图书馆阅览室工作计划(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

高校图书馆是学校的文献信息中心,是师生学习、教学、科研的重要场所,它与师资、实验设备并称为高等学校的三大支柱。随着我国高等教育事业的发展,高校图书馆的建筑设计也得到了越来越多的重视。笔者以所在高校的图书馆为例,谈谈对独立学院图书馆新馆建设…

图书馆阅览室工作计划(精选5篇)

图书馆阅览室工作计划范文第1篇

[关键词]独立学院 图书馆 功能布局 规划

[中图分类号] G258.91 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)13-0052-03

高校图书馆是学校的文献信息中心,是师生学习、教学、科研的重要场所,它与师资、实验设备并称为高等学校的三大支柱。随着我国高等教育事业的发展,高校图书馆的建筑设计也得到了越来越多的重视。笔者以所在高校的图书馆为例,谈谈对独立学院图书馆新馆建设的设想。

一、教育部对高校图书馆馆舍的要求及我馆需求

2003年教育部高等学校图书情报工作指导委员会组织拟订了《普通高等学校图书馆评估指标(征求意见稿)》,2005年确定了《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》。在此文件中“A办馆条件”指标的二级指标“馆舍”下设“A41独立馆舍”,要求生均建筑面积为2.0平方米/生,“A42阅览座位”要求阅览座位与学生数之比是1:4。

根据《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》规定,结合我院在校生人数,按12000在校生计,图书馆建筑面积应达到24000平方米。阅览座位应达到3000个(含自修室)。

教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》对生均占有图书的要求是:本科生100册/生,专科生80册/生。按照这个规定,12000在校生,图书馆藏书量最少应达百万册以上。以开架书库分类排架采用的书架架位容量――每米架位格层平均放书40册左右计算,6层双面书架每架约放书400册(每层架位长95cm,最低一层通常不放书),100万藏书约需书架2500个。

二、设计理念

现代化图书馆发展的大趋势是多功能与多元化,开放性和多功能性是图书馆建筑的发展方向。图书馆内部建筑格局要注重人性化,体现图书馆以人为本的服务理念,营造人性化的阅读环境,提供人性化的服务内容。规划图书馆的空间需求时,要考虑图书馆工作流程的合理性。

馆内布局划分为动区、次静区和静区。动、静区合理布局,三条流线(书、读者、工作人员)分明,既要联系密切,又要避免相互干扰。文献采编、阅览区域形成自下而上的竖向功能区,阅览、视听、展览、会议、休闲区域形成由静到动的合理划分。

图书馆建筑在绝大多数空间是弹性的,可变的,具有适度的超前性。实行一体化空间,进行开放、通透、能够灵活组合的布局(开放式布局主要指读者服务区域的布局)。读者进入图书馆的大门,馆内所有的藏书资源可以不受限制地被读者使用,读者可以在整个图书馆里任意浏览,随意阅读,自由、平等、方便地查找和利用信息。

三、拟定图书馆建筑24000平方米,层高四层的布局

(一)首层功能布局

1.出入口和门厅

门厅设咨询导航、各楼层导向指示、总服务台(借还书处)、办证处、读者检索台、自动寄存柜等。门厅整个大厅就是服务区,在这个服务区中用一些醒目标志来区分不同读者对象、不同藏书内容的服务方式,这样的布局使读者一进入图书馆就一目了然,十分便捷。

图书馆大门。大门朝向要考虑方便学生从教学区到图书馆。

总出入口。设1个,配备防盗监测设备,便于管理,节省人力。其他通外面的门和楼梯口平时关闭,有需要时或做防火通道时打开。

总服务台。设在服务大厅一侧。总服务台设还书处、借书处和办证处。还书处延伸出总出入口外,读者可以先还书再进入大厅。进门一侧设置雨伞架,下雨天不允许读者把雨伞带进图书馆。大厅合适的位置设各楼层服务导向指示和读者检索台。自助复印、打印设备设在服务大厅。

2.电子阅览区

本区设在服务大厅中央和纵深处。不论电子阅览区集中或分设数个小区域,都要相对集中。在电子阅览区内设一电子阅览服务台,服务台内设置存放光盘的柜,供电子阅览室读者借用。电子阅览上机座位200个。

3.展厅

本厅设在大厅一侧,或与报告厅相连的走廊,或报告厅前厅走廊。

4.报告厅

大厅用于开展学术报告、科技讲座及读者评论等活动。一般设在首层的后面或一侧,有独立的大门出入,也可从服务大厅到达。报告厅独立出入的大门平时关闭,图书馆闭馆时或报告厅需要独立使用时开启,并同时关闭与服务大厅相通的门。

5.采编室

采编部、图书报刊加工室设在首层,方便利用电梯和馆外通道的地方,以便于接收到馆图书、运送已入编图书到各层书库。馆外通道要与读者出入口分开,并且要有手推车能直接推入的通道。这样将采编、运送图书等内部工作与读者活动区域分开,避免因运送图书干扰服务大厅。采编室范围包括书刊加工和新到馆图书存放。

