- A+
学校档案管理员范文第1篇
关键词 学校档案管理 档案管理人员 继续教育
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.02.005
Study on Continuing Education for School
Archives Management Personnel
MA Li
（The Archive of Yunnan Normal University， Kunming， Yunnan 650500）
Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management， it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education， so as to improve management ability of the school archives management personnel， which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper， the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed， and the corresponding strategies were put forward.
Key words school archives management; archives management personnel; continuing education
0 引言
继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题，需要对这些问题进行解决，才能提高档案管理人员的综合能力水平。
1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题
1.1 继续教育的目标不够明确
学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练，包括专业知识、技能、思想等多方面的训练，目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平，使其能够不断适应现代档案管理的发展，并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。但是在现实过程中，很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣，对继续教育的考试的重视程度不高，因此继续教育也成为一种形式化的过程，很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。
1.2 继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一
学校档案管理人员的继续教育过程中，基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容，教育教学内容的重复，前沿性和探究性的知识比较缺乏，档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征，信息化以及现代化的程度不够，使得继续教育并没有发挥相应的作用，容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣，从而认为继续教育是个可有可无的过程。此外，继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核，形式比较陈旧和单一，实用性差，缺乏灵活性，会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情，积极性逐渐降低。
1.3 继续教育缺乏相应的评价制度
评价是促进继续教育深入发展的重要措施，当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作，缺乏相应的合理的考核办法和评价制度，导致继续教育实效性较低。当前对档案管理人员的继续教育质量进行评价的方法一般都是通过考试来实现，考试的内容比较单一，而且测试的过程中还缺乏一定的诚信，使得考核的结果并不能真正地反映档案管理人员的真实水平，从而影响了档案管理人员的综合能力水平的提升，不能达到继续教育的预想目标。
2 提高学校档案管理人员继续教育水平的策略分析
2.1 对传统的观念进行改变，实现继续教育的目标
当前很多学校档案管理人员对于继续教育的观念和认识不到位，是影响继续教育水平提升的重要瓶颈。在继续教育过程中，学校档案管理人员应该要积极地转变观念，树立全新的继续教育的观念，对自己所拥有的各种档案管理知识进行更新，能够对外界的情况进行详细的了解，掌握档案的发展动态，从而提升档案管理人员进行继续学习的兴趣。学校档案管理人员在日常工作中要不断为自己充电，促进自身的各种知识的更新和补充，对自身的技巧以及能力进行提升。只有不断提升自己的能力，才能在档案管理体制改革的过程中取得更多的进步，获得更大的成功。提高档案管理人员的综合能力，需要档案管理人员在日常工作中发挥主动性，这就需要他们自己意识到继续教育的重要性，只有充分调动档案管理人员的积极性和主动性，才能使得档案管理人员能够在学习中掌握更多的技巧，从而提升自己的能力水平。
