展览活动总结(精选5篇)

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摘要

为加强对我县“全民健身日”系列活动的组织领导,确保各项活动有序开展,县人民政府在接到通知后,分管副县长即做出批示:请县“全民健身领导小组”各成员单位相互配合支持,做好各自的工作,积极搞好第三个全民健身日的各项活动。文体…

展览活动总结(精选5篇)

展览活动总结范文第1篇

为全面贯彻实施《全民健身条例》和《全民健身计划》,**县人民政府接市人民政府曲府办明电〔**〕112号文件后,县人民政府陈县长和分管文体广电局的县委常委、县人民政府赵副县长,立即作出批示:县文化体育广播电视局拿出实施方案组织开展好2015年全民健身日活动,进一步丰富全县人民群众的体育文化生活,推动全民健身活动深入持久开展。《实施方案》以陆府办明电〔**〕102号下发后,各乡(镇)、县直各机关、企事业单位、学校、驻陆单位、各体育协会积极行动,宣传和活动并举,比赛与健身结合,营造了陆良体育大县、健康生活、构建和谐、科学发展的体育节日氛围。具体开展活动总结如下:

一、加强领导,提高认识

为加强对我县 全民健身日 系列活动的组织领导,确保各项活动有序开展,县人民政府在接到通知后,分管副县长即做出批示:请县 全民健身领导小组 各成员单位相互配合支持,做好各自的工作,积极搞好第三个全民健身日的各项活动。文体局积极贯彻落实县政府的要求,结合我县实际制定措施,由文体局牵头,把 全民健身日 活动的项目计划组织落实到各单位和协会,项目分到个人,个人联系到项目的实施者,未落实的追究个人责任,形成了层层负责,层层落实的项目责任制,为整个活动的顺利开展提供了组织保障。

二、加快宣传,营造氛围

全民健身是一项提高全民身体素质的社会系统工程。宣传全民健身,烘托全县全民健身日的活动氛围,是动员和组织群众加入各种形式的体育锻炼,提高国民整体素质,促进群众体育事业发展的重要举措,实施全民健身,具有深远的历史意义和重大的现实意义。因此,全面实施全民健身,动员和组织全县广大群众广泛,是全县人民共同的心愿。在 全民健身日 活动中,通过广播、电视、报纸、网络、悬挂横幅、标语、发放传单、小册子,设置临时咨询点等途径和方式广泛宣传全民健身日活动,积极营造良好社会氛围。

(一)在8月8日,各乡(镇)、县直各机关、企事业单位、学校、驻陆单位、各体育协会认真组织活动,并通过广播、电视、《爨乡陆良》杂志等媒体和标语口号等方式,广泛宣传《全民健身条例》、《全面建设计划(2015 2015年)》和全民健身日活动主题,宣传浓厚的宣传氛围,做到了家喻户晓、人人皆知

(二)围绕**年 全民健身日 的活动主题: ** 和宣传口号: ** 天天健康、天天快乐 好体魄、好生活 全民健身、你我同行 参与全民健身,乐享低碳生活 做宣传。

(三)在全民健身日,各体育协会进行了各类健身活动的展演,展演结束后,发放科学健身宣传册,提高了人民群众科学健身意识。

三、全民参与,注重实效,全民健身日活动丰富多彩

为确保 全民健身日 活动顺利进行,县活动领导小组统一思想、提高认识、明确目标,文化体育广播电视局按照县委、县人民政府的统一部署,在全县各个乡镇、县直各企事业单位进行广泛的宣传发动,积极参与全民健身活动。

8月8日晚7:00, 全民健身日 文体展演在爨文化公园广场拉开序幕,中共陆良县委常委、副县长赵华芬等出席了展演仪式,会上赵华会作了激动人心的讲话,她强调要坚持 全民健身、全民快乐 的宗旨、 以人为本、科学健身 , 我参与、我健康、我快乐 的活动主题。

继续保持北京奥运会激发的体育热情,不断提高人们的健康意识和积极参与体育锻炼的自觉性,让更多的人享受体育带来的健康快乐,形成健康文明的生活方式,促进陆良体育事业的全面发展,为构建文明和谐陆良做积极贡献。

全民健身日文体展演的内容丰富、形势多样,有健身舞、健美操、太极拳、拉丁舞、烟盒舞、小脚乐、霸王鞭、大刀舞、唱红歌、柔力球、少儿轮滑、少儿跆拳道等多个精彩的表演节目,演出赢得了阵阵掌声,有爷爷、奶奶看孙子表演的,有孙女、孙儿看爷爷、奶奶表演的;更有丈夫看妻子表演的,还有妻子看丈夫演奏的。真正体现了全民健身的热潮。

四、突出特色,活动形式多样化

(一)充分发挥体育协会作用,开展好全民健身活动

在 全民健身日 活动中,我县充分发挥个体育协会作用。门球组织了37个队316人参加,进行了为期两天的比赛;地掷球组织了20个队,100人参加,进行为期一天的比赛;羽毛球组织了6个队,50人参加,进行了为期一天的比赛;乒乓球组织了35人单打,进行了为期两天的比赛;陀螺近50人参加活动;健身舞蹈晚会在爨文化广场演出,参赛11个队,240人,19个项目,为时2小时的演出,观众达3000多人。

(二)各行业、单位开展活动情况

1、陆良县青少年体育俱乐部

以陆良县职业技术学校体育部为龙头的青少年体育俱乐部下属9个成员单位除常年进行训练的篮球、足球、田径、柔道、摔跤外,在假期间为增加培养学生兴趣爱好、丰富活动内容,增设了健身操、体育舞蹈、武术等项目的培训,提高了社会效益。

