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单位保密自查报告范文第1篇
学校单位机关保密自查自评报告【一】
为进一步落实市委、市政府关于保密工作的相关要求，加强信息化条件下的保密工作，确保我委在使用互联网及计算机工作过程中国家秘密和文电的安全，根据《中公**市委保密委员会关于印发开展贯彻落实市领导重要批示精神进行保密工作回头看活动实施方案的通知》(包保委发〔20**〕4号)的文件要求，我委结合工作实际，对照国家关于机关保密工作的相关规定，认真对保密工作进行自查，现将自查情况报告如下：
一、加强保密学习教育，提高思想认识
为认真做好保密机要工作，我委结合日常实际，切实把保密教育贯穿于每项工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家工作人员保密守则》、新《保密法》等保密工作规章制度以及市委、市政府关于保密工作有关文件会议精神。认真开展保密工作规范化建设，对办公室档案管理员、文书收发、各科室负责文件收发和网上的工作人员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织重视领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我委成立了保密工作领导小组，地点为团委办公室，团委书记为组长，分管副书记为副组长，各部负责人为成员，加强对保密工作的领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《**市团委保密工作制度》，要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文、销毁等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对各项保密制度执行情况进行检查督促，确保机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项保密措施，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，强化措施，防微杜渐，做好保密各项工作。我委采取了以下几个方面的措施。
(一)建章立制，确保保密工作有章可循
一是召开会议组织干部学习保密政策和业务知识，制定保密工作宣传教育及计算机、存储移动介质、传真机使用管理等各项制度。进一步完善保密规章制度，确保重点要害部位的安全。二是对我委秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照保密制度的要求整改。三是制定完善了保密管理制度、保密守则、文件传阅、管理、归档制度、档案管理制度、保密范围和密级的若干规定、保密审查、失泄密报告制度。
(二)严格操作，防止违规使用发生资料泄密
为加强计算机信息系统的保密工作，我委为每台电脑系统**装了正版杀毒软件，防止由于病毒入侵而引起的文件丢失、机密泄露等情况的发生。同时制定电脑安全操作规范，要求全委人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。指定精通电脑，责任心强，受过专业培训的专业人员负责全委的电脑管理工作。上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。经过仔细的自查，没有发现违规上国际互联网及其它公共信息网的现象，没有感染木马病毒;没有安装无线网卡等无线设备。
(三)加大投入，为保密工作提供充足物质保障
为进一步提高我委保密工作的质量，应对日益复杂的网络环境，改善保密工作设备条件，我委投入专项资金，配备灭火器、铁柜等基础设备，并对现有计算机网络进行规范和改造，为安全办公提供清洁的网络环境，既保证专业人员通过互联网获取资源信息，又可使用内部网络进行业务操作，达到保密工作要求。
自保密工作通知下发以来，我委所收到的内容，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。在今后的工作中，我委将进一步加强对保密工作的重视，强化对内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保工作顺利开展。
学校单位机关保密自查自评报告【二】
年我局保密工作，将继续在县委、县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合机关事务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务，现将本年度工作计划制定如下：
一、进一步加强对保密工作领导
要充分认识新形势下保密工作的重要性，进一步落实领导干部的保密工作责任制，成立保密工作领导小组，由局长任组长，对保密工作负总责，由办公室负责日常工作，把保密工作纳入单位目标考核内容。全局干部职工的保密意识要有新的提高，能够自觉遵守《保密法》的各项规定，把保密工作同我局工作有机地结合起来，用保密知识指导业务工作，从而推动各项工作的有序开展，开创保密工作的新局面。
二、深入开展保密法宣传教育
