图书管理论文(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

2.图书馆知识管理的含义和内容的探讨 (1)图书馆知识管理的含义不同于企业方面的知识管理,图书馆知识管理并不强调竞争能力,而是侧重于怎样发掘知识,怎样组织知识,怎样方便用户的使用。但是,图书馆员对知识管理的理解并不相同。DavenPortandCronin指出…

图书管理论文(精选5篇)

图书管理论文范文第1篇

1.对知识管理与图书馆学关系的探讨

英国研究者DellisF·Reanlon在《Knowledgemanagement:thedisciplineforinformationandlibraryscienceprofessionals》一文中指出,我们所说的图书情报人员其实就是知识管理者,图书馆学和信息科学也应该在知识管理学研究的范畴内;在就业市场的变化来看,知识管理中的很多重要岗位(如知识主管、知识管理系统主管、无形财产管理主管等)正在被管理、财务和信息技术领域的专业人员所占据,所以我们应该加快速度把知识管理方面的课程引入到图书情报专业教育中;中国西汉末,刘向、刘歆父子两人对书目的整理,其实就是对知识的一种管理。笔者认同这一观点,从广义上来讲,知识管理内容包括对知识、知识设施、知识人员、知识活动等诸多要素的一种管理;可是从狭义方面来讲知识管理就是对知识本身的一种管理,这和通过运用知识进行贮存、优化控制,为了全体人民的自由、平等进行检索和获取知识而提供服务的图书馆极其相似;另外,知识管理是在信息管理发展到一定阶段产生的,新的事物除了继承旧事物已有的特点之外,必然包含新的的特点,不应该把它们分开看待。故知识管理应该属于图书馆学的范畴之内。

2.图书馆知识管理的含义和内容的探讨

(1)图书馆知识管理的含义不同于企业方面的知识管理,图书馆知识管理并不强调竞争能力,而是侧重于怎样发掘知识,怎样组织知识,怎样方便用户的使用。但是,图书馆员对知识管理的理解并不相同。DavenPortandCronin指出,大量信息专业人员没有很好地区分知识管理和信息管理两门学科[5]。Holsapple和Joshi提出的定义是:知识管理是组织实体为完成目标和规划,以增加自身价值的方式,系统的、有目的拓展、开发与应用可用知识的努力及活动[6]。郑州大学图书馆馆长崔波认为:图书馆的知识管理,是指应用知识管理理论与方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识需求,并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程[7]。目前这个定义具有普遍性的特点,图书馆可以以这个概念做借鉴来开展管理的有关活动。(2)图书馆知识管理的内容对于知识管理的理解,国内外图书馆学家都有不同的阐释。英国图书馆学者Lee和Hwa-Wei认为图书馆知识管理的内容包括:知识资源管理,人力资源管理,信息技术发展,用户服务,资源共享与联网。Holsapple和Joshi都认为知识管理研究与发展应包含:个人知识管理、组织知识管理和跨组织知识管理以及国家知识管理等4个层次方面的内容。对于图书馆来说,从自身发展而言开展知识管理应该归为组织知识管理范畴,而从职能来讲又包含了为个人、组织和国家提供知识管理服务的性质。我们既然把图书馆知识管理放在更高的目标来进行定位的话,那么就必然要求它的管理内容具有独特性;而在国内有部分学者提出知识管理应该包含有:知识管理员、知识组织、虚拟知识资源、知识服务资源管理、应用理论,同时也有部分学者认为其内容应该包括:知识创新管理、知识传播管理、知识应用管理、人力资源管理等四个方面。笔者赞同这一说法,它以知识资源为基点,以创新(包括理论创新管理、技术创新管理和组织创新管理)为手段,兼顾知识创新的应用进而系统而有科学的构成了知识管理的内容。、

二、对图书馆学研究具体内容的影响

图书馆从图书收藏机构转换成为公众服务的信息管理机构,现在正向知识管理机构逐渐转变。图书馆学是研究图书馆实业及其相关因素的科学。既然图书馆发生了变化,图书馆学研究的具体内容也就发生了变化,也就是说,图书馆学研究的内容将会涉及很多领域,例如图书馆本身知识管理的有关内容、图书馆提供的知识服务如何能够满足读者需求、有关知识流的问题如何在网络环境下进行管理等。为了能够使图书馆的可持续发展提供相应的理论依据和实际操作经验,同时能够适应未来的发展趋势,图书馆学研究的内容也要随之进行相应的变化。

1.加重管理学的色彩,建立新型的图书馆学知识管理

图书馆学属于管理学学科。随着知识管理在图书馆的应用,图书馆不能仅仅只运用管理科学理论和方法对图书馆的内部知识进行有要的科学管理,也要研究其他组织机构中的知识管理问题,如知识管理模式、知识管理平台建设、知识管理措施和知识管理文化等方面,进而探求出更好的方法为图书馆服务。

2.做出适时调整,建立新型图书馆服务机制

图书馆现已从为读者提供信息服务过渡到为其提供知识服务,因此要对知识进行有效的组织———不但要广泛的搜集各种载体的文献,将其有关的内容收集整理,并分析、开发、组织甚至是重组进而得到所需要的知识,将其以合理快捷的方式传递给用户,以促进客观知识的有效利用,推动社会知识创新。在这个因特网逐渐普遍的时代,由于文献载体形式的多样化,特别是信息资源的不断数字化,缩微信息、音像信息、电子文献、网络文献、多媒体文献的大量增长,数字化知识资源正在逐步成为图书馆藏书的主体内容,因此知识管理也将成为图书馆管理的核心内容。另外,因特网上出现了海量的信息,隐性知识所占的比例越来越大,为了能够给广大读者提供周到的知识服务,我们将利用知识编码和知识服务的方式将隐性知识最大限度地进行显性化,通过组织知识管理的方式来实现“知识挖掘”目标以及科学的知识管理的方式来实现“知识导航”目标,以便进一步提高图书馆的服务质量和服务水平。当前信息资源的飞速发展,对有效地对文献信息的进行检索并挖掘出有关的知识能力提出了要求。图书馆学应将有关方面的知识纳入到研究之中,使图书馆馆员能够有效地与读者、用户进行过沟通,由此也为图书馆专业知识的发展提供了一个良好的机遇,从而可以进一步完善服务内容。

