机关办公室党员工作(精选5篇)

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全区反腐败暨机关效能建设大会后,区政府办公室及时成立了机关效能建设领导小组,由办公室主任()任组长,()、()同志为副组长,(、)同志为成员。领导小组切实负起责任,精心组织,扎实开展办公室机关效能建设。同时,根据区委《关于加强机关效能建设的若干规…

机关办公室党员工作(精选5篇)

机关办公室党员工作范文第1篇

机关效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求。区政府办公室作为区政府的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的基本职责,起着承上启下、沟通左右、协调各方的作用,因此效能建设显得尤为重要。根据区委、区政府的统一要求,区政府办公室效能建设早动员、早起步、抓落实、抓成效,争取了工作的主动性,把开展机关效能建设融入到各项服务工作之中,以提高服务质量和水平体现机关效能,取得了一定成效。

一、加强领导,制定方案,切实开展效能建设

全区反腐败暨机关效能建设大会后,区政府办公室及时成立了机关效能建设领导小组,由办公室主任()任组长,()、()同志为副组长,(、)同志为成员。领导小组切实负起责任,精心组织,扎实开展办公室机关效能建设。同时,根据区委《关于加强机关效能建设的若干规定(试行)》,办公室出台了《关于开展加强机关效能建设,争创人民满意单位活动的意见》,把机关效能建设与争创人民满意单位紧密结合起来。《意见》从“坚持不断创新”、“努力加强学习”、“坚持求真务实”、“强化内部管理”、“塑造良好形象”等方面提出了办公室机关效能建设工作重点。根据《意见》,办公室通过学习会、办公室党组会议、党员民主生活会、机关干部职工大会等多种形式,积极开展了机关效能建设大讨论,谈工作认识、学习体会,切实统一了办公室全体人员的思想。版权所有

为使办公室机关效能建设出实效,广泛征求社会各界和广大人民群众的意见和建议,办公室聘请了21位同志为办公室效能建设监督员,定期通报情况接受社会各界的本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃监督。为确保效能建设监督员的建议、意见真正发挥作用,办公室出台了《区政府办公室机关效能建设监督员建议、意见办理工作规则》,要求各科室高度重视监督员建议、意见的办理落实,并对监督员的建议、意见实行分类登记办理,突出重点,查找原因,明确努力方向。

二、建章立制,规范行为,提高办事效率。

为切实履行好办公室“三服务”职能,发挥好“枢纽”作用,结合机关效能建设,区政府办公室今年出台了整套与时俱进的工作制度和运行规范,确保办公室工作有序、高效运转。

办文方面,办公室出台了《公文格式细则》、《关于区政府办公室内部公文处理程序的规定》、《关于完善公文办理抄告单使用办法的意见》、《关于机关公文处理的基本程序及领导签批公文若干注意事项的说明》、《区政府办公室公文差错内部通报制度》、《拟写会议通知须知》等规定。进一步对办公室来文的收文、分办、办理、答复和发文的拟稿、核稿、签批、发文登记、校对、分发、归档等各个环节作了规范,保证公文及时、准确、安全运转,更好地为领导、为机关、为基层服务。

办事方面,办公室出台了《秘书工作要点》、《政务信息工作实施细则》、《办公室调查研究工作若干规定》、《人民政府办理人大代表建议和政协提案工作规则》、《公务接待工作有关规定》、《区府大院安全保卫管理工作有关规定》、《区府大院空发事件应急预案》等。

机关办公室党员工作范文第2篇

为进一步加强我乡干部队伍思想作风建设,增强广大干部工作责任心、事业心,激发和调动工作积极性,根据上级有关干部竞争上岗的规定,结合我乡实际,经乡党委研究,特制定本方案:

一、组织领导

建立*乡干部动态管理工作领导小组。组长:徐宏亮,副组长:王红玲,成员:何国茂、范福寿。领导小组下设办公室,办公室主任由何国茂同志担任。领导小组负责本次机关干部优化组合工作组织协调、督促检查。

二、参加对象

乡机关公务员、事业人员及工办人员(不包括党政正职)。

三、工作程序

乡中层干部实行竞争上岗,由乡党委聘任,任期为2年。其他干部实行双向选择。除办公室专职岗位外,其他机关干部既划入工作片又归口办公室,在此基础上,实行“末位诫勉”和“双向选择”,具体操作程序如下:

1、定岗定编,合理设定岗位及有关岗位考核系数。根据县乡镇街道机构改革方案和乡镇(街道)机关“三定”及人员定岗实施意见的要求,结合*乡工作实际,经乡党委研究确定,设办公室岗位23个,其中办公室专职岗位6个(文书兼员及文化体育员、乡财政报帐员兼委托中心会计及工业统计员、计划生育专干、服务员),兼职岗位17个。党政综合办公室4名,社会事务管理办公室7名,农业农村办公室7名,综合治理办公室5名。确定工作片岗位17个,内、外片驻村岗位分别为8个、9个,同时划入各办公室。按照有关规定,办公室主任、工作片片长由班子成员按照班子分工兼任;设置中层副职职数6个,其中党政综合办公室副主任1名,社会事务管理办公室副主任1名,农业农村办公室副主任1名,社会综合治理办公室副主任1名,内外片副片长各1名。根据各村实际,分别设置1.0、1.1、1.2的驻村岗位系数。

2、报名推荐和填报工作意向。动员机关干部报名和进行组织推荐,由乡党委进行资格审查,确定中层干部初步人选。组织全体机关干部填报工作岗位意愿,包括专职办公室岗位和驻村岗位(兼职办公室岗位),在此基础上,由乡党委研究确定,将机关干部分别划入两个工作区块,其中6名为专职办公室干部、17名为驻村干部(兼职办公室干部)。

3、民主测评和任职信任度测评。组织全体乡机关干部和村党支部书记、村委会主任对全体乡机关干部(不包括党政正职)进行民主测评和中层干部初步人选任职信任度测评。测评时,先将乡干部民主测评表发给各参会对象,参会对象根据干部的实际表现在测评表格“优秀”、“称职”、“不称职”三个相应栏内打“√”。按照群众测评50%、乡党政正职10%,乡领导班子成员20%,乡其他机关干部20%的权重和优秀(90分)、称职(70分)、不称职(40分)的标准,将测评情况折算成分数,并进行排名。根据测评结果,排名末位的,作为诫勉谈话对象。班子成员如“不称职”得票数超过有效票票数10%,且在班子中排名末位的作为诫勉谈话对象,并取消片长或办公室主任任职资格。然后进行中层干部初步人选任职信任度测评,将经乡党委研究确定的中层干部初步人选名单发给各参会对象,由参会对象在测评表格“信任”和“不信任”二个相应栏内打“√”,达到任职信任度测评有效票50%以上的人员,取得担任中层干部资格,受诫勉谈话人员不得聘任为中层干部。片长由乡党委在达到任职信任度测评50%以上的班子成员中研究确定;办公室副主任人选经办公室主任提名,各片副片长由片长提名,由乡党委研究确定。测评结束,公布各片片长和办公室主任名单。

4、片(办)负责人选择工作人员。根据工作性质分专职办公室人员、驻村干部和兼职办公室人员三块进行,由各工作片片长和办公室主任根据划定的两大块人员名单和各工作片(办公室)人员的设置情况挑选工作人员(包括副片长和各办公室副主任)。先由各办公室主任挑选专职办公室人员,然后由各片片长挑选驻村干部,最后由各办公室主任挑选办公室兼职人员。挑选工作人员时,采取“背靠背”的方法。先进行挑选权抽签,然后根据抽签序号逐轮挑选,每轮只限挑选1名。挑选结束将经各工作片片长挑选后的各工作片驻村干部名单进行公告。未被工作片和办公室挑到的人员作为诫勉谈话对象。

5、村干部选择驻村干部。工作片片长驻村岗位事先由乡党委确定,片长所驻村的村党支部书记、村委会主任不再参加村干部选驻村干部。分片召开各村党支部书记、村委会主任会议,会议由各工作片片长主持,将事先设计好的表格和经上轮挑选后各片驻村干部名单发给本工作片各参会对象,经各村书记、主任协商统一意见后(若两个村主职干部都不在家的,由片长电话联系后代为填写),每村按照志愿顺序,填写希望派驻的驻村干部2名。所在工作片的所有村未选到的人员作为诫勉谈话对象,如是副片长人选,则取消担任副片长资格。

6、工作人员选择岗位。事前,乡党委将确定的各工作岗位和驻村岗位系数进行公示,并组织干部进行岗位选择。先选择专职办公室岗位,然后选择驻村岗位,办公室志愿只能填到各办公室,具体岗位由各办公室统一安排,驻村志愿需填到具体驻村岗位,每人可填写2个工作岗位志愿。

