机关行政后勤工作总结(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

(一)职场管理方面 1、指导、协助**等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 …

机关行政后勤工作总结(精选5篇)

机关行政后勤工作总结范文第1篇

后勤人员年度工作总结【一】本人20xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

1、指导、协助**等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司20**年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20**年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(六)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(七)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、20**年工作计划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

后勤人员年度工作总结【二】一年度的工作即将结束。回顾一年来,能够坚持思想政治学习,热爱本职工作。在平凡的后勤岗位默默无闻的工作着。

一、结合实际,扎实工作。

学校的后勤工作千头万绪,如何使学校的后勤工作紧紧围绕教学工作服务,是我后勤工作的重头戏。工作中我注重学校的实际,从一点一滴做起。以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面。协调。高效。可持续的科学发展观。在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本,并与人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障。尽力谋取安全效益,扎实稳定地推进了各项工作的进程。带领后勤一班人从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资源问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购货物以三省为学校节约每一分钱。在学校基本设施维修方面尽量带头亲自干。利用工作和休息时间与后勤人员共同干一些维修工作,给学校节约了一部分资金支出。我们后勤一班人年龄偏大,但工作不怕脏不怕累,从下水道疏通到各种维修,物资搬运到分发我们没有叫累没有等靠,工作的复杂性和零碎性有力地保障了教学工作的正常运转,也改善了学校的办学条件。

二、优化管理,事事处置以严格要求自己。

一是在主管后勤和蛋奶工程中廉洁自律,物资采购,基础设施建设坚持申请,权限审批,规范操作行为。二是严格履行职责。深入食堂商店了解和解决问题,工作不推不拖,以身作则不管是分内分外的事,遇事办事,工作作风雷厉风行。贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针。切实保障广大师生和校园财产的安全。三是深入教学一线听课,评课,虽然自己是一名后勤工作者,更没有忘记学习和提高自身的业务能力,与教师一道共同探讨教学方法,提高教学质量。

机关行政后勤工作总结范文第2篇

关键词:高校后勤;管理模式;问题;对策

我国早在80年代就提出了要实现高校后勤社会化,但是由于缺乏理论的支撑,执行力度不大,使很多高校处于徘徊、观望的状态,导致我国现行的高校后勤管理模式在运行中还存在一系列问题,后勤机构没有从根本上与学校分离。

一、高校后勤管理模式中存在的问题

1、后勤管理观念陈旧。陈旧的后勤管理观念具体表现在以下几个方面:首先,后勤管理部门将管理理解为“行政”,而不是服务,在行动上则主要依靠行政手段来进行管理。其次,后勤组织机构及其员工还存在一定的“等、靠、要”思想。长期的“铁饭碗”和“铁交椅”使他们养成了极大的惰性,现在让他们自己挣饭吃,列入企业编制,推向市场,走向社会,容易引起他们心理上的恐荒,各种担忧随之而来。第三,在相当一部分高校的后勤管理部门存在忽视管理质量的观念。后勤管理部门从属于学校的领导机构,导致后勤管理只能被动地依照上级的意图办事。而上级的意图往往就是按照计划经济条件下形成的“平均”观念、“大锅饭”的思想观念所形成的决策方案。这样造成了后勤管理机构服务的范围大,而质量低。第四,很多高校后勤管理部门缺乏明确的管理对象观念,扩大了后勤管理对象的范围,把属于后勤部门服务对象的师生员工纳入了管理对象。

2、后勤管理结构失衡。很多高校在后勤管理结构上仍然运行的是直线职能制这种组织结构形式,并且是从属于学校的领导,没有自身独立的组织机构体系,无法取得法人地位。这样,后勤管理结构无法按照企业运营的规律来设置自身的组织机构,难以形成因地制宜、各具特色的后勤管理结构形式,造成后勤管理结构形式与内容的不协调。

3、后勤管理体制落后。首先,从后勤管理的领导体制来看,后勤管理机构从属于学校的领导,缺乏独立的决策权,不能根据后勤管理的规律来办事。其次,从后勤管理的执行体制看,不少高校将后勤管理的执行机构上移为领导机构,形成了“倒金字塔”型的管理体制,把后勤管理的各职能部门当成了管理部门、领导部门,致使后勤管理部门的执行机构决策化、权力化,形成了作风,导致了后勤管理偏离服务的宗旨。第三,后勤管理的咨询体制不健全。长期以来,后勤管理缺乏应有的咨询机构,以提供政策咨询等服务。即使有的高校后勤部门设立厂咨询机构,其代表性也不是很广泛,不能充分行使咨询职能,其咨询的任务一般是由有关的职能部门给分管的校领导出主意而完成的。这种做法不利于高校后勤管理内部决策的民主化与科学化,也不利于调动大多数后勤职工的积极性,更不利于他们创造性地去关注高校后勤的发展并献计献策。第四,后勤管理的监督反馈体制不完善。我国高校后勤一般只有决策体制、执行体制,没有专门的监督反馈体制,以致出现了决策者多、执行者少、监督与反馈者无的怪现象。

4、后勤管理机制不健全。首先,导向机制不健全。长期以来,后勤管理的导向目标是“平均主义”,缺乏竞争意识,以致出现了“干多干少一样,干好干坏一样,干与不干一样”,不能有效地调动人的积极性、创造性。其次,激励机制不健全。激励机制过于强调思想政治工作,忽视了对人的多种需要的研究,忽视了其他激励手段的运用,造成了部门之间和个人之间缺乏积极主动的竞争意识。第三,制约机制不健全。长期以来,后勤管理更多依靠的是制度制约与道德制约,缺乏必要的监督机构和有效的评估机制。