2.2 对继续教育的方法进行革新
学校档案管理人员的继续教育的方法比较陈旧和单一是影响继续教育水平的重要原因。在实际的教育过程中，应该要不断加强教育方法的革新，更新教育观念，从而提高自身的能力水平。首先，学校档案管理人员的继续教育应该要充分利用档案管理以及其他领域的资源，比如档案管理与多媒体之间的结合、档案管理与信息技术之间的结合等，利用各种资源之间的有效融合，提高学校档案管理人员的综合能力水平。加强继续教育，不应该只是对档案管理人员进行各种理论知识的教育，更应该要进行各种实践教育，促进实际能力的提高，使得档案管理人员在实际工作中学习更多先进的技术和管理方法。继续教育不仅要合理地安排学校档案管理人员的进修，还应该要保证档案管理任务得以完成，使得档案管理人员能够在日常工作中运用继续教育过程中所学的知识进行实际的档案管理，在实践中使自身的水平得以提升，比如加强信息化档案建设和管理，提高档案管理的质量。
2.3 加强继续教育的评价制度的完善
继续教育的评价制度是否科学合理，对学校档案管理人员的综合能力素养的评价具有十分重要的意义。当前的学校档案管理人员素质评价体系和方法还不够完善，因此在教育过程中不能对学校档案管理人员的真实水平进行体现，使得一些档案管理人员经过继续教育之后对自己所处的状态不够了解。针对当前存在的问题，应该要加强继续教育的评价体系的建立和完善，利用最终的考试与日常表现考核相结合的方法对继续教育的结果进行评定，使得档案管理人员在学习过程中所取得的进步可以及时地反映出来，尽可能真实地体现学校档案管理人员的真实水平以及综合能力素养，也有助于档案管理人员及时掌握自己的学习动态，知道自己还有哪些知识没有掌握，从而可以有针对性地进行学习，提高自己的档案管理水平和工作效率。
2.4 学校档案管理人员的继续教育要有针对性
学校档案管理人员继续教育机构应该要充分掌握学校档案管理人员的现状、存在的具体问题之后，才能制定相应的培训计划和方法，有针对性地进行教育才能提高教育质量。档案管理人员继续教育应该为学校档案管理人员的能力提升提供更多机会。比如可以组织更多的交流会议，让学校档案管理人员能够参与其中。通过交流讨论，相互学习，借鉴他人好的管理经验和方法，提高档案管理技能;可以邀请更多档案管理领域的专家为学校档案管理人员答疑解惑等，传授先进的和成熟的管理方法和技术，解决他们在档案管理实际中遇到的困难。学校档案管理人员的继续教育应该要针对档案管理的特点，对学校档案管理人员在日常工作过程中出现的问题进行分析和讲解，才能有针对性地进行学习，掌握先进的管理技术和方法，比如加强计算机能力的训练、加强信息技术的使用能力的训练等，使得档案管理人员能够掌握更多先进的技术。同时，还应该要加强档案管理过程中各种先进设备的引进和开发，使得档案管理过程可以变得操作简便，更加快捷和方便，管理效率高。要加强档案管理人员继续教育过程中对熟悉各种设备的使用和操作方法，促进应用能力的提升，使得档案管理人员可以利用各种先进的设备进行档案管理，提高档案管理的效率，尽量不出现差错，有效完成学校档案管理任务。这都是学校档案管理人员继续教育的目的所在。
同时也要加强档案师资队伍管理和档案专业学科建设。专业师资也要定期进行培训，加强自身教育，强化适应时代要求的与时俱进的教育教学观念，在专业教学中使用新方法、新技术。对专业建设要采取摒弃的态度，保留和补充有活力的适应新形势的专业。
2.5 建立档案管理继续教育奖励机制，提倡技术竞争与创新
学校档案管理队伍需要不断补充新生力量，要根据档案管理需要，构建资格证书与继续教育相结合的持续发展模式，不断加强继续教育人员资格认定，把教育证书作为档案管理人员聘任的一个重要条件，促进档案管理人员主动学习。另外，在实际档案管理工作中，要提倡技术竞争和创新，通过定期举行专业技术的比赛，强化专业技术竞争与创新意识，对工作能力强，档案管理效率高的管理人员给予适当奖励，让他们感觉到在继续教育过程中是能够得到好处的，提升他们的学习动力。
3 结语
学校档案管理人员继续教育是提高档案管理效率的重要途径，是提高档案管理人员综合素养的方法和措施。随着近年来档案管理工作受到的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是档案管理工作中的一个重点。继续教育是针对当前在岗的档案管理人员进行的一种教育，与一般的教育性质有一定区别。在进行教育的过程中还存在一些问题，对此要积极采取相应的措施进行解决，调动档案管理人员在继续教育过程中的主动性和积极性，使得档案管理人员的综合能力水平可以得到相应的提升。
参考文献
[1] 丁玉芝.谈学校档案管理人员的继续教育[J].青海教育，2010（1）：94.
[2] 卢杰.论档案管理人员继续教育的科学性[J].淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2003（3）：136-138.
[3] 李晓玉.档案管理人员继续教育的必要性和建议[J].科技创新导报，2013（25）：198.
[4] 柳青.高等学校档案管理人员继续教育探究[J].中国成人教育，2013（10）：39-40.
[5] 李建平.论高校档案管理人员的继续教育[J].才智，2011（8）：351-352.
[6] 刘萍.新时期高校档案管理人员继续教育的现状及思考[J].现代企业教育，2009（18）：41-42.