7、乡党委研究审定,公布结果。乡党委根据双向选择意见,决定任命中层干部,并确定各工作人员的工作岗位。双向选择中,没有对应关系的,由乡党委统一安排工作岗位,不服从安排的予以诫勉谈话。

四、其他事项

1、受诫勉谈话人员扣发3个月奖金,视情建议组织人事部门予以调整交流。乡党委要做好诫勉谈话和交流调整人员的思想工作。

2、将于20*年退休的干部、乡工办人员参加工作胜任度测评和“双向选择”,符合诫勉谈话的对象予以诫勉谈话,但不作为调整交流对象。

3、乡班子成员的诫勉谈话由县委指导组负责,对不适宜继续在本单位工作的予以调整交流。

机关办公室党员工作范文第3篇

一、指导思想

市政府办公室党务公开工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以开展保先教育为契机,紧紧围绕提高党的执:政能力和拒腐防变能力,深入贯彻落实十六届三中、四中全会精神和《中国共产党党内监督条例(试行)》,发展党内民主,加强党内监督,最大限度地扩大党员群众对党内事务的知情权、参与权和监督权,努力增加市政府及办公室党的工作和党内事务的开放度、透明度,不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力,推动全市经济社会持续、快速、健康发展。小陈老师工作室

二、基本原则

1、服务发展原则。紧紧围绕市委、市政府中心工作,充分调动广大党员群众争创一流的积极性,努力营造科学发展和加快发展的良好环境,提高服务和促进经济社会发展的能力。

2、依法依纪原则。按照宪法、有关法律法规以及、党的方针政策和其它党内法规,依法依纪开展党务公开,努力使党务公开逐步走上规范化、制度化轨道。

3、真实公正原则。尊重和保障党员群众的知情权、参与权和监督权,落实《中国共产党党内监督条例(试行)》等监督制度,坚持实事求是,面向基层,面向群众,不回避矛盾,不避重就轻,内容真实可信,结果公平公正。

4、注重实效原则。科学把握党务公开的共性要求和个性特点,从实际出发,增强党务公开的针对性和实效性,既方便群众参与知情,又保障党员干部的民利,采取适当的公开形式,做到形式与效果相统一。

5、积极稳妥原则。推行党务公开,既要认真组织,大胆实践,勇于创新,又要科学安排,规范操作,注重效果,有序推进。要善于研究新情况、新问题,在实践中不断完善提高,扩展深化,加强制度建设,实行长效管理。

三、重点内容和方式方法

按照市委发〔2005〕7号文件的总体要求,凡属《中国共产党党内监督条例(试行)》和其它党内法规要求公开的内容,只要不涉及党内秘密,都要全面公开。凡是市政府办公室党员群众关注的重大事项和热点问题,都要列为重点内容予以公开。

(一)公开范围

市政府党组及办公室所属各单位党组织(包括:研究室、侨联、外事办、驻京联络处、驻兰办、人防办、政务大厅管委办、地方志办公室等)。

(二)重点内容

1、全局和中心工作。主要包括:市政府关于经济建设和社会发展的重大决策、决定、决议,党组织任期目标和阶段工作重点,为民办实事的内容及进展情况,涉及群众利益的重要政策措施和热点、难点问题,机关管理中涉及各部门利益的决策部署等。

2、思想政治建设。主要包括:市政府党组中心组和办公室党支部学习计划及落实情况,党员领导干部学习情况,年度党建活动主题安排,群众性精神文明创建活动实施计划等。

3、组织建设。主要包括:领导班子成员工作分工、岗位职责、民主生活会召开和整改情况,党组织选举情况,党费收缴、管理情况,干部的民主测评、推荐、选拔、使用及年度考核情况,发展党员情况,党员队伍建设情况等。

4、作风建设。主要包括:贯彻“两个务必”和执行“四大纪律、八项要求”情况,领导干部述职述廉情况,维护群众利益情况,党员领导干部违纪违法案件查处情况、重要情况通报制度等。

5、制度建设。主要包括:党内制度规定的各项办事程序。改革和完善党内民主选举、民主决策、民主监督、民主管理制度及干部人事制度改革情况等。

(三)主要形式:适宜在党内公开的,通过召开党内会议、下发文件、工作通报、设立党支部活动栏、党员活动室和文件集中阅览室等形式进行公开;适宜向全社会公开的,采取党务政务公开栏(与政务公开栏合并设置)、大型电子显示器和触摸屏、机关局域网、党务政务公开网、市长热线电话以及平凉日报、平凉政报、广播电视等新闻媒体进行公开。

