行政单位办公室工作(精选5篇)

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摘要

办公室是单位的行政中枢,其在单位发展过程中占据着无可替代的地位,发挥着重要作用。在单位发展过程中,行政办公室工作的重要地位主要体现在以下两个方面:首先,办公室工作具有综合性,它是一个具有综合性和全面性的行政机构,主要对单位的日常行政文件、…

行政单位办公室工作(精选5篇)

行政单位办公室工作范文第1篇

办公室为单位中一个重要行政机构,其为单位的行政管理中枢,其工作涉及档案、文秘、信息、督查等诸多内容,担负对单位的执行、领导、服务等诸多只能,主要发挥着联系各方、承上启下的作用。因此,加强对提高办公室行政管理工作效率及质量的有效措施进行深入研究对企事业单位实现可持续发展具有重要意义和价值。

一、办公室工作重要地位及主要职能

办公室是单位的行政中枢,其在单位发展过程中占据着无可替代的地位,发挥着重要作用。在单位发展过程中,行政办公室工作的重要地位主要体现在以下两个方面:首先,办公室工作具有综合性,它是一个具有综合性和全面性的行政机构,主要对单位的日常行政文件、接待、管理等工作进行管理。单位发展过程中的小事、大事均是行政办公室的职责。因此,办公室是保证单位能够正常运转的一个重要纽带。其次,办公室是单位形象展示于社会的一个窗口。办公室工作人员的言行举止、工作态度、处事风格等均直接影响到单位的整体社会形象。办公室办事效率、服务态度、管理效率等是外人对单位整体形象进行判定的主要标准。新形势下相应做好办公室行政管理工作,必须首先要正确认识办公室工作在单位发展过程中的重要地位。

k公室行政管理工作的职能主要表现在以下几个方面:首先,执行上级任务。办公室是上级的助手,其必须坚定不移地执行上级下达的任务,并积极组织相关人员严格实施相关计划。在执行任务的过程中还需做好各部门的沟通协调工作,保证办公室各项工作均能够有序开展,保证上级下达的任务能够顺利完成。其次,对方案的计划及实行进行参谋。在方案的计划和实行过程中,办公室均发挥其辅助作用。其辅助作用体现为直接深入工作一线,调查、了解各个部门对方案的意见和看法,对调查结果进行分析、总结,然后向上级领导汇报,进而起到参谋的作用。同时还可根据自身经历、体会提出建设性意见,为方案的优化提高更多可靠参考依据。再次,对各部门的工作进行协调,保证各项工作均能顺利开展。在办公室行政管理工作中,需对各部门进行统一管理,积极沟通并协调各部门开展工作过程中遇到的问题,维持正常的工作秩序,保证各部门工作均能顺利开展。采取有效方式,做好联系内外、协调上下、维持全局的工作。最后,为后勤工作的有效开展提供保障。办公室日常工作涉及面广,内容丰富。这些工作的开展实质上就为单位后勤工作地开展提供有效保障。

二、新形势下做好办公室行政管理工作的具体措施

(一)加强办公室设施建设,优化办公室内部机构配置

办公室行政管理具有综合性和繁杂性,在开展管理工作过程中,每项工作均须仔细完成。在新形势下开展办公室行政管理工作首先需要加强办公室建设。对办公室内部结构进行合理配置并加强科学管理。办公室行政管理是每个企事业单位管理工作的一个重要环节。办公室同时具备了咨询、服务、办事、管理等诸多职能。在开展管理工作的过程中,内部结构配置的合理性直接关系到办公室各项功能的发挥。有效的办公室行政管理可将工作人员的工作职责进行明确,促进人员得到合理配置,进而使工作人员能够各司其职,各尽其责。办公室行政管理须高度重视并积极建立起良好的合作关系。每个工作人员在执行自身工作职责的同时需积极与其他同事相互合作,进行各项工作之间的相互协调,促进管理工作的整体工作效率和工作质量得到有效提升。此外,办公室还需具备一套具有科学性和实效性的管理制度。通过制度来规范各项工作的运转程序,保证各项管理工作地开展均能有章可循,有据可依,进而保证工作效率和质量。

