校友工作方案(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

2.管理工作被动,缺乏主动性。在当前市场经济条件下,学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”,而档案工作不同于其他工作,它不能够马上产生经济效益,人们对档案工作也不重视,这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中,平时又要…

校友工作方案(精选5篇)

校友工作方案范文第1篇

一、中学档案管理的现状

1.种类繁多,利用率低。“麻雀虽小,五脏俱全”,一个学校就是一个大社会,在这个大社会中,形成的材料种类非常多,它几乎囊括了所有种类的档案,即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等等。所以学校档案门类多,内容复杂。但是中学工作主要是以教学为主,领导主要是抓教学,虽然档案工作也在开展,由于档案本身的特点是时效性差、利用率低,加之领导重视不够,导致档案的价值得不到充分的体现。

2.管理工作被动,缺乏主动性。在当前市场经济条件下,学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”,而档案工作不同于其他工作,它不能够马上产生经济效益,人们对档案工作也不重视,这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中,平时又要应付各种各样的检查和评估,档案的收集工作往往是被动的,材料不齐全,难以及时归档。档案工作开展缓慢,缺乏积极主动性。

3.管理人员专业性不强,缺乏经验。多年来,由于高校开设档案专业的班级较少,培养的档案专业人才与岗位需求失调,这就造成很多单位不可能招到档案专业人员,再加上学校的主管部门不重视,中学管理档案的大多不是专业人员,很多是老师转岗或兼职的,这样的现实,使得中学档案管理人员专业性不强,缺乏必要的理论指导。

二、中学档案的利用需求

1.学校本身的教学需要。学校最主要的活动就是教学活动,围绕着教学活动产生了各种各样的材料,这就是中学档案收集的主要范围。比如教学方面,针对老师教学中复习的需要,教务处把每一个备课组每一次考试前出的试卷,考试中出现的问题,考试后质量分析等都集中起来按学年度归档,极大方便了老师的教学、查阅等工作。再比如德育方面,在学生毕业的时候展示出学生三年来活动的图文资料。按照这方面的需求,就要求平时做好这方面材料的收集,作为德育活动的档案。学校档案的种类繁多,在专兼职档案工作人员有限的情况下,学校应根据教学的需要,组织专人各自负责一方面的档案收集、整理工作,让全体教师充分利用学校档案的有利条件,助力做好教学工作,将被动的档案工作化为主动。

2.教师评聘职称的需要。在中学,教师的主要任务是教学,当然在教学过程中,教师评聘职称也是教师重要的任务之一。为了老师评聘职称的需要,建立教师业务档案是每个学校档案工作中的重要组成部分。我校建立教师业务档案,是以每个老师为单位,按照职称评定的需要收集相应的材料,这些材料包括:教师基本情况登记表(各种学历、学位证书、教师资格证书、任职资格证书、普通话、计算机等级水平考试、继续教育等等复印件);承担教育教学基本情况表(任教班级、担任班主任、教研组长、备考组长、行政职务等证明材料);承担教科研情况表(论文获奖、汇编、担任课题等);获奖情况(获奖文件、证书等等复印件)。每学年度考核时,将每位教师当年晋级、获奖、继续教育培训等材料更新情况补充到个人的业务档案中,为老师日后评职称提供方便。

3.编撰校史的需要。我校是一个有一百二十多年历史的百年老校,办学历史悠久,但是由于历史原因,以前领导重视不够,导致以前的档案没有得到很好的保存。为了吸收历史教训,我校在2012年决定编撰《毓英园》这一校刊,每学期一期,把一学期开展的重要活动以图文的形式编撰下来,包括:功勋人物、校园动态、探索园地、校友之窗、榕树下、光荣榜、心灵驿站等栏目,围绕这一刊物平时收集材料,基本上囊括了一学期学校的重要活动,材料齐全。

4.其他特殊需要。我校是福建省体育传统项目(排球)重点培养学校,同时还是省毒品预防教育基地示范校等等,根据学校的办学特色,收集特色档案。按照每个特色项目验收的标准来收集整理档案,为日后复查或学校做宣传展览提供详实的材料依据。另外,外部对于学样档案工作的依赖也很多,如校友需要,由于我校历史悠久,校友很多,遍布海内外,每年校友联谊活动特别多,为此专门收集整理校友档案,比如校友活动照片,校友活动材料,校友荣誉录,知名校友档案等等。

三、针对需求加强中学档案的管理

1.提高认识、统一规范。档案即是宝贵的历史史料,查阅档案可以知现在。学校档案工作是一项综合性的工作,它不是某一个处室,某一个人员的工作,它贯穿在整个学校工作当中,所有人都与它有关,不管老师还是学生都与之有关联。因此,从校级领导到中层行政,再到专任老师,再到学生都必须有档案意识,都要加入到学校档案的工作当中。有了这个意识,就必须有一个统一的规范,根据《档案法》的相关规定,我们学校按照自己的办学特色,制定了《毓英中学各处室兼职档案员工作职责》、《毓英中学各处室归档范围和保管期限》、《毓英中学档案分类大纲和编号方法》、《毓英中学教师业务档案归档范围和保管期限》、《毓英中学体育传统项目(排球)归档范围和保管期限》、《毓英中学知名校友档案归档范围和保管期限》等等。

2.针对需求、建立特色。针对不同的需求,我校建立了与之相一致的特色档案。学校最为重要的档案工作便是学生的学籍档案管理,我们在做好常规学籍档案的整理、归档工作之外,还利用学籍档案做好毕业生的跟踪,制作毕业生花名册以便做好校友档案,为开展校友活动提供依据。另外,根据我校是省体育传统项目(排球)重点培养学校,我们建立了与之一致的特色档案,这为每年体育传统校的检查验收,对外交流,总结经验提供了极为便利的条件。

校友工作方案范文第2篇

Abstract: Many practical problems would be encountered frequently in alumni information work. In this article, as the example of the establishment of Xi''an Jiaotong University''s Alumni Information System, problems of establish alumni information datebase was put forward with practical solution.