1、推进保密法制宣传教育。坚持以各科室、领导干部和人员为重点，充分利用中心学习组、民主生活会、座谈会等形式，组织学习保密法律法规知识和保密科技知识。切实抓好保密宣传教育工作，充分发挥典型案例的教育警示作用，不断提高广大干部和人员的保密意识，着力推进保密宣传教育制度化、规范化。
2、开展保密专业知识培训。为适应信息系统分级保护和电子政务保密管理的需要，切实加强对计算机信息系统的安全保密技术培训。
三、加强保密队伍建设
加强保密队伍建设，提高自身素质，努力适应新形势保密工作需要。不断地充实保密队伍以适应新形势的需要，挑选那些政治素质好、专业技术精、业务能力强、文化素质高的人才来武装保密组织，定期对保密人员进行培训，使之成为新形式下一支坚不可摧的保密防线。
四、认真抓好保密事项管理
保密工作的最终目的是保障改革开放和经济建设的顺利进行，我们将紧紧围绕中心工作任务做好保密工作。一是做好保密工作的首要任务就是在工作中坚持认真制定工作方案，积极稳妥的推进工作，确保了社会的稳定。二是抓好秘密文件的管理。施行密件和重要文件登记制度，加强对密件的监管，保证秘密载体不丢失。三是规范文件资料的运作程序，特别是文件资料严格签收制度，严格控制流向，实行专人保管，专柜保存，确保资料、信息的安全。四是加强档案管理，制定档案保密制度。五是认真做好计算机信息网络的技术防范和保密管理工作。
学校单位机关保密自查自评报告【三】
为切实增强我单位安全保密能力，全面完成保密工作任务，以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高全体干部职工保密观念和警觉性为目标，全面落实保密工作各项任务，狠抓落实保密措施，严防泄密、失密事件发生，确保引洮工程按期建成通水，根据全区保密工作要点，结合我单位实际，现制定本年度保密工作计划：
一、加强组织领导，落实保密责任。
建立与完善保密工作责任制，明确职责，增强保密工作的主动性、严肃性。成立保密工作领导小组，坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施、股室有人管理的保密工作组织原则，定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中存在的突出问题，制定保密工作计划，总结经验，完善措施，确保保密工作各项任务的落到实处。
二、加强保密教育，增强保密意识。
通过各种形式开展保守国家秘密的思想教育和业务知识教育，不断提高全体干部职工在新形势下做好保密工作重要性的认识，牢固树立保守国家机密，慎之又慎的思想，同时要纠正无密可保和有密难保的错误认识，增强保密观念的责任感。
1、认真宣传贯彻《保密法》及《保密实施办法》等法律法规，及时组织学习中央、省、市、区有关保密工作文件和指示，特别是加强档案工作的保密教育，不断提高政策理论水平，正确把握保密工作发展趋势。
2、保密工作领导小组要认真做好《保密法》修订后的宣传工作，使保密宣传教育向深度、广度不断推进和拓展，努力营造保密工作良好氛围。
3、充分利用会议、简报、宣传栏等形式开展保密教育，重点抓好领导干部、各股室重点人员的保密教育，不断增强保密意识、保密观念和维护保密安全的自觉性。
4、积极探索宣传教育的新形式，特别是加强警示教育力度，继续把保密教育列入领导干部中心组学习内容，同时强化全体干部职工保密工作的宣传教育。
三、联系实际，加强管理，搞好日常保密工作。
1、对秘密文件和资料的制作、收发、传递、使用、保管、清退的要求：
(1)秘密文件的制作：制作秘密文件过程中坚持起草人拟定密级，核稿人把关，签发人核定密级;
(2)秘密文件资料的收发要有登记，确定专人保管;
(3)秘密文件资料的传递要办理签收、退回手续，对秘密文件资料进行统一保管;
(4)严格按照保密委要求清退秘密文件，不得出现差错。
2、对秘密文件和资料的归档、销毁的要求：
(1)单位文件资料分类统一管理，任何个人不得私自保管文件资料;
(2)对保密要害部位配备铁门、铁窗、铁柜，对文件资料实行统一管理;
(3)按规定该销毁的文件、资料要按时交保密局;
(4)对文件资料及时装订归档。
3、突出重点，加强管理，防患于未然。保密工作应注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理，平时抓好日常管理，节假日加强值班、守卫，防止失泄密事件的发生。
4各股室要定期进行保密工作自查，主要是保密制度落实情况、文件及移动存储介质的保管使用情况、计算机落实防范措施和非计算机存储信息情况，及时发现问题，消除安全隐患。
单位保密自查报告范文第2篇
处室保密工作自查自评报告一
根据xxx县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神，我局针对文件中通报的一些问题和薄弱环节，认真开展了保密工作自查，保密工作自查报告。现将有关情况总结如下：
一、加强组织领导
