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校学生会办公室范文第1篇
一、加强内部建设
1． 基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2． .办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1． 在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2． 为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3． 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。
三、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。
1． 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。
2． 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3． 档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。
4． 办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始，我们学生会搞了一系列的活动，而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力，我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多，可能是因为部室职能的原因吧，总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行，所以只能“牺牲小我，成就大我”了，不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结：
一、工作性质活动的安排
1．组织全体例会，学期内的校学生会内部例会都会定期举行，主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会，都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。
2．优秀学生分会的评选，主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求，我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力，并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以，办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选，通过各方面的数据公平、公正地审核。
3．还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作，比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分琐碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1． XX年年4月，办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与，由男女混合进行比赛，分为05级和06级两支队伍，比赛一开始真是打得火热，球场上队员们奋力拼搏，球场下观众们加油呐喊，这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的，在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系，起到了一个磨合的效果，增加了他们之间的默契，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”，经过紧张激烈的换届流程，我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上，大家畅所欲言，谈笑风生，这是一场欢乐的盛宴，也是一场充满期望与寄托的交流会，还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功，受到主席与广大老部长们的赞同。
2． XX年年5月，被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开，同时也推出了办公室特色的感恩活动----“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流，让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲，如何去感恩身边的人，又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题，我们要通过不同的学习渠道，让它的意义更加人性化，更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩，将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性，同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3． XX年年6月，本部室与主席团协商，组织了首次内部大型的“素质拓展赛”，地点定在了校外的一个稍大的公园，非常有气氛。上午空气比较清爽，我们进行了几项很有意思的游戏，但每个游戏不仅仅是玩过了就没事，通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船，寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。
4．XX年年10月，本学年的校学生会已经和各系基本达成共识，初步形成了一个大家庭。所以，办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导，地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们。下旬，又主办了“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
校学生会办公室范文第2篇
尊敬的各位老师、同学们：
大家上午好！
今天我很荣幸的站在xx科技学院学生会第xx届主席团换届选举的演讲台上，首先感谢各位老师给我这次机会，让我今天竞选校学生会办公室主任一职！
在此，请允许我做一下自我介绍，我叫xx，来自xx工程学院安全xx班，现担任xx班班长职务，演讲与口才协会副会长，从进入大学以来，我一直在校学生会办公室做干事。
此时此刻，我想说点题外话，今天我是站在这个本不属于我的舞台上在自导自演着一个以悲剧结尾的喜剧。也许有人要问，此话怎讲？现在我来做解释，有两点，在坐的各位评委中有几个认识我的？答案是几乎没有！在坐的各位评委中，我又认识几个呢，不多！再者说，我认识的评委与我又没什么交情，他们为什么要把票投给我呢！这是其一。
其二，我是大二的，主席团历来都是由大三的学长或学姐担任，不可能由大二的来担任。大二的只能担任部长。在我要竞选前，就有人告诉我说“让你去竞选主席团就是锻炼，没别的”。我之前想不通为什么大三的就能担任主席团，大二的却只能做部长。后来别人告诉我说，假如主席团的是大二的，部长也是大二的，部长不会服从主席团的领导和管理。如果按这个思路推理的话，那我们学生会的管理好像是压迫形式的！大一必须服从大二的领导和管理，大二的也只能屈服于大三的管理。如果是这样，那么我们的老师年龄是不是必须比我们大呢？
如果是这样压迫式的管理，我想这样的学生会还有活力吗？在学生会的人做事还有进取心吗？有多少人会全心全意的为服务于我们学生会呢？既然没有多少人会全心全意的服务我们学生会，那么我们何谈建设一流的学生组织呢！那我们的，自我教育，自我管理，自我服务的宗旨又从何而说呢？
校学生会是学生组织的龙头，是联系学校，老师，学生之间的纽带，领导和管理各系部的学生会工作，我自己的浅见是，学生会的管理应该是由学生会在同学中间的影响力，服务于同学的责任和义务，主席团领导者的才能及魅力共同组成的。只有这样，我们的学生会的管理才能切实到位，也起到它应有的作用，才能得到更好地发展。
校学生会办公室范文第3篇
创新理念办公室管理高校办公室高校办公室是学校的重要部门，在保障教学、信息交流、党群建设等方面，发挥着举足轻重的作用。在新的发展计划当中，高校的管理体制改革持续进行，随着各个高校在教育系统中更加独立，管理权的不断扩大，对管理的要求也不断提高。因此高校要从实际出发，积极改革管理理念，推陈出新，在传统管理模式的基础上，全面提升办公室管理系统的管理水平，以适应时代的发展潮流。
一、高校办公室管理工作
1.高校办公室管理工作的重要地位
随着社会的发展以及对教育事业重视程度的不断提高，中国的高校蓬勃发展。为了落实十的基本精神，高校的管理体制改革如火如荼。高校办公室既直接受高层领导的直接管理和指令，同时对于上级的各项指示与任务，要及时准确传达给下面的各个部门。高校办公室的工作内容不仅繁杂，而且内容重要，直接关系到高校内部管理系统的运行。与此同时，高校办公室对外代表学校的形象，兼具宣传的职能，对于提高学校知名度以及学校形象的树立，有着举足轻重的作用。
2.高校办公室管理工作的基本职能
高校办公室作为一个具有极强综合性的部门，职能范围相对较宽，且涉及的相关领域较多。总体来说，包括信息的传达，资源的合理配置，协调各部门之间的关系以及信息的搜集与反馈，下面对于办公室管理工作的三个基本职能做细致说明。
