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图书馆采编部工作计划范文第1篇
关键词：高职院校；图书馆；特色馆藏
中图分类号：G253 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）22-0177-02
我国对高职院校办学水平的评估过程中，对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标，而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。
一、高职院校图书馆现状
目前我国有一千多所高职院校，大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来，出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要，大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书，对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解，馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。
南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校，在图书馆新馆建设时期，一次性集中采购了大批量图书，现有入藏图书共计40 164种，174 009册。由于该高职院校属于工科高职院校，以机械、电子、自动化专业为主干，但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如，属于“工业技术”（T）的专业书籍，目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%；其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下，显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构，亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于，本馆的馆藏纸质资源，大多为新馆建馆时，一次性采购而来，既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设，也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。
因此图书馆应把文献资源的建设，作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源，即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。
二、特色馆藏的建设原则
高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因，各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源，因此特色馆藏的建设尤其重要，必须要有自身的特点与侧重点。具体来说，须遵循以下几个原则：
1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的，并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中，应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式，充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求，根据专业设置和培养方向配置图书，建设凸现学校特色的馆藏文献体系。
2.“藏用并重，服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求，结构合理，内容新颖，能为广大师生提供学习平台，使图书馆进一步服务于素质教育。
3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少（专业规模小）的图书复本数。
4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系（部）密切配合，因此，资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业，可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块，因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。
三、特色馆藏建设的策略
（一）根据专业设置的特点进行馆藏建设
专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点，根据专业和学生所占比例，科学合理地分配经费。计算公式如下：X（分配比例）=Y（专业文献所占比例）×[（专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数）÷2]。具体地说，馆藏比例的分配，必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例，然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例，建议各占百分之五十的权重。
因此，图书馆在每次购置图书时，必须根据学院最新的动态，专业数和学生数的变化，根据上述计算公式，适当调整比例，以保证购置适合我院读者需要的书籍。
（二）建设属于本院自有的馆藏资源
“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果，包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿，特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文；校领导在校内外高层论坛上的演说；科研规划以及学校的一些史料等学术性文献，它体现了本校优秀科研成果，图书馆应该重点收集、重点建设，逐步融入馆藏。
（三）合理使用经费，构建图书馆专有的信息资源库
在信息电子化、数字化的大潮中，各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象，图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏，精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源，构建图书馆专有的信息资源库。这种做法，有助于缓解图书馆文献供需矛盾，提高图书馆满足师生需求的能力。
四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度
（一）采编的定义与重要性
图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的，一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分，我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。
目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度，虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划，但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主，简化了按实际需要考察订购图书质量的过程，并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们，尤其是图书馆工作人员心目中地位，造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务，其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。
（二）建立机构，统筹文献资源的建设事务
图书馆的采编工作，实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作，由于其始终处于后台状态，因而，统筹建设全院的文献资源工作，可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”，作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位，指派专人负责采编事务，馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅，图书馆馆长协助其工作，具体成员包括：图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。
（三）设计采编工作的具体业务流程
在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后，应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程，以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。
1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（以下简称“指标”）的规定，图书馆每年都应按比例购置图书，所以，该委员会应定期（每年一至二次）召开会议，根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订：A、本年度招生情况。根据本年度招生情况，计算在校生人数及各专业学生数，并根据“指标”中人均册数及总册数的规定，预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料，测算各系部专业数及学生数在全院所占比例，并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料，掌握各专业本年度最新进展，并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况，最后计算购书经费及配置比例。
2.根据会议精神，采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后，图书馆采编负责人将根据计划，具体负责采购事宜。A、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验，制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划，并结合本馆现有馆藏进行，最后按实际情况制订出征订目录，已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后，采编人员应积极与各供货商联系，参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书，并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量，避免了只凭书目挑书的缺陷，并且保证了到货率，直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展，全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此，图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此，采编人员可通过“网络选配”，即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源；或是通过“馆际合作”，即寻求兄弟院校的合作，借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。
3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责，即供书商委派加工人员上门，按照图书馆方的要求，对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工，保证其处于可流通状态，并自备材料。这并不意味采编人员无事可做，其应做好如下几项工作：A、审校MARC（书目数据）MARC。数据是新进资源的身份象征，由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量，因此，采编人员首先需要对MARC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时，采编人员应与其加强配合与沟通，并做好监督工作，以保证加工工作的顺利进行。
4.验收。验收是采编工作的最后一道程序，它对进馆文献的质量起着把关的作用，关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以，在加工工作完成后，采编人员一定要重视最后一项验收工作，认真做好分析、研究和总结。
制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程，有利于图书馆的特色馆藏资源建设，更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作，使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际，更能突出高职院校的办学特色，从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。
参考文献：
[1]姜■.互联网时代下图书馆特色馆藏的建设[J].科技信息，2013（8）.