20xx年以来，在县委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实《关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知》文件精神，以人员，载体，计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长为组长，各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局属各单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任，改变了无密可保、有密难保等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度，确保重点要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不、信息不上网的原则，防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。(在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行计算机专人管理。对计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。
今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为xx县经济建设发展创造良好的条件。
处室保密工作自查自评报告二
接XXX保密局的通知后，我单位立即召开了领导班子专项会议，和保密工作领导小组工作会议，研究部署了自查自评工作任务。在自查自评过程中，认真对照《机关、单位保密自查自评工作规则》，对2017年度保密工作进行了全面自查自评。按照《自查自评标准》确定实有项目37分，总得分36分，自查考评结果为符合要求。现将自查自评情况汇报如下：
一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分，得14分)
单位主要负责人、分管保密工作负责人、各口工作负责人都能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项，没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分，得6分)
结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、会议和活动管理、实际报告和查处等保密制度。保密制度落实到位，没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分，得3分)
我单位定期开展保密宣传教育工作，及时传达上级保密工作指示、文件和法规，不断提高干部职工保密法纪意识，提高保密工作能力，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。
在保密培训工作方面，还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动处室保密自查自评报告模板处室保密自查自评报告模板。
四、宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目5分，得5分)
有严格的对外宣传报道审查审批程序，实行分管领导审验，一把手把关的措施，严防泄密事件发生。坚持先审查、后公开和一事一审的原则，确保保密程序制度有效落实。
五、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况(实有项目5分，得5分)
单位设置了保密工作领导小组，制度健全，责任明确，有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员，形成了有效的保密工作管理体系，能及时较好地完成了保密工作任务。
六、保密工作记录和材料(实有项目3分，得3分)
设有保密工作记录，各项保密工作落实情况及时准确记录。
单位保密自查报告范文第3篇
一、保密工作领导责任制落实情况(实有项目14分，得14分) 单位主要负责人、分管保密工作负责人、各口工作负责人都能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项，没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况(实有项目6分，得6分)结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、会议和活动管理、实际报告和查处等保密制度。保密制度落实到位，没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况(实有项目4分，得4分) 我单位定期开展保密宣传教育工作，及时传达上级保密工作指示、文件和法规，不断提高干部职工保密法纪意识，提高保密工作能力，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。在保密培训工作方面，还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。
四、人员管理情况(实有项目8分，得8分)能够准确界定岗位和人员等级。人员上岗前，组织人事部门会同保密工作机构对人员进行审查和培训，并组织签订保密承诺书。人员在岗期间，所在部门督促其熟悉相关保密事项范围，履行本岗位职责，定期进行自查并及时整改存在的问题，并按照有关规定对人员因私出国(境)等事项履行审批手续。人员离岗前，机关、单位及其所在部门按照有关规定监督其清退载体，确定脱密期管理措施。
