会计信息系统(精选5篇)

  • 会计信息系统(精选5篇)已关闭评论
  • A+
所属分类:文学
摘要

1.1基本MRP阶段 在20世纪60年代中期,IBM的管理专家约瑟夫•奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的管理理论:物料需求计划(MaterialRequirementsPlann…

会计信息系统(精选5篇)

会计信息系统范文第1篇

1ERP及其相关理论发展回顾

要谈及ERP的提出与发展,应当从MRP开始。MRP的发展经历了基本MRP、闭环MRP、MRPⅡ几个阶段,然后进入了现在的ERP阶段。

1.1基本MRP阶段

在20世纪60年代中期,IBM的管理专家约瑟夫 奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的管理理论:物料需求计划(MaterialRequirementsPlanning-MPR)理论,也称作基本MRP。这种思想的基础是库存定货点理论,并且提出了对物料分为独立需求和相关需求的概念。在这种思想下,物料的定货量是根据需求来确定的,这种需求应该考虑产品的结构,即产品结构中物料的需求量是相关的,即在需要的时候提供需要的数量。这时的MRP重心在库存管理,主要解决库存与生产之间的矛盾。

1.2闭环MRP阶段

基本MRP考虑了产品结构相关信息和库存相关信息,但实际生产中的条件是变化的,其变化受到从制造工艺到社会福利待遇等很大范围条件的影响,因此基本MRP下制定的计划准确性很难把握。随着市场的发展和基本MRP的应用与实践,20世纪80年代初,在此基础上发展形成了闭环MRP。闭环MRP理论认为主生产计划与物料需求计划应该是可行的,即应考虑能力的约束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,才能保证物料需求计划的执行与实现。在这种思想下,企业必须对投入与产出进行控制,也就是对企业的能力进行校验和执行控制。这时该理论的重心由原先的库存逐渐移向了生产。

1.3MRPⅡ阶段

从闭环MRP的管理思想来看,它在生产领域中的确比较先进和实用,生产计划的控制也比较完善。但是,MRP考虑的是生产流,而没有考虑资金流,而资金运作对生产的影响又是很大的,所以产生了生产与资金的矛盾,1977年美国生产管理专家奥列弗 怀特提出了一个新概念——制造资源计划(ManufacturingResourcesPlanning),简称也是MRP,为与传统MRP相区别,改称为MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ对于制造企业进行有效计划具有一整套方法。它是围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业各项资源进行统一计划和控制的有效系统,也是整合企业的物流、资金流、信息流并使之畅通的动态反馈系统。这时的MRP-Ⅱ虽然整合了企业的各项资源,但其重点仍是生产。

1.4ERP阶段

MRP-Ⅱ对世界的发展和应用产生了重要的影响,但随着市场竞争的日趋激烈和科技的进步,MRP-Ⅱ的局限性也逐步明显。随着企业间的激烈竞争,企业对除生产其他方面加强管理的要求及更高集成性方面要求愈加强烈,并且随着企业规模的扩大和经济全球化的趋势,集团内部、企业之间的交流也日益密切,MRP-Ⅱ很明显不能满足这类需求。随着现代管理思想和方法的提出与发展,如JIT(JustInTime——实时制造)、OPT(OptimizedProductionTechnology——优化生产技术)、AMS(AgileManufacturingSystem——敏捷制造)等,MRP-Ⅱ逐渐融合了这些现代思想来完善和发展自己的理论,20世纪90年代产生了ERP(EnterpriseResourcePlanning——企业资源计划)。ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的各项资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想,而不仅仅是一个信息系统。它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。MRP-Ⅱ的重心在于生产对生产的控制,“ERP的主线也是计划,但ERP已将管理的重心经转移到财务上,在企业整个经营运作过程中贯穿了财务成本控制的概念[1]。”

ERP及其相关理论的发展如图1-1所示。

图1-1ERP及其相关理论的发展

2ERP下的会计信息系统

2.1ERP下的会计信息系统发展回顾

会计信息系统的在我国运用是从20世纪80年代初开始的。会计软件的开始由企业自制,后来先后有了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。财务软件的发展也随着其它信息技术从DOS发展到Windows再到现在的多平台,从单机版到局域网再发展到现在的电子商务的运用。从20世纪90年代末,ERP逐渐在我国热起来,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,国内各大财务软件厂商纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。

前文已述,财务是ERP中的重心,ERP要想整合企业各种资源,财务是衔接企业各个部门的最佳手段,财务不仅仅是ERP的重心,也是ERP的中心,各种企业的资源如销售、生产、采购、人力资源、及企业的管理通过财务联系在了一起。我国会计信息系统的发展如图2-1所示。

图2-1我国会计信息系统的发展

2.2ERP下的会计信息系统的结构

ERP中的会计信息系统大致可分为财务会计、管理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理,包括应收、应付、固定资产管理、工资管理、成本核算、总账等模块;管理会计建立在财务会计的基础之上,包括成本管理、预算管理、资金管理等等。在ERP中,财务会计的功能大都在ERP的财务会计模块当中,而管理会计功能则不一定会位于会计模块当中,ERP是一个以财务为核心的集成系统,为了实现这个目的,会计信息系统中的许多功能特别是管理会计的功能都集成到了各个作业模块当中。

从计算机的角度看,在ERP中,大体可分为数据库层、中间业务逻辑层、客户端表现层,中间业务逻辑层可分为财务模块与其它业务模块,业务人员将业务数据从客户端表现层传送到中间业务逻辑层,经过其中的业务模块处理,不需要财务模块处理的,直接存入数据库中,需要由财务模块处理的传入财务模块由财务模块处理,最后将数据存入数据库。

2.3ERP下会计信息系统的特点

2.3.1与ERP下的其它子系统的完全融合

“如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件功能的延伸和加强,那它不会在最近的十年时间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革[2]。”跟ERP中的所有模块一样,会计信息系统地完全融入到了ERP当中,而不仅仅是其中的会计信息系统子模块。以产品销售为例,销售产品之后,销售员便会将这件事记录在电脑上,产品销售、库存产品减少、应收款增加等事件便记录入数据库,这时当会计部门需要这些数据时便会直接在数据库中读取,而不是销售人员来会计部门提供。这是的会计模块也未必就都在会计信息系统子模块当中,例如盈利分析或许会被放到销售模块当中,使销售人员能尽快获得销售信息。

2.3.2自动化程度高

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话,企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的[3]”,自动化程度大大提高。

2.3.3先进思想的充分运用

ERP中吸收了许多当代最为先进的管理思想,并将它们融合在了一起,保持了其先进性。ERP中的会计信息系统同样运用了许多新的思想,许多在传统会计中难以实现的思想在这里得到了充分的运用。