(四)工作程序:对外公开的项目、范围、形式提交办公室主任会议研究,报市委党务公开领导小组办公室审核同意后予以公开;对内公开的内容和形式由市政府办公室党支部研究决定后公开。对市政府党组的重大决策、重要干部任免和涉及党员群众切身利益的重大问题等党内事务,采取仅限于党内公开或先党内、后党外的顺序进行公开。

(五)时限要求:所有公开内容,都要注重时效性,公开的时间要与公开的内容相适应。常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作及时公开。对重大和复杂性问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次予以公开。

四、实施步骤

市政府办公室党务公开工作从2005年4月下旬开始,分阶段、有计划地实施。具体步骤和目标要求是:

(一)宣传动员阶段(4月25日至5月20日)。1、召开动员大会,学习传达有关文件和领导讲话精神,统一思想,明确任务;2、成立市政府办公室党务公开领导小组,设立办公室,抽组工作人员,启动党务公开工作;3、拟定实施方案,报市委党务公开领导小组办公室批复后,以市政府办公室党支部文件印发;4、采取各种形式,大力宣传,营造良好的舆论氛围。

(二)组织实施阶段(5月21日至7月31日)。1、根据工作需要,添置完善必要的硬件设施,包括党务政务公开栏、大型电子显示器、触摸屏、公开网站、公示牌等;2、按照市委党务公开办的统一要求,对党务公开内容制作后进行公示;3、设置党务公开意见箱,公布党务公开电子邮箱和电话,聘请党务公开监督员等;4、制定和完善市政府及办公室有关配套制度,逐步使党务公开工作制度化、规范化。

(三)总结验收阶段(8月1日至31日)。1、由市政府办公室党务公开领导小组办公室对前两个阶段的:工作进行认真总结,写出书面报告。2、在市委党务公开领导小组办公室的统一组织下,观摩交流,学习借鉴先进经验,取长补短。3、补充完善,巩固提高,迎接市委党务公开领导小组的检查验收。

五、工作要求小陈老师工作室

(一)加强领导,精心组织。成立市政府办公室党务公开领导小组,由市政府秘书长杨秉璋任组长,副秘书长、办公室主任李应学任副组长,副秘书长薛晓宏、张建华、黄雪山、纪检组长李军、助理调研员张力为成员,下设办公室,李军同志兼任办公室主任,从政务大厅管委会办公室、人事教育科、综合秘书科、机要文档科各抽调一名同志开展日常工作。党务公开办公室要加强调查研究,高标准、严要求、快节奏地推进各个阶段的工作。

机关办公室党员工作范文第4篇

关键词: 高校党建工作 党建指导办公室 有效举措

随着目前高校关于在本科层次学生中进一步加大发展党员工作力度、加强推进从本科三年级开始按学生班设置党支部的力度及全面推进党支部在宿舍建立党小组的要求,高校党员队伍正在不断壮大,高校的学生党建事务更加繁重。根据同志在党的十七大报告中强调以改革创新精神全面推进党的建设的新的伟大工程的要求,为了更好地促进高校学生党建工作又好又快发展,高效地开展学生党建工作,减轻高校党建工作老师的日常事务负担,集中精力开展思想政治教育工作,创立学院学生党建工作品牌,成立在党务工作者直接指导下的学生党员自我管理的学生党建工作机构――“党建指导办公室”是使党建工作规范化和制度化的有效举措。

一、机构性质

学院党委研究、指导、监督和协调学生党建工作的专门机构。指导办公室是学生党员和入党积极分子进行“自我教育、自我管理和自我服务”的工作部门。其所有事务直接对学院党委负责。

二、机构宗旨

围绕学生党员的培养、发展、教育、管理和服务为工作中心,努力探索学生党建工作新思路,创建学生党建工作新机制,开创学院学生党建工作品牌,全心全意为入党积极分子、学生党员和学生党支部服务,充分发挥和凸显党员的先锋模范、党支部的战斗堡垒作用。

三、管理机制

在学院党委领导下,成立由学院辅导员任主任、党支部书记任科长、学生党员任科员组成的学生党建工作指导办公室。指导办公室下设秘书处、组织发展科、宣传科、实践科、培训考核科和外事科等科组,具体指导学生党支部开展各项工作。具体制度如下:

1.例会制度。每月定期召开一次指导办公室例会、各科组工作例会,每学期至少召开三次全体干部工作会议。各科组每周至少召开一次工作会议,总结本周工作及进行下周工作部署。

