- A+
大学信息员工作总结范文第1篇
关键词：高校党建；信息管理；信息化
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 11-0000-02
一、引言
在高校学生中发展党员是学校党委组织部门一项非常重要的工作，学生党员的发展和管理工作成了高校思想教育工作中较为重要的环节。这项工作的好坏，体现了整个学校的政治思想教育工作的能力和对学生的管理水平。所以，高校学生党员信息的管理是整个高校教育和管理的核心和基础之一，是基层党建的一项基础工程。随着高校扩招和高等教育大众化后，有入党愿望的学生人数随之增加，学生党员人数的增加给党员的信息查询、统计、汇总、管理等工作带来了诸多困难。加强和改进高校党的建设工作，提高党建管理水平已经成为当前高校面临的重要问题。
二、高校党员信息管理存在的问题分析
浙江省委组织部和省委教育工作委员会在2004年联合下发了《关于进一步加强和改进在高校学生中发展党员工作的意见》(浙组〔2004〕1号)后，各大高校为贯彻落实党的十六大精神、全国与我省高校党建工作会议精神，都积极开展校园党建工作，为进一步加强和改进学生党员发展工作而努力。以高校学生人数9000人为例，按省委组织部和省教育工委的文件精神要求，每年发展的党员人数近300人，分布于全校各分院各支部。纵观近几年的基层党建信息管理工作，主要存在以下几个问题：
（1）信息与数据统计工作量大，效率低。高校党建的最大特点是学生党员的流行性很大，每年均有一批新党员发展、党员转正及毕业，也有很多党校学员结业的同学。每次各类相关数据和同学信息的收集，都是由各支部书记与各班联系党员进行统计，再由总支汇总给学校组织部门，这项工作不仅耗时耗力，效率不高，而且时常会有信息出错，给管理带来了较大的麻烦。
（2）信息查询不易入手。党员信息的管理采用人工管理，信息查询不便，特别是查询往届一些党员数据，效率低下，有时甚至无从下手。
（3）随着数字化校园工程的开展，信息化技术在学校教育教学工作中都已经有了广泛的应用并取得了较好的效果，但在党建信息管理方面还缺少一个面向全校的科学化、规范化的信息管理系统。
（4）目前，许多高校的党校现由各系或分院总支承办，但党校学员的详细情况对各级组织部门来说并不清楚，而要查询以前的学员情况有时还要花费较多精力。
基于以上分析，迫切需要建立一套集党员基本信息的采集、整理、统计、汇总、查询为一体的多功能、高效率的党建信息管理系统。
三、高校党建信息管理系统的设计
（一）系统的用户与权限
根据学校的实际情况，一般的高校都再划分为多个系或者分院，学校的数据由各个系或者分院统一分别统计汇总各自的数据，再上报整合。因此，高校党建信息管理系统主要针对系统管理员（超级用户）、总支管理员（组织委员、组织员）、支部书记、联系党员、普通用户等五级权限不同的用户，共设置有用户管理、信息录入、数据汇总、信息查询等四种权限，具体的对应关系如图1所示，五级用户、四种权限的具体描述如表1所示。
关于表格1的说明：
（1）普通用户：查阅学生情况。
（2）联系党员：上传班级学生的数据（写入党申请书的学生、考察对象、预备党员、正式党员），并能查阅本班数据。以及党校学员的信息录入、查阅。
（3）支部书记：查阅并汇总所属支部的上述数据，并能设置所属支部班级的联系党员名单。
（4）总支管理员：设定总支支部书记的名单，审核总支教师党员的信息，输入或汇总教师、学生的上述数据。
（5）系统管理员：设定总支管理员名单，汇总所有教师、学生的上述数据。
（二）功能分析
高校党建系统主要有以下功能：
权限管理：设置五个级别不同用户的用户名及权限，并进行用户管理；
信息录入：输入学生党员、教师党员的个人信息；
数据统计：可快速地进行各种数据统计，以Excel表及统计图的形式直观地表现出来。比如：年龄结构、性别比例、民族构成、年级比例、时间段构成、正式党员、预备党员、入党积极分子等的人数与详细信息；
党校管理：实现党员学员信息的录入、查询及修改；
数据查询：用户可选择多个条件进行查询，多个条件之间可以是“或”或者“与”的关系，从而快速地筛选出符合条件的结果；
报表导出：可快速地输出各种数据报表，可直接进行打印；
数据备份：数据是系统的核心，本系统可自动或手动实现数据的备份功能，一旦当前数据受到损坏，可立即从备份数据恢复，从而将损失降到最低。
（三）系统构建原则
系统在构建中遵循以下两个原则：
安全原则：在系统稳定运行的前提下，必须保证信息安全，防止恶意的破坏和入侵；同时，对于具有一定保密性的信息要实行分级的授权管理，建立严格的安全防范机制。
信息分级共享原则：该系统是基于网络技术的管理信息系统，最主要的目标就是保证信息的一致性、共享性，从而使学校内各相关部门之间的数据在一致的同时，能够及时得到交流。出于安全的考虑，不同级别的人员所看到的共享信息是不同的。
在遵循以上两个原则的基础上，本系统还具有以下五个特点：
实现信息共享，这是显而易见的。
大学信息员工作总结范文第2篇
关键词：党员；数据库；党务工作；信息化
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)04-0752-04
Design and Implementation of College Party Work Management System
LU Ning, DI Guang-zhi, WU Xue-long
(Computer & Information School of Southwest Forestry University, Kunming 650224, China)
Abstract: Party building has been concerned by party organizations at all levels. This paper analyzed many questions , such as low level of computer applications for my college party management, heavy burden work of party workers, lower efficiency. This paper designed func? tions and database of party work management system and introduced a college party work management system which based on web application development platform and included party school training and party management. The application of the system has im? proved the work efficiency of my school party work and played an important role in standardization, standardized and scientific manage? ment party work for my school.