（1）办公室统计调查
办公室统计调查，就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织、有计划、系统地采用科学的调查方法。例如，客观实际搜集各种统计资料的工作过程，要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。高校办公室的相关信息统计关系到学校计划的制定与调整，无论是学生的成绩统计，还是教师的绩效考核；无论是学校形象的外部建设，还是学校内部的后勤保障，办公室的工作与学校的每一个部门联系紧密，相关人员不仅要有高度的责任感，还要具备细致耐心的基本特性。
（2）办公室人际关系协调
协调和处理办公室人际关系的能力，是指办公室工作人员通过自己的行为，有意识、有目的地影响办公室人际关系的变化与发展方向的能力，集中体现了人际关系能力的能动性特征。高校的主体是学生，因此高校办公室的基本文化要符合为学生服务的精神，团队内部保持和谐的工作氛围，在日常工作处理过程中，逐步培养默契程度，增强凝聚力。
（3）办公室安全工作
办公室的安全工作是高校办公室管理的一项重要工作内容，它主要涉及办公室的环境设施安全（如防火）、人员安全、资料和信息的安全（如防失密、泄密）等多方面的内容。高校办公室往往存储大量的重要信息与档案，一旦损失，后果严重，整个学校的记录管理就会陷入混乱局面。因此，做好办公室的安全工作，保证公共财产安全是是所有工作的首要任务。
二、高校办公室管理工作的现状
管理活动需要很强的专业性以及丰富的实践经验，因此我国的高校办公室管理过程中遇到一些问题是正常的。重要的是在妥善处理问题后如何积极反思，总结在管理中存在的不足以及管理工作的死角。办公室管理工作虽然比较繁杂，但是在出现情况后解决起来难度不大，但是如果是管理理念不正确，与主流思想发生偏差，则会产后严重后果。下面介绍一下高校办公室管理中经常出现的一些问题。
1.管理理念模糊
管理理念好比一个人的价值观，指引着处事行为与方向。当人的价值观出现错误，核心不符合主流思想，就会致使个人做出错误的决定与极端的行为，对于人自身的发展危害极大。校园管理也如此，一所高校的发展规划与正确走向，离不开一个正确的管理理念，当理念发生扭曲，对办公室工工作人员的工作态度产生不良影响，严重者导致违法犯罪。
2.工作态度不够端正
因为高校办公室工作比较繁琐，所以会出现管理缺乏统筹安排，这是相关管理人员工作态度不够端正。没有合理的工作规划，会对学校管理系统的整体运作造成负面影响，也会降低与其他部门工作的配合度。在当今讲究效率的时代，工作态度决定着工作的成果，尤其是在学术氛围浓郁的高校，管理活动更需要秉承一丝不苟、精益求精的态度。
3.团队精神缺失
现在多数高校的办公室管理理念缺乏团队意识。众所周知，现代各大企业集团的成功离不开团队的通力合作，但是办公室工作往往会因为职能的特殊性，忽视集体观念，各自行事，虽然从短期来看个人胜任本职工作，但是长远来讲，办公室职能复杂，工作繁琐，每个人的负责工作不同，但是应该拥有共同的工作宗旨，相互协调配合，共同服务学校。
三、高校办公室管理工作理念的创新
1.坚持以人为本的管理核心
高校的办公室管理理念要坚持以人为本。十的基本精神要求教育以人为本，以学生为主体。首先，办公室工作的职能以及性质决定了在其每项细小的工作上必须坚持将学校的大局利益放在首位，把学生和教职工的利益放在首位，体现人文关怀。其次，办公室的管理者要以办公室员工为本，科学管理，公正处理上下级之间的关系，充分挖掘办公室员工的潜能，调动积极性，正确引领办公室工作向一个好的态势发展，保证办公室内部系统运作顺畅，为其更好地服务高校打下基础。
2.着重强调管理的实际效果
不断提高办公室的工作效率，是办公室管理工作水平的体现，也是办公室实际决策力与执行力的综合展现。在提供决策效能、管理协调效能以及考评指标等方面，需要完善相关制度，讲究效能。首先，要对办公室工作有着明确的认识，明确其本质的服务职能，全心全意为学校、师生服务。其次，在管理上要有符合实际情况的相关管理制度，使办公室员工在统一的管理模式下团结合作，并建立有效的工作机制，保证办公室工作的效果。
3.提高人力队伍的业务素养
综上所述，办公室的基本职能与重要地位，决定了办公室工作人员的素质需要不断提高，以适应现代先进的管理模式。管理活动的信息化是时展趋势，因此办公室工作人员要善于利用先进技术进行办公，提高工作效率，积极学习新鲜事物，并善于转化为生产力，提高专业素养。
四、结束语
在高校管理体制改革的浪潮中，高校如何在科学管理中展现特色，提升时效，其关键就在于办公室工作的管理。科学的管理理念有利于引导正确的价值观，培养高校办公室团队的合作精神，提升整体素质，树立大局观念。现代管理思想的应用，能够优化管理系统，有效提升工作实效，使办公室为高校的发展做出更大的贡献。
参考文献：
\[1\]郭志军.创新高校办公室管理理念的思考\[J\].漳州师范学院学报，2009，(02).