3.增加知识,扩展图书馆学教育内容

图书馆学的教育是为图书馆培养专业人才的重要手段。图书馆员素质的高低直接就会影响图书馆工作的质量。随着涉及多学科多技术的知识管理渗透到图书馆学中,在图书馆学教育方面有了新的要求。首先,在课程设置方面,在原有本学科的内容的基础之上,开设有关知识管理方面的其他学科的课程,如企业知识管理、政府知识管理等,这样有利于扩宽图书专业人有关知识管理的知识面,提高他们对知识管理的敏感度;其次,在培养模式研究上,更加注重实践和理论相结合,就21世纪以前的中国而言,图书馆学教育总体来讲是侧重于对理论的学习,但是,在进入到图书馆知识管理时代后,能够在海量的信息资源中,快速的提取出隐性知识、连接显性知识,有理论是不够的,对其实践要求更高;再次,有关文献检索课等有关有网络信息系统的管理知识的学科有所增加。图书馆知识管理主要是运用于网络环境下,运用于隐性知识管理的知识重组管理、在信息搜集和预处理基础上,运用知识进行信息的精选、挖掘,从中感知、获取有用的知识单元,对其进行重新组合的只是组织管理、既要充分开发馆藏资源,对其进行数字化处理,建设馆藏书目数据库,实现其网络资源共享;又要积极挖掘网络资源,由专业人员对庞杂无序、鱼龙混杂的网络资源进行鉴别、加工、整理,使之优化有序的知识资源管理以及使读者或用户能够快速的获得所需知识的知识传播管理和包括知识的理论创新管理、技术创新管理、组织创新管理、知识创新的知识创新管理,这些都要求有关学科的逐步进行开设。

4.广涉内容,扩大图书馆学成果的适用范围

图书馆学的研究成果随着研究范围的扩大而扩大。随着知识管理在图书馆学中渐以成体系,与其学科属性———管理学相融合,以涉及多学科、多技术的知识管理就会对图书馆学产生相应的影响,我们可以通过不断加强管理学思想,积极参与有关知识管理的研究内容,这些研究成果不但能够解决图书馆机构内部的知识管理问题,而且也可以解决社会上一些机构中或者个人的知识管理问题。在知识管理环境下,人们可以在任何时间任何地点去寻找所需的知识,有可能使用网站查询也可能登陆数字图书馆。而数字图书馆面对多层次的用户的不同需求做出适时的服务,就如同仁们随身携带的百科全书。于是,图书馆学研究就有可能融入更广泛的知识经济活动中去,不仅可以在实践的基础上汲取学科养分,进而不断发展图书馆专业知识;而且图书馆学研究成果的适用范围也将会不断扩大,从而产生更加可观的经济价值和社会价值。

三、图书馆学发展中应该注意的问题

1.重视隐性知识的开发

隐性知识是把人的智力和创造性视为管理的对象和组织的重要资源,再先进的技术也无法代劳。而知识管理的关键是隐性知识和显性知识的相互作用。作为研究怎样把知识客体中的知识因子和知识关联提取出来,供人们识别和理解的方法理论的图书馆学应该把重点应放在有效地提取和组织隐性知识,加快隐性知识的显性化,积极实现两者的转化。

2.重视用户的研究

随着知识增长速度的加快和知识服务机构的迅猛发展,衡量一个图书馆的核心标准已经从拥有馆藏信息资源的数量多寡逐步转化为是否具有创造性地运用知识能力的高低,也就是说能否及时解决读者提出的问题并创造一定的价值。解决问题的关键在于对用户问题的知识内涵、了解解决问题所需要的信息,挖掘出相关的知识以及传递知识的方法和途径。因此,图书馆学重视对用户的研究,可以借鉴信息咨询机构为用户服务的做法,如建立合理的用户服务档案、专家档案、专题知识库等。

3.重视知识管理相关信息技术的研究

图书管理论文范文第2篇

〔关键词〕高校图书馆系(所)资料室网络环境专业阅览室专业数据库

长期以来,高校图书馆与系(所)资料室共存,在不同的范围内,不同程度地为教学科研服务,均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用,信息时代的到来,两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究,分析思考,并提出了自己的见解。

1高校图书馆系(所)资料室的定位

1.1高校图书馆的定位

关于高校图书馆的性质与职能,国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出:“高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履行教育职能和情报职能。”随着信息时代的到来,文献资源电子化和数字化,特别是中国科教网(CERNET)和校园网的建立,数字图书馆的建设,使得图书馆具有文献资源种类多样化,信息传递网络化,文献利用共享化等诸多特点,真正成为重要的信息枢纽,即信息的集散地、知识的加工地。这样,高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能,教育职能。这样现代化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆,计划将本馆正在建设的“包装文献”全文数据库接上网,以促进文献的开发和资源共享。

1.2系(所)资料室的定位

系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”,是专为各系(所)教学、科研服务的文献信息资源供应机构,它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧,内容专深。因此,在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是,它只对本系(所)开放,且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。

2高校图书馆与系(所)资料室关系的演变

2.1从时间上来看

在80年代前,它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来,关系渐渐松懈,甚至各自为政。

2.2从业务联系上来看

高校内部各系(所)资料室的编制属系(所),业务归属图书馆统一管理。所以行政、组织人事由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高,专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然,这种双重管理模式就形成了“两不管”的管理真空。

2.3从经济关系看

以前,各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来,图书由图书馆采购再分配到各系(所)资料室,订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来,图书馆不为各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面,各系(所)的经济形势好,有资金自己购置。于是,图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了,其他联系也就松懈了。