Key words: party member; database; party work; informatization
随着高校的发展，办学规模的扩大，高校学生人数的急剧增加，高校的党务管理工作面临着许多困难。尤其是当前大部分高校的党务管理工作还处在传统的手工管理阶段，计算机应用水平低下，仅使用Office软件（如：Excel、Word）进行简单的党务工作管理和数据处理。随着信息技术的迅猛发展，计算机技术在高校信息化建设的广泛应用，高校的党务管理工作面临新的机遇和挑战。
如何公平、公开、公正、科学并高效的在众多学生中发掘优秀人才，吸收培养为中共党员是当前高校党务工作的重点和难题。随着数字校园的提出，高校信息化水平的提高，Web技术的发展，快速网络应用程序平台的出现，为高校党务工作信息化建设奠定了基础。建立一个基于校园网，集党校培训管理、党员管理、党费管理、报表管理、权限管理、党员评估管理等多功能于一体的高校党务工作管理系统，解决过去传统手工党务管理存在的效率低、易出错，查询、统计、报表分析不方便，管理繁琐工作量大等一系列问题。为实现我校党务工作规范化、标准化、科学化的管理，充分发挥校党务部门的管理职能，减轻党务工作者负担，提高工作效率提供一个重要的工作平台。
1系统分析
1.1需求分析
长期以来，我校的党务管理工作采取学校党委院系党总支院系党支部三层管理模式，一直使用传统手工方式进行。在计算机应用水平上，部分基层党组织使用OFFICE软件（如：Excel、Word）进行简单管理。操作上由各院系基层党支部书记手工填写、整理、汇总的党员相关信息，院系党总支审核，再由院系组织员统计上报到学校党委组织部门，学校组织员再经手工汇总，形成党员信息统计报表，上报至上一级部门。在这个工作过程中，因缺少统一的党务管理信息化系统，各基层党支部手工填写的党员信息极不标准，即使部分基层党组织使用Excel、Word等软件填报党务相关信息，但因各基层组织设计的信息管理表格字段不统一，信息编码也不规范，造成了党员信息共享困难，安全性差，在进行全校党务信息查询、统计工作时存在统计复杂、工作重复性繁琐等问题。既花费了大量的人力物力，还影响了领导对党员信息的及时把握、分析和判断，高校党务工作信息化建设迫在眉睫。
1.2入党及审核流程
在高校党务管理工作流程中，首先是年满18周岁的大学生自愿撰写“入党申请书”并递交到班级团支书，由班级团支书汇总统 一交到党支部书记处，支部书记审查入党申请书，并要求申请人填写“入党申请人情况登记表”。然后各支部汇总申请人信息交到团总支书记处审查，再由院系组织员汇总各支部申请人信息统一交到院系党总支书记处审查，通过审查后交到学校组织员处审查，最后交到校党委书记处签字备案。一般学生在递交“入党申请书”一个月后，各支部将召开支部委员会审查申请人的表现情况，讨论是否列为“入党积极份子”，并指定两个联系人。与“入党申请书”一样，需将相关资料交由党务工作者审查，层层审核上交。列为“入党积极份子”后，经过一年的培养，支部召开支委会，检查一年来入党积极份子的表现情况，讨论是否列为“发展对象”，并指定两名培养人。在发展对象经过一年的培养后，支部书记召开支委会，检查发展对象一年来的思想、学习、生活、工作情况，讨论是否发展为“预备党员”，指定两名入党介绍人，提交支部大会讨论。同理，经过一年的预备期培养，看其是否达到一名正式党员要求，是否按期转正，提交支部大会讨论。
学生从申请人到正式党员，期间身份需要经过入党积极份子、发展对象、预备党员的转变，各个阶段需要经过严格的培养和填写相应的支撑材料文档，同时要经过相关的职能部门负责人党支部书记、团总支书记、党总支书记、校党委组织员、校党委书记等对党员的资格进行的严格审查。其入党及审核流程如图1所示。
图1学生入党及审核流程
2系统设计
2.1系统功能设计
高校党务工作管理系统旨在利用计算机技术实现党务工作信息化、标准化管理，减轻党务工作者重复繁重的工作负担，同时达到党员查询、统计、报表输出简单易操作性。系统主要包括十一个功能模块：党校培训管理、党员管理、党费管理、党员信息查询、党务报表管理、通知公告管理、权限管理、基础信息管理、数据备份恢复、政策法规管理、党员评估管理。其功能框图如下图2所示。
图2高校党务工作管理系统功能框图
1）党校培训管理：主要由党校报名管理、党校分班管理、党校结业管理三个模块组成。实现学生参加党校学习网上注册报名、上课分班管理、党校结业成绩管理等功能。
2）党员管理：党员管理模块为党务工作管理系统的核心，实现学生入党的整个流程管理。包括入党申请书管理、团总支推优管理、积极份子管理、思想汇报管理、发展对象管理、发展预备党员公示管理、预备党员管理、预备党员转正公示管理、正式党员管理、延期转正管理、毕业党员转出管理、党员调动管理等子模块。