6.自修室

本室设在首层外侧,最好同时有通向图书馆内、外的门。开馆时,关闭自修室通向馆外的门,读者到从自修室通向馆内的门出入。闭馆时,关闭自修室通向馆内的门,从自修室通向馆外的门独立出入。

自修室可设自动售食品饮料机。

7.休闲区

在图书馆设立咖啡厅、书吧等。图书馆不仅是学习的场所,也应是读者休闲轻松的乐园。

靠近自修室,远离服务大厅,设一个休闲吧,用墙间隔起来,与电子阅览区也用墙壁隔断,与服务大厅和自修室各设一相通的门。开馆时,两门开启。只有自修室开放时,关闭通向服务大厅的门。自修室的读者可从通道到休闲吧。

(二)二层功能布局

1.二层整体布局为社会科学书刊(A-K类,J类除外)阅览区

阅览区的设计要具有灵活性和可变性,既可作统一的大空间使用,又可根据需要划分成若干门类的阅览室,形成集藏、阅、借一体化的书库。书库可打开也可关闭,既有利于内部调整,也利于防火。可按学科分区排放书架,但不设隔断,各区域相通。工具书库设在书库一角,方便读者利用。阅览桌椅根据排架位置摆放,尽量利用自然采光。

2.计算机总机房。管理和维护图书馆计算机集成管理系统及图书馆所有计算机设备的计算机总机房设在首层配电房上方位置。

3.根据层面的形状布置书库。书架摆放在中间位置,外侧和内侧临窗位置(如果有内天井)摆放阅览桌椅。

刚开始,中间放书架的位置可以少一些,待图书馆藏书量扩大以后,可向阅览位置扩展。(购置正规图书馆设备厂家的定型产品,书架型号固定,需要扩展时购买同样的书架,保持书库内书架整体一致、美观。)

书库内设置读者检索终端。

由于本馆经济类图书占比例较大(一些管理类书籍如企业管理,依《中图法》也归入经济类),并且物流管理、电子商务、会计电算化、市场营销、人力资源管理、国际经济与贸易等专业的相关图书都归属于《中图法》F经济类。拟将经济类图书单独排架,自成区域。

4.工具书。书库一角另设几排工具书架,摆放社会科学工具书。

5.报刊阅览区。在二层一侧设报刊阅览区,摆放社会科学报刊,供读者阅览。

6.二层服务台。设在阅览区内。

(三)三层功能布局

1.三层整体布局为自然科学书刊(N-Z类,TU类除外)阅览区。

2.与二层基本相同,中间放书架,临窗放阅览桌椅。

3.工具书架。书库一角另设几排工具书架,摆放自然科学工具书。

4.报刊阅览区。在三层一侧设报刊阅览区。摆放自然科学报刊,供读者阅览。

5.三层服务台。设在阅览区内。

6.讨论室、小组研讨室。由于馆藏自然科学图书比馆藏社会科学图书量少一些,自然科学书库所占面积相对宽裕。在三层另找一侧或合适的位置分隔讨论室若干间、小组研讨室若干间。讨论室内桌椅要灵活设计,能够容纳不同组合的小组。读者无需预约即可使用。小组研讨室内配备一台多功能计算机。读者登记预约使用,人数不得少于三人。

(四)四层功能布局

1.艺术设计类书刊(J类、TU类、TS94)阅览区。将艺术设计类书刊提出来单独排架。

2.报刊阅览区。与自然科学书刊阅览区和社会科学书刊阅览区一样,在一侧设报刊阅览区,摆放艺术设计类报刊,供读者阅览。

3.复本书库。用作存放复本过多的书,或作备用书库,待藏书量增多,二层、三层书架容纳不了时,用于存放读者不经常借阅的书。

4.视听资料区。非书资料在图书馆文献收藏中所占的比例越来越大,图书馆在这部分文献资料的服务方面,应考虑提供除查询和借阅服务之外的动态服务区域。四层可设若干个影音室,供读者利用多媒体非书资料。

5.讨论室和小组研讨室。可在四层合适的位置分隔讨论室和小组研讨室若干间。(视需要,三层讨论室和小组研讨室不够用则设。)

6.办公室。图书馆行政办公室设在四层。

四、其他问题

1.重视馆内基础设施和服务(软件设施充足)。

2.对计算机网络进行整体设计。

图书馆的智能化、数字化网络系统将运行图书馆业务自动化系统、电子阅览室管理系统、光盘系统、参考咨询系统、资源整合系统、网站系统、防盗报警系统、消防自动控制系统、出入口控制(门禁/一卡通)系统、闭路电视监控系统、公共广播系统等,要整体规划图书馆的智能化、数字化网络建设方案。

