工程项目经理总结(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

人人创造质量,人人享受质量。 质量是工程建设项目赖以生存和发展的条件,同时也关系到项目经济效益的实现;为了最好的管理和保障施工质量,海外工程建设项目可以采用“人、料、机、法、环”的总体质量监控模式,具体操作过程描述如下: 人 确保工程质量,…

工程项目经理总结(精选5篇)

工程项目经理总结范文第1篇

关键词:海外工程;质量管理;经验

中图分类号:F253.3 文献标识码:A 文章编号:

人人创造质量,人人享受质量。

质量是工程建设项目赖以生存和发展的条件,同时也关系到项目经济效益的实现;为了最好的管理和保障施工质量,海外工程建设项目可以采用“人、料、机、法、环”的总体质量监控模式,具体操作过程描述如下:

确保工程质量,以人为本;从项目经理部到每一位中方员工再到每一个当地雇员,都应具有较强的质量意识。为此,项目经理部应组织成立由经理部成员、主管生产负责人及实验、测量、设计人员组成的质量监督小组,专门负责、贯彻项目的工程质量监控;同时,要求中方工程师研读工程施工技术规范及验收评定规范,熟悉工程质量的具体要求,加深对工程质量的理解,并以此为依据指导现场施工;在当地雇员中大力宣传质量观念,现场工程师以身作则,严格按照规范要求施工,及时改正施工过程中存在的质量隐患,纠正当地雇员不正当的施工方法,有效的提高其质量意识;监理对项目的质量监控也起到了关键作用,项目经理部应要求中方工程师在树立较强的质量观念的基础上,以一丝不苟、质量优先的工作作风及施工成果取得监理的信任,既保证了施工质量又加快了施工进度。

工程材料的质量是决定工程质量的根本因素,因此,项目经理部应配备足够的实验设备和试验人员,并要求相关实验及采购人员对工程材料严格把关。

对于外购材料,如沥青、水泥、钢筋等,在进货前要求供货商提供详细的材质证明报告,确认是否符合规范要求,严把审批关;在材料到场后,实验室做必要的检测实验,有些材料应取样送到国家实验室检测实验,待确认到场材料质量符合要求后方可使用,严把质量关。

对于自产材料,如填方料、路肩料等,应严格按照规范要求把关;如机轧底基层、基层料,实验室及时跟踪并进行定期检验和不定期的抽查,对材料质量严格控制;对于沥青热拌料,车车测定温度并作完整的试验纪录,形成了实验室、拌合楼和摊铺现场的三角联系网络,实验信息及时反馈以确保材料质量和现场油面摊铺质量。

对于不合格、不满足质量要求的施工材料,应予以及时地清理整顿,有效的确保工程质量。

保证机械设备、车辆的完好率和机械使用性能也是确保施工质量和进度的主要因素之一。

项目经理部应制定一系列机械设备管理制度,在加强车间修理力量的基础上,要求机修人员增强工作责任心,本着“不拖、不等、不靠”的原则,及时对机械设备进行保养、检修,排除现场设备出现的故障,小修不过夜;同时要求现场施工人员了解一定的机械使用性能,机械设备的正确操作方法,杜绝由于使用不当造成的机械事故,对于故障隐患及时报告,有力保证了机械设备、车辆处于高效的运转状态,从而确保了工程质量。

先进的施工工艺、方法对工程质量的保证起到了关键性作用。在满足施工技术规范要求的前提下,项目经理部结合项目自身特点,采用积极有效的施工工艺、方法进行现场施工,既加快了施工进度,又保证了施工质量。

在实施较关键、重点工程之前,项目经理部组织有经验的工程师召开“技术交流交底会”,从实验、测量、设计及施工方法等各方面进行讨论,提高现场工程师对重点工程的全面帷幄,以确保现场施工的质量。

加强现场试验工作,遵循随机抽检的试验原则,按规定的实验项目,适当增加实验频率,取足实验数据,用实验和检验监控现场施工;加强现场测量工作,对导线点、水准点等测量用基础数据定期进行检查、复测,对于结构物的放样,采用坐标放样法,严格控制结构物的平面定位,对于道路施工放样,采用十米五点桩,在急弯及超高急变段落,采用五米桩,严格控制标高检测,确保路面的平整度。

除了做好“人、料、机、法”外,“环”是总体质量监控模式中很重要的一部分,为此,项目经理部应建立较为健全的质量管理保障体系。

以“保证施工质量,实现优良工程”为质量主导方针,项目经理部建立以质量监督小组、现场施工负责人、施工人员,全过程、全方位具体管理的质量管理保障体系。从项目经理部到各施工班组,每个施工人员,层层实行责任制,从严格技术把关入手,抓好施工生产全过程的质量管理,做到“自上而下的质量监督管理,自下而上的质量信息反馈”;以质量监督小组为中心,对工程质量、贯彻技术操作规程等情况进行检查监督,对于质量控制较好的施工段面予以鼓励、表彰,对于质量控制不到位的施工段面予以批评指正。