五、宣传报道和信息公开保密审查情况(实有项目6分，得6分) 有严格的对外宣传报道审查审批程序，实行分管领导审验，一把手把关的措施，严防泄密事件发生。坚持先审查、后公开和一事一审的原则，确保保密程序制度有效落实。
六、违反保密法律法规行为查处情况(实有项目5分，得5分)一旦发生泄密事件能够按规定及时报告并采取补救措施;对违反保密法律法规行为及时组织调查;对违反保密法律法规行为的责任人依纪依法进行处理。
七、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况(实有项目7分，得7分) 单位设置了保密工作领导小组，制度健全，责任明确，有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员，形成了有效的保密工作管理体系，能及时较好地完成了保密工作任务。
单位保密自查报告范文第4篇
【关键词】 移动设备 无纸化办公 保密检查
1 当前保密检查工作中存在的问题
保密检查是保密工作管理的重要内容，是加强保密工作的重要措施。保密现场检查系统研发小组在前期对机关单位保密检查工作流程细节走访调研中发现，由于一直以来保密行政管理部门所涉及的保密审查工作都是借助纸张和人工进行的，在工作人员现场检查过程中，会存在一些不足与问题，具体表现在以下三个方面。
（1）不利于检查记录文档集中管理。当前机关单位需要对多个单位进行检查，并且一个单位可能需要几个工作人员共同进行，那么将产生多份文档，事后数据电子化的工作量大，以及可能有检查结果错漏的情况发生。由于每份文档都具有保留存底价值，几年的累计后就有产生大量的纸质文档，那么这时对文档存放需要占据较多空间，对众多文档进行集中管理也会非常不便。
（2）不利于文档归档保存。目前现场检查中使用都是纸质文档，纸张比较容易受到气候、人为等因素影响，有可能引发文档、数据丢失，造成机关单位工作上的不便。缺少有效的安全保障机制与信息化的归档方式，一旦需要查找数据，就相当繁复。
（3）不利于对检查记录的情况进行统计分析，深度挖掘通过保密检查发现的问题。目前对现场检查文档中数据的统计，尚未实现完全利用信息化手段，同时随着每年机关单位现场检查文档逐步累积，导致对现场检查文档数据的统计工作需要消耗大量的人力、物力。
2 现场检查无纸化的技术方法
为了更好协助机关工作人员日常的保密检查工作，让用户由携带大个小个公务包转变为只需携带移动设备去各地实施保密检查，真正的解决保密检查工作中存在的问题现场检查到归档、集中管理、统计问题，提出以下解决方法。
2.1 针对归档保存存在的问题的应对措施有
（1）生成各类检查用文档，根据预先在系统中设定好的各类文档模板，用户可以在移动设备上生成相应的实地检查用电子文档。文档模板以客户原有纸质文档为蓝本制作，可满足客户在各类检查工作的实际需求。
（2）手写原始笔迹（签名）录入至检查记录，用户可以在文档中加入手写签名等，且文档中的手写原始笔迹的签名是不可编辑修改的。
（3）当场生成概括性结论文档供现场打印，对于有需要现场生成概括性结论文档的，系统可根据录入的检查结果当场生成概括性结论文档，以供用户当场打印、留档备案。
（4）当场查看历史检查记录，可调出存有的历史检查记录进行查看，可以有针对性的重点检查发生过的问题。
2.2 对于集中管理上存在的问题的应对措施有
当场对多份检查报告进行合并，当多人同时进行检查时，各人可持各自的移动设备分别进行检查，并将检查结果各自填写入所持移动设备的检查报告中。在检查结束后，可将各移动设备上生成的检查报告一一与该台移动设备的检查报告进行合并，从而便可当场将多份检查报告合成为一份检查报告了。
2.3 对检查记录的情况进行统计分析应对措施有
（1）当场生成统计报告，根据已录入的检查结果当场生成统计报告，以供用户当场对检查结果进行统计和点评，不再需要人工统计或事后统计。
（2）用户可以选择关键词项和属性项作为统计项，以生成所需的统计报表。系统将生成可直接打印的统计报表，以便用户打印、汇报用。
同时，用户也可以选择生成饼图、柱状图等形象的图形来显示统计信息。
例如，用户可以选择生成2013年某类检查各月的检查总数、通过记录数、未通过记录数统计报表和柱状图。
2.4 此外，还应具备以下功能
（1）采用移动设备进行记录、管理现场检查结果，能大大提供现场检查的工作效率；方便的后台导入，也降低了事后数据电子化的工作量，以及避免可能发生的检查结果错漏等。
（2）提供手写签名功能，从而实现了纸质文档一样的不可抵赖性，为保证检查结果的有效性、认同性提供了充分的保障。
（3）结合移动设备的摄影功能，系统还实现了现场扫描受检设备上的二维码并进行信息比对，从而避免了人工录入及比对，方便了检查工作的进行。同时，还可以现场拍照、摄影，并将这些影像资料与检查记录挂钩起来。相比使用数码相机拍摄、事后挂钩，更便捷。
3 结语
本文讲述的是使用移动设备去各地实施保密检查，采集数据，结合相应管理数据，将大大提高工作的效率。同时，电子化的检查记录可以对保密检查的信息化、数字化提供便利，更有利于今后对保密检查记录的留档、审查、统计，以及数据采集等。从而，可以大大减少机关单位对保密检查记录管理的日常工作量，并具备更全面、更强大的数据采集能力。
参考文献
[1]高铭.电子政务中移动办公的研究[J].电脑知识与技术，2009年04期.
