办公室日常(精选5篇)

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摘要

(1)部门内部建设 我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。 (2)锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们…

办公室日常(精选5篇)

办公室日常范文第1篇

现将工作计划表述如下:

(一)对内建设

(1)部门内部建设

我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

(2)锻炼新干

外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

(3)规章等制度建设

为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。

(二)对外工作

(1)配合院系工作的开展

为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。

(2)沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

(3)对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

(三)日常工作

(1)日常值班

根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。

(2)日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(3)通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作。

(4)会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。

(5)财物管理

办公室日常范文第2篇

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续\产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,\又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧.

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

办公室日常范文第3篇

一、办公室文员的相关介绍

(一)办公室文员工作的主要内容

办公室文员主要负责综合部日常事务性工作、负责相关文字资料的整理打印和取送;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;负责办公室的日常管理工作;负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;负责人事、劳资、仓库管理等工作,同时完成领导交办的其他工作。由此可见,办公室文员的工作内容是十分繁琐和细致的。

(二)办公室文员工作中面临的困难

办公室文员的工作十分繁琐复杂,同时由于其直接面对上级领导,在工作过程中存在较大压力。办公室文员在负责上下级衔接的工作过程中常常会遭遇下级不配合或者上级指令不明确的困扰。文员由于其自身工作特点的原因,并不会在企业中受到足够的重视,这种现象也在一定程度上为办公室文员的工作造成了阻碍。但同时,办公室文员需要在繁琐的工作任务中理出头绪,使公司能够正常的运行。

二、当今办公室文员在公司日常运转中的作用

(一)随时接受并处理领导分配的工作

办公室文员的工作对时间的概念要求很高,不仅需要合理安排自身的工作时间,同时也要对上级领导的行程和时间进行适当的安排。同时作为办公室文员,需要随时接受并处理领导所分配的工作,办公室文员的工作日程需要和上级领导高度吻合。甚至说办公室文员常常会处理一些突发事件,会临时接到领导的工作指示,并对领导的行程进行整合。

(二)常常完成细致而繁琐的具体性工作

办公室文员这一角色关系到了公司的正常运转,常常需要完成细致而繁琐的工作。在公司正常运转的过程中,常常会会有许多工作难点和工作死角,这就需要办公室文员去处理和解决。办公室文员常常面对十分具体的工作,包括会议安排,人员接待,行程安排,人员方案处理等,需要高度的责任心和保密能力。同时办公室文员这一角色也关系到了整个公司的文件传达工作,十分繁琐,却不容有失。

(三)上下级关系和指令的协调的纽带

办公室文员在公司运转过程中不但需要协助上级领导安排好工作日程,处理好各个部门的文件,同时也要负责上下级关系和指令的协调。办公室文员虽然不是公司的“大人物”,却在公司的上下级联系中起到了十分关键的纽带作用。同时能够处理好下级间的冲突和矛盾,使领导的指令能?蜃际备咝У拇?达并准确施行。在公司的日常运转中,办公室文员的纽带作用不容忽视。

三、如何进一步提高办公室文员在公司日常运转中的作用效果

(一)加强办公室文员的服务意识和团队意识

办公室文员在公司正常运转中所发挥的作用不容忽视,如果办公室文员的工作效率能够得到提高,那么公司整体日常运转效率将会大大提高,十分有利于公司的未来发展。所以需要加强办公室文员的服务意识和团队意识,认清自身角色在公司中所处的位置,办公室文员要明确自身工作的服务性,并和相关部门做好配合,以保证公司的正常运转。

(二)提高办公室文员的整体素质

同时公司在办公室文员的录用和培训方面也要注重办公室文员整体素质的提升,毕竟办公室文员关系着公司整体的运转,其工作对办公室文员的细致程度要求很高。所以相关部门要注重办公室文员整体素质的提升,打造出高效率高质量的办公室文员,不但要注重办公室文员工作能力的培养,同时也要关注到办公室文员的综合素质提升。

(三)加强办公室自身的文化建设

诚然,办公室文员在公司运转中起到了不可忽视的作用,同时由于其自身工作特点的原因,办公室的文化建设也在很大程度上影响到了办公室文员的工作效率。所以相关部门要加强办公室自身的文化建设,为办公室文员提供一个良好的工作环境,为办公室文员的高效率工作奠定坚实的基础。

四、结语

办公室日常范文第4篇

__县人民政府办公室关于印发20__年度机关职工学习培训计划的通知

各科室:

为进一步提高机关职工的理论素养和业务工作水平,充分发挥县政府办公室的服务保障和参谋助手职能,促进20__年政府工作各项目标任务的全面完成,经县政府办公室主任会议研究并经县政府领导同意,现将《20__年度机关职工学习培训计划》印发给你们,请认真遵照执行。现就有关事宜通知如下:

一、成立县政府办公室机关职工学习培训领导小组,由办公室主任刘全模同志任组长,副主任廖福容、刘兆奎同志任副组长,熊伯强、陈立国、彭文宾、张凌琪等四名同志为成员,统筹落实授课具体安排、课堂考勤和记录等日常工作。