校学生会办公室范文第4篇
【摘要】学校办公室工作是学校工作的枢纽，是学校各项工作的总调度。可以说做好学校办公室工作，是促进校园和谐的坚实基础。本文分别从明确职责，促进学校管理的顺畅；以人为本，营造和谐的校园氛围；创建公平公正的校园管理机制，促进校园和谐发展等方面对做好学校办公室工作构建和谐学校进行了阐述。
关键词 初中学校；办公室工作；和谐校园
党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。
一、明确职责，促进学校管理的顺畅
学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：
1.发挥协调作用，确保领导工作的团结
学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。
2.做好下情上报、上情下达的工作
下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。
可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。
二、以人为本，营造和谐的校园氛围
在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：
1.树立榜样风范，发挥带头作用
学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。
2.发挥民主作风，促进共同发展
学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。
3.增强服务意识，提高服务水平
学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。
三、创建公正机制，促进校园的和谐发展
创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。
1.从全局的高度维护公平公正
学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。
2.从长远的眼光加强改革创新
民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。
四、结束语
总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。
参考文献
[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013(20)
[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009(34)
[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008(2)
[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务2014(3)
校学生会办公室范文第5篇
关键词：高校；学校办公室职能；管理育人
中图分类号：G462 文献标志码：A
党的十报告明确提出“把立德树人作为教育的根本任务”。《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》要求高等学校要“推进全员育人、全过程育人、全方位育人”。高等学校要贯彻落实十精神和教育部要求，就要让全体教职员工牢固树立育人意识，在教学、管理和服务的各个环节强化育人理念，真正做到全员、全过程、全方位育人。高校办公室是学校的综合管理和协调部门，处于组织、管理、协调、督办的中心地位。高校办公室虽然与学生没有直接的工作联系，但由于办公室管理工作的枢纽地位和在学校整体工作中举足轻重的作用，高校办公室也必须从“育人”的要求出发，紧紧围绕“育人”的目标，提高制度化、规范化、科学化管理水平，确保灵敏、高效、有序的运转和“育人”的成效。
1.学校办公室职能分析
学校办公室是高校中的综合办事机构，具有综合协调各项工作的作用，具体承担组织协调、检查督办、信息沟通、后勤服务、对外联络、综合统计等工作，在学校的管理工作中发挥着举足轻重且又不可替代的作用。
（1）综合协调职能。在实际工作中，学校办公室是各院系或其他部门办公室管理协调的中枢，需要针对其他办公室的立足点、思维方式、工作方法和工作内容等多方面的差异，以及这些差异所带来的不协调的后果等矛盾或冲突，来搭建沟通的桥梁，积极协调解决各部门之间的问题。在多样繁杂的行政管理工作中，面对不同的意见和出现在工作中的诸多矛盾，学校办公室必须肩负起综合协调的职能，不仅为领导服务，还要为广大师生服务，保障日常教学工作的有序进行。同时，高校的各项工作都是围绕着培养人才展开的，这也成为学校办公室的工作重心。因此，在学校办公室发挥其综合协调职能时，也要侧重于对育人工作的服务，优先解决重点问题，使学校其他部门或个人都能密切沟通，通力合作，互相支持和配合，保证各项工作顺利开展，共同实现学校的管理目标和育人目标。