通过对多个海外工程建设项目进行“人、料、机、法、环”总体质量监控模式的实际操作,总结出海外工程项目质量管理中的几点实践经验:

1.建立健全项目质量管理保障体系; 组建成立项目质量监督小组,包括经理部成员、主管生产负责人及实验、测量、设计人员,专门负责并贯彻项目的工程质量监控;

2. 在实施关键或重点工程前,质量监督小组组织现场施工人员召开技术交流交底会,明确设计、技术规范要求、实验及测量标准等;

3. 加强现场施工管理工作,提高施工人员的质量意识,消除现场质量隐患,发现质量问题及时查明原因并解决;

4. 加强材料管理,对于外购材料严把审批关及材料到场后的验收工作,对于自产材料定期抽检,严把质量关;

5. 加强实验工作管理,实验室极力配合前场施工,同时规范常规性实验,严格监控施工材料质量,严把配合比设计关;

6. 加强测量工作管理,测量组极力配合前场施工,验收资料及时整理并反馈前场;

7. 加强机械设备管理,保证机械设备、车辆完好率,提高使用效率;

8. 质量质量监督小组不定期现场检查,定期组织召开质量管理会议,交流质量监控经验、总结质量监控成果;同时与项目监理保持沟通,定期去现场联合质量监查。

结语:综上所述,海外工程建设项目经理部通过质量监督小组贯彻并实施“人、料、机、法、环”总体质量监控模式,采取适当、合理的质量管理方法,可以有效的监控项目的工程质量。质量管理的实践经验应在项目管理过程中不断地积累、优化,并结合不同项目的自身特点加以应用,以求对海外工程建设项目的质量管理达到最佳效果。

参考文献:

工程项目经理总结范文第2篇

1)、正确认识 打造无以伦比的精品工程的质量目标。

2)、项目质量管理的依据是工程承包合同、设计文件、施工图纸、国家及政府有关部门颁布的有关质量管理的法律、法规性文件(《建筑法》、《建设工程质量管理条例》)、 质量管理体系文件和有关质量检验与控制的专门技术法规性依据。

3)、原文下发 项目部制定的各项质量管理规定,并遵照执行。

2、明确质量管理的方法

1)、以质量体系的有效运行,确保工作和实体质量。要求各专业施工单位在工程开工前必须做好以下各项工作:建立专业单位的质量管理体系,并明确相关的责任人员的工作职责;划分分部分项工程,编制单项施工技术方案(或分部工程施工方案);配备齐全承担工程项目所涉及到的各类施工规范、标准、法规等。

2)、各专业施工单位在工程施工过程中必须坚持:

分解项目工序,坚持工序作业指导书指导施工;各工序未交底清楚,作业层未理解不施工;坚持 三检制 ,真实、及时的填写质检记录,施工过程每道工序都要坚持自检、专检和交接检并向监理或业主报验合格后方能转入下道工序;坚持计量器具、检测设备在检定的有效周期内使用;坚持施工日志制度;坚持周计划制度;以书面形式反映各类关键、特殊的技术问题。中国教育查字典语文网 chazidian.com

3)、以人的工作质量确保工序质量,以工序质量确保工程质量;从订货、采购、检查、验收、取样、试验等方面全面控制投入产品的质量;全面控制施工过程,重点控制工序质量;坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话,严把分项工程质量检验评定或施工质量验收关;严防系统性因素(如使用不合格材料、违反操作规程、施工机械设备突出性故障等)的质量变异。

4)、以 三标一体化贯标表格规范工作质量,做到有记录、有再现性、有追溯性。

5)、贯彻 以预防为主 的方针,实行质量责任终身制。项目部每周组织一次技术、一次质量专题会,主要介绍、交流分部工程或分项工程的施工程序、施工方法、技术和质量要求。明确工作方法、程序,用指导、引到的工作方法加强事前质量管理,尽可能避免或减少事后出现质量问题的批评与处罚。

工程项目经理总结范文第3篇

关键词:EPC;成本管理;方法

中图分类号:TU723文献标识码: A

EPC(Engineering工程设计、Procurement采购、Construction建设)工程总承包是指工程总承包商受业主委托,按照工程总承包合同约定对工程的设计、采购、施工实行全过程的承包。针对EPC工程总承包项目的成本问题进行分析,对提高EPC工程总承包项目的成本管理效率,以及实现项目的经济价值与社会价值的统一具有积极意义。