学校档案管理员范文第2篇
[关键词]业余体校；学生运动员；档案建设
学生运动员档案可以帮助体校相关训练人员对学生的情况进行详细的掌控，并且可以依据这个档案，对每个学生有针对性的安排有效的、高质量的训练计划和并且要根据学生运动员的特长队训练的侧重点加以改变。因此，建立、健全具有体校特色的、科学系统的学生运动员档案，是业余体校实施素质教育，对学生运动员进行全面管理，保证每一个学生运动员健康成长的重要任务之一。
1.构建业余体校学生运动员档案的主要内容组成
科学选材、科学教学与训练、科学管理，为了提高体校教学水准、训练能力和管理水平，以确保学生运动员的健康成长，就需要从科学选材、科学教学安排与训练、科学管理这三个方面建立、收集体校学生运动员的档案材料。
1.1对学生运动员家系情况的调查
科学选材的首要工作是对学生运动员的家系进行调查。家系调查内容有：被选学生运动员的三代直系血亲、身体健康水平、运动能力与兴趣爱好等。对学生的调查采取填表格的形式，主要由其监护人代其填写。该调查方式比较便捷，不容易出现遗漏，十分全面。
1.2学生运动员身体形态、身体机能测量档案
身体形态测量项目有：身高、体重、下肢长、小腿长、肩宽、指间距、胸围、踝围、跟踺长等等。可根据学生的特点和适合的运动方向，针对学生的某些方面着重检测、分析，制定适合的训练教程和训练目标。同时由于运动员机能状态可以对竞技能力会产生影响，也可以作为制定训练计划和评定训练效果的重要依据和标准。同时针对学生运动员的身体形态、身体机能进行的测量再加上结合运动训练做出的评定，可反应学生的科学化的训练是否有效，从而加强或减弱学生的训练，同时也可以随时调整训练方式和目标。
1.3学生运动员运动素质档案
运动素质通常包括力量、速度、耐力、柔韧、灵敏这四个方面。现如今要求学生要全面发展，出了运动项目要提高成绩以外，还需要发展高素质人才，所以需要提高学生运动员的专项运动素质水平。因此，极其需要建立运动员运动素质档案。在建立素质档案的时候，除了一般运动素质的测试项目，还要有与学生相关的专项运动素质测试项目。而要取得这些材料，可以通过平时的训练记录，也可以通过特定的测试来记录成绩。
1.4课余训练计划档案
各项训练计划及其执行情况，是训练档案中最为重要的材料。训练计划可为文字叙述式，也可为图表式，但其基本内容要包含以下要点：⑴学生运动员的现实状态；⑵训练任务与比赛成绩指标；⑶训练过程的阶段划分；⑷各阶段的主要任务；⑸比赛的序列安排；⑹训练负荷动态变化的趋势；⑺训练方法与手段；⑻各训练手段的负荷量与强度要求；⑼恢复措施；⑽检查评定的内容、时间与标准。
1.5学生运动员（队）比赛成绩档案
对于学生运动员历年历次比赛的成绩都要认真记录，因为这记录了学生的训练成果是否在科学的安排下得到一定的提升，同时也是肯定教练的付出和努力。因此，比赛成绩登记是学生档案中不可缺少的材料。但是，在记录成绩的同时，还要多多与以前的成绩记录进行对比，看看运动员在比赛过程中使用的技术、战术的发挥情况，进行科学的分析，总结出可行性高的训练方式，使训练科学化。
2.对于学生运动员档案的建设流程及注意事项
收集、整理及利用是建立健全的学生运动档案的必要三个步骤，同时这三步使档案在教学、训练与管理工作中产生积极的指导作用。
2.1收集
档案建设的起点是收集与运动员选材、学习训练、学生运动员（队）管理有关的信息资料，它包括原有和现在的资料信息。材料收集要保证长期性和连贯性。而在学生入学后，要针对学生在小初高中时候的成绩进行分析，为了学生以后的良性发展，要与其他高校进行人员阶梯式输送。
2.2整理
整理是将各项资料分门别类地组成系统、有序的档案实体，以便查询和利用。并且在整理时要求对体校学生运动员档案做到分类清楚、排列合理。整理时，要以招生选材、教学训练和管理三大方面为主线收集、整理相关资料；同时以学生运动员的文、体、德三方面的发展进程为脉络，收集、整理有关资料。
2.3利用
要学会利学生运动员的档案，对学生运动员档案中的各种信息、数据进行统计、对比、综合分析，帮助老师掌握学生状况；同时也可以帮助教练对学生的全面情况的有效掌控，并有能够给老师提供实际数据帮助学生制订符合实际情况的教学方法、训练计划与管理措施。
3.结论与建议