（2）后勤服务职能。服务是学校办公室的根本职能，其他一切职能都是通过服务工作得以体现的，学校办公室需要为高校党政领导服务、为教学科研服务、为学校的全体师生服务，必须增强服务意识和责任意识，才能充分保证学校各项后勤服务的落实和进行。同样，其后勤服务职能也应当围绕着教学工作而开展，从学校发展大局出发，不仅对学校领导负责，也对广大师生负责，做好育人工作，也要增强敏锐性、主动性和全局性，树立“以人为本”的科学管理观，努力提供全方位、多层次和立体化的服务。
（3）检查监督职责。学校办公室的检查监督职责是指，其针对学校中其他各部门对学校相关政策和决议的执行落实情况进行检查与督促。学校办公室的检查和监督有利于学校各项决策的落实和推进，有利于决策高效的贯彻和执行，有利于学校各项工作的顺利进行。学校办公室的检查和监督职责可以保证学校内部政令畅通，上级的重要文件和指示可以得到认真执行，并掌握工作进度，及时发现实际工作中的问题，总结经验和教训，有效地向领导反馈信息，尽量保障学校主体任务的进行，完善育人工作。学校办公室履行好检查监督职责，可以使学校的各项工作得到事半功倍的效果。
（4）联络沟通职责。学校办公室不仅是学校内部的联络管理中枢，也是学校对外联络的窗口，这也是其工作职责的一部分。通过与公众、其他院校或科研单位的交流和沟通，使彼此能有更多更准确的认识、理解和支持。同时，也为本校自身的日常工作、教学以科学研究提供最新的前沿信息，得到更多交流学习的机会，并且为提高工作能力或科研能力提供机会和平台。学校办公室是学校与社会之间的桥梁，办公室需要做好对我联络沟通的职责，为育人工作提高更好的保障，为学校的发展创造良好的外部环境。
（5）参谋助手职能。学校办公室在是高校领导的左膀右臂，在决策管理上要起到参谋的作用，在事务管理上担负起到助手的职责，承担着提供信息、辅助决策的职能。学校办公室是领导决策和计划的执行者和后期推动者，帮助其他各部门和广大师生对上级文件的政策精神做到准确把握和具体实施。另外，积极搜集信息和资料，通过对日常各方工作总结的具体分析，根据实际情况对领导提出的对此和预案，及时提醒和考虑，切实有效地履行其参谋助手的职能，为学校的育人工作提供保障。
2.学校办公室职能在“管理育人”工作中的作用
（1）发挥管理作用，维护教育教学秩序。学院办公室在学校的日常教学工作中肩负着管理和维护的责任，保证教育教学秩序的规范和顺利进行。正所谓无规矩不成方圆，任何工作的执行和落实都离不开管理，学校办公室正起到了稳定教学秩序与规范教育教学的作用，可以说学校办公室是教学管理的组织者、执行者与协调者。学院办公室对教育教学的监督和管理可以保障高校各项教学任务的顺利进行，其在行政管理与教学管理的先天优势上，可以确保学校总体的办学宗旨和各项政策可以在实际的教育教学工作中落实到实处。它通过制定各项规章制度以及监督各项工作严格执行，得以直接引导、协调和规范教育教学的日常工作，真正做到管理育人。
（2）发挥联络沟通作用，促进教育教学质量的提升。通过发挥学校办公室的管理职能，可以有效地促进教育教学工作的提高和完善。同样，其管理育人的实现程度也是衡量一所高校管理与教学水平的重要指标。由于学校办公室自身行政地位及工作方式的优越性，学校办公室可以从无论是外在还是内在的多方面获得信息，了解教育教学的前沿信息，以及先进的教学理念或工作方法等，推动本校科研工作的发展，进而学校办公室可以在学校的教育教学管理中拥有较大的权限和说服力，这将有助于学校教育教学工作的提升和改进，并为管理育人做出贡献。
（3）发挥后勤服务作用，确保育人工作顺利进行。学校办公室并没有直接参与教育教学的工作，但其日常的各项工作均与学校的核心任务和目标，即育人工作有关。学校办公室不仅要服务于领导，还要服务于教学一线的教师和全体学生。确保各项事务性和服务性工作的落实和进行，为广大师生提供高质高效的后勤服务，也就间接确保了学校育人工作的顺利进行。这也是学校办公室通过服务来发挥其管理育人、服务育人功能的直接体现。同时，如果校办重视与学校育人工作有关的各项后勤服务，也是在学校整体的大环境下，做出表率行为，起到一个积极示范作用，间接督促其他各部门保障学校教育教学工作的顺利进行。
（4）发挥综合协调作用，推动建设和谐育人环境。构建和谐校园是当今社会各界及高校领导的共识，和谐的校园环境有利于建设积极向上的校园文化，有利于构建健康文明的学校风气，有利于学生的健康成长。学校办公室通过其沟通、协调等职责，服务于广大师生，有效地促进相关部门的通力合作，既有分工又有配合，营造友好和谐的工作氛围，使得各级师生有较强的集体荣誉感和归属感，教师可以在教学中体会到乐趣，学生可以在学习中体会，而行政人员则能通过提供服务中体会。因此，学校办公室可以通过发挥其综合协调作用，积极有效地推动校园和谐育人环境的建设，为开展育人工作提供坚实的后盾。
3.学校办公室促进“管理育人”工作的路径
