做好物流统计工作计划(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

市场经济环境下,企业为了能够更好地适应激烈的市场竞争,需要做好经营管理工作,在为用户提供最优服务的同时,将物流成本控制在最低,这也使得物流管理在企业中的重要性越发凸显,借助先进的物流管理手段,提升物流管理的有效性,是企业经营发展战略的一个…

做好物流统计工作计划(精选5篇)

做好物流统计工作计划范文第1篇

关键词:ERP系统;供电企业;物流管理;实践

中图分类号:X9文献标识码:A

市场经济环境下,企业为了能够更好地适应激烈的市场竞争,需要做好经营管理工作,在为用户提供最优服务的同时,将物流成本控制在最低,这也使得物流管理在企业中的重要性越发凸显,借助先进的物流管理手段,提升物流管理的有效性,是企业经营发展战略的一个重要组成部分。ERP是一种非常先进的信息管理技术,能够实现对企业资源的优化配置,促进其价值最大化经营目标的实现,将其应用到供电企业物流管理体系中,可以构建起完善的企业物流运作机制,形成高水平规范化的物流管理模式,促进企业物流管理效率以及信息化水平的提高。

一、相关概念

1.1物流管理

物流简单来讲就是物资的流动,内容包括了需求预测、客户服务、订单处理、物资采购、仓库管理、运输配送等。物流管理的主要目的,是从满足客户需求的角度,将物流产品或者服务的流动或存储过程进行管理,需要在形成完善物流管理系统的同时,对物流成本进行控制,实现物流管理的一体化、网络化、标准化和专业化。物流管理的作用体现在三个方面,一是可以实现企业的一体化运行。市场经济环境下,供电企业想要实现自身的生存和发展,需要做好每一个环节的工作,确保各个环节之间的相互配合,以此来提升ERP系统运行的整体效果,将企业推向良性化的发展方向;二是能够帮助企业获取竞争优势。在引入ERP系统中,供电企业的管理水平可以得到显著提高,而良好的库存和及时高效的货物处理能够为企业带来巨大的竞争优势,使得企业在经营中获取更多利润;三是能够对资源进行整合。以ERP系统为支撑,企业可以对自身的运行状况进行明确,而高度汇总的信息能够就企业的内部和外部资源进行整合,为企业生产销售计划的制定和实施奠定坚实基础[1]。

1.2ERP系统

ERP指企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning),最早由美国GartnerGroup公司于1990年提出,指以信息技术为基础,借助系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供相应的决策运行手段的特殊管理平台,能够支持流程型、离散型等混合制造环境,应用范围广阔。在不断的发展过程中,ERP在我国所代表的含义不断扩大,各种类型的企业软件都开始被纳入ERP范畴,超出了传统的企业边界,能够从供应链的角度,对企业资源进行优化,在改善企业业务流程,提高企业核心竞争力方面发挥着积极作用。

ERP系统具备几个显著特点,一是实用性,作为一种高效的管理工作,ERP系统能够对企业的各种资源进行整合优化,在降低成本的同时,实现效益的最大化;二是整合性。ERP系统属于一种特殊的管理平台,可以对信息资源进行优化,将原本分散的信息集中到系统中,为各部门提供统一数据,保证数据信息真实准确;三是灵活性。在系统中,可以依照不同部门的职责功能,进行模块划分,企业能够结合自身实际情况来增加或者减少功能模块,灵活性较强[2]。