5、后勤员工素质偏低。后勤员工素质不高主要表现在四个方面:首先,文化程度低。其次,后勤部门人员缺编严重、来源短缺。其三,服务思想不牢固。很多后勤职工对后勤服务不安心、不热心。其四,后勤干部大多数是学校任命的,高校后勤社会化后,原有干部是否能够跟上新形势,成为现代企业的管理者,这是摆在我们面前的大问题。

二、构建我国高校新型后勤管理模式的对策

1、树立科学的后勤管理观念。当前亟待更新的观念有:

(1)更新本质观:由“行政领导”转向“后勤服务”。高校后勤管理的本质是为教学和科研服务,为全体师生员工服务。为教学和科研服务就要求高校后勤管理部门与管理人员主动地、经常地与教学科研部门保持联系,切实保证教学科研工作的物质需要。为师生员工服务就要求后勤管理部门和管理人员从方便师生员工生活的角度出发,增加服务内容,扩大服务范围,提高服务质量。

(2)更新价值观:由“无偿服务”转向“有偿服务”。长期以来,由于对本质观理解出现了偏差,同时由于后勤组织机构靠学校拨给教育行政费维持,使高校后勤管理提供的服务成果缺乏商品性,总是无偿提供给服务对象。进而造成了高校后勤管理人员以及师生员工产生了不正确的认识,认为高校后勤管理就是应该提供无偿的服务,从而给高校的后勤工作带来了很多的困难。在树立了高校后勤管理就是服务观念的基础上,我们应该进一步认识到,受服务方就应该提供服务的费用,遵循有偿性的高校后勤管理的要求,即要将高校后勤管理的价值观从计划调配、无偿服务转向市场经济体制的等价交换、有偿服务。

(3)更新质量观:由“重量轻质”转向“质量并重”。由于受传统的高校后勤管理的本质观的影响,导致了后勤管理中重“量”轻“质”,也就是无限制地拓宽自身的服务范围,而不注意提供优质的服务。新的质量观则要求高校后勤管理部门既要重视服务的“量”也要重视服务的“质”。这就要求高校后勤管理既要提高优质的服务,又要拓宽服务的范围。

(4)更新对象观:由“全校师生”转向“后勤员工”。传统的高校后勤管理认为后勤管理的对象是全校的师生员工,以及教学、科研工作等,从而扩大了后勤管理对象的范围,结果把不属于后勤管理部门管理的人员以及工作纳入了后勤管理的领域,造成了高校的后勤管理在管理对象上与教育教学管理、行政管理相混淆。按照新的后勤管理对象观,高校后勤管理的对象应该是后勤管理部门的下属管理组织、管理人员、服务人员以及资金、物质等;学校的师生员工以及科研、教学工作只是后勤管理部门服务的对象,后勤管理机构和师生员工之间是“营业员”与“顾客”之间的服务与被服务的关系,而不是管理与被管理的关系。

2、建立合理的后勤管理体制。高校后勤管理体制改革具体包括下列内容:

(1)领导体制。我国高校后勤管理体制中的领导体制在计划经济条件下长期以来实行的是总务处处长负责制和校长(副校长)负责制,使后勤管理从属于学校的领导。市场经济条件下的领导体制宜采用“董事会领导下的总经理负责制”。按照《中华人民共和国公司

法》规定,“董事长为公司的法定代表人”。从机构上来看,后勤集团应设立董事会,并由董事会来聘任总经理。董事会成员由学校分管后勤工作的有关人员、国有资产管理部门负责人、社会上的投资者、总经理组成。董事会对后勤集团(公司)行使经营服务决策权,决定后勤集团(公司)的经营服务方向、任务和经营国有资产收益分配政策。总经理对后勤集团(公司)的资产、资源和服务市场行使经营管理权和使用权;负责对学校后勤管理工作实行统一领导、决策、计划、组织、控制和协调,负责对学校资产的保值和增值。从制度上来看,董事会必须有自己的章程、管理制度,并按照机构、工作、人员三个方面的要求具体落实;总经理必须有个人的管理制度――个人责任制,以便明确自身的职责。

(2)执行体制。从机构上来看,应明确总经理以及其管理的总公司和分公司都属于执行机构。总经理行使董事会的决议,后勤集团(公司)以及下属的分公司分别行使董事会赋予总经理决议的各种议案。它们都是执行机构,而不是管理机构、行政机构。从制度上来看,应分别制定相应的规章制度来督促总公司、分公司以及其中的员工来执行。

(3)咨询体制。高校后勤集团(公司)应建立由校领导、教师、学生、后勤职工、家长、社会各界人士等组成的咨询机构,并保证机构的相对独立性和权威性,使之真正成为高校后勤集团领导层的智囊团,定期或不定期地对后勤重大事务进行讨论,提出意见和建议,供高校后勤集团领导决策时参考。咨询机构的任务是对后勤集团综合性的大问题、关键问题、局部问题等提供政策与信息的咨询,从而为后勤集团进行合理的决策提供科学的依据。

机关行政后勤工作总结范文第3篇

机关后勤工作是机关领导、干部职工做好各项工作的重要保障和基础,既担当着对内管理、服务的职责,又承担对外接待、联络的重任。事关机关高效有序运转,事关干部职工切身利益,事关**县域发展形象,也事关“四型**”建设全局。深化我县县级机关后勤管理体制改革,是当前行政体制改革的一种趋势,也是我县实际工作的一种需要。

一、深化县级机关后勤管理体制改革的必要性

近年来,通过广大机关后勤干部职工的共同努力,我县机关后勤建设取得了较大成绩,管理水平不断提高,保障能力不断增强,服务质量不断提升。但与此同时,也面临不少新情况、新挑战,尤其是在体制机制方面,弊端日渐显现,问题比较突出,改革势在必行。