ERP下的会计系统普遍使用了作业成本法来进行成本核算,提高了成本核算的准确度。

ERP系统很重视计划地制定,在生产过程中进行了严格的计划控制,如主生产计划、产能计划、物料需求计划等等,因此在ERP下很容易进行计划成本法、标准成本法的核算。

ERP下融合了许多先进的管理思想,如适时生产、全面质量管理,这些方法与传统方法有很大的不同,这些不同促进了新的核算方法的产生。

2.3.4信息提供的灵活多样

会计最终的目标是提供信息:为政府提供税收等信息、为投资者提供企业发展信息、为管理者提供决策相关信息、为员工提供工资、福利待遇信息等等,然而传统会计却只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注,由于精力有限,过程复杂,很难再提供其它信息,所以形成了这样的局面,会计人员努力工作,而管理层在决策时却常需要自己主观臆断,传统会计不得不成为“外部会计”、“财务会计”。在ERP中,这种局面得到了明显的改善,企业决策时,管理人员不必再凭单凭主观臆断,这主要归功于穿透报表,管理层在决策时,会计人员可以提供穿透报表,得出分析结论。

2.4ERP下会计信息系统的地位与作用

可以说,会计信息系统在ERP中处于核心地位。ERP之所以被称之为企业资源计划,是因为它整合了企业中的各种资源,集成于一个系统当中,因需而用,而要整合这些资源,最好的方法就是通过财务,不论是采购、生产、销售,还是企业日常工作、员工管理等各类工作,只要发生资金的流动就必然会与ERP产生联系。有一种观点认为ERP的核心是MRP,本文认为不妥。以MRP为核心,或许是因为ERP是从MRP发展过来的。一者ERP的使用范围已不单单是制造业,也已用在了如医疗、出版、咨询等非制造行业,这些行业无MRP可言。再者,通过MRP或许可以联系起来生产、采购、销售等相关环节,而别的部门则难于与之联系,难于组成企业资源。

会计信息系统作为会计人员的工具,企业中的核心系统,其作用主要就是帮助会计人员提供各种信息:对外提供报表,对内提供各种决策有用信息。在ERP中,财务会计系统业务处理的最终目标也是提供资产负债表、利润表、现金流量表三张报表,提供对外信息,同时财务会计系统也是管理会计系统的基础,管理会计系统主要是根据财务系统数据库中的数据来工作的,同时辅以其它模块的业务数据。管理会计系统主要负责参与企业管理、对内提供信息。在企业管理方面,例如销售计划的、生产计划等的制订,对内提供的信息如销售盈利分析、成本报表等。

会计信息系统在ERP中的地位如图2-2所示。

图2-2会计模块在ERP系统中的地位

2.5与传统会计信息系统的比较

2.5.1二者立足点不同

传统会计信息系统在设计时,是站在会计的角度,站在会计部门的角度考虑问题,而不能站在企业的角度,会计软件的设计一般总是不能迈出会计部门的范围,这样形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性,因为信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,如需要转换成纸制凭证,或者存入磁盘来传送。而在ERP中则不存在这一点,如果ERP实施的好,企业中不应当有信息孤岛,ERP的设计,是在整个企业甚至是上下游企业组成的供应链的角度设计的,而不是在会计或生产等某个企业内部部门的角度设计的。在一个部门录入的数据,其他部门只要有权限,便可以通过数据库获得。

2.5.2自动化的程度不同

传统会计信息系统确实有创新的想法,但就厂商的产品看基本上都是在模仿手工处理,少有创新之处,立足点不同,创新也就难了。有些软件甚至故意迎合会计人员手工处理的习惯。ERP下的处理流程则不同了。传统会计信息系统的处理流程是从记账凭证开始的,会计人员通过原始凭证在计算机中录入记账凭证,然后才是自动记账、自动生成报表。ERP中会计信息系统的处理流程是从原始凭证开始的,原始凭证录入数据库之后,记账凭证的生成大部分就是自动化的了。

2.5.3对会计理论、方法的运用程度不同

传统会计信息系统对会计新理论的接受速度缓慢,接受程度也低,而反观ERP则不同了,从MRP到ERP的发展历程,正是一个融合其它先进思想与理论的过程。由于传统会计信息系统是一个信息孤岛,与企业其它部门无法通畅地联系,虽然理论界有许多优秀的理论出现,但只在会计部门实施,再好的信息系统也不能很好地运用这些理论与方法。而ERP是一个整合整个企业的集成系统,为优秀理论的实际应用提供了极好的环境。作业成本管理、计划成本法、标准成本法,财务管理等的运用,使ERP下的会计系统不再仅仅是一个账务系统,真正对企业管理起到了帮助。

2.5.4事后会计与事前事中事后并重的不同

一般而言,传统会计信息系统仅仅是事后会计,在业务发生后对之进行记录,很难再发挥更大的功能。传统会计信息系统是一个信息孤岛,信息孤岛之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决策层的理论。而ERP中,ERP的一个重要的思想就是先计划后执行,这一思想同样也存在于其会计信息系统当中,使会计信息系统能够从容地做到事前计划,事中处理,事后分析。

3当前ERP中的会计信息系统所存在的问题及分析

3.1财务会计理论对会计信息系统发展的限制

计算机、网络的普及标志着信息时代的来临,或者可以这么说,信息时代来临之前的成熟的技术便是落后的技术,会计便是如此。会计的成熟在信息技术普及之前,所以会计理论并不能与计算机相适应,限制了会计信息系统的进一步发展。

3.1.1对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网是电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式。其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息。再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动,且不再受到时间、地点和空间的限制。此外,联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下,会计报告能得到更好的表达,但是在现有的会计制度下,却没有给这种表达提供太多的机会。

3.1.2对于会计分期假设的影响

在会计信息系统中,从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间,加之受到信息技术的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会,就主观而言,会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息,以支持经营决策;就客观而言,基于现代信息技术的电子商务,可是一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计信息的实时性。这时,会计分期假设的要求这于计算机实时性的特点便产生了冲突。

3.1.3对货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币钟唯一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会,会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见,会计核算的信息化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。

在会计信息系统中受理论限制较大的是财务会计,虽然管理会计比较灵活,不仅可以从财务模块取数,而且可以从其他业务模块取数,但财务会计数据是管理会计工作的基础,所以财务会计不能很好地适应计算机环境也间接地影响了管理会计的应用。

3.2政策法规存在的问题

我国财政部的关于会计软件的规范性文件主要有《关于会计核算软件管理的几项规定》(1989年)、《会计电算化管理办法》(1994年)、《会计电算化工作规范》(1996年)等,这些法规对于促进我国会计电算化工作的发展起到了很好的促进作用,但是由于信息技术发展速度快,原有法规有很多规定都已无法规范目前的会计信息系统,从而阻碍了会计管理、审计工作的开展,也制约了我国会计软件的发展。