一、EPC工程总承包项目成本管理范围

EPC工程总承包项目成本管理是以正确反映EPC工程总承包项目实施的经济成果,不断降低EPC工程总承包项目成本为宗旨的一项综合性管理工作。EPC工程总承包项目成本管理的中心任务是在健全的成本管理经济责任制下,以目标工期、约定质量、最低的成本,建成工程项目。为了实现项目成本管理的中心任务,必须提高EPC工程总承包项目成本管理水平,改善经营管理,合理补偿活动耗费,保证企业再生产的顺利进行,同时加强经济核算,挖潜力、降成本、增效益。

二、EPC工程总承包项目成本管理中存在的问题

(一)项目管理人员经济观念不强

目前,我国的EPC项目管理人员普遍存在一种现象,表面上看来职责清晰、分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理和控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,仅选用可行但却不经济的方案施工。就必然会在保证质量的前提下造成成本上升;如果搞材料的只从产品质量角度考虑,采购高强优质的高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。最终使施工项目的盈亏原因说不清楚,也无人负责。

(二)责任成本管理流于形式

目前在项目成本管理过程中,仍存在着许多问题,要么是不签订责任合同,要么是签订合同后不考核、不兑现。通常是谁都有责任,但谁也不能负责,致使管理松懈,造成责任成本管理工作在许多项目部“流于形式”,违背了成本管理的初衷,起不到成本管理的作用。

(三)成本管理控制的先进方法没有得到推广

如果只注重人事,单凭人盲目地去做,而不讲究方法和使用辅助工具,是不能高效地实现预期目标的。EPC项目成本的管理不光需要全体成员的共同参与,还需要采用先进的控制方法或技术手段,如采用限额设计、价值工程优化设计、标准化管理和动态控制等。目前,项目成本管理中,这些控制方法没能得到广泛的推广和行之有效的实施,出现很多“有头无尾”的成本管理控制现象,制度贯彻执行的力度不足。

三、EPC工程总承包项目成本管理的方法探讨

(一)增强全员、全过程项目成本控制意识

项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益有关。因此,项目的成本控制不仅需要全体项目成员共同参与,还需要全体成员全过程共同努力做好自身本职工作。项目成本的全员控制,应包括一个系统的实质性内容,其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,防止成本控制人人有责又人人不管。成本管理贯穿于整个项目管理的全过程,从项目设立到施工准备,再到现场施工,最后到竣工验收及保修阶段,每个环节都离不开成本管理工作。

(二)EPC总承包项目工作分解结构(WBS)的构建

对EPC总承包项目而言,一个经济、合理、有效的工作分解结构(work Breakdown Structures,WBS)是项目成本管理的基础。WBS为项目的所有信息建立一个共同的定义。在此基础上再进行资源的分配、进度计划和估计项目成本。WBS随着项目规模的差异所起的作用不尽相同。小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本上是一目了然,结果容易得到认可。项目规模越大,WBS也越重要,从另一个角度来讲也越难做好。WBS将所有的要素建立在一个共同的基础上相关联,使之成为信息沟通的共同基础和系统综合与控制的有效手段。

(三)EPC总承包项目成本管理组织结构的设计

在对项目活动进行了有效分解后,下一步要解决的问题是如何设计以项目成本管理为核心的组织结构体系,使人、事动态平衡。EPC总承包项目管理的组织结构应能满足EPC总承包项目成本管理和控制的需要,其项目管理团队应该非常清楚地知道组织系统是怎样影响项目的。应建立一种“以设计为中心,以全面成本管理为手段,准确地预测成本,进而以降低成本、提高效益为目的,实施实际成本核算、目标成本控制、责任成本管理”的成本管理模式,并形成责任成本核算体系、责任成本控制体系和责任成本组织体系三位一体,有利于责、权、利紧密结合,落实内部经济责任制。

(四)项目设计阶段项目成本控制措施―推行限额设计

针对当前普遍存在的工程造价“概算超估算,预算超概算”问题,EPC工程总承包项目应在设计阶段推行限额设计,以保证预期目标的顺利实现。限额设计的原则:(1)限定项目所需的性能,但不限定达到预定结果的途径;(2)限定达到所需使用能力的总时间,但不限定详细的中间时间;(3)在设计过程中应尽早确定成本目标,并在设计过程各阶段中都要把其作为管理目标和设计参数加以评审;(4)采用静态价格和动态价格相结合的方式限定成本目标值。

(五)项目实施阶段项目成本控制措施――挣得值法

实施阶段成本控制是实现总体控制目标的重要阶段,它的控制效果直接影响总体的控制效果。一种有效的方法是运用挣得值法测定项目的费用偏差和进度偏差,进行费用、进度综合控制。并根据项目实际情况进行预测。挣得值法是通过测量和计算已完成工作的计划费用与完成工作的实际费用和拟完成工作的计划费用,得到有关计划实施的进度偏差和费用偏差,从而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。它是一种行之有效的项目管理技术,可以实现工程造价的在线与适时控制,使得措施更为得力、落实效果更为显著。EPC工程总承包项目中,可以建立一套健全的动态的费用和进度监督措施,及时发现、及时解决,最终实现预期的造价控制。