关键词: 校友工作;信息化;信息系统

Key words: alumni work;informationization;information system

中图分类号:G459 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)03-0202-02

0 引言

在校友工作越来越得到重视和发展的今天,校友工作的方式方法研究与实践也取得了飞速发展。尤其是网络信息化技术在各方面的渗透应用,校友工作的信息化也在逐渐走向校友工作中越来越基础、越来越核心的地位。很多高校都纷纷建立起自己的校友信息系统,推出了各式各样的校友网站,并且在对外作为独立系统设计的同时,也力求达到对内融进数字化校园统一体系。西安交通大学也与2008年建立了自己的校友信息系统,本文结合该系统的建设与应用对相关问题进行讨论。

1 校友信息系统的建设

为了给校友提供一个功能尽可能完备、信息尽可能充分的网络交流平台,以及考虑到校友工作人员的工作需要,西安交通大学校友信息系统以门户网站为目标,采用Portal门户系统进行开发,图1为系统技术架构图。

校友信息系统能较好的实现收集校友信息,提供校友与母校,校友与校友之间的交流服务。并且,该平台作为数字校园的一部分,可与其他校务信息系统、业务子系统及决策支持系统之间实现无缝连接和交换数据,既相互独立又紧密联系,发挥数字校园的整体优势。在交换整合其他业务系统数据的同时,也能够将现有的校友捐赠网、各地校友会网、校庆网和校友关系发展部部门网整合起来。

2 校友信息数据库的建设

校友工作信息化的核心就是校友信息数据库,它是整个信息系统得以良好运用的数据基础,也是做好校友工作信息化的宝贵资源。

通过考察我校学生信息的分布,校友信息要进行三个层面的整合:第一层,藏于档案馆的传统手抄本的学生档案记录信息,这需要专门安排人员做数据录入工作;第二层,现代电子版的记录信息,主要是2000年后的一些excel表格、foxpro数据库文件等;第三层,不同部门不同格式内容的校友信息。将三个层面的信息都获取到后再进行数据清洗等相关处理。从操作步骤上,分成两种方式,即分别从档案馆、就业中心、各学院等获取校友在校信息,和从地方校友会、教职工、返校聚会通信录等获取校友当前活动信息。经过上述处理,我们首先建立起学校最完备的校友静态信息数据库,然后更新了部分校友的动态信息。

由于历史原因,档案馆等所收藏的学生信息分类较多,每个学生的信息至少在新生名册、学籍册、毕业名册出现三遍,而逐一的核实对照显然太浪费时间,也不够现实。考虑到将来要建立校友的班级联络机制,以及至少掌握校友毕业去向等因素,我们选取了毕业名册和学籍册作为源数据,这两本名册也大部分信息相同,需要大量的数据清洗工作。这其中因为档案部分丢失或陈旧破坏,以及学生中途出现休学、退学等问题,仍有不少学生档案很不完整,甚至缺失,需要后续的补充。这些问题的解决都由校友信息系统的登录模块来实现。对于大部分校友来说,数据库中已存在他们的信息,所以他们只需要做一个简单的帐号激活操作就可以登录系统。激活操作需要先通过姓名、毕业时间、专业等确定个人信息,如果没有找个个人信息,说明库中没有该校友信息,那么校友可以提交个人信息给管理员,管理员核实其校友身份后就可以将其添加入库。图2是校友激活系统帐号的流程图。

校友信息系统运行一段时间以来,该账号激活方式受到了广大校友的欢迎,通过输入简单信息就能到自己让校友有种找到了家的温馨感觉。不过系统的应用并没有达到理想状态,经过分析发现,校友的在校档案中的学籍信息没有统一的标准,学院、系、专业、班级等名称都存在全称与简称的问题,其中因历史发展还有院系、专业的调整及名称的变更。起初为了给校友尽可能提供方便,系统将从档案中出现的所有的学院、系别、专业的名称(包括全称及简称)都放到了列表里。而在实际操作中,校友往往并不利用索引而是直接往下拉,拉到一个名称看起来像的就选定了,结果这个信息并不与其库中匹配,导致找不到其本人;或者校友将简称全称都找到了,因不知用哪个而浪费时间;等等相关问题都导致了校友网的激活率低、使用率低的结果。所以,把这一历史遗留问题处理好,会使校友信息系统更加方便快捷,对校友的吸引力也会相应提升。

校友成功登录系统以后,就可以使用系统提供的公共资源,并根据权限的不同使用网站不同的社区。图3是校友信息数据模型。

校友信息数据就是校友登录成功后所享有和应用的资源,从这个模型图可以看出系统目前提供的主要资源是新闻、期刊等阅读,校友会、班级社区等互动,博客、信息等共享,其中邮件服务目前还没有提供。