3.2.1相关文件规定存在重复、矛盾之处

如《会计档案管理办法》规定:“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。”而这一规定与《会计电算化工作规范》第三章“应征得同级财政部门的同意”的规定相矛盾。

3.2.2有些规定不利于软件设计

如《会计核算软件基本功能规范》第十七条规定“应当提供对已经输入但未登记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。”十八条规定“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲消法或补充凭证法进行更正”。由于目前几乎所有的财务软件都分别设有审核、记账两个功能,究竟是审核后还是记账后就必须使用留有痕迹的修改方法,文件规定含混。

3.2.3有些会计软件功能应当限制

有些功能对用户使用可能带来一些方便,在软件设计中已普遍采用,但这些功能确实存在重大数据安全、真实、可靠的隐患,对这些功能现有法规缺乏相应的规范。默认这些功能影响了法令、法规的严肃性,不利于会计执法工作。例如目前几乎所有的会计软件都提供了“反记账”和“反结账”的功能,而这些完全违背了《会计核算软件基本功能规范》相关规定。再如批量审核功能,这种做法表面上看严格执行了审核后才能登记机内账簿的规定,但实际上由于凭证打印进行审核时,这些凭证处于未审核状态,可以由输入人员任意修改。

3.2.4有些规定已不适应时代的发展

如《会计核算软件基本功能规范》与《会计基础工作规范》都规定记账凭证必须连续编号,而网络环境下个工作站要执行连续编号只能是谁先存盘谁先编号,这样做打乱了原有工作站同类凭证的编号顺序,不利于相关信息的查询和输出。在ERP下,由于记账凭证可以根据原始凭证自动生成,这样的记账凭证是否还需要审核,甚至是否还需要生成类似手工会计处理那样的记账凭证,然后再提供相关账簿纪录,有待讨论。

3.3实施中存在的问题

ERP的实施是所有企业的难点,许多企业的ERP实施都是以失败而告终的。会计模块是ERP的核心,通常也是ERP实施中第一个实施的模块,会计模块涉及到企业的大量核心数据,是ERP实施的重点、难点,许多ERP实施的失败便是从会计模块开始的。在这里,本文就ERP中会计模块的实施常见的问题进行分析。

3.3.1对ERP软件认识的误区

许多人误以为ERP软件的安装是很简单的,把ERP的安装与家用级别的软件安装视作同一难度,而事实上ERP的复杂程度并不是简单的“双击”、“下一步”就可以了事的,普通软件的安装仅仅是一台机器的事,而事实上ERP是一个十分复杂的系统,ERP的安装不仅仅仅是信息部门的事,ERP涉及到了整个企业的资源,当涉及到生产部门时需要生产部门的人配合,涉及到财务部门时需要财务部门的人员配合,要想真正做到整合企业资源,需要做大量的安装之外的工作。

管理曾人员往往将ERP项目当作普通项目来管理,重视程度不够。仅仅信息部门的技术人员实施不了ERP系统的,ERP系统是一个集成系统,整合了企业当中的各种资源,所以ERP的实施需要各企业各个部门的配合、协调与帮助,ERP的实施是整个企业的事情。再者许多事情如BPR、员工培训等都涉及到部门内部利益,并不是普通项目实施人员管得了的,需要高级管理人员在当中进行协调。ERP的实施一般应该有最高领导直接参与,这样才能协调各个部门,把握全局。

ERP的实施需要改变原有的利益结构,所以会计人员对ERP的实施会抱有抵触心理,不愿积极参与。再是许多会计人员观念不改,恋旧,或者认为这次实施与以往一样只是个账务系统,或者因新系统刚实施,不完善,便认为新系统不可靠,不放弃手工方式。然而ERP特别是会计模块的实施,会计人员将是主力之一,企业的会计部门往往是企业的信息中心,记录着企业的各类业务数据。ERP实施的一个重要环节就是将企业原来的数据录入数据库作为初始数据,会计人员不仅需要配合完成财务部门的实施,也需要配合完成其他业务部门业务的实施。还有BPR、ERP的安装、也都需要会计人员的积极配合。积极配合,有助于系统实施的成功,不积极参与,那或许这个系统也将与以往一样仅仅是个账务系统。

3.3.2ERP软件的选型问题

由于ERP比较庞大、设计复杂,如果采用自制的方法,企业一般无力进行开发,即使可以开发成功,也需要相当长的时间,无法配合企业管理的需要,所以大多数企业在实施ERP时都选择了通用商品化ERP软件。对于ERP软件的选型,ERP厂商与企业是信息不对称的。虽然企业在实施前要对ERP软件进行考察,参照相关软件、相关企业以及询问相关咨询公司,并且ERP厂商需要对自己的软件进行现场演示,但ERP是一个相当庞大的软件系统,对于企业来讲,就是一个黑盒子,通过演示、咨询、相关比较未必能充分了解该软件是否适合本企业。并且对于通用商品化软件,为尽量保持其通用性,厂商设计开发式使尽量采用通用的业务处理模式,对于本企业的特点不可能完全适应获知需要二次开发。ERP选型失误,先天不足,以后的实施很难不出问题。

3.3.3新旧系统切换问题

ERP中会计模块的实施一个重要的工作是原有数据向新系统的转移,由于ERP的集成性,新系统与旧系统有许多不同之处,例如原始数据的收集方式、凭证的处理方式等等,由于新管理思想的引入,业务工作比以前更加规范了,核算方式也有了新的变化。然而,与新系统相比,旧系统相对而言不如新系统规范及原始数据的收集方式、处理方式的不同,所以新旧系统切换特别是数据初始化的工作很容易出现问题,许多新系统需要的初始化数据在旧系统中并没有涉及,或者有,但并不符合新系统的要求,有许多数据在ERP下整个系统中是统一编号的,但由于原系统可能多系统并存,相同的实物在不同的系统有不同的标识。新旧系统切换中的这些问题直接影响了ERP系统的成功实施。

4对于目前ERP下会计信息系统存在问题的解决建议

4.1对于会计理论的限制,引入事项法

要想让会计理论与信息时代相适应,最彻底的方法当然是彻底改革会计理论,使之适应信息时代,但这在现实中是明显不行的,这是一个漫长的过程,这中间应当有一个过渡的过程。在尽量不抵触现行会计制度的前提下对现有会计处理方式进行改进。

1969年,索特在《AccountingReview》上发表了“AnEventsApproachtoBasicAccountingTheory”,提出了事项法(EventsApproach)的概念。事项法认为财务会计的主要任务是向信息使用者报告企业具体经济事项,让信息使用者选择于自己有用的信息,而无需编制会计报表。与传统会计相比,事项法注重的是数据,即经济事项的各个属性,而传统会计各项业务的最终目标是生成会计报表;传统会计一切以货币计量,事项法下同一经济事项可以有多个计量属性,以适应不同信息需求者的要求。事项法的特点:

全息数据。传统会计所记录的信息都是企业业务数据中经过提取的部分,仅仅包含了财务信息,去掉了其他部分,信息的确认和计量都以货币来表示。事项法的信息记录不然,事项法下记录的数据都是最原始的,确认计量手段多样化。当信息需求者需要信息时,根据需求者的分析模型将原始数据转换成所需要的形式。这样,报表便可以因需而生,需要什么报表时可以通过模型将数据库中的数据转换成需要的形式。从这个角度说,传统会计的处理方式便可以看成是一种分析模型,用以将原始数据转换成三张报表。

整体设计。事项法的立足点是整个企业。要记录全息数据,必须从整个企业的角度记录,而不能仅仅从财务部门的角度记录。

实时处理。事项法下平时的工作仅仅是记录事件,将其录入数据库中,当需要报表时在数据库中读取原始数据,通过模型将其转变成所需报表的形式。

事件驱动系统的结构如图4-1所示。

图4-1事项驱动系统的结构

REA模型是设计基于事项法的会计信息系统的一种设计模型,该模型将企业中应当记入数据库的数据分成资源(Resource)、事件(Events)、相关人员(Agent)三类,故而称为REA模型。在设计会计信息系统时,REA模型并非立足于会计部门,而是整个企业。在资源、事件、人员三者中,核心是事件,系统的设计围绕着事件而展开。事件指企业中各种各样的业务活动;资源是指企业当中能带来经济价值的各种东西;相关人员即参与到事件当中的人。以销售为例,在销售的过程中,接受定单、商品出库、装运商品、收款等属于事件,在发货事件中的相关人员是销售员、客户,相关的资源为现金、库存产品。事项法本是不统驭传统会计的一种方法,然而由于传统会计也可以看成事项法下的一个视图,可用事项法来进行传统会计信息系统的设计。

在事项法下,平时记录的是各个业务部门的原始数据,会计信息是在需要时根据预先设好的模型动态生成的。原始数据的计量手段不仅仅是货币计量,这样在一定程度上弥补了传统会计单一货币计量的不足;会计报告在事项法下实时动态生成的这样就提高了会计的实时性;各种报告仅仅是预先设计的模型下的视图,所以,事项法下可以产生各种所需要的报表,而不仅仅限于传统会计上的三张报表。

由此可见,事项法有许多与ERP相似之处,将两者结合将不是一件难事,并且可以很大的改善传统会计理论在计算机处理方面的不足。

4.2对于修改相关法规、制度的建议

4.2.1彻底修改《会计电算化管理办法》

现行的《会计电算化管理办法》应彻底修订。修订内容包括以下内容:

对计算机替代手工记账,在现行的有关规定中各省市的规定不完全一致,这给县属企业分布在不同省份但使用统一软件的企业集团带来麻烦。考虑到这类企业集团会越来越多的情况,管理办法应对替代手工机长的管理办法和相关手续作统一规定。

管理办法应对企业使用计算机系统处理企业会计核算业务应建立的管理制度及其制定原则作出规定。

4.2.2尽快制定《计算机会计核算基础工作规范》

由于手工会计工作的处理方法与计算机会计核算业务的处理方法存在较大的差异,因此有必要分别制定规范手工会计核算业务和规范计算机核算业务的基本功能规范。目前执行的《会计基础工作规范》作为对手工会计核算业务的规范,另行制定《计算机会计核算基础工作规范》用来规范计算机会计核算业务。

规范的制定应充分考虑ERP等集成系统的特点及企业实际工作的需要。应对企业管理信息系统的会计核算部分具有的功能制定原则性的规定:如软件数据处理的正确性、输出的会计资料应满足的条件、系统应具有的内部控制要求以及为审计需要应具备的要求。

该规范在对各种企业管理信息系统会计模块基本功能、工作规范作的同时,应重点规定应达到的目的,对具体的实现方法应具有一定的灵活性,使规范普遍使用,并保持规范的稳定性。并且,《计算机会计核算基础工作规范》中应对会计核算部分不允许具有的非法功能作出明确规定。

4.3ERP下会计信息系统实施的建议

ERP的实施是一个很大的工作,涉及到实施组织的建立规划、实施计划的安排、员工培训、资金的合理运用等等,本文仅就与会计模块的实施关系密切的部分提出自己的建议,分实施前、实施中、实施后来谈。

4.3.1实施前的建议

ERP系统选型:会计系统的选型一是应当注意是否与本企业的会计处理方式、处理特点相适应,特别是在实施国外的软件产品时,更应当注意是否与本国的会计制度相适应。而是应当注意软件是否与本企业的业务处理方式相适应,例如ERP软件中的成本核算、存货管理方式是否与本企业相适应。

BPR:即业务流程重组,改造企业现在的管理方式、业务流程以适应未来的ERP系统。企业原先不论一直是手工环境还是已经实现了计算机管理,应该说企业的业务流程与ERP下的都有一些不同。在实施ERP之前就应当尽量改进现有的业务流程与管理方式使之尽量能与ERP下的相适应。对于会计部门来说,ERP下有许多会计的功能被挪到了其他部门,不再由会计人员处理,例如许多业绩分析、成本管理的功能被放到了业务处理模块;有一些以前十分重要的工作ERP之后不再重要了,例如记账;有许多功能又被增加进来,例如许多管理会计的内容及财务管理等以前较少涉及的工作重要了起来。要适应这种变化在实施ERP的时候再处理是来不及的,需要在实施前就准备好。

员工培训:应当让员工对ERP软件的原理、将要实施系统的使用、未来员工的职责、角色的变化有充分的了解与准备。

4.3.2实施中的建议

新旧系统的切换:企业中到部分的数据都在会计部门记录,所以会计人员在系统切换中担当了重要角色。ERP中会计信息系统实施的重点是由原来的系统切换到ERP系统,亦即系统初始化的工作。初始化,意味着在企业中每一个实物将有一个并且只有一个标识,例如原材料甲在生产部门ID是002,那在会计部门也应是002。并且数据必须正确的结转到新系统中,如果原先的数据就是错误的,ERP软件做得再好,相关处理结果也是错的。所以应当对数据初始化的工作给予相当的重视。要想做好数据初始化,必须先搞好BPR。BPR不仅仅是部门的重组、优化流程以适应ERP的实施,也应当在BPR的过程中逐步使部门之间的数据处理走向规范统一,以适应ERP中的资源调配。例如BPR过程中统一企业实物的标识、杜绝会计业务的不规范处理等。