3网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考

就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题,笔者通过电话询问、走访、查阅有关资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授、图书馆界的专家及“访问学者”。根据调查情况,进行了认真思考。

3.1网络环境下,高校系(所)资料室何去何从

调查结果大致有三种情况。第一种:高校资料室应予裁撤,从而重点建设好图书馆。理论上有专家撰文:“普通高校系资料室应予裁撤。”实践上,长沙有高校已将系资料室的人、财、物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室,但图书馆方面觉得有些资料室藏书量特大,数据库的建立工作量也大,故暂未实施接收系资料室的计划。第二种:任其自然萎缩或改建分馆。第三种:继续投资建设系(所)资料室。

笔者认为:第一,电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件,高校图书馆由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化,将是必然的趋势。数字化图书馆和校园网建立后,全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建设现代化系资料室,这在人力、财力和物力上都造成了浪费,完全没有这个必要。同时,图书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者,促使读者对信息需求有了更高的标准。系资料室如果没有现代化的管理模式,就难满足读者需求。第二,因为某种评估(如教学评估、学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标,那么各系去加强系资料室建设,使之达到评估指标要求。投资加强系资料室,甚至新建资料室,这种作法是走回头路,值得质疑。能否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室,或学校有某专业书刊多少?这样馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢?……诸如此类的问题,都值得有关的职能部门研究。第三,高校系(所)资料室曾经在所在的系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大,资料较丰富。如果能维持学生课程设计和毕业设计,那么就维持着,让其继续发挥余热,不必去裁撤,也不必新增文献资料,让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说,叫做“任其萎缩”。至于有的学者提出建立分馆,笔者认为,要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否。如果扩大办学规模,几个学校合并为一所学校,那么有几个校园就办(n-1)个分馆。在同一个校园内倒不必办分馆,只需办学科群的专业阅览室就行了。2002年第1期(No1,2002)彭香萍:网络环境下高校图书馆与资料室的关系3.2高校的书刊文献集中在图书馆为好

其一,图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的(图书管理专业已有硕士点、博士点)。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆普遍应用计算机集成管理系统,比图书馆传统的管理在规范化、科学化方面又有了显著的提高。而且,随着电子化、数字化、网络化技术的应用,图书馆将在全新的模式下工作。例如网络环境下,文献资源的采集模式就将呈现新的方式——网上采访。图书馆工作将更趋科学化、规范化。在系(所)资料室,尤其是新建资料室,图书文献管理难以有序。从人员素质来看,现在资料室工作人员一般是身兼数职,没有时间,没有精力,也很少或完全没有经过图书馆专业的业务培训。从工作条件来说,不可能各个系资料室再建一个图书集成管理系统,因为一个这样的管理系统需耗资一、二十万元,而且需不断升级。

其二,图书文献在图书馆便于快速流通,提高了图书的利用率。因为图书的分类、编目、排架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆采用计算机集成管理系统外借,借书有数量,有期限,到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借阅。如果在系资料室,图书不是计算机集成系统管理,图书的外借期限、数量均难掌握。图书的归还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因,使得有的书长期滞留在个别老师手里,而成为“死书”。同时,各系资料室都只对本系教师和毕业班开放,双休日还不开放,使得系管文献资料得不到充分利用。这种服务模式违背了“书是为了用的”原则(即阮冈纳赞先生“图书馆学五定律”)。

其三,网络环境下图书馆将其服务融入信息网络的大环境中,实现资源共享,“下载”网络信息以弥补图书馆馆藏的不足。这一点,系(所)资料室难以实现。

其四,可避免书刊的分散,经费的分散以及不必要的重复。因为学科有交叉,某些书刊,几个系科专业都需要,于是这几个系科专业资料室就可能同时订购,对整个学校而言,这就造成了资金的浪费。这些书刊若放在图书馆订购,就可避免这种情况的发生。因图书馆订购的书各相关专业都可以利用。以笔者所在的学校为例:今年图书馆征求订购意见时,电气系相当认真,列出了27种中文刊,42种外文刊,其中“工程热物理”、“工程传热进展”等方面的刊,机械系的“设计与理论”专业也需要;而“计算机科学”、“计算机学报”、“软件学报”、“计算机研究与发展”等都是计算机系需要的。又如,原版刊《Packagingtechnologyandsciences》(包装技术与科学)为包工系老师所钟爱,机械系硕士点有一个专业方向是“包装机械”,也可用得上。以包装为特色的学校,其图书馆一定会将此刊作为特色馆藏采集。如果各自为政的订购,需订购3份,则每年需花费经费约为8,000元×3=24,000元。如果集中订购,一份即可。这样可节省资金16,000元。

其五,系资料室人员的定岗、定编、业务提高及职称晋升等问题受到一些限制,处理较为棘手。这些将影响图书资料的规范化管理,也影响资料人员的积极性。

可见,在一个校园内,书刊还是集中在图书馆为好。

3.3成立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室,是一种理想的管理模式

馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式。这种做法可使读者有的放矢,针对性很强地进入某室查询某学科文献,因而方便了读者,为读者节约了宝贵的时间。我校是全国唯一的以包装学科为特色的高等学府,馆藏特色是“包装”类。因此,我们建立了一个“包装专业图书阅览室”。该室开放几年以来,取得了良好的效果。另一方面,建立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作人员的专业化,能更熟练地检索有关专业文献,更好地作好该学科的开发利用工作。这对提高图书馆的地位,发挥好图书馆的作用,优化专业队伍都有非常重要的意义。总之,在网络条件下,高校要集中财力、人力、物力,进一步加强图书馆的文献资源建设和专业队伍建设,使高校图书馆真正成为“学校的文献信息中心”,为教学科研作好学术。

参考文献:

1.吴艳玲.普通高校系资料室应予裁撤.大学图书馆学报,1999(2)

2.马克芬,金玉玲.谈高校系资料室的前景.高校图书馆工作,2000(4)

3.王世伟.论高校图书馆的特点及其对当代图书馆学教育的影响.图书馆建设,2001(1)

