项目团队建设工作计划(精选5篇)

  • 项目团队建设工作计划(精选5篇)已关闭评论
  • A+
所属分类:文学
摘要

(1)整体工作完成情况概述 2020年科创园工作主要围绕项目管理规划、目标团队筹划及实施、前期介入、各类方案计划策划执行四大项,整体工作有计划、有方案、有落实、有跟踪,基本达到预期目标,同时也为二期开展工作打下良好基础。 以下为2020年一期项目重…

项目团队建设工作计划(精选5篇)

项目团队建设工作计划范文第1篇

一、2020年工作总结

1、2020年主要工作完成情况

(1)整体工作完成情况概述

2020年科创园工作主要围绕项目管理规划、目标团队筹划及实施、前期介入、各类方案计划策划执行四大项,整体工作有计划、有方案、有落实、有跟踪,基本达到预期目标,同时也为二期开展工作打下良好基础。

以下为2020年一期项目重点项工作描述:

1)规划项目管理整体布局,树立目标感

紧跟公司发展步伐,顺应市场规律,商办项目发展在既定的高起点、高标准、高要求三“高”立足点,并定位于努力建设成为优品质商务区、优人文办公区、优花园式社区三“优”业态体系;

根据总部战略发展要求,并结合项目自身条件,制定了项目发展规划,力争以项目为基础,赢口碑、立品质、树标杆。

2)筹划、谋划项目团队建设,建立“融创合作”团队

为实现项目发展目标,需要一支相互协作、互惠创新、齐肩并行的“年轻”团队,总公司对项目管理团队建设提出了高要求,将团队打造成会经营创新目标而努力奋进;让身处其中每一位员工有优越感、使命感;

在团队组建过程中,优选主管(领班)团队,慧选及提拔一期优质员工、严格把控招聘用人关、精选优化精炼培训课题,将打造一支经理会经营、会分析、会筹划、主管(领班)懂协作、懂管理、懂创新、一线员工精专业、精标准、精技术的全面发展团队。

强化培训,优改培训模式,因材施教,针对各部门各岗位理论结合实际,以下为采取的培训措施:

①了解熟悉公司企业文化、管理制度,强化主人翁意识、重视团队管理;

②编写项目应知应会,了解并熟知项目;

③重点培训公司作业标准规范、作业流程,让员工知道怎么做、如何做、会做;

④强化一路带一路思维,经理带主管、主管带部门、老人带新人、互相学习共同提高;

⑤重视理论结合实际,通过现场演练、操作,了解自身不足,并持续改进;

⑥培养正气,工程、客服全员参加安防军事训练,熔炼团队风貌、通过训练增进互相了解、相互磨合,平弃部门墙、培养协作意识;

⑦培养学习型团队,带进来走出去,重视创新,通过员工访谈等形式了解员工真实内在想法;

⑧复制一期标准,创新二期品质,新员工到岗一星期集中于一期岗位,脱坯留“精”;

⑨强化服务精神培训,硬化行为、影响习惯。

3)计划在前、沟通在中、落实在实,重视前期介入

根据《住建部物业承接查验办法》,组织召开专题会议落实对一期项目前期介入工作的重点安排及要求,以下为前期介入工作的描述

为规避后期物业管理风险、降低管理成本、软化服务与管理纠纷,对项目公共环境、公共设施设备、公共场地等进行了全面查验,1月份安排工程人员进行专职前期介入工作,对项目设计缺陷、工程瑕疵等进行沟通,已逐步进行优化整改;

在管理界面、管控模式、管控风险上公司领导及项目组织与地产相关部门召开多次专题会议,如停车场收费管控方案、交房入伙方案、标识标牌方案、分户验收等专项会议,确定责任主体,多维度的集中良策,为项目发展献策献计;

③计划在前、落地在实,12月份项目工程部全员统计项目公共设施设备数量、型号及各项数据参数,根据公司要求,已完成电梯、排水系统、消防风机、配电箱等系统台账工作,为后期设施设备的维修提供了保障;

④熟悉现场、了解“家底”、掌握工程进度、重视设备安装调试,“偷师学艺”为我用;通过对项目各项情况的熟悉了解,把控管理细节,与设备厂家及时沟通,掌握设备运行及维修情况。