(一)市场经济有需要。我县在过去计划经济条件下形成的以封闭式、供给制、福利型为主要特色的传统后勤体制,不可避免地造成了机构臃肿、资源浪费、效益低下等弊端。这一管理体制既阻碍着机关后勤资源的合理配置,又直接制约着后勤保障水平的提高。随着市场经济体制的确立,特别是随着市场开发的综合服务体系和新型社会保障体系的确立,就要求我县机关后勤管理按照市场经济法则重组和改革现有的后勤服务机构和服务方式,充分发挥市场配置后勤服务资源的基础作用,积极培育自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场主体,实现建立在专业化分工协作基础上的商品化、市场化、产业化、企业化服务。

(二)形势发展有需要。一方面,从知识经济发展的总体态势来看,当前,随着知识经济的发展管理和技术拉动经济增长所占的比重越来越大,传统机关后勤“粗放式、经验型”的服务方式和管理体制,面临着前所未有的冲击和挑战,已很难适应当今“集约化、规划化、精细化”的发展要求。另一方面,从有利于工作衔接的角度来看,近年来,省、市以及周边县(市、区),坚持以市场为导向,遵循经济性原则、产业化原则、市场化原则,积极推进机关后勤管理体制改革和后勤服务社会化进程,分离职能,理顺关系,明确责任,相继组建了机关事务管理局,这就迫切要求加快机关后勤管理改革步伐,在现有基础上,及时、尽早组建县级机关事务管理局。

(三)自身发展有需要。当前,我县机关后勤管理自身发展最大的矛盾集中是后勤管理的专业化和服务的技能化要求与后勤队伍人力资源配置不合理的矛盾。现在的机关后勤管理和服务工作,已不再是传统意义上体力型后勤,服务范围更广、服务项目更多、质量要求更高、工作责任更大,对管理的专业化和服务的技能化的要求越来越高。由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,尤其是历次机构改革中,机关后勤部门还承担了分流机关人员的任务,相对而言,人员年龄老化、知识水平较低,达不到后勤专业化发展的要求。推动我县机关后勤管理再上一个新台阶,从根本上讲,就是要深化县级机关后勤管理体制改革,以此来优化人力资源配置,建立职工能进能出、能上能下的机制,进而推动我县机关后勤队伍的管理能力、服务能力、经营能力上一个新的台阶。

二、我县现行县级机关后勤管理工作的基本情况及存在问题

长期以来,我县机关后勤服务工作一直以行政管理为主,以临时聘用处理各类设施的专业维修任务为辅,在多年的管理服务工作中,暴露出诸多弊端,已不能适应新时期机关后勤工作的标准要求。

(一)基本情况。目前,我县县级机关综合后勤服务职能由县委办公室和县政府办公室共同承担。在职责履行方面,主要由县府办下属机构行政科、财务科、保卫科、后勤服务中心、接待办公室和经警队,具体承担行政大楼物业管理、县级机关财务预算和报表、接待服务、机关车辆管理调配、安全消防保卫、卫生保洁等后勤服务工作职责。在人员编制方面,现有机关后勤工作人员46人,其中后勤服务中心在编12人,编外用工1人,机关车队在编14人,借用2人,编外用工2人,接待办在编1人,经警队在编10人,编外用工3人,借用1人;在资产管理方面,后勤部门负责管理土地、房产、交通运输工具、电气设备、专用设备、电子产品及通讯设备和办公用具等七大类,共计约12130万元的固定资产;在运行机制方面,经过长时间的积累和完善,逐步形成了公务接待、固定资产管理、车辆管理、物业管理等几大类相对稳定的运行模式。

(二)存在问题。一是管理体制落后。从当前全省机关后勤改革工作实际看,其他县(市、区)机关事务工作已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济体制的变革,经历了从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,使机关事务工作从传统的供给制、封闭型体制中解放出来,向开放式、市场化和社会化的转变。而我县现行的机关后勤管理体制,依然施行以行政管理和行政配给为主的运行模式,体制明显滞后。二是运行机制不畅。一方面,由于机关后勤部门缺乏市场竞 争机制,原有机关后勤服务部门作为附属单位存在,既无竞争的风险,也无倒闭的压力,在经费上又实行全额补贴,不和服务人员的利益挂钩,致使工作人员缺乏工作热情和主动性,甚至出现在具体工作中有选择服务、有区别对待等问题;另一方面,由于机关后勤部门缺乏利益制约机制,缺少严格的经济核算,致使在一些具体工作中陷入只讲服务、不讲成本,只求投入、不讲效益的误区,造成财力、人力、物力的浪费,高消耗、低效益的状况仍然是后勤工作发展的桎梏。三是后勤管理欠到位。长期以来,我县机关后勤工作一直存在着“大而全、小而全”,管理粗放“封闭式”运行,职责职能不清,经济效益低下等诸多弊端。在服务层面上也仅仅局限在县级领导层面和公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务,几乎为空白。另外,干部职工队伍素质偏低、流动速度偏慢等因素,也导致机关后勤管理职能和服务都难以到位,建立“小管理、大服务、多实体”的机关后勤新格局势在必行。

三、全省各地机关后勤改革工作的先进经验

在学习调研中得知,全省各地在推进县(市、区)级机关后勤改革中的第一步是先成立机关事务管理局,然后依托机关事务管理局这一行政主体参与后勤体制的二次改革和行政管理,依托这一市场主体参与走市场化和社会化道路。经过多年的不断摸索和实践,各地机关事务管理局的许多成功经验和典型做法,为我们下步实施改革提供了参考和借鉴。