3）党费管理：学生党员需要每月上交0.2元党费，系统较易实现。教师党员党费包括基本工资和津贴两部分，这就需要系统能与学校财务处数据实现对接，直接计算出各教工党员党费。各基层党支部书记利用党费管理模块计算收取学生、教师党费，并实现党费的查询、汇总、报表报印、上报等功能。
4）党员信息查询：党员可登录查询个人信息，党务工作者可登录查询、统计党员基本信息等。
5）党务报表管理：党务工作报表复杂，且涉及的信息较多。但针对基层党组织的报表简单易实现，如：入党申请人统计报表、预备党员信息报表、正式党员信息统计报表、少数据民族党员统计报表、毕业生党员转出介绍信报表等。
6）通知公告管理：实现党内通知、公告等党务信息的管理。
7）权限管理：高校党务工作管理系统使用角色管理方式，不同的用户扮演不同的角色，不同的角色具有没有的权限。系统涉及的角色可分为申请人、团支书、支部书记、团总支书记、院系组织员、党总支书记、校党委组织员、校党委书记、系统管理员。由校党委系统管理员为各院系组织员分配权限，各院系组织员维护各院系党务工作员信息和针对不同的用户分配不同的权限。
8）基础信息管理：实现党务工作管理系统元数据管理，包括党组织管理（如：新增、更新、删除党支部信息等）、学校组织机构管理、院系专业班级管理、党内职务管理、民族代码信息维护等。
9）数据备份恢复：为防止系统崩溃或数据丢失，系统管理员可利用该模块进行系统自动备份设置、手动备份或利用备份数据进 行恢复。
10）政策法规管理：用于编辑维护党务相关政策法规等，各党员可登录系统学习相关党内文件。
11）党员评估管理：该模块用于对党员进行评价，分为党员投票和非党员投票，尤其实用于听取群众意见，考察对象是否发展为预备党员或按期转正。
2.2数据库设计
通过以上分析，系统建立了用户信息表（UserInfo）、角色信息表（RoleInfo）、功能信息表（FunctionInfo）、角色功能关系表（Role? FunctionInfo）、用户角色关系表（UserRoleInfo）、党员信息表（PartyPersonInfo）、毕业生党员转出信息表(PPTurnoutInfo)、党组织信息表（PartyCodeInfo）、通知新闻信息表(NewsInfo)、公告公示信息表(NoticeInfo)、数据字典表（DICInfo）等。其用户、角色、功能信息表之间的关系图如图3所示。
图3权限表关系图
在高校党务工作管理系统中，涉及的数据表、关系表较多，这里不在赘述，由于篇幅限制，下面给出党员信息表（PartyPersonInfo）简约数据表结构（主要字段信息），如表1所示。
表1党员信息表（PartyPersonInfo）
3系统实现
3.1开发软件介绍
高校党务工作管理系统采用B/S开发模式，以为网络应用程序开发平台，以C#为核心开发语言，以ExtJS 2.3为Ajax开发框架，以Visual Studio 2010为系统集成开发平台，以SQL Server 2000为后台数据库。针对我校党务工作特点，按照系统设计要求，实现了入党流程管理、用户权限管理、党务报表管理、党费管理等功能。
3.2功能介绍3.2.1系统登录
高校计算机应用系统众多，如教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统等，由于系统未整合，不同的系统需要用户不同的用户名和密码。系统一多，用户容易忘记自己的用户名信息。高校党务工作管理系统为防止用户忘记用户帐号，采用AJAX技术实现输入用户姓名拼音开头字母，自动列出用户名和用户编号方式登录。同时为防止用户使用程序恶意登录，还采用了验证码技术实现登录检测，如图4所示。
图4用户登录3.2.2系统工作界面
因不同的用户扮演的角色不同，即不同的角色具有不同的权限，所以不同的用户登录系统后出现不同的工作界面。下面以校组织员登录为例，介绍系统工作界面，如图5所示。
图5系统工作界面
系统操作界面左边显示用户所具有的功能，右边采用多功能页显示其操作功能模块具体操作细节。系统界面友好，采用ExtJS开发框架实现，以异步提交模式提高查询效率。
本文参照其它高校党务工作信息化思路，结合我校自身多年的党务工作经验和实际情况，针对我校党务工作手工管理存在的效率低，易出错，工作量大等诸多问题，分析了入党流程和审核流程，进行了系统功能设计和数据库设计，并且以+ExtJS+ SQL Server 2000技术实现了高校党务工作管理系统。系统的应用提高了基层党组织业务管理水平和工作效率,对于充分发挥校党务部门的管理职能起到了积极作用。
参考文献：
[1]李文华,张华.基于Visual Basic的高校学生党员管理信息系统设计[J].宁夏工程技术,2005(9).