(二)提高办公室行政管理工作人员的个人素质和整体管理水平

通过加强学习和培训,促进办公室行政管理工作人员能够不断接受新观念、新思想,促进其能够及时更新思想,进而使工作人员能够更好地适应时展需求,适应新形势下工作要求。首先,组织工作人员进行政治理论学习。办公室工作人员需具备较强的辨别是非能力、将理论联系实际能力。因此,工作人员需熟悉并掌握国家基本法则思路、改革政策及方针,同时还需具备坚定的政治信念。其次,加强组织办公室工作人员学习法律法规知识,提升其行政法律意识。办公室是一个综合性的部门,该部门工作人员不仅需要不断提升自身的法律意识,同时还需加强对其他部门进行监督,督促其严格依法办事,促进企事业单位的依法行政水平得到全部提升。再次,加强业务知识学习和培训,促进工作人员的业务水平得到不断提升。随着计算机技术应用的普及,办公室工作的开展几乎全部需要应用到计算机及网联网技术。因此,办公室工作人员在提高业务水平的同时,还需具备良好的办公自动化系统操作能力,进而使工作效率得到有效提升。最后,不断完善知识结构。办公室工作较为繁杂,需要应用到各种人才。因此,办公室工作人员需掌握较为全面的知识。工作人员需掌握扎实的专业知识,还要掌握公共关系、行政管理等知识;要掌握科学文化知识,还要了解相关政策法规及政治理论;要了解我国基本国情,又要了解世界格局和国际问题。办公室行政管理工作需要的是复合型人才。办公室还是一个团体,各工作人员需相互团结,相互合作,注重团结协作,形成管理“团队”。只有这样才能才能促进整个团队的作用得到充分发挥,进而提高工作效率。

(三)提高服务意识,加强勤政廉政建设

办公室的作用主要体现为贯彻执行领导的相关决策,及时反馈群众意见、科学协调内外关系。因此,在工作过程中,工作人员需具有较高的服务意识,同时需具备良好的工作心态。处理事情需耐心仔细,且全面考虑相关因素。办公室工作涉及面较广,工作内容较为繁杂。因此,工作人员需将工作程序进行梳理,保证工作质量。此外,工作人员还需提高自身的创新意识,与时俱进,在开展工作的过程中积极应用创新意识,适应新形势发展需求。办公室作为一个重要的行政部门,是企事业单位的“门面”,办公室工作人员的工作态度、个人形象、个人作风等均直接对企事业单位的整体形象产生影响。因此需不断加强勤政廉政建设,保证办公室工作人员树立正确的世界观、人生观和价值观,保证其在工作过程中能够忠于职守、廉洁自律,树立良好的个人形象。

行政单位办公室工作范文第2篇

办公室是直接为领导与中心服务的组织,起到上传下达的作用,可以对单位实现有效的协调。本文对办公室行政管理工作的重要性进行分析,提出了新时期办公室行政管理工作存在的一些问题与解决的对策,仅供参考。

【关键词】

新时期;办公室;行政管理

办公室属于综合性的机构,承担着执行、调查和协调等管理工作职能,还承担着起草文件、信件收发和业务接待及后勤等方面的服务职能,属于单位承启的重要枢纽。在新时期的形势下,如何做好办公室行政管理工作,加强服务和政务,对办公室提出了更高的要求。本文结合本人工作实践,对新时期办公室行政管理工作进行分析,提出了一些可行性建议。

1 办公室行政管理工作的重要性

办公室的行政管理工作具有十分重要的作用。办公室的工作人员一定要对办公室的重要性和办公室行政管理工作的重要性有充分的认识,才能适应新时期的发展,更好的完成工作任务,提高办公室的服务质量与政务质量。

从办公室所处位置来分析,办公室属于综合办事的部门,办公室通过与其它部门大量的联系,使单位实现正常的运转,是单位的纽带。而行政管理更是办公室的“窗口”,承担着办公室日常的事务工作,十分琐碎,不断重复,却不可或缺。通过行政管理的“窗口”,体现着单位的形象。行政管理工作既要了解单位整体的情况,对各部门和各岗位都有充分的了解,还要具备强大的个人事务处理能力。