3.1完善学生运动员的档案资料，对于有针对性的安排训练是十分重要的；而建立健全的学生运动员档案，能够有效的提高管理者对学校的全面管理教育水平力度，是学校发展的必经之路，应该引起学校各职能部门的重视。
3.2学生运动员档案的系统建立，能够帮助主管部门研究制定出符合本校及本地区学生运动员的政策。
3.3学校相关的人员在从事教育教学、训练和管理工作的时候，要以培养优秀体育后备人才为己任，要做到“教书育人、管理育人、服务育人”。
4.结束语
建立学生运动员的档案，对于业余体校是有很大的益处的。它的系统化建立可以作为证据，不仅可以吸引学生来学校报名，也可以是家长放心，看到孩子未来的希望帮助学校的老师挑选好的人才，同时可以为学生量身定做合适的训练计划提供依据。而且由于能够了解学生的发展经历，能够为学生制动更好的目标，实现为学生负责，为学校谋发展的双赢局面。
参考文献：
学校档案管理员范文第3篇
一、新形势下加强高校学生党员档案管理的重要意义
（一）从保证党员发展质量来看。《党章》关于党员发展流程有着明确规定，能否严格按照规定进行党员发展工作，将会直接影响党员发展的质量。而党员档案管理的重要性在于，它对于党员发展过程是一个直观反映，这个过程严谨与否，会在档案中有直观、清晰的体现。因此，加强档案管理工作是保证党员质量的有力抓手。
（二）从促进学生成长来看。一方面，认真、规范填写党员档案材料本身是一个比较严肃的过程，可以使学生在潜移默化中受到纪律规矩方面的教育，这有助于提高学生党员的思想认识，强化学生党员的身份认同。另一方面，党员档案将会在毕业之后跟随学生一生，可以说完整、准确的党员档案将是保证学生未来成长的最基本的要求。
（三）从提升高校党建工作水平来看。一方面，党的十八大以来，中央先后出台多项措施，对党员档案管理提出了新的更高要求，加强档案管理是适应新形势下干部人事档案工作的要求。另一方面，全面从严治党要求不但要把好“入口关”，同时要加强党员的日常管理，档案工作作为保证党员发展质量的抓手，必须尽快适应全面从严治党的形势要求。
二、当前高校学生党员档案管理中存在的问题
首先是档案管理意识淡薄。相关部门没有充分认识档案管理工作的重要性，没有从全面从严治党和提升高校党建工作水平的高度看待、谋划档案管理工作。在实际操作中，存在着“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”等问题，影响了高校党建工作的正常开展。
其次是档案管理手段落后。在当前信息化快速推进的背景下，高校党员档案管理工作仍然沿用传统模式，导致管理水平不高、管理效率低下。具体表现为：一是部分高校并未将档案信息化管理提上议事日程，档案管理缺少总体的谋划和宏观的部署。二是缺少适用的信息化管理软件。在部分高校中，存在着管理软件重复开发、低水平开发的问题，造成了人财物的严重浪费。
最后是档案管理机制不健全。一是档案管理主体多元，部分高校是由院系学生工作科统一管理，部分是由学生党支部直接管理。二是档案缺乏统一标准，除《入党志愿书》外，其他档案材料并无全国统一的标准，导致档案内容千差万别。三是档案更新不及时，关于学生党员的违纪、奖惩等情况未能及时、准确地载入档案，档案管理的时效性大大折扣。四是档案管理形式粗放，部分高校不仅缺少专门的管理设施，甚至缺少专职的管理人员，导致档案保存、转递存在很大隐患。
三、新形势下加强高校学生党员档案管理的对策
提升档案管理意识。意识是行动的先导。为了适应全面从严治党给高校党建工作提出的新要求，必须强化三类主体的意识。首先是强化基层党组织的意识，基层组织要将档案管理与其他工作一起谋划、一起部署、一起考核，明确并落实领导责任。其次是强化管理主体的意识，通过加强教育、落实问责，努力提高管理人员的责任意识。最后是增强形成主体的意识，要增加档案管理在党课中的授课时数、授课比例，引导学生党员认真、严肃地对待档案填写工作，从源头上提升档案管理的质量。
学校档案管理员范文第4篇
关键词：高校档案管理；存在问题；应对策略
中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）07-0023-02