图书馆采编部工作计划范文第2篇
关键词:高校图书馆 图书采访 对策
中图分类号:G251文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-129-02
图书采访是图书馆重要的基础工作,是高校图书馆各项工作的首要环节,不仅直接影响着高校图书馆藏书的数量和质量以及图书馆的整体水准和服务层次,同时还是教育部评估高校本科教学工作的重要指标之一。高校图书馆在高校扩招以及各项评估中迎来了发展的黄金时期,各高校的领导都非常重视图书馆的文献资源建设,图书馆由此获得了人力、物力、财力上的大力扶持。但是在图书馆图书采访工作方面还存在着一些问题,笔者对此进行分析并提出相应的对策。
一、市场经济体制下高校图书馆中文图书采访的外部环境
1.图书供应市场方面。近年来,随着民营资本携带图书配送业务进入图书市场,使传统的图书馆图书采编业务焕发了新的生命力,而民营图书供应商也随之发展壮大起来。这其中影响较大的有成都世云、北京人天等等。他们随书提供的采访数据、编目数据等服务,大大减轻了图书采访工作人员的常规工作量,使得采访人员从手工录入采访数据的繁重工作中解放出来,更多地投入到征求读者阅读需求和图书质量上去。
2.高校扩招、升格以及评估方面。20世纪90年代末,全国各地对高等教育资源进行了重新配置,许多高校或合并或扩招,由此招生人数与办学规模成倍扩张,办学基础设施远远跟不上学生数量变化,高校的教育资源极度缺乏。正是意识到了这些问题,教育部门对高校扩招、升格申请进行评估检查,要求相应的教育资源必须跟上。图书馆是高校教学的三大支撑体系之一,与学校的其他部门一样,图书馆也出现馆藏文献数量与在校学生比例过低的情况。在这样的背景下,各高校对图书馆的经费投入迅猛增加,我们牡丹江师范学院也不例外,2007年教育部对我校图书馆进行了评估。
面对突然增加的经费和工作量,各高校图书馆采编部门在硬件和软件条件基本没有改变的情况下,工作任务却是在很短的时间内成倍递增。多年来图书馆的编目人员已经不堪重负,现在面对这样一个经费倍增的现实,采访人员不能再像以前那样只负责把图书买回来就够了,要做的工作比以前多很多。他们需要和图书供应商一起努力,为下一步的编目工作提供方便,尽量跟上形势的发展。
3.高校图书馆中文图书采访的内部环境。长期以来,一般高校图书馆的采访工作都是沿承一种传统的做法,即通过科技新书目、社科新书目、上海新书目和地方科技新书目――俗称“四目”来划定预订的新书,然后逐一与中央书目数据库和采编工作库中的数据进行,之后生成订单发给书商。一般在2~3个月后,预订新书陆续到馆,图书登记工作员对到馆新书进行到书验收处理。因此在这一工作模式中,工作,预订库书目数据录入是两大基础工作,工作量相当大。一般采访工作流程中工作量最大的就是这两项工作,而本应该是采访工作中最重要的挑选图书的环节反倒在工作时间和工作数量上安排得都不充裕。这种貌似本末倒置的工作模式,图书馆的同仁们似乎已经习以为常了。近几年来随着高校达标评估工作的开展,各图书馆采购图书的数量成倍增加,相应地采访工作量也成倍增加,大家都有疲于奔命之感。为了保质保量地完成工作任务,有的图书馆采用加班加点的办法,有的单位采用大幅度增加人员的办法解决,但是都没能从根本上革新工作方法,提高采编效率。
因此,笔者认为,市场经济体制下高校图书馆中文图书采访的外部环境是其内部环境形成的最直接原因,而且是很重要的原因。
二、新形势下提高高校图书馆采访工作质量的对策
