建筑工程采购(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

Key words: procurement of equipment; technical performance; reliability; comprehensive evaluation 中图分类号: G352.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012) 引言: 当今现代企业制度情况下,设备选型的科学性是非常重要的问题。建筑工程设备的…

建筑工程采购(精选5篇)

建筑工程采购范文第1篇

关键词:设备采购;技术性能;可靠性;综合评价

Abstract:In construction projects, equipment selection is an extraordinary work, directly related to the investment of this project, the quality of equipment and units of equipment development and construction. In order to make the construction enterprises in equipment procurement, equipment evaluation and selection, and by computing the results of the comprehensive evaluation, provide an effective basis for corporate purchasing decisions. From construction equipment and other factors of price, performance, reliability, a comprehensive assessment of the equipment selection.

Key words: procurement of equipment; technical performance; reliability; comprehensive evaluation

中图分类号: G352.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)

引言:

当今现代企业制度情况下,设备选型的科学性是非常重要的问题。建筑工程设备的选型涉及到价格、性能指标、可靠性等众多因素,十分复杂困难。随着建筑工程装备的不断更新换代,如何正确地进行产品的质量分析和综合评估,已成为一个亟待解决的问题。为适应这种形势发展的需要,笔者根据质量管理的学习知识和所从事的具体工作,从技术指标、经济指标和可靠性指标综合的观点出发,对建筑工程施工设备选型和评估做一些探讨。

所谓建筑工程施工设备的质量,就是其使用价值。也就是产品适合一定用途,满足工程上某种需要所具备的特性。凡是由施工设备使用目的所提出的各项要求都属于这种特性,不同的设备,根据各自的适用要求,具有不同的质量特性,但概括起来,主要有以下几个方面。

(1)技术性能,是指产品为满足使用所具备的技术特性。即在不同的条件下使用时,其技术特性的适合程度,如振捣机的规格和精度等。

(2)寿命.是指产品能够使用的期限(工程寿命)。

(3)可靠性。可靠性属于产品内在的质量特性。是指产品在规定时间内、规定的条件下,完成规定工作任务的能力大小或可能。一般讲,就是产品不仅出厂时各项性能指标达到规定要求,而且还要求产品的精度稳定性、性能持久性、零件耐用性能等,在规定的使用期限内能否保持规定的功能。如一部施工设备,不仅要在开箱测试各项指标要符合要求,而且在使用过程中,须保持稳定。

(4)安定性,是指产品在操作使用过程中保证安全的程度。对施工设备而言,主要是人、机安全。

(5)经济牲,是指产品的结构、用料、用工等生产费用以及它在使用动力、燃料消耗等运转维持费用。衡量产品的经济性,不仅包括制造成本,还包括产品的使用成本。一般来说经济牲要通过产品设计、制造、使用寿命周期、总成木来表示。

施工设备的上述五方面质量特性,反映了产品在满足用户需要时所具备的基木要求,它可用适用性概括。因此,施工设备的质量也就是产品的适用性。我们根据这些性能能否满足用户的需要以及满足的程度,来衡鑫找受备质量的好坏。

“可靠、耐用、高效、经济、好用、好修、好造、好看”这八项综合形象地说明了对产品质量的要求。对施工设备而言,其中又把“高效、耐用、好修、经济”放在首位。

一、采购设备评价与其选择准则

在目前设备采购决策中,尚无一个统一的准则体系标准。在这方面的文献讨论中,C.A.Weber于1991年发表的文献统计结果无疑是最具指导意义的文献之一。他对供应厂家的评价与选择准则如表1所示。

在Weber的指标体系中,价格、准时交货与质量对于设备采购决策具有非常突出的意义。目前我国企业在选择供应厂家时,分别有98.5%,92.40%和69.7%的企业的主要标准是质量因素、价格因素和交货提前期因素。