结语

随着EPC工程总承包市场的快速发展和全球化,工程总承包企业间的竞争越来越激烈,为适应以市场为导向,以顾客满意为最终目标的新形势,如何降低工程建设过程中的成本支出,较好地实现项目的经济效益,已成为众多工程总承包企业的一大现实课题,同时也把工程总承包项目成本管理推到了管理学科的前沿。

参考文献:

[1]张淳.费用控制在EPC项目建设过程中的运用[J].钢铁技术,2006(2):68―70.

工程项目经理总结范文第4篇

【关键词】 风险识别 核心数据 二次经营

1 工程项目风险识别

风险的识别过程是企业工程项目风险管理问题的第一过程,它是企业工程项目风险的分析和评价、风险处置过程的基础。其过程必须包括对各类工程风险的一切可能潜在源及其潜在影响进行调查分析。通过对项目级和模块级风险的深入分析和对主要风险的识别,对于大型企业工程项目风险主要有项目级风险和模块级风险。项目级风险包括政治风险、经济风险、法律风险和项目管理风险;模块级风险包括售前阶段风险、网络规划设计风险、配套采购风险和工程实施风险等。

工程实施风险包括研发技术风险、用户规范及需求更改风险、相关性风险、需求风险、技术风险等。

(1)需求风险。很多项目在确定需求时都面临着一些不确定性和混乱。当在项目早期容忍了这些不确定性,在项目进展过程当中得不到解决,这些问题就会对项目的成功造成很大威胁。(2)相关性风险。许多风险都是因为项目的外部环境或因素的相关性产生的。经常我们不能很好地控制外部的相关性,因此缓解策略应该包括可能性计划,以便从第二资源或协同工作资源中取得必要的组成部分,以觉察潜在问题。(3)技术风险。企业工程项目实施中的风险识别,主要根据具体项目合同的建设要求、项目实施范围、项目相关软件产品、硬件设备、项目实施计划中的进度、费用和以前实施过的网络管理相关的项目实施经验及数据。通过对历史资料分析、采用头脑风暴评估法和专家调查法及以前的经验评估,得出两级WBS。

2 项目核心数据报告模块

项目核心数据报告模块是用于对核心数据进行统计,形成一系列的总结报告,例如:质量报告、成本偏差报告、进度偏差报告、顾客满意度报告。项目核心数据报告的内容完全是由客观数据构成,旨在提供详实、客观的统计数据,并不对数据进行深度挖掘和逻辑分析。

质量报告:提供了组织内某一时期质量方面的汇总信息。它是软件产品质量预测和质量预警的基础。它包含的内容主要包括:以部门为单位的质量总结、以项目类型为单位的质量总结、以及以业务为单位的质量总结等分类统计信息,当然也包含组织的整体质量总结。除了这些横向总结以外,质量报告还提供纵向的总结报告。

成本偏差:报告提供了组织内某一时期成本偏差的汇总信息。它是成本分析和成本偏差预测的基础。它包含的内容主要包括:以部门为单位的成本偏差总结、以项目类型为单位的成本偏差总结、以项目团队为单位的成本偏差总结、以团队管理者为单位的成本偏差总结、以及以业务为单位的成本偏差总结等分类统计信息。

进度偏差报告:总结了进度组织在进度控制上的状况。进度偏差报告类似于成本偏差报告,区别在于成本偏差侧重于成本控制角度分析,进度偏差侧重于从进度控制角度进行分析。

顾客满意度报告:提供了组织内某一时期客户满意度调查报告的汇总信息。它是满意度问题调查和满意度预测的基础。它包含的内容主要包括:以部门为单位的满意度总结、以客户关系水平为单位的满意度总结、以项目类型为单位的满意度总结、以项目团队为单位的满意度总结、以团队管理者为单位的满意度总结、以及以业务为单位的满意度总结等分类统计信息,当然也包含组织的整体满意度总结。这些统计结果有助于管理者快速发现组织或管理级别的问题。

3 企业内部其它管理风险控制

企业内部其它管理风险控制,是指除了上文所讲的基于项目运作过程的风险控制、财务管理风险控制外,在项目管理的其它方面,比如:各职能部门的协调沟通,各职能部门、各岗位人员的责任划分落实,各职能部门、各岗位人员对企业各项制度、各种工作的执行情况等,在各部门工作缺乏协调沟通、人员岗位责任不清监管不力、缺乏制度与工作的执行力的情况下也会对企业带来很大的经营风险。