[2]逯鹏,贺青春,王月庆,等.高校党员计算机信息管理系统的研究与开发[J],.郑州工业大学学报,2000(6).
[3]李伟.基于UML对高校学生党员管理信息系统的分析[J],硅谷,2008(19).
大学信息员工作总结范文第3篇
[关键词]信息共享空间 组织模型组织结构人员配置人员管理
[分类号]G250
1 引言
信息共享空间是一种以人为本的图书馆服务新模式，是在开放获取运动和支持读者协作式学习的背景下发展起来的。它主要由实体层、虚拟层和支持层三大部分构成，其中支持层由服务组织、服务规范和服务评价体系等多项内容组成，其组织结构与人员管理是系统成功构建和顺利运行的重要保障。不同的信息共享空间规模大小、实现目标、服务群体和参与部门不尽相同，因此怎样选择合适的组织模型、确定合理的人力资源结构、进行有效的人员管理已成为实现信息共享空间服务成败的关键。本文将通过对国外成功案例的探析，揭示信息共享空间的组织模型、组织结构、人员配置和人员管理等相关内容，旨在为我国大学图书馆构建信息共享空间服务体系提供参考依据。
2 组织模型与结构
2.1 组织模型
文章[2]曾对48个国外案例进行分析，将信息共享空间组织模型归纳为独立管理型、合作管理型和合并管理型三类，其比例分别为33％、46％和21％。独立管理型是由图书馆独立负责管理与运行，其优点是容易协调、运行高效，缺点是服务项目有限，不易实现与其他部门的资源整合，例如密苏里州立大学的信息共享空间。合作管理型是由图书馆与相关部门通过多种合作方式共同管理与运行，优点是易实现与其他部门技术、资源、人力的整合；缺点是各部门间不易协调与管理。依据合作程度又可分为两个子类：一类是由图书馆全面负责管理与运行，来自合作部门的人员服从图书馆组织与协调，例如爱荷华大学的信息共享空间；另一类是由管理委员会负责管理，该委员会由学校、图书馆及合作部门相关领导组建，下设一级或多级工作组负责日常运行，例如印第安那大学的信息共享空间。合并管理型是将图书馆、信息中心及其他服务部门合并为一个部门或实体组织，其优点是在一定程度上能实现与其他部门的资源整合；缺点是组织领导需建立各部门认同的新组织文化、管理制度等，例如南加州大学的信息共享空间。
上述三种组织管理模型各有优越性和局限性。我国大学图书馆信息共享空间组织模型选择时不能简单套用，必须认真考察图书馆现有服务体系、设施、资源及人力等条件，结合自身特点、学校发展战略，实现组织体系创新。采用合作管理型时，必须明确与合作伙伴之间的关系和职责范围，制定明确的服务协定和完善的服务规范，健全通讯手段和报告流程，畅通读者信息反馈渠道，实现闭环管理和高效运行。无论采用何种组织模型，为读者提供无缝服务是最重要的。
2.2 组织结构
信息共享空间的有效实施和运行对图书馆组织结构提出了更高的要求。下面将分别从组织模型和组织职能两个角度阐述与剖析国外大学图书馆信息共享空间的组织结构。
从组织模型角度看，独立管理型从空间、资源设施到人员全部由图书馆领导负责，来自计算机中心人员、各专业在读学生等融入图书馆的各个部门，并服从图书馆的组织与协调；合作管理型参与服务的部门通常有图书馆、信息技术中心、多媒体中心、学习辅导中心等，由图书馆和各部门共同管理与运行。例如，印第安纳大学图书馆与计算机中心、学生技术中心、技术支持中心、院系、远程学习中心等学校的其他部门连为一体，互相支撑，共同合作，为用户提供IT技术支持、专业教育等多样化的信息服务。服务区内的工作台由学校信息技术服务部门和图书馆协作管理。图书馆和学校组成两个委员会来负责监督信息共享空间服务的持续发展与日常工作，行政管理组由图书馆和学校管理人员构成，运行组由图书馆和负责每天工作的信息技术人员组成；合并管理型是将图书馆、信息中心及其他服务部门合并为一个部门或实体组织，例如南加州大学将图书馆、计算与通讯等公共服务部门合并为信息技术服务部，负责信息共享空间的管理，下设工作组负责日常运行和服务。
从组织职能角度看，国外信息共享空间的组织结构比较扁平化，除传统部门外，还增设了一些具有信息共享空间特色的部门，这些部门为信息共享空间的顺利实施提供了保障。国外大学图书馆的传统部门主要包括行政、特藏、公共服务、技术服务、系统网络等部门。其中公共服务部包括流通、馆际互借、参考咨询部门；技术服务部包括技术咨询、采访、编目、期刊等部门。Hamilton College图书馆信息共享空间的组织结构就是如此。除以上传统的部门外，一些大学图书馆还设立了设备管理、教学指导、科研支持、多媒体中心等具有信息共享空间特色的部门，如Connecticut College图书馆，从其主要人员配置中可以看到，该图书馆设立了支持教学、科研以及合作、交流的部门，如教学指导、科研支持、技术支持等部门，此外各部门下设的职位更加细化，能较好行使各部门的主要职责。
通过对大量国外图书馆信息共享空间案例调研和分析，笔者可以得到如下启示：