同时也为适当减少评价与选择的工作量起见,不妨使用以下四个评价与选择标准:价格、服务水平、交货提前期、质量与技术能力。

表1对供应厂家的评价与选择准则

二、关于效能指标的提出

重中之重“适用性”问题,综合地反映了使用方对施工设备的质量要求。那么,在鉴定、验收试验中,怎样对产品进行定量与科学的评估为设备选型和领导决策提供依据呢?我们提出了效能指标这样一个参数,来简单、定量化地衡量施工设备的适用性。

所谓效能,就是设备在一定的经济条件下,所能满足的可能的最大可靠性与技术性指标的能力。或者说,设备在规定使用条件下和使用时限内,保持原有性能和功用支付的最小费用。

用公式表示为:效能参数(E)=经济指数量级(c)×可靠性指数(R) ×技术指数(T)

图1效能指标示意

如图1表示,用户的利用价值随产品质量水平的提高而增加。而制造者的成本是随着质量品级的提高而增加的,也就是制造费用增加。这里就设备而言,要有一个较为适当的质量水平,在这个水平上,用户使用价值与厂家制造成本之差最大。这既是用户与厂家双方都能接受的理想质量水平。因而,进行适当的质量考虑,寻找一个最佳点,进行效能指数的计算,还是有一定积极意义的。

三、合理运用比较性原则

要想确定出有利于经济性的质量标准或者要找出实现以确定的质量标准之经济方法,也就是进行综合计算和评估,均必须掌握研究经济性的一般原理与原则。

从使用的角度出发,对设备进行综合评估,采用比较性的基本原则,大体可归结如下四点。

(1)明确比较对象什么和什么相比较,这既是明确的比较对象。

对于设备评估问题,如果不明确比较对象,自然就容易产生歧义,很难具有说服力。在我们的设备选购和评估中,多采用对比试验的方法来处理。这包括三种方法:①国内两种同类型设备相比:②国内与国外设备相比;③先进设备与过去生产的同型号设备相比。据上述情况,在我们的效能指数计算中也采用比较计算的方法。

(2)比较的参照基础一各种施工标准和合同。工程中机械设备的技术指标对设备提出了全面的系统的要求。它是我们衡量、检验、验收、鉴定施工设备的唯一标准,因而,在我们效

能指数计算中.即以标准中所规定的各项指标,作为计算的参照基础。

四、各项指数的运用计算法

1.经济指数(c)的计算

对于用户来说,设备成本就是指总的投资,由固定成本和可变成本组成,如图2。

图2 经济指数示意

Ce一固定成木,它主要包括购置设备的初始费用,通常已知常数,一般是由设备生产厂家确定的。

V一可变成本、其为使用者维护机器正常运转所需支付的费用。

Tn一产品经济寿命,从使用者的角度,总希望可使用的时间逾长愈好。这就有一个期望使用时间和经济寿命的问题。在这里总成木的计算以经济寿命计算较为适宜。

综上.设备的总成木(总费用)就是设备初始成本与经济寿命时间内设备的消费成本之和,可用下式表示:

CΣ=Ce+Σfi(y)

fi(y)为每年设备的使用与维护费用,其随时间而增加,变化的幅度与产品寿命曲线有关:

作为提出要求的使用者,对每种设备的总成本都有一个期望值Cn,这是通过预测和估计而得到的。以此为基准,就可得出产品的经济指数(C)的计算方法:

C=CΣ/Cn.其为一个无量纲值。

2.技术指数T的计算

按照国标和企业标准,对不同的设备的性能指标和测试方法作了统一要求。以此为基础,我们就可进行技术性能指数T的计算了。

其中L1、L2、…L22为各项指标的重要度。这是依据实际情况,参照工程的具体要求,人为规定的。

3.可靠性指数R的计算

要评价设备真实的可靠性.往往要通过长期实际使用,对大量数据进行统计分析后才有可能。这对处于选型和采购的设备来说,则是需要长期的数据积累。

设备出厂时,一般在技术报告中都给出了一些可靠性指标,如MTBF等。这与实际工作设备所能呈现出来的参数值以及使用者的要求都可能存在一定差距,也就是使用者,在购置设备后,对设备使用的可靠性要承担一定的风险,我们称为使用风险,用系数a表示。