1.结合本校实际,制定采访计划。采访计划一定要结合本校的实际,根据学校的总体规划和学校的性质、任务、目标以及科研方向,然后再考虑本馆馆藏特色以及经费计划等来制定。采访计划要在为教学和科研服务的工作方针指导下,形成满足本校师生文献信息需求的藏书体系,紧密围绕学校的教学、科研工作,做到对本校有关的教学参考书系统收藏、科研图书重点收藏,本校所在地区的地方出版物完整收藏,一般读物有选择地收藏。这样才可以有力地保障学校教学科研的文献信息需求。采访计划不仅需要做到范围广而且要做到有一定的深度,原则上它属于短期计划,也可以随形势环境的变化进行调整。特别是对新兴学科的采访经费,要重点补充收集,不要一味机械地强调藏书体系的连续性,而无视对一些新的文献信息资源采访的需求。在此规则的指导下,采访人员可有的放矢地采购图书,避免盲目采访。
2.重视对读者需求的研究。教师和学生是高校图书馆的两大主要读者群体,由于职业年龄、文化水平以及兴趣爱好的差异,他们的信息资源需求也存在明显不同。教师是教学和科研的主导力量,是图书馆的重点服务对象,他们的需求主要以专业书籍居多,要求内容新、品种多、质量高;而学生读者则迫切需要一些所学课程的教学参考书,同时他们也希望扩大知识视野,具有鲜明的时代特征,他们求知、求新、求专、求全。因此,图书馆应根据读者的具体情况,选择合适读者需要的图书,体现“读者至上,以读者为中心”的读者本位思想。充分利用网络优势,通过校园网了解教学科研人员有关立项和申请课题的动态信息,随时掌握学校学科建设和专业设置的新变化,根据实际情况及时调整采购计划,如及时了解学校的办学信息等。
3.拓宽采访渠道,实现多样化的采访方法。要从传统的目录订购方式方法中解脱出来,充分利用现在出版市场的繁荣和现代化手段,采取多种形式并举的采访方法,拓展和丰富图书的品种、范围,全方位地提高图书采访质量,缩短到书周期,更好地满足高校教学科研的文献需求。
(1)建立由专业采购人员与本馆学科馆员相结合,并吸收部分专家参与选书的决策模式。长期以来,高校图书馆文献采访工作一直是由采访人员根据书目信息订购文献。受采访人员专业、知识结构等背景的限制,对于不熟悉的学科,在进行文献采购时采访人员只能凭感觉进行文献的采购,这就严重影响了文献采购的质量。因此,建立学科馆员制度是高校图书馆发展的趋势。学科馆员制度是为满足专业需求而设立一项服务制度,也是高校图书馆发展的一项有力举措。
可见,只有采用专家、学科馆员与专业采访人员相结合的选书方法,才能确保采购图书文献的实用性、专业性与学术性。
(2)激发教师学生推荐新书的热情,可采取加快推荐图书到馆速度,及时进行推荐新书到馆信息的反馈等做法。由于推荐图书的特点是零散、急迫,最好直接与供货较快的网上书店建立零购图书的联系,如“当当网站”等。他们送货的速度快,将一些学生在校园网图书馆BBS上推荐的新书,及时在第一时间送到图书馆。采编各部门要协调配合,实行及时有效的信息反馈,在推荐新书典藏后立即通知推荐人进行预约,调动广大师生推荐图书的热情。
(3)订购、现场采购与网上采购相结合的采访模式。文献采访人员在做好预订工作的同时,应加强现采。国内举办的书展或图书博览会,集中了全国大多数出版社出版的各类图书,采购人员可直接接触大量现货图书,选取所需。不仅能够做到有针对性地选好本馆需要的图书,提高馆藏质量,还可以选购到书目上见不到的新书。现场挑书对弥补目录订购的不足有着重要的作用,可以减少中间环节,便于掌握购书经费的使用情况,是采访人员采购各类图书资料的极好机会。