在高校档案管理工作中，档案管理员不但要努力维护高校档案的真实性、系统性以及完整性，还要善于运用档案管理为有效提高教育教学质量以及学校的管理水平提供真实有效的数据，帮助高校决策者进行下一步的正确决策。作为高校管理员，要善于与时俱进，逐步改变高校档案管理工作中存在的问题，有效推进高校档案管理工作进程。
一、高校档案管理工作中存在的问题
1.高校档案管理工作不规范，档案基础设施建设相对滞后。在档案管理工作中，尽管很多高校对院校的档案管理工作重视程度已经增强，但是从整体上来看，有些高校档案管理工作的管理机制以及管理手段还存在着与高校事业不适应的部分。有些高校的档案管理工作还没有真正纳入科学管理以及法制管理的轨道，在档案管理中还缺乏一定的规范[1]。而部分高校的档案基础设施建设尚有不足，不能适应现代化管理需要。随着信息时代的到来，高校的档案管理工作已经逐步走进信息化时代。但是一些学校的档案管理工作不管是从系统数据处理形式，还是从档案的功能实现程序都没有发挥出应有的功能。
2.档案工作人员对档案的重视程度不够，档案信息的利用率不高。有些高校的档案管理工作人员对档案管理的重视程度不足，认为档案管理工作不过是简单的归档，只要把档案归好就可以。对于档案管理为学校的教学以及科研工作所能做出的贡献认识不到，有些档案管理工作人员甚至档案意识淡薄，造成已经完成的档案归档材料缺失。而档案管理人员多为兼职或者频繁更换，档案管理人员的参差不齐使得档案管理工作难为院校提供高水平、高质量的服务。而很多院校尽管已经实现了信息化管理，但是信息化档案管理工作人员缺乏对档案信息的深层次研究和开发，档案的检索效率不高，不能使高校档案充分利用起来。档案管理人员也缺乏系统的专业培训，专业素质有待加强。
二、关注教学档案管理的价值，让档案管理真正为教学服务
1.关注教学档案管理的价值，提高教学档案的利用率。高校教学档案来源于学校的教学科研当中，不但记录着高校教学进程以及教学研究的发展，而且为高校的教学管理提供了考查凭证，在高校教学改革以及教学研究工作中可以为宣传教育或者进一步进行教学科研提供可靠的凭据。作为高校档案管理人员，应该关注教学档案管理的价值，提高教学档案的利用率，让高校教学档案真正服务于高校的教学。高校档案管理人员要促发教学档案的主导地位，让教学档案可以服务于教学评估，帮助高校管理人员制定办学方针，做好层次定位、目标定位以及师生的教与学。一方面，高校管理者要在全院开展档案管理动员，让全校教职员工都在经历教学活动资料形成、收集、整理的过程当中将已经具备的资料归档，不但要让教职工上交电子档案，还要注意到纸质档案的搜集整理工作[2]。
2.让高校教学档案真正为教学服务。教学档案的建立，不仅仅为为了记录已经完成的教学过程，更重要的是教学档案的价值要充分发挥出来。教师的教学活动、教学改革与实践信息在教学档案中都有所反映，不但在教学评估中教学档案的使用率非常频繁，就是在教师的课题研究中教学档案也被大范围、大数量地利用。因此，高校档案管理者可以利用电子网络建立档案检索一点通，通过目录、计算机等检索工具可以将需要的教学档案认真仔细逐一查阅。在这个基础上，档案管理人员也要加强和建立教学档案的二级管理体系，将二级院校提供的反映教学活动的具体资料如学生考试试卷及教师分析的材料、毕业论文等进行及时的归档整理。需要存放在院校档案室的要及时移交归档，不需要的可以按照要求存放在二级院校档案室，并进行归档整理。
三、规范档案管理工作，提高专兼职档案员整体素质
1.提高专兼职档案员的整体素质。在高校档案管理工作中不难发现，档案管理人员的业务素质良莠不齐。有些档案管理员是因为年龄大了就调到档案管理处工作，有些档案管理人员不擅长使用信息化管理，还有些档案管理人员尽管业务素质较为过硬，但是对于档案的再利用认识不到位，致使教学档案只能存放在档案室里不见天日。当一线教学人员需要教学档案进行相关的课题研究的时候，有些档案管理者不能准确及时地找到相关的档案资料。专兼职档案员的整体素质制约着院校教学工作的发展。因此提升档案管理员的专业素质迫在眉睫。首先，院校要为档案管理人员提供专门的继续教育平台，让档案管理者掌握电子档案的管理工作，并在这个基础上让档案管理者充分挖掘教学档案的研究价值[3]，加大教学档案的宣传管理工作，让档案室与教学工作紧密结合起来，让教学档案真正为教学科研服务。要稳定频繁更换的档案员队伍，让专兼职档案管理人员能够在档案管理工作中不断积累经验，努力提高档案意识和档案业务素质。