单位保密自查报告范文第5篇
关键词：现代密码；公钥；私钥；二维码
中图分类号：G354文献标识码： A
1、前言
随着我国社会经济的快速发展，近几年特种设备的保有量也随之快速增长。我省除压力管道之外的7类在用特种设备保有量从2008年的66万台迅速增加到2013年的 130万台，四年增加了73％，与此同时，特种设备的用户数量也随之增长，如何为各个特种设备用户提供优质高效的服务是当前摆在每一个检验机构面前的紧要任务。
针对目前特种设备使用单位到检验机构报检的诸多不便之处，研究开发特种设备定期检验网上报检系统有很大的经济和社会效益。
2、当前报检模式
当前，常见的特种设备定期的报检模式是特种设备使用单位携带相关资料到检验机构办理报检手续（具体流程见图1）。检验机构受理报检时，使用单位需提供单位名称、设备数量、注册代码等相关信息，检验机构业务人员查找使用单位名下的设备数量、检验日期等信息，核对无误后，计算检验费用并填写检验任务受理单（部分使用单位还会将受理单拿回单位办理检验费申请等手续后，再次返回检验机构），然后办理缴费、检验日期预约等工作，方可完成报检手续。
这种报检模式费时费力，有时使用单位需要多次往返多次才能完成办理完手续。
图1当前报检模式流程
3、网上报检系统
本文研究的特种设备定期检验网上报检系统充分当前利用普及的网络技术和网上支付系统，实现特种设备使用单位坐在办公室，点击几下鼠标就能完成报检工作，快速便捷，可以大大减少特种设备使用单位的报检工作量。
网上报检系统的报检模式（具体流程见图2）参照当前报检模式，利用网络实现网上报检，具体流程为：首先，特种设备使用单位登录检验机构网站，点击网上报检入口进入报检页面，填写身份验证信息后，系统自动通过数据库查找用户名下的特种设备信息，如种类、数量、名称、状态（在用、报停、报废、注销等）、检验日期、下次检验日期，过期警示等并列表显示；然后，使用单位手动选择本次需要报检的具体设备，系统将自动计算检验费用；接着，填写预约检验日期，提交报检；最后，系统将弹出缴费页面，使用单位可以选择网上支付、电汇支付、前台支付等方式缴费，即可完成网上报检工作。
图2 网上报检系统流程
4.网上报检系统的几个关键点
4.1用户合法性验证
（1）用户名及密码
每个用户登录都需要有一个身份验证程序，传统上每一个用户都要申请一个用户名及其登录口令（密码），这种方式被广泛应用到我们生活的各个方面，比如网上银行、网上聊天、电子信箱、网络游戏等的登录身份验证上，用户名与口令一一对应，不易出现偏差。
但是应用到特种设备网上报检就不太适用了，原因有几个方面：
a、用户更换，特别是住宅小区的物业公司更换比较频繁，每次更换交接基本上没有，登录用户名和口令很难被新用户所知。
b、设备管理人员更换，能够全面交接的很少，也会造成新管理人员不知道登录用户名和口令。
c、忘记：用户及其管理人员都没变，但是管理人员忘记了录用户名和口令。
这些情况都会造成无法实现网上报检，用户要想实行网上报检就必须派人前往检验机构出具相关证明材料后查找已注册的用户名和口令，费时费力且无法避免再次丢失，若查不到就必须为这个用户重新注册一个用户名及其口令，当这种情况不断重复后就会造成登录数据库里冗余数据（或者叫无用数据、垃圾数据）大量出现，影响系统的稳定运行。
那么如何才能避免上述情况发生呢？我们的解决办法是：
（2）、让用户使用已知信息完成登录，如可以用用户在用的某一台特种设备的注册代码，本台设备上一次检验的报告编号，本台设备的出厂编号，以及用户的单位代码，4选2完成报捡。这种方法把静态的身份验证方式变为动态的身份验证方式。
图3系统登录入口界面
图4用户登录界面
这就牵扯到一个如何验证身份的问题，其实方法很简单，下面我就模拟一个用户完成网上报捡工作，当用户输入本单位某一台设备的注册代码后系统就会自动查询数据库里是否有此台设备，若没有就告诉用户“您输入的数据有误”，若查到了此台设备则核对输入的另外一个是否正确，若准确无误就通过验证，进入报检申请页面，否则就判断为非法用户，系统拒绝下一步操作。
（3）、二维码方式
在检验机构出具的检验报告上打印出本台设备的本次检验信息二维码，此二维码具有唯一性，内容包括注册代码、用户名称、检验日期、检验结论、检验员编号等信息，用户可以通过扫描二维码方式登录报检系统，系统读取二维码的内容判断此二维码是否是本系统生成出具的，若判断合法则进入报检申请页面完成特种设备的定期检验报检，若是非法二维码则拒绝下一步操作。
a、加密
