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档案自查报告范文第1篇
档案检查自查报告范文(一)为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20**]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
(五)加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
档案检查自查报告范文(二)根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
档案检查自查报告范文(三)按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、领导重视，落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，2019年达到省三级标准，20**年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳2019年的档案资料。局档案室现存有1991年至2019年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。20**年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按 两套制 (含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
六、档案移交情况
档案自查报告范文第2篇
一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行
在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、开展自查，消除隐患
重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发生。
三、健全机制，完善制度
档案自查报告范文第3篇
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局2011年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在2012年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集网络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。
档案自查报告范文第4篇
一、档案基本情况。纪委监委现有档案6个柜，存放案件档案，有独立档案室。档案安全工作自查排查情况（需说明本单位如何开展自查排查，要对通知第二点检查内容的5个情况均要有所体现）
二、档案安全工作自查排查情况。已建立健全档案安全工作制度，制定完善的案件档案移交、借阅、存放制度；已配备完善的档案装具、档案消防设施设备、档案安防设施、电器水暖维护、无档案室出租、出借、改作他用等情况；已建立档案登记台账、按时进行档案统计信息报送、妥善做好档案保管和档案利用、无档案鉴定情况；无电子文件归档和电子档案管理、档案管理软件未应用、档案数字化开未展；汛期档案安全。
三、下步工作打算。龙沙区纪委监委将严格按照档案安全工作制度开展档案工作，定期进行档案自检自查工作，坚持按照相关制度管理档案。同时完善档案设施设备建设，进一步保证档案的安全，在日常工作中做到对档案定时的整理、分类、归纳，做到档案规范化管理。
档案自查报告范文第5篇
各位领导、各位评审员：
2013年光明区档案馆通过国家综合档案馆示范档案馆的认定后，在区委、区政府的高度重视与关心支持下，在省、市档案局的帮助指导下，按照认定组提出的实地认定意见，查缺补漏，完善各项管理规章制度，丰富馆藏资源，做好档案安全管理和信息化工作，加大档案资源开发利用力度，搞好档案工作保障体系建设，全面提升光明区档案馆规范化管理水平，促进档案工作更好更快向前发展。经过三年的发展，档案工作又迈上了一个新台阶，现对照《海南省档案工作规范化管理示范档案馆复查内容明细表》，逐项进行检查，自检打分情况如下:
一、资源建设 （标准分2.5分，自检分2.4分，扣0.1分）
1. 馆藏档案全宗由2013年141个全宗增加到147个全宗，新增了锦程中学、药监局、水务局、移民、征集、文体旅游局6个全宗；超额20%达到新增5个以上全宗的复查标准，自检得分0.5分。
2. 馆藏档案总量现有13.53万卷，较2013年9.67万卷增加3.86卷，增长54.03%；超额24%达到馆藏总量增长30%以上复查标准,自检得分0.5分。
3. 馆藏不同载体形式的档案数量较认定时增长30%以上，其中：声像档案现有503卷，较2013年增加124卷，增长32.72%；照片档案现有498卷，较2013年增加124卷，增长32.16%；实物档案现有1072卷，较2013年增加383卷，增长55.59%；电子档案现有1.8T，较2013年增加0.6T，增长50%，上述档案已进行规范整理；不同载体档案增长超额10%达到增长30%以上，标准分0.5分，自检得分0.4分，扣0.1分，扣分原因：少量征集进馆的照片档案未规范整理。
4. 光明区档案馆有林改、婚姻登记、社保、医保、城保、独生子女登记、收养登记、伤残抚恤、房屋档案、社化会服务人员档案、移民档案共十一类民生档案，较认定时新增城保、社化会服务人员档案、移民档案三类民生档案，其中，婚姻档案较认定时增加9427卷、医保档案较认定时增加69169卷、移民档案较认定时增加1287卷；达到复查标准，自检得分0.5分。