(三)乡镇

全县10个乡镇按照全民健身工作目标和任务,在党委政府的统一领导下,积极抓好群众性体育活动,广泛开展了形式多样、富有成效的文体活动,丰富了基层群众的业余生活,提高了科学健身意识,增强身体素质。特别是板桥镇、召夸镇、芳华镇根据本镇的实际,开展了富有特色的健身活动。各乡镇还做了广泛的宣传,唱响了 生活奔小康、身体要健康 的主旋律。

(四)县直机关、企事业单位

展览活动总结范文第2篇

引言

欧洲会议运营商视德国为欧洲范围内的头号会议大国,其地位遥遥领先于其他欧盟国家,各国也公认德国的会展业位居于世界展览国家之首,纵使在金融危机的大背景下,优良的性价比和不断提升的国际形象使德国依旧卓尔不群,引领着会展业的发展。

一、德国会展业发展现状

一项在国际会议暨奖励旅游专业博览会IMEX上公布的最新问卷调查结果中显示,36.7%的会议运营商认为德国是最受欢迎的会议承办国。2009年会议市场成绩卓著:德国可提供6330个会议及活动举办场馆,比上一年增长2%。2008年举办各类活动276万场,略胜于2007年(同比增长1%),参与者高达3.18亿人次,几乎是德国人口总数的四倍之多。

(一)德国会展参展人数。根据德国展览业协会AUMA的统计。在2012年。在德国举办的160场国际及国内性质的展会共吸引了共超过1千万名参展商、观众的参观,其中参展商有180823人,较去年相比增加了2%。来自德国的参展商为81897人,与2011年相比减少了0.5%,但是来自国外的参展商同比增加了4.2%,达到了98926人次,由此可以看出国外参展商更加重视德国展会为其带来的机遇。观众的数量也达到了

10071036人。

同时在最近的一次调查中,来自亚洲的参展商的数量也是逐年在增加,同时可以发现来自中国的参展商有了显著的提升,甚至超过了意大利,一举成为德国会展业中最多的海外参展者。同时根据AUMA的统计,中国参展者已参加了全球范围内举办的80%展会。中国参展商对于国际会展业有了越来越多的决策权,同时带来的是更多的参展商看到了中国会展业的商机。

表1 2012年AUMA德国展会参展人数统计

表2 2012海外参展者参加德国展会比例图

(二)德国展览会年营业收入。德国展览会平均年营业额为23.5亿欧元左右。其中参展商的花费占近33.2%为7.8亿欧元,观众花费占16.1%,达到3.8亿欧元,其余的11.9亿欧元基本来自于展会投资与展会带来的联动经济效益。参展商和参观者为德国的博览会支出85亿多欧元。同时,有近10万人全部或主要从事会展业相关的工作,综合经济效益达205亿欧元。在世界上营业额最大的10家博览会举办者当中,德国就有5家。分别是法兰克福展览公司、德国汉诺威展览公司、杜塞多夫展览公司、科隆国际展览公司。

(三)德国会展业场馆设施。德国目前共拥有室内展出面积240万平方米,约占世界展览总面积的20%。在23个展览场地中,室内展出面积超过10万平方米的有8个,超过5万平方米的有5个。在世界上最大的10个展览场地中,有4个位于德国。分别是汉诺威展馆、法兰克福展馆、科隆展馆和杜塞多夫展馆,德国每年有国际影响力的跨国度展会有130多场,展全世界重要展会总数的三分之二。这些展会都已经有几十年的历史,是名符其实的权威性展会。

(四)德国目前主要的会展城市及展会。在德国。目前主要的会展城市为柏林、杜塞多夫及法兰克福。每年承接全球性的展会达到数百场,具体的主要展览城市及展会名称如下表格。

表3 德国主要展馆面积

表4 德国主要城市展会统计

城市 展会名称

柏林 IFA展、国际旅游博览会、绿色食品周、国际航空航天展

杜塞多夫 国际时装展、国际书展、国际印刷工业展、国际鞋展

法兰克福 国际汽车站、国际书展

汉诺威 国际工业博览会、国际卡车展

科隆 国际食品展、国际家具展、国际自行车展

慕尼黑 国际建筑机械展、国际手工业博览展、国际体育用品展

二、德国会展业优势

德国作为展览业的代言人,之所以享有如此高的声誉,离不开方方面面的因素,将具体原因分析如下:

(一)有全国性的行业协会统一管理。AUMA为德国贸易展览业协会,成立于1907年总部设在科隆,是德国展览业的最高协会。具有唯一性,权威性的特点。它是由参展商,参观者和展览组织者三方面力量组合而成的联合体,他以伙伴的身份塑造展览会市场。它对展览会的类别、展期、展会地点等方面都进行了协调。开展咨询服务;进行会展行业研究等。从而确保德国博览会的透明化,通过制定行业规定,对现有展会情况进行分析,进行合理调整,保证德国各博览会的目标非常明确,展会重复现象极少。AUMA为了使新的或调整改进过的展览会与德国现有的国内或者国际展览会之间不要出现太多的重复,制定了许多规章制度。尽管这几年德国举办的展览会数量剧增,但各博览会的目标非常明确,吸引了来自国内外的专业人士的参与,同时AUMA为德国政府赞助本国企业出国参展提供了很好的建议,特别是去国外参展的客户往往是中小型企业,国家及行业的建议就显得尤为重要。

(二)专业化、品牌意识强。为了树立自身品牌,展览会的组织者不断在世界各地进行宣传,吸引参展商和专业观众。对于参展潜力比较大的国家,都会专门派代表前去做宣传,介绍相关展会,并向感兴趣的观众提供相关资讯。即使有些展览会很火爆,甚至展位已满,他们也会继续做宣传,以强化品牌。德国大型展览会的宣传资料,很多都是一本册子或者一本书,内容不仅包括历年展会的情况回顾,而且会介绍整个欧洲,甚至整个世界某一行业的发展趋势和动态,同时涉及参展费用,装修费用等信息。