4.莫少强.关于建设我国数字图书馆的若干理论与实践问题.世纪之交:图书馆回顾与展望.北京图书馆出版社

5.冯白云.网络化与大学图书馆参考咨询工作.世纪之交:图书馆事业回顾与展望.北京图书馆出版社。

6.赵文化.试论网络化图书馆信息资源的组织管理.高校图书馆工作,2001(2)

ATalkontheRelationbetweenAcademicLibrariesandReferenceRooms

underNetworkEnvironment

图书管理论文范文第3篇

无论是高校内部的图书馆,还是面向社会成员开发的图书馆,其都是为了方便读者借阅图书、查阅资料而设置的。那么,图书馆最初就是基于服务广大人民群众这一目标而设置的。那么对于图书管理而言,也应以服务广大人民群众为目标来进行。只有这样,图书管理工作才能体现出“以人为本”的原则,方便读者。

二、新时期图书管理方法

(一)引入并用好专业图书管理系统

图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护与使用的系统。图书管理系统适合在中小规模的公共图书馆及院校图书馆使用。图书管理系统简单易学,可操作性强。大大的方便了图书管理员的操作,不仅能够有效的减轻图书管理员的工作量,提高图书管理的效率性,同时也是图书管理工作信息化建设的重要一步。图书管理系统的功能都比较人性化,通过操作图书管理系统,便可实现读者的身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护等等功能。其中,在信息查询功能中又包含了个人借阅查询的子功能中,读者可通过此操作了解未还书目、图书馆内的图书分布情况、资料的查询等内容。图书管理系统的引入与应用,充分体现了“以人为本”的原则。

(二)提高图书管理员的自身素质与服务意识

虽然信息技术的发展,将简单便利的图书管理系统引入图书馆,方便图书管理工作,但是,图书管理工作始终离不开图书管理员的操作、执行与监督。因此,要使传统的图书管理方法向新时期转变,必须要对图书管理员进行专业的、系统的培训,使其掌握相关的图书管理理论、图书管理方法、了解图书管理的重要性、明确图书馆的建设目标与发展方向、树立为读者服务的意识。只有图书管理员的自身素质得到提高,图书管理工作的高效性就得到了保障,只有图书管理员树立其服务读者的意识,图书管理工作才能更符合读者的需求,才能得到读者的认可,图书馆才可以拥有长足发展的基础。此外,还应有一套合理的评价监督体系,对图书管理员的工作情况进行监督。图书管理员是整个图书馆的代表,因此,必须重视起来。

(三)改革完善图书管理制度

图书管理制度是图书管理工作顺利进行的保障。图书管理制度包括图书管理具体工作的制度规定、图书馆内部的竞争机制以及图书管理员的激励机制等多方面内容。对于具体的图书管理工作制度,应特别强调几个方面:①对于图书需求申请的制度规定。对于图书需求申请,各图书馆可根据自己的实际情况规定每月的申请期限及相关批示审核资料。②对于新购图书的管理制度。新购图书必须经过统一的编号、盖章、录入系统、上架之后,读者才能办理借阅手续。③对于图书借阅的制度规定。为了方便读者借阅,不同馆内要说明借阅限额与借阅期限,也可设置集中的还书日。④对于损毁书籍的管理。对于读者损毁书籍的情况,图书管理员应及时发现,并处以相应的惩罚措施(所罚款项应交由办公室统一管理,用作购买图书使用,不得另行他用)同时,要对损毁书籍进行及时的修复。总之,对于具体的图书管理工作制度,要明确具体,责任到人,同时,还要根据实际情况的变化及时作出调整。对于图书管理制度的竞争机制与激励机制而言,他们的推行与实施对于充分调动图书管理员的工作热情、积极性与主动性、增强责任感具有重大作用,同时,也有利于图书管理员创新意识的培养,便于创造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到,图书馆是以为读者服务为目的而设立的,那么图书管理工作应遵循“以人为本”的原则,结合图书馆的实际情况,从物质激励、荣誉激励、教育激励等多方面设立相关的激励机制,以激发管理员的工作主动性、积极性创造性,督促图书管理员扎扎实实地做好自己的本职工作。各图书馆应在现有的竞争机制、激励机制的基础上进行不断的改进与创新,实行多样化的分层激励体系,形成一套具有自身特色的图书馆管理制度。图书馆竞争机制的存在从另一个方面使图书管理员意识到自己与他人的差距所在,从而激发其工作的积极性和主动性。

三、小结

图书管理论文范文第4篇

1.1图书管理系统简介

本系统利用处理数据库的功能,实现对图书馆信息的管理。主要功能为管理有关读者、出版社、书籍、借阅和管理者的信息等。

本系统的结构分为读者信息管理模块、出版社信息管理模块、书籍信息管理模块、借阅信息管理模块、管理者管理信息模块、报表显示模块和查询处理模块。

1.2数据需求

根据系统的需求,首先将要记录的信息分类,要记录的信息如下。

=1\*GB2⑴读者信息:包括证号、姓名、联系方式、已借书数目、读者类别和能否借书等。

=2\*GB2⑵出版社信息:包括名称、地址、网址、E-mail等。

=3\*GB2⑶书籍信息:包括书号、丛书系列、作者、责任编辑、字数、定价、出版时间、主题分类、二级分类、馆内借阅分类、总册数、库存量、出版社和书名等。

=4\*GB2⑷借阅信息:包括借阅日期、应归还日期、实际归还日期、能否续借、书号和证号等。

=5\*GB2⑸管理者信息:包括管理者名称、对应密码和对应权限等。

根据这些需要,本系统需要“读者信息”表,“出版社信息”表,“书籍信息”表,“借阅信息”表和“管理者信息”表。

1.3事务需求

经过实际考察、咨询和分析,高等院校图书管理系统主要应该具有以下功能模块,如1.1图。

=1\*GB2⑴在读者信息管理部分,要求如下。

可以浏览读者信息。

可以对读者信息进行维护,包括添加及删除等操作。

=2\*GB2⑵在出版社信息管理部分,要求如下。

可以浏览出版社信息。

可以对出版社信息进行维护,包括添加及删除等操作。

=3\*GB2⑶在书籍信息管理部分,要求如下。

可以浏览书籍信息。

可以对书籍信息进行维护,包括添加及删除等操作。

=4\*GB2⑷在借阅信息管理部分,要求如下。

可以浏览借阅信息。

可以对借阅信息进行维护操作。

=5\*GB2⑸在管理者信息管理部分,要求如下。

显示当前数据库中管理者情况。

对管理者信息维护操作。

SHAPE\*MERGEFORMAT

图1-1系统业务逻辑关系

1.4系统开发平台

前台:

1、硬件要求:

CPU:Pentium42.0GHz以上IBM兼容机

内存:512MB以上容量

显卡:32MB或以上显存之AGP接口显卡

2、软件要求:

操作系统:MicrosoftWindows2000/XP

开发工具:2003

数据库服务器:

1、硬件要求:

CPU:Pentium42.8GHz以上IBM兼容机

内存:1024MB以上容量

显卡:32MB或以上显存之AGP接口显卡

2、软件要求:

操作系统:MicrosoftWindows2000Server

数据库服务器:MicrosoftSQL2000Server

网络设备:

2块网卡:客户机D-LinkDFE-650TX,服务器IntelPCLA8460B。

路由器:一台SOHO路由器TL-R402M

1.5网络拓扑结构

本设计采用客户机/服务器(C/S)体系,数据的储存管理功能较为透明性,可以合理均衡事务的处理,充分保证数据的完整性和一致性。

SHAPE\*MERGEFORMAT

图1.2C/S模式结构

第2章设计与实现

数据库主要着重于数据对象的属性和数据对象之间的关系的分析。一般采用E-R图,即实体-关系模型来分析数据对象的属性和数据对象之间的关系。

2.0系统流程图

在本系统中准备通过如下窗体来实现数据维护的功能。

(1)主窗体:管理着各个子窗体。

(2)“读者信息”子窗体:管理读者信息。

(3)“管理者信息”子窗体:管理用户信息。

(4)“出版社信息”子窗体:管理出版社信息。

(5)“书籍信息”子窗体:管理书籍信息。

(6)“借阅信息”子窗体:管理借阅信息。

(7)“报表窗体”子窗体:显示数据报表。

(8)“综合查询”子窗体:执行用户自定义的查询。

系统流程图如图3.1所示:

图2.1系统流程图

2.1E-R模型设计

2.1.1实体列表

实体

描述

读者

所有借阅者,查阅者,由证件号标识

出版社

图书馆所有图书所属出版社,由出版社编号标识

书籍

图书馆所有图书,由刊号标识

借阅

书号、证号、借阅日期、应归还日期等属性,由方式标识

系统管理员

系统维护人员

2.1.2系统的E-R模型

该图书管理系统的E-R模型,如下图所示

图2.2图书管理系统E-R图

2.2设计数据库

2.2.1创建数据库

(1)在服务器资源管理器中的任一节点右击。

(2)执行快捷菜单中的“新建数据库”命令,并在打开的“创建数据库”对话框中输入数据库名Library,选中“使用WindowsNT集成安全性”单选按钮。

(3)单击“确定”按钮,则新建的数据库就会出现在服务器上。

2.2.2创建数据表

创建数据库后,为Library数据库添加数据表,步骤如下。

(1)在服务器资源管理器中右击数据库Library下的“表”文件夹。在弹出的快捷菜单中执行“新建表”命令,出现表设计器。

(2)添加表的字段和其他详细资料。各表数据结构如下表所示。

表2-1出版社信息

列名

数据类型

长度

主键

出版社名称

varchar

50

Yes

出版社地址

varchar

50

网址

char

50

E-mail

char

50

表2-2读者信息

列名

数据类型

长度

主键

证号

int

4

Yes

姓名

varchar

20

联系方式

varchar

50

已借书数目

int

4

读者类别

int

4

能否借书

bit

1

密码

varchar

6

表2-3借阅信息

列名

数据类型

长度

主键

书号

char

10

Yes

证号

int

4

Yes

借阅日期

datetime

8

应归还日期

datetime

8

实际归还日期

datetime

8

续借

bit

1

表2-4书籍信息

列名

数据类型

长度

主键

书号

char

10

Yes

丛书系列

nchar

50

作者

nchar

50

字数

int

4

定价

money

8

出版时间

datetime

8

主题分类

nchar

50

二级分类

char

50

馆内借阅分类

int

4

总册数

int

4

库存量

int

4

出版社

varchar

50

书名

varchar

50

表2-5管理者信息

列名

数据类型

长度

主键

用户名称

char

20

Yes

密码

char

20

权限

int

4

2.2.3连接数据库

为数据库Library和本系统之间建立一个数据连接。

(1)在服务器资源管理器中右击“数据连接”节点。在弹出的快捷菜单中执行“添加连接”命令,打开DataLinkProperties对话框。切换到Provider选项卡,选中列表框中的MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer项。单击“下一步”切换到Connection选项卡。

(2)在其中的第一个下拉列表框中选择数据库所在服务器名称。输入登录服务器信息后选择数据库Library,然后单击TestConnection按钮。如果测试成功,单击“确定”按钮。

2.3主窗体设计

创建一个新的“Windows应用程序”类型的项目,名为“图书馆管理”。将默认创建的窗体命名为“主窗体”,把“主窗体”作为本系统中的主界面。

在窗体中添加两个Pannel控件,7个Button控件和7个Linklabel控件。

2.3.1设计登录界面

设计登录界面,创建一个新的”Windows窗体”,名为登录,作为本系统的登录界面.在登录窗体上添加两个Label控件,两个Button控件和两个TextBox控件,添加控件后的窗体如图所示。