单位各部门都是负责本部门的业务工作,而各部门之间的配合与衔接都要依靠办公室来协调完成。所以,行政管理工作只有找到本岗位的定位,才能树立起服务的观念,做好服务工作,提高办事效率,使办公室的工作有序进行。

2 办公室行政管理工作现状与存在的一些问题

办公室普遍存在着办事效率不高,无法及时的实现上传下达等问题。办公室无论是从宏观上的传达和执行、服务等工作职能,还是在微观上的处理文件和传递信息等工作职能,都是有协调和联系的作用。

办公室的工作职能规划越来越细,使大量的传递与组织工作由办公室来承担。而各种任务和领导指示的传达有时要经过重重部门与人员,导致时间的大量浪费。而办公室的工作也会使各种传达变得更加琐细,使时间耗费的更久,这些都是办公室行政管理工作效率不高的原因所在。

办公室工作人员工作能力有限,而工作事务越加琐细,使工作人员缺少对待工作的求实和认真精神。有时面临传达的任务不能客观的对待,以敷衍的工作态度处理,有时面对社会上的诱惑不能正确的处理,很容易误入岐途。有些办公室工作人员工作马虎不认真,使工作执行朝着不可预期的方向发展,有些办公室工作人员缺少服务的精神,素质较低,在工作中总是以摆架子的姿态面对群众,这些问题都影响了办公室的形象。

社会上对办公室工作的误解,将办公室工作简单理解为接电话、传口信等,实际上,这些简单的工作却包括重要的内容和信息的反馈,起着沟通内外与联系的重要作用。

3 做好新时期办公室行政管理工作的建议

办公室要想真正发挥出功能和作用,一定要努力提高工作人员的整体素质,加强工作人员工作作风的培养,工作人员只有在行政管理的岗位上保持着优良的工作作风,才能学会思考和创新,学会服务与奉献,学会如何守好本岗位的工作,认真细致的开展工作。

3.1提高工作人员的服务意识

工作人员一定要能够面对工作中的矛盾与问题,在单位繁乱琐细的工作中时刻保持着头脑清醒,才能做到对工作有着认真负责的态度,积极工作的热情和吃苦奉献的精神。办公室行政管理工作一定要有原则,讲规范。通过严谨细致的工作和一丝不苟的工作作风,以纪律严格要求自己,不管是大事还是小事都时刻遵守工作规范,做到不能漏办、误办和错办各种工作事务。

3.2提高工作人员的工作能力

新时期办公室工作一定要适应新时期的发展和要求,努力提高工作人员的工作能力。由于办公室的工作范围广,具有极强的综合性,所以,办公室的行政管理工作人员既要高效做好日常事务的处理,还要成为领导的谋士和智囊。工作人员要保持最佳工作状态,在服务中以更主动的工作热情寻找办公室工作的新方向。对工作中出现的问题,要学会及时发现,及时处理,对待新文化和新知识的出现,要努力学习和吸收,在工作中努力提高个人的工作能力与学习能力,更好的完成工作,提高办事效率。

3.3提高工作人员的团队观念和协作精神

办公室各项工作大家都有着不同的分工和职责,有些工作可以靠个人能力完成,但是大量工作都是靠大家共同协作完成的。可见,提高办公室团队观念和协作精神有着十分现实的意义,只有保持着良好的合作关系,才能充分发挥出最大的工作潜力。

3.4既要做好具体的工作,也要了解整体的工作

办公室的工作有着大量的上传下达和收发填报等,既要做好领导交待的临时性工作,还要做好大量日常的工作事务,导致很多办公室工作人员长期陷在繁杂琐细的事务中,而对于单位的改革和发展等整体工作缺乏了解。有些群众会将办公室作为咨询与问事的窗口,向办公室咨询,了解情况和信息。但是,办公室人员却无法给予完整的解答。可见,办公室工作人员一定要抽出时间,在了解办公室业务知识的同时,还要加强对单位全局工作的学习,了解单位工作的重点与进程,才能正确的处理好各种事务,真正实现为人民服务,树立起办公室良好的形象。

【参考文献】

[1]董大斌.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科技创新与应用,2013,6(8).