3.采光通风,隔音防噪。

融入节能环保的理念,立足于对自然能源的有效利用,尽量采用自然光和自然通风。

国内很多图书馆采用现代立体庭院布局,中间的采光通风庭院为书库避免了过度西向的阳光。

4.消防和安全。

为便于管理,总出入口设一个,另外设防火通道。

5.各楼层设工作间。

用于工作人员对文献的入藏整理及存放随身物品。

6.各楼层卫生间配备。

为保证公共环境的整洁,卫生间位置不要正对公共通道。根据目前使用对象人数和群体,卫生间应建成蹲位。

五、结语

高校图书馆应以新馆建设为契机,营造优美和人性化的读书环境,为读者提供人性化的服务,实现集学习、教学、科研和服务于一体的现代化高校图书馆,全面提升信息服务水平。

[ 参 考 文 献 ]

图书馆阅览室工作计划范文第2篇

一、高校图书馆电子阅览室现状

不同的高校图书馆电子阅览室的定位不同,以四川警察学院图书馆电子阅览室为列进行调研分析可知,电子阅览室在高校图书馆具有教育和辅助科研教学的使命,因此各软硬件措施应配备齐全。四川警察学院图书馆电子阅览室1位于图书馆一楼大厅右侧,内设30座位;电子阅览室2位于图书馆七楼,内设124座位。分别配有先进的DVD视听设备,利用馆藏原版光盘和磁带等各类视听资料为读者提供视听服务。

通过IP 控制,在电子阅览室内的用户只能访问校内电子资源数据库不能登陆外网,并没有充分发挥电子阅览室的功效。用户普遍反映限制访问外网不利于资料的检索,信息的查询。每台机器上所安装的软件只是常用的基本软件,不能满足用户的个性化需求。还反映电子阅览室的内网运行速度慢存在噪音等问题。以上问题均是高校图书馆电子阅览室现状中普遍存在的问题。

二、电子阅览室改进措施

不同图书馆要根据自身需求对电子阅览室进行规划设计。一般可分为以下几个模块:

1.电子阅览室的布局设计及功能区划分

电子阅览室的布局应简洁明快, 在整体上应采用开放式设计, 便于管理人员的管理,布局设计合理可以提高读者工作效率和设备利用率。

结合目前的网络环境, 建议电子阅览室的规模一般以30左右为宜。机器数量太多在某种程度上会造成对公网访问的拥塞, 解决这一矛盾的一种简单有效的方法就是划分功能区。根据不同的用途可划分为四个区:工作区、培训区、阅览区以及上网区。工作区是管理人员解答读者问题、指导读者就坐、帮助读者取还光盘的地方;培训区是对读者和本馆管理人员进行培训的地方;阅览区是读者上机操作和浏览多媒体光盘的地方;上网区是读者检索馆藏光盘、数据库和internet网上信息的地方;保证上网速度的同时,又充分利用了资源。

2.远程Internet数据库查询服务与网络通信

(1)建立internet数据库查询服务的重要性

Internet网上提供的丰富的信息资源和及时方便的信息传递手段已逐渐为用户所关注。高校图书馆本着方便用户信息服务则把开展Internet信息服务作为提高信息服务的一个有力手段。搜索、浏览校内外网上信息,发送电子邮件,查询专业数据库,Internet网络阅读已经成为在校大学生学习和生活中的重要组成部分。在阅读需求的驱动下能利用网络去检索、获取各类信息资源,电子阅览室应提供平台以支持网络阅读。

(2)网络通信网络结构的选择建立

电子阅览室网络是常见的小型局域网。按照网络的拓扑结构来划分,可以分为总线型结构、星型结构、环型结构、树型结构和网状结构, 其后两种主要采用光纤连接, 成本相对较高, 主要用于一些可靠性要求高、环境干扰大的地方连网,而总线结构和星型结构是目前较普遍的网络结构, 特别是星型结构因其传输介质双纹线的价格十分便宜, 结构简单, 建网容易, 传输误差低, 便于管理,为各高校电子阅览室普遍采用。电子阅览室应结合自身现状建立星型结构网。

3.电子阅览室配套设施方面

高校图书馆电子阅览室的规划设计应顺应时代的发展,在现代信息社会日益更新的情况下,要及时对电子阅览室的软硬件设施进行升级维护。在硬件方面应尽量配置计算机、Internet服务器、交换机、扫描仪、数字相机、光盘刻录机、投影机等设备。软件方面一是要完善数据库:包括网上运行的数据库、多媒体光盘数据库、镜像全文数据库等类型。如中文科技期刊全文数据库、中国学术会议论文数据库、中国学位论文数据库等。二是要配置一些学生较喜欢的软件或程序:office.wps.photoshop等。还可以配置一些多媒体教学软件, 如计算机等级考试模拟试题、多媒体CAJ教学课件、各种电子出版物和vcd光盘等。

4. 开展网络信息资源监管工作

开展网络信息资源监督工作,单纯的限制IP访问外网是不科学的。电子阅览室应当与有关部门联手对校园网络资源进行监管, 利用防火墙、网络杀毒软件等网络技术, 通过网络监控、过滤、屏蔽等措施对网上色情、暴力等不良信息进行控制, 净化网络阅读空间, 为大学生营造良好校园网络环境。