2.3.2添加数据组件

在工具箱中单击“数据”选项卡,添加OleDbDataAdapter组件。

(1)在工具箱中单击OleDbDataAdapter组件,在窗体任意位置拖动出一个虚框矩形后释放左键弹出“数据适配器配置向导”对话框。

(2)单击“下一步”,在打开的对话框中选择前面建好的数据连接,然后单击“下一步”。

(3)选中“使用SQL语句”,然后单击“下一步”进入“生成SQL语句”对话框。

(4)在其中的多行文本框直接输入SQL语句“SELECT管理者信息.*FROM管理者信息”。

(5)单击“下一步”按钮,进入“查看向导结果”,单击“完成”按钮完成数据适配器配置。

配置数据适配器后,在主窗体上就会自动添加一个OleDbConnection控件。

2.3.3生成数据集

生成数据集的步骤如下:

(1)单击OleDbDataAdapter控件“属性”对话框中的“生成数据集”链接,打开“生成数据集”对话框。

(2)在其中选中“新建”单选按钮,并在其后面的文本框中输入“Lib管理者信息”。

(3)在“选择要添加到数据集中的表”列表框中列出了前面添加的OleDbDataAdapter组件所连接的表,选中该表名前面的复选框。

(4)选中“将此数据集添加到设计器”复选框,单击“确定”按钮

这样,将生成一个名称为“Lib管理者信息”的数据集,该数据集以文件形式存储,文件名为“Lib管理者信息.xsd”。而在项目中,添加了一个DataSet组件,名为“objLib管理者信息”。

在解决方案资源管理器中右击该项目,在弹出快捷菜单中单击“属性”菜单项。在打开的“属性页”对话框中的“启动对象”下拉列表框中选择“主窗体”选项。单击“确定”按钮,这样该项目启动时,就会从主窗体开始启动。

2.3.4设计代码

在程序运行过程中,如果想通过单击LinkLabel控件或Button控件进入系统中的各个功能模块(如显示读者信息等),就会弹出一个对话框要求输入用户名和密码.单击"确认"按钮,程序就会到数据库的"管理者信息"表中查找该用户名和密码是否存在.如果存在,允许进入功能模块.

完成登录功能的主要代码集中在UserCheck函数中.在程序运行过程中,在登录窗体的"用户姓名"和"用户密码"文本框中输入用户名和密码后,单击"确认"按钮就会触发UserCheck函数并执行其中的代码.如果UserCheck函数返回True,那么允许用户的操作;否则拒绝用户的操作请求.

在UserCheck函数中首先定义Login类型的变量dlg_Login,然后通过ShowDialog方法来显示登录窗体.如果用户在登录窗体中输入用户姓名和密码,并且单击了"确认"按钮,那么自动调用一个自定义函数LoadDataSet(),由此函数进行数据加载.如果出错,显示错误信息,回滚整个事务.

2.4读者信息

在当前项目中添加一个“Windows窗体”,将窗体命名为“读者信息”。

2.4.1设计显示界面

在窗体上添加1个GroupBox控件,9个Button控件,5个TextBox控件,1个CheckBox控件和7个Label控件。

各按钮控件是为了执行相应的操作。各TextBox控件和CheckBox控件用来显示数据集中的数据,这个功能通过设置DataBindings属性来实现。

2.4.2添加数据组件

向窗体添加OleDbConnection组件,命名为OleDbConnection1后将其选中,在“属性”对话框的ConnectionString栏单击,选择所建数据库Library。

添加OleDbDataAdapter组件和生成数据集的方法步骤如2.3.2及2.3.3。

设置各TextBox控件的DataBinding属性来实现对数据集中数据的显示(以Edit证号为例)。

(1)选中“Edit证号”控件单击“属性”对话框。

(2)单击DataBinding属性前面的+号打开该属性的详细列表。

(3)设置Text属性:在该属性后面栏中单击并选择所对应字段。

(4)设置其他TextBox控件的DataBinding属性。

2.4.3功能实现

显示数据,添加读者,保存更改,记录定位的实现。

“管理者信息”,“出版社信息”,“书籍信息”,“借阅信息”和该模块的设计思路及方法步骤完全一致,在此从略。

2.5显示报表

在当前项目中添加一个“Windows窗体”,命名为“报表窗体”,该模块显示当前数据库中读者信息和借阅信息的报表。

在窗体上添加一个CrystalReportViewer1,它充当报表显示的窗体,然后在窗体中添加一个菜单,菜单中包括两个子菜单项—“读者信息”和“借阅信息”。

在程序运行中,如果单击“读者信息”菜单项,就会自动在窗体上显示“读者信息报表.rpt”:如果单击“借阅信息”命令就会自动在窗体上显示“借阅信息报表.rpt”报表。

2.5.1添加读者信息报表

(1)在开发环境中选择菜单“项目”中的“添加新项”对话框中选择CrystalReport选项。

(2)在“名称”文本框中输入报表名“读者信息报表.rpt”,单击“打开”按钮,就会弹出入图所示的“CrystalReport库”对话框。

(3)在其对话框中选择“使用报表专家”单选按钮,在“选择专家”列表框中选择“标准”选项,单击“确定”按钮,进入下一步。

(4)在弹出的“标准报表专家”对话框中,选择“可用的数据源”列表框中的OLBDB(ADO)选项,就会弹“OLEDB(ADO)”对话框。选择OLBDB提供程序为MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,单击“下一步”按钮,显示“连接信息”对话框。

(5)在其中设置连接信息,单击“完成”按钮,返回“标准报表专家”对话框。

(6)选择数据源为OLEDB(ADO)中的Library数据库,并且选中其中的“读者信息”表。单击“插入表”按钮,把“读者信息”表插入到报表中,单击“下一步”按钮。