二、供电企业物流管理现状

供电企业属于资本密集型企业,在经营管理中对于资产有着很高的依赖性,这也使得资产管理及调度会在很大程度上影响甚至决定供电企业的生存发展。市场经济环境下,供电企业想要保障自身的稳定健康发展,必须做好资产管理工作,而企业本身的特点是其资产具备了高价值、专用性的特征,关乎资产采购、运输以及供应的物流管理也就显得至关重要。对于供电企业而言,物流管理包含了很多方面的内容,如物资需求计划的制定、材料及配件的招标采购、物资仓储管理及运输等,而在ERP系统引入前,供电企业在开展物资管理的过程中,所有的相关权限都集中在物流中心,处于职能集合的阶段,不过相比较一体化阶段依然存在不小的差距,也使得物流管理暴露出一些缺陷和问题:一是缺乏健全完善的物流信息系统,无法及时准确地获取实时库存信息。从目前来看,依然有部分供电企业没有能够完全脱离手工管理模式,想要实时获取库存量难度较大,货物补充不及时,容易引发作业环节配件短缺、需要临时调货的情况;二是在对设备进行采购和选择的过程中,存在经验化现象,没有能够充分考虑生产管理需求[3],将一些制造周期长、价格高昂的大型设备统一交由省公司进行统一采购和配置,小型设备的管理权限则被下放到了各级分公司;三是设备管理水平不高,无法及时准确地对设备状态做出准确判断。在供电企业中,不同类型的物资有着不同的归口管理部门,例如,事故备件的管理由生产计划部门负责,备件的存储和调用则由生产车间负责,但是考慮事故的突发性和不确定性,在缺乏统一管理的情况下,供电企业物流管理的水平也就无法得到保障。

知识经济时代,为了能够更好地适应电力物流信息化发展的需求,越来越多的供电企业开始引入ERP系统,并将其应用到了财务、人力、物流等部门。ERP系统在物流系统中的应用,能够促进物流管理效率的提高,减少不确定因素的影响,但是依然存在有少许问题,一是信息监督机制欠缺,物资部职能权力过于集中,监督不足的情况下很容易滋生腐败;二是信息共享薄弱,缺乏对供应商信息资源的及时了解,业务缺乏可追溯性[4],而很多时候为了保证采购计划准确,采购人员需要对仓库进行查询,效率较低;三是合同跟踪难度大,无法对采购订单的到货情况以及订货周期进行把控,原材料无论是供应的数量还是实践,都无法满足生产需求;四是资源配置不合理,在物流管理中存在支付环节和采购环节脱节的情况,管理人员无法及时了解相关业务的进程。

三、ERP系统在供电企业物流管理中的实践应用

某个供电企业负责周边四个县市的输电、配电和售电工作,截止2018年底,企业职工达到1500人,下设14个职能部门,5个分公司和51个供电所,经营规模巨大。新时期,伴随着国家“三集五大”体系建设的持续推进,物流管理的集约化趋势变得越发明显,要求供电公司做好信息化建设工作,实现自身的一体化集约化运行[5]。在这种情况下,ERP系统开始被应用到企业物流管理中,形成了相应的物流系统模型,如图1所示。

3.1系统方案

从保证ERP物流系统建设顺利实现的角度,供电企业制定了完善的系统实施方案,一是对项目组织架构进行了优化,设置了专门的项目指导委员会、项目管理办公室以及物资、人资等业务小组,为ERP系统的建设提供良好支撑。同时,在下设机构对类似的组织结构进行推广,确保其能够与上级单位保持高度的一致性,这样能够推动信息的协调与反馈;二是企业从外部聘请了专业技术人员,与内部人员一起来为ERP系统建设提供技术保障,在这个过程中,要求技术人员必须做好学习,能够适应后续ERP系统运行维护和升级改造的实际需求;三是应该做好相应的人员培训工作,针对各单位各部门的关键用户,开展操作应用系统培训,结合ERP在不同阶段的实际需求,开展不同深度和层次的培训,确保用户能够熟悉相应的业务流程及系统操作技巧;四是应该加强宣传和推广,在ERP系统运行不同阶段,供电企业可以借助内部刊物、网站等,就ERP系统的建设进度进行通报,做好系统知识普及以及培训资料的编制,确保所有员工都能够了解ERP系统,认识到其在物流管理乃至企业管理中的作用,积极参与其中[6]。

3.2物流管理

3.2.1明确典型流程

供电公司在对ERP物流管理系统的流程进行设计时,应该保证其在整体层面的精细化,确保每一个相关部门都可以找到对应模块实施管理工作,确保系统流程能够具备较高的集约化水平和信息化程度。该供电企业ERP物流管理的流程如图2所示。

结合图2分析,供电公司在借助ERP系统进行物流管理的过程中,需要做好信息的协调工作,制定出具备良好可行性的初步计划,结合相应的提货信息、运输信息、出入库信息和收付款信息,开展提货、运输、出入库以收付款的计划与调度,对相关部门的工作进行协调,保证物流管理的效果[7]。