二、各领学人要按照本安排,牵头制定具体的授课计划,明确授课的内容和方式,交由领导小组汇总后具体落实。

三、培训主要以邀请专家授课进行,提倡运用课件展示、播放电教片等方式授课,适时安排机关职工上台授课以锻炼和展示能力素质。

四、每月安排两次(全年共安排24次)学习培训,原则上在每月第一周、第三周晚上进行,其中冬季作息时间安排在晚19:30—21:30,夏季作息时间安排在晚上20:00—22:00。

五、参训人员须自觉遵守学习纪律,原则上不得请假。领导小组将每季度通报和检查一次学习记录、出勤情况,年终汇总作为机关干部职工考核、评先的重要依据。

附件:20__年度机关职工学习培训计划日程安排表二一年二月二十六日

附件:

20__年度机关职工学习培训计划日程安排表

主持人:刘全模时间:20(来源:文秘站 )10年3月-20__年2月

时间学习内容学习方式

领学或

授课人

承办科室参加人员备注

20__年3月3日

学习与解读国家、市、县党委及政府工作的目标、任务、举措

集体学习万小力秘书科

办公室全体在职职工

17日

邀请市政府办公厅信息处领导培训信息写作

集体学习

办公厅信息处领导

信息督查科

办公室领导,秘书科和信息科的同志,县政府各部门和各街道、镇乡的文秘、信息人员

其他同志可自愿参加

20__年4月7日

法律法规常识培训与工作中常见案例分析

集体学习周伟法制科

办公室全体在职职工及

保卫科同志

其他同志可自愿参加

21日

国内外形势与重庆经济工作

集体学习后讨论交流

专家教授21日

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

20__年5月5日

学习与解读党建工作的形势、目标、任务和举措

集体学习廖福容机关党支部

办公室全体在职党员职工

其他同志可自愿参加

19日

投融资体制改革与重庆投融资工作成效

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

20__年6月2日

党建助推行政工作问题探讨

集体学习向邦俊机关党支部

办公室全体在职党员职工

其他同志可自愿参加

23日

经济术语与常见经济现象分析

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

20__年7月7日

党的发展史与现代管理

集体学习专家教授机关党支部

办公室全体在职党员职工

其他同志可自愿参加

21日

学习与解读国家、市、县党委及政府工作的目标、任务、举措

集体学习刘兆奎秘书科

办公室全体在职职工

20__年8月4日

国际贸易基本常识

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

18日

法律法规常识培训与工作中常见案例分析

集体学习周伟法制科

办公室全体在职职工及

保卫科同志

其他同志可自愿参加

20__年9月1日

党的作风建设与__廉政建设成效

集体学习夏庆英机关党支部

办公室全体在职党员职工

其他同志可自愿参加

15日

国际金融危机成因分析

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

20__年10月6日

法律法规常识培训与工作中常见案例分析

集体学习周伟法制科

办公室全体在职职工及

保卫科同志

其他同志可自愿参加

20日

全球化对中国经济的影响

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

20__年11月3日

金融与理财

集体学习后讨 论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

17日

邀请市政府办公厅领导文秘处领导培训公文写作

集体学习

办公厅文秘处领导

秘书科

办公室领导,秘书科和信息科的同志,县政府各部门和各街道、镇乡的文秘、信息人员

办公室其他科室可自愿参加

20__年12月1日

法律法规常识培训与工作中常见案例分析

集体学习周伟法制科

办公室全体在职职工及

保卫科同志

其他同志可自愿参加

15日

学习与解读国家、市、县党委及政府工作的目标、任务、举措

集体学习刘兆奎秘书科

办公室全体在职职工

20__年1月5日

区域经济发展典型案例分析

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

19日

经济术语与常见经济现象分析

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室50岁以下的在职职工

其他同志可自愿参加

20__年2月16日

法律法规常识培训与工作中常见案例分析

集体学习周伟法制科

办公室全体在职职工及

保卫科同志

其他同志可自愿参加

23日

经济术语与常见经济现象分析

集体学习后讨论交流

专家教授秘书科

办公室日常范文第5篇

一、工作制度

1、细化工作计划。各站(室)结合实际认真制定出有工作内容、工作措施的年度工作计划,报局务会审定后,统一以局文件形式下发。

2、实行分级负责。局领导班子成员抓好所分管站(室)、场、所正、副职负责人的岗位责任制;站(室)、场、所明确每个干部、职工的工作职责,工作任务量化、细化落实到每个人头上,落实在具体的时间范围内。各站(室)、场所负责人要带好自己的队伍,树立本部门良好形象。

3、严肃工作纪律。坚守工作岗位,不得擅自离岗,不得在办公室内大声喧哗,对基层干部、群众联系咨询工作,做到礼貌待人,热情服务,有问必答。疫情灾情等重大事项必须有接待登记和处置过程记录。

4、严格工作程序。各站(室)安排下乡指导、检查工作事前要向分管领导报告,分管领导要统筹安排,尽量做到同一类型工作集中开展。各站(室)要定期向分管领导汇报工作,并在每月5日前将上月工作情况及本月工作安排书面交局办公室,局办公室汇总后报局领导,并按要求报县委办公室、县政府办公室,及时为县委、县政府提供有关信息资料。