(4)实行联合采访,重视资源共享。无论是哪种类型的图书馆,都不能收全所有的文献资源以满足读者的全部信息需求。在文献采访中要更新“馆内没有收藏”就终止服务的观念,进一步做好文献的采访工作,把“求全求多”的采访行为变为某些学科和某些部分“小而精”的特色收藏,把分工采访视为整体和不可缺少的部分。高校图书馆之间要走合作采访之路,进一步建立联机采访系统,采用多馆、跨地区、全国的协作协调方式,避免分散,重复无特色的采访模式。使文献资源得到合理有效的配置,形成联合文献保障体系,通过分布式信息系统实现资源共享,提高文献资源的社会保障能力。
(5)提高采访人员综合素质。随着高校综合化程度的不断提高,学科门类繁多,以及采访工作的日益复杂化和对馆藏文献建设质量要求的进一步提高,对采访人员的专业知识与服务能力提出了更高的要求。在这种新形势下,为适应图书馆信息产业的要求,高校图书馆采访人员必须具备良好的综合素质、较高的思想素质、较强的专业水平和丰富的知识,同时还要具有良好的协作和协调能力,以及对文献信息的判断鉴别和筛选能力。提高采访人员的素质是提高文献采访质量,搞好文献资源建设的重要保障。图书馆领导要关心图书馆采访人员,关心他们的业务学习,帮助他们更新知识结构,提高自身素质;同时还应采取切实措施,为他们创造良好的工作条件,提高采访工作的自动化、现代化水平。
(6)做好文献采访质量的评估工作。文献采访质量评估是采访质量控制的重要内容,图书馆应定期组织评估小组按照文献采访质量评价的各项指标对一段时间内的文献采访工作进行全面评估,总结经验,找出问题。并将评估结果提供给采访决策人员,以便对采访决策作相应的调整,为以后采访工作提供参考,促进采访质量的进一步提高。
三、结束语
图书馆采编部工作计划范文第3篇
项目管理的过程大致分为启动、计划、实施、控制和结束五大阶段。启动是基础，计划是关键，实施是核心，控制是保障。各个部分紧密联系，环环相扣。
(一)高校图书馆采选工作的启动阶段
项目启动过程又可分为项目识别、项目准备、项目评估、项目立项和定点等几个过程。具体到高校图书馆采选工作，这个过程主要进行的工作有:1.制定图书采选工作条例，突出重点有章可循;2.确定项目经理;3.识别项目风险;4.项目调研:对图书馆原有馆藏进行调查，收集相关数据，以便起草图书采选项目的立项方案;5.项目定点:一般是将图书采选的实际工作托付给采编部;6.制定立项报告:收集资料，提出尽量多的方案;7.项目评估:为了保证图书采选工作的顺利完成，组织专家进行评估。
(二)高校图书馆采选工作的计划阶段
计划是一项贯穿整个项目生命周期持续不断的工作。根据图书采选工作不同时期的情况，时时优化使用人力和物力，保证资源能得到合理的配置。实施计划应该具体到每一个项目干系人干什么、在什么时候干、达到什么效果等等。这个阶段将要做的是:1.确定图书采选目标图书采选目标应考虑学校及图书馆的发展目标，从数量、质量及馆藏特色等方面制定采选目标，即在一定时期内馆藏数量的增长达到何种指标、采选图书对各学科文献的覆盖率达到什么比例;对采选图书的科学价值、现实使用价值提出明确标准;根据本地区地理、历史及文化特点，图书馆服务任务和本馆读者需求。2.组建团队，明确图书采选干系人及责任分工为了成功计划和管理图书采选工作，使其能够圆满完成，项目团队必须拥有合适的团队成员(即项目干系人)。在组建团队之前，首先指定一个组建团队的人(即项目经理)。每个干系人都应具备相应的知识与技能，并给予提供必要的培训。