电子阅览室专门配备管理员,积极主动地控制大学生的网上的不规范操作, 及时发现, 及时制止。只有在良好的网络阅读环境中, 大学生才能提高网络阅读效率, 网络阅读才能更好地发挥其自身优势。电子阅览室才能发挥其功效。可在校园图书馆主页推荐给大学生一些免费的网络数字资源、论文下载资源等等。通过馆藏数字资源、网上图书馆建设等为大学生提供较为完善的、健康有益的阅读。

图书馆阅览室工作计划范文第3篇

就本市而言,长期以来公共图书馆没有实行真正意义上的岗位责任制,造成岗位设置不明,人员配置不合理,岗位职责、工作内容和工作量模糊。这一状况使馆内工作呈现以下局面:对于全市图书文献的保护没有引起足够的重视、对于保护的投入资金不足,古籍等重要图书文献修复人才缺乏、重要图书的保护工作不到位、甚至在工作过程中的人为损坏。鉴于此,图书馆的岗位责任制应及时进行改革。只有进行彻底完善的改革,坚持科学设岗、宏观调控的原则;坚持优化结构、精干高效的原则;坚持按岗聘用、合同管理的原则;坚持平稳实施、稳步推进的原则。

一、图书馆改革的总体方向

成立馆务会。馆务会是图书馆事务最高决策机构,馆务会成员由馆长、副馆长和党支部书记组成,办公室主任列席会议,负责会议记录和撰写会议纪要,并承担上传下达、监督馆务会决议执行的职责。

竞争上岗。改革方案实施后,所有岗位面向全馆工作人员公开招聘,实行竞争上岗。对竞争同一个岗位的人员进行公开答辩,群众投票,评比和择优聘任。

各类岗位任职基本条件

一是管理岗位聘用的条件。能认真执行党的路线方针政策,具有一定的政策水平、分析解决问题的能力和文字表达能力,并具有一定的管理经验,大专以上文化程度,图书馆馆员以上职称。

二是专业技术岗位聘用的条件。能在所竞聘的岗位上胜任工作;服从领导,听从安排,积极承担图书馆分配的各项工作任务;近三年年度考核结果为合格及以上等次。

三是其他各类岗位的基本任职条件。1.遵守宪法和法律;2.具有良好的品行;3.岗位所需的专业、能力或技能条件;4.适应岗位要求的身体条件。

二、各岗位设置及职责改革具体方案

由于馆长是由组织部门统一任命的,所以本次改革方案将对副馆长岗位进行重新聘任,副馆长岗位职责及任职条件如下:

(一)副馆长岗位设置及职责

(1)协助馆长履行各项职责,并对分工主管的工作全权负责;(2)馆长不在岗时,全面履行馆长职责;(3)负责组织实施日常业务工作,协调解决各部室业务工作中遇到的问题;(4)主持馆务领导小组办公会,部室主任联席会,全馆职工大会,计划、组织实施、检查和总结全馆业务和行政工作,并负责向职工大会报告工作;(5)负责签署各项财务报表、业务合同等与财务相关的审批手续;(6)组织落实图书馆资源建设规划,书刊及电子资源经费预算,业务设备购置意见等,提供馆领导集体审定;(7)组织制订图书馆业务建设规划,制订和修订业务工作条例、工作规范、岗位职责、工作定额,并组织贯彻落实,进行考核;(8)组织规划图书馆布局、优化阅览环境,更新家具,给师生和工作人员营造良好的读书、工作环境和氛围;(9)按照需要考察调研和更新专业设备、网络设备和软件,使图书馆跟上时展;(10)制订计划,并组织实施全馆干部职工业务培训、进修,学历教育以及实习馆员的培训工作;(11)组织馆员开展图书馆学、情报学、图书馆现代化技术应用的科研工作、馆内外学术交流,提高图书馆整体科学研究水平;