2.学习制度。每月定期举行一次全体干部学习交流会。每次由指导办公室科长、副科长主持并作中心发言,每半个月对机构成员各项能力进行培训。

3.考评制度。每年对全体干部进行一次考评,考评不称职者即时解聘,对基本称职者进行谈话教育,对年度考评优秀者进行表彰。指导办公室全体干部均列入学院党务工作者进行教育管理。

4.监督、反馈制度。在党建指导办公室门口设立意见箱,接受全体学生的监督的建议。对党员、党支部提交的材料,原则上在3个工作日内办理完毕;对于申请、咨询等,原则上在2个工作日内给予答复。

5.值班制度。指导办公室副主任和各科组负责人须在指导办公室轮流值班。每天值班时间为08:30-17:30。

四、职能划分

(一)秘书处

党建指导办公室秘书处是负责机构咨询、策划、管理的职能部门,协助办公室主任开展工作,担任机构内部综合协调并承担机构整体形象的部分宣传工作。制定各个部门的各项工作制度和指导办公室各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部,促进干部作风建设。秘书处是党建办的一个下属部门,其主要职能如下:

1.起草机构各项工作汇报。

2.进行各项会议的记录工作,协助办公室主任健全各项规章制度。

3.负责指导办公室调研工作,协调各部门工作,加强部门间联系,加强内部建设。

4.负责各种活动及例会的考勤。

5.负责指导办公室值班安排及处理日常事务。

6.收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为机构的决策提供信息支持。

7.贯彻指导办公室工作方针政策,协调和督促各部门履行职责。

8.定期向主任汇报有关工作,及时向各部处传达主任的有关工作部署。

9.为年度招干工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为机构吸收新干部。

10.负责办公室财务管理。

(二)组织发展科

组织发展科是党建指导办公室组织工作方面的主管部门。根据学院党委的指示和决定及党的路线、方针、政策,研究提出学院学生党建工作的意见和建议。制定贯彻上级文件、落实学院党委关于学院学生党建工作决定的具体措施,并经学院党委审批后执行。组织发展科下设干部组、党校组、档案组,各组的主要职能如下:

1.党校组。(1)制定党校开班计划。(2)党校学员的选拔及汇总。(3)党校开班的现场布置。(4)党校开办的后勤服务工作。(5)党校期间各类人员的考勤。(6)党校论文及各项资料收集。(7)党校考试试卷批阅。(8)党校结业证书的撰写、审核及发放。(9)党校期间财务管理。

2.干部组。(1)起草党建工作及干部工作计划,负责督促和检查执行情况。(2)筹划学院学生党支部的创建和换届选举。(3)筹划学生党员干部的考核。(4)协助校级学生优秀党务工作者、优秀党员、示范党员、优秀党支部评选工作。(5)进行校级学风建设优秀学生党支部及优秀学生党员的评选。(6)党内表彰、奖惩信息的收集、记录和保管。(7)组织新生入学教育党课讲座。(8)学院学生党费的收缴。

3.档案组。(1)学院学生党员档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计和利用等工作。(2)学院党委新发展党员档案的审核及审批。(3)学院预备党员转正档案的审核及审批。(4)新生党员的档案审核、接收及汇总。(5)毕业生党员档案的审核及转出。

(三)宣传科

宣传科是学生党建指导办公室主管宣传教育和思想政治工作的部门。主要负责理论与形势教育、思想政治工作、新闻宣传、精神文明建设和对外宣传等工作。宣传科的职责可概括为:对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵地建设。宣传科下设网络服务组、宣传组、阡陌工作室。

1.网络信息组。(1)创建及经营学院学生党建主页,并与学院主页连接。(2)根据党建主页上各模块的功能及信息特点及时更新各模块内容。(3)根据学院学生党建工作变化及时进行模块及信息调整。(4)党务信息系统的日常维护和资料录入。(5)党内半年和年终统计。

2.宣传组。(1)学生党员各项活动的摄影信息采集及新闻稿的撰写。(2)出版党员活动海报、书面公示。(3)出版及及时更新学院学生党建宣传手册。(4)学生党建主页新闻信息的收集及整理。(5)学生党建工作的校外宣传工作。(6)宣传栏每日快报及信息的更新。

3.阡陌工作室《党员之家》――半年刊。(1)《党员之家》章节的构建。(2)《党员之家》的宣传。(3)《党员之家》的征稿。(4)《党员之家》的审稿及排版设计。(5)《党员之家》的印制及下发。(6)《党员之家》的经营。