2.规范档案管理工作，为院校整体教学工作保驾护航。档案管理工作的规范与否直接决定着教学档案的利用率，高校的档案部门不但要承担档案管理人员的业务指导和监督的职责，还要规范档案人员的档案管理工作。对档案管理人员的日常档案管理，要针对档案管理工作中存在的问题开展岗位大练兵，让档案管理人员熟悉档案管理的每一个步骤，改变手头有什么归什么现象，让教学档案管理真正走入规范化、系统化，使专兼职档案员收集教学活动中形成的材料比任何时候都要仔细齐全，让档案部门与各职能部门开展档案工作更和谐，更协调。对在档案管理工作中遇到的实际问题以及实际困难，院校也要协同相关科室帮助解决，让档案管理尽可能地满足每一位利用者的需求。对档案情况不是很了解的档案利用者在查找相关的教学档案材料的时候，档案管理者要及时向档案利用者介绍，满足档案利用者的正确需求。
3.建立档案工作考核机制，强化档案工作的监督指导工作。院校也要及时对档案管理进行定期检查、考核，引导档案管理向制度化方向发展。在这个基础上，针对档案管理工作人员的某些得过且过的现象，要消除档案管理人员的消极情绪，在评职选模上也要有相应的规定，明确提出在档案管理工作中取得优异成绩的可以加入评优选模行列。学校要建立部门立卷归档的考核制度，制订院校档案管理工作的考核的具体细则。对档案管理人员的工作，高校档案部门平时要按要求进行监督指导，定期进行检查或抽查，每年考核评比一次，并将档案工作的考核结果与学校年终的部门和岗位考核挂钩，进一步规范院校和二级学院以及职能部门的档案管理[4]。
四、创新教学档案管理工作，加大档案信息资源开发
1.创新教学档案管理工作。高校档案管理在形成档案管理体系机制的基础上要创新教学档案管理工作，让教学档案管理能够积极推进学校教学管理工作发展。档案管理人员在学习档案专业理论知识的基础上，要强化自身的电子档案应用技能，善于运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。档案管理人员要明确档案管理的作用，熟悉每种档案在高校管理中的位置，在进行原始归档的时候要将档案资料收齐，对缺少的资料要联系相关人员进行补齐，确保档案信息的完整性。对科研作用较大的教学档案，需要进行分门别类，发现问题要及时解决。随着教学的改革与创新，档案管理也要与时俱进，创新档案管理方式，让档案管理能够跟得上教学改革的步伐。对纸质文档，要进行细化，方便查询；对电子文档，要强化目录索引功能，让不同档案资料需求的人员能够迅速查找到需要的档案资料。对重要的录像带、录音带、照片等要做好备份，确保电子文件的万无一失。
2.拓宽教学档案的信息资源收集范围，加大档案信息资源开发。在教学档案管理工作中，档案管理人员的档案搜集管理工作随着高校的扩招变得丰富而宽广。档案管理工作人员不但要搜集院校教学工作的相关档案资料，还要搜集来自学生社区甚至是与学校联合办学的企业的相关档案资料[5]。对搜集到的档案资料，要根据保密性原则，对院校相关人员有选择的开放。对重要的教学档案可以根据专题制作专题材料，运用现代化的管理手段推进档案网络管理，将封闭性的档案管理实现资源共享。档案管理人员要与学校的教学一线人员加强沟通，主动出击，为教学人员提供可用的教学档案，将档案中包含的教学信息传递给给学校领导及有关职能部门，为领导者的科学决策提供依据；把档案信息及时传递给教学科研人员，以促进教学质量和科研水平的提高等。
总之，高校档案管理工作中还存在着一些问题，这不仅需要院校相关领导协同解决，还需要档案管理人员与时俱进，不断提升自身的档案管理素质，让教学档案管理真正为院校的教学管理工作服务。作为院校专兼职档案员，要在院校提供的各种平台中开展继续教育，提高整体专业素质以及个人专业素质，以适应新时代对档案员的要求。不但要规范档案管理工作，关注教学档案管理的价值，还要创新教学档案管理工作，加大档案信息资源开发，让档案管理真正为教学服务。
参考文献：
[1]王玉武.浅谈高校干部人事档案管理的现状及对策[J].才智，2011，（12）.