3.2.2做好物资管理

供电企业物资管理流程中,应该包含几个基本的模块:一是需求管理模块,或者说是物资需求计划管理,其可以看作是物资管理的起点,要求物资管理部门就工程项目、生产用料以及物资销售等需求进行整理汇总,提交给上级部门进行审批,在这个过程中,ERP系统会依照经过批准的物流需求计划,在系统内部自动生成预留。如果企业在生产环节消耗了库存物料,系统也会根据消耗物料的种类和数量,自动生产需求计划,确保库存能够得到及时补充;二是采购管理模块,供电企业物资采购管理包括了需求计划、招投标、采购合同等的管理,以招投标采购为例,系统会生成相应的需求计划,借助对应接口将需求计划传输到招投标系统,使得招投标工作能够在物资招投标系统中进行[8];三是库存管理模块,包含了两个方面的内容,第一是入库管理,供电企业在收到供应商提供的货物后,需要对货物的数据信息进行录入,可以对照采购订单来对数据录入进行简化,避免人为错误引发的误差,并就收货情况进行监管。应该对系统中的历史采购及订单数据进行实时更新,掌握订单的最新状态;第二是出库管理,要求系统能够对提供相应的货物出库单或者领料表,由上级领导批准后才能出库,同时也应该做好物资出库数量和出库时间、出库进度的跟踪管理,及时对相关信息进行更新[9]。

3.2.3关注项目管理

ERP系统中的项目管理模块包含了以下功能:一是计划管理,在项目实施前,工作人员应该明确项目目标,就项目的任务进行细化,做好调研工作的同时,可行性报告,为后续相关工作的顺利实施奠定坚实基础;二是预算管理,需要依照项目的可行性和实施难度,对照相关信息,制定出有效的项目预算,编制出的预算必须能够将项目运行的所有方面涵盖其中,保证数据的真实性及有效性,编制好的预算需要及时上报审批;三是执行与监控,项目执行环节应该做好实施监控和进度监控工作,就项目成本进行实时核算,对于在建工程项目的成本监控,应该采用月度核算的方式[10]。

3.3模块设计

3.3.1物料管理模块

ERP物流管理系统中的物料管理模块包含了物料的管理、销售、分销以及质量管理等,其中物料管理主要是针对物资货物进行编码以及对供应商数据的管理,比较典型的内容有采购计划制定、采购合同签订、发票检验等;销售与分销主要体现在物资销售业务,内容包括销售订单、发货、结算等;质量管理则体现在物资检验环节,内容包括入库检验、检验报告、缺陷分析等。以物料管理模块中的主数据管理为例,供电企业需要依照国家电网公司的统一标准,就物料主数据以及供应商服务主数据进行统一管理,做好物料主数据的清查盘点工作,确保数据能够得到实时更新,工作进度高度一致。在对数据进行申请和维护时,要求物料和供应商全部经由物资部实现归口管理,企业内部使用统一编码,设置专门的运维中心进行集中维护[11]。

3.3.2销售分销模块

销售和分销模块的功能应该包括客户信息管理、销售訂单管理、销售开票管理等,具体来讲,客户信息管理主要是结合收集到的数据,就客户的资质、规模、经营状况等相关信息进行管理;销售订单管理要求ERP系统能够生成完善的销货清单;销售发货管理要求依照明确的销售订单,从仓库进行发货,系统自动生成发货凭证和财务凭证;销售开票管理则是结合实际发货量和销售价格,开具发票并且将其过账到财务,自动产生应收账款[12]。

3.3.3质量管理模块

质量管理应该包含三个方面的内容,分别是质量管理计划、质量管理检验以及质量管理控制,在对质量管理模块进行设计的过程中,不能一味关注产品质量,还应该强调服务、客户满意度等相关内容,要求企业必须做好质量监管工作,做好材料入库到产品销售全过程所有环节的严格把控,确保任何一个环节都能够达到质量检验的要求,对于其中存在的问题,需要做好全面细致分析,明确原因,设置应对方案,配合有效的激励机制和奖惩机制,促进生产效率的提高。

3.4效果分析

在將ERP系统应用到供电企业物流管理后,取得了较为显著的效果:

3.4.1规范操作流程

ERP系统具备规范统一的流程管理特点,在实际应用中,要求各部门必须严格一早设定好的流程进行操作,从而有效避免人为操作失误引发的问题[13]。ERP系统可以提供统一的数据库,针对每一个生产环节以及每一种物料进行详细记录,使得物流系统具备良好的可追溯性。借助规范化的流程管理,供电企业能够针对每个工序及流通环节中出现的问题进行追溯,提升内部考核的针对性。

3.4.2实现专业分工

对于供电企业而言,合理的生产分工能够促进生产效率的提高。供电企业在对ERP系统流程进行设计时,依照各部门的人员特点,就部门和岗位的物资管理职责进行了明确划分,有效避免了部门之间的推诿扯皮问题,专业化的分工保证了各部门的高效运作,有助于企业整体工作效率的提高[14]。

3.4.3降低储备资金

ERP系统具备良好的物资平衡功能,可以帮助供电企业降低库存。以统一的物资信息化管理平台为支撑,其他部门也可以对物资的库存信息以及挤压情况进行查询,物资收货发货流程的顺利实现,为各项工作的实施提供了便利,工作人员只需要按照系统发送的提示信息,对照合同要求,在规定时间内采取相应的措施,就能够实现物资的收发,减少了人为因素的影响,降低了库存和储备资金,能够切实提高物资周转的速度[15]。

做好物流统计工作计划范文第2篇

1、信息技术对物资计划的管理

物资计划管理包括两个方面,一是物资需求计划管理,二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析,发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求,独立需求多由企业内部各个部门提出,相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因,只有需求产生,管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制,保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求,物资管理工作中,工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后,再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术,物资计划管理工作结构能得到快速优化,物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。

2、信息技术在物资采购管理中的应用

采购是企业物资管理的第二环节,对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析,企业物资管理和财务管理之间的联系是票据,所以在执行物资采购管理工作时,一定要做好票据管理。信息技术引进之后,企业采购票据管理实现了信息化,票据管理业务流程变得更加完善,且信息技术可将财务管理与物资管理相结合,使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况,实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后,物资采购计划编制工作变得快捷、简单,采购订单管理效率变得更高,管理行为更加规范,切实保证了企业物资采购管理质量,适当降低了物资采购成本,为企业创造了经济效益。

3、信息技术在库存管理中的应用

库存管理主要是对物资入库与出库的管理,入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料,物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核,并建立有效的财务凭证,把物资管理和财务管理充分结合起来。

二、ERP系统在企业物资管理中的应用

1、ERP系统的概述

ERP系统是以信息技术为基础,依照比较系统化的管理模式来为企业的员工以及决策层的决策提供有效的平台。这种集成化的管理信息系统是在物料需求计划的基础上发展而来的,它对物料需求计划进行了必要的拓展,并且把供应链管理作为其核心思想,在实施管理的过程中突破了传统的企业边界,由供应链的范围来入手对企业的各种资源进行管理。

2、ERP系统的具体流程设置

ERP系统主要包括需求管理、采购管理以及库存管理三个环节。各种物流需求是由各个部门、车间以及班组按照设备的改造、大修、检修和其他计划而提出的需求计划,如果具备计划系统集成,那么各种物流的需求计划可以自动形成。如果没有专门的计划系统,那么则需要通过手工申请来完成物料需求,然后物料管理部分对其进行汇总处理,然后和物料管理系统及实时库存对比,经过系统自动计算生成物料需求报表。采购环节是指从物料需求到物料入库的过程,主要包括物料需求报表、采购计划、采购订单、招投标以及采购入库这几个环节,要做好采购管理工作必须要强化信息管理以及流程管理,这样才能够保证采购业务的公正、公平、及时与高效。

三、小结

做好物流统计工作计划范文第3篇

关键词:物资供应;问题;途径

一、当前物资供应管理中存在的问题

随着煤炭企业的不断发展,管理水平也有了很大的提升,但是煤炭行业具有其特殊性,物资供应管理工作对安全生产的影响程度日渐增大,“多上设备少上人”的管理理念不断深入,物资供应的重要性更加突出,而当前的物资供应管理工作中,还存在着一些问题,主要表现在:

1.制度执行落实不到位。在实际的操作和运行中,物资采购、质量监督和价格监督管理上,监督权、管控权和操作权“三权分离”科学运作体系没有执行到位,甚至是职权不清、分工不明,没有真正发挥“三权”相互监督、相互制衡的作用。

2.计划上报审核不严谨。一是由于物资的直接使用单位为基层区队,区队在上报计划时不负责任,技术参数出现错误,影响正常的招标采购;二是部分计划员在编制全矿采购计划时,不能全盘考虑,常用物资、备用物资和急用物资未区分开来,物资库存量偏差较大,造成物资和资金的双重积压;三是由于采购计划不实、不准确,过分追求储备的品种全,造成采购计划过大,浪费人力、财力。

3.采购流程控制不严格。一是由于物资供应部门与使用部门脱节,使用部门只负责上报使用计划,采购部门只负责招标采购,双方沟通不及时,致使中标物资到矿投入使用时,与实际需要的物资不一致或与主机型号不匹配,影响正常使用;二是对入围供应厂商家没有纳入完全的跟踪管理、监控,出现物资质量低下、服务质量恶劣、合同履约不强等问题;三是超出合同约定的金额付款或者提前将货款付清,在出现质量问题时,由于没有质保金做约束,对方不及时处理问题,给企业造成损失。

4.信息化运行不畅通。虽然很多单位都应用了电子计算机进行物资信息管理,但大多没有引进ERP管理系统或引进了ERP系统之后没有科学的使用,物资供应信息管理基本处于半手工状态,影响了物资信息高效的流程管理,效率低下。

二、提高物资供应管理效率的途径

1.严格推行“三分离”和“二集中、五统一”的现代物管模式。按监督权、管控权、操作权“三分离”原则,设立管控体系并搭建管理机构。推行“二集中、五统一”(市场信息集中管理、采购资金集中管理;统一内控运作机制、统一采购计划管理、统一储备物资调度、统一对外规模采购、统一内部市场协调与对外营销运作)的采购管理体制。

2.重视计划管理,提高工作效率。一是要提高对物资计划重要性的认识。使用单位在上报计划时应认真审核物资的技术参数,从源头上保证采购计划准确、科学;二是编制计划应坚持“先利库、后申请,自下而上、上下结合”的原则进行,将物资采购计划与生产目标紧密的联系在一起,服务安全生产;三是统筹兼顾,做好计划平衡工作,充分考虑压缩库存资金,降低库存金额;四是做好计划考核工作,以经济手段为杠杆,保证计划的全面落实。

3.加强采购管理,降低采购成本。一是加强制度建设。要以“跟得上,不积压”为主要目的,制定科学完善、可操作性强的工作程序和规章制度,强化内部监督管理;二是规范采购流程。科学合理确定物资的采购方式,根据实际需要,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主,充分发挥批量规模优势,争取最优价格,降低采购成本;三是要加强供应商管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较,选择质优、价廉、售后服务好的供应商,并定期对供应商进行评审,淘汰不合格的供应商。

4.优化库存结构,实行定额管理。部分单位固守“手中有粮,心里不慌”的库存理念,片面追求库存物资种类大而全,不考虑生产的实际需求,常用物资和备用物资库存量的不合理,库存偏差较大,造成了物资和资金和双重积压,因此应根据实际的商场需求对物资进行分类,制定库存定额,并实施考核,在保证生产的基础上,对超储物资进行处罚,保证库存物资合理,降低资金占用。

5.加强采购流程管理。一是通过科学的编制采购计划,使矿区的采购与生产目标紧密的联系在一起,服务安全生产;二是以需求计划为依据,做好技术交流,为物资招议标工作做好准备;三是严格购进和验收工作,购买物资时不能贪图便宜,要以性价比为首要考虑因素,重要用途的物资,要以质量作为首要考虑因素。物资到货后,要组织好专业技术人员进行验收,保证采购的物资符合实际需要,为检修使用做好前期准备。

6.加强信息化建设。一是从煤矿自身实际出发,建立一套先进科学、规范合理的物资供应管理与控制系统,二是要建立信息化物资管理控制平台,把计划管理、招议标管理、仓储管理、质量信息反馈等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,降低管理成本。

做好物流统计工作计划范文第4篇

关键词:物资管理 一体化物资供应管理 探讨

物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收利用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。它是以企业生产经营为中心,快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等工作,适时适量供给,达到供应好、周转快、消耗低的目标,合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。