在欧洲等发达国家,大多数的行业都有一个或两个占主导地位的会展品牌,如德国的科隆五金工具展览会,涵盖了整个欧洲五金工具生产制造和销售行业;纽伦堡的国际玩具展则是世界玩具最大的盛会;在汉诺威等地区举办的欧洲机床展不仅代表了整个欧洲的机床加工工业,也代表了世界机械行业的发展。因此新疆要成为国际性的会展旅游城市,在会展项目定位上必须为自身高标准、高起点、会展项目的行业水平达到全国先进水平。会展项目的举办不在于多,而在于精,要形成高质量的核心展会,由此而扩大规模,低层次的重复举办必然造成行业内的无序竞争和资源浪费,也使国际参展商无从着手选择适合他们参展的项目。

名牌展会是技术创新的群英会。这是德国展会长盛不衰的另一大奥秘。2010年的汉诺威工业博览会,世界各地参展商带来了4000项科技发明和新产品。刚刚结束的2013IFA展也是各个企业宣传企业新品的推介会。例如此次三星展位占据了整馆宣传其新品。在全球化时代,任何有抱负的企业家对于这样的展会,对同行们在技术领域的进展和突破都不可能熟视无睹或抱无关痛痒的态度。因为那无异于闭关自守,其结果必然意味着被淘汰或企业的衰败。总之,这样的展会可以让企业看到自己的不足和差距,看到行业的发展趋势和未来世界工业的走向。

(三)充分利用网络资源。德国会展组织者在过去几年中紧跟时代的变化。将数字媒体及网络充分应用到展会的组织及实施的各个环节。他们通过利用网络搜集有关展会的信息,维系客户关系,调研市场,从计划、组织、实施、完善各个环节融入网络技术。从各个环节对会展活动进行把关,从而完善展会的效果及影响力。同时为参展商提供了尤为便利及人性化的参展体验。例如邮件、手机短信推送业务、二维码扫描、场馆电子地图等都是被各国参展商及参观者所津津乐道,并且由此推广到世界各地的会展活动中。充分利用网络资源对于搜集大量一手信息数据,建立完善的数据库也起到了非常重要的作用。

与此同时也衍生出了很多专门为展会服务的数据公司。如博览会和展览会数据资源审核公司(FKM),它受AUMA的管辖,由独立的核查人员对该机构举办的展览会进行参展人数、参展面积等数据的审查,并对审查结果年度报告。此外,诸如博览会和展览会专业联合会(FAMA)、展览会承建展业协会(FAMAB)等也是德国展览会的管理更加完善。

(四)展览场地设施先进,配套设施完善,地理位置优越。德国展览会场的设施处于国际领先水平。德国大约有22个国际化水平的场馆。每年还投入大量的资金用以扩大展览地并对其进行现代化的改造。现在德国几乎所有的展览中心都拥有先进的设施。到2013 年底,位于柏林会展中心的德国馆也将改建完成。届时,柏林最大的会展中心ICC 也将得到现代化的改造。目前,仅在柏林展览中心和会展中心,每年举办的大型活动就有530 多项,参加人数近24 万人次,其中包括柏林旅游交易会、柏林国际电子消费品展览会等大型国际盛事。

除了先进的展馆设施,德国会展的成功发展也得益于德国完善的硬件条件和良好的社会环境。酒店设施质量好,而价格却相对低廉,这些都成为会展活动组织者选址德国的一个重要因素。同时德国处于欧洲的中心,交通网络系统发达,尤其是城市轨道交通的发达。对于参展展品的顺利及便捷的运输都有着举足轻重的作用;发达的餐饮业和丰富的文化及娱乐设施则可充分满足活动参与者业余生活的需求。

2013 年3 月,欧洲最现代代的国际机场――维利勃兰特柏林勃兰登堡机场将投入使用,目前由北京直飞柏林的海南航空也将在这里降落。新机场的运营将为往来柏林的旅客提供更加舒适的旅行环境。

(五)展览工作人员专业素质高。德国一些大型的展览公司,每年的营业额可达到2亿欧元,拥有数百名专业素质的员工。各个展览会都是由熟悉本专业且经验丰富的组织者承办的。在德国,许多大学都专门开设了会展专业课程,如科隆大学,莱比锡大学,汉诺威大学等,他们的研究方向主要集中在展览会营销功能、展览会策划、展览会与其他媒介的综合利用,展览会发展史等方面。

同时,德国贸易展览协会也专门制定了一套完整的会展业人才培训内容,通过业务培训,调查实践,授予资格证书等方式来提供德国会展管理专业人士的整体素质。严格把控参与会展管理人员的专业素质。

德国的展览工作人员尤为重视服务以人为本。通过考察及参观学习,德国的展览会无论对参展商还是观众都能提供非常优质、专业化的服务。这里的展馆虽然规模大,但无论其设施还是服务,都是处处以人为本,尽量方便参展商和观展人员。2000年5月在德国杜塞多夫举办的印刷机械展是全球最具影响的展览会之一。场馆的各项设施和服务均以人为本,旨在为参展商和观众提供全方位的配套服务。观众一进馆便能得到一份多种文字编写的参观指南,各展馆的展览内容、观众出口、公共交通停车场等一目了然;展馆中间的露天场地设有饮食和休闲中心,除快餐外还有各式风味餐厅,不同场馆之间有遮雨通道相连,在有些地方参观者还能乘坐电动通道直接进入不同展区。更为难得的是大多数展会结束很长时间内,参与者仍会收到展会的统计和分析资料等,充分体现了德国认真严谨的工作作风。