根据各部门的工作性质、内容以及业务范围,并参考其他同样规模图书馆的岗位设置情况,制定我馆各部门岗位设置及职责。

(二)办公室主任岗位职责

(1)主持本部门各项业务与行政工作,在职权范围内决定和处

理有关问题;(2)负责制订本部门发展规划、年度工作计划、工作总结、工作细则,规范业务流程,协助馆领导作好部门之间的协调工作;(3)负责全馆的安全工作,定期组织安全小组对全馆的安全进行检查;(4)负责图书馆各项统计报表工作;(5)负责图书馆有关会议组织准备工作,包括会议通知、会议文件的起草、会议地点的准备、会议记录、会议费用的预决算以及会议的宣传报道等;(6)馆内财务工作的监督管理(行政办公经费等的预决算的核查报表);(7)兼任图书馆财务会计;管理全馆经费,监督各项经费的收支情况,按学校及图书馆要求做出财务报表,及时向馆务会通报财务状况;(8)文书工作:负责起草图书馆给学校主管领导、上级机关或学校职能部门的报告、以图书馆名义的有关读者的各种通知、布告与通告;组织起草图书馆工作规划、年度计划、工作总结和年度报告;做好有关图书馆的宣传报道工作;规章制度建立与管理;负责图书馆的收发文工作,文件的立卷与归档管理;来函收登及回复,礼仪信函的发送;(9)接待来访工作;负责接待、组织、安排来馆实习生进行毕业实践,与实习生所在学校和本馆各部门沟通联系、协商协调处理好实习生的一切生活和工作事务;(10)负责图书馆公章、介绍信的使用与管理工作;(11)全面负责图书馆读者证卡管理工作;(12)负责印制馆内的各类文件及规章制度汇编;(13)负责突发事件的协调处理工作。

(三)行政秘书兼财务出纳人员岗位职责:

(1)负责全馆的宣传工作,审编、图书馆信息,做好图书

馆最新动态和馆讯的出版工作;(2)掌握全馆各项统计数据,按上级或有关部门的要求及时准确上报;(3)妥善保管并严格按规定使用图书馆、馆长、办公室印章,经领导同意出具图书馆的介绍信和证明材料;(4)负责公文、材料的收发、登记、保管及归档工作;(5)负责安排馆内重要文件的打印工作;(6)负责记录和整理本馆大事记,按省学会要求撰写图书馆年鉴。

(四)流通阅览部主任岗位职责

流通阅览部是图书馆重要的业务部门,负责图书馆纸质文献资源和电子资源的流通借还和在馆阅览,并为读者提供导读和咨询服务。流通阅览部下辖总出纳台、图书阅览室、期刊阅览室、工具书阅览室、文艺书阅览室、样本书阅览室以及电子阅览室,服务面积大、人员多。流通阅览部属于图书馆对外的读者服务部门。

(五)古籍管理部主任岗位职责

图书馆阅览室工作计划范文第4篇

【关键词】电子阅览室;规划与管理

电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础,集电子型文献(如磁盘、光盘、网络服务等)阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室。

电子阅览室的硬件系统主要由服务器、大容量的存储设备、网络传输与交换系统、用户终端等构成。一般应配置多媒体计算机、internet信息服务器、磁盘阵列、交换机,网卡、超五类双绞线、打印扫描投影等设备。对于主服务器存储系统、交换机等关键设备最好选取比较成熟、先进、易扩充和性价比较高的品牌机。 电子阅览室的软件系统包括服务器操作系统、客户端操作软件、防火墙等。网络服务器的平台应选择开放性、兼容性、安全性好,管理简便灵活的操作系统,目前很多电子阅览室一般采用Netware和Windows NT。客户端现在操作系统较多,Windows98、Windows2000、WindowsXP都有采用。

一、汉中地区电子阅览室概况

公共电子阅览室主要为广大群众提供公共互联网信息服务。2011年文化部颁布了《“公共电子阅览室建设计划”实施方案》,要求在“县、乡/镇居民居住集中的区域新建一批规范化公共电子阅览室”、“逐步建立‘三十分钟公共互联网文化圈’,为基层群众提供更加方便、贴近的公共互联网服务。” 而按维基百科和第六次全国人口普查数据显示,安康区2500平方公里,人口达58万,而其余7区84500平方公里,人口为136万人,汉中是一个以汉族为主、少数民族聚居的地区,与其它民族地区一样,人口密度分布极度不均衡,由于该实施方案是按照服务地域半径来布设公共电子阅览室服务点,不太符合汉中人口分布不均衡和大部分旗区地广人稀的现状。因此应考虑遵循《国家公共文化服务体系示范区(项目)创建标准》,“依托公共图书馆、文化馆站,市及所辖县建有标准配置的公共电子阅览室”。根据规划和测算,100%的安阳乡镇(街道)文化站(59个)、100%的社区文化室(154个)、60%村文化室(约430个)要建有标准配置的公共电子阅览室,共需建设643个公共电子阅览室。

汉中地区街道、安阳乡镇统计:

二、汉中地区公共电子阅览室建设战略

1、公共电子阅览室网络设备建设。

结合汉中公共图书馆服务体系建设实际,公共电子阅览室系统应将资源、存储、应用系统、网络安全等公共电子阅览室构件全部部署在一台服务器上,通过一台服务器就可实现公共电子阅览室的所有功能。此外,公共电子阅览室设备采用的网络设备必须具备设备需设置大规模存储空间。存储资源主要包括以下几个方面的内容:文化共享工程资源、图书馆授权给电子阅览室使用的数字资源、本地的流媒体资源及其他授权的电子资源等。

2、公共电子阅览室软件系统。

公共电子阅览室软件系统除常规的网络安全软件外,还配置有专用的公共电子阅览室管理软件,包括:公共电子阅览室管理及身份登记系统负责对管理人员进行身份认证,提供工作信息统计摘要、资源访问统计日志、公共电子阅览室的用户上机登记管理以及公共电子阅览室的设备管理等功能。

