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档案馆消防安全范文第1篇
[关键词]档案馆；应急机制; 建设
一、背景综述
突发事件大多是人命关天或对人们生活和经济建设工作造成重大影响的事件。不少发达国家都有《紧急状态法》，对如何应对突发事件作出明确的规定。
2003年SARS爆发，给国人带来了对突发事件的切身体会，SARS事件的出现，凸现了我国在突发事件应急机制方面的制度缺失，也给我们一个启示:档案馆作为一个为公众提供文献信息服务的机构，应提高公共服务和社会管理水平，要加强行业安全管理工作，为此，也应建立突发事件应急机制，以保证读者和国家财产的安全。
档案馆作为一个为保管档案载体，提供信息服务的公共机构，建立突发事件应急机制，就是把加强行业安全管理，提高公众服务水平，应对突发事件纳入法治的轨道，以建章立制的形式，将档案馆有可能遇到或出现的突发事件告知工作人员。对工作人员进行有关处理突发事件的教育，增强群体防范意识、明确工作责任。消除档案馆里人员在突发事件发生的恐慌心理，提高科学、理智、迅速地处理各种突发事件和复杂局面的能力。并在突发事件的处理与善后过程中，依据突发事件应急机制的有关规定检查、评价有关工作和总结经验。
二、档案馆应急机制建设现状及其意义
2007年某市市政园林局档案室发生墙内自来水管爆裂，导致档案室受淹的突发事件。事件发生后，档案工作人员由于缺乏科学的应急预案指导，未能及时采取得当的抢救措施，致使该市自20世纪50年代至今保存的各类档案遭受不同程度的损毁。从这个个案可见，我国档案机构应急机制建设存在不足，档案应急机制普及面窄，人员实战经验不足，难以应付突发事件，建立健全档案应急机制具有重要意义。
（一）档案馆应急机制建设存在的不足
1.档案防灾意识不强，预防范围狭窄。近些年，新建的档案馆，抗自然灾害的能力比较强，这难免使一些人滋长麻痹大意思想，也淡化了档案部门对应对重大突发事件的研究，在一些突发事件面前，不是措手不及，就是束手无策，给档案造成不应有的损失。随着电子文件的广泛应用，档案信息化建设的快速推进，档案应急管理的范围不断扩大。但是，目前档案防灾主要内容还一直停留在“八防”上。对于新载体的安全保管、档案数据库的维护，研究得不深入；档案信息网站建设防范措施并不十分严谨，从这一个个侧面就不难看出档案部门对重大突发事件估计不足。
2.档案部门间横向联系不紧。档案部门应对重大突发事件不能仅限于自身的力量，必须与相关部门联手进行。但是，多年来档案部门缺乏同专业部门的沟通和配合。假如档案馆发生火灾，消防部门不清楚档案馆的建筑构造和档案分布情况，在灭火过程中可能对档案造成不必要的损毁。档案部门加强与消防部门联系，让消防官兵了解档案馆房的结构、档案的门类、档案的分布，共同制定消防措施，必将达到事半功倍的效果。
3.档案馆防灾应急技术设备落后，档案管理人员缺乏防灾实战演练的经验。当前，档案部门普遍存在投入少、资金缺、技术落后、设备陈旧的问题。且不说在重大突发事件来临时难以迅速转移档案， 就是必要的日常管理设施也难以完备，更不能奢望及时采用先进技术。这具体表现为不能按时足量更换和配备消防器材，防盗、防火自动监控系统的安装覆盖率更是低下。近些年，常见档案部门组织开展诸如防火等演习，但是实际效果并不理想。紧急关头不会使用消防器材，打不开库房、卷柜门，找不到电源开关和联系电话的现象时有发生。这说明很多演习只注重了形式和过程，没有注重实践和对档案人员心理素质的磨炼，也说明档案部门还没有完备的行之有效的应急措施。
（二）建立档案馆防灾应急机制的意义
突发事件的发生除其具有突发性外，往往还具有不确定性、不可预料性以及不可抗拒性，由此产生的灾害将直接危及档案的安全，还将直接关系到国家安全和经济社会发展的大局，更关系到人民群众的生活和生命财产的安全。因此，档案馆要结合自身实际情况，建立健全档案馆安全应急处置预案，形成“横向到边，纵向到底”的预案体系，完善安全监督和管理的工作机制，增强档案工作者的防灾意识，提高应急反映、协调配合和有效处置突发事件的能力，做到常备不懈，随时准备应对可能发生的各类突发事件，有效避免、防止和减少危害档案安全事件的发生，确保馆藏档案的安全。
三、如何建立档案馆安全应急机制
（一）档案馆安全现状评估体系
档案馆安全现状评价，就是通过对档案馆服务系统运行现状及安全管理情况的调查分析，进行危险、有害的因素识别，并做出危险、有害因素危害程度的评价。通过该评价，可以找出档案馆日常管理存在的危险、有害因素并确定危险程度，提出合理可行的安全对策措施及建议。