例如刚刚在柏林结束的IFA展,同时26个展馆开放的情况下,依旧各项服务设施保持通畅的运行,每个展馆都可以见到专业的服务人员,为来自全世界的参展客户提供向导及专业化的服务,同时为了满足来自不同地区的观众的饮食需求,餐饮方面提供了能满足的各式风格的饮食,包括来自中国的参展商也能吃到物美价廉的中国餐。整个城市导出也可以看到关于此次展会的介绍,哪怕是第一次来参展的观众也不会迷失方向。展馆在展出的同时也专门划有休闲区,提供小吃和音乐节目供游客们休憩时免费观赏。

(六)面向全球化的德国会展产业。在德国举办的会展活动中,外国参展者的比重不断增加。从20世纪50年代起,德国就在一些具有发展潜力的国家不定期的举办展览。数量也是逐年稳步上升中。发展至今,已拥有周密的代办网络,每年在国外举办近160个博览会。德国各个博览会举办公司的年营业额中就有20%来自国外经营所得。德国的博览会举办公司不仅到外国举办博览会,它们也直接参与国外博览会公司的工作。它们在国外的活动主要有三个目的:一是从经济增长较快的世界和其他地区收益;二是展示自己在世界上对某些领域的领先地位;三是争取其他国家的展商和观众前来德国参加或观看国际博览会,因为与其他国家相比德国仍是世界上最主要的展览会举办地。

表5 2008-2012德国主办国外办展趋势图

(七)联动、专业、跨业态经营趋势。德国的专业展览公司大大扩展了经营范围,延伸了会展业的价值链,相关题材展会的联合运作在德国会展业中已经出现。如每年2月份在德国纽伦堡玩具博览会已经开始于法兰克福的图书博览会联手,在纽伦堡玩具博览会上为少儿图书经销商设立联合展台。他们提出的理念是:让玩具进入图书贸易,让少儿图书进入玩具贸易。发挥联动效应。

(八)德国政府的支持。德国会展业的发展绝对离不开德国政府的支持。例如:展馆是会展业最重要的基础设施,也是会展活动得以发光异彩的最重要的因素。在德国的展馆均有政府出资,是典型的的国有企业。原因是展馆建设投资大,回收慢,社会效益远远大于其本身经济效益外,政府还可以通过展馆及展馆的经营来对展览市场进行市场调控,从宏观上来把控整体的会展业。例如法兰克福展览公司是德国最大的展览公司之一,而它就是一家公有公司,政府占60%的股份,但不收取任何费用,盈利全部用于再投资,政府只从不断增加的税收中得到回报,这种做法既可以帮助展览公司迅速完成原始积累,也实现了国有资产保值的目标。

三、新疆会展产业发展现状及相关建议

基于目前新疆会展业存在的主要问题,借鉴德国的成功经验,我们提出以下相关建议.

(一)明确政府主导和市场主导型的角色定位。目前新疆的会展业还处于初级发展阶段,发展程度很低,业内各类活动还是仍以政府主导,展览公司的市场主体地位弱化非常弱。基本各类活动都是由政府或者由有政府背景的“准政府”机构主导的,这与德国的“市场主导”形成鲜明的对比。

从目前的实际情况来说。政府应主动主导综合性,国家性,主题会议型活动,如亚欧博览会等。但是对于其他会展活动应放手由专业的展览机构来主办,进行监督即可。在市场机制的调节下,使得会展业蓬勃发展。逐步适应市场的发展。

(二)尽快建立统一的会展业自律性组织,促进新疆会展业的有序发展产业化。应学习德国的先进管理经验,建立专业的会展组织机构。特别强化其唯一性及专业性。建立行业服务标准。严格控制展会的专业化及规模化。将整体资源进行整合,最大贤弟的发展新疆会展业。由行业组织统一组织营销。

同时通过专业的会展组织机构,培养专业的会展人才,统一颁发展览资质证书,组织定期的培训,规范服务标准,从硬件及软件方面同时增强新疆会展业的专业性。让参展商有中宾至如归的感受。

人性化的服务是会展竞争中尤为重要的环节。随着新疆会展业的发展。越来越多的参展商参加过全国、甚至全世界的各式展会,所以对于展会的服务就会有更为横向的对比和客观的分析。所以我们应从最开始就严格要求自己的服务团队。将每一次的展会都当做是最重要的展会来服务,通过不断的学习先进的会展知识,培训专业的服务技巧,从各个方面使得参展宾客有宾至如归之感,然参展商的对我们服务的良好口碑来为新疆的会展打开一个新的窗口。

(三)专业化,注重效率与特色,发展特色、专业性及品牌性强的会展活动。目前新疆展会存在发展层次不齐,大部分展会的国际参展公司较少,参展观众的人数及专业性与先进国家相比有显著的差距,展会的整体档次较低,甚至有些展会不是已展览为主,参展企业将其作为一种商品买卖会。这对于发展专业性质的展览会而言是不利的。所以新疆展览应充分发挥自己的优势,探索属于自身特色的展会。现在做的相对较好的亚欧博览会、中国(克拉玛依)国际石油天然气及石化技术装备展览会、中国新疆国际煤炭工业博览会、新疆农业,瓜果展览会等都可以发展为新疆的强势展会,吸引全世界的目光。

对于好的展会项目,政府应大力给予支持,不要一味追求规模和效益产出,应将眼光看得更为长远。通过扶植,立足于新疆自身优势产业,建立起属于新疆的特色展会项目,当然次过程是一个长期的过程,不可能一蹴而就,应在此方面多多下功夫,在国内及国际多做宣传,慢慢树立起展会的专业性及品牌形象。让更多的专业观众将该展会认为该展会是业内不可错过的展会,行业的风向标时,便是新疆会展走向世界的第一步。通过树立起业内风向标的展会项目,也可以相对克服新疆地处内陆交通不便的劣势。