图书采选干系人的素质是非常重要的，从某种程度上来说决定着图书馆馆藏质量的高低，应该具备各方面的能力，包括知识、信息、操作(查电脑)和职业道德等要求。项目经理一般由馆长或采编部长担任，文献选择一般由学科馆员担任。学科馆员是图书馆中具有一定的学科指导，能够承担对应学科的文献资源建设和信息服务的专业工作人员。因此，图书选择一般由学科馆员完成。他们的责任分工见图1。3.确定图书采选工作流程及时间范围为了确保图书采选按时完成，需要制定相应的工作流程和限制一定的时间。图书采选工作流程主要分为图书选择、图书采集、图书验收和图书登记四个阶段，每个阶段估算相应的时间，制定进度计划。4.预测图书采选工作中可能遇到的风险及应对措施在图书采选工作中，可能会涉及到很多不确定的因素，遇到一定的风险，比如资金不到位，图书时间超过期限，经销商不守信用等。这就需要项目干系人及时识别风险，量化风险，制定相应的对策。5.成本预算在人力、物力和财力一定的条件下，为确保一定时间内完成图书采选工作，就必须进行成本预算。首先要进行资源配置，对成本进行估算，再进行费用预算，以达到对成本控制的目的。
(三)高校图书馆采选工作的实施阶段
项目实施阶段就是将项目计划付诸行动，这一阶段依据项目的详细计划表向项目干系人分配任务，向着目标推进。项目经理对实施阶段中的进度、资金使用和项目计划等一步步进行监督。高校图书馆采访方针是:以教学科研用书为主，兼顾课外阅读需要。图书选择干系人应进行周密的组织，吸收读者参加图书馆的藏书补充工作，建立图书馆与各系部的反馈联系;建立图书馆和有关文献来源机构的联系。到读者中去，实地考察，通过座谈访问或表格提问法，并对现象的数量方面进行统计分析。并坚持以下原则:1.针对图书馆的专业方向、服务方向、具体任务和时限，提供最新、最急需的图书;2.注意内容的完整性和学科之间的内在联系，突出重点，体现出本馆特色。既要满足当前需要，又要预见未来的需要;3.精打细算，认真选择。另外，图书采集干系人应掌握有关图书采购的各种信息，包括所购图书书名、作者、出版社、价格和数量。图书馆需要图书的时间、书商进货来源等。不盲目采购、不错购、漏购、重购，让有限的经费发挥更大的作用。图书验收登记干系人按订收单提取图书、核对图书册数，保证图书质量，对图书加盖公章，打入条码，并进行财产登记，最后移交编目部门。财务干系人进行财务结算，审核订购单，承付记书及入库单，检查无误，作好结算、记账，并登记。
(四)高校图书馆采选工作的控制阶段
控制是指项目经理为保证图书采选工作达到计划的结果，并保证在预算的时间约束之内完成而主动采取的管理手段。项目经理尤其在以下环节做好控制:审批、签约、承付、验收、审核、记账。这时项目经理需要账务与审计互相配合双管齐下。审批和签约控制是为了保证图书采选工作在授权和约定的条件下进行，使该业务合法有效;承付控制要保证图书购款支付正确，成本核算准确;验收和审核控制是为了保证图书的数据、质量等符合约定的要求;记账控制要保证采选记录和会计核算真实完整。
(五)高校图书馆采选工作的结束阶段
项目结束阶段的一个重要标志性工作就是项目的竣工验收与后评价。图书采选工作竣工验收是按照图书采选的计划要求检查实施质量，及时发现问题并加以解决，保证图书采选的圆满完成。后评价是对已经竣工的图书采选工作的预期效果进行总结分析，根据图书采选工作中的人力、物力、时间成本等和图书收益资料，重新估算评价，为今后图书采选工作积累了正反两方面的经验。
二、项目管理在高校图书馆采选工作的意义
图书馆采编部工作计划范文第4篇
[关键词]图书馆；搬迁工作