(一)省机关事务管理局。近三年来,按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总体要求,省局通过“四个推进、四个强化、四个提高”,即:推进改革建立“个人得小利,国家得大利”公开透明的分配激励机制,强化效益意识,提高经营单位的经济效益;推进服务责任制考核,强化服务意识,提高机关后勤保障水平;推进改革促进资产结构调整,强化资源有效配置意识,提高后勤资源开发利用水平;推进改革“能者上,庸者下,业绩面前论英雄”的用人激励机制,强化责任意识,提高干部职工队伍整体素质,保证了机关后勤工作的健康发展。特别是在推进机关后勤经济发展中,明确提出和实行“经营单位看效益,不交票子交帽子,交了票子奖票子”,“服务单位看质量,没有质量腾位子”的方针,效益三年翻三番(20xx年实现利润4865万元,20xx年实现利润2.2亿元),走在全国同行前列,名列首位。

(二)金华机关事务管理局。抓制度建设,促进规范运转,严格按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好机关后勤服务管理工作。例如,在接待服务工作中,制定《来金内宾接待工作若干规定》,明确规定接待原则、对象和程序等细则内容并严格操作,确保了接待工作的有序;在行政管理中,制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准;在对经济实体的管理中,修订了《经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把经济实体的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念;在后勤管理中,修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理,同时还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。另外,坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便干部职工办事。

(三)永康机关事务管理局。永康机关事务管理局的体制和运行模式与其他市县大体一致,但他们在工作人员的控制和调配上,创新出了一条新的思路。永康局全局机关的编制都为行政编制(领导3名,工勤人员22名),但创新成立了物业管理中心,下设七部一办(工程部、保安部、财务部、会议部、餐饮部、保洁部、绿化部、办公室),后勤服务中心的管理层人员由局机关派任。局机关本级人员在考虑历史遗留和实际需要的前提下,领导层和必要的专业人员进行调整,但其他人员原则上实行“只出不进”原则,所有涉及具体后勤工作的服务人员,全部实行合同聘任制,列入物业管理中心进行集中管理。这样做一方面有效控制了人数,防止机构臃肿并节省了行政经费,另一方面是保证了后勤服务队伍的年龄结构和素质。

四、我县县级机关后勤改革的总体框架与思路

参考各地经验,结合**实际,提出如下改革框架:

(一)总体思路。以科学发展观为指导,适应形势发展、机关办公和职工生活的实际需求,按照精简、统一、效能和权责一致的原则,坚持独立运行,建立集中服务新模式;坚持统筹整合,创新资源配置新机制;坚持多元发展,开辟产业发展新渠道,不断提高我县机关后勤服务质量和社会化水平,促进又好又快发展,为谋求争先进位、推进撤县建市、构建“四型**”提供强有力的后勤保障。

(二)主要目标。根据“三个坚持”的总体思路,适时组建并着力建设“管理有序、服务有方、经营有道、保障有力、干部有为”的机关事务管理局,逐步实现机关后勤管理科学化、保障法制化、服务社会化、经营市场化、工作职能化。

——管理有序,就是要加强制度建设,科学规范职能,合理设置机构,优化组织结构,明确权责主体,推进科学管理、规范管理、严格管理、有效管理、和谐管理,确保机关后勤工作高效有序进行。

——服务有方,就是要在保证原有后勤服务的基础上,逐步建立市场导向、多元并存的服务机制,拓展服务领域、创新服务手段、扩大服务内容,实现服务主体多元化、服务方式多样化、服务范围全面化、服务队伍专业化,创一流质量、树一流形象。

——保障有力,就是要优化资源配置,统筹物资、资金、技术、人才、信息等资源,确保行政管理低成本、高效率,建立结构完整、内容全面、形式规范、标准统一、层级分明、资源节约的后勤保障体系。

——经营有道,就是要大力发展后勤产业,注重后勤经济实体建设,依托现有资源,依法投资融资,盘活国有资产,面向市场、走向市场,引入竞争、参与竞争,提高国有资产使用效益,实现保值增值、创收增收。

——干部有为,就是要加强队伍建设,推进人事、用工、分配三项制度改革,实行“用工要聘用、岗位靠竞争、分配按贡献”,打造一支“创新创业、节俭节约、任劳任怨、干净干事”的后勤队伍。

(三)建议方案。成立**县机关事务管理局(挂中共**县委、**县人民政府接待办公室牌子)。**县机关事务管理局在县政府办公室行政科、财务科、保卫科、后勤服务中心、接待办、经警队的基础上进行组建。

1、职能调整

①将县政府办公室保卫科、经警队的保卫、消防职能划入机关事务管理局。

②将县政府办公室财务科的资金预算、接待办的接待职能划入机关事务管理局。

③将县政府办公室行政科的车队管理、调配职能划入机关事务管理局。

④将后勤服务中心的服务、维护等职能划入机关事务管理局。

2、主要职责

①贯彻执行党和国家机关后勤事务工作的方针、政策,结合县级机关的具体情况,研究制定县机关事务管理局行政、后勤事务工作的具体政策和规章制度,并组织实施。

②在县委、县政府的领导下,协助县委办、县府办解决机关后勤改革和建设中的共性问题;对县级机关后勤管理和服务工作进行业务指导。

③负责管辖范围内的行政经费、基建资金、公用经费、接待经费的管理;负责管辖范围内机关单位预算经费管理和预算外资金的管理;编制年度机关财务预算计划和年终财务决算。

④负责行政中心房产和附属房产的使用、分配和综合管理;负责干部宿舍等有关房产的产权、产籍和使用管理及修缮维护管理,制定并组织实施有关规章制度;负责县行政中心办公及附属用房等建设的财政预算资金管理和基建工作。