3 现代网络社区对校友信息系统的冲击

随着网络技术日新月异的发展,网络上涌现出各式各样的虚拟社区,并很快抓住了广大网友的心理,使其在推出短期内便迅速走红。如Facebook,开心网,twitter等。

开心网于2008年3月推出,开通后即受到用户的认可,注册用户数量逐月激增,4个月后页面浏览量(PageViews)就超过了1000万,6个月时注册人数就达到500万,截止到2010年9月,开心网注册用户已突破9000万,页面周浏览量(PageViews)超过80亿,月活跃用户量达到5000万,居中国SNS(Social Networking Services,即社会性网络服务)网站第一名[1]。取得这样的数据源于开心网让用户与朋友、同学、同事、家人保持了更加紧密的联系,及时了解他们的动态。它所提供的产品和服务有:照片、日记、书评、影评、转帖等信息分享平台,短消息、留言、评论等沟通手段,事务管理、网络硬盘、收藏等个人工具,投票、答题、真心话等互动话题,以及朋友买卖、争车位、买房子送花园、钓鱼、开心餐厅等互动组件[2]。根据实际调查发现,正是互动话题和互动组件给了广大网友新鲜感和趣味感,使得开心网首先在工作一族中迅速传播开来。可以看出开心网的大胆尝试吸引了众多网友前来使用,并迅速通过个人好友、同事等宣传出去,使用户本身变成了宣传者。

以大学生群体为主的人人网(校内)也早在08年增加了开心农场等组件,目前每日活跃用户超过600万。腾讯公司虽然推出qq农场较晚(2009年5月),但它是在推出qq校友之后的,将校友直接加入了农场好友,对于这种用户越多越有趣味的游戏,腾讯并没有落后于开心网和校内。

“推广更多的是依靠人传人的方式进行传播”。校友信息系统可以考虑通过研究校友们共同关注的事物、在校生活的回顾等,将现实中的校友联络实现在网络上,给校友以满足感。使校友们既联络了感情,又享受了一种娱乐,在繁忙纷扰的工作生活中体会到同窗校友情的纯真。作为开心网、校内等这些综合娱乐类SNS面临着一旦创新跟不上会导致用户快速流失的问题,而校友网在这方面具有自己的优势:因为大家都来自同一所学校,有着对母校共同的向心力,在现实到网络、网络到现实的角色转换中加深了感情,增强了凝聚力。研究如何推广校友网、如何使校友网成为校友割舍不掉的在线社区应该成为下一步的校友工作信息化的努力方向。

参考文献:

[1]开心网“我们的成长”:.

校友工作方案范文第3篇

[关键词] 校友; 人才培养质量; 监控

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 074

[中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0143- 02

高校毕业生的就业竞争力以及毕业后校友的职业发展状况都是高校人才培养质量结果的集中反映。高校人才培养质量监控可分为外部监控和内部监控,对校友信息进行统计追踪分析从而完善高校人才培养质量体系属于内部监控,其数据为高校内涵式发展以及科学决策提供了有力参考和重要依据。

1 基于校友信息库完善人才培养质量监控的意义

基于校友信息库完善高校人才质量监控体系是指通过对校友大样本的长期跟踪调查,从专业相关度、就业竞争力、可持续发展力、工作满意度等多个维度分析评估高校教育中存在的薄弱环节,进而优化教学资源,深化教学改革,提高管理水平,促进高校人才培养全面、科学、可持续发展。该信息库的建立为学校搭建了畅通、有效的信息反馈平台,促使高校更加客观地审视和反思自己。校友的素质越能满足社会发展需求,越能适应市场需要,校友越对自己的生存及工作状况满意,就说明学校人才培养质量越高。特别需要强调的是校友在校期间收获的基本工作能力和核心知识对其毕业初期就业求职关联度较大,但其价值观、创新能力、职业发展的持续力等非专业技能的水平在短时间难以充分体现,如果仅对刚毕业的毕业生进行调查容易产生对人才培养的认知误差,校友信息调查需要长期动态跟踪,将校友刚毕业和毕业多年后的各项指标做发展式比较,才能真正建立全面完整的信息数据库,才能真正科学客观评价高校人才培养质量。

就学校的发展战略而言,校友信息的反馈可以使高校充分了解学校发展目标是否和学生可持续发展的需要相吻合,学校的人才培养目标是否和人才培养质量相符合,学校教育资源是否和教学效果相配套。根据评估,学校可以判断出哪些专业优势明显应该继续加大发展力度;哪些专业因为投入不够抑制了发展;哪些专业根据质量评价需要及时退出[1]。

就学校人才培养内涵而言,校友信息的反馈可以使高校对相关要素进行监控,及时调整人才培养方案,了解在各专业上的教学内容和教学方法上是否恰当有效;学生在学习过程中是否有充分的指导,学生课外实践及实习活动的支持系统是否高效地运行,通过自我修正、自我调整、自我约束,加强内涵建设,保障高等教育产出高效。

2 校友信息分析的观测点

高校人才培养目标和培养结果的关联度如何?人才培养是否满足社会需要,是否满足用人单位的人才需求,是否满足学生职业发展的期待?高校教育质量评估只有加入了校友、社会各方面的信息反馈,才能对症下药纠正教育目标和教育结果之间的差异。基于校友信息的高校人才培养质量核心指标有以下几点。