(四)实践科

实践科的工作宗旨是促进党员投身社会实践,培养党员奉献精神和开拓创新精神,使党员在社会实践中不断充实、完善自我,提高社会责任感和科学实践能力,为广大学生党员接触社会、服务社会提供平台。

1.就业服务组。(1)为每一位毕业生党员开具组织关系介绍信。(2)负责毕业生党员组织关系转出登记及转出党员信息收集及汇总。(3)暂缓就业毕业生党员的信息收集及汇总。(4)毕业生党员档案的审核、封装及转出。(5)暂缓就业党员的党籍管理。(6)组织毕业生党员宣誓。(7)暂缓期满党员的联系及转出工作。

2.社会实践组。(1)预备党员社会实践活动的策划、安排及考核。(2)党员社会实践活动的策划、安排及考核。(3)积极分子及申请入党学生社会实践活动的策划、安排及考核。

(五)培训考核科

负责总结推广学生党建工作经验,提出改进工作的意见和措施。抓好党员教育,促进党内思想作风建设,提高党员思想素质。

1.组织策划支部书记培训班。

2.组织策划学院党支部委员培训班。

3.组织申报学院党建及研究创新项目。

4.开展学生党建和党员教育管理服务专题调研。

5.组织策划党支部组织生活创新竞赛。

6.协助组织部关于在新生中成立学习小组的培训安排。

7.组织院级的各项评优。

8.组织策划学生宿舍党小组的评优。

9.关于学风建设优秀学生党员和优秀学生党支部的评选。

10.组织策划形势政策分析大赛。

11.学生党建工作队伍建设计划的执行。

12.形势政策分析大赛的策划及组织。

(六)外事科

外事科是机构的对外窗口,主要负责本机构与各院系及兄弟学校的联系与合作。为机构主办和承办各类活动寻求和邀请合适的嘉宾,组织协调各类活动,提高机构的社会影响力和形象,是机构与外界联系的一条重要纽带。

1.组织党建指导办公室加强内外界的沟通与联系,进行经验交流、互相学习,促进学生党建工作发展。

2.通过毕业生党员信息的管理,初步建立党员实习、就业工作体系。

3.与校外党支部进行支部共建的筹划及组织。

4.党建讲座主讲嘉宾的联系工作。

机关办公室党员工作范文第5篇

一、坚持“三个服务”,努力做好本职工作

20__年,管局办公室在局领导的正确领导下,坚持“服务领导决策、服务基层、服务机关”的原则,认真履行工作职能,努力做到“到位不越位”。

(一)扎实做好各项基础工作

会议、秘书、公文、信息、督办、外事等是办公室的重要工作职能。办公室工作细小、琐碎,但却事关重大,这些要求工作人员具备承办、协调、参谋、管理、领导指挥等综合能力,同时要具有强烈的责任心和奉献精神。为此,办公室做到“三明确”,即:明确工作任务、明确职责分工、明确领导负责,确保领导交办的任务、本职工作和突发性事件在第一时间内有人负责、有人落实、有人督办,保证内部协调通畅,运转正常。制定内部会议制度,及时通报信息,确定工作重点,提出工作要求,确保工作质量。并对工作人员提出明确要求:服务领导决策,就要正确领会领导意图,及时掌握各类信息,向领导呈报有针对性、可操作性的工作方案,为领导决策提供准确信息。服务基层,就要设身处地地为基层着想,对基层上报的文件不推委、不迟延,及时上报领导或传送相关处室;能够解决的,第一时间解决;不能马上解决的,及时告知基层。服务机关,就要多沟通,多协调,力所能及地帮助处室解决问题。遵循上述原则和方法,办公室努力完成本职工作,务求扎实、有效。截止到20__年11月,承接大小会议、各类活动39次;发文52120份,共印制各类文件548096张;编辑北京邮政信息71期,北京邮政简报178期;督办各类事项71件;接待外事来访27个团队,共计238人。我局公文质量、信息报送、外事接待等工作受到国家邮政局的表彰。

(二)加快管局机关办公自动化进程

随着计算机及网络技术的快速发展,当今社会正迅速向着信息化社会前进,推进国民经济和社会的信息化是我国现代化建设中一项十分重要而紧迫的任务,电子政务又是今后一个时期信息化工作的重点。因此,国家邮政局先后下发了《关于加快建设全国邮政部门办公自动化系统的通知》(局办发[20__]48号),和《关于进一步加快邮政部门办公自动化系统建设的通知》(局办发[20__]54号),要求各省于20__年1月1日起实现与国家邮政局公文传输电子化。