3.1 项目管理基本状况和存在的问题

(1)对项目管理存在认识上的误区,认为项目管理只是个别部门、个别业务系统、甚至是个别领导的事情,导致的危害是:一方面将项目管理的各个子系统孤立起来,不能对项目实施综合管理,项目的综合成本难以控制到最低水平,从而达不到项目管理的最优状态;另一方面不利于公司和项目经理部以及项目经理部各部门之间形成有效合力,相互之间的管理不协调降低了项目管理的力度,同时也降低了项目管理的效率。(2)公司对项目经理部上交比例测算不准,使公司与项目经理部的利益难以趋同,项目经理部往往采取逆向选择的方法,不但降低了风险抵押金的约束力,最终也侵害了公司的利益。(3)项目经理部内部没有建立健全明确的岗位责任制,没有明确成本责任区域,使成本责任无法传递,目标成本无法分解,无法真正落实到实施人和控制人身上,无法体现目标成本管理的过程控制。缺乏明确的岗位责任,导致有效的激励和约束机制不能得以发挥,从而使项目管理的执行力弱化。

3.2 做好“二次经营”,降低经营风险

项目管理一直以来都是建筑企业管理的着力点,是实现工程项目各项目标的关键环节。做好项目管理工作,一是要统一认识,明确项目管理不是哪一个部门、哪一个业务系统、更不是哪一个领导的事情,而是一项综合的、全面的管理,涉及到生产、技术、安全、质量、环保、合同、预算、材料和财务等方方面面;联系着合同交底、成本计划书编制、施工组织设计与技术方案确定、劳务招标、材料采购、变更洽商、成本考核、剩余材料处理,实际成本支出确认以及编报工程结算资料等多个环节。因此需要公司和项目经理部以及项目经理部内部加强协作,形成齐抓共管、上下联动、相互支持的良好运行机制。二是要建立健全项目岗位责任制,推行责任化管理,明确项目经理部成员的责任区域,将目标责任量化、分解到每个人,形成相互联系、相互制约的责任链条。三是要建立以项目成本管理过程考核为核心,将项目工期、质量、安全以及各项目标纳入的综合考核体系。四是要建立奖罚分明的责任和权力、利益和风险相对等的激励和约束机制。五是要规范以成本计划书为龙头的项目管理流程,抓好项目管理的各个环节,加强整个项目管理过程的民主决策,形成工程项目的标准化、程序化、透明化管理。

参考文献:

工程项目经理总结范文第5篇

关键词:EPC工程总承包;成本管理;成本控制;工作分解结构;限额设计;价值工程;

中图分类号:F406文献标识码: A 文章编号:

前言

EPC工程总承包项目成本是指项目实施过程中所耗费的设计、采购、施工和试车费用,及项目管理部在项目管理过程中所耗费的全部费用,其中包括特定的研究开发费用。对于EPC总承包管理者来说,做好工程项目的成本控制是一个非常关键的工作。成本管理是贯穿设计、施工和试运行等全过程的复杂工作,涉及各部门、各环节及人、财、物各个要素。如果不能全面做好成本管理控制,项目预期成本目标的达到会存在一定障碍,从而影响项目价值实现。因此,针对EPC工程总承包项目的成本问题进行分析,为提高EPC工程总承包项目的成本管理效率,实现项目的经济价值与社会价值的统一具有积极意义。

二、EPC工程总承包项目成本管理范围

根据项目成本管理要求,EPC工程总承包项目成本管理,就是在完成工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等一系列科学管理工作的总称。

项目成本预测和计划为事前管理,即在成本发生之前,根据工程项目的类型、规模、顺序、工期及质量标准、资源准备等情况,运用一定的科学方法,进行成本指标的测算,并据以编制工程项目成本计划,作为降低EPC工程总承包项目成本的行动纲领和日常控制成本开支的依据。项目成本控制和成本核算为事中管理,即对EPC工程总承包项目实施过程中所发生的各项开支,根据成本计划实行严格的控制和监督,并正确计算与归集工程项目的实际成本。项目成本分析与考核为事后管理,即通过实际成本与计划成本的比较,找出成本升降的主客观因素,从而制定进一步降低项目成本的具体安排措施,并为制订和调整下期项目成本计划提供依据。

由此可见,EPC工程总承包项目成本管理是以正确反映EPC工程总承包项目实施的经济成果,不断降低EPC工程总承包项目成本为宗旨的一项综合性管理工作。EPC工程总承包项目成本管理的中心任务是在健全的成本管理经济责任制下,以目标工期、约定质量、最低的成本,建成工程项目。为了实现项目成本管理的中心任务,必须提高EPC工程总承包项目成本管理水平,改善经营管理,合理补偿活动耗费,保证企业再生产的顺利进行,同时加强经济核算,挖潜力、降成本、增效益。