据有关资料分析,当设备处于稳定状态工作期间,每次故障需要更换的部件的费用(包括部件的更换,所需的人工费用等)是个部件的总和,即

Cp= ΣCi

其中:

C1一更换I部件所需的费用

Cp一每次更换n个部件所需的总费用

如此经济寿命TN计算,按上述分析,所需的总的维护费

用则为:

Cy=(TK-TR)Cp x TN/(1-a)M

TK一全年的小时数(8 760 h )

TR一全年的总维护的数

M一设备出厂时的MTBF值

Tn一经济寿命

a一用户承担的使用风险系数

一般来说,设备的MTBF愈大,维护费用就愈小;MTBF愈小,用户支付的维护费用就要增加。

由此,我们可得出可靠性指数:

R=Cy/CΣ

五、总结

作为一种进行综合评估的方法,其还有很多问题难以解决,主要有以下几点。

(1)准取的标准怎样能更实际一些?

(2)fi(y)的计算。

(3)在可靠性指数R的计算时,只考虑了MTBF,而对其它指标尚未计入。

(4)风险系数和重要度的确定。

(5)效能指数能否有实际功能。

企业设备采购工作是一项科学的工作,设备质量的好坏,直接影响工作效率和生产安全。运用模糊比较性的基本原则,并通过准确的各项计算为企业的采购决策提供了依据,使之更加科学和公正。在实际应用中我们还要根据各个评价准则的要求对各个方案进行详尽的考察,尽可能的使搜集到的资料客观公正。

参考文献:

[1]系统可靠性工程基础[M].

建筑工程采购范文第2篇

卖方(乙方):_____________________北京市住房和城乡建设委员会

北京市工商行政管理局

二〇〇九年五月

北京市建筑工程塑料管材管件采购合同

买方(甲方):____________________

卖方(乙方):____________________

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就建筑工程塑料管材管件(以下简称为货物)采购事宜协商订立本合同。

第一条 使用货物工程概况

1.工程名称:____________________________________________

2.工程地点:____________________________________________

3.建设单位:____________________________________________

4.施工单位:____________________________________________

5.监理单位:____________________________________________

6.使用部位:____________________________________________

第二条 货物的基本情况

商标

规格型号

生产厂家

单位

数量

单价

合计

备注

总价款:大写: 小写:

本合同签订后甲方增加采购量的,双方应当签订补充协议;未签订补充协议的,以甲方实际签收确认的货物数量为准,并按照本条约定的单价执行

第三条 技术质量要求

1.货物质量执行___________________________________________________标准

2.货物性能的其他技术要求是:_________________________________________

3.对货物原材料的技术要求是:符合相关原材料标准的要求,并通过“静液压状态下热稳定性(8760h)检验”

4.对货物生产工艺的技术要求是:采用_______________________________________

__________________________________________________________________设备生产

5.货物的质保期为:_______________________________________________________

6.其他约定:_____________________________________________________________

第四条 包装物的提供、包装标准及费用承担

1.包装物由乙方提供并承担费用/甲方提供并承担费用

2.包装标准:_______________________________________

3.其他约定:_______________________________________

第五条 付款方式

1.双方约定按以下第方式付款:

建筑工程采购范文第3篇

关键词:多项目;建筑材料;集中采购

一、引言

随着国家经济由快速发展步入平稳发展的新常态,“十三五规划”提出大力投资发展城市基础设施、城市综合体等工程项目的建设,工程规模越来越大,大多数以项目集合、多项目的形式进行,工程建筑材料需求量明显增加,特别是大宗建筑材料的需求量巨大,建筑企业如何做好建筑材料的合理供应成为亟待解决的热点问题。