[2]耿晓梅.关于实现学校档案有效管理利用的思考[J].经营管理者，2011，（06）.
[3]徐薇.谈职业学院档案工作建设[J].中国科教创新导刊，2011，（19）.
学校档案管理员范文第5篇
关键词学校档案 管理 措施
中图分类号:G647文献标识码:A
学校档案形成于学校各个时期、各个方面,是全校教职员工在长期的教学工作、管理工作中形成的具有保存价值的文字材料,是学校的宝贵财富。学校档案作为学校教职工劳动和智慧的结晶,在学校各项工作中发挥着重要的作用。实践证明,它对于推动教育改革,科学管理学校,提高教学质量,开展教学研究,维护学校权益,展示学校的辉煌业绩和发展历程具有重大的作用。下面就如何提高学校档案管理水平作一些粗浅的探讨。
1 强化领导力度,健全学校档案管理体制
要切实加强学校领导对档案工作的支持力度,学校领导重视程度不同,在一定程度上影响着档案工作整体水平的提升,因此领导重视是做好档案工作的重要前提。通过签订《档案管理目标责任书》等办法和相关措施,强化领导的档案意识,增强领导的责任心,以保证档案工作落到实处;其次,自上而下,建立健全的档案管理机构,成立以分管校长为组长、各处(系)责任人参与的领导小组,配备档案专职人员,形成完整的档案管理网络体系,将档案管理纳入制度化管理,明确分管领导职责,专、兼职档案员职责,建立学校综合档案室,以确保档案工作的顺利开展。
2 健全规章制度,强化档案管理措施
建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和重要保证。如《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《文书档案管理办法》、《声像、实物档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制度》等,以促使全校教职员工人人都重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作,使学校档案工作保质保量圆满完成好。
3 加强业务建设,不断提高档案管理人员的业务水平
学校档案工作能否搞好,档案人员的素质至关重要。所以学校领导要挑选政治思想好、事业心强、作风过硬、熟悉学校工作、掌握档案专业知识、具有一定文学功底的人从事档案工作。要加强档案人员自身业务建设。第一,档案人员要积极参加档案业务培训活动,刻苦钻研档案专业知识,掌握档案专业技能;第二,档案人员对档案工作要有责任感和紧迫感,要充分认识到学校档案工作是学校建设的一项重要任务,学校发展需要档案和档案工作,要把学校档案工作当做一件大事,抓好、抓实、抓出成效;第三,建立档案工作网络,派懂电脑且热爱档案事业,默默奉献的人担任学校专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等基本技能,提高档案管理水平,使学校的档案工作迈上办公自动化步伐,为学校教学、管理服务。因此,加强档案人员的业务能力培养,提高档案工作者的素质,是推动学校档案事业发展的关键。
4 积极创造条件,改善档案人员工作条件
要积极创造条件,采取有力措施,建立一支具有坚定理想信念,掌握现代化科技知识和专业技能,富有创造力的档案管理队伍。档案管理人员属专业人员,学校领导要关心档案管理人员,按有关规定,认真做好专业技术职务评聘工作,档案部门的经费,应列入学校预算,切实加强对档案室、库房等硬件设施的建设,确保建设经费和物资的严格到位。另外,还应为档案室配置计算机等工作设备,逐步改善工作条件,维护学校档案的完整与安全。
5 突出收集重点,保证档案材料齐全完整
档案工作可以用“收、管、用”三个字概括,即收集、整理、鉴定利用。学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。
6 善于利用档案,充分发挥档案信息资源的作用
档案是信息产业的一个分支,建档是基础,管理是关键,利用才是目的。我们要把“一切为了学校发展,千方百计服务教职工”作为档案工作的出发点和落脚点。开发利用档案信息是档案工作的根本目的,也是档案工作中最具活力的一项重要工作,围绕学校的发展建设,努力搞好档案信息的开发利用。
总之,科学规范的档案管理是学校发展工作的重要组成部门,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,也要做好档案的开发利用工作。在注重档案收集质量的同时,更要提高档案的利用率,这样不仅可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为学校的发展进步作出应有的贡献。展望未来,机遇和挑战共存,机遇大于挑战,只要我们抢抓机遇,避免消极因素带来的不利影响,充分发挥档案特有的管理优势,科学管理,就会把学校的档案工作做得更好,使之发挥更大的作用。
参考文献