档案馆安全现状评价涉及馆藏资源、管道系统、安全防护、建筑物结构和相关配套辅助设施及管理制度等方面内容，评价其是否符合安全规范要求。安全现状评价的内容包括：（1）危险、有害因素辨识；（2）采用科学合理的安全评价方法对危险、有害的因素进行评估；（3）对发现的事故隐患，根据量化的安全状态参数值，进行整改优先度排序；（4）提出安全对策和建议。
档案馆消防安全范文第2篇
按照国家、省档案局（馆）对档案馆安全情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：
一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。
为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要
求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。
四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。
在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。
档案馆消防安全范文第3篇
一、2020年工作开展情况
（一）强化政治引领，党建工作走深走实。我馆始终把党的政治建设摆在首位，以党建“三化”工作为抓手，全面提升党建工作质量。年初研究制定了《县档案局推进党建“三化”建设工作实施方案》，并认真按照方案开展工作。按照“十有”标准，进一步加强了党员活动阵地建设；按时进行换届选举，规范组织设置；规范开展“”、主题党日等组织活动，强化干部队伍建设；健全了党员激励关怀机制、党务公开等制度，“三化”建设取得了实效。党员干部都能自觉做到“两个维护”、树牢“四个意识”、坚定“四个自信”。
（二）多方协调努力，档案事业稳步前行。
1.围绕中心大局，服务提质增效。一是档案利用服务提质增效。积极优化服务流程，推行“一证查阅”，开设电话查档等服务，同时推进民生档案“一站式”查档服务，档案数字化成果实现全省共享，跨馆查阅，今年共接待查档干部群众1000余人次，查档调卷2000余卷，出具证明2000余份。馆藏档案资料还为我县多个乡镇村开发乡村旅游资源、村史馆建设、棚改拆迁工作认定产权、建党99周年纪念活动宣传、市政协编写《耀邦行》等提供重要依据。二是档案指导服务深入基层。业务指导常态化深入各乡镇（场）和县直部门单位，上门提供档案规范化管理指导服务。今年，还将指导服务延伸到企业，先后到了市骏智机电科技有限公司、尚朋电子科技有限公司等企业，现场查看档案管理现状，并就进一步规范企业档案管理提出了指导意见。
2.夯实业务基础，优化资源结构。一是档案资源建设持续推进。依法开展档案的接收，今年来累计接收了档案1014卷、5068件、公章153枚。在做好文书档案接收工作的同时，还积极征集接收重大活动、重大项目等档案，征集接收了生态环境保护局的污染源普查、县“优环境、促发展”大讨论等重大活动档案，客家文化“三宫鼓”特色档案等，优化了馆藏档案资源结构。二是档案安全管理细化优化。一方面细致做好消防安全工作，积极开展消防安全知识培训，邀请消防专业技术人员对全体干部职工进行专业培训，筑牢干部消防安全意识防线，严格执行消防安全巡察制度，每天对库房进行安全巡察，及时消除安全隐患，确保档案安全；另一方面按时更换防虫、防霉药物。根据档案保管情况，完成了所有库房的防虫、防霉药物更换。
3.打造特色亮点，提高管理质量。一是档案宣传工作绘声绘色。在认真做好日常宣传工作同时，积极开展特色宣传。一方面开展国际档案日特色宣传活动，在“6.9”国际档案日，围绕“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”的宣传主题，联合县委办组织开展了“档案知识有奖答题”，档案业务知识大讲堂等形式多样的宣传活动；另一方面把接待查档干部群众与开展档案知识宣传有机融合，在接待查档干部群众的日常工作中主动宣讲档案知识，努力营造人人关心档案、人人重视档案的良好氛围。二是业务建设评价扎实开展。自收到档案馆业务建设评价工作任务以来，我馆就精心部署，有序推进各项业务建设评价具体工作。新添了档案管理设备，进一步完善了管理制度，提升了档案管理水平。严格按照最新的《省市县级综合档案馆业务建设评价标准》的70项指标，查漏补缺。12月23日接受了市局、市馆的检查验收。