2.1 工作与专业相关度

该指标是指校友所从事的工作是否与所学的专业相关。据麦可思公司2012年大学生就业年度指标中数据显示的临床医学、会计等专业相关度最高,国际政治、社会学等专业相关度较低。校友选择与自己专业不相关主要原因是个人发展空间不足,薪资福利考虑。相关度过低说明人才培养定位和方案上存在很多问题。

2.2 工作与职业期待吻合度

该指标是指校友目前的工作和职业期待吻合的人数。工作与职业期待不符合的原因主要有工作不符合职业愿景、不符合兴趣爱好、不符合性格特征、不符合自身预期的生活方式。该指标综合反映校友的就业质量及职业匹配度。就业层次高、职业匹配度高往往职业期待的吻合度也高。

2.3 工作能力的满足度

该指标是指校友在工作中所具备的工作能力水平与工作岗位要求水平的适配度。基本工作能力包括管理能力、思维能力、分析能力、交流能力、实际操作能力等。高校以第一课堂、第二课堂为载体培养出以上相应的能力,校友工作能力普遍满足度高,则教学内容、教学质量有效度高。

2.4 核心知识的满足度

该指标反映校友所掌握的专业技能程度。专业技能水平的高低与大学期间所获得的核心知识密切相关。核心知识是指对影响毕业生专业技能的基础知识,是毕生生获得竞争优势的主要根源。

2.5 工作现状满意度

工作满意度构成因素包括行业性质、职业特点、工资薪酬与福利、职业发展前景、工作存在的价值感和认同感、工作环境、企业文化等。学生在校期间的综合素养的培养直接影响或决定校友对工作现状的适应满意的主观感受。

2.6 对母校的推荐度

该指标反映校友在校期间的整体感受,如果在校期间收获丰富,有良好体验,毕业后前途美好,愿意推荐母校的程度就高,反之亦然。校友对母校的推荐度对学校的社会声誉具有重要影响。

3 把握校友信息与人才培养质量的关联要素

针对校友信息的分析,学校可按照教育规律查漏补缺,扬长避短,把握校友信息与人才培养质量的关联要素,充分发挥这些关键要素的作用。这些关键要素除了引导学生适应社会走向成功,还决定了学生其他综合素质发展[2]。

3.1 人才培养方案

人才培养方案是学校人才培养之法,实施教育之纲,考核质量之尺,学校各项工作纲举才能目张。根据人才培养方案的要求统筹推进学科、专业、课程、教材等建设,推进教学内容更新,推进教学方法改革,才能构建有利于人才成长的培养综合体系。高校的人才培养方案应以社会需求为导向,符合学校定位,符合教育规律,方案除了覆盖学生应掌握的基础知识技能,还应突出培养学生的创新实践发展能力以及良好的综合素质。

3.2 师资队伍

高校教师除了传授知识,还要发挥知识智能和人格魅力对学生做人和成才进行有效引导和教育,通过密切师生活动,引导学生树立正确的价值观,培养正确的专业思想。高校的师资队伍建设要本着引进坚持高起点,狠抓在职进修提高,加大学科带头人和中青年骨干教师的培养力度的方针,多渠道引进培养师资,依托德才兼备的优秀教师群体给学生潜移默化的影响。

3.3 教学质量

教学内容、教学方式、教学手段、教学环境、考试考核都是教学质量的集中反映。根据培养创新人才的要求,高校教学内容要具有时效性、实用性、合理性,要符合国际化形式和市场经济的不断变化,老师们不能凭着一本教材、一个教案“孜孜不倦”地授课。课程教材要反映本学科先进的科研成果和教学成果,符合学生的认知规律,思想观点正确,富有启发性。加强实践教学环节,加强实践教学平台建设,开辟更多更新颖的实践途径,建立稳固的实习实训基地。

3.4 学生成长支持体系

高校要通过教书育人、管理育人、服务育人为学生打造多样立体的成长环境,有效衔接第一课堂、第二课堂,为学生提高优质丰富的学术与文化大餐,使学生通过各项活动的锻炼,提高审美情趣、人文素养和科学素质,努力使学生的个性、潜能、创造性得以充分发挥,营造有利于学生健康成长的良好人文环境。

3.5 育人环境

育人环境包括校园环境建设,校园文化氛围,校风学风。校园环境建设体现的也是一种润物细无声环境育人;文化氛围反映的是学校的内涵建设;校园风气包括学校的教风、校风、学风。育人环境的好坏关系到学校能不能培养高素质的人才,关系到学校的社会声誉和形象。

3.6 科学研究

教学过程本身就内含着教学与科研两种因素,科学研究有助于教师提高教学质量,教师通过把科研成果应用到教学上去,教学上的问题体现到科研中,建立互动机制,科研教学共生互补,实现自身可持续发展。

4 建 议

高校不仅是文化创新、思想引领的重要基地,同时也要肩负服务社会的职能,当今社会大学和社会的关系日益紧密,要培养具有独立人格、坚实学识基础、具备一定社会实践能力和国际视野的创新人才,应在人才培养过程时注意以下几点。