二、多项目大宗建筑材料采购供应的特点

在多项目工程同时开工建设的背景下,工程建设规模大,工期长,建设工程对建筑材料的供应要求高,这就要求建筑企业采用结合大宗建筑材料的物资需求特点制定高效的采购供应模式。(1)需求量大、质量要求高。由于多项目工程同时开工的特点,项目需要的大宗建筑材料量很大,而大宗建筑材料(钢筋、商品混凝土等)的供货质量直接影响到工程项目的施工质量,从而最终影响到建筑工程能否按照业主质量要求交付。(2)资源供应组织难度较大。多项目建设过程中,施工资源的需求有冲突,特别是商品混凝土的配送过程中由于其具有无库存、时效性的特点,而要满足多个项目之间的协调供应对于建筑企业的组织管理水平有较高的要求。(3)占工程成本比重大。由于建筑材料等采购费用占工程成本的60%~70%,如何做好大宗建筑材料的采购管理工作对于控制多项目工程建设成本起重要的作用。

三、多项目工程建材采购模式的变革

1.传统建设工程建材分散采购模式

传统的工程项目采购管理中,建筑材料供应商与建筑企业之间合作常以项目为纽带,尚未形成长期合作的战略合作关系,大多是工程项目采用自行分散采购模式采购建筑材料,导致同一个建筑企业管理下的各个项目对于同种建筑材料的采购价差异性较大,建筑企业为降低工程成本,在采购活动中常常对供应商进行压价、索取回扣等现象,由此引起建材供应商为了保证自身的利润,在供应的材料中会发生以次充好等现象,从而严重影响到建筑工程的施工质量。在多项目工程中,对建筑材料的合理供应要求更高,因此建筑材料的采购环节显得尤为重要。

2.多项目工程采用集中采购招标模式

为了适应多项目工程的建材供应需要,建筑企业推行建筑材料集中采购模式,以规范建材供应管理环节,从而可以有效的降低施工成本,使得建筑企业能够与建材供应商建立战略合作关系,从而引导建筑行业向规模化、集约化发展。集中采购模式具有以下优点:(1)通过将多项目工程的建筑材料需求进行汇总,形成规模化采购订单,从而增强大型建筑企业在采购活动中的议价能力,有利于降低采购成本。(2)通过集中采购模式,供应商能够取得长期稳定的建材订单,有利于发挥供应商生产供应能力,已形成建筑企业与供应商之间长期合作的“双赢”关系,有利与提升建筑企业的核心竞争能力。

四、多项目建材集中采购模式的设计

1.基本思路

在多项目工程的背景下,以满足多项目建筑工程的建材需求和供应为前提,搭建多施工工地—建筑企业—建材供应商的建材集中采购供应模式,以建立建筑企业与建材供应商长期战略合作的关系,通过建筑企业对多项目建材需求信息以及建材供应商供应能力的整合,形成多项目工程物资需求、物资供应的一体化功能,实现多项目工程建设物资的采购需求,以提高建筑企业的核心竞争能力。

2.采购模式设计

集中采购供应模式是建筑企业采购部门集合各个项目的采购需求,然后通过招标、询价等方式来集中采购并优选建材供应商,然后建材供应商结合各个施工工程项目反馈的进度需要及时对各个施工工地进行资源供应的过程,此过程是一个不同部门、不同单位之间的信息流、资金流之间整合管理的复杂系统工程,因此需要对建材集中采购供应流程进行相关的规范化设计管理。(1)建立集中采购中心负责制的采购部门。建筑企业通过设立统一的物资采购管理中心对建筑材料统一调度,根据各个工程项目的施工进度及物资需求制定采购供应计划,对多项目需求的建筑材料采购环节进行统一管理,同时根据建筑材料的类别对建筑材料供应商数据库中的不同类别的潜在供应商进行动态考核评估管理。(2)建立建材分类分级管理模式。根据不同建筑材料的特点及多项目工程资源需求的特性,对通用建筑材料中的大宗建筑材料,采取招标采购,统一竞价的模式,有利于形成公平的竞争局面,通过与潜在的建筑材料供应商进行谈判议价,与供应商达成长期合作供应协议;对于专用的建筑材料,通过邀请有竞争力的供应商进行招标,甄选出价格合理、信誉较好的供应商进行供应。(3)建立集中采购信息化平台。建立供应商、建筑企业、施工现场之间的信息共享平台,通过将各个施工现场的订货需求反馈到物资采购中心,建筑企业根据采购需求与建材供应商签订订货合同,建材供应商根据各个施工工地提供的进度要求及物资需求信息对施工工地及时进行供应,使得建材需求信息与供货信息保持同步,提高了施工工地-建筑企业-供应商三方的信息沟通能力。