行政单位办公室工作范文第3篇

[关键词]:行政办公室 团队管理 素质模型

一、将团队管理理念引入行政办公室工作中的重要意义

(一)行政办公室工作性质分析

1.沟通协调性:行政办公室日常工作经常涉及到对内、对外的联系工作,包括与上、下级或外单位的信息沟通交流;与单位领导和各部门的信息汇报与传达;与一些个人的联系、指导或咨询等等。因此,沟通协调性强就成为行政办公室的工作特点之一。

2.战略全局性:行政办公室作为与其他单位联系的接口部门,在公务接待和外事管理等一些工作中常常代表着整个单位的形象和面貌。因此,在分析问题时往往都需要站在单位的角度去考虑,在处理问题时更要进一步统筹规划,使工作的每一个环节都能够符合单位利益。

3.规范性:行政办公室的工作内容虽然繁杂多变,但要做到化繁为简,变杂乱为有序就需要工作的规范性。在公务接待、公文处理等工作中,虽然每一项任务都具有特殊性,但如果能够按照统一流程规范控制,工作效率就会大大提高。因此,行政办公室的工作常常伴有规范性特点。

4.创新性:行政办公室作为与外界接触最为广泛的部门之一,接受并吸收新事物和新方法的途径比较多;更为重要的是,行政办公室作为单位的一个重要管理部门,管理方法及制度上的创新是维持单位工作持续高效健康运转的必要条件。

5.高效性:行政办公室作为单位的重要枢纽部门,是各种信息上传下达的流转中心,是保证单位各项工作正常运转的控制环节。尤其在公文收发、批阅、传递过程中,是否高效将影响着单位各项工作的开展。因此,高效性也就成为行政办公室日常工作中非常重要、必要的特征。

(二)将团队管理理念引入行政办公室工作中的必要性和重要性

1.团队管理方式是现代社会的产物,是促进当今组织发展壮大的科学之道。现代社会是一个到处充满合作、崇尚共赢的社会,纵观管理学的发展史,现代管理方法越来越趋向柔性管理,鼓励组织成员在公平合作的环境中实现自我价值及整个组织的利益。团队管理讲究“团结合作、责任分担、绩效共享、实现共赢”,这种理念正是现代组织生存的基础,发展的必要。因此无论是在政府机关还是企事业单位,团队管理作为一种新型的管理方式正在慢慢影响着整个社会和组织的发展。

2.依工作性质分析,行政办公室的发展离不开团队管理。如上所述,行政办公室的工作性质包括:沟通协调性、战略全局性、规范性、创新性、高效性。团队管理下的组织优势包括:成员之间互相尊重信任,更容易形成协作的氛围;团队同一目标下,更容易实现组织利益最大化;成员不仅遵守团队规则,更有心理契约的互相牵制;团队中的集体决策与互动学习更容易启发成员灵感,形成创新思维;团队成员之间的知识能力互补,更容易实现1+1〉2的组织高效运转模式等。而这些优势正是促进行政办公室发展的必须条件。

二、构建优秀行政办公室管理团队素质模型

(一)选取样本

按照绩优组与绩平组数量质量匹配平衡的原则,选取了3个优秀的行政办公室管理团队与3个普通的行政办公室管理团队。

(二)行为事件访谈

针对两个组6个不同团队,按照每个团队随机选取两名成员的原则,分别独立地进行行为事件访谈。认真详细记录每名受访者讲述事件中出现的团队管理特征。访谈前,告知每名受访者在访谈过程中要讲述在其所处团队中发生的一些记忆深刻的事件,包括成功或失败的团队行为事件。

(三)数据统计分析

汇总团队素质特征编码的平均等级分数,对绩优组和绩平组的这一指标进行差异检验,结果显示,两组在合理明确的分工、充分合理的授权、团队规范建设、团队文化建设、有效的领导、有效的沟通、团队战略管理能力、团队学习创新能力8项素质特征上的平均等级分数存在显著差异(见表)。

*表示在0.05水平上有统计学意义;**表示在0.01水平上有统计学意义

(四)模型初建

通过与普通团队的差异对比,优秀的行政办公室管理团队具有以下8项素质特征:合理明确的分工、充分合理的授权、团队规范建设、团队文化建设、有效的领导、有效的沟通、团队战略管理能力、团队学习创新能力。将这8项素质特征进行总结归类,建立优秀的行政办公室管理团队素质模型(如图):