(7)在“字段”选项卡中单击“全部添加”按钮,把“读者信息”表中的所有字段添加到报表中,单击“完成”按钮就完成报表的设计。

设计完成的“读者信息报表”如图所示。

2.5.2添加借阅情况报表

添加借阅情况报表的过程与添加读者信息报表过程大致相同,不同之处在于插入到报表中的数据表为“读者信息”。

2.6综合查询的实现

在程序运行过程中,单击主窗体的“综合查询”按钮,就会弹出一个对话框。在其中设置查询条件,根据查询条件从记录集中筛选出所需记录。

为此需要在项目中添加一个窗体“综合查询”。

还需要设置“CmbBox运算符”控件的Items属性。单击窗体上“CmbBox运算符”控件,然后在“属性”对话框中单击Items栏,就会出现一个按钮,单击按钮,在打开的窗口中如图2.2所示设置字符串集合编辑器字符串。

SHAPE\*MERGEFORMAT

图2.2所示设置字符串集合编辑器

设置完毕,单击确定按钮。

2.6.1添加数据组件

在窗体上添加一个OleDbDataAdapter组件,使用数据适配器配置向导对其进行配置。选择数据连接后输入SQL语句“SELECT出版社信息.*FROM出版社信息”。

同样再为窗体添加四个OleDbDataAdapter组件,

在"生成SQL语句"对话框的多行文本框中分别输入SQL语句“SELECT读者信息.*FROM读者信息”,“SELECT管理者信息.*FROM管理者信息”,“SELECT借阅信息.*FROM借阅信息”,“SELECT书籍信息.*FROM书籍信息”,然后单击“完成”按钮,Name属性分别设置为OleDbDataAdapter2,OleDbDataAdapter3,OleDbDataAdapter4,OleDbDataAdapter5完成数据适配器的配置。

生成数据集的步骤如下。

(1)在OleDbDataAdapter1组件的“属性”对话框中单击“生成数据集”超链接,打开“生成数据集”对话框,选中“新建”按钮并在后面文本框中输入“Lib综合查询”。

(2)在“选择要添加到数据集中的表”列表框中,选中5个表前面的复选框。

(3)选中“将此数据集添加到设计器”复选框,单击“确定”按钮。

这样,将生成一个名称为“Lib综合查询”的数据集,该数据集以文件的形式存储,文件名为“Lib综合查询.xsd”。而在项目中,添加一个DataSet组件,名称为“objLib综合查询”。

设计完成的数据集如图2.4所示。

图2.3综合查询数据集

第3章系统测试

3.1开发与测试环境

本系统使用语言进行开发。需要FrameworkSDKv1.1的支持。适用内存不低于256M配备有Windows2000,Windows2003,WindowsXP系统的计算机。

3.3程序调试情况

在数据连接时一定要注意窗体和相应显示控件的绑定关系。在把系统从一台计算机移植到另一台计算机时一定要把数据文件library.mdf和library_log.LDF同时移植,并对相应的提供服务的SQLServer服务器进行相应的修改,否则数据正确连接并显示。

3.4功能显示

运行程序后首先显示主窗体,如图3.2所示。

图3.2主界面

单击“输入/查看读者信息”,就会弹出如图3.3所示登录框。

SHAPE\*MERGEFORMAT

图3.3登录界面

在登录对话框中输入用户姓名和密码,单击“确认”按钮,就会对用户身份进行认证,如果认证通过,那么就会弹出如图3.4所示的读者信息管理窗体。

图3.4读者信息管理窗体

在“读者信息”窗体中可以对读者信息进行维护操作,例如浏览读者信息,添加记录和删除记录等。

单击“输入/查看书籍信息”,就会显示“书籍信息”窗体,在该窗体中可以对书籍信息进行维护操作。书籍信息维护窗体如图3.5所示。

图3.5书籍信息窗体

单击“输入/查看借阅信息”,就会显示“借阅信息”窗体,在该窗体中可以对出版社信息进行维护操作。出版社信息维护窗体如图所示。

图3.6借阅信息窗体

单击“输入/查看出版社信息”,就会显示“出版社信息”窗体,在该窗体中可以对借阅信息进行维护操作。借阅信息维护窗体如图3.7所示。

图3.7出版社信息窗体

单击“输入/查看管理者信息”,结果如图3.8所示。

图3.8管理者信息窗体

在主窗体上单击“显示报表”,那么就可以查看反映读者信息和借阅信息的报表,借阅信息的报表如图所示。

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图3.9报表窗体

如果用户在运行的主窗体上单击“综合查询”,那么就可以查看针对不同的数据表进行查询操作。选择查询依据为“出版社信息”表查看其中的所有信息,结果如图3.10所示。

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图3.10综合查询窗体

3.5结论

在这个系统的开发过程中,值得注意的几点有:

(1)数据报表的实现.报表是数据库应用程序的重要组成部分,通过报表,可以把数据库中内容经过组织以后生动地展示给用户,提供的CrystalReport可以大大提高报表的设计效率。

(2)复杂查询的实现。在程序运行过程中,单击窗体中的“综合查询”按钮,就会弹出一个对话框,在该对话框中设置查询条件,根据查询条件从记录集中筛选出所需记录,所指定的查询条件包括查询的依据,排序的依据,运算符等等。

第4章结束语

通过做课程设计,有几点感想,归纳如下。

1.扎实的理论基础。如果不掌握它们,很难写出高水平的程序。而这一点又是我们所缺乏的。

2.不钻牛角尖。当遇到障碍的时候,暂时远离电脑,当重新开始工作的时候,也许会发现那些难题现在竟然可以迎刃而解。

3.多与别人交流。三人行必有我师。

4.良好的编程风格。注意养成良好的习惯,代码的缩进编排,变量的命名规则要始终保持一致。如果注释和代码不一致,那就更加糟糕。

最后,特别要感谢老师在软件工程和数据库课程中认真负责的教学,才使得我能结合所学的知识完成这一课程设计。

论文关键词C/SSQL2000数据库VB

论文摘要:本文完成了一个基于Client/Server模式的高校图书管理系统的设计与实现。运用结合MicrosoftSQLServer2000开发的登录模块主要用于验证用户身份,进行有效的操作。从主界面模块在验证后进入每个子模块进行各个子系统的具体功能操作。在整个系统设计中充分利用了模块化的设计思想和开发方法。