⑤承担县委、县政府召开的各类会议的会务工作;负责做好县委、县政府重要内宾的接待工作。

⑥负责县级机关办公大楼内部的安全保卫、庭院绿化、爱国卫生、道路等设施管理工作;负责行政中心大楼用电、用水的管理工作。

⑦负责车辆管理工作。负责驾驶员的调配、培训等工作;负责车辆配备计划,建立更新等管理制度,并对执行情况进行督促检查;保障县委、县政府领导公务用车,县级重要会议、重大活动的工作用车以及接待用车。

⑧负责局内设机构人员的考核、任免工作;承担局内部后勤服务人员的调配、培训、考核等管理工作;做好局机关的党建、精神文明建设、工青妇和纪检监察工作。

⑨承办县委、县政府交办的其他事项。

3、内设机构

根据职责设定,建议将县机关事务管理局设6个职能科室:

①办公室

主要职责:负责处理局机关日常工作,协助处理局机关各科室和局属单位工作关系;负责草拟局机关规章制度、有关文件、信息、重要文电等文秘工作;负责局机关来信来访、计划生育和档案管理工作;负责局机关和直属各单位的人事劳动管理和考核工作;负责局机关和下属机构的党群工作;负责局机关人事、工资、妇女工作和年终各类报表的编制及年度职工考核工作;负责局机关宣传教育工作;负责县委、县政府各类会议的会务和县委办、县府办日常文印工作;负责县委办、县府办离退休干部职工、局离退休干部职工的管理工作;负责局机关后勤行政事务。

②接待科

主要职责:负责县委、县政府重要内宾的接待工作;负责县委、县政府重要会议和重大活动的后勤保障工作;负责做好重要来宾接待档案的建立与管理工作;负责县委办、县府办来宾的接待工作;建立健全接待网络。

③房产基建科

主要职责:负责行政中心大楼、信访大楼等环境卫生、美化绿化、水电泥木维修的协调监督管理工作;负责干部宿舍楼的服务管理工作;参与县级机关和局属单位重大基建项目的规划、论证工作;负责行政中心房产的使用、分配和调整等综合管理工作;负责行政中心办公用房、附属设施用房的建设、投资、分配、调整、维修管理及资产的建档工作;负责制定行政中心国有资产管理的规章制度,并组织监督实施。

④财务科

主要职责:负责编制县委、县政府及有关核算内单位的财务预算,管理行政经费、公用经费、专项公务活动经费、接待经费;负责局机关基建投资资金、财务、会计事务等工作;负责县级机关固定资产财产的配置、调拨、维护、报废登记管理工作,保管会计凭证、帐簿、报表等档案材料;负责局下属机构的财务审计工作;负责局机关财务工作,并做好局机关经费的报帐。

⑤车管科

主要职责:负责制定县级机关车辆管理制度并监督执行;负责县委、县政府领导工作用车;负责县委办、县府办的工作用车;负责县机关车队的交通安全教育管理工作。

⑥保卫科

主要职责:负责制定行政中心和干部宿舍楼的安全保卫、消防等有关规章制度、措施,并监督实施;协助公安机关做好行政中心的治安、交通管理和县级重要会议、重大活动安全保卫的指挥协调工作;负责协助信访、公安等部门做好上访人员的疏导工作;会同有关部门对大楼内机关的安全保卫、消防、停车秩序工作进行指导、检查和监督;指导局属科室开展法制宣传教育、安全保卫、消防工作等社会治安综合治理工作;负责局机关和下属机构保卫人员的业务知识和操作技能培训。

⑦组建不为实体的管理机构后勤物业管理中心

后勤物业管理中心主要职责:协助房产基建科具体实施有关综合服务工作;做好行政中心物业管理、卫生保洁等服务工作;做好行政中心物业管理、卫生保洁等设备物资的采购、保管、发放等工作;做好县会议中心、行政中心大楼所管辖会议室的统一管理及各类会议的会务工作;做好县委、县人大、县政府、县政协领导办公室的卫生保洁工作;负责行政中心后勤配套服务单位的后勤服务。

机关行政后勤工作总结范文第4篇

机关后勤是党和政府工作的重要组成部分,是做好机关工作的重要保障。随着党政机关管理体制改革和市场经济的确立,必然要触及到机关后勤改革。我市于20*年3月成立了机关事务管理局,拉开了我市市级机关后勤改革的序幕。两年多来,市机关事务管理局在市委、市政府的领导下,认真贯彻党的“十六大”“十七大”精神,紧紧围绕市委、市政府提出的“两个最佳”“三个率先”的总体目标,一是组织实施了代家湾行政中心建设。目前行政中心建设即将顺利落成,其建设规模、速度、质量,在我省乃至西北地区堪称领先地位,将成为我市标志性建筑群。二是党政机关国有资产保值增值工作效果显著,经营处置的资产及时,确保了行政中心建设资金的需求。三是为2000多户机关干部成本价建房工作20*年元月份可望陆续完工。在此同时我们组织人员,用了两年多时间多方调研论证,起草拟定了《*市市级机关后勤体制改革方案》,在方案的起草、形成过程中,市委、市政府主要领导多次听取汇报,提出指导性意见,经过多次修改完善,已于今年4月份经市政府常务会讨论通过,今天之后就要全面付诸实施。刚才,市人事局XXX局长根据改革方案和市编委会决定,宣布了市机关事务管理局和内设机构的职责、职能、机构设置、人员配备意见。这个意见既符合十七大提出的“加快行政管理体制改革,建设服务型政府”的要求,也符合我市后勤体制改革的实际,我们要认真贯彻落实,精心组织实施。