按照国家邮政局要求,根据管局领导的指示,办公室作为管局办公自动化系统建设项目负责单位,协同科技处、科研所,于20__年9月起对项目正式立项、开发、建设。确立了系统建设目标为:通过办公自动化系统建设,实现企业决策能力、企业快速反应能力、企业形象及企业管理水平的提升;确立了系统建设的应用目标是:建设一个覆盖管局机关各处室的计算机网络应用系统,并实现与国家邮政局综合办公管理系统的数据传输。实现管局办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化;明确了系统功能主要为:个人办公、公文处理、系统管理、企业管理、档案管理、公共信息等模块。

为了加快实现管局机关办公自动化,办公室多次组织召开有关会议,确定建设方案,签定开发合同,协调解决网上办公的安全问题,硬件设备的配置问题等。在各处室设备到位,系统安装调试成功后,办公室组织了管局机关第一期办公自动化系统培训班,对机关各处室的综合收发人员及处长进行了为期两天的应用培训。

目前,我局已如期实现了与国家邮政局办公自动化系统的对接工作,不论接收国家邮政局的红头文件,还是向国家邮政局发送文件,均已实现传输电子化。随着管局机关内部文件在一些部门之间进行网上传输,更多的人员体会到办公自动化的实现,带来了方便、快捷的办公效果。

(三)不断提高办理建议、提案和工作水平

人大代表提出建议、批评和意见,是宪法和法律赋予代表的一项重要权利;政协委员提出提案是人民政协发挥政治协商、民主监督、参政议政的一个重要形式。做好办理建议、提案工作,是邮政企业自觉接受监督、认真贯彻落实“三个代表”重要思想的具体体现。20__年,我局收到北京市第十二届人大三次会议代表建议29件,政协十届三次会议委员提案7件,共计36件。另外,还有平类人大代表建议6件,总计42件。我局高度重视一年一度的建议、提案交办工作,胡仲元副局长提出明确要求:各单位要高度重视人大代表和政协委员所提出的建议、提案,继续实施“一把手工程”,建立督办制度,认真细心、保质保量。在办理期间我局主动同代表、委员联系、沟通,认真听取他们对我局工作的意见和建议,并向他们介绍我局情况,力争给代表、委员以满意的答复。我局办理的二件建议被评为北京市优秀承办件。

工作是党和政府密切联系群众的桥梁和纽带,是一项政治性、政策性强的工作。20__年5月1日新修订的《条例》正式实行。我局以学习新修订的《条例》为契机,组织全局工作人员培训,认真落实新修订的《条例》的各项规定,起草了我局《工作暂行规定(征求意见稿)》,更好地指导我局的工作。在工作实践中做到热情接待群众来信、来访,积极协调相关部门及时提出解决问题的建议,督办有关问题的处理,文秘家园努力做到件件有着落,事事有回音。20__年1—11月,共处理人民来信499件,接待上访人员55人次。

二、注重学习效果,切实搞好先进性教育活动

开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,是党的十六大作出的重大战略部署,是全面贯彻“三个代表”重要思想的重大举措,是我党经过深思熟虑、审时度势而作出的重大决策。我局开展保持共产党员先进性教育活动以来,办公室党支部认真贯彻管局党委四项指导原则,按照机关党委的部署和安排,带领党员们以高度的政治责任感、昂扬的进取精神、积极的创新意识、求真务实的学习态度,积极参与,并结合办公室的工作实际,分阶段、分步骤,逐步深入地开展保持共产党员先进性教育活动。通过开展保持共产党员先进性教育活动,党支部的战斗力、凝聚力不断增强,党员先锋模范作用发挥明显,推进了办公室各项工作的开展,取得了思想教育、工作业绩的双丰收,达到了先进性教育的预期目的。

(一)认真学习,精心部署,提高理论修养和党性修养

党支部高度重视此项工作,明确了支部书记、处室主要负责人共同对办公室保持共产党员先进性教育活动负责,并进行合理分工,指定联系人,加强信息报送工作,并建立了“即时补课”制度,即:在每次党员集中培训结束的一个工作日内,由支部书记或委员负责召集未参加培训的同志将本次学习内容及时补课,确保先进性教育在本支部的参与率达到100,确保办公室党支部在保持共产党员先进性教育活动中取得实效。