一、油田物资管理存在的问题及分析

目前,油田物资管理实行的是“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制。存在问题如下。

1.油田存续单位内部存在缺少规范化及标准化的问题

目前,存续单位没有使用统一的信息系统,物资管理的资源没有充分整合,影响了整体物资供应规范化和标准化。部分单位出现了编码工作不规范、库存管理账实不符、积压物资不能调度调剂、账外材料管理无序等严重问题,必须推进规范化和标准化物资采购管理工作,确保物资采购业务在统一标准的平台上规范运行。

2.缺少一体化的信息平台,信息化建设存在短板

按照中石化总部的要求,油田物资采购管理上市及存续部分全部由物资供应处统一负责。2005年,物资系统在分公司全面实施应用ERP系统,实现了分公司需求计划管理、物资采购、库存储备、物资消耗的全过程规范化管理,同时与财务、计划无缝对接,业务实现了一体化管理。存续单位在信息化应用方面除部分单位使用三流合一系统外,很多单位都是自行开发的系统,缺少集成的信息平台,造成信息不统一、不规范,信息系统对物资管理的支撑和推进作用无法有效发挥出来。

油田尚在运行的物资管理系统有油田层面的“三流合一”系统和各二级单位内部物资管理系统,“三流合一”系统已不能满足管理的需要,主要表现在:一是计划上报比较粗放,不能明确受益对象;二是物资消耗落实不到具体项目,与投资及预算、工程项目、合同、预付款等没有关联性;三是风险管控缺失,物流、资金流、信息流不能整合反应等问题,系统的管理职能相对较弱且运行速度缓慢,各二级单位的内部物资管理主要依据各单位内部管理需要开发,也存在信息封闭、共享性差,没有统一的管理标准和流程,不能发挥预算、计划等对材料成本的控制作用等问题,严重制约了物资管理水平的进一步提升。

二、建一体化物资管理系统,促管理模式创新

提高信息化水平,创新物资管理模式已成为企业发展的一种需要。一体化系统涉及计划管理、预算管理、收发存管理、动态分析、系统集成管理等众多的应用模块,涵盖物资管理众多的环节和控制点,这决定了系统的运行应用是一个复杂的系统工程。一体化物资管理系统通过对物流信息的过程控制与结果分析,实现了物资管理的规范化和程序化,为企业合理配置资源、调配流动资金提供了决策依据。整个体系以物资信息为基础,全面地反映计划、消耗、资金控制等方面内容,使得业务数据梳理更清晰、更专业,业务覆盖面更广,内容更深,从而促进管理模式创新,全方位提升企业物资管理水平。

三、实行一体化物资管理系统的意义

1.实现了物资管理流程标准化

通过一体化系统,将物资管理关口进一步前移,把材料管理从供应环节向生产环节逐步延伸,将材料管理贯穿于生产经营的整个过程,实现材料的全生命周期管理。

2.提高了物资管理精细化水平

一体化系统在计划上报时做到从项目到材料的明细化,在材料消耗方面做到成本项目和投资项目明细化,做到具体的材料单项明细化,增加材料费预算控制和投资计划控制环节,实现对材料消耗的预算预警,让材料消耗可以按项目按金额实时反映,能够出具日报、月报等各类时间周期的报表,实现材料消耗价格和数量分析的自动化,有效整合物流、资金流、信息流,实现物资管理精细化。

3.规范了物资管理,降低了财务风险

一体化系统将原来不能及时纳入系统管理的借料、外部市场用料等高风险环节统一纳入系统管理,通盘考虑各单位的生产组织过程中材料管理的实际情况,力求真实反映各单位材料消耗、库存情况,最大限度地避免了不规范操作,有利于材料费的管控,降低了财务风险。

4.实现了材料核算的自动化

做好物流统计工作计划范文第5篇

关键词:施工企业;物资管理;物资管理系统

Abstract: the construction enterprise cost management as an important component of materials management has become each big enterprise cost control, an important means to guarantee profits. Material management of construction enterprises involved in the working face is very wide, for example, how to plan a reasonable do not waste not redundant, how to supply timely and don't delay the construction period, how to purchase goods quality, and the price is low, how to use statistics to make more accurate analysis and decision-making, etc, these links interlocking, mutual influence, and any links appear problem, will be to enterprise's material adverse impact on the supply chain and cost control. This not only is the core of enterprise material management department, at the global level, more enterprise decision-makers urgent concerns.