在座的从事后勤工作的同志来自各个不同的部门,大部分都是从机关后勤岗位上成长起来的,有的甚至是在机关后勤工作多年的老同志,你们都有着丰富的后勤工作经验,对我市机关事务管理建设是一笔财富。大家在今天之后就要从不同的岗位走到一起,成为我们机关事务管理局这个大家庭里的一员,能和大家今后在一起工作,这是一种缘份,我感到非常高兴。希望大家珍惜这个缘份,在以后的工作中携手并进,共同谱写我市机关后勤管理的新篇章。

下面我就市级机关后勤改革讲些意见,不妥之处,请在座的各位和领导批评指正。

一、要充分认识后勤体制改革的重要性、必要性、紧迫性。

首先我们要站在认真贯彻落实十七大精神的高度认识重要性。党的十七大报告指出“加快行政管理体制改革,建设服务型政府”,“要抓紧制定行政管理体制改革总体方案,着力转变职能,理顺关系,优化结构,提高效能”。按照报告的要求,我们作为为政府机关运作提供保障的后勤机关,必须要紧随行政管理体制改革的步伐而深化推进后勤管理体制改革。因此,我们要把思想统一到十七大精神上来,全力推进市级机关后勤体制改革,要充分认识到后勤体制改革是历史发展的需要,是行政管理体制改革的需要,是我市经济社会发展、大城市建设的必然趋势。

其次,要站在我市城市化步伐加快,大城市建设已全面启动的高度看待其必要性。随着我市东扩、南移、北上,大城市建设宏伟蓝图的实现和新行政中心落成,过去那种封闭式、粗放式、福利型为主的后勤服务管理体制已严重的阻碍了机关后勤资源的合理配置,又制约着后勤保障水平的提高。这种传统的行政管理模式已与我市经济发展趋势不相适应。这就要求我们必须尽快实行后勤体制改革实行集中统一管理,才能适应新形势的需要。

第三,要站在市场竞争日趋激烈的现实,高度重视紧迫性。随着政府机构改革力度加大和市场经济的不断完善,机关后勤能否在未来的社会和市场中生存成了我们即将面临的挑战。机关的后勤服务必然要与机关的母体进行脱离,这是大势所趋,也是提高行政管理能力的必然途径,机关后勤自我服务、机构重叠、职能交叉、资源浪费、效率低下、行政成本高的弊端和自我封闭的格局必然要打破。这些问题已成为我们后勤管理必须解决的当务之急,只有加快后勤体制改革,努力提高后勤管理保障和服务质量,主动出击走向社会,参与公平竞争,否则将会被淘汰。

综上所述,我们只有通过后勤体制改革,社会力量参与后勤服务形成多家竞争的局面,才能有效的解决后勤管理方面存在的客观而现实的问题,以适应市场经济发展需要,迎接新的挑战。

二、要准确把握后勤体制改革的重点和方向。

现代政府的管理职能包括对外部的公共事务管理和对内部的机关事务管理。这两种职能只有互相协调,才能取得良好效果。政府职能转变需要对外的公共事务管理职能和对内的机关事务管理职能共同转变,否则,政府的职能运转就不会协调,甚至会相互掣肘,影响机关的高效运转。随着行政管理体制改革的不断完善深化,政府公共事务管理职能逐步到位,机关事务工作必须适应完善社会主义市场经济体制和政府职能转变的要求,以此来推进机关事务管理职能的到位。随着我市后勤体制改革的方案的实施和运行,我们过去传统意义上的后勤管理体制已不适应新时期的需要。我们要按照改革方案的要求,把机关事务管理的重点放在体制、机制、制度的创新上来。管好政府资产,监管服务质量,保证机关人、财、物资源的合理配置和有效使用,这要作为我们今后机关后勤改革的重点和方向。在这方面,我们今后工作的重点和方向是要按照总理对机关事务工作提出的“管理、保障、服务”六个字的要求,深化改革、创新管理,切实抓好以下几项工作。

一是以集中统一管理体制为重点,使机关事务管理科学化。我市的后勤体制改革方案确定、撤消全市后勤服务机构,统一划归机关事务管理局管理,在机关事务管理局设办公室、资产科、财务审计科,下属物业管理、生活服务、会议管理三个中心,中心下设设备管理、环境卫生、安全保卫、食堂管理、生活服务、会议接待、文印、绿化八个部。这是我们统一事权,避免政出多门,集中管理的第一步。今后我们要强化管理职能,按照责、权、利相统一的要求和精简、统一、效能的原则,实行统一规划、统一政策、统一制度、统一标准,提高机关资源使用效益,避免部门之间相互攀比,苦乐不均现象。按照市委、市政府领导的要求在管理方式上强化宏观管理,使组织体制扁平化,实行局、中心、部门相互配合,减少中间环节,提高决策速度和执行力度。在管理手段上,要推广信息化、数字化、网络化等现代管理手段,降低管理成本,提高管理效率和水平,在人员管理上引入竞争机制,实行聘任制,竞聘上岗,择优录用。

二是以完善建立各项制度为重点,使机关事务保障法制化。市机关事务管理局成立时间短,这几年来,工作的重点放在了新区建设和资产的保值增值。我们在下一阶段要按照依法行政,建立法制政府的要求,借鉴外地经验,结合我市实际,按照“总体安排,分步实施,先易后难,逐步完善”的原则,制定完善市级机关国有资产管理、资金管理、出租房管理、车辆管理、办公用房管理、物业管理、生活服务管理、会议管理等制度、规定、标准,逐步建立起结构完整、内容全面、形式规范、层次分明的机关事务保障体制。真正使机关事务能依照法定权限和严密的工作制度程序履行职责、行使权力、依法行政、依法保障。