首先，跨部门间的联盟、合作与协同，员工间的分工与互助，成为组织结构构建的核心问题。明确各参与部门及合作伙伴间的关系与职责范围，制定明确的服务协定和完善的服务规范，健全工作通讯手段和报告流程，畅通读者信息反馈渠道，以保证协同正常运行。例如，密歇根大学艺术与工程图书馆Duderstadt Center主要由图书馆、计算机辅助工程网络部和数字媒体共享中心三个部门参与运行，各部门的员工、工作目标和资金预算相对独立，部门间采用分工合作的方式，三个部门的负责人都直接受分管信息技术的副教务长领导。
其次，组织结构的灵活性也是组织结构构建需要着重考虑的问题。国外大学图书馆信息共享空间组织结构除包括按职能划分的部门外，还包括各种服务团队、管理委员会等。团队通常是以任务为导向，具有很强的灵活性，能较好的满足读者的动态需求，提供以“读者需求”为中心的相应服务。组织结构的灵活性还有利于提供基于合作的服务集成，例如新西兰的奥克兰大学图书馆Kate Edger学习共享空间尝试将参考咨询、计算机咨询服务集成于一体，从不同部门抽出具有不同背景知识的馆员组成咨询团队，便于读者的“一站式”咨询。
3 人员配置与管理
通过对18个国外大学图书馆信息共享空间间的调研，可以对信息共享空间的人员配置、人员合作以及人员培训总结归纳如下：
3.1 人员配置
信息服务是信息共享空间的核心内容。结构合理及高质量的服务队伍对信息共享空间成功运行起着举足轻重的作用。信息共享空间的工作人员已不仅是传统的图书馆员，还需要多方面的专家和工作人员的支持。信息共享空间的
工作人员主要包括：信息共享空间专家、参考咨询馆员、计算机技术人员、在线的学科馆员、学生助理等。此外，专业图书馆的人员配置还应考虑将具有专业背景知识的人员、计算机人员、科研人员等相结合，例如密歇根大学艺术与工程图书馆配有30名在职人员，其中包括4名具有工程专业背景的人员、1名具有建筑专业背景的人员、1名具有美术专业背景的人员以及大量的学生助理。国外大部分的信息共享空间都采用全职和兼职相结合的人员结构。据ARL的调查报告显示，90％的信息共享空间配备全职人员，75％配备兼职人员，40％配备即呼人员，90％雇佣学生助理。
以印第安纳大学图书馆为例，共有两个信息共享空间服务区，其中1号服务区每天24小时开放，在参考和技术咨询服务台配备图书馆馆员、技术人员、学生助理等提供咨询服务，每年承担了超过22000次的咨询。学生技术中心配备具有较高水平的学生助理提供电脑软件更新与应用支持。在流通和信息技术支持中心服务台，配备学生助理、技术顾问提供流通服务咨询和计算机网络维护等。学校信息技术服务部门配备全职和兼职学生助理，负责为学生、教师及其他人员提供个人和笔记本电脑修理等技术服务。2号服务区信息技术支持服务台配备技术人员、学生助理等，主要提供指导性帮助和技术支持。学生服务中心配备学生助理提供服务台咨询服务，并且负责从书库查找书籍、完成书目上架等相关服务。
以Connecticut College图书馆为例，各部门业务骨干人员共计54人，其中教学支持部共计12人，科研支持部共计4人，信息资源部共计11人，信息技术支持部共计25人，特藏部共计2人。从人员数量配置上看，信息技术支持人数占总人数的46％，教学和科研支持部门人数占总人数的30％，由此可见，该图书馆在人员配置方面比较重视教学、科研与信息技术支持，重视对交流、合作与共享的支持。
综上发现：国外大学图书馆信息共享空间的人才服务队伍素质高、知识结构全面。在人员配置上，重视跨部门人员间的合作，能够将计算机技术人员、参考咨询馆员、学生助理等相结合，提供基于合作的服务集成，有利于更好的满足读者多样化需求；在信息共享空间服务和人员数量配置上，重视对交流、合作与共享的支持；在人员结构上，多采用全职和兼职相结合的方式。
3.2 人员管理
3.2.1 人员合作 信息共享空间理念强调交流、互动与合作，因此人员间的合作是人员管理面临的一个重要课题。国外大学图书馆比较重视信息共享空间人员间的交流与合作，并采取一些有效措施来促进人员合作。我国大学图书馆在人员合作方面重视程度还不够，应吸取国外的成功经验，根据自身实际条件和情况可以考虑从以下两个方面促进信息共享空间人员间的交流与合作。
首先，要遵循以人为本的原则，从沟通渠道和协调关系上下功夫。密歇根大学艺术与工程图书馆的经验表明：高层领导从细微之处帮助员工相互理解，跨部门人员问的合作也就越容易。他们的做法有些很简单，但对协调关系及促进合作很有效。例如，三个部门领导和所有员工共用一套行政办公室，天天见面创造了许多沟通的机会，日常问题随时可以解决，三个领导问互相谅解的言行也影响到下面员工，使彼此能够相互帮助与合作。他们还从各个部门抽入成立了一个促进员工沟通的委员会，每年举行多次娱乐活动，促进跨部门人员间的交流；不定期举办全员大会，各部门负责人分别介绍各自的详细计划，使彼此之间相互了解工作任务与目标，以便于员工间相互合作。
其次，建立相应的激励机制鼓励团队的工作方式。团队是面向特定目标和任务的协同工作实体。图书馆领导应通过各种激励手段鼓励团队的工作方式，例如可以对贡献突出的团队给予荣誉称号，对表现突出的团队成员给予适当的物质奖励等。此外，在具体工作的执行中，图书馆领导应重视以团队为单位来分配任务，而不是要求员工单独做贡献将有利于员工间的交流与合作。