Key words: construction enterprise; Material management; Material management system

中图分类号:F251文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

建筑施工企业物资管理现状分析

建筑施工企业各项目空间分散,公司总部难以对其进行有效监控。

各项目部管理方式存在很大差异,致使工作流不统一、不规范。

手工方式进行出入库等信息的登记,会产生大量的单据和文件,耗费人力物力,成本较高且效率低下。

大量的纸质单据存储、查阅不方便;纸质单据作为记录保存数据的载体,其目标过于明显,容易造成商业机密的丢失。

统计工作的困难,往往造成物资统计报表不准确,无法帮助领导快速做出分析和决策,这让物资管理失去了本身的意义。

由此看出,传统的物资管理模式已经不能满足现代建筑施工企业的发展需要,加强物资管理的现代化进程、引入信息化手段、挖掘其管理潜在效益已迫在眉睫。作为拥有公路工程施工总承包特级资质的重庆交建集团(全称“重庆交通建设(集团)有限责任公司”),在长期的施工管理中,深知物资管理的关键地位,因此在推进企业管理信息化工程中把物资管理放到了非常重要的位置上。

实现物资管理信息化的目标

通过网络和信息系统进行数据的传递,加快信息流通,实现集团公司集中采购和监管。

将物资管理的各个环节和方法通过计算机语言转化为信息系统,让数据信息按标准的程序流动,规范、固化物资管理的工作流程。

将物资管理人员从繁琐的纸质单据处理工作中解脱出来,从而降低人力、物力开销,进而提高工作效率和控制项目管理成本。

对信息进行有效控制,实现数据资源分级共享。设置好各级权限,有效控制数据安全性。

实现自动统计、分析,帮助领导随时掌控情况,并快速做出分析和决策。

一体化交通建设企业物资管理平台

重庆交建集团在信息化发展的道路上已摸索、探寻多年,有着一定的基础。结合企业自身实际情况和发展需要,明确了“以控制和监督为主”的管理模式,把合同作为切入点,梳理出了一套集团公司物资管理思路,其大致流程如下:

做好系统初始设置,是物资管理系统正常运行的必备条件。其中包含定义企业物资编码、划分分部分项以及创建项目仓库:①重庆交建集团通过对工程所需的大宗物资进行整理、按照分级式数字编码方法最终形成了一套企业级物资编码体系,物资编码具有单一性,增强了物资数据的正确性, 是物资统计的基础。②项目部根据施工图纸划分出分部分项(重点划分控制性工程),便于在编制物资总体需求计划和物资出库时调用。③项目仓库是物资流动的重要环节,是入库和出库的桥梁,通过项目仓库,能随时掌控库存,对物资日常采购计划的制定具有深远意义。

物资总体需求计划,是项目部依据施工图纸测算出来的理论计划,且按分部分项明确需要用到的物资及用量,由相关管理部门会签审核。物资采购合同和日常采购计划中涉及的物资均来源于总体需求计划,未经获准的物资无法被采购和使用,能有效控制乱采购造成的物资浪费、乱使用造成的物资成本增大等现象。也只有当物资总体需求计划经管理部门审核通过后,项目部才可与经招标确定的中标单位(从供方管理系统中调用)签订物资采购合同(物资合同的审批、变更、结算功能搭建在合同管理系统里,可供物资管理系统调用其相关数据)。

物资采购合同签订完成后,项目部随时可根据库存和项目施工进度编制日常采购计划,其中包含所需物资、数量、送货时间、地点等信息,物资管理部门根据这些信息与供货商确定供货事宜,最后将结果反馈给项目部。

把物资按价格波动的频率划分为须确价(即须确认价格)和不确价(即无需确认价格)两种属性,价格波动频繁的物资(例如钢材)列为须确价的范畴,而价格波动不大或无波动的物资(例如水泥、外加剂)列为不确价的范畴。通常,不确价的物资,在合同签订时能明确其价格,入库时可自动调取合同单价;而须确价的物资,往往在合同签订时无法明确其价格,只能与供应商形成框架协议,物资的实际单价只能依据每次采购时的市场价格,由物资管理部门通过物资确价流程登记在系统中。如果日常采购计划中存在须确价的物资,则该计划被审批后系统会自动进入物资价格确认流程。