(四)政策扶持,完善配套服务与设施。目前新疆只有新疆国际博览中心一座大型的、设施相对完善的会展场馆,同时酒店及餐饮服务设施均达不到先进水平。

当务之急就是在新疆修建大型及专业性的会展场馆。应借鉴德国的先进经验,由政府主导修建,专业的会展单位参与实施及管理。充分利用其资源,在修建场馆的同时应充分参考国际先进展馆的设计,体现专业性及人性化和科技化,使参展商及参展者有良好的参展体验,同时展馆的设计应同时满足展会及会议活动的同时举办,此对于目前展会活动尤为重要。也是主办方是否选择次展馆作为主办地的重要选择条件之一。

鉴于德国的会展运营模式,国家的最重要的任务是间接地规范市场秩序,对市场进行宏观管理和调控,同时在一定范围内有针对性地实行一些具体的资助项目和措施,从联邦到州都给与企业办展及参展以极大的支持。政府将汉诺威、法兰克福、科隆、慕尼黑、杜塞多夫、纽伦堡、斯图加特、柏林和莱比锡等城市的展览业作为支柱产业加以扶持,不仅兴建了规模庞大的展馆,还出台了一系列鼓励措施和优惠政策,吸引展会组织者和参展商。同时,政府还鼓励企业到国外参展,每年制定一个官方参展计划。除对国外参展工作加以指导研究和协助外,还对国外参展企业给予适当补贴,通常主要以联合展台的形式帮助德国企业进入海外市场。此外,还专门举办专业研讨会、设立信息咨询中心等。州一级的工作主要落实在国内,集中针对德国的中小企业,帮助那些没有能力独自参展的、或刚刚开始创业的企业借助展览会这一有效的营销手段来拓展业务和市场。在政府扶植下建立发达的配套“硬件”设施的同时,德国会展产业在组织和服务等方面的“软件”水平也称一流。如在2001年,为了更好的为参展者提供服务,汉诺威展览公司不惜血本,赶在CEBIT之前修建了个一个可容纳1150辆汽车的多层停车场,一个新的展会入口和一座直通展会广场和东侧停车场的30米宽的天桥。提供一条龙的服务。

(五)充分利用西部大开发及对口支援的契机,发展新疆经济。会展业的发展离不开强大的经济支持,德国有如此强劲的会展业也是离不开德国本身的经济稳定发展。所以新疆要想持续做好会展业,那就应该充分把握西部大开发和对口支援对新疆的契机,大力发展经济事业,从根本上解决新疆目前的发展问题,从而可以完善基础设施,吸引更多的客户来疆发展落户。

四、总结

展览活动总结范文第3篇

  1.1时间和地域分布不尽合理

  单月办展数最多的是11月份,展览数量大致可占全年17.0%左右。按照区域地势来说,位于我国东部区域所办的会展数偏多,在国内关于农业的会展行业总体数量里约占有60.0%;而我国的中西部区域所举办的会展数仅占40.0%。

  1.2会展主题和功能结构需进一步完善

  根据活动主题和展出内容,目前,全国的农业展览基本可分为13类。从2011年统计数据开看,食品类展览48个,约占全年总数的18.8%;农产品及农资类展览63个,占比24.6%;以上三类可合称为“综合性展览”,其数量约占当年全国农业展览总数的43.4%。而其余十类展览加起来才占全年展览总数的1/2左右。

  1.3会展规模和影响力需进一步提升

  依据相关机构的数据统计,在11a里国内关于举办农业的展览会其平均展览的总体面积达到19808m2,参加展览会的商家平均有610户。虽然平均展览的总体面积将近有2万m2,但是能够达到2万m2之上的数量只占据总体数量的20%,这说明将近八成的关于农业的展览还未取得“规模化”的会展水准。同时,虽然关于农业的展览会平均参加展览的商家数量已经有610户,可是现实中的农业会展有近63.2%还没有取得平均值的水准。

  1.4政府在行业发展中仍发挥着主导作用

  纵观国内会展经济的统一进展过程与目前的情况,政府机构都处在十分重要的位置,起着重要的作用。可在关于农业的会展区域,由政府组织举办展览会的比例,远高于会展行业本身举办的平均水准的一倍之多,这得归结于举办农业会展之中的公益性质。因为农业承担了较多的社会功能,拥有极强的生计性质,关于农业的会展活动一般都具有较强的公益性,所以必须由政府提供更大的扶持。

  2对策建议

  2.1明确公共部门在会展经济中的定位

  当会展的经济快速进入发展的过程里,政府需要更完善地执行好关于公共的服务职责,必须持续深入认知、转换角色。政府在制定政策方面,不但不能撒手不理,而且也不能夸张介入与扩大。需要规定整体的计划,增强关于农业的展览产业的宏观辅导,特别是加强公益性参展的策略与资金的扶持力度,研究最优质的扶持模式,打造健康的市场氛围,尽量减少与约束展览的低水准复制。

  2.2加快农业会展专业化建设,打造品牌展会

  对于现今关于农业的展会数目多、层级低、范围小,参差不齐的现实状况,安排展开深入细微的研究调查,面对已有的展会进行分类整理,给出合理布局的建议,进展有产业基础的展览会,重要支持与维护品牌的展览会。增强培训,培养关于会展的专业化人才,为发展农业的会展行业给予极大的智慧能力的扶持。

展览活动总结范文第4篇

“互联网+”如何改变出展

活动第一单元的主题为“‘互联网+’如何改变出展”。

万秀网刘志刚围绕“互联网思维下的会展营销”这一话题进行了发言。首先,刘总对互联网思维进行了阐述。他认为,互联网思维可以分为便捷思维、免费思维、参与和表达思维、平台思维、大数据思维、用户体验思维和产品与服务升级迭代思维7部分组成。“互联网给展览业带来的并非颠覆,而是规范和助力。” 刘总说。