4.1 以市场为导向确立人才培养方向

高校在追求办学规模和培养数量时往往忽略了市场需求以及学生的发展需要,因此培养出来的学生校内能够合格,到了市场却得不到认可。高校要确立以市场为导向的高等教育质量观,才有可能在竞争激烈的市场中生存和发展。目前市场细分趋势迅速发展,对人才差异化需求日趋明显,高校人才培养质量标准也应随着社会市场需求变化,实现人才供求的有效对接[3]。

4.2 用系统管理理论建设人才培养质量体系

高校人才培养质量系统是一个大系统,各个管理子系统相互联系、相互作用,共同决定了人才培养质量的高低。如果高校人才培养质量系统的各子系统之间,不进行同步协调改进,那么人才培养质量的提高将无从谈起。高校人才培养质量系统要根据系统管理理论抓住影响人才培养质量的各主要环节整体协调推进。

校友信息作为人才培养重要的信息观测点,一方面要确保校友反馈的信息准确、全面、有效,一方面要根据校友信息在培养目标的定位、教学路径的选取以及动力机制的构建等方面改革。教学部门以提高教学质量为核心,职能部门以提高服务质量和服务水平为目标,各司其职,加强联动,服务人才培养总体目标,使系统中各种要素的功能达到强有力的最佳组合。

4.3 以全员全程参与的手段监控人才培养质量体系

高校对人才培养的质量监控应贯穿于整个过程,从学生入学到学生毕业走上社会,形成循环系统,注重过程性要素的监控,保障人才培养质量。同时要树立人才培养质量人人有责的观念,完全由政府或高校监控人才质量的方式已不适应市场需求,应充分发挥社会力量以及毕业校友的监控作用,构建动态的质量控制系统,确保影响人才成长的各环节、各因素不断积极的监察、检查、评价、反馈、控制与调节[4]。

主要参考文献

[1] 宋倩. 高等学校应用性本科专业教育评估体系的研究[D]. 合肥:合肥工业大学,2009.

[2] 张妮妮. 论地方院校内部教学质量监控体系的构建——以青岛农业大学的实践为例[D]. 济南:山东师范大学,2011.

校友工作方案范文第4篇

学校举办校庆活动,作为大学生,要写好好活动方案,让活动有计划的进行下去。下面小编给大家整理的最新客服工作鉴定,但愿对你有借鉴作用!

校庆活动计划范文1一、活动目的

___学院自__年成立以来走过了近__年,在这__年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。而__年是___学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将___学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。经过前期的有关___学院知名度和美誉度的调查,了解了___学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强___学院的知名度和美誉度。使___学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

三、活动时间、地点

(一)时间

__年9月27—30日

(二)地点

主会场:___学院临江校区

分会场:___学院金山校区

四、活动人员

(一)参加人员

___学院全校师生、___学院毕业校友、___学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员

___学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

五、活动资料、流程

(一)、活动前期策划筹备

1.__年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

2.__年8月联系媒体,在媒体造势。

调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

3.__年起建立___学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。

4.__年5月拍摄___学院十周年主题记录宣传片。

5.__年8月物料准备、条幅制作。

6.__年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

(二)活动流程

1.前期活动

(1)9月开通___学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

(2)9月举办___学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。[由Www.QunZou.Com整理]

2.启动仪式——__年9月27号

6:30前操场会场布置完毕;学校内布置完毕;

7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

8:00___学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)___学院院长讲话。

(2)___学院校友讲话

(3)___学院学生代表讲话

(4)___学院学生家长代表讲话

(5)社会人士代表讲话

(6)校庆办主任宣布___学院校庆开始

(7)操场同时放飞和平鸽、气球

10:00国际报告厅___学院校友交流会

11:30___学院校友大型宴会锦江园食堂3楼

14:00——17:00外来人员参观___学院校史馆

18:00——21:00___学院十周年校庆大型文艺演出

3.__年9月28号——经济管理类

9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

4.__年9月29号——文学艺术类

9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

5.__年9月30号——科技创新类

9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

6.分会场活动

科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,资料基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作

1.督促记者报道,监督报道资料,约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道

(一)外部媒体选择

自__年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

(2)结合当地形式,量力而行;

(3)依据活动目的,适当选择范围。

2.可选择媒体

(1)市级媒体

丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

(2)省级媒体

辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

(3)网络媒体

腾讯网、第一、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

3.传播方式

(1)纸媒,能够以软文的方式进行宣传

(2)电视媒体,拍摄广告宣传片

(3)网络媒体,___学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

(二)内部传播

1.博客传播

开设___学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴___学院十周年校庆海报,在学校内部造势。

七、会场布置

(一)启动仪式会场布置

布置资料以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

(二)场外布置

1.校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算

(一)物料表及费用

物品

数量

费用

空飘球

6个

1__

彩虹门

10个

8000

彩旗

50个

500

条幅

20个

1000

10000瓶

5000

丝带

100条

100

背景墙

1面

500

总计

27100

(二)其他费用

1.舞台搭建:40000

2.媒体费用:50000

3.交通费用:50000

4.餐饮费用:10000

5.纪念品费用:__0

共计:1700000

(三)费用合计

物料费用+其他费用=197100

九、效果评估

经过本次___学院十周年校庆活动,宣扬了___学院学生进取向上的精神,___人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善___学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是___学院在省内一炮打响。