作者:赵利军 陈海龙 邹汪平 单位:华东交通大学

参考文献:

[1]刘宇伟.对铁路项目建设工程物资集中采购供应模式的探索[J].贵州工业大学学报:自然科学版,2008,37(6):206-210.

建筑工程采购范文第4篇

【关键词】水利工程 建筑材料质量 控制

Abstract: water conservancy construction materials quality is the key to the quality of water conservancy projects, only strengthen the control of the quality of water conservancy construction materials, strict quality building materials, to qualified water conservancy construction, in order to improve water conservancy economic, socialbenefits. In this paper, water conservancy construction materials quality control, and described the personal views.

Key words :water conservancy construction materials quality control

中图分类号:TU2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

1.前言

水利工程是国家基础设施建设的重要组成部分,水利工程的质量不仅直接影响着人们的生活,而且对国家的经济社会稳定发展起着至关重要的作用。而水利工程建筑材料的质量是水利工程质量的关键,因此只有加强对水利工程建筑材料质量的控制,严把建筑材料质量关,才能建造出合格的水利工程,才能提高水利工程的经济、社会效益。本文针对水利工程中建筑材料质量的控制进行了研究,并阐述了个人看法。

2.水利工程建筑材料质量控制的含义及要求

2.1含义

水利工程建筑材料的质量控制是指在水利工程施工过程中严格监督与控制施工的建筑材料质量,从而消除影响水利工程质量的不利因素,建造符合国家规定的水利工程,以期获得最大的经济、社会效益。[1]

2.2要求

水利工程的建筑材料多种多样,例如水泥、钢筋、混凝土、沙粒、外加剂、膨润土等,它们都对水利工程的质量产生着重要影响。针对水利工程中不同的建筑材料,国家一般具有不同的质量要求,但是就总体而言,水利工程建筑材料的质量要求有以下三个方面:第一,在采购建筑材料时,必须采购符合国家质量要求的建筑材料;第二,要加强对购进材料的看护与保管,尤其要注意防止建筑材料因潮湿、污染、断裂等造成的质量损坏;第三,在具体施工过程中,需要对材料进行二次加工的,要严格按照二次加工程序及配料要求进行加工,确保二次加工后材料的质量。[2]

3.水利工程建筑材料质量控制的措施

3.1完善相关部门的职责

水利工程建筑材料质量的控制涉及到多个部门,水利工程的合格建设需要各部门在各司其职的基础上加强合作,共同控制建筑材料的质量。

首先,施工单位要严把建筑材料质量关。在进行水利施工之前,施工单位要将施工所用的建筑材料的合格证、采购合同、材料检测报告等提交给有关单位审批,在确定材料质量无误的情况下才可以进行施工。在施工过程中,施工单位要对所有的建筑材料负责,有关部门可以不定期地对施工材料进行样本抽查检验,如果发现材料质量问题,施工部门应按照相关要求及时更换不合格的材料,并无条件地赔偿一切经济损失。