3、公共电子阅览室资源导航系统。

资源导航主界面提供网址导航,并可对本地资源、图书馆馆藏资源和共享工程资源进行搜索。网址导航可对读者使用的网址提供黑名单、白名单、关键词过滤等功能,导航的内容也可以根据用户需求进行定制,可以扩充。

4、公共电子阅览室监控及数据分析系统。

中心管理人员可对各公共电子阅览室进行监控,监控内容包括各公共电子阅览室总体情况、使用情况、服务器运行及状态信息、年月日时的访问情况等信息。

三、公共电子阅览室的管理战略

电子阅览室建设是现代化图书馆建设的重要组成部分,然而许多基层图书馆电子阅览室的建设和发展却不尽如人意。长期以来,电子阅览室的发展呈现一种不均衡的状态,偏重技术化的倾向一直存在,由于缺少理论指导,合理的管理定位,存在问题不少,主要表现在缺乏多元化个性化的信息服务,缺乏有效的信息处理与特色化建设,缺乏教育与引导功能的定位。

1、电子阅览室功能局定位存在问题。

有些电子阅览室仅仅是用来提供上网服务和玩游戏的场所,许多基层图书馆的管理人员对电子阅览室的管理和服务不明确,把电子阅览室和网吧混为一谈。图书馆的电子阅览室和社会上的网吧是有根本性的区别的。电子阅览室是集公益性、社会性、教育性和服务性为一体,而网吧纯粹以营利为主要目的。这种最本质的区别决定了两者在服务人群、服务方式、服务内容和管理方式存在诸多不同。网吧的经营性质决定了它的网络服务的随意性,未对网络浏览的健康性和上网玩游戏的时间进行指导和控制,这就使得一些自控能力差的青少年沉湎于一些不健康的虚拟网络和游戏之中,不能自拔。而图书馆电子阅览室最主要的教育目的就是要培养和提高全社会人群特别是青少年的信息知识。它的目的决定了电子阅览室开放的规范性、网络资源的有序性和健康性以及网络利用的指导性。

2、缺乏专业性复合人才。

从目前来看,汉中地区大多数基层公共图书馆缺乏专业对口、技术过硬的具有计算机知识、网络知识、信息检索知识等方面的复合型人才,电子阅览室的管理人员大多是负责硬件的维护和软件管理,不能最大限度地引导和满足读者对信息资源的需求。导致服务能力不高,服务水平跟不上,很难开展深层次的服务。

因此,对于基层公共图书馆电子阅览室要想吸引读者,提升服务水平,主管领导在管理上不但要重视数字型文献资源的采购,不断丰富电子馆藏,为读者提供包括传统文献、电子出版物、专业化数据库和网络信息资源,并对各类信息资源加以选择与整理,将大量无序的文献信息有序化,运用先进的信息处理手段进行加工和整合,形成新的数字化知识体系,使读者能便捷地查到所需的文献信息,只有这样,电子阅览室才能吸引更多的读者来求知学习,不断提升自己的服务水平和吸引力。同时图书馆还要加大力度培养和想办法留住专业性、复合型人才。这些都是电子阅览室发展必备的基本条件。

四、电子阅览室服务战略

目前汉中地区图书馆由于发展历史短,馆藏资源建设、虚拟资源数据库建设等工作不足,馆藏实体资源建成具有网上查询和异地借还书功能的各种类型数据库,如建立联合目录数据库,实现数据标准化等工作在建设完善中,还达不到读者馆际互借,资源共享。所以汉中地区电子阅览室服务战略应与全国文化信息资源共享工程建设结合起来。

全国文化信息资源共享工程在全国各地的投入和展开,是基层图书馆发展的一个福音,对于其建设电子阅览室从传统图书馆向数字化图书馆迈进提供了一个契机。目前国家文化信息共享工程已对基层分中心的建设经费由政府采购的方式统一将设备配送到基层站点。县区图书馆应建有自己的网站,图书馆网页代表图书馆的形象,高质量的网页反映了图书馆本身的现代化水平,更能为信息资源共享提供一个访问平台。汉中地区的基层图书馆应借助这个契机,把共享工程中海量的信息放在本馆的网站上,供读者查阅。同时在辖区内各社区街道图书室建立资源共享工程基层分中心服务点,通过这种放射性的树形结构,使我们的文化信息资源走进社区,走进千家万户。使县区图书馆承担起免费提供信息资源服务的义务,培养广大读者的信息素养,提高了图书馆的检索服务水平,最大限度地体现社会效益。

参考文献: 

图书馆阅览室工作计划范文第5篇

论文摘要:天津高校图书馆期刊阅览室一般采用手工登记方式,工作效率低下,不便于对读者、期刊及特定期刊阅读频率等项目进行统计,没能提供读者信息调查及满意程度的反馈渠道。通过采用阅览室自动化管理系统能有效地解决上述问题。