（三）敢于攻坚克难，棚改任务全面完成。上半年15栋私房44间店面的艰巨拆迁任务，经过干部日夜兼程、风雨无阻的艰苦奋战，5月15日全部完成协议签订，5月27日房屋全部腾空拆除，并获得了县棚改工作先进单位荣誉。下半年8户私房2间店面拆迁工作任务，已于12月13日提前完成签约、腾空、拆除，棚改工作完美收官。
（四）恪守为民情怀，全力打好脱贫攻坚战。一是在人力、物力、财力上大力支持脱贫攻坚工作，在我馆人员经费十分紧张的情况下，服从组织安排，派出3名工作人员长期驻村帮扶，给予浆里村2万元帮扶资金，支付工作经费8万余元。二是工作队扎实开展帮扶工作，按时按质完成上级交办的排查整改等一系列工作任务，积极推进扶贫产业发展，积极协助村两委向上争取到300万元的秀美乡村建设项目。三是帮扶干部精准施策，让贫困户生活质量明显改善，全部实现脱贫。浆里村28户78人的脱贫目标任务全面完成，驻村工作获得了镇、县的一致好评。
（五）注重学习提升，积极开展学习强县工作。我馆对学习十分重视，认真研究制定了《县档案馆“学习强县”工作实施方案》，并积极开展活动，学习氛围浓厚。利用党员活动日，开展学习研讨；采用干部捐书方式组建了读书吧；组织开展了档案业务知识大讲堂活动；主要领导亲自带头开展个人精读分享；利用“学习强国”网络学习平台，组织全馆干部职工做到“每日必学”。通过丰富多彩的学习，干部的能力素养大幅提升。
2020年，经过全馆干部职工的共同努力取得了一定成绩，但我们也清醒认识到还存在一些问题与不足：
一是档案征集接收力度不够。一方面是大部分单位对档案规范化管理工作不够重视，没有根据《档案法》规定按时将档案整理好移交档案馆；另一方面是我馆上门督促的力度不够，导致被动接收档案多，主动上门征集接收档案少，档案征集接收数量不多。
二是信息宣传工作有待加强。虽然今年在县级媒体上宣传工作有所突破，但总的宣传工作还处于弱势，对一些好经验、好做法没有进行总结，进行宣传，宣传氛围不浓厚。
三是工作创新创特做法不多。开展工作思路不够宽阔，没能结合自身实际，发挥自身优势、突出自身特色打造精品亮点。
二、2021年工作安排和打算
1.持续强化党建工作。进一步强化党的领导，强化意识形态工作，严肃党内政治生活，提升党员活动质量，积极开展党风廉政建设，进一步提升党组织的凝聚力、引领力、战斗力和向心力。
2.加强档案资源建设。要加强档案征集接收，督促县直各单位、各乡镇（场）按时将到期档案移交进馆，及时接收我县重大活动、重大项目和重大事件、散存民间的珍贵档案资料进馆。
3.搞好档案利用服务。要开发利用好档案资源，积极开展档案编研工作，盘活现存资源，挖掘馆藏秋收起义有关档案，助力我县打造秋收起义纪念地。
4.推进档案信息化建设。积极顺应信息化发展潮流，在现有民生档案数字化的基础上，积极争取馆藏其它档案数字化，让档案服务更加高效便捷。
档案馆消防安全范文第4篇
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了*县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位
*县档案馆虽为*年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
档案馆消防安全范文第5篇
关键词：档案；安全；信息；载体
一、关于档案管理安全性问题的概述
1.档案管理的安全性的含义
关于档案管理的安全性的问题一直是档案管理部门高度重视的问题。对于档案管理的安全性的认识，从不同的角度分析，往往认识也不一样。但通常认为，所谓档案管理的安全性，是指为保证档案的齐全完整，使档案的载体和信息免受外界不利因素的影响的存在状态和保障条件。档案管理的安全性包括档案管理的状态性安全（即档案载体的安全性和档案信息的安全性）和保障档案条件的安全性两部分构成。影响档案安全的条件因素众多，主要包括自然因素（各种自然灾害）、环境因素（档案管理的外部环境和档案管理部门的环境）和人员因素（包括档案管理人员和档案使用利用人员）。
2.档案管理安全性基本要素
所谓档案管理的安全要素，通常认为是指在一定条件下状态下，能独立地成为实现案安全的充分条件。主要包括：人员、设备、环境和全系统四要素。
3.档案安全的特征
档案具有的唯一性的和原始性和特点，觉得了其是一种文化财富和重要的信息资源，如一旦损毁，将会会造成不可弥补的损失。档案安全的特性主要表现为以下几个方面:
(1)标准的相对性。由于人类认识水平所限和对科技发展的渐进性所限，对档案安全的认识也随着认识水平和科技技术的进步而进步，揭示档案安全的运动规律是逐步的，对安全本质的认识逐步深入的。而且关于档案安全的标准也受到科技水平、政治制度、文化水平、伦理道德以及安全观念、法制观念的制约。档案安全的标准是一种相对的有条件的安全，并逐步提高的有条件，是相对的，并随着社会的不断发展而不断提高。(2)经济性的特征。档案的安全性，不仅收到经济投入的限制，还要注意为保障档案安全付出和回报的比例问题。(3)复杂性的特征。档案安全会涉及到档案本身、人、环境、系统四个要素。其安全性还取决于档、人、环境及其相互关系的协调，具有极大的复杂性。另外，档案还具有唯一性的特性，一旦损毁，无法再现。（4）潜隐性的特征。其是指控制多因素、多媒介、多空、交混综合效应而产生的潜隐性安全程度。
二、影响档案安全的主要因素
影响档案安全的因素众多，主要有以下几种：（1）自然因素。即各种自然灾害（2）环境因素.包括外部环境因素和内部环境因素。外部环境因素主要包括经济发展水平、技术水平、立法和执法水平、社会监督体制等。内部环境因素，主要是指档案管理的部门的内部环境，如档案馆库建设情况、档案管理制度与水平、载体因素的形式、信息材料本身的因素等。（3）档案人员的管理水平。主要是指档案管理者的素质水平、安全意识、保密意识直接影响档案安全。目前，档案人员对档案安全的影响主要体现为蓄意破坏和管理疏忽。（4）消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前档案消防工作中存在的问题主要有如火灾报警与灭火系统设计不合理，存在较高的火警误报率;有的档案馆库房选址不合理，消防安全存在先天性的不足;用火用电管理不规范，消防安全存在隐患;档案馆消防规章制度不健全，责任不明等，这些都在很大程度上影响档案馆消防安全工作。因此，应提高防火灭火意识，加强组织领导。加大消防投入，加强设备和技术更新。加大对档案库房消防安全建设的投入。加强档案库房配套设施的消防安全工作等。建筑安全主要讲述档案库房建筑的安全性问题。其不安全因素主要表现在：库房选址、设计不合理和档案装具、档案安全防护基础设施不完善。（5）档案信息安全。档案安全包括档案载体安全的档案信息安全。保证档案信息安全，要保证档案的物理安全（即存储环境、设备和载体安全）、网络安全、信息安全和系统的安全。
三、档案管理安全性标准体系构建的构建原则和方法
档案安全事关重大。其安全性标准体系的构建应该：
（一）档案管理安全性标准体系构建的构建原则
档案安全体系的建设需要综合系统的设计和规划，要遵循以下原则。（1）系统性原则，即系统性原则是指构建档案安全标准体系时，要运用系统理论对档案安全管理的各环节、各要素进行系统分析，以达到优化档案安全管理的目的。（2）实用性和通用性原则。实用性要求档案安全标准体系建设要从档案部门的实际情况出发，适时制定有关标准。建立档案安全标准体系要具有通用性的特点。（3）权威性原则。目前的档案工作标准不具有强制性，因此要求档案安全标准体系内颁布的任何一部标准，都都具有指导性或强制性。
（二）档案管理安全性标准体系构建的构建方法
（1）要处理好不同标准之间的关系，即如何协调国际标准、国家标准和行业(地方)标准的关系。不能一味强调不同标准的差异性和优缺点，应优先采用使用范围较广的标准，尽量做到一步到位。如果国标准适用于档案安全管理，可以直接采用国际标准;对政策性和特色性要求较强的，可以采用国家标准;同时结合档案工作实际，借鉴、参考其他行业如图书馆、博物馆的标准，适当加以补充和完善，形成符合档案行业实际情况的标准。（2）要处理好与相关领域标准间的关系。档案与图书、文物、遗产等领域在保护对象、保护措施和管理方法上都存在交叉和相似之处。注意简介不同行业的标准（3）要处理好标准管理与制度管理的关系。构建档案安全标准体系可以以标准管理为主，以制度管理为辅，配合相关的法规制度来保障标准执行中的不足。我国档案安全标准体系的建设要从实际出发，以综合、宏观的角度来设计、规范。对那些重要或是急需的档案安全标准应作为标准工作的重点，及时;对那些已被实际工作证明适用于档案安全工作的技术标准，档案部门要积极采用，促使档案安全工作统一化、标准化、规范化。
综上所述，档案管理的安全性问题是档案管理工作的重要内容，需要在思想上，制度上、基础设施上和管理上做好工作，需要加强建设、提高认识，、加强相关法律法规的建设，完善技术标准，使其有章可循，实现管理的统一化、标准化和规范化。
参考文献
[1]方昀．刘守恒．档案安全风险评估活动实践与思考[J]．中国档案，2012（01）
[2]方昀．刘守恒．档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究[J]．档案学研究，2011（06）
[3]刘璐璐．浅议档案安全管理工作[J]．改革与开放，2010（24）