三、打造一流行政办公室管理团队的建议

(一)在团队组织建设方面,要构建行政办公室内部的合理分工与授权模式

行政办公室工作繁杂琐碎,工作内容容易交叉重复,工作责任上也容易推卸扯皮,因此,首先一定要建立合理明确的内部分工。另外,行政办公室工作面宽,工作责任重大,为了调动每位团队成员的工作积极性,使得每位成员能够共同为团队整体负责,就要形成充分合理的授权。

(二)在团队能力建设方面,要努力培养行政办公室成员的战略管理与学习创新能力优秀的团队能够站在全局的角度考虑问题,经常能够根据整个组织的战略目标来调整与建立团队的目标,使得团队成员能够为实现组织利益最大化而奋斗。因此,要努力培养团队成员的战略管理与全局意识。另外,优秀的团队不是静止不前的,对于知识的渴求与更新是持续的。团队成员通过持续的学习与分享学习成果使得在团队面临新问题的时候总能以新方法解决。通过创新,团队的能力总是在不断地更新与提高,因此,要努力培养团队成员的学习与创新能力。

(三)在打造团队外聚力方面,要持续推进行政办公室文化建设和规范建设

优秀的行政办公室管理团队都有自己的文化氛围和道德准则。创建丰富多彩的精神文化生活不仅能够使得团队成员心情愉悦,更能让成员们在愉悦的环境下培养对彼此的友谊、信任和尊重的感情。因此,要持续推进行政办公室的文化建设。另外,还要建立一套较为系统的办公室工作准则,尤其在成员们多元的价值观尚未得到较好的融合之前,工作准则和集体威信就显得更加必要。

行政单位办公室工作范文第4篇

关键词:办公室;行政管理;服务

办公室作为一个综合的、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办协调、业务接待、通讯收发等微观服务任务,是一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽。新的形势对办公室强化政务、搞好事务、规范服务等方面提出了更高的要求。结合工作实际,笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考。

1 充分认识办公室工作的重要地位

办公室是一个单位的“窗口”,地位和作用非常重要。作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位和作用,适应新的形势和任务的需要,努力提高服务政府工作的综合素质。一方面,从办公室的地位看,办公室是综合性办事部门,是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”,大量地、经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的。行政管理岗位往往被设在办公室的“窗口”位置上,它担负着日常的办公室事务工作,尽管大多是琐碎的事务、重复的服务,然而人们往往从这个“窗口”来看待和评价单位的工作。比如,习以为常的电话接转,看似很简单,但它却是代表着联系内外、左右的单位第一形象,它有上级指示、有各种问讯、有情况反映等等,只有做到了既了解单位的整体基本情况,又注意讲话的态度、艺术,才能使来电者满意、信服。因此它不仅代表和影响办公室的工作,而且直接影响到单位的形象和威信。

另一方面,从提高办公室整体效率看,机关各业务部门只负责本业务系统的工作,而每一项工作的各个环节的合理、准确、及时的衔接,都要靠办公室综合协调、处理、解决。只有找准、认识到行政管理工作特定的位置和职能,才能牢固树立全方位服务观念,积极努力、耐心细致地为领导服务、为机关服务、为基层服务.以良好的“窗口”形象,提高办事效率,促进办公室的各项工作有序开展。

2 正确把握办公室的行政管理职能

从行政管理的角度来看,办公室面对的工作主要是上级部门以及本单位下达的各项行政工作,面对的人员主要是领导和各部门工作人员。办公室的行政管理职能主要有四个方面。

(1)助手作用。办公室对上级机关的部署结合本单位领导的意见贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果,对加强机关管理、维护正常工作秩序、保证工作质量起到组织、执行的重要作用。

(2)参谋作用。办公室人员要经常深入工作一线,了解基层情况并听取意见、总结经验、提出改革建议,及时向领导汇报并提出建设性参考意见,作好领导参谋。

(3)协调作用。办公室在管理工作中的确需要负责协调工作,以维持正常的工作秩序,及时转达传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精神,主动协调好各部门的关系。起着承上启下、联系内外的枢纽作用。