3.2.2 人员培训 为提高信息共享空间人员的工作技能、专业水平和信息素养，需要制定专门的培训计划，定期对信息共享空间人员进行培训。培训内容包括参考咨询技能、数据库使用方法、读者服务知识、服务设施维护与故障处理技能等。例如，印第安纳大学图书馆制定了详尽的信息共享空间人员培训计划，以确保与信息共享空间服务相关的人员都理解服务模式并且拥有将信息传递给所有用户的能力，及时地满足用户的信息需求，解答用户提出的问题。Mac Whin―nie指出培训必须与新技术、系统升级等保持一致。一些国外大学图书馆正尝试对信息共享空间人员采用交叉培训的方法，这种全方位的培训方法能更好的完善人员的知识结构、提高自身的服务技能。总之，信息共享空间服务模式对人员的素质要求比较高，不仅要求工作人员较全面地掌握与服务相关的技术和技能，还要求能够随着信息技术的发展不断更新知识结构、提高服务技能。因此，制定专门的培训计划，定期对人员进行全方位、多层次的培训是非常重要的。
综上所述，国外大部分图书馆比较重视信息共享空间人员间的合作，并采取一些有效措施(如成立促进员工沟通的委员会等)鼓励人员间交流与合作。此外，还制定了专门的信息共享空间人员培训计划，定期对人员进行全面培训，这对提高人员素质和服务能力具有举足轻重的作用。我国大学信息共享空间在人员管理方面，应重视互动、合作的服务理念，遵循以人为本的原则，从沟通渠道、协调关系、激励机制等方面促进人员间交流与合作，并且要制定培训计划，加强对人员全方位、多层次的培训。
大学信息员工作总结范文第4篇
政务信息工作先进单位事迹材料
今年以来，在省政府办公厅的关心指导下，按照“与时俱进、规范创新、锤炼精品”的工作思路，突出重点，健全机制，创新实践，深入挖掘提炼高质量政务信息，努力为各级领导掌握实情、统筹决策、指导实践提供优质高效的信息服务。自上届年会召开以来，共上报各类政务信息xx多条，国务院办公厅采用信息xx条，领导批示x条，省市采用xx多条，
一、健全“三个机制”。“当其时一语千金，违其时不值一文。”及时、高效是政务信息的生命线。我们不断完善信息调度报送工作机制，不断提高全区政务信息工作意识和时效，确保政务信息与政务活动保持同步。一是完善编报机制，实现信息工作流程化。建立起用制度管事、管人的工作机制，进一步明确科室工作职责，编印《政务信息工作规程》，建立上级约稿跟踪落实、集中研讨机制，做到上级约稿第一时间沟通分析、第一时间转发落实、第一时间提炼总结、第一时间汇总上报。二是完善培训机制，实现队伍培育动态化。树立大信息理念，营造全员办信息氛围，形成“人人写信息、人人报信息”的良好氛围。结合机构和人员变动调整，及时统计掌握各部门单位信息员底数，为信息工作开展提供人力保证。坚持“送训上门”“送技上门”，积极上门开展专题培训，切实提高培训的针对性和实用性。年内累计开展专题培训4次。三是完善学习机制，实现能力提升常态化。突出信息工作人员地位，信息工作人员列席全区重要会议、传阅全区重要文件、参加全区重大活动，全面准确把握中心大局。建立信息工作人员常态化学习机制，每月开展一次理论学习研讨、组织一次调研活动，有效提高信息工作人员能力和水平。
二、立足“三个突出”。深入学习贯彻党的精神，坚持把服务决策作为政务信息工作的根本要求，紧抓新旧动能转换重大工程这个主题，紧密结合区域实际提炼报送信息，不断提升决策服务水平。一是突出中心大局。把围绕中心、服务大局作为政务信息工作的重中之重，确保政务信息与中心工作合拍一致、同频共振。今年4月份，我们及时撰写上报了《基层对李克强总理考察xx的反响》《推行“四个一”市场监管综合执法实现“三升一降”》等信息，分别被国办和省政府办公厅采用。二是突出区域特色。特色亮点是政务信息工作的重要内容，具有很强的借鉴和推广价值。我区在中韩自贸、服务贸易、产城融合等方面在全国全省先行先试，探索推行了许多创新举措。我们及时总结上报了《xx开发区积极推动“一带一路”建设》《xx区“一园一策”扶持打造国家服务贸易示范基地》《xx区积极引进高层次人才》等信息，被省政府办公厅以专报和普刊形式采用刊发。三是突出热点问题。做好民生保障是政府工作的着眼点，反映民生问题是政务信息的出发点。我们紧紧围绕领导关切、群众关心的热点难点问题，紧密结合国务院和省政府出台的政策文件，及时总结上报相关信息。今年5月，我们及时撰写上报的《新办企业银行开户有关情况》被国务院办公厅专报采用，并得到国务院领导的批示。
大学信息员工作总结范文第5篇
莫等闲，白了少年头，空悲切。今天小编给大家为您整理了新录用公务员试用期满个人总结，希望对大家有所帮助。
新录用公务员试用期满个人总结范文一：从今年四月底起，我开始接触政府信息公开工作。当时，在领导的指导下，克服了时间紧任务重的困难，加班加点整理了2008年以来的符合上级要求的信息。这次“突击完成任务”让我对信息公开工作有了初步认识和了解。
今年六月，根据组织安排，我调到信息科工作，开始全面做这项新工作。我从一开始就意识到要做好信息公开工作就必须要有强烈的责任心。随着经济的发展和社会的进步，人民群众要求知晓政府工作和政府信息的诉求会逐渐增强，而我们现在做的工作刚刚起步，这也是为今后的信息公开工作打基础，“地基”打的好坏将影响到今后，深感做好这项工作责任重大。