4)精炼方案,重点谋划、切合实际

为切合实际的抓好项目计划管理工作,根据各阶段工作重点拟定策划各项工作内容,并对各项计划方案做到有重点、有支撑、有依据、能落实、能评判,6月初编制交房倒排工作计划,落实到项目、专业部门各层面、各责任人,有条不紊的开展前期物业管理工作;

2、工作经验总结及工作存在问题

(1)主要工作经验

1)前期介入的重要性、必要性

开展前期介入物业管理活动,是为更早、更深入的了解熟知项目状态,通过对项目分布布局、区域规划、人员环境配置、设计缺陷、分户验收、承接查验、接管验收、户型分析、装修管理等全面的介入,为后期物业管理活动的实施提供前期支撑,也间接给后期项目运营在管理成本、时间效能、品质建设上带来“利好”。

2)强化培训、注重员工综合服务素养的培养

2020年自各部门团队组建以来,培训工作以进一步强化基础知识、基础业务、基础标准、基础素养“四基”工作为重点,根据公司发展的需要和员工的具体情况,分层次,有重点的开展各个岗位的有效培训,提高全体员工的整体素质。

首先,通过企业文化、管理制度、项目目标、团队建设培训留住认同公司员工,第一层“存留”;其次通过集中式理论、军事训练,了解团队集体、掌握工作标准、熟悉操作流程,争强项目团队向心力,留住愿意做事、想做事员工,做到第二层“蜕皮”;其三,通过培训考核展现培训效果,挖掘管理型、进取型、创新型员工,做到第三层“提精”;第四,通过培训中学习、学习中成长,注重员工个性化,了解综合素养的差异性,做到第四层团队“融创”。

3)良好的计划及方案,将直接影响工作效能

凡事预则立,不预则废,为把工作效率最大化,实现项目短期及长期目标,项目团队初期已灌输主管要回计划时间、计划节点、计划效能,一线员工会计划管理自身8小时;通过计划管理作为项目规范的前置,起到了各项工作的协调和组织作用,很好的进行了有效协调、明确分工、提升了执行力,在工作节点问题上保持部门之间的意见统一,贯彻落实到位,既可以提升工作效率,也可以优化项目运作流程,从而有效提升项目运营实力。

(2)工作存在的问题

1)新团队缺乏时间磨合

一期项目团队自2020年6月份组建以来,管理团队之间、部门与部门之间、新员工与项目、老员工与新项目之间均存在一些“陌生”,对物业服务、项目经营管理缺乏认知;

2)专业知识欠缺、综合服务素养亟待提高

因新员工、初入门员工居多,导致对物业服务的了解不深、专业不清,虽通过专业培训、集中培训方式有明显提升,但展现的专业服务形象、专业能力需要时间的影响,需要工作氛围的影响;

3)因对工作标准的认知不准,执质力欠缺

执质力强调的是执行后产生的效能及质量,团队有存在对工作标准及工作流程的认知,会存在工作方法不准确、工作标准不统一、工作行为不一致,管理人员对工作的安排未进行合理协调分配、执行层面员工缺乏对安排工作的详细了解、工作当中未执行好过程跟踪、要求未灌输到“度”;

4)前期工作随意性较强,强调主观,缺乏对事务的分析

没有调查就没有发言权,主管层面管理人员缺乏对部门工作、计划工作的合理筹划,前期在部门的培训、计划拟定、方案落实中表现为少调查、少分析、少沟通,管理存在粗放式,不能合理结合有效资源进行有效筹划;

二、2021年工作计划

1、2021年经济指标

经营指标

全年经营目标

营业收入(万元)

营业成本(万元)

利润总额(万元)

管理面积(平方米)

86031.76

其 它

2、2021年重点工作

伴随着2020年度项目团队筹建、前期介入工作开展、项目发展规划、后期物业管理计划方案落实实施、项目交付各项工作的有序推进,2021年将为项目经营管理目标而努力前行。

为了项目顺利的运营发展,2021年项目将在标准化复制、规范化运行、品牌化推广进程中,大力提升,实现硬落地、软着陆,主要从以下几个方向加以推进:

(1)、紧跟目标责任状,务实落地各项指标

根据总部责任状各项指标,严抓各项指标的落实落地,做到项目的经营管理、目标管理,让全员有紧迫感、危机意识,目标犹在、使命必达;