其次,刘总还指出了目前出展行业的痛点。第一是出展企业推广手段单一。现在出展企业主要使用的推广手段无外乎电话、邮件和面谈3种,但它们分别有拒绝率高、打开率低和成本高的缺点。第二是展商议价情况严重。因为展商经常同时受到多家的报价,最终导致整体价格被压得很低。第三是信息化程度低。线下订单的操作不便捷,而且两次催款难度较大,会耽误出展企业的工作时间。第四是部分展位难出手。如果优秀的项目资源招展业绩不好,会影响到出展企业与主办机构的下一次合作。第五是参展效果不能保障。客户的参展效果掌握在主办机构手上,出展企业在这方面比较被动。

最后,刘总向大家介绍了万秀网――一个集分享大数据、分享大服务和分享大技术的全球展会曙光和营销平台。

刘总的发言结束后,《进出口经理人》杂志邱源斌主编上台演讲。邱主编先对《进出口经理人》和借展出海刊中刊进行了介绍。《进出口经理人》杂志于1988年创刊,主要介绍环球市场、展览、认证、物流、金融和电商等方面的商务方法,是一本专门为出口企业服务的专业杂志。同时,《进出口经理人》办有借展出海刊中刊。借展出海每期涉及一个主题,专门推荐适合中国企业的商业展览,并介绍提高展览效率的方法。

接着,邱主编又介绍了借展出海全媒体平台。“在借展出海QQ群中聚集了约1500位出展业专业人士,他们每天都会在QQ群中进行出展资源交流。”邱主编说,“同时,进出口经理人借展出海俱乐部在2015年了《2015世界商展100大排行榜》,这是《进出口经理人》杂志社第8次这一榜单,在出口企业中引起了广泛关注。此外,这个排行榜的意义还在于研究大型展览排名的升降,对于研究产业变迁、发现新的展览机会有着重要指导作用。”

据邱主编介绍,除了出展企业CEO岁末沙龙,借展出海还会在每年3月、6月、8月和11月分别举办春、夏、秋、冬四场项目会。出国展四季项目会现已成为业内项目交流的有效平台。

邱主编又公布了《2015年中国外贸服务市场调查报告》的部分内容。“服务质量、价格和信誉依然是外贸企业选择服务商的3大主要因素。企业选择展览的首要依据是公司拓展计划。与2014年相比,展览补贴和展览费用的影响因素在2015年均有所下降,而选择新兴市场的比例正在大幅提升。”邱主编介绍道,“展后行程方面,39%的企业会跟随展团的安排,37%的企业会自行安排,16%的企业不安排展后行程,8%的企业有展后高端定制行程的需求。其中,选择高端定制行程的企业较2014年增长2%。项目拓展成为2016年企业最需要提升的方面,员工、培训、宣传推广和渠道拓展则均以17%的占比并列第2。”

随后,邱主编对“互联网+出展”进行了阐述。邱主编认为,互联网不会颠覆展览业,出展企业也不会消亡。当前,在互联网思维的冲击下,出展企业需要一个可以降低销售成本、快速对接资源的应用。此外,这个应用只有小而专才能有效解决出展业的痛点。借展出海在此背景下推出了易展平台(微信号:jzchyzpt),这是一个依托微信与《进出口经理人》29年的实力,专门为出展企业设计,实现资源智能对接的平台。

最后,邱主编对出展企业提出了关注新兴市场、用好易展平台和服务标准化3条建议。

出展形势和趋势

活动第二单元的主题为“出展形势和趋势”。

米奥兰特潘建军对中国出国展览业务的现状与趋势进行了分析。“商务部《关于‘十二五’期间促进会展业发展的指导意见》提出要培育几个有一定影响力的境外展会。但国务院2015年5月11日下发的《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》明确表示,要培育一批具备国际竞争力的知名品牌展会。”潘总在演讲之初,对国家政策进行了解读,“从‘几个’到‘一批’,这说明国家对会展业重视程度的提高。”

然后,潘总又对中国“走出去”办展的现状发表了见解。潘总说,中国出国展群体基本属于国际展,即具备境内招展和展商服务的能力,没有境外招商、运营和策划展览的能力;境内展群体虽然有独立办展的能力,却在跨文化交流方面略有不足。因此,企业想在出国展中独立组展,就要具备主战能力、招商能力、境外运营能力、境外服务能力和项目策划能力。据潘总介绍,当前中国出展公司在国外举办的国别展中,以合作举办的展览、展中展和米奥全球自助品牌系列展为主;而内展公司在国外举办的专业中,则以涂料协会举办的涂料展与九州汽车用品展为代表。

与前面的演讲者持不同观点,潘总认为出国市场几近崩盘。“第一,企业国际化带来的随团人员连续降低,企业获取展位渠道的多样化使商的利润点不断减少。第二,业务的低门槛带来的市场扩张迅速,处于产能过剩阶段,因此,激烈的竞争使商的利润空间不断被挤压。第三,国际展览的兼并使源集中在少数几家国际展览公司手中,商的话语逐渐降低,佣金空间也被严重挤压。第四,出国展览管理办法的即将取消使国际展览公司自营业务出现,商的产能将进一步迎来过剩的局面。”潘总说。

对于出展业未来趋势,潘总指出,行业公益组织出国组展崛起趋势日渐明显。首先,国家对行业商协会组织改革已经明确提出要求,一业多会、政府脱钩和归会于企已成定局。其次,华南地区行业组织的成功转型成为改革行业商协会组织改革的标杆。最后,国家政策的支持已经从政府自行使用向行业组织使用过度。因此,出展企业在10年黄金近期后再次面临选择。