4.3.3实施后的建议

新系统直接运行还是新旧并行:新旧系统并行是目前企业常用的做法,这样可以测试新系统的可靠性,由于新系统模块之间是连贯衔接的,不同于以往部门分散,对新系统适应要有一段时间,新旧并行比较稳妥,然而新旧系统并行未必就是一个很好的方法。通过并行来测试新系统,对于ERP这样规模的软件,代价无疑是昂贵的,同样性质的业务要重复输入无数遍,最后查出的差异往往是输入上的错误;系统并行的工作量无疑是巨大的,再加上人们天生对新事物的抵制心理,对于新系统的实施很不利;对于新旧两套有不同流程、不同理念的系统,并行的对账难度也是很大的如果是以旧系统为准,那让新系统去迁就旧系统本身就不大对。很难说哪种方法更好,应当依实际而定。

结论

ERP是现在最为流行业管理系统,也体现了现在最先进的管理思想,ERP系统在我国的实施也已经过了炒作、恶性竞争的阶段,各个厂家都成熟了许多。作为ERP中的核心环节对于它进行单独的研究是有其必要性的。

本文对ERP中的会计信息系统进行了分析,总结了其特点、作用,设计方式,并且通过与传统的会计信息系统的比较,分析了ERP中的会计信息系统的优点。虽然相较于传统会计系统,ERP下的会计信息系统有了较大的发展,但不可否认其从会计理论、相关政策法规到实际企业的具体实施都存在许多问题。

会计信息系统范文第2篇

1.1领导重视不够

中小企业的领导,尤其是私营企业的老板,对会计信息系统没有充分的了解,没有认识到实施会计信息系统对提高企业的经济效益及市场竞争能力的重要性。为了节约资金,还实行手工记账,即使使用了会计软件,也只是单纯的会计记账,对会计信息系统的内涵理解得不够透彻,没有把会计信息系统作为一项系统工程进行构建。会计信息系统的实施需要一定的资金、技术、人才支持,没有领导的支持,实施会计信息系统就比较困难。

1.2复合型人才匮乏

在我国许多中小企业实行记账,而从事记账的一些会计人员没有接受过会计信息系统方面的专业培训,对计算机的知识一知半解,无法对会计信息系统运作过程中出现的问题进行及时处理;而专业的计算机人才不具备会计专业知识,这样的人员对会计信息系统进行维护,也会对会计信息系统造成一定的风险。可见,复合型人才匮乏,会计人员的整体素质还比较低,实施会计信息系统要求会计人员不仅懂会计专业的知识,还要懂得计算机操作,并具备一定的软件、硬件维护能力,具有处理疑难问题的能力,而大部分会计人员均不具备以上能力。

1.3内部控制比较薄弱

目前我国中小企业,尤其是私营企业,还盛行家族式的管理模式,管理思想管理手段和管理技术还停留在较低水平,企业内部控制制度不健全,会计机构设置不健全,岗位不明确,人员分工不合理,对会计政策的理解有一定的偏差,会计基础工作不规范,企业实行会计信息系统没有配套的内部环境。

1.4没有充分发挥会计信息系统的管理作用

许多中小企业实施会计信息系统的主要目的是为了摆脱手工记账,提高会计记账的效率,正确处理会计数据和及时编制会计报表,很少利用会计信息系统进行管理,没有充分发挥其管理作用,大部分中小企业停留在手工记账系统的水平上,无法满足企业的实际管理需求。

2构建与实施中小企业会计信息系统策略

2.1提高领导的重视程度

企业会计信息系统建设是一项系统工程,涉及企业的方方面面。所以,在会计信息系统建设和实施过程中,必须坚持企业“一把手”领导下的分工负责制,充分发挥企业各级管理人员和相关部门的主观能动性,分工明确,职责到人。只有这样,才能把中小企业会计信息系统作为一项系统工程,落到实处,顺利推进。首先,要转变领导的观念,使其充分认识中小企业实施会计信息系统的重要性,通过培训使企业的领导者对会计信息系统有所了解,充分认识会计信息系统在企业管理中的地位,积极推进中小企业实施会计信息系统。其次,实施会计信息系统要和企业的特点紧密结合,着力解决制约企业竞争力的关键问题和薄弱环节,找准工作切入点,紧紧围绕提高企业核心竞争力做文章。中小企业的领导者要充分认识到企业实施会计信息系统的重要性,采用现代手段管理企业,提高企业的经济效益。

2.2提高企业会计人员的综合素质

实施会计信息系统,人才是根本。企业能不能培养造就一支胜任会计信息系统工作的人才队伍,直接决定了会计信息系统使用的效果和维护的可能性。中小型企业的财务总监、总会计师等高级财会人员,除了具备基本的财会工作组织、管理能力之外,还应积极参与会计信息系统的建设工作,会计人员不仅要精通会计理论还要懂计算机知识。要加强对高级财会人员的相关培训,让他们尽快掌握现代信息技术知识,在工作中不断开拓创新,提高会计信息系统建设的意识与管理理念,使其既懂会计数据流程,又懂网络信息技术,同时具备商务经营管理能力,通过培训不断提高财会人员的综合素质,这也是会计信息系统实施的必然要求。

2.3加强企业的内部控制

完善的内部控制制度可减少由于外部环境因素影响、内部人员道德风险而产生的各种危害,企业内部控制制度的建立,可规范会计信息系统的建设行为,加快会计信息系统建设进程。实施会计信息系统后的会计岗位包括基本会计岗位与电算化会计岗位两方面。在实施会计信息系统的企业中,应根据计算机系统的开发、操作、管理及维护等特点,结合本企业的发展要求,适当调整岗位划分,并设置特殊会计岗位。在设置岗位时,宜采取“职责分离”方式,同时强调授权审批管理,强调内部会计控制的相互牵制、相互监督,通过人员的明确分工,将责任落实到各部门、各岗位甚至个人,可有效避免企业会计事务处理中的错漏、舞弊、越权现象的发生。

2.4充分发挥会计信息系统的管理作用

会计信息系统范文第3篇

作为企业经济管理系统的重要组成部分的信息系统,是一个组织处理会计业务,并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它必然要受到机技术、网络技术、电子商务发展的,对企业来说,会计信息系统将由手工会计信息系统到电算化会计信息系统,并向网络化会计信息系统发展。

一、E化会计信息系统的特点

电算化会计信息系统是将电子计算机应用到会计中,用电子计算机代替人工完成对会计信息的、预测和决策。笔者认为,E化会计信息系统是指基于电子商务的会计信息系统。即E化会计信息系统是指企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。E化会计信息系统具有以下特点:

(一)高度自动化,降低人力资源占用成本

会计部门是与企业其他管理部门密切联系的,会计核算的原始数据来自于企业其他部门,如:材料核算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门;固定资产的数据来自于设备管理部门;销售收入的核算数据来自于销售部门。会计信息的处理要经过填制和审核凭证、登记帐簿等。各种原始数据、记账凭证在电算化会计管理信息系统下需要由人工收集,并由人工录入原始凭证,因此耗费时间长,需要多个会计人员进行收集、录入工作。而且化会计管理信息系统,利用网络技术,通过企业内部联网、外部联网、并采用收发邮件的文件传递方式,会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理和流程,自动进行业务处理,生成电子记帐凭证,然后自动登帐,随时可以根据需要,生成会计报表,还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。从而减少会计人员的工作量,使会计工作所占用的人力资源成本减少。

(二)大大提高工作效率

基于网络的E化会计信息系统,大大提高了会计事务处理的效率。例如:企业与银行之间的经济往来业务的处理是会计部门经常面对的事、由于凭证传递上的时间差,会出现一方已登记入帐而另一方尚未入帐的情况,这种未达帐项使企业帐上银行存款余额与银行帐上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对帐的繁重工作,增加了会计人员的工作负荷,降低了工作效率。E化的会计信息管理系统,在网上直接交换传递信息,共享数据信息资源,银行与企业可以同步进行信息处理,使未达帐情况的发生率降至最低(由于计算机中存在响应时间差,不能完全保证不存在未达帐现象,当然这种时间差相对于人工处理来说可以说是无穷小的),并使企业对帐的周期相对减少。企业进行定期对帐时,首先将从网上获得的本企业在银行帐上的账单,然后自动生成存款日记帐,再采用帐务处理系统自动与企业的账单进行对帐。

(三)更高的管理预测能力

由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。

(四)电子货币取代基于纸张的货币

现在的商务交易中,支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广,企业间的交易在网上直接进行,企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票,而是各种电子货币,将由实物形态变成虚拟形态。

(五)可靠性

会计事务处理网络化后,由于计算机网络的采用,信息获得将更加及时,系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加可靠,企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。此外,企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为因素的介入和信息的录入工作(所谓EDI技术,是指机构之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或商业单据标准)。

二、E化会计信息系统建立的条件

从人员的角度来说,E化后的会计信息系统与电算化会计信息系统相比,由于E化的高性,财会人员可以有更多的时间参与企业的经营管理,从而促进了会计职能由单纯的核算向监督和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的人员,从而改变了会计人员的知识结构与素质,提高管理水平,从而进一步提高企业的经济效益。

从硬、软件的角度来看,E化会计信息系统需要处理大量的基于Internet的交易和其他事务,需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美的应用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储,这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可靠的备份系统。另外,资料的存储应由被动的接受方式转变为主动的对信息进行加工管理,如:在数据中心合并信息;集中处理在多个平台上生成并散布在公司各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、SRDF等。运用这种资料存储技术,将减少系统的运行和维护费用,实现更有效的数据管理。但在国内由于其所需的初始安装成本较高,还很难被中小企业采用。

从国际互联网角度,要求会计准则国际化。会计系统E化后,将为企业进入国际市场提高竞争力。经济的全球化趋势使国家、地区之间的依赖性加强,尤其在中国加入WTO后,中国企业与国际企业贸易往来将更加频繁,会计必然打破国界,而趋于国际化,这就要求会计准则国际化。使用国际通用的会计惯例、会计准则处理会计事务,才能保证会计信息的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化,便于企业在互联网上与国际企业进行贸易往来,也便于信息使用者阅读信息。

三、E化信息系统事务处理的流程

会计信息系统E化后,在内部和企业之间,从交易的达成到产品的生产、原材料的供应、贸易伙伴之间单据的传输,货款的清算等均实现了一体化的信息处理。在商务系统中,一笔交易所涉及的各种原始记账凭证,如:企业之间进行交易的客户的订单、企业的发货单、发票、支票、电子货币或收付凭证;企业内部记录业务的内部原始单据,包括领料单、入库单、验收单等原始凭证,都以电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中,企业各部门按统一的格式在网上填写各种单据,并由机生成相应的单据式文件。这种文件的统一格式是可以被会计部门计算机处理系统识别,并能由计算机自动生成会计分录的格式。

各部门在交易的同时,将其生成的单据式文件传送至会计部门。会计部门相关的人员在网上打开电子邮箱,获取其他部门传送来的原始凭证,并由计算机按事先编好的程序,自动地产生会计分录,并编制电子记账凭证、登记电子账簿、编制电子报表。当然,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。在此,再一次强调会计准则国际化的重要性,因为它是按标准填制单据的依据,是实现基于Web自动生成会计凭证的基础。只有按统一的会计制度编制的软件系统,才能实现对基于互联网的电子支票、电子凭证进行自动输入记账。

四、E化会计信息系统在我国面临的及对策

电子商务的发展促使会计信息系统的发展必须适应未来会计复杂化、多样化以及化的需求,E化会计信息系统是传统会计发展的必然趋势。我国的会计电算化是从80年代开始起步的,而电子商务在的兴起仅有几年。1993年,我国开始启动作为电子商务基础和重要的金卡、金税、金关工程,1996年,外贸部成立中国国际电子商务中心;1997年,出现网上购物及中国商品订货系统;1999年兴起政府上网、企业上网。,我国电子商务已经在税务、、保险、海关、证券、药材等行业得到,这就为会计系统的E化提供了基础。目前,我国E化会计信息系统还处在起步阶段或初始阶段,该系统的发展还面临着一些问题需要解决。

(一)网络技术与网络基础设施

E化会计系统的发展首先有赖于企业的信息化程度。我国因计算机在会计中的应用还尚浅,会计电算化还不完善,企业内部网、外部网的全面建立还不能实现,还不能广泛地利用互联网与国内、外企业进行交易。因此要实现基于电子商务的E化会计信息系统的硬件资源还达不到要求。这就需要在政府的大力支持下,企业积极开展网络化设施建设。

(二)软件

由于电子商务是在虚拟的网络空间进行的,涉及到的是非基于纸张的信息存储办法,因此,必然存在单据电子化、会计信息的动态核算、协同处理及远程报表与远程报账等方面的问题,这就要求提供功能强大的网络财务软件,实现远程报表、远程报账、查账,网上支付,网上催帐、网上报税等。这种软件必须以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财会核算工作、财会管理工作等功能。目前用友财务软件已开发出网络财务软件,随着电子商务的发展,更多的,功能更强大的财务软件将投入市场。