大庆市图书馆于2013年11月开始搬入现在的新馆址。新馆建筑面积35000平方米，藏书百万余册，期刊800余种，报纸50多种，有采编部、阅览部、流通部、少儿部、读者服务部、辅导部、技术部、地方文献部、资源建设部、信息部组成。能否在最短的时间内完成搬迁任务，直接影响新馆能否尽早投入使用，馆藏文献资源能否以最快的速度和读者见面。
1.搬迁前的准备工作
1.1合理规划书库的布局
搬迁之前要了解新馆的设计，根据新馆面积提前规划新馆布局，确定各库分配方案。大庆市图书馆新馆有少儿部、文史类图书借阅部、科技类图书借阅部、密集书库、调节书库和期刊阅览部、专题阅览大厅、地方文献阅览部、古籍阅览室、盲文阅览室十个藏书地点。文史类图书借阅部主要存放文学、艺术和历史类（即中图法的I、J、K类）图书、科技类图书借阅部存放除文学、艺术和历史类（即除I、J、K类）以外的图书、密集书库一半存放2000年以前出版的社会科学类图书，另一半存放的是供流动站、图书分馆和流动图书车定期更换借阅的图书、调节书库存放的是2000年前出版的自然科学类图书和2001年至2012年间采购的图书。专题阅览大厅存放的是2000年到2013年间采购的图书和四库全书、续修四库全书等。
1.2清点工作
搬家前应对图书馆藏书进行摸底，包括已经外借的图书，在搬迁前必须下发通知，在规定时间内让读者所借图书全部归还。这样可达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书，以便达到对馆藏书科学管理的目的。
在图书馆搬迁期间，可以对馆内常年不用，时间久远，利用率低，已无利用价值，陈旧的、复本量过多的、内容重复和破损不能修复的图书进行剔旧，为借阅率高的图书留出空间，使新馆有充足的架位引进读者需求的专业书籍，但在剔旧前应征求专家和科室人员的意见和建议。在对图书清点时，对错库、错架、错类、错号的图书在迁入新馆后应及时校正、归位。并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。
2.书刊搬迁工作
2.1图书下架和打包
图书打包前，要做好除尘工作，否则会使搬迁后期整理图书时会增加许多工作和困难，势必会影响部分工作进度。所以无论是以后对读者正常开放的藏书，还是进入密集书库的藏书，都应借此搬迁机会做一次全面彻底的清洁除尘，确保搬迁后的图书以洁净的状态面向读者。
图书下架、打包是一项基础、重要而又细致的工作，直接关系到后继搬迁工作的效率。在图书下架时要做好书面记录。对下架的所有书刊要严格按照顺序排列，图书应按照分类号分组下架，捆绑并统一编号，每捆上面都应有分类号、序号、馆藏地，如少儿部文学类第一捆，就在左上角标“少”，在中间标“I（1）”。将打包好的图书分类堆放，分类统计，方便运输。
全馆人员分成若干个组，将藏书划片到组，包架到人。把下架图书打捆，要求做到整齐结实，大小均匀，每一捆图书都要系井字花扣，并且系紧打牢。从书架拿书时，图书封底都要朝下。要求每捆图书的标准一律高30厘米左右，不能超过这个限定。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆；不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后面打捆，避免搬运过程中散包。
2.2书刊运输
为使搬迁工作做到有条不紊，在图书、设备搬运之前，首先要制定详细的搬运计划，内容包括搬运日期，需搬运图书包数，装卸车地点、行车路线等，并对人和工作对象进行科学划分、组合，做到各司其职。出馆点数、装车、押车、卸车、归位等过程均要有专人负责。