其次,加强监督部门工作。水利工程在施工过程中,一般都设立专门的工程质量监督控制部门,部门监督人员要加强对水利工程建筑材料的质量监督,做好监督工作。第一,监督部门内部要建立分工合理、稳定有序的工作制度,监督人员要各司其职,做好自身的监督控制工作。

3.2做好水利工程建筑材料采购工作

在采购建筑材料时,施工单位要加强对建筑所用材料的质量检测。首先,相关采购人员要事先制定好采购计划,采购计划要科学、合理。同时采购人员可以根据施工的具体要求及时调整相关材料的采购,在确保建筑材料质量的同时尽量降低建筑成本。其次,在采购过程中,采购人员要认真审查相关建筑材料的出厂合格证书、产品质量检测报告等,并将其呈送给相关部门进行审批。第三,随着科学技术的发展,水利工程的建筑材料也在不断更新变化,一些高端建筑材料应运而生。由于人们对新兴建筑材料的应用较少,在建筑材料质量审核方面经验相对不足,这就要求相关采购人员在采购该类高端新兴建筑材料时应严格按照产品国家质量标准进行审核。最后,水利工程建筑材料的采购除了要求采购人员做好质量审查外,还要求采购人员在此基础上尽量降低采购材料的成本,科学计算所需材料的数量,提高材料的使用效率,以期用最少的建筑材料创造最大的工程效益。

3.3加强对购进材料的保管工作

加强对购进材料的保管,确保其质量不受外在条件的影响而发生损失也是控制水利工程建筑材料质量的重要措施。第一,对不同建筑材料要分开放置。水利工程建筑材料多种多样,材料保管人员要注意区分不同材质的建筑材料,将其归放在不同的地方,如将钢筋与外加剂分开放置,以免发生化学反应,影响材料质量。其次,要注意不同建筑材料的放置条件。如不能将钢筋露天放置;水泥、混凝土等要密封保存;膨润土、外加剂的存放要注意通风、防潮,避免阳光直晒等。为了确保水利工作建筑材料的质量,尽量减少材料的浪费,材料保管人员应务必做好材料的保管工作。

3.4培养高素质的建筑材料质量控制人员

质量控制人员的素质对于水利工程建筑材料的质量高低起着十分重要的作用。可以这样说,水利工程建筑材料质量的关键取决于质量控制人员的素质。因此要注意加强建筑材料质量控制人员的素质建设,建设高素质的建筑材料质量控制人员队伍。[3]首先,要加强建筑材料质量控制人员的作风建设,提高其思想认识。有关部门可以通过宣传等方式提高质量控制人员的认识,让他们认识到自身工作对于整个水利工程建设的重要性,提高其责任意识,认真、负责的对待工作,脚踏实地地做好建筑材料质量的控制工作。其次,要加强建筑材料质量控制人员的职业道德建设。一些质量控制人员为了一己私利,经不住“糖衣炮弹”的诱惑,肆意放宽对建筑材料质量的审查标准,造成建筑材料的质量问题。为此,有关部门应提高质量控制人员的道德自律意识,引进奖励与惩罚机制,对坚守职责的人员进行奖励,对有违职业道德的人员进行惩罚。第三,要加强质量控制人员的培训,适时引进高端人才。新兴建筑材料的不断兴起,需要有关部门加强建筑材料质量控制人员的培训。同时有关部门要注意引进高端人才,加强对高端材料的质量审查,以期高效率地完成建筑材料的质量审查工作。

4.结语

建筑材料的质量对于水利工程的质量有着直接影响,为确保水利工程的质量,我们要加强对其建筑材料质量的控制,从完善相关部门职责、确保材料采购质量、加强对购进材料的保管、提高质量控制人员的素质等方面入手,加强对水利工程建筑材料质量的控制,从而提高水利工程的经济、社会效益。

【参考文献】

[1]董治良.试论水利工程建筑材料质量控制方法[J].科技与企业,2012,(08):2.