站在转型的十字路口上,米奥兰特推出了全球展览孵化平台,希望将自己的境外招商优势与国内组展商联盟形成优势互补,成为服务中国制造“走出去”的营销服务平台。

本单元第二个上台演讲的嘉宾是展盟国际刘京东。一番自我介绍之后,刘总对全球展览情况做出总结。据王总介绍,中国近3年的出国展会数量平均为1500个,约占全球知名展会的1/3。2013年,由于国际市场复苏缓慢、国内经济转型升级等问题,中国出展情况有所下降。2014年,虽然欧洲经济复苏乏力,我国经济发展进入‘新常态’,但中国出展情况总体还是与往年发展水平持平的。2015年,由于自办展发展势头良好,王总预计2015年中国出展情况将继续持平。

“在主办单位、产管经营、施工搭建、物流运输和配套服务组成的会展业闭环中,我们商是在主办单位中的一个分支。”王总说,“我们主要靠赚取展位、组团和搭建运输的差价营利。我们的核心竞争力既不是渠道,也不是服务,而是团队。”

王总认为,商有着多重角色。商既可以是名义主办方,也可以是导游,更可以是搭建工、搬运工。“其实,我们只是帮助企业通过展览做好业务的人。”

最后,王总阐述了“以贸促展”和“结盟为赢”的发展观念。

拉码商务符杰对2016年出展巴西做出展望。符总认为,2016年以前,中国企业出展巴西分为四个阶段,即初始开荒阶段(2008年以前)、缓慢发展阶段(2008~2010年)、野蛮增长阶段(2011~2013年)和回归理性阶段(2014~2016年)。

“2016年,中国企业出展巴西的数量在2015年基础上缩减15%。”符总说,“造成缩减的原因有两方面。巴西方面,雷亚尔大幅贬值、巴西经济增长乏力和贸易壁垒依然严重等成为主要原因;中国方面,投资和出口下滑明显、企业转型困难以及参展成本高昂也是导致缩减的因素所在。”在此背景下,据总杰分析,2016年中国企业出展巴西仍在下行探底过程中。“但是,2016年是决定中国企业未来出展的关键一年。”

符总认为,未来巴西市场将迎来市场容量大、地缘政治稳定、贸易壁垒减弱、中国产品与巴西市场需求契合度高以及巴西对南美市场辐射性强五大利好因素。在此背景下。中国企业出展巴西将呈现四大趋势:第一,巴西本土更多专业展将对中国开放;第二,跨国展览机构将接纳更多民资并实行市场化运营;第三,中国自办展将从综合自办展向专业自办展转变;第四,巴西本土展会配套服务水平质量提高,且服务格局将出现新旧更替。

如何提升出展服务

活动第三单元的主题为如何提升出展服务。

泰德胜物流何缅芝对物流服务的标准化和差异化进行了讲解。何总首先介绍了参展运输的服务化和规范化流程(SOP)。随后,何总以视频形式向大家展示了世界ATA联保体系。“ATA单证在全球范围内的广泛应用可以加快货物通关效率,减少地域间的距离感。”何总介绍道。然后,何总介绍了泰德胜物流赴客户公司一对一培训、专题讲座等增值服务。

山水股份徐晨是本单元第二个演讲者。徐总首先对山水股份做了简要介绍。接着,何总又介绍了膳食股份出境机票和境外电子业务,以及覆盖欧洲、中东、非洲、北美、南美和东南亚的部分常规强势线路。最后,徐总展示了山水股份的会展业机票及售后服务保障体系。

最后,海天国际商旅申大海表示,在企业建立10周年之际,海天国际商旅特别来此回馈客户。同时,申总表示,出展企业CEO岁末沙龙的规模从最初的30人一直发展到今天的超过200人,与所有嘉宾的大力支持是分不开的。

为领先服务商颁奖

3个演讲单元结束后,邱主编公布了2016年“最受出口企业信赖的出展服务商”名单并为获奖企业颁奖。该奖项旨在奖励进出口经理杂志社主办的“第10届中国外贸服务市场调查”中,广受出口企业好评的服务商。

本届最受出口企业信赖的出展服务商的获奖企业为:励展博览集团国际销售部、中展海外展览有限公司、汉诺威米兰展览(上海)有限公司、西麦克国际展览有限责任公司、北京恒立伟业国际展览有限公司、北京中商国际展览有限公司、北京领汇国际展览有限公司、长城国际展览有限责任公司、杭州嘉诺展览有限公司和厦门市盈拓商务有限公司。

质的飞跃

展览活动总结范文第5篇

我国展览业数据统计工作这种缺乏统一概念、没有统一标准的现状,不仅造成了混乱的局面,为企业经贸活动带来了不必要的麻烦和更多的沟通成本,也直接影响了对展览会的管理、统计、评估和改进等工作,由此而产生的监管困难、统计数据缺乏连续性和可比性、展览会缺乏吸引力和竞争力等各种问题,已经严重阻碍了行业的健康发展。2012年,商务部等共同开展的各地展览业专题调研中,也将对各地展览场馆和展览会基本数据的调研设定为重要的调研内容,由此可见解决这一问题的重要意义。可以说,制定和实施经济贸易展览会数据统计国家标准,对优化我国经济贸易展览会发展的软环境、健全展览管理体制、规范招展与办展等经营行为、促进展览业跨越式发展、增强城市综合服务功能等方面将发挥重要的基础规范作用,具体可体现在以下方面。

(1)推动纳入宏观统计,提升行业地位。形成并固化一套为各界广泛接受的统计方法,是行业成熟的必备要素之一,也才有可能将会展业纳入到国民经济产业分类管理体系中去,从而提升会展业作为独立的现代服务业的行业地位。

(2)有助掌握实际情况,有效规范引导。政府主管部门和行业协会等部门只有准确掌握会展业的真实情况,才能有的放矢地研究制定能够行之有效的相关政策,规范、引导和推动行业有序健康发展。