三是以建立市场导向,多元并存的机制为重点,推进后勤服务社会化。要坚持市场导向,打破服务垄断格局,实行机关后勤服务主体的民主化,服务方式的多样化,在公平、公开、公正的前提下,引入竞争机制。机关后勤服务社会化,是机关后勤体制改革的重要内容,对我们来说是一件新事物,需要探索研究。行政中心东迁后,我们要在确保机关安全、保密、重要服务的项目之外,试行引进社会专业力量为机关提供高质量、高效率的专业服务。我们首先把机关食堂推向社会经营,把绿化卫生保洁交环卫局负责,然后在逐步总结经验,不断扩大范围,最终达到服务社会化、保障市场化的目标,以提高后勤服务质量和社会化水平。

三、要牢固树立服务大局思想,努力开创机关事务工作新局面。

机关事务工作是党和政府履行职能的基础。我们每一名机关事务工作人员,是机关事务职能的具体执行者,其能力和素质对做好机关事务工作至关重要。我市经济发展取得的每一点进步,都凝聚着我们机关后勤工作者的辛勤劳动,大家在平凡的工作岗位上辛勤劳动、不讲名利、不计得失,有的同志在这个岗位上已辛苦工作几十年,无怨无悔,这种高尚的精神难能可贵,就凭大家这种精神,机关后勤部门和后勤工作者应该受到更大的尊重。特别是我们行政中心东迁后,有100多个单位,3000多名干部职工要搬入新址办公,服务范围扩大,服务项目增加,服务质量要求高,并且增加了许多科技含量,新的形势对机关事务工作人员提出了新的、更高的要求,后勤工作已不是过去简单、琐碎、繁杂,只管吃喝拉撒住的工作,在与时俱进中也赋予了许多新的内容、新的知识、新的理念,也融入了现代管理。因此,服务责任增加,服务要求提升,面对新的形势,我们一定要牢固树立机关事务工作为全市中心工作服务的思想,把做好服务和保障工作作为我们立局之本。从目前看,我市面临着良好的发展机遇,也面临着挑战。我市的后勤体制改革走在了全省的前列,摆在我们面前的工作任务重、头绪多、压力大,我们一定要抓住良好的发展机遇,克服困难,努力工作。在这里,我衷心希望全体后勤干部继续发扬过去服从意识强,实干精神强,办具体事的能力强的优良作风,适应改革需要,做好本职工作,调整好工作思路、心态,尽职尽责完成好组织分配的各项工作任务。一是要与时俱进抓好学习。后勤工作者不学习就不能适应经济发展和新形势的需要,要加强学习现代管理知识、市场经济理论、现代服务技能、现代法律常识。把我们这支队伍培养成一支既敬业又专业,既能干事又能干好事的队伍。二是要以人为本搞好服务。我们在今后工作中要加强人才资源开发和对后勤工作的调查研究,重视后勤干部的专业培训,积极为后勤干部成长提供平台,尽快使他们适应新的环境和岗位的要求,以提高每名干部职工的工作能力和服务水平,确保以优质的服务体现机关事务管理部门的成效,做到在服务中体现管理、在管理中强化服务,在工作中得到锻炼提高。三是要出于公心当好管家。机关事务部门管钱、管物、管房、管车、管资产。有人形容我们是政府的“管家”,是机关国有资产的守护者。我们有责任、有义务当好机关的“管家”和机关资产的守护者,我们决不能有任何懈怠。一定要廉洁自律,一定要按规矩办事,一定要厉行节约精打细算,每一位干部职工都要树立正确的权力观、地位观、利益观,加强廉洁自律,增强拒腐防变能力,准确认识自己的工作地位和作用,从大局出发,以人为本,以服务为天职,求真务实,锐意进取,开好头,起好步,以崭新的形象展示我们机关事务工作者新的精神风貌,努力开创新形势下我市机关事务工作新局面,为建设和谐奋进新*而做出新的贡献。

四、精心组织,科学部署,全力做好行政中心东迁工作。

政府驻地迁移,这是我市历史上影响深远的大事,我们在座的各位,能亲身经历、见证、参与这项工作,应该值得珍惜和自豪。东迁时间日益临近,精心组织,科学部署,按期完成搬迁,这是市委、市政府交给我们的光荣而艰巨的任务,也是对我们新组建的机关事务管理局全体干部、职工的一次严峻的考验。我们只有迎难而上,发扬后勤干部能吃苦、能战斗的精神,安全、顺利、按时完成搬迁任务,以展示我们后勤干部的管理水平,工作精神面貌,给全市人民交一份满意的答卷。下面我就搬迁讲几点具体意见:

1、搬迁时间,根据市领导要求,计划从本月20日开始,利用10天时间全部搬迁完毕,根据外地经验,搬迁开始后加班加点,中间不能间断。各单位具体搬迁时间由机关事务管理局统一安排。

2、搬迁组织实施。由市级领导挂帅,成立协调小组,负责协调搬迁工作。各单位要确立一名分管领导和一名联络员,组织专门力量具体组织实施本单位的搬迁工作。

3、各单位在会后要提前制定搬迁方案,从人力、物力方面做好充分准备,具体搬迁时间通知后,必须在限定的时间内完成任务。

4、各单位在会后很快将分管搬迁的领导和联络员名单报机关事务管理局。

机关行政后勤工作总结范文第5篇

一、总支高度重视,部署“回头看”自查工作

3月6日,总支召开了总支委员工作会,专题研究校党委《关于巩固和扩大先进性教育活动成果并进行“回头看”的通知》精神,理清思路,明确工作步骤,进行责任分工,要求总支及各支部立即开展自查工作,重点是对照党总支、各支部制定的整改措施检查落实情况,并于8日把自查情况总结上交党总支。另外要求党员个人对照自己的整改措施,自查整改情况,作出总体评价。