(2)、确定项目人文建设,给业主、员工带来优越感

项目的发展需要文化作为基石,只有营造特有的物业服务团队氛围、打造宜居、人文的商务办公社区氛围,才会使团队更有认同感、归属感、凝聚力,才会使业主感受到“幸福就在您身边”的服务;

(3)、推新除旧、展示专业、推广风采、获取认同

首先依据公司编制体系文件中的作业标准、作业规范、作业流程,让员工会做事、能做事并能做好事;其次将一期现有标准进行复制,结合项目实际情况做好标准的磨合对接;第三精耕细做、努力创新,展现优质服务风采、提供差异化菜单式服务;

(4)、严抓装修监管,树标杆

首先严格执行装修管控方案、遵照装修路线,对人、车、物进出严格把控;其次落实楼宇管家、工程维修、安防巡查、保洁巡视无死角监管,针对原则问题不妥协、严处理,对装修监管人员放权并给予资源协助;其三严格把控装修报批、装修重点温馨提示、装修巡查、装修验收及装修材料收集工作,做好前期预防及跟踪服务工作;

(5)、夯实基础业务管理,完善项目资料收集、公共设施设备出新改造、台账建立

2021年为项目基础工作年,项目将严格对照省、市优标准及公司体系文件要求,高标准、严要求落实基础资料的收集入档、设备房出新、台账整理,规范项目管理为后期项目创优夯实基础;

(6)、努力抓多种经营、节能降耗,提升项目团队经营管理

经济基础决定上层建筑,在项目运行上严把关,在材料物资采购、人员风险管控、公共财产规避风险、公共设施设备节能降耗及外部单位合作等各方面,做到防内耗、资源合理整合、降低风险;

(7)、笃行创新,严抓落实,高起点、高标准、严要求落实培训,全面提升服务素质

为打造一支经理会经营、会分析、会筹划、部门负责人懂协作、懂管理、懂创新、一线员工精专业、精标准、精技术的全面发展团队,需要对整体培训进行构思,也将是展现服务团队良好的契机;

项目团队建设工作计划范文第2篇

【关键词】汽车电子教学团队建设管理

近年来,团队精神也在感染着高校教师队伍,形成了各个学科专业的教学团队,团队所有成员在知识、技能等方面相互补充,成员之间通力协作,共同完成人才培养目标。教学团队是高校工作的一种重要组织形式,对保证高校教学质量,提高高校竞争力和生命力发挥了重要的作用。淮北职业技术学院汽车电子技术专业教学团队按照专业与职业的内在要求,重点建设了团队带头人、实施人才共育、增强团队成员教学科研水平、加强校内外实习实训基地建设、提高服务地方经济能力等方面,提高团队可持续发展能力,确保团队健康成长,从而有力地推动了汽车电子技术专业的建设和发展。

一、构建专业要求人才培养模式

学院汽车电子技术专业教学团队始终把握电子信息领域的前沿发展方向,在人才培养过程中不断总结经验,修改和完善专业课程体系,积极探索和设计开发了新的人才培养模式。团队把“重在实践,理论活用”作为汽车电子专业人才培养模式改革的切入点,坚持“以汽车电子技术应用为主线,增强设计与创新能力;以制造业为根本,多能发展,拓宽就业领域”的人才培养模式,开发并设计了符合目前汽车电子技术专业及专业群人才培养目标体系。

二、加强团队带头人建设及管理

汽车电子技术专业教学团队带头人为高级职称、电子技术省级专业带头人、省职业技能鉴定考评员。团队带头人能够紧密联系学校各部门与社会行业企业,充分利用校内外各种资源,进行有效地资源整合,促进专业发展和团队建设,并在团队中发挥了业务指导和示范带动作用。[1]

(一)主持制定团队的发展规划和工作目标

团队建设与发展有计划、有目标,团队有总体发展规划、成员个人发展规划及工作任务。团队发展规划是通过努力把团队打造成一支整体素质高、业务强、成果多的优秀省级教学团队。团队工作目标是打造符合时展的、突出体现高职教育特色的汽车电子技术专业,三年内完成本专业的省级特色专业建设,打造一支产学研一体化的教学团队。