坚持领导带头,强化学习,注重实效。从理论著作学习、正反典型引导、开展实践活动、思想交流互动四个环节入手,突出学习的时效性和系统性,注重理论学习与实践活动相结合,保证学习培训质量。苏和局长以普通党员的身份参加办公室党支部保持共产党员先进性学习交流活动,结合北京邮政实际,实事求是地谈了对以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的认识,提出保持共产党员先进性要做到四个坚持:一是坚持抓发展的思路不动摇;二是坚持科学发展观的思路不动摇;三是坚持深化改革的思路不动摇;四是坚持增强企业发展后劲,提高职工得利水平的思路不动摇,使全体党员深受启发。

(二)深刻剖析,查找不足,全面提高党性观念

党支部坚持思想发动先行,认真贯彻管局党委“五确保”方针,对分析评议阶段的7个环节具体工作进行了精心安排,确保环环相扣,无缝衔接,引导党员以认真负责的态度和良好的精神面貌将党性分析引向深入。一方面,党支部向二级单位和机关处室发放《征求意见表》,广泛征求各单位对办公室在工作作风、工作水平、服务质量等方面的意见和建议。共发出49份,收回47份,满意率98。另一方面,党支部书记带领相关人员到二级单位上门征求意见。各单位对办公室总体工作给予了充分肯定,同时也提出一些建设性意见。

在党支部征求意见的同时,为加强沟通,党员积极开展谈心交流。党支部制定了谈心制度,要求处级干部谈心不少于5人,一般党员不少于3人。制作《谈心活动统计表》,领导带头开展谈心活动。支部18名党员共谈心85人次。通过开展批评与自我批评,寻找存在的突出问题,本着“有则改之,无则加勉”的原则,认真查找自身不足。

(三)立足工作,加强监督,整改提高

各单位对办公室工作提出四方面的意见和建议,一是进一步深入基层,加大调查研究的力度;二是加快我局办公自动化系统建设;三是加强培训工作;四是加强与二级单位办公室之间的交流活动。

党支部针对这四个方面意见,围绕“提高党员素质,加强组织建设,服务人民群众,促进各项工作”这个根本目的,制定具体整改措施,全面落实整改,取得了明显的成效。建立责任制,要求办公室领导干部,率先垂范,以身作则,带头搞好整改,同时带动普通党员落实整改措施,使整改工作环环相扣,不留死角。

通过先进性教育活动,使党员们接受了一次内容丰富、全面系统的政治理论教育,提高了对马克思列宁主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的认识。加深了对党的基本路线、基本方针、基本政策和基本经验的理解,同时也增强了作为共产党员的使命感和责任感。

通过先进性教育活动,党员的宗旨意识有了明显增强。党员深刻理解了全心全意为人民服务的宗旨,增强服务意识,切实做到为群众所想,为群众所急。增强了主动性、纪律性,工作中讲协作、讲贡献多了,推诿、扯皮的事情少了,做到实实在在为基层单位和机关职能部门解决实际困难和问题, 得到了广泛的好评。

通过先进性教育活动,进一步明确了努力方向。全体党员从有利于提高修养、有利于全局工作出发,总结经验,找出差距,反思问题,认真开展批评和自我批评。通过认真查找党员和党支部存在的主要问题,发现问题,及时改正。同时,全体党员明确了各自岗位党员先进性的具体要求,找准了今后的努力方向。

三、加强队伍建设,不断增强办公室的凝聚力

办公室工作水平的高低,取决于这个集体的战斗力。为此,办公室从加强理论学习,深入基层调研入手,严格管理,规范行为,不断提高办公室人员自身素质和工作水平,切实增强办公室的凝聚力。

(一)加强理论学习,加大调查研究的力度

严格执行星期二理论学习制度,组织办公室全体人员认真学习党的理论知识、现代管理知识、业务知识等,在办公室工作人员中形成勤学习善思考的风气,不断提高人员素质和工作水平,将办公室创建成学习型处室,增强自我学习意识,使丰富知识、开拓创新、追求发展和自我完善成为办公室人员内在的自觉要求。同时确保每月不少于一次下基层调研,了解情况,为领导决策提供准确信息,力所能及地为基层解决问题。

(二)严格管理,改进工作作风

办公室领导带头执行企业的各项规章制度,以共产党员的标准严格要求自己,遵守纪律,廉洁奉公,切实发挥共产党员的先锋模范作用。进一步加强管理,制定制度,规范流程,教育办公室人员树立上一环节为下一环节服务,下一环节为上一环节把关的意识,改进工作作风,树立办公室的良好形象。


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