(三)安全性

电子商务本身还存在安全性问题,如保密、有效性、完整性、可靠性等。并且客户的匿名性和隐私尚未得到充分地考虑。在网络环境下,会计所要求的信息安全、贸易安全是重要的问题,因此必须采取安全措施。目前,电子商务系统中解决安全性问题的核心技术包括:加密电子签名、电子信封、电子认证书、防火墙等。在我国政府的大力支持下,各科研机构针对上述问题的解决进行了大量的。今年3月举行的第五届全国人民代表大会第三次会议将我国电子商务的发展列为重要的议题。由国家信息办公室主持的有关中国电子商务的制度标准等规范框架已基本形成,并正在抓紧制定中国电子商务发展实施纲要。中国国际电子商务中心的商业电子信息安全与认证技术开发及应用项目,能提供数据加密和电子签名的电子证书,为企业之间的商务交往提供安全的保障。而新型的计算机操作系统Microsoft Windows XP今年也将上市,它能实现在同一单位计算机上存储多个用户的文件,并使其相互间保持私人性,能使仅属于某个用户使用的文件不被他人所使用。

(四)E化会计相关问题

E化会计信息系统的应用发展与审计、税收密切相关。

1.审计问题。企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核,加强核算。在电子商务和网络会计下,传统的审计将发生变化,审计环境、审计线索、审计内容和审计技术都将发生变化。

2.税收问题。会计系统是直接关系到国家税收征管的。以前纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而E化下,采用非纸制凭证,使得传统的依据失去基础,会加大税收流失风险。我国已就网络环境下的审计、税收问题进行了多方面的研究。税务系统网上征税已在江苏、广东等部分省市实现。

会计信息系统范文第4篇

【关键词】财会信息系统 计算机和网络

随着社会的发展、科技的进步,计算机技术和网络已经逐渐渗透只各行各业,变的与我们大家的生活息息相关。计算机技术在会计领域应用也使得传统的手工会计核算正在逐步被以计算机和网络技术应用为特点的会计电算化核算所取代。

随着财会电算化在学校财务管理上的应用,使得传统的会计实现了新的管理方式和存储方式。但是,由于网络的开放性和电子化的不确定性也使财会信息系统的使用面临着各种风险和挑战。如何在充分利用网络和信息技术带来便捷的同时, 有效地规避电子化带来的风险, 是目前面临的一个重要的问题。

本文首先对学校会计工作中财会信息系统存在的主要问题和潜在的风险进行分析,并在此基础上提出解决方案,以提高防范风险的能力。

1 财会信息系统使用中出现的问题

(1)计算机系统和财务软件使用中存在的问题导风险。正常的计算机系统一般是比较稳定且不太会出现问题的。但是现在国内存在大量盗版操作系统使用的情况,即使在像学校这样的事业单位也不少见,国人总是缺少购买正版软件的意识,就是喜欢用各种不花钱的盗版甚至是篡改过的操作系统。这样做的后果显而易见,系统不稳定是肯定的,并且中间存在漏洞可能也会影响财务软件甚至是电脑的正常使用,或者破坏财务信息系统数据,使财务数据的安全处于危险中。

和计算机操作系统一样,很多单位并没有花钱购买正版的杀毒软件。总是喜欢安装什么大师什么助手什么管家,这些国产软件实际上根本不能像他们所宣传的那样可以提高你的电脑的效率和速度,反而会加载各种各样的插件推送各种你不想要的广告,这其实还算好的,最可怕的是,这些国产软件会把不是他们自己公司的软件都识别成危险软件禁止启用或者是安装,如果这个时候再遇到对计算机又不是很了解的人,那么这个财务软件就没有办法正常安装和使用了。

现在大部分企事业单位都会购买商品化会计软件,但是在使用过程中都往往都忽视升级或更新的需要,而且有的财务软件公司的后续服务不具备连贯性和及时性,常常出现软件不能够及时升级或更新失败的情况,这些尚未升级,功能落后的财务软件也可能导致风险的产生。

(2)随着互联网的使用,使得我们的工作和生活产生了巨大的变化,带给我们各种便捷,但是同时我们也应该看到,网络是一个开放的环境,网络上的资源都存在被其他人盗取的可能。很多财务工作人员在使用电脑的时候并没有意识到这个问题,没有妥善保管财务数据,所以单位的财务信息也存在被他人盗取的风险。

(3)计算机病毒大部分通过网络传播,用户在网上浏览网页,下载软件,收发电子邮件、如果没有安装合适的杀毒软件,非正常使用计算机,都可能使计算机染上病毒。在日常工作中,工作人员比较习惯于使用优盘或着其他移动设备拷贝数据资料,这就为电脑病毒的传播提供了媒介,对计算机财会信息系统的正常安全运行造成了严重的影响和威胁。

(4)计算机维护和防范方面技术力量相对滞后。大多数单位的计算机技术人员对财务软件的系统环境和数据结构不了解,很少能够解决财务软硬件问题。而财务工作者又对计算机的相关知识不了解,在财务软件的使用过程中,受自身的计算机知识所限,无法正常完成对数据系统和财务软件的维护。

2 措施

这些问题的产生和存在,都会影响到正常的财务工作。为了避免上述问题的发生,我们可以采取如下措施:

2.1 重视财会信息系统的软硬件建设

电脑的作业系统是财务软件执行的基础,所以首先要保证电脑作业系统是正版的,并且要及时对操作系统和财务软件进行更新和日常维护。

对于计算机硬件要进行日常维护和定期检修,如果发现计算机存在的问题要及时解决。单位的财会信息系统所使用的计算机最好专用,避免关键会计信息数据的丢失和泄露,保障会计信息的安全和防范风险。

2.2 建立有效的防止计算机病毒和防止其他外源攻击的保护措施

(1)单位要安装使用正版防病毒软件,及时对杀毒软件进行更新,加强财会信息系统的防火墙等安全程序的建设,做好防止病毒防攻舻谋;ご胧。

(2)对重要的财务信息进行及时备份也是应对计算机病毒和系统问题的重要措施。及时备份重要财务信息,使用财务软件系统备份数据到硬盘、或者使用异地存储、云存储等技术,将安全和系统管理进行有机结合,从技术上确保财会信息的安全。

2.3 专用网络

对于财务专用的计算机可以使用专门的网络,使计算机做到物理上对网络上各种病毒的隔离。

2.4 要注重对会计人员的计算机能力培养

财会信息化对会计人员提出了新的要求,在财会信息化环境中,会计人员不仅需要有扎实的会计专业知识,还需要掌握相关的计算机基本操作技能和财会信息系统的操作技能,同时要求对于网络信息技术也要有所掌握。以便于应对无纸化的会计工作。

随着计算机应用的普及,信息处理技术使得原来的财务工作得到了很大的简化,提高了会计工作的效率和会计信息的精准性。同时,由于计算机的使用也来一定的风险,我们要积极面对各种风险,针对出现的问题认真思考,进而采取正确的防范措施,使财会信息系统发挥应有的作用,提高财务的工作效率。