十、人员分工

(一)媒介组

主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的工作。

设有负责人一名,组员5名。

(二)资料组

主要负责校庆资料的修改整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名,组员5人。

(三)后勤组

主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

(四)礼仪组

主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

校庆活动计划范文2__农业大学60周年校庆策划方案

一、活动背景:

__农业大学校(英文:_JAUUniversity)是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足__、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是__八一农学院,其办学历史能够追溯到创立于1952年的__八一农学院,后更名或改建为__农业大学,1995年2月经国家教育部批准正式建立__农业。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。

二、活动主题:回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌

1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;

联系社会各界,共谋发展前景。2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨:

温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。

四、活动目的:

为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望完美的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点:

时间:(待定)

地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

六、主承协办方:

主办方:贺州学院

协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]

七、参加人员:

院内人员:校各级、各单位的领导、教师、学生

校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,

中央、省市县领导,学院毕业的校友等

国际友人:泰国嘉宾及相关友人

媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者

八、庆典活动安排:

文化活动系列:

1.校史展、校成果展、学院形象宣传;

2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;

3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立

4.庆典大会及文艺晚会

学术活动系列:

1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;

2.开展校际之间学术交流、学术论坛;

3.召开校友报告会、座谈会、成果展

具体时间安排:

九、基本活动流程:

1.前期宣传及准备。

主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。

主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

3.后期。

主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

十、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动资料分工成立如下专项工作小组:

(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)修改;协助其他小组开展相关工作。

(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:

①市内学院接待组。组长:成员:

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:①现场布置组。组长:成员:

负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及学校、学校周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;学校内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

(5)后勤保障组。分管校领导:组长:

负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;

校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。

各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务:供给庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友供给铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可供给各类宴请服务;

院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵营

(一)发动阶段

1、内部媒体宣传

(1)建立校庆专题网页,及时校庆相关信息;

(2)学校网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;

(2)70周年校庆专题片制作及展播;

(3)校庆校报专辑;

(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计。

校庆活动计划范文3一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望完美未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动__年校庆工作。

二、活动主题

共建母校,展望未来。

三、活动目的

本活动以宣扬___学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及___学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识___学院,了解___学院,就让这份校庆的完美记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。

四、活动对象

___学院全体师生及所有校友

五、活动时间

__年10月31日上午8:00—12:00

__年10月31日午时2:00—5:00

__年10月31日晚上7:00—10:00

六、活动地点

___学院西校区音乐广场

七、活动流程

整个活动主要分为八个部分:

上午:8:00—12:00

领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。

午时:2:00—5:00

校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。

晚上:8:00—10:30

校庆晚会。

八、校庆活动时间计划:

(一)启动阶段(__年__月)

1、成立筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。

(3)针对“___学院成立67周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。

(4)“母校,我为你骄傲”庆祝___学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。

5、研究确定规划项目和学校景观项目

6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(__年__月)

1、建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。

2、编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史

3、布置校史陈列馆

4、组织学校环境美化,校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“67年荣誉与梦想”___学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和学校景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施策划书

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(__年__月)

1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、召开新闻会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动

5、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示

6、在校庆日举行庆祝活动:

(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:

a、唱校歌

b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词

c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式

d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史

e、举办校友大型酒会

(2)“庆祝___学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。

(3)___学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我___学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用_元,校庆日费用_元,领导小组费用_元,推广宣传费用_元。

校庆活动计划范文4__职业技术学院十周年校庆庆典策划书

__职业技术学院创立于公元2002年4月28日,到2012年学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。10年的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,__职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:

指导思想

__职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。

校庆主题

展示成就凝心聚力彰显形象促进发展

第一章校庆策划的目的

1.经过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。

2.经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感与自豪感。

3.以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。

4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和提议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。

5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。

彼此关注、支持,营造“学校情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。

第二章校庆活动安排

《一》文化系列活动系列

1、__职业技术学院《校志》的编撰和校史展览

《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是__职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好

《校志》和校史展览,以上两项于2010年12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于2011年前完成。《校志》编撰2011年3月份广泛征集、走访、调研:4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览资料,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。

2、__职业技术学院形象宣传

经过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传__职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:

第一是经过报刊《__日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。

第二是主要经过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。

第三是经过网站在校庆期间设立专题宣传网站。

第四是经过不定期出版《校庆简报》。

第五是经过《__职业技术学院报》宣传。

本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映__职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安学校的建设的宣传,提炼__职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册2012年二月上旬完成稿,三月完成印刷。

3设立纪念标志

建立__职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满期望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。

4学校文化活动

为实现校庆弘扬__职业技术学院精神,凝聚人心的目标,经过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。主要经过:(一下活动均以部门、系为单位参加)

(1)组织师生征文比赛活动。

(2)组织学生美术作品比赛活动。

(3)组织学生歌咏比赛活动。

(4)组织学生摄影作品比赛活动。

(5)组织师生女子篮球比赛活动。

(6)组织学生演讲比赛活动。

(7)组织学生朗诵比赛活动。

(8)组建一台校庆文艺晚会节目。

《二》学术活动系列

1、经过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。

主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。

2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。

3、邀请知名校友报告会。

用真实事例来教育、启发在校生。

4、__职业技术学院暨校友科技成果展。

总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。

《三》校友信息的征集及校庆筹资

按照节俭办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。

1、征集历届毕业生信息

2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3、邀请校友参加校庆。

4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。

6、邀请两校老领导来参加校庆。

《四》出版系列

1、校友通讯录

2、校友回忆录

3、校庆纪念光盘:全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。

光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的资料和优美的视听效果。

4、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍__职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。