5. 2014年至2016年征集到部级非遗传人张月仙剪纸作品30件；白族蜡染作品和民间蜡染绣片14件；接收海南省重点工程牛栏江引水工程光明区段档案28卷，松华坝水源核心区移民搬迁档案1287卷。达到复查标准，自检得分0.5分。
二、安全管理 （标准分2分，自检分1.8分，扣0.2分）
1. 库房温湿度记录齐全完整，数值控制在标准范围内；标准分0.4分，自检得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：以手工记录为主，如温湿度超标，不能做到自动调控。
2. 新接收进馆的纸质档案采取灭菌和药物两种方式进行入库前的消毒处理，有完整的消毒记录；自检得分0.4分。
3. 档案馆内设管理科负责库房安全管理，人员常年保持在3至5人，在日常管理中2016年后严格执行双人管理库房制度，管理人员出入库房有详实记录；标准分0.4分，自检得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：2015年以前没有制定双人管理库房制度也未严格执行双人管理库房制度。
4. 消防、监控、消毒等设施设备齐全，实现24小时保安值守，有完整的值班记录；标准分0.4分，自检得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：气体自动消防监控系统2014年消防复查后，未启用。
5. 数据存储介质有专人负责，实行专柜保管，并且已完成规范整理；符合复查标准要求，自检得分0.4分。
三、信息化建设（标准分2分，自检分2分，未扣分）
1. 截止2016年，完成馆藏档案数字化扫描772万页，1.8T的原文扫描，数字化扫描数量已达到馆藏总量的90%，较认定时增加增加了304万页，0.6T，新增65.2%；原文扫描数量超额35%达到数字化扫描30%以上的复查标准，自检得分0.7分。
2. 已建立馆藏全部档案文件级目录数据库；现有案卷级条目13.26万条，文件级条目160.73万条，达到复查标准，自检得分0.6分。
3. 光明区档案馆从2000年开始使用南天档案管理软件网络版管理档案，区属各基层单位99.8%的单位使用南天档案管理软件单机版，只有0.2%的单位使用其它档案管理软件；达到复查标准，自检得分0.5分。
4. 建有民生档案，非物质文化、古老、珍贵档案二个专题数据库；达到复查标准，自检分0.2分。
四、开发利用 （标准分1.5分，自检分1.4分，扣0.1分）
1. 2013年后编印、出版了《光明区迎首届“南博会”道路环境整治纪实》、《光明江上的桥》、《光明档案说结婚证的故事》、《光明区创建海南省档案工作规范化管理示范单位实录》、《西山曲剧在光明》5种档案文化产品；超额编印出版档案文化产品4个，达到复查标准，自检得分0.4分。
2. 2015年和2016年在国际档案日进行档案宣传时，举办《西山老照片》、《光明区档案资源建设展览》2个流动展览；标准分0.4分，自检得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：无固定展览，原有的票证档案展览因库房需要而撤销。
3. 在海南日报、春城晚报、西山日报、都市时报、地铁报、西山电视台等新闻媒体先后报道《结婚证的故事》、《光明江上有几座桥？档案局里有资料》、《去档案局查询婚姻档案吧》、《档案征集档案通告》、《档案修复技术》等档案工作9次；超额100%达到利用新闻媒体宣传报告档案工作3次以上材料复查标准，自检得分0.4分。
4. 档案查借阅利用登记台帐齐全完整；符合复查标准，自检得分0.3分。
五、保障条件 （标准分2分,自检分1.9分，扣0.1分）
1. 光明区档案局（馆）由中共光明区委常委、常务副区长一名区级领导代表区委和政府分管档案工作；符合党委政府均有联系、分管档案工作领导的要求，自检得分0.4分。
2. 2016年，光明区共组织认定规范化管理示范单位机关65个、企业2个、事业24个、社区8个，共89个示范单位认定；超额100%完成组织认定规范化管理示范单位20个以上的复查标准，自检得分0.4分。
3. 光明区档案局每年至少组织档案专兼职人员进行2次以上的业务培训，每年开展一次全区性档案执法检查；认定后共培训档案专兼职人员6次以上，执法检查3次，达到复查标准，自检得分0.4分。
4. 档案日常维护费列入地方财政预算，并逐年增加；标准分0.4分，自检得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：档案日常维护费未达到每卷2元的标准。
5. 对上级安排的档案专项资金，地方配套有落实。自检得分0.4分。
六、加分项
1. 征集到海南省部级非物传人张月仙剪纸作品中30件，符合征集到名人字画的加分条件，加0.2分。
2. 在《中国档案信息网》、《中国档案资讯网》、《海南档案信息网》等网站上宣传光明区档案工作3次；符合在档案信息网站上宣传档案工作1次以上的条件，加0.1分。
3. 在全国土地普查工作中，因光明区档案资料收集齐全完整，使光明区顺利完成此项工作，区委书记吴涛同志专门在全区干部大会上对档案局提出表扬；2015年光明区目标考核中获一等奖励；档案分管领导多次表扬我馆在开发档案文化精品工作中成绩较突出。符合档案工作受到奖励表彰条件，加0.2分
4. 分管领导每年平均到局（馆）调查研二至三次，符合分管领导每年到档案局调研1次以上的加分条件，加0.2分
以上六项工作自检得分9.5分，扣0.5分，加分0.7分，按标准自检得分10.2分，自评总分10分。