会计信息系统范文第5篇

在我国的审计实践中,信息系统审计成果似乎并明显,原因主要是目前存在以下三大困难:一是审计人员难以在短时间内透彻了解被审计单位的信息系统。一般来说,信息系统有通用和定制两种。通用的信息系统多用于小型的数据管理,由专业的软件公司开发后打包在市场销售,被审计单位人员仅仅是使用者,审计人员无法获得开发设计的细节;而定制的系统多用于大型的数据管理,由软件公司或内部的开发部门根据企业的应用量身定做,这类系统技术文档和技术支持比较完善,但是由于系统过于庞大,细节设计过于复杂,审计人员在有限的审计时间内难以对系统进行评估。二是难以发现系统内的瑕疵。从表面看,信息系统的各项令人眼花缭乱的模块好像都很正常,无论是从开发文档还是操作手册都不会直接列出系统的瑕疵,而且在现场审计中,审计人员一般不允许对正在运行的系统进行测试,较难识别系统的问题。三是难以评估系统瑕疵所导致的后果。在审计实践中,即使审计人员发现了信息系统的瑕疵,但是未发现该瑕疵导致的已经存在的后果,常常使得审计结论缺乏直接证据。

虽然信息系统审计面对以上诸多难题,但是笔者认为审计人员可以打破常规,从以下几个方面创造性地开展审计工作。

首先,审计人员可以通过整体评价被审计单位的信息系统重要性的基础上,确定审计重点。为了提高信息系统审计的效率,选取的系统最好满足下列条件:属于被审计单位的核心业务或财务系统,系统数据的真实性和完整性对被审计单位的安全生产和损益核算有着直接影响,同时要求该系统有着完整的技术文档,最好能够获得数据库管理员和系统开发公司维护人员的支持。当然,如果系统功能很简单,可不受上述条件限制。

其次,审计人员应用内控测试和数据审计两种方式对选定的系统进行分析,一般能迅速找出信息系统存在的瑕疵,尤其是人为舞弊的线索。

1.信息系统的内部控制测试。审计人员在了解系统业务处理流程的基础上对信息系统进行内控测试,然后作出风险评价。根据COSO的《内部控制-整体框架》,内控测试主要包含四个方面的内容:对控制环境的测试、对风险的评估、对信息与沟通的测试和对监督的测试。在进行信息系统审计时,可以对目标系统的上述四个方面对系统进行测试评价,测试目的:

(1)控制环境管理层的技术和管理水平合格的系统管理层人员需要有技术和业务的双重背景,可以组织系统的运行升级和处理突发的意外情况。否则,容易出现系统不能良好地支持业务运行等情况。

(2)维护和操作人员的技术水平系统的维护和操作人员需要有可以完成工作职责的技术水平,否则容易出现系统无法推广和各种意外频出等情况。

(3)组织结构及职权与责任分配不恰当的职权分配容易给人为篡改数据及越权操作提供便利。

同时,分析系统的组织结构可以确定审计的重点位于集团公司的哪个层面。

(1)企业高层的重视程度企业高层重视系统才能获得足够的资源;

(2)与系统有关人员的诚信和道德价值水平该指标评估人员是否有影响系统真实性和安全性的动机;

(3)对信息与沟通的测试目标系统与其它系统之间的数据传输关系了解系统所处的位置;

(4)系统所记录的信息在企业内部和外部的传输情况了解信息使用的情况;

(5)对监督的测试内部和外部审计部门的信息系统审计为评价系统的可靠性搜集资料;

(6)系统安全性和真实性的检查频率和力度;

(7)对风险的评估分析系统所支持的业务流程从业务的角度找出影响系统安全性和完整性的因素;

(8)找出风险的关键控制点作为下一步审计的重点;

(9)执行各种测试手段。如:穿行测试、绘制风险控制矩阵等。

2.由计算机辅助审计得出的异常数据结果来分析信息系统所存在的问题。计算机辅助审计是一种常用的审计手段,通过它对各种数据进行分析,然后根据数据的分析结果追寻被审计单位信息系统存在的问题。在审计人员发现被审计单位的信息系统中的数据存在不真实、不完整的情况时,可以从信息系统的角度进一步了解导致数据问题的原因,一般采用追根溯源的办法,将问题层层分类。如系统数据不真实或不准确,一般可能存在设计或操作两方面的原因。就设计方面而言,既有考虑不周所致,也有故意预留后门的情形,针对其实际原因,分别采用相应的对策,或改进设计,或关闭后门并追究相关人员责任;对于操作方面而言,也存在工作疏忽、越权操作和蓄意伪造等多方面原因,可以针对性地采用批评教育、完善制度和追究人员责任进行惩戒等方式予以整改

第三,根据已经发现的问题,对系统进行延伸,进一步追查系统存在问题所引致财务收支失真等方面的问题。

笔者在审计实践中,应用上述方法实施了对B通讯公司的信息系统审计,效果良好。在开始系统审计前,对B通讯公司正在使用的数十个信息系统进行逐一排查后,决定对计费系统实施审计,主要基于两点重要原因:

一是该计费系统属于B公司的核心业务信息系统。主要功能是对B公司多种通讯业务计费、批价及按客户汇总,并结合客户使用的套餐计算出每个客户当月的应交费金额,而后登记实际交费金额。在每月月结之后,计费系统按照会计科目的口径自动汇总计算本月财务应计收入金额和实收金额,再通过接口程序自动传输到财务系统中生成记帐凭证并核算主营业务收入。由于计费系统是B公司核算收入的主要依据,它的真实性和完整性对B公司的损益计算非常重要。

二是该计费系统是某软件公司为B公司定制的信息系统,该软件公司一直对其进行维护升级,对计费系统的设计细节较为清楚,有利于审计工作的开展。

在对计费系统进行内控测试时,很快就发现了如下疑点:第一,计费系统的组织结构和职权分配存在不妥之处。计费系统的大部分运营管理工作都在分公司层面,母公司并未对分公司的计费操作进行直接管理,且分公司拥有计费系统所有管理权限。第二,B公司管理层可能存在诚信问题。几年前,B公司就提出了很高的收入目标。近几年由于市场竞争激烈,B公司的市场份额不断缩小,产品单位售价不断降低,但收入额却没有降低。同时,由于收入完成情况优秀,管理层还获得了提职。第三,计费系统接受的检查监督过少。近两年,B公司的上级IT部门未针对计费系统的真实性进行过检查,仅有一家会计事务所对其进行过评估,未发现明显风险点。第四,B公司的计费系统管理员对所管理的数据库的数据结构非常熟悉,能清晰知晓多个计费系统的设计细节,不符合信息系统设计和操作职责分离的要求。