物资被派送到指定仓库,项目部物资管理员进行入库登记,除了填写物资的单价、数量等基本信息外,还须明确其供货商,便于后期自动生成供应商结算单。

物资出库时须明确物资所用工程部位,便于在报表中统计各分部分项工程的物资使用情况,让物资消耗与进度得以匹配。

物资出库到施工现场后,每个月进行一次盘存,只有在工程中实际消耗掉的物资才计入项目月度成本,为成本管理系统提供了有力的数据支撑。

系统读取入库单的相关数据可生成与供应商的结算单,每次结算的数据均会自动形成该合同的结算记录,避免了在两个模块中重复操作。而且这种以实际入库作为依据的结算,也为财务人员在支付管理系统中给供应商支付提供了有力保障。

目前使用到的物资报表有物资入库台帐、物资出库台帐、仓库库存台帐、月度消耗明细、价格趋势分析、单价对比分析、使用与计划对比台帐等。这些报表能直观地展示物资的基本情况,较好地满足了集团公司职能部门及领导对物资管理的要求。

物资管理系统

事实上,物资管理系统并不是独立的业务系统,在整个信息平台上,它与合同、供方、支付和成本四个管理系统有着紧密的关联:物资采购合同中涉及的物资,均源自物资总体需求计划,若要采购任何计划外的物资,必须先对需求计划进行变更;合格供方库中的供货商,供合同系统和物资系统调用;不确价物资的入库单价,直接调用合同单价;与供应商的结算单自动形成为合同结算记录;依据合同结算记录进行支付(控制了结算总额不能超合同总额),在供方管理系统中自动形成供应商履约记录;每次支付后对供应商做评价,依此作为供方等级调整的依据;项目的月度成本计算自动调用了物资管理系统中的数据。由此可见,几个系统相辅相成,相互之间有着紧密的数据耦合,缺一不可。

系统实施和效果

经几个月的试点运行,其效果非常显著,较好地解决了一线项目部物资管理的各种计划、收发、结算、台帐分析等业务,还能对工程进度及物资使用情况做比对,这对规范物资管理流程、降低物资采购价格、提高物资供应及时性、有效掌工程的物资使用情况具有重要意义:

采用的B/S架构,其最大优点就是,只要有电脑和互联网,即可进入系统进行操作。而这一特点,几乎能让所有的项目部达到要求,这能促使信息化管理落到实处。

通过网络通讯技术的应用,信息传递速度较传统方式已不可同日而语,解决了项目部和集团公司往返耗时太久的矛盾,实现了集团公司集中采购和监管的目标。后来又集成了手机审批系统,即便是出差在外也能通过手机审批,既方便了用户使用,又大大缩短了审批时间。

物资管理人员所做的每一项工作都可以在信息系统里操作,职能部门和领导随时能通过信息系统监控到物资管理各个环节,避免了以前定期上交台帐造成的数据滞后性,这使得工作更加有序化、透明化、人性化。

各系统间数据的关联调用,意味着数据一次性录入能供多处使用,使以前的重复性劳动减少为一次性操作,提高工作效率,也节约了对纸张等办公用品的开支。

对数据进行有效控制,根据角色的工作权限设置在系统中的读写、访问权限,确保了数据的安全性,实现了数据资源分级共享。

信息系统的应用,让逻辑性更紧密。例如,物资采购合同中的供方,只能从合格供方库中的单位挑选,有效避免了项目部与不合格的供方签订合同;物资使用与计划对比台帐,能发现物资实际使用量与施工进度之间是否有异常……这些紧密的逻辑关系,从很大程度上规避了物资采购的风险,提高企业的风险管控能力。

系统实现自动统计、分析,提升了项目管理的科学性。例如通过对各分部分项的物资使用情况的统计,使物资的使用与工程的进度得到了有效的结合,实现了动态管理,有效控制了浪费,并能帮助领导随时掌控情况,并快速做出分析和决策。