(4)保障作用。既要保证上级主管部门以及本单位分派和布置的各项具体事务工作及时有效地完成,保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题,又要同单位内各部门建立良好的工作关系,倾听他们的意见,充分调动员工的积极性,齐心协力完成各项任务。

3 办公室工作要处理3个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备、对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意、当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

4 做好办公室行政管理工作的关键

发挥好办公室的整体功能,关键要提高办公室人员的整体素质,培养良好的工作作风。在行政管理岗位上必须做到忠于职守、善于思考、勇于创新、乐于奉献。

第一,要增强服务意识,敢于面对矛盾和问题。在繁杂的事务中保持头脑清醒,对工作认真负责,甘于吃苦,乐于奉献,讲究原则性、规范性。要保持严谨细致、一丝不苟的作风,严格用各种纪律和规章制度要求自己。无论是大事、小事,都要时刻坚持认真细致的原则,做到不漏办、不误办、不错办。

第二,要努力提高能力,主动适应办公室工作的新要求。办公室工作面广,综合性强,行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务,还要当好领导的参谋、助手。要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动,探索做好行政事务工作的新路子,要注重对新知识、新问题的学习研究,在规范服务、搞好事务上要主动去想、主动去做。

第三,要强化团队观念,注重与同事建立良好的合作关系。办公室工作虽然各有分工,各有职责,工作中有些是能依靠个人力量完成的,但更多的要依靠群体的力量合作完成。因此,要保证办公室的整体合力,必须建立起同事间良好的工作关系,最大限度地发挥潜在能力。办公室工作“事无巨细皆大事”,工作分工不分家,要取别人之长补自己之短,多与其他同事沟通,在完成自己本职工作的同时,做好与其他同志的协调衔接,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率。

参考文献

行政单位办公室工作范文第5篇

尊敬的各位领导、各位同事:

你们好!

首先我要感谢你们对我的关心、培养和帮助,感谢你们给我一个展示自己的机会,使我在人生历程中多了一次挑战,多了一次抉择,这里我真诚地说一声“谢谢大家”。今天我要竞聘的职位是党政办公室主任。

党政办公室是一个综合管理部门,是**单位工作运转的中枢,处于承上启下的位置。其主要工作我认为除了从事信息宣传、档案管理、干部人事管理、文书、会务、接待、保密、信访、计生、保卫和综合治理工作外,还有两条十分重要的工作职责。一是如何为领导当好参谋,起到助手作用。这主要体现在传达、贯彻、落实、执行领导研究决定的事项和各项具体工作;搜集各科室及职工对单位工作的建议和意见,使党政办公室真正起到上情下达、下情上送的作用。二是党政办公室是后勤部门,要切实为各业务科室和全体职工做好服务工作,增强内部凝聚力,使内部管理规范有序。

这就要求党政办公室主任必须具备较强的综合素质,从我自身的学习、工作经历以及个性特征来看,我能够接受这项挑战。

首先,我认为自己具备良好的政治素养。我在思想上、政治上始终坚定不移地与党中央保持高度一致,立场坚定、旗帜鲜明。热爱祖国、拥护党的领导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和自觉遵守国家的法律法规。通过系统的理论学习和具体的工作实践,夯实了政治理论功底,拓宽了知识面、增强了个人思想修养,从而使我具备了将马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为一整套科学的世界观来把握的思想意识,进一步提高了个人的思想政治素质和辨证思维能力。

第二,具有一定的实践经验。在**单位工作期间,我曾先后在拆迁开发部、综合管理部、三期工程办公室、党政办公室工作。通过在各业务科室一线工作岗位的学习锻炼,对**单位的具体工作和整体情况有了较为全面的了解,这对开展办公室工作非常有利。自今年8月份主持办公室全面工作以来,做了一些实事,取得了一定的成绩。首先,狠抓内部管理。制定完善了管委会内部管理规章制度并严格执行,使管委会内部运行制度化、规范化、秩序化;其次,加强信息建设,确定信息员专门进行信息搜集、整理、上报和反馈,区内信息刊载量位居同行之首;为领导决策提供基础的数据资料和相关政策要求,并提出合理化建议;对每位职工情况进行收集整理,为在编职工的人事、工资信息建立台帐;规范档案管理,补齐图片、音像等非文书档案;接待大小会议50余起和多个参观考察、视察团;搞好后勤保障服务工作,为职工争取福利。因此,对党政办公室各岗位涉及的职能职责和工作任务都比较熟悉,具有党政办公室主任相关工作的实践经验。