三、EPC工程总承包项目成本管理中存在的问题

1、项目管理人员经济观念不强

目前,我国EPC项目管理人员普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰、分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理和控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,仅选用可行但却不经济的方案施工,就必然会在保证质量的前提下造成成本上升;如果搞材料的只从产品质量角度考虑,采购高强优质的高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。最终使施工项目的盈亏原因说不清楚,也无人负责。

2、责任成本管理流于形式

项目成本管理涵盖了成本控制体系的建立、成本内控制及台账的建立、会计核算及会计信息系统、考核兑现、信息反馈、成本督察等各方面的内容,是按照事前、事中、事后三大控制的原则进行管理的,整个体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。目前在项目成本管理过程中,仍存在着许多问题,要么是不签订责任合同,要么是签订合同后不考核、不兑现。通常是谁都有责任,但谁也不能负责,致使管理松懈,造成责任成本管理工作在许多项目部“流于形式”,违背了成本管理的初衷,起不到成本管理的作用。

3、成本管理控制的先进方法没有得到推广

任何一项工程项目是“物—事—人”三者共同作用而实现的。物理指涉及物质运动的机理,主要用到自然科学知识;事理指做事的道理和方法,解决如何统筹安排,主要用到运筹和管理知识;而人理指做人的道理,解决应该怎么做和最好怎么做,主要依靠人的文化、信仰、道德修养、宗教观念等。因此,如果只注重人事,单凭人盲目地去做,而不讲究方法和使用辅助工具,是不能高效地实现预期目标的。EPC项目成本的管理不光需要全体成员的共同参与,还需要采用先进的控制方法或技术手段,如采用限额设计、价值工程优化设计、标准化管理和动态控制等。目前,项目成本管理中,这些控制方法没能得到广泛的推广和行之有效的实施,出现很多“有头无尾”的成本管理控制现象,制度贯彻执行的力度不够。

四、EPC工程总承包项目成本管理的方法探讨

EPC总承包项目成本管理整体解决方案的主要设想是:首先,应树立全员、全过程项目成本管理控制的意识;其次,通过构建一个经济、合理、有效的工作分解结构,为EPC总承包项目进一步界定项目的范围定义、工作活动内容和结构层次及相互逻辑关系,为项目的成本管理奠定基础;再次,对项目管理的组织结构进行再设计,为EPC总承包项目成本管理提供组织保障;最后,抓住成本控制的关键环节,有针对性地提出EPC总承包项目事前和事中成本控制的主要措施和办法。

1、增强全员、全过程项目成本控制意识

项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益有关。因此,项目的成本控制不仅需要全体项目成员共同参与,还需要全体成员全过程共同努力做好自身本职工作。项目成本的全员控制,应包括一个系统的实质性内容,其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,防止成本控制人人有责又人人不管。成本管理贯穿于整个项目管理的全过程,从项目设立到施工准备、再到现场施工、最后到竣工验收及保修阶段,每个环节都离不开成本管理工作。

2、 EPC总承包项目工作分解结构(WBS)的构建

对EPC总承包项目而言,一个经济、合理、有效的工作分解结构(WBS-Work Breakdown Structures)是项目成本管理的基础。WBS为项目的所有信息建立一个共同的定义。在此基础之上再进行资源的分配、进度计划和估计项目成本。WBS随着项目规模的差异所起的作用不尽相同。小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本上是一目了然,结果容易得到认可。项目规模越大,WBS也越重要,从另一个角度来讲也越难做好。WBS将所有的要素建立在一个共同的基础上相关联,使之成为信息沟通的共同基础和系统综合与控制的有效手段。

3、 EPC总承包项目成本管理组织结构的设计

在对项目活动进行了有效分解后,下一步解决的问题是如何设计以项目成本管理为核心的组织结构体系,使人、事动态平衡。EPC总承包项目管理的组织结构应能满足EPC总承包项目成本管理和控制的需要,其项目管理团队应该非常清楚地知道组织系统是怎样影响项目。应建立一种“以设计为中心,以成本管理为手段,准确地预测成本,进而以降低成本,提高效益为目的,实施实际成本核算,目标成本控制,责任成本管理”的成本管理模式,并形成责任成本核算体系、责任成本控制体系和责任成本组织体系三位一体,有利于责、权、利紧密结合,落实内部经济责任制。

4、项目设计阶段项目成本控制措施

在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。设计是在技术和经济上对拟建工程的实施进行全面的安排,也是对工程建设进行规划的过程。技术先进、经济合理的设计能使项目建设缩短工期、节省投资、提高效益。据国外一些国家分析,影响项目投资最大的阶段,是约占工程建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段,对工程造价的影响度却占75 %以上。因为对于一般建设工程、材料和设备选用占工程成本50 %以上,而在设计阶段建筑形式、结构类别、设备和材料的选用已经确定,在建设后期实施阶段,对工程造价的影响很小(10 %以下)【1】 。由此可见,设计质量对整个工程建设至关重要。