5、校庆专题片

6、校庆专题文章

7、__职业技术学院形象宣传画

《五》校庆活动分三个阶段

第一阶段:准备阶段。时间:2010年12月—2011年12月。

第二阶段:查漏补缺。时间:2012年3月—4月。

第三阶段:校庆活动。时间:2012年4月28日—4月30日。

第三章校庆办事工作机构及主要职责

《一》办公室

工作职责:

1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情景。2制定《校庆总策划方案》

3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单

5修改《校庆简报》

6负责综合处理其他不可预见的工作

《二》秘书组

组长:__

成员:__、__、__、__、__、__、__、__、__工作职责:

1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿

2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展

3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编

4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

《三》.校友联络、筹资组

组长:__

成员:________________

工作职责:

1负责收集历届毕业生信息

2负责掌握校友基本情景及通讯地址和校友的原班主任去向3负责校庆资金的筹集

4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情景的登记和落实

5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实7负责制定校友返校参加庆典的组织方案

《四》宣传组

组长:__

成员:__________________

校友工作方案范文第5篇

关键词:校庆工作;档案工作;联动与促进

高校档案馆是负责管理学校档案的职能部门,是保存和提供利用学校档案的专门机构,是学校档案资料的存放中心。高校校庆期间通常要举办一系列的活动,其中校史展览活动的素材主要就来源于高校档案馆藏资料。随着高校对校庆工作重视程度的日益加深,校庆与档案工作的联系也变得越发紧密,如何以校庆活动为契机,以校史展览为载体,以征集校史资料为手段,以贴近和服务中心工作为动力,实现档案工作与校庆工作的联动和相互促进,值得深入研究并付诸实践。2012年12月1日,江西科技师范大学迎来了60周年校庆盛典,学校为迎接校庆筹备了校史展览,展开了历时近两年的校史资料征集动员和收集整理遴选工作,作为档案馆的一名工作人员,除积极参与其中,也深深感受到了举办校庆对学校档案工作的有效促进作用,同时,毋庸置疑,档案工作也在完美贴近和服务于校庆工作中发挥了不可替代的作用。

1 以校庆活动为契机,推动档案馆软硬件建设

江西科技师范大学高度重视档案工作,在筹备校庆之初,档案馆新馆和校史馆的建设就正式纳入了学校新校区二期建设工程的新图书馆大楼项目中,设计中有3层共计1800余平米归档案馆、校史馆使用,其中1层为档案馆新馆办公场所,1层档案库房,1层校史馆展厅。档案馆新馆建成后,仅库房面积就达600余平米,可以容纳馆藏档案近20万卷,使全校档案资料得到妥善保存。档案馆新馆将增设展览功能、教育功能、查阅功能,使师生在舒适明亮的环境下查阅档案,穿越历史,分享文明,陶冶情操,把档案馆打造成广大师生愿意来、受启迪、有品位的公共文化场所。为做好迎接校庆六十周年的准备,进一步理顺学校档案管理工作体制,贯彻落实上级文件要求,根据教育部的《高等学校档案管理办法》,2010年底,档案馆从党办(校办)分离独立出来,在原科级建制的综合档案科基础上成立了正处级建制的档案馆,实现了行政级别的升格。制定了《江西科技师范大学档案事业发展“十二五”规划纲要》,提出在“十二五”规划内把档案馆建成省内一级馆,推动学校档案事业跨入全省高校先进行列的目标。进一步加大了校史资料征集工作的力度,在全校范围内构建了由各单位分管档案工作的领导和具体负责的工作人员组成的档案工作网络和校史资料征集工作网络,形成了自上而下的完整档案工作体系。进一步改善了档案信息化建设条件,先后购置了高速扫描仪、手持扫描仪、电脑、照相机等设备。通过调动和聘用及时补充了人员,引进1名档案专业硕士人才也纳入了学校年度进人计划,档案工作的软硬件条件在短时间内得到了极大改善。

2 以校史展览为载体,提升广大师生员工档案意识

江西科技师范大学校六十周年校庆期间举办了校史专题展览,为收集举办专题展览的有关资料、图片、实物,学校档案馆也是充分挖掘了馆藏资源,并在此基础上向广大师生、校友和社会各界了《校史资料征集公告》,广大师生、校友和社会各界大力支持配合、提供利用或捐赠,各牵头负责展览的部门、学院想方设法,多途径多渠道征集到了数万份资料、图片和实物,经过反复斟酌和筛选,最后确定了校史专题展览共计800余张照片、200余份资料影印件和近百件实物,根据档案内容进行提炼和加工,通过现代化手段技术处理,以详实的档案史料、图片、图表等,呈现出了生动、鲜活的校史专题展览。校史专题展览中的每张照片、每个实物、每份资料都充分显示出高校档案是学校发展历程的反映和总结,内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面,汇集了学校教学、科研成果,沉淀了学校特定学术传统和校园文化的作用,毫不夸张地说,校史展览是繁杂、枯燥、平实的档案工作的“化蛹成蝶”,是档案工作拓展的新领域和展示平台。据不完全统计,学校校庆期间,校史专题展览的参观受众达数万人次,受到了嘉宾、校友、领导、师生的普遍肯定和好评,展览延期了一周时间。师生们通过校史专题展览进一步了解了档案工作的意义,学校通过校史专题展览进一步深入宣传了档案工作,扩大了档案工作的影响,没有平实的档案工作就没有精彩纷呈的校史展览,校庆期间的校史展览使档案意识更加深入人心,并得到不断强化,当师生们在校史展览前啧啧称奇那些老照片的来历时,档案工作在师生的心目中也渐渐由模糊变得清晰,由平面变得更加立体。