参考文献

1萨师煊,王珊,数据库系统概论(第三版).北京:高等教育出版社,2000

图书管理论文范文第5篇

1.1云计算概念

云计算就是一种计算方式,是通过计算机与互联网形成的一种新的计算模式。它可以连接虚拟化和扩展化资源,可以提供给互联网服务访问以及随想的计算模式,其中每一项资源或者功能的使用,都可以分布在全球的每一个服务中心或者数据中心上。

1.2云计算发展现状

2009年是 云计算 元年。该年初,MichaelStephens就预测云计算跟图书馆的管理有着密切的联系,与此同时,云计算很荣幸地登上十大技术趋势的榜首。而在美国的ALA网站上,也有很多关于云计算的介绍,这是云计算在图书馆管理领域应用的第一步。国内图书馆很早就对云计算有着密切的关注。2008年,上海图书馆研究人员刘炜提出了亚马逊的云计算(收录在《关于中外图书馆事业和理论研究》一书中),他指出云计算可以让图书馆人员更加专注自己的业务,可以从互联网的束缚中挣脱出来,并且提高服务的质量,扩大协作的范围以及减小使用的难度系数。刘炜又在2009年《图书馆前沿技术论坛》中提出 图书馆进入了云计算机时代,选择的解决方案要适合现在技术的发展 。图书馆学者施海燕和范并思也都指出,图书馆应该重视云计算的应用,并且接受云计算给图书馆带来的各项挑战和机遇。

2图书馆面临的机遇和挑战

2.1云计算给图书馆管理带来的机遇

图书馆需要面临很多问题,数字化的建设需要投入大量经费,而图书馆的常规经费非常有限,这就使得图书馆的资金投入有所欠缺。缺少维护经费,就会造成图书馆设备老化和网络传输速度较慢的现象。而云计算的投入使用可以降低图书馆数字化建设的成本,使图书馆的设备得以维护,还可以提高网络传输的速度。除了数字化建设成本上的缩减,云计算还促使图书馆只需要连接互联网就可以使用相应的软件系统,让图书馆跟大容量的存储设备和服务器说再见,缩减了设备维护人员,给图书馆提供了更多的资金利用空间。目前人们的阅读形式不再单单是通过纸质印刷物来获取信息,还有一种更新潮的方式,就是服务商将书本的版权买回并通过数据库推送上网,读者可以付费或者免费阅读。这就是通过云计算的方式,将数字资源转变成可以直接阅读的形式。这种利用云计算提供多种数字资源的方法给读者带来了很多便利,也有越来越多的人接受并且喜欢这种阅读方式。尽管很多图书馆中的书籍等文献资料已经非常全面,但是总会有读者找不到的相关资源,这就可以利用云计算在全国各高校和公共图书馆之间建立一个信息共享平台,除了本馆可以利用,还可以通过这个信息共享平台查阅到其他图书馆的馆藏资源。信息共享不仅满足了读者的需要,还丰富了图书馆的资源储备,同时降低了图书馆的运营成本。

2.2云计算给图书馆带来的挑战

虽然云计算给图书馆管理带来了很大的便利,但是云计算给图书馆带来的挑战也不容忽视。

2.2.1图书馆中的数据资源可以通过云计算实现共享,但也由此产生了数据安全的问题。加大图书馆信息数据安全设施是首先要注意的问题,也是云计算给图书馆带来的首要挑战。信息数据安全设施的建设核心是公钥基础设计的建设,公钥基础设计就是利用数字签名以及公钥加密的平台,由数字证书、证书发放机构、公开秘钥密码技术和公开密钥相关的安全策略这几个部分组成。公钥基础设计的建设可以使图书馆在多种环境中使用加密以及数字签名技术,那么用于云计算传输的资料数据就不会被偷看和篡改。从而为云环境下的图书馆提供了一个安全的网络环境。

2.2.2云计算模式下的图书馆存在着很大的安全隐患,这也是图书馆需要面临的另一大挑战。因为云计算的跨组织性、动态性以及异构性,不可能让每个用户使用云资源前都要进行身份验证。图书馆可以构建一种统一登录身份验证的方式,只要进行一次身份验证,用户就可以访问其他的云资源,不用再次进行身份验证。

2.2.3云环境下的图书馆需要对大量用户信息资料进行管理,这种管理工作也非常繁琐,同时涉及权限、知识产权等问题。对此,我们可以采取相应的管理措施,可以通过专门的数据管理技术,利用列存储的管理方式进行数据管理,可以有效提高图书馆用户信息资料管理的应用效率。

2.2.4图书馆在运用云技术后,用户可以便捷地获得需要的信息资源,虽然这种方式有效实现了信息产品的社会价值,却失去了其商业价值。我们可以通过协商制定一个相应的协议,将云资源进行等级划分,设定不同层次的访问权限,制定不同层次的计费标准,通过这种模式提高信息产品的商业价值。

2.2.5各高校图书馆以及公共图书馆应该制定一套关于云计算应用的相关标准,还要对MSP的开放性、标准化、保密级别、安全性、企业诚信、可持续发展加以研究,便于图书馆对云计算的研究及管理,有效保障图书馆信息资源的安全以及图书馆的基本利益。

2.2.6图书馆可以自由选择IT供应商,而图书馆在转换IT供应商时也需要有转换中的技术标准。随着云计算的发展,很多IT企业都在自己的技术标准上建立了属于自己企业应用的 私有云 ,这种方式欠缺兼容性,在不同模式中也不可以互相操作。这一点是云计算给图书馆带来的新型挑战之一,如何实现云计算的共同发展是一个应该重视的课题。

3结语


图书馆

CSSCI南大期刊 审核时间1-3个月

上海图书馆(上海科学技术情报研究所)


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