4.1 采用标准设计

工程标准设计通常指工程设计中,可在一定范围内通用的标准图、通用图和复用图,一般统称为标准图。在工程设计中采用标准设计可促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设进度。据统计,采用标准设计一般可加快设计进度1~2倍,节约建设投资10%~15%【2】。

4.2 推行限额设计

针对当前普遍存在工程造价的“概算超估算,预算超概算”问题,EPC工程总承包项目应在设计阶段推行限额设计,以保证预期目标的顺利实现。限额设计是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计【3】。同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资限额不被突破。限额设计是一种以目标为导向的成本控制方法,关键是做好投资分解和工程量控制。限额设计体现了设计标准、规模、原则的合理确定及有关概预算基础资料的合理取定,通过层层限额设计,实现了对投资限额的控制与管理,也就同时实现了对设计规模、设计标准、工程数量及概预算指标等各个方面的控制。限额设计的原则:(1)限定项目所需的性能,但不限定达到预定结果的途径;(2)限定达到所需使用能力的总时间,但不限定详细的中间时间;(3)在设计过程中应尽早确定成本目标,并在设计过程各阶段中都要把其作为管理目标和设计参数加以评审;(4)采用静态价格和动态价格相结合的方式限定成本目标值。

5、采用价值工程方法,进行方案比选优化

同一建设项目、同一单项单位工程,可以有不同的方案,从而有不同的造价。因此,有必要在满足功能的前提下,做多个方案,通过技术比较、经济分析和效益评价,选用技术选先进适用、经济合理的设计方案,即设计方案的优化过程。设计方案优化常采用价值工程又称价值分析法,即在满足功能或尽可能提高功能的前提下尽可能降低成本,其公式如下:

V = F/ C

式中:V - 价值系数

F - 功能系数

C - 成本系数 【4】

一切发生费用的地方都可应用价值工程,工程建设需大量投入人、财、物,因而价值工程在工程建设方面大有可为。作一种相当成熟而又行之有效的管理方法,价值工程在许多国家的工程建设中得到广泛运用。例如:美国1972 提对俄亥俄河拦河坝的设计进行了严密的分析,从功能和成本两个角度综合考虑,提出了新的改进设计方案,把溢洪道闸门的高度增大,使闸门的数量从17扇减为12扇,同时改进了闸门施工用的沉箱结构,在不影响水坝功能的可靠性的前提下,节约筑坝费用1930 万美元。而用于请专家进行价值工程分析的费用只有1.29 万美元,取得了1 美元收益近1500 美元的成果。

在工程设计阶段正确处理技术与经济的对立统一关系,是控制项目投资的关键环节。设计人员和造价管理人员必须密切配合,作好多方案的技术经济比较,在降低和控制项目投资上下功夫,工程造价管理人员在设计过程中应及时对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,以保证有效地控制投资。

6、项目实施阶段项目成本控制措施

在实施阶段中,成本控制是实现总体控制目标的重要阶段,它的控制效果直接影响总体的控制效果。实施阶段成本管理进入了实质性的操作阶段,影响因素更多,控制难度更大。并且,在实施阶段,项目参与方众多,分包商、监理和设备材料供应商等,他们之间相互交叉、相互影响、相互制约,其行为均与工程费用有不可分割的联系。为了动态控制项目实施阶段的工程成本,应对工程进展进行跟踪和检查,比较已完成工作的预算费用和实际费用,及时发现费用偏差,对已经出现的偏差进行分析,确定偏差幅度,并找出引起费用偏差的原因,进而采取针对性措施,保证实际费用支出控制在预期的计划范围内。

一种有效的方法是运用挣得值法测定项目的费用偏差和进度偏差,进行费用、进度综合控制,并根据项目实际情况进行预测。挣得值法是通过测量和计算已完成工作计划的费用、完成工作的实际费用和拟完成工作计划的费用,得到有关计划实施的进度偏差和费用偏差,从而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。它是一种行之有效的项目管理技术,可以实现工程造价的在线与适时控制,使得措施更为得力、落实效果更为显著。EPC工程总承包项目中,可以建立一套健全的动态的费用和进度监督措施,及时发现,及时解决,最终实现预期的造价控制。