图书搬运是搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张阶段。这项工作要请专门搬家公司协助完成。图书馆应严格把住“首尾”关，即负责出馆点数的工作人员要认真清点图书出库包数，种类，装车包数和起止号。按包上的编号顺序装车，保证装车时不出差错。运输时，有专人跟车押运，严禁扔包，防止散包、掉包现象发生，出现问题及时处理。卸车时，工作人员要事先清楚到达图书的存放地点，清点包数，核对装车时所登记的种类及数量。确保准确无误后组织人员把图书搬到相应地点。
2.3设备搬运
设备搬运时，应提前将设备归类，按类别装车，计数要准确。重点是装卸车，要有专人盯死，防止设备在装卸车时损坏。
3.后期工作
3.1图书上架
图书上架工作看似简单，实则经历了繁杂的准备过程。因为少儿部、文史类图书借阅部、科技类图书借阅部、专题阅览大厅四个地点都存放2013年新采购的图书，所以我馆对这四个库的图书都是先分大类，分小类，分细类，排架的过程进行的。其次对书架进行统计和编号；最后对图书进行分架，根据图书馆资源建设部的图书采购策略，估算出各类图书上架的饱和率，为未来图书的采购预留出合适的架位，并计算出每类图书在书库中的起始架和终止架，再利用累计测量法，测量出每页图书的厚度，结合每类图书分配的书架总数计算出每层书架存放图书的页数，然后计算排序结果与书架编号进行匹配以得出每本图书的精确上架位置。
3.2设备的安装调试及其他收尾工作
设备的安装和调试主要是新馆工作用机和读者检索用机。设备安装和调试的工作专业性强，因此设备到位后，技术部的同志应积极配合厂家安装设备并进行调试，确保尽早开馆、正常接待读者。
新馆对读者和工作人员来说是陌生的新环境。因此，各种指示标志，包括图书馆平面图、藏书分布图、功能标志及图书馆各部门门牌等要及早制作安装。新馆的书刊借阅区面积大，架标和导读图则显得非常重要，否则，读者找书将非常困难。
图书馆采编部工作计划范文第5篇
关键词：图书馆 采编工作 创新
在图书馆众多工作中，馆藏建设是图书馆的中心和灵魂，而作为图书馆文献资源建设与发展基础的采编工作，则决定了馆藏质量的好坏优劣。随着社会发展，在载体形式多样化、读者需求个性化、新兴业务技术化的外部环境下，图书文献的采编工作开始出现了一些新的问题。转变观念，改善工作，对传统工作技术进行优化成了采编工作者的首要任务。
一、采编工作的现状及问题
（一）图书文献采访工作
图书采购途径主要以预订购书，网上购书，现书直购三种为主。以往，主要以预订购书为主要途径，即采购人员按照书目单进行选书，这样繁琐而机械的工作，非常容易出现错订、漏订，图书质量也难以保证。网络购书在新时代充分展现了它成本低、范围广、纲目全的优势，但相较于其他两种，网络的繁杂给如何选择有质量的书籍带来了一定的困难。现书直购则成了目前较为理想的购书模式，节省时间之余，也能保证图书的质量。
采访工作所面临的问题也日益显现，首先，文献资源的日益丰富，新学科、边缘学科、交叉学科的涌现，使原有的馆藏体系中的图书欠缺情况更为明显。而图书资料价格的飞涨，与图书馆文献购置经费短缺之间有了不可调和的矛盾，愈发不能满足读者增长的需求。其次，知识信息载体受到网络的冲击，从传统单一的印刷型转变为以印刷型为主，视听型、机读型、光盘型多种载体形式并存的局面，加之发行的多样化更加给图书文献的采访搜集带来了新困难和新挑战。
（二）图书文献编目工作