（1）增强自身业务素质，提高管理水平。学校办公室在高校管理育人工作中的作用是毋庸置疑的，若想提升学校办公室的职能作用，保障育人工作的落实，首先就应增强办公室内人员自身的业务素质。可以从加强学科业务知识人手，组织办公室人员认真学习学校管理学、公共关系学、教育学，同时认真了解和学习相关的公共政策与教育法规，完善理论体系。然后，加强工作人员的人际交往能力、语言表达能力、以及管理组织等实际工作中必备的能力。同时，也要增强工作人员适应工作需要的创新能力。目前，我国高校的行政管理人员，还普遍存在业余化和工作懈怠化的现象，办公室工作人员存在缺乏专业的管理知识，且管理理念陈旧，实际的工作水平和效率较低等情况。在新时期的环境下，这些现象都应得到改善进而应对这些复杂多变的新挑战，要重视学习新知识、了解新理念、掌握新方法，在结合本职工作的同时，加强学习与工作相关的基础知识和专业知识，使自身的知识结构和理论水平能够适应时展的新需求，并为学校管理育人工作做出应有的贡献。
（2）加强管理制度建设，推进精细化管理。为了切实有效地落实学校的育人工作，加强管理制度建设是至关重要的。学校办公室的管理职能，可以保障学校教育教学的秩序，并为管理育人工作提供支持和服务。而对于办公室的日常工作来说，把各项事项都落实到制度上，使其具体化、制度化，更是可以有效地把各项任务都落实到每个岗位上，细化为每个办公室工作人员的责任。例如，建立办公室印章使用管理制度、信证管理使用制度、文件管理制度、接待工作管理制度、外事和保密工作制度等。这些制度的建立都对加强学校办公室管理，确保各项工作的正常运转，以及推进精细化管理提供制度保障。同时，制度上的完善也有利于办公室工作绩效考核的评估与衡量，使各项工作的阶段性成果得以体现和总结，并针对实际工作中出现的问题，提出切实可行的改进方案，也可以推广有益有效的工作经验，帮助更多的工作人员提升工作能力，保障学校教育教学工作及其他各项任务的进行。
（3）提高服务意识，树立“以人为本”的工作理念。学校办公室的工作最重要的是体现其为领导、为师生的服务性，要牢固树立“管理即服务”的思想和“以人为本”的工作理念。任何办公室工作若想做的好，就要有明确的指导思想和工作理念。在思想上明确工作目标，当遇到各种问题和困难的时候，就会了解工作的轻重缓急和相关的解决措施或处理办法。坚持“以人为本”的工作理念，学校内广大师生的需要和利益即是一切工作的出发点和落脚点，不断地满足他们日益增长的各种需求，并且促进各项工作的全面发展。无论是在制定规章制度的过程中，还是在实际的具体工作中，都把尊重管理对象的需求为基础，真正地关心、帮助、服务他们，保证学校教育教学工作的顺利进行。在实际管理工作中，重视师生的个人发展，营造自由民主的学术氛围，建立生机勃勃且活力无限的教人育人环境，进而刺激其工作和学习的积极性，并形成强大的合力共同发展素质教育，保障学校的育人工作。
（4）加强对外交流与联络，促进科研工作发展。学校办公室要增强公共意识，加强对外的交流与沟通，善于与其他院校、社会有关单位及部门建立广泛的联系，通过密切的信息交流争取更多的支持和理解，努力搭建交流平台，进一步扩大合作范围，积极开辟新的校际交流渠道和途径，为日后开展高层次的科研合作、师生培养交流奠定基础。同时，调度本校各部门的主动性和积极性，发挥整体效率，为促进教学科研工作的发展服务。多方面的业务沟通和学术交流，有利于学校科研工作的进步和提升，有利于教职人员开拓视野、完善自我，有利于学生的成长和发展，因此，学校办公室可以由此人手，努力增强本校对外的交流的能力，积极创造沟通的机会，完善学校的业务流程和育人工作，落实管理育人的职责。
（5）推动基础设施建设，构建和谐平安校园。完善基础设施的建设是在改善学校的办学条件与环境，这是一项后勤保障工作。学校办公室有责任保障学校教育教学的后勤工作得到具体的落实和完成，有义务为广大师生提供一个和谐、安全、完善的工作和学习环境。完善的基础设施和现代化的工作学习环境，健全的后勤生活和医疗保障体系，以及增加安全设施建设和安全意识的普及教育，有利于增加在校的工作人员以及师生们的幸福感和安全感。在这样的环境下，会增强教师的归属感，同时也使得教师可以投入更多的时间和精力在完成和提升教育教学工作中，同时，也提升学生们的学习热情，使得学生们可以快速进入学习状态，在愉悦积极的心态下完成各项学业任务。学校办公室的职责之一就是尽量做到完善周到的后勤服务，为高校的育人工作提供坚实有力的保障。
（6）加强思想政治工作，保障管理育人的落实和进行。任何时候，思想政治工作的重要性都是不可辨驳的。为保障学校管理育人工作的实施，学校办公室必须帮助每位教学岗位上的教职员工履行其育人的职责，并吸引其发挥自身的管理和服务能力，积极改进工作方法，提升业务能力水平。学校办公室可以通过对教师的管理职能，引导教职人员热爱本职工作，牢固地树立教学工作中心，明确认真为学校教学和服务的核心思想。学校办公室有责任和义务完善学校的党建工作建设、干部队伍的提高、以及各项统战工作和廉政建设，帮助广大师生落实科学发展观，树立管理育人的服务思想，保障育人工作的落实和进行。