二、会议制度

1、党委会。由局党委书记主持,一般每2个月召开一次,也可依工作需要随时召开,参会对象为局党委成员。

2、局务会。由局长主持,一般每月召开一次,也可依工作需要随时召开,会前要确定好会议研究的内容。参会对象为局班子成员。各站(室)有关工作需提交会议研究的,会前要提出工作思路、工作措施,经分管领导审核后报局长审定,确定是否上会研究。

3、局行政工作会。每月5日前召开局班子成员、站(室)、场、所负责人参加的局行政工作会,由局长主持或指定副局长主持,站(室)、场、所负责人汇报上月工作开展情况及本月工作安排,部署本月工作。

4、干部职工大会。根据县、局工作安排,召开干部职工大会,贯彻落实县、局有关会议精神,部署有关工作。

三、学习制度

1、党委中心组学习。局班子成员、站(室)、场所负责人参加,每月组织1次;

2、干部职工集中学习与自学。每月最后一个星期五组织一次全局干部职工集中学习,由局班子成员轮流主持,局班子成员、站(室)负责人辅导学习有关政策、法律、法规、业务技术知识。同时,干部职工要自学有关法律、法规、业务知识。

3、学习内容。主要学习政治时事、政策,法律、法规以及“三个代表”、科学发展观等理论、业务知识、传达上级会议精神,讨论如何做好新时期农业工作。干部职工必须做好学习笔记,结合业务工作撰写学习心得。年终开展学习心得评比活动。

五、文印制度

1、以局党委、局行政名义下发的文件、上报的请示、报告,办公室审核文件格式、行文规则等内容后,呈送分管领导审核、局党委书记、局长签发,局办公室编号、打印、用印、分发、归档。

2、以局党委、局行政名义上报的汇报材料、有关农作物受损鉴定材料,须经分管领导审核、局长同意后,局办公室用印、报送、归档。

3、文件、材料由站(室)自行打字校对,以电子文档交局打字室排版复印。原则上不能到外面打印店打字复印,特殊情况,各站(室)要请示局长同意并现金结算。

六、日常管理制度

(一)日常考勤

1、实行全员定岗并公示,明确每个干部职工工作职责,因个人擅自离岗造成重大事故、经济损失及引发群众上访的要追究责任。干部、职工因病因事须先请假,经批准后方可离岗(急病或其他意外情况除外)。干部请假一天以内由站(室)负责人批假;二天内由分管领导批假;局副职、站(室)副职以上干部因事请假及一般干部请假3天(含3天)以上由局长批准。

2、杜绝擅自缺勤现象。实行局机关站(室)轮流负责考勤的办法,上午、下午各签到一次,局办公室牵头,财务室、植保站、科教办、信息办、经作站、种子站、经管站、质管办、水产站、农技站、兽医站安排专人轮流负责2012年1-12月的考勤工作,并统计好当月出勤情况交局办公室。出勤情况作为当月和年度考核及基础性绩效工资发放依据。对于长年到农业企业开展技术服务人员,其待遇按局务会议研究相关规定执行。对当月无故旷工5天以上者(含5天、无故未签到视同)、全年无故旷工30天以上(含30天、无故未签到视同),按照县政府办公室转发县人力资源和社会保障局、县财政局关于《县县直其它事业单位绩效工资实施办法》(饶县府办发[2011]57号)文件规定,扣发当月和全年基础性绩效工资和有关福利。由于缺勤所受的纪律处分由当事人自行负责。

(二)日常用车

1、统一调度。局公务车辆是保证业务工作开展、接待上级来人指导工作的交通工具。局领导、各站(室)业务工作需要用车,提前向局长报告,经局长同意后,由办公室统一调度安排。

2、安排原则。为确保正常工作用车,提高工作效率,工作用车安排遵循“优先”原则,局领导重要工作优先,先告知优先,上级来人优先。

3、行车登记。驾驶员要记好日常行车记录,作为驾驶员的日常考核依据。

4、燃料与维修。根据每部车辆的车况及行驶实际情况,确定加油数额,原则上每月1500元。经局长审批后,每月由财务室打入油卡;车辆确需保养、维修,须事前告知办公室,由办公室指定人员认定,请示局长同意后进行保养、维修。

(三)日常公务接待

1、接待原则。公务接待坚持“热情周到、节约从简”的原则,从严控制接待支出,制止奢侈浪费行为,促进机关廉政建设。

2、接待范围。上级领导来局调研、指导工作,执行任务、兄弟县市(区)农业部门领导参观学习,县直机关领导来局检查工作,全县性各种业务性会议。

3、接待办法。实行“对口接待、现金结算”的办法,接待单位请示局长同意后安排用餐,接待标准从严控制;全县性的业务会议用餐控制在280元/桌(菜金220元、酒水60元)。

(四)日常维修、物品采购

1、日常维修。局机关水、电、办公室门窗、门锁等日常维修,请示局长同意后,由办公室统一安排,费用现金结算。


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