网络环境下的联机编目是目前最好的文献加工处理和文献资源共享的方式，它打破了地域和行政机构的限制，运用计算机技术辅助标引，大大提高了图书馆编目的效率和时效性，降低了成本。由联机编目所建立的图书书目数据库为图书的流通借阅管理打下了良好的基础，并由网络共享所带来的一系列优势，使得繁杂的信息资源变成有序的、有组织的共享资源。
时下采编业务外包成为图书馆革新的一种趋势，给图书馆业务带来了运作成本降低、文献编目加工周期缩短、文献及时更新、编目标准化等一系列便利，但同时也产生了一些问题，首先，图书馆对书商的依赖性增强，而书商对图书馆具体内部运作缺乏深入的研究和了解，使得书目数据准确性难以保证。如果图书馆在选择外包书商上出现失误，将会给图书馆带来一定的风险。其次，信息时代的来临，更是给采编工作者素质提出来更高的要求，网络技术的应用下，标准的图书馆系统软件需要工作人员具有扎实的专业功底，能熟练运用新的网络技术，以确保图书馆藏体系的完善，采编人员的综合素质直接影响了图书馆工作的效率。
二、采编工作的创新
（一）革新采编工作
如今的图书文献的采访工作，已经很大程度上转变为利用网络来进行。这个环境下读者对文献需求的反馈途径开始多样化，传统面对面与工作人员交流或者通过网络反馈信息都是可行的，这样就提高了采访的速度和效率。采访工作需要规范化，在结合预订购书、网络购书、现书直购三种模式的同时发掘新的采访模式，例如邮购等等，以此来拓展新的采访渠道，使采访工作愈发多元化。总之，采访工作人员不论采取哪种方式，都要通过对馆藏，读者和书源的调查，有目的、有计划地收集尽可能完整的全面的书目信息，满足读者的需求，满足馆藏建设的需要。
采编业务外包的规范化也是需要非常注意的，可以根据自身图书馆的馆藏计划、书目数据、文献质量等等选择适合的外包书商。在正确的选择外包书商之外，还应重视建立图书馆技术管理标准、外包数据实施细则以及监控管理措施，严格控制书目数据的质量和标准化，来减少和杜绝工作中出现的一系列问题。
（二）加强采编人员自身建设
当前的图书馆业务都已经实现了办公自动化，这就要求采编人员的知识结构和业务素质也要进行相应的改变。首先，采编人员需要有广博的知识来对各科目文献进行科学的分类典藏，合理布局文献资源。其次，掌握图书馆相关业务流程是采编人员的基本素养，在可以熟练运用网络新技术的同时，要求能兼顾图书馆本身优势来对图书文献合理采购和编排。最后，要求采编人员通过较高层次的培训后，尽可能地对图书馆学方面的最新进展和研究成果做到全面了解，发展成业务能力精深的高素质复合型人才，以便于更为有效的完成实际工作。
（三）建立科学的馆藏体系
结合图书馆对各类文献的采集广度、深度的不同，可以适时地调整现有的馆藏体系。在以收集图书文献齐全为标准的要求下，可以建立完整型馆藏，丰富各个相关领域的藏书体系，在此之上，图书馆要根据自身实际情况优化馆藏结构，合理规划馆藏特色书籍文献，建立特色型馆藏。而在订购书籍上，可以少量订购读者需求量较小的文献资料，利用网络资源共享或订购电子版来满足读者对此类图书的需求。读者需求量较大的文献资料，也可以订购电子版，要注意调整好印刷型出版物和电子型出版物的比例，为实现资源共享和信息化服务。同时，图书馆还要积极建设基础型馆藏、研究型馆藏和精品型馆藏等不同特色馆藏，着重有效地优化馆藏体系。
CSSCI南大期刊 审核时间1-3个月
上海图书馆(上海科学技术情报研究所)
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