为了保证系统出具报告的二维码信息不被伪造、模仿、篡改、抵赖，须对二维码包含的信息内容进行加密处理，加密的方式很多，我们一般在文学作品里读到的各种超难破解密码都属于古典密码，这种密码的特点是加密密钥与解密密钥相同，只要破解了密码本身也就掌握了加密手段，就可以随心所欲的伪造、模仿二维码了，且采用古典密码算法的加密信息是没办法向社会公开验证方法的，所以这种方法我们不会使用的。我们采用现代密码学技术实现二维码加密手段。
现代密码学技术的最大特点就是加密密钥与解密密钥的不对称性，即加密密钥与解密密钥是不一致的，只知道了加密密钥并不能够解密信息本身，只知道了解密密钥也不能伪造加密文件，在通信领域一般来说加密密钥都是公开的，称为公钥，而解密密钥则不公开，称为私钥，公钥和私钥的分开保证了信息传递的安全性。我们的二维码信息则要反其道而行之，加密密钥为私钥，解密密钥为公钥向社会开放（算法不公开），任何人都可以登录检验机构的对外网站扫描自己手里的报告判断报告的真伪。
为了确保加密信息不被篡改，采用高效的加密算法加上大量不同的加密密钥让生成的每一个加密信息都各不相同，即使对同样的信息内容进行加密，生成的二维码也不相同，这就保证了二维码信息的安全性。当然也可以采用多种加密算法完成加密，不过这样会大大增加系统研制成本（研制一套加密算法可能比开发系统本身难度更大），可在后期升级完成，本文不讨论此事。
b、解密
方法一：在二维码中设置一个标志位用作解密时选择相应的解密算法和解密密钥，或者直接把解密密钥放在二维码某一固定位置用于解密，以验证二维码信息的合法性，这种方式安全性较高但使用起来多有不便。
方法二：另一种方法就是固定一种解密密钥，但加密密钥各不相同，好处是便于广泛推广使用，缺点是实现起来非常困难。
方法三：加密密钥和解密密钥都固定不变，好处是技术难度小，容易实现，缺点是安全性不够高，有被破解的可能。
5、警告、预警、查找、申报、预约等功能
用户登录系统后系统会自动弹出警示页面，在这个页面上以列表的形式通知用户：你单位已经到期或即将到期的特种设备数量、类型、型号、安装地点等信息，并提示用户立即报检及检验。
用户也可以在本单位的在用特种设备特种设备信息列表中查看属于本单位的特种设备的相关信息，如：设备种类、数量、检验时间、是否检验合格、检验有效期等内容。系统提供的查找功能可以让用户对想要查找的内容进行筛选，查找需要的内容，系统从数据库里提取数据供用户参考。
用户可以在在本单位的在用特种设备特种设备信息列表中点选想要报检的特种设备添加到《特种设备检验申请单》里，也可以在《特种设备检验申请单》里删除本次不报检的特种设备，系统按照物价局制定的收费标准自动计算出本次检验的费用，用户可以根据自己的实际情况选择不同的缴费方式，可以通过网上银行支付立即，也可以通过电汇完成缴费，或者向往常一样前往检验机构业务受理部门前台缴费，可以预约检验日期，提交后完成检验申请。
6、受理、收费
检验机构业务人员接收用户的网上报检申请单，生成《特种设备检验受理单》，收费人员按照《特种设备检验受理单》上列出的检验费金额足额收取检验费，并生成一份《特种设备检验任务单》，业务人员把《特种设备检验任务单》提交给相应的检验部门，由此完成了特种设备的网上报检。
系统按照收费标准自动计算每一台设备检验费，将各台设备的检验费相加得到费用总和，系统以列表的形式将每一台设备的检验费及总和都呈现给用户和业务受理人员
图5特种设备检验申请单、受理单、任务单
特种设备检验申请单、受理单、任务单其实都是一样的，只不过为了管理的需要在不同的阶段用不同的名称而已，
7、检验预约、检验跟踪
特种设备各专业检验部门负责人在接到《特种设备检验任务单》后，点击《任务单》上的任务分配按钮，在弹出的本部门检验员列表中选择想要分配的检验员姓名，完成检验任务的分配工作，在这个列表中有每个检验员的待捡设备数量和完成数量，供部门负责人参考。
检验员在网上接到检验任务单后及时与用户联系，若用户未预约检验时间则需确定具体的检验时间，并将预约检验时间填写到任务单中，便于用户、管理者、业务部门查询。
检验员按照任务单上的设备信息前往特种设备用户检验，这里就不再赘述了。
实施检验后检验报告与任务单同步传递，以便于及时跟踪每一份报告的具体工位及整个任务的完成情况。管理者、用户、特种设备监察部门可以登录系统了解检验及报告的完成情况及目前所在工位。
8、结论
采用网上报检系统能够极大方便特种设备用户，提高特种设备检验机构的工作效率，降低报检成本，减少出错几率，具有很好的推广价值。
参考资料：
1、SSH框架 《轻量级J2EE企业应用实战》 出版社：电子工业出版社 作者：李刚