(3)提供内部管理工具,使其精细化、针对性发展。统一的数据统计标准将成为各展览会主办单位的有效管理工具,在准确把握自身运营情况及在行业内的地位等后,便于开展精细化管理,针对性发展。

(4)有利于良性有序竞争,优化市场结构。透明客观且具有行业内可比性的展览会数据可直接影响参展商和观众对展览会的选择,有利于通过市场的手段实现优胜劣汰,形成良性竞争氛围,最终优化市场结构,推动行业健康发展。基于以上认识,在有关主管部门的支持和行业组织的共同努力下,全国会展标委会提出的《经济贸易展览会数据统计》国家标准已编制完成并报批,预计将于近期实施。标准的将极大地促进展览会数据统计工作规范有序发展。

2国内外经济贸易展览会数据统计工作进展

欧美国家会展业相对其他国家和地区而言更为发达。这些地区不仅会展业发展时间较长,在国家的推动会展业规范发展的道路上也走在了世界的前沿,一些专业的会展协会或国际组织先后着手研究和制定了一些自律性标准,在实践方面也取得了一定的效果。德国展览统计自愿控制学会(theSocietyfortheVoluntaryControlofFairandExhibitionStatistics,FKM)拥有自己的经济贸易展览会统计方法系列标准和审计系列标准《StatuesandRulesforTradeFairandExhibitionStatistics》,在欧盟国家具有很高的认可度和权威性,每年对数千个欧盟国家主办的展会进行统计和分析。国际展览业协会(theGlobalAssociationofExhibitionIndustry,UFI)成立于1925年,是最早成立的国际性展览业协会之一,其出于统计和审计所认可的展览会的需要而制定的《UFI计算标准和定义》和《UFI认可项目评价审计准则》等标准,在世界范围内得到广泛的认可和使用。总部在美国德州的展览业研究中心(CenterforExhibitionIndustryResearch)过去30年来一直致力于展览业相关研究、培训和审计等,在其的《CEIRResearchIndex》展览业指标体系中明确了表征展览会状况的四个核心指标:展览净面积、专业观众、参展商、展览总收益,并对这些指标的统计方法进行了详细说明。国际展览统计联盟CENTREX也在管理和实践中固化了一套展览统计方法,并据此每年对其会员单位的展览会进行审计后展览会统计报告。国际标准化组织ISO近年也开始关注会展标准化工作,在其TMB和部分会员国的努力下,2007年成立了ISO/TC237展览术语技术委员会,我国是该委员会的P成员。该委员会于2008年11月正式了两项国际标准ISO25639-1:2008Exhibitions,shows,fairsandconventions—Part1:Vocabulary和ISO25639-2:2008Exhibitions,shows,fairsandconventions—Part2:Measurementproceduresforstatisticalpurposes。其中,第2部分着重规定了以统计为目的的指标计算方法,共给出了“个人与组织”、“活动类型”、“展览设施”、“其他”共4类50余条统计指标,但基本仍以明确指标概念为主,缺失具体的统计或计算方法。

3经济贸易展览会关键指标的确定

纵观经济贸易展览会相关的国际标准和国外先进标准,经济贸易展览会的关键指标类别呈现出较强的稳定性,至少都包括3类基本指标:观众、参展商和展览面积,但在具体的指标项上也显现出一定的差异性。各统计方法所涵盖的指标项显现出以下特征(见表1)。(1)观众指标方面。观众人数是所有统计方法都具备的指标项,其次,参观人次和国际观众人数也为大多数统计方法所采用。(2)参展商指标方面。参展商数量是所有统计方法的必备指标项,另外衡量参展商国际性的指标也为一些统计方法所关注。(3)展览面积方面。展览净面积是所有统计方法都要求的指标项,此外对展览总面积要求的也比较多。通过对我国针对展览会管理和扶持的相关政策的梳理不难发现,我国有关统计工作通常要求的必备指标项与国外主流相对一致,另外,我国还关注观众的国际性、参展商的国际性、场馆使用情况和经济性指标等。综合国际主流统计方法及我国的行业管理运行实践,经济贸易展览会统计的关键指标可基本确定如图1所示结构,并可根据具体情况适当增删。

4经济贸易展览会关键指标的统计方法

4.1关于观众、专业观众和境外观众

观众是展览会上除参展商外最重要的利益相关方,观众人数是衡量展览会成功与否的重要指标之一,其中,专业观众和国际观众是体现展览会专业性和国际性的重要指标。(1)观众。对观众的判定应符合GB/T26165—2010《经济贸易展览会术语》中2.3.9的定义,组织者、展览场所、服务商、参展商的工作人员不应计入观众数据。统计观众人数时,同一观众不管其在展期内参观多少次,均只统计1次。统计参观人次时,多次参观展览会的同一观众,按其进入展览会的次数统计,但同一日内最多统计为1次。(2)专业观众。鉴于行业、专业分类比较复杂多变,且关联专业的确定亦没有客观明确的依据,展览主(承)办单位应在展出前根据展览会主题和参展商商业目标等因素预先设定专业观众的判定依据,数据以累加获得。(3)境外观众。判定应符合GB/T26165—2010中2.3.12的定义,以观众登记的通信地址或身份证明为依据,其中任一信息显示为境外的,判定为境外观众,数据以累加获得。

4.2关于参展商和境外参展商

(1)参展商。与展览主(承)办单位签订参展合同并被列入展览会参展商名录的组织或个人,方可作为一个独立单元计入参展商数量,其中,签订参展合同但未出席,不应纳入统计。另外,同一参展商使用多个独立展台的,如各展台的展品确属不同类别且符合所在展览会分区的类别,可按其展台数作为多个参展商计入统计。(2)境外参展商。符合GB/T26165—2010中2.3.7的定义,以注册地为判断的依据,数据以累加获得。

4.3关于展览净面积、展览总面积


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