3 以征集校史资料为手段,推进档案资源体系建设

档案资源建设是档案工作的立身之本,重中之重,只有加强档案资源体系建设,高校档案馆藏才能不断丰富,才能更好地为校庆的校史展览提供档案利用和服务。离开档案馆藏,校史展览就成为无源之水,无本之木。江西科技师范大学档案馆成立时间不长,档案资源建设还显得相对薄弱,为夯实档案资源基础,建设门类齐全,结构合理的档案资源体系,档案馆成立后就在不断规范档案管理上狠下功夫,不但构建了自上而下的档案管理体系,而且形成了每学期召开一次全校性档案工作会议的机制。此次,更是牢牢抓住了校庆这个契机,除了依据《档案法》和《高等学校档案管理办法》,及时将收集范围内应进馆的各类档案接收进馆,加班加点整理归档外,更以征集校史资料为手段,努力拓宽档案收集和征集渠道,主动采取了多种措施:组织召开全校档案工作会议部署校史资料征集工作,不断强化各单位分管档案工作的领导和工作人员的档案意识,规范预立卷、移交、接收、归档工作程序;在校园网上征集校史资料工作公告,向广大师生校友和社会各界广泛征集线索和校史资料;为佐证办学时间,兵分两路,一路挖掘馆藏综合档案和人事档案资源,一路到省、市档案馆查找有关资料和线索;广泛联络、登门拜访曾在校工作学习过的老领导、离退休老同志、校友提供线索和捐赠有价值的史料、照片;积极做好档案史料和老照片的补救工作;针对声像档案已逐渐成为档案资源体系建设的重要组成部分,加大了档案数字化建设步伐,将所有征集的史料、照片全部扫描留存了电子档,为校史展览的布展素材利用提供了方便,丰富了校史展览的内容;加强了档案馆网站建设,将校庆专题展览上传至网站的网上展厅栏目,延续校史展览的时间和影响;建立了校庆专项活动的全宗档案等等。档案馆通过抓接受、征集、整合以及重要档案的抢救保护、档案数字化等工作,为校庆专题展览提供了宝贵的素材,积极服务校庆工作的同时也全力推进了档案资源体系建设的步伐。

4 以贴近服务中心工作为动力,实现校庆工作与档案工作的相互促进

档案馆在高校属于教辅部门,为广大师生和社会提供优质的档案利用服务是其最主要的工作内容。江西科技师范大学档案馆自成立以来,对自身的角色定位有着清醒准确的认识,牢固树立了“外树形象 内强素质 服务师生”的工作指导思想,通过开展解放思想大讨论活动,提出了走研究服务型道路的工作思路。在学校确定举办六十周年校庆之后,档案馆及时调整工作重心,完美贴近和服务于学校中心工作,扮演好自身角色,不辱使命,发挥了重要作用,做出了积极贡献:档案馆入选为学校校庆工作领导小组宣传组的成员,负责征集校史资料和反映校园变迁的“流金岁月”专题展览的布展;负责设计和印制了校庆校友捐赠证书;负责校史资料的征集、登记、分类、归档工作,并向所有需要利用校史资料或承担了校史专题展览的单位提供档案利用服务和方便;参与了校史撰写小组工作并负责提供馆藏资料利用;抽调了3名同志参与校庆联络接待工作,在学校校庆工作总结表彰中,档案馆被评选为校庆先进集体,2名同志被评为先进个人。在校庆期间参观校史专题展览的嘉宾、校友、师生、领导络绎不决,展览获得肯定和普遍好评,档案工作不仅主动对接校庆工作,紧紧围绕校庆中心工作,提供档案利用服务,卓有成效,校庆工作结束后,校史资料的征集工作并未结束,档案馆提出了校史资料征集是学校档案工作永恒主题的口号,正在为下次周年校庆迈出新的征集步伐,开始了积极准备,启动了新一轮的校史资料征集工作。校史资料的征集可以不断丰富档案馆藏,夯实档案资源体系建设根基,校庆的举办促进了学校档案工作的有效开展和进一步规范,而档案工作的不断规范,档案馆藏的不断丰富又反过来又能为校史展览提供源源不断的素材,档案工作也因此变得更加充满生机,正是彼此的相互作用实现了真正意义上的校庆和档案工作之间的联动和促进。

高校校庆必然要举办校史展览,校史展览的布展素材主要来源于高校档案馆藏资源,档案馆藏资源的不断丰富有赖于档案资源体系建设,高校校史资料的征集不失为档案资源体系建设的有效手段。高校从一个周年的校庆到下一个周年校庆的过程就是高校档案工作展开新的征集校史资料征程的过程。校庆和档案工作之间可以说是一个周而复始,良性循环的关系,既相互依存又相互促进,最后达到相互提升。