政府信息是随着政府活动的开展源源不断产生的，我们每天的工作就是与一条条信息打交道，我经常告诫自己要沉得住气耐得住寂寞，要有做好每一件小事情的觉悟。信息公开工作在全国刚刚起步，没有多少现成的工作模式可以借鉴，只能参照现有文件在摸索中一步步前进。在朱科长的指导下，我有条不紊的做好信息的收集、整理、目录制作、信息报送等工作。在工作中，我们很快发现虽然将文件等信息整理后交给网宣办来到网上会相对减少一点工作量，但却明显存在效率不高、更新不及时等问题，因此提出了接管宜兴市政府信息公开网的请求。从现有科室的人员状况以及需要做的工作量来看，这个请求无疑是一个不小的挑战。但本着对工作负责的态度，信息科最终主动接管了这个网页的维护和更新工作。接管后，我们在原有网页的基础上进行了梳理和修改，添加了几个更加符合《政府信息公开条例》要求的版块，并积极准备尽快把前面“落下的功课”给补完补好。
网上一条信息的产生要经历信息收集、信息分类、信息修改、公开目录制作、信息审查、网上等环节，每一个环节都不能掉以轻心。在信息收集环节，需要认真甄别有用信息，达到“去粗取精、去伪存真”;在信息分类环节，需要按照网上版块建文件夹归纳整理;在信息修改环节，需要按照政府信息的简要、实事求是的原则进行修改;在公开目录制作环节，需要排定好索引号，确定信息标题和主要内容;在网上环节，需要确保到网页上的信息字体排版美观。在实际工作当中，我也是全力以赴按照上述步骤来做的。由于网站自身编辑器的原因，一开始经常造成到网上的信息出现字体大小不一等问题。遇到这种情况我没有因为工作量大、任务繁重等客观原因轻易敷衍过去，反而觉得“如鲠在喉，不解决不快”。为此，我多次去网宣办当面请教学习。在他们的帮助下，学会了用软件转换编辑的方法。虽然在信息的时候又多了一重“麻烦”，但网页却变得比以前美观整齐了。以上几个环节可以说环环相扣，每一环都需要力求认真对待。两个月的信息公开工作使我深刻体会到做好这项工作确实需要把“对人民负责”和“对政府负责”有机统一起来。既要按照“以公开为原则，不公开为例外”的指导方针来如实向公众公开政府信息的同时，又要认真把好审核关，防止泄密等事件的发生。
近两个月来，我克服人手少、工作量大等客观因素，共参与收集、整理、网上了近千条信息。现在，近五年的信息也在陆续整理之中，工作量虽然大，但网站的日益“饱满”就是对自己最大的鼓励。
一、从严要求自己，不断充实提高自我。
工作伊始，面对机关的工作情况，我没有做好充分的思想准备，多少有点迷惘，甚至有点“不知所措”。但很快就调整好了心态，要求自己从思想上要杜绝一切在学校养成的懒散习惯，以积极饱满的热情投入到工作中去。一年来，我坚持每天早上提前一个小时到单位，提前做好工作准备。工作和生活中，认真学习《公务员法》和其他规章制度，自觉遵守各种社会公德，处处以做一名合格的公务员来要求自己。根据组织安排我参加了我市公务员初任培训和公务员“3+2”能力培训。在培训过程中，丰富的课程学习使我的知识储备得到了提高。通过听取任课老师对宜兴经济社会发展状况的介绍，进一步理解了“建设富裕、和谐、秀美新宜兴”的宏伟目标，看到了我市经济腾飞的巨大潜力，增进了对宜兴的了解和热爱之情;通过聆听公务员宗旨和行为规范的教育，使我增强了全心全意为人民服务的责任意识;通过对办公室实务的学习，了解了公文写作的内涵，提高了办公室实务的处理能力，为更好的投入工作打下了良好基础。
二、存在问题和今后努力方向。
回顾一年来的工作，虽然感觉自己踏踏实实的做了一些工作，但是对照工作的要求、领导的期望，我深感自己还有较大的差距，自身工作还存在许多问题和不足：如学习的积极性和系统性还需要进一步加强，对工作的钻研还需要进一步深入，政治理论素质和公文写作能力还需要进一步提高等等。百尺竿头，更进一步。针对这些问题和不足，在今后的工作中，我将进一步加强学习，改进不足，努力做出新的成绩。
以上是我工作一年来所做的工作情况，请领导批评指正。
新录用公务员试用期满个人总结范文二：在____工作一年时间了，在这一年里，在领导的指导、关心培养下，在同事的支持帮助、密切配合下，我不断加强思想政治学习，对工作精益求精，较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务，个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步，为今后的工作和学习打下了良好的基础，现将工作学习情况总结如下：
一、政治思想方面
认真加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。始终坚持以_理论和“_”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，深入领会执行中央、省和市委、市政府的一系列重大方针、政策、措施。系统地学习了《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》、《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》等重要文件，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观，以开展保持共产党员先进性教育活动为重要契机，加强对马列理论、社会主义市场经济理论及现代经济、科技、法律、办公自动化等与工作领域相关的专业知识的学习，使思想认识和自身素质都有了新的提高。