1、引言

 天津高校图书馆统一使用美国sirsi公司的unicorn consortia自动化管理系统,期刊业务工作管理都在该系统上霖现,例如中外文期刊的采购、分编登记、过刊装订、典藏及opac公共目录统一检索等。但目前大部分天津高校图书馆期刊阅览室阅览管理还停留在手工登记方式,当读者进人期刊阅览室时,向管理人员出示图书借阅证,由读者或者管理人员登记读者姓名、院系等信息。据笔者调查,天津高校图书馆期刊阅览室的管理大多采用这种方式,例如师范大学、工业大学、职业大学、城建学院、医科大学、中医药大学图书馆等。

 手工登记方式需要专门的管理人员进行监督。这种方式在实际应用中,管理人员一般不会或者无法做到认真查看读者图书借阅证上的信息,确认与其本人登记信息一致。在没有工作人员值守时,读者一般不会认真登记,有的即便登记也字迹潦草不易辨认,而且纸质的登记表,不方便对阅览的读者及其信息进行统计。阅览室内也存在读者使用捡来的图书证,过期图书证的问题,这种现象管理人员是无法鉴别的,因此难以管理。当读者要对感兴趣的文章进行复印时,管理人员一般只对读者及复印期刊进行简单的登记,等读者将期刊归还后,就将登记信息划掉,没有充分利用这些信息来深层次地挖掘读.者的阅读倾向和兴趣。

 针对高校图书馆期刊阅览室现有管理状况,本文探讨了阅览室自动化管理系统的设计与开发,采用该系统能有效解决上述问题。

2、期刊阅览室自动化管理实践

2. 1阅览室管理系统的功能

 通过对期刊阅览室管理工作的内容进行分析,期刊阅览室自动化管理系统应该包括以下功能:

2.1.1读者登记

 读者只需扫描图书借阅证的条码就可以完成读者身份验证,读者详细信息的记录,使期刊阅览室的管理告别手工登记方式,并实现门禁管理,读者登到是阅览室管理系统的主要功能,一方面,可以对读者的图书借阅证进行验证,读者只能使用有效图书借阅证才能进人阅览室;另一方面,读者进人和离开阅览室时扫描图书借阅证的条码,记录读者进人和离开阅览室的时间,并将读者信息存人当日阅览读者库,便于日后统计分析。

2. 1. 2模拟阅览室大厅

 在计算机上模拟阅览室大厅,当读者登记后,虚拟大厅中出现该读者的身份信息;当读者离开阅览室时,再次扫描图书借阅证上的条码,系统自动在虚拟大厅中删除该读者的信息,可以使工作人员在计算机上就能对阅览室内部的读者情况一目了然。

2.1.3期刊复印、借还管理

 期刊一般只供阅览而不外借,然而,一方面,待条件允许,或对于某些特殊情况,某些特定人群(如急需科研资料的教师等),可以短时间内像流通图书一样正常借阅;另一方面,期刊阅览室一般会为读者提供复印服务,需要帮助工作人员管理和记录读者复印期刊的情况。阅览室管理系统的期刊复印、借还管理功能模仿流通图书的借还模式,记录读者借阅和复印期刊的情况。

2.1.4统计分析

 天津大多数高校图书馆期刊阅览室对于读者的统计是基于文本、表格等纸介质的,不便于对读者数量,分类及期刊利用率等进行统计,而且数据处理手工操作,工作量大,出错率高。对于这些统计数据的分析是阅览室进行科学管理,深化服务的依据,阅览室自动化管理系统可以实现的统计功能有:

 (1)期刊阅览人次的日统计、周统计、月统计等,也可实现某个具体时间段的阅览人次统计。该项统计便于期刊部门研究读者在到馆时间上的规律性。

 (2)按照读者系别进行统计,了解不同系别读者的期刊阅览次数,根据统计结果对阅览次数较少的院系加以分析,期刊部可以通过调整期刊种类、加强宣传,推荐、编制刊名目录、编制期刊论文主题目录索引等主动服务的方式加强服务。

 (3)统计期刊被借阅和复印的频率,及时发现问题,对读者开展宣传、辅助和引导工作,有针对性地把期刊中特定领域有参考价值的文献介绍给相关的读者;并可以根据各种期刊的利用情况,了解不同读者群的阅读兴趣,以指导期刊的订阅和采购,优化资源配置。

 本系统通过统计功能模块对阅览读者和期刊利用情况进行多种方式的统计,全方位的了解阅览读者在来馆时间、系别、年级等方面的规律,了解不同的期刊被不同的读者阅览利用的情况,以指导期刊部门更有效地工作。

2. 2阅览室管理系统的实现

 阅览室自动化管理系统独立于天津高校联合图书馆使用的unicorn自动化集成管理系统,需要建立独立的读者数据库。后台数据库采用sqlserver实现读者数据管理,采用c/s模型,服务器部署在图书馆主机房内;客户端使用visual basic 6. 0实现,进行可视化界面设计,运行于期刊阅览室内的客户计算机,通过网络存取远程数据库。