建筑工程采购范文第5篇

关键词 建筑耗材 采购 现代企业 采购问题

中图分类号:F406 文献标识码:A

一、引言

通常情况下,建筑工程耗材造价约占工程总造价的60%~80%左右,因此,建筑企业工作中,加强对耗材的管理尤为重要。而耗材采购是本项工作的关键,直接影响建筑工程成本,在某种程度上决定着工程质量,并对建筑企业的经济效益甚至企业竞争生存起到决定性的作用。在当前建筑市场,僧多粥少,竞争异常激烈。大型建筑企业为发展规模经济,采用企业化战略经营,以期在激烈的竞争中立于不败之地。耗材集中采购势在必行,实践证明,一些实行耗材分散采购的建筑企业效果不佳,其采购方式应改变。

二、建筑企业耗材采购面临的问题

在建筑施工中,建筑耗材采购过量或者采购不足的情况经常出现,导致建筑成本增加,在工程实践中主要有以下几种表现形式。

1、当大量建筑耗材堆放在施工现场存放时,需要安排专人保管,以防失窃或损坏, 使保管费成本增加;采购大量建筑耗材会对施工企业流动资金产生影响,导致周转困难,还会导致不必要的资金成本产生;施工现场空间有限,堆放过多耗材将影响施工效率,增加利息、时间以及合同风险等建筑成本;有些建筑耗材随堆放时间的延长,性能弱化,大大降低利用率。另一方面,当物料堆放地发生施工车辆碾轧耗材入土时,造成浪费;由于采购的建筑耗材没有按时运到施工现场,造成耗材供应不足,施工无法按正常序时进度施工,浪费人工费,浪费时间成本。

2、对大型建筑企业来讲,分散采购是企业法人将耗材采购权下放到二级法人单位、子公司或项目经理部,让其实施耗材采购工作。实践证明这种采购方式存在许多弊端;实行耗材分散采购,每个基层单位都必须设置采购机构,致使整个企业的采购部门和人员众多,造成人力资源浪费,以及管理费、流动资金等各种费用支出加大;实行耗材分散采购,各基层单位考虑到各自基础设施、设备及资金周转问题,每次采购量较小,无法享受批量采购的优惠价格,易发生吨位现象,就要加大采购费用、提高采购成本;实行耗材分散采购,基层单位缺少必要的约束和监督,在采购过程中易滋生腐败问题发生;耗材价格因性能、质量会有较大差异,耗材价差会引诱那些利欲熏心的采购人员从中作梗,将价差装入自己的腰包,侵吞企业的资金;由于建筑耗材市场生产厂家众多,竞争非常激烈,其产品质量、经营规模及价格等方面悬殊较大,私心欲膨胀在基层单位领导身上时有出现,这些建筑行业的腐败行为在现实生活中不乏其例。

为了减少浪费, 需要采取科学合理的采购策略。理想的耗材采购策略是在恰当的时间、地点,以恰当的数量、质量提供物品,即准时采购模式。

三、大型建筑企业选择适当的采购策略

大型建筑企业内部实行耗材集中采购是指组建耗材采购中心,将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统,统一采购,统一管理,建筑企业实践证明这种采购方式具有较多优势。

(1)建立采购中心实行集中采购,将原各基层单位的采购职能进行合并,多个各级采购部门合而为一,同时,组建专业采购队伍,将耗材采购、供应与管理集于一体,节约工资及各种费用的支出。(2)建立采购中心可以集中全企业主要耗材需求量和资金,依托企业的信誉和实力,通过大批量购买耗材,获得低价优惠,为企业在耗材采购环节上获得的利润,是企业综合效益的重要组成部分;(3)建立采购中心在企业内部形成耗材供应市场,从而从整体利益出发按轻重缓急合理的 有所侧重地组织供应,使有限的资金得到充分利用,保证施工生产顺利进行;(4)建立采购中心实行集中采购,企业要建立健全各种规章制度和切实可行的措施,强化监督制约机制,使耗材采购工作系统化、规范化。采购过程中,技术人员只负责质量,商务洽谈由专门人员负责,并设立价格审核小组专职审核采购合同和采购价格;(5)采购中心会从企业整体利益和长远利益出发,以确保耗材质量为已任,注重保证耗材质量,为创造高质量的工程打下基础。