二、工作方面
本着对工作积极、认真、负责的态度，认真遵守各项规章制度，虚心向领导和同事请教，努力学习各项业务知识，通过不断学习，不断积累，使工作效率和工作质量有了较大提高，较好地完成了各项工作任务。
1、深入开展调查研究。
2、做好中长期规划的研究与编制工作。
3、积极申报国家资金支持的建设项目。
4、做好年度管理计划工作。
三、学习生活方面
在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同志学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
作为一名机关工作者，我时刻提醒自己，要不断加强自身思想道德的修养和人格品质的锻炼，增强奉献意识，把清正廉洁作为人格修养的重点。不受社会上一些不良风气的影响，从一点一滴的小事做起，生活中勤俭节朴，宽以待人;工作中严以律己，忠于职守，防微杜渐。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，帮助身边需要帮助的人。
一年来，我在组织、领导和同志们的帮助和支持下取得了一定的成绩，但我深知自己还存在一些缺点和不足，政治理论基础还不扎实，业务知识不够全面，工作方式不够成熟。在今后的工作中，我要努力做到戒骄戒躁，坚定政治信念，加强理论学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为人民满意的公务员。
新录用公务员试用期满个人总结范文三：工作一年来，在委领导的言传身教、关心培养下，在同事的支持帮助、密切配合下，我不断加强思想政治学习，对工作精益求精，较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务，个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步，为今后的工作和学习打下了良好的基础，现将工作学习情况总结如下：
一、政治思想方面
认真加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。始终坚持以___理论和“_”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神，深入领会执行中央、省和市委、市政府的一系列重大方针、政策、措施。系统地学习了《__中央关于加强党的执政能力建设的决定》、《__中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》等重要文件，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观，以开展保持___员先进性教育活动为重要契机，加强对马列理论、社会主义市场经济理论及现代经济、科技、法律、办公自动化等与工作领域相关的专业知识的学习，使思想认识和自身素质都有了新的提高。
二、工作方面
本着对工作积极、认真、负责的态度，认真遵守各项规章制度，虚心向领导和同事请教，努力学习各项业务知识，通
过不断学习，不断积累，使工作效率和工作质量有了较大提高，较好地完成了各项工作任务。
1、深入开展调查研究。
2、做好中长期规划的研究与编制工作。
3、积极申报国家资金支持的建设项目。
4、做好年度管理计划工作。
三、学习生活方面
在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同志学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
作为一名机关工作者，我时刻提醒自己，要不断加强自身思想道德的修养和人格品质的锻炼，增强奉献意识，把清正廉洁作为人格修养的重点。不受社会上一些不良风气的影响，从一点一滴的小事做起，生活中勤俭节朴，宽以待人;工作中严以律己，忠于职守，防微杜渐。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，帮助身边需要帮助的人。
一年来，我在组织、领导和同志们的帮助和支持下取得了一定的成绩，但我深知自己还存在一些缺点和不足，政治理论基础还不扎实，业务知识不
够全面，工作方式不够成熟。在今后的工作中，我要努力做到戒骄戒躁，坚定政治信念，加强理论学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为人民满意的公务员。
新录用公务员试用期满个人总结的人还看了：
1.2016新录用公务员试用期满个人总结
2.公务员试用期转正工作总结6篇
3.公务员试用期个人总结范文3篇
4.2016公务员试用期个人总结
5.2017新公务员转正个人总结范文
6.2016公务员试用期工作总结3篇