 数据库的规划是信息系统的一个重要组成部分,本系统中,需要构建以下几个数据表:

 (1)读者表

 利用unicorn联合系统客户端程序work-flows中导出报表的功能,以本校图书馆名称为关键字,导出本校读者数据,生成文本文件,将其转换成excel表格,利用系统的上载读者数据功能,将包含读者数据的excel表导人数据库。当读者扫描图书借阅证条码时,查询该数据库,将读者信息显示在期刊阅览室模拟大厅里。

 从联合系统unicorn中导出的读者数据包括9个字段:姓名、性别、用户标识、学号、图书馆、用户文档、系别、组标识和人学年。

 (2)阅览读者表

 每天进人期刊阅览室阅览的读者都存人阅览读者数据库,阅览读者信息除了包含读者数据表中的9个字段外,还包括阅览室标识字段,当前管理员身份字段,读者进人阅览室时间字段,读者离开阅览室时间字段;期刊借还信息表,还包括借阅期刊名字段,借阅时间字段;期刊复印信息表除含读者信息的部分字段外,还包括复印期刊名字段。

 (3)管理员身份表

 期刊阅览室自动化管理系统实行分级管理,管理员身份表用于保存工作人员的用户名,密码和权限等信息。

 期刊阅览室自动化管理系统注重程序的简单易用和功能完备,集存储、分析、统计、打印于一身,节省人力物力而且调用方便,统计快捷,准确性高。

3、期刊阅览室自动化管理系统实施过程中需要注意的问题

3. 1注册读者数据的及时更新

 在每年7月和9月份毕业生离校和新生人学期间,需要注销、录人读者数据,将新生数据成批添加到读者库和将毕业生数据从读者库中移除。系统还具备修改用户功能,在某些读者信息出现错误的情况下修正读者信息,当读者单独办理图书借阅证并要求添加到读者库中时,使用添加用户功能进行个别添加,使注册读者数据得以及时地更新。

3. 2统计数据的分析与评价

 期刊管理人员需要学会用科学的思维方法思考、分析、研究问题,需要熟悉各种信息源,善于把握新动态,通过综合分析与研究,依据一定的科学原则,进行创造性的信息重组,挖掘信息源的各种价值,尤其是潜在价值,包括对信息的深度加工,提供专题目录、信息研究报告、综述评论等第二、三次文献信息服务。

3. 3统计数据的保存与利用

 将阅览读者数据表、期刊借阅表和期刊复印表定期导出保存,这些数据是期刊部门管理的主要参考和工作调整的依据。

 对读者各信息字段进行分别统计,如按专业统计、按年级统计,形成直观的统计报表,研究由于学生的专业年级所限,学习任务的不同,在阅读规律、阅读心理、阅读需求方面的差别。一些高年级的学生,其主观能动性较强,阅读目的明确,对于这样一类读者,应该充分利用参考咨询,数字文献检索等多种途径满足他们的需求;而一些低年级的学生,其阅读目的大部分是休闲,趣味阅读,还有一部分读者属于被动盲目型,不善于利用图书馆学习,自学能力较差,不能充分的利用图书馆提供的资源和服务,对于这一类读者,应该加强人馆教育,培养其利用图书馆的方法和技能,积极引导,帮助建立较高的阅读水平。

 对部分期刊的借还和复印情况进行统计,掌握读者对馆藏期刊的利用情况,在一定程度上确定馆藏文献的调整方向,指导期刊的订阅和采购。

4、期刊阅览室自动化甘理的意义

4. 1延伸管理的目标

 系统对读者每天的实际借还、复印和阅览行为进行统计,记录每种期刊被哪些读者所利用,不同的读者分别利用了哪些期刊,并形成直观的统计报表,作为客观准确的数据来反映期刊的利用和读者的分布情况,因此,实行阅览室自动化管理可以为馆藏资源建设提供科学依据。

4. 2提升服务效率与品质

 实行阅览室自动化管理便于研究读者的分类和差别,为开展不同层次的个性化服务提供依据,强化了服务的主动性与针对性。

4. 3促进期刊阅览室管理人员业务水平的提高

 阅览室自动化管理系统可以准确地记录各个阅览室接待读者的人数、期刊外借、复印册数,从而统计出各个阅览室工作量的大小、所接待读者的层次类型,实现阅览室工作人员的量化管理,提高了图书馆的科学管理水平。

 计算机是现代化图书馆的一个基本工具,要求每个管理人员必须具有相当的专业知识和相应的计算机技能,阅览室自动化管理系统的使用,使新的工作方式和现代化的设备对阅览室管理人员提出了新的要求,期刊管理人员需要调整心态,学习有关计算机和网络知识,因此,采用阅览室自动化管理系统对提高馆员素质有很大帮助,达到了既科学管理又优质服务。


图书馆

CSSCI南大期刊 审核时间1-3个月

上海图书馆(上海科学技术情报研究所)


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