6.1 以合同管理为主线,强化项目的各阶段预算合约管理

在招标文件和合同条款上,做到严谨细致、反复推敲,尽量不在语言的描述上出现问题,同时严格执行评审制度,将招标文件、合同描述中存在的问题尽量在前期暴露出来,及时给予改正,使合同的执行比较顺畅;在招标文件和合同中对造价的描述上综合运用多种计价方式。针对施工总承包单位,根据项目的特殊性,为不影响项目的正常进行,采用费率合同,这种方式虽然使后期结算难度增大很多,但这也是当时工期紧迫、无施工图纸情况下的唯一选择;随着工程的进行;有些项目如景观绿化、厂房改造等施工项目比较清楚,但图纸不完整,实施方案在不停的调整,工作量无法或无时间准确核实,只有采用固定单价的计价方式,材料采购合同也采用这种方式;随着图纸的不断完善,对一些专业分包、设备采购类、服务类项目采用固定总价合同方式,其优点是投资额容易控制,结算也相对容易。6.2 建立严密的费用监控体系一方面,通过建立完善的费用管理台帐,分栋号、分类别与投资控制目标值动态对比分析,对变化及时进行调整,这些数据的调整不但能及时反映项目投资发生状况,而且对后期的经济指标分析、财务决算统计、固定资产摊销等工程决算方面产生很重要的作用;随时与投资控制目标值做对比,严格将招标金额控制在既定范围内,对施工过程中超出的内容,随时做好记录,及时向领导汇报,以便能有针对性地采取措施。另方面,建立严格的会签制度,规范各个项目的操作流程。只要涉及到费用,如招标文件、合同、经济签证单、价格确认单、结算书、月度资金申请、付款申请等,通过会签制度使资金风险能控制在较低的位置上。对自行采购的材料设备在数量、规格、型号上和施工图纸进行比较,严防超出,建立一套材料出入库、验收单会签等制度。通过会签,有效地转移了材料设备采购数量的风险。过程中费用的控制主要体现在以下几个方面:(1)设计变更、洽商的管理。项目变更洽商根据变更性质分为设计单位提出变更、建设单位提出变更、施工洽商三种。设计单位变更指由设计单位为细化或为满足规范要求修改施工图设计而发出的变更;建设单位提出变更指建设单位为改变或调整使用功能或规模、调整工程建设标准等原因提出的变更;施工洽商指施工承包单位为解决施工现场的简单设计或施工问题通过相互协商形成的技术、经济记录。在洽商实施前进行进度费用综合影响评估,评审变更发生的性质、对进度的影响以及发生费用情况,从而对该项变更引起的后果给予评价。通过对发生的设计变更、洽商实行传阅及会签制度。对经审核的设计变更、洽商发生的费用实行评审制度,通过评审能发现问题,并给予合适的解决。 (2)暂定材料价格的确认。在招投标过程中,绝大部分的材料都在招标中确定了品牌、型号或生产厂家,对施工过程中需进行认质认价的材料,通过书面的材料询价函,至少询三个以上厂家,通过分析对比,在价格合适的前提下,经过综合评审选出最合理的供货单位 (3).工程结算的管理。施工总承包单位的结算需待工程全部完成后由施工单位申报并按有关规定进行结算核对。在施工过程中,要及时收集整理造价资料,,以便结算时用。主要包括:招标及答疑文件、招标图纸、施工图纸、竣工图纸、投标文件、合同、价格确认单、变更洽商单、技术核定单、经批准的施工方案以及往来函件等。在施工的中后期阶段,对工作已经完成的指定专业分包、工程总承包单位自行采购的材料设备合同要及时进行结算,核实其合格证明和数量的真实性,以便尽早分析实际投资发生状况,。(4).月度资金付款风险的控制。工程款拨付的前提是必须完成相应的实物工程量,这就需要对现场完成的工作量有一个确认的过程,现场的投资监理、总承包单位的专业工程师、造价工程师按照合同要求对其审核确认,财务人员按财务的有关规定实施拨付。预付工程款的支付必须以正式签订的合同约定的条件为审核依据。工程进度款的支付必须以工程量完成申报审批表为审核依据。正式的审批表由总承包单位及监理方审核签字确认。同时还应根据合同规定考虑是否应抵扣预付工程款后再行支付。

工程结算款的支付必须以阶段工程验收单或单项工程竣工验收单及最终结算书为审核依据。验收单应由相关各方签字确认。

五、结语总之,项目的投资管理是一个复杂的过程,特别是EPC项目的总承包管理,涉及到项目的方方面面,涉及到项目管理团队的每个人,只有项目班子团结一致、共同努力,客观正确处理施工过程中发生的费用,相互之间做好必要的沟通交流,才能更有效地控制项目的投资。

〔1〕中国建设监理协会《建设工程投资控制》2009-12 (第三版)

〔2〕中国建设监理协会《建设工程投资控制》2009-12 (第三版)

〔3〕中国建设监理协会《建设工程投资控制》2009-12(第三版)