二、加强领导,整改措施落实到位

(一)制定整改方案,明确整改措施。

在第二批先进性教育活动整改提高阶段,党总支制定了“产业后勤党总支、后勤服务总公司先进性教育整改方案”,在征求广大党员、群众意见并进行为期一周时间的公示后,经过总支工作委员会和后勤服务总公司行政班子讨论修改,最后报请组织部进行了审批并下发到相关部门实施整改。整改方案共包括四个方面共计27条整改措施。

(二)落实整改责任,明确完成时限。

党总支和后勤行政对每一项工作任务落实整改责任制,按照条线分工情况明确了落实整改措施的责任人,明确整改完成的具体时限。对于马上能够解决的限时解决,对于一时解决不了的界定整改时限,对于需要长期坚持抓的要建立长效机制。

(三)狠抓措施落实,务求取得实效。

党总支和后勤行政对于整改情况定期进行检查,查看时限到期后整改措施是否落实,落实的情况如何进行跟踪,对于时限到期未解决的问题要求其说明原因,并继续督查直至落实为止。

对整改过程中因条件不足而导致整改措施落实困难的,党总支和后勤行政相互配合,协调资源,投入资金,满足人力物质需求,确保整改措施限期完成。

三、认真整改,整改工作取得初步实效

(一)整改措施落实情况:

27条整改措施中,已经按期整改8条,正在整改9条,根据整改时限,未整改10条。详见附表。

(二)取得的实效:

1、出台了一系列规章制度,确保先进性教育规范化、制度化。在先进性教育过程中,先后出台了“先进性教育学习制度”、“先进性教育学习交流和考勤制度”、“先进性教育群众评议制度”、“加强与院系和职能部处联系沟通制度”、“加强与师生员工沟通交流规定”、“总支书记讲党课及党员干部理论学习班制度”等12个规章制度,同时出台了一系列的保先教育活动方案、实施细则和要求等,有效指导和促进了党总支先进性教育的长期开展。

2、建立了四个长效机制,确保先进性教育永葆长效。 一是建立长效的学习培训机制。始终加强对“三个代表”重要思想的学习,注重以科学理论指导实践,以积极态度、务实的作风推动工作,积极鼓励支持后勤员工的业务学习和学历学习,紧密结合后勤生活服务工作实际,把对员工的职业道德、业务技能、服务要求等培训常抓不懈,从而不断提高后勤员工尤其是党员干部的综合素质,提升服务水平。二是建立长效的党员教育机制。始终坚持用正确的思想和舆论导向引导和教育广大党员,抓好“”,组织多种形式的教育活动,加强用身边先进典型和先进事迹教育和感召党员,使广大党员做到清正廉洁,勤政为民。三是建立长效的党员管理机制。以对党的事业和党员个人成长进步高度负责的精神,严格管理好每一名党员,建立党员信息档案,关心他们的学习、工作和生活,为他们创造良好的学习、交流环境,帮助他们不断进步。四是建立长效的党员联系群众机制。加强作风建设,始终保持同后勤员工的血肉联系。五是建立长效的接受学校与师生监督机制。始终把学校、师生员工满意不满意作为工作的出发点和落脚点,健全和完善与学校各院系、职能部处以及师生的交流沟通网络(通过教代会、学代会、伙委会、网站等形式),接受他们的监督和改进意见,不断提高服务水平,使党员队伍的先进性建设经常化、制度化、规范化。

四、困难与体会

1、总支的班子建设不完善。原计划于今年健全完善,选举总支委员,但是根据年初学校2007年党政工作计划,产业后勤党总支所属的北林科技股份公司的运行机制将于今年有所变化,学校党组织建设也要进行二级管理体制改革,因此,总支机构的健全工作需要等候学校的统一部署方能进行。

2、后勤服务总公司的非在编员工劳务合同、保险和医疗待遇等问题。由于国家在非在编员工用工立法方面不甚健全,而且在待遇和福利保险等方面要求严格,非在编人员的用工问题已经成为北京高校的普遍问题。目前,我们一方面等候国家政府有关法规的健全,另一方面,等候市教委、市高校后勤研究会正在开展的调研结果,方能规范的解决上述问题。

3、后勤服务资源过少,尤其是餐饮服务资源紧缺,承担的压力巨大,而且后勤服务人员队伍整体素质不高,一定程度上,满足不了学校师生的过高期望和需求。

总之,经过前一阶段的先进性教育活动和巩固扩大整改成果阶段做了一些工作,总支工作和行政工作都取得了一定的成效。但是,保持党组织和党员的先进性是一项永无休止的长期任务,不可能一蹴而就,一劳永逸。我们将认真总结先进性教育活动的成功经验,把教育活动的经验做法,与建立长效机制结合起来,运用到平时对党员的教育管理中去,使之发扬光大,永葆党员和党组织的先进性;我们要继续坚持理论联系实际的好学风,引导广大党员努力实践“三个代表”的重要思想,做促进各项工作的带头人,为学校后勤及产业的健康、持续、稳定、快速发展提供坚强的组织政治保证,为学校的发展和稳定做出自己的贡献。


宏观经济管理

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中华人民共和国国家发展和改革委员会