第三,我认为自己具备一定的组织协调能力。工作有计划性、主动性、预见性,具有综合分析、发现并解决问题的能力;根据工作需要和轻重缓急安排各项具体工作,具有与本单位其它部门、上级单位、业务单位和社会相关单位进行协调工作的能力。

第四,我认为自己具备扎实的写作功底。写作能力是机关工作人员的基本功,办公室工作更需要娴熟的写作技巧。从学生时代开始写作,我就比较喜欢写作,也注重对自己写作技能的锻炼。参加工作以后,开始接触各种文体的写作。学生时代扎实的基本功加上工作实践使我的写作能力特别是公文写作能力得到极大的提高,能够条理清楚、简练确切、及时迅速地根据政策法规以及领导的意图、要求反映本单位、本部门的政策性、倾向性问题,提出可供参考的意见和建议。

第五,我具备较熟练的计算机应用能力,掌握各类现代办公软件及各种文字处理系统,这有利于提高办公效率,也符合对新时期干部的要求。

第六,我善于学习并能通过自己的分析理解让其为我所用,在文学、艺术、历史、地理和其它社会知识方面有一定的修养。

第七,我认为自己为人正直、处世大方,待人接物端庄得体、细心周到、宗旨意识和责任感强,能吃苦耐劳,这些都是作为办公室主任必须具备的基本素质。

总之,我认为自己的这些基本素质为我今天能够在这里充满信心的竞聘办公室主任这一职位奠定了基础。如果我有幸得到大家的支持和信任,我将以更高的标准、更严的要求做好今后的工作。对于如何进一步搞好办公室工作,我想从以下五方面来谈谈。

第一,强化学习、练好内功

首先要加强政治思想学习。党政办公室承办的工作具有政策性和实效性强的特点,要求有较高的政治素质和理论修养,所以必须加强理论和时政学习,坚持思想领先。二是提高知识水平。要提高处理问题的能力和水平,就要拓宽知识面,应该对现代经济、科技、法律、金融、文化、历史等各方面社会知识都广泛涉猎。这些都是提高办公室整体素质和形象的重要方面。

第二,规范管理、提高效率

我认为这主要体现在三方面。一是办文规范。公文处理是党政办公室工作的基本功之一,直接关系着办公室工作的质量 和效率,所以必须提高公文处理工作的规范化、制度化、科学化程度,在公文办理、管理、整理、归档等一系列“流水线”作业中做到及时、准确、安全、保证管委会依法行政和公务活动的正常进行。二是办会周全。办会是办公室后勤职能的一个体现,也是考验办公室战斗力的工作之一,要做到准备充分、会务完善、效果落实。办好一个会不难,难的是办好每一次会,这就要求办公室工作人员要耐心细致、不烦不怨,作为办公室主任应注意协调把握、督察落实。三是办事得力。这是衡量办公室工作能力的重要标准,通过调动每一位同志的积极性、主动性,充分发挥主观能动性,切实有效地将领导交办的各项任务落实到位、出色完成。

第三,出谋划策、当好助手

办公室应该摆正自己的位置,工作只是“参与谋”而不“决与断”。广泛搜集和处理各方面的信息,围绕中心工作搞好调查研究,为领导决策提供及时、准确、全面的科学依据,当好领导的参谋。加强政务督办,及时贯彻落实重大决策和领导交办的各项工作,保证政令畅通。

第四,加强联系、搞好协调

党政办公室是管委会的枢纽,是对外联系的窗口。办公室要加强与各业务科室的联系,做好牵头工作,避免工作脱节现象的发生,确保管委会工作运转顺畅;加强与上级单位、业务单位和相关社会单位的联系和协调,为我单位各项工作的开展创造良好的外部环境。

第五,端正态度、做好服务