四、基于工程施工阶段的动态策略

建筑施工工地尤其是大型工地耗材的消耗特点是:施工开始阶段耗材用量逐渐增加、中间阶段耗材用量稳定、结束阶段耗材用量逐渐减少。因此对动态需求、稳定阶段的耗材采购策略,要利用不同的数学模型来计算,以采取动态策略。

库存论用定量的方法研究不同状态和不同供应关系条件下存储费用结构,是专门研究经济资源最佳存储策略的理论,它从而确定经济上最为合理的存储策略。经济批量模型认为需求是连续的、均匀的。比较适合项目施工的中间阶段,因为大型工地的施工中间阶段持续时间比较长、耗材用量比较稳定,从而可以确定每个周期的最佳耗材订购量。而对于施工的开始及结束阶段,耗材的需求量是变化的,相对中间阶段较短,不满足经济批量模型的假设。因此,通常利用线性规划方法解决开始与结束阶段的最佳耗材订购量问题。

五、建筑企业内部控制采购环节

健全有效的内部控制是一种解决企业潜在问题的有效方法。合理的内部控制能够把公司稳定在实现经营目标、完成公司使命的轨道上,使意外减到最小,使管理层能够适应迅速变化的经济与竞争环境、 多变的顾客需求与偏好,并重新构筑企业未来的增长;可以提高经营效率,减少财产损失的风险,并有助于确保财务报表的可靠性和与规章制度的符合性。所以,建筑施工企业必须建立并实施健全内部控制体系,强化经营管理,才能提高其经济效益。主要包括以下几点。

1、评估风险并确定控制点。对建筑业内部控制的目标是选择可靠的供应商,在保证质量的前提下,选择价格最合理商家,按照批准的计划购买,减少库存,减少完工后的耗材剩余。为了防止采购过多的工程耗材,购买前应有经过审批的耗材采购计划,并且耗材采购计划的制定与审批应当分开。为了防止供应方与采购方之间的利益勾结,将对供应商的考察与审批分开。特别是数额较大的耗材采购,更需要进行严密考察,多方比较,慎重签订经济合同。 除采购零星耗材外,耗材采购都要签订经济合同,避免人为因素的影响。三重验收:耗材经质检人员、 采购人员、仓库保管员同时验收后方可入库。

2、信息与沟通。建立项目小组,预算与耗材部门与项目经理保持信息畅通,当出现意见差异时,可减少交接手续,在保证原有控制风险水平的同时,大幅度提高效率。在组织采购环节,设立由主管领导、 耗材、财务等部门人员组成的物资招标采购管理小组,对工程主要耗材和大宗耗材实行 “公平、 公开、 公正” 的招标采购机制,以批量优势降低价格,节约采购成本,同时通过集体决策,避免采购中的个人行为。

3、运行、评价并修正。 通过对风险评估、活动控制、 信息与

沟通、控制环境内部控制要素的分析与建立,建筑施工企业可以避免采购过度,减少施工成本;与供应商建立紧密联系,获取优质优价的耗材;防止内部舞弊行为,提高管理效率。

4、控制环境。 对耗材采购控制环境的建设应当调动项目管理者的能动性,对其项目进行积极的该进,加强对管理者的培训,树立成本控制的观念。同时建立成本评估制度,对于达到成本控制目标的部门进行奖励,调动管理者和部门工作者的积极性。

(作者单位:宝应县世纪房地产开发有限公司)

参考文献:

[1]张新颖,《采购实务》,中国财政经济出版社,2003 年.

[2]赵雪锋, 郭志涛. 建筑企业库存管理研究[J]. 建筑经济, 2006.