(二)组织实施汽车电子技术专业建设和改革

团队带头人积极带领团队进行专业建设和改革,引进了先进的教学理念、教学手段和技术工艺,突出职业教育特色,培养技能型应用人才。带领团队及时追踪专业发展的前沿,开展专业调研和专业剖析。准确把握专业建设与教学改革方向,积极开展教学建设与改革研究。积极参与汽车电子技术省级特色专业建设,确立专业发展的思路与模式,并制定了特色专业教学计划、教学大纲和人才培养计划。科学合理地使用现代化教学手段和方法,引入项目教学、一体化教学、案例式教学、现场教学、生产模拟教学等教学方法。根据社会岗位需求和本专业毕业生回访情况,及时调整人才培养方案,以最大程度满足社会对人才的需求。强化学生动手能力,加强实验实训室建设,开发了多个校企合作单位,并聘请多名企业高级技师或能工巧匠作为兼职教师参与实践教学环节。组织本专业的资源库建设和人才培养模式改革。

(三)以身作则加强带头人自身修养

团队带头人积极参与教学改革,有效地开展教研活动,教学严谨,身体力行,为人师表,深入生产科研第一线,不断提高自身业务能力和水平。具有较强的组织、协调、管理和执行能力,善于团结协作,能够在团队中形成较强的凝聚力与亲和力,能够正常开展有效的团队建设和管理工作,能够积极主动地进行创造性的工作。

三、实施团队分工协作人才共育

汽车电子技术是一门涉及汽车技术、电子技术的复合型专业,因此要求团队全体成员发挥各自优势,团结协作,为实现同一教学目标而努力。

(一)团队分工协作实施人才共育的形式

校企合作是应用型职业教育办学的特色所在,根据校企合作的实际情况,团队在不同阶段采用了不同的育人形式,主要有订单式人才培养模式、2+1合作教育模式、工学结合三种办学形式。通过校企合作之路,解决高职教育发展中存在的办学条件、育人及就业等主要瓶颈问题。

(二)团队分工协作实施人才共育的途径

根据汽车电子技术专业岗位群人才培养要求,校内专任教师与来自校外行业企业兼职教师团队成员明确职责,各自发挥优势。专任教师主要负责理论课程,制订课程大纲与教学方案;实训教师与行业企业兼职教师主要开展实训技能与岗位实习指导工作。

(三)团队分工协作实施人才共育的方法

1.在课程讲授方式中实现分工协作,每门课程都有一名相应擅长的老师来负责,同时又有其他1-2名教师协作,做好课程标准的制定及相应的授课工作。团队的理念是由“专攻”到“专教”,体现个人优势的同时提升整体水平,实现汽车电子技术专业教学目标。

2.在项目教学中实现分工协作,针对开展项目教学法课程中的不同项目模块,寻找最佳的教师搭配形式,实现优势互补。

3.在专兼职教师中实现分工协作,增强高职教育活力。团队内的企业外聘教师承担了大量的现场教学工作,具体指导学生设计汽车电子生产维修过程的每一步实践教学环节,撰写进行汽车电子生产维修过程的专题报告,分析汽车电子生产维修具体案例,实现了对校内专任教师理论教学的有力补充。与此同时,学院也组织教师到企业挂职锻炼,参与产学研合作单位新产品研发,或承担一定的职业培训工作,增强高职实践教学能力。

4.协调团队成员,发挥团队优势,提升团队整体能力。团队成员都担任过相关理论课程或实验实训课程的教学任务,都积累了一定的经验,在专业建设、实验实训室建设、实践环节的设计与实施中都相互配合,取得了显著的效果。推行青年教师导师制,充分发挥老教师对青年教师的“传、帮、带”作用,老教师把自己多年来在教学、知识、技能等方面取得的宝贵经验,指导青年教师进行教学和科研。注重教学、科研与生产相互融合,将科学研究中的新知识、新方法、新技术融入到教学中;同时,将教学成果应用到生产实践中,使教学成果得到一定的推广。

四、注重团队成员教学科研培养

(一)通过组织实施教师的听课、试讲、语言等基本功训练,以及教师教学基本功大赛和职业技能竞赛,使得教师的理论与实践教学水平都有很大的提高。

(二)通过“双师”素质培养,提高实践教学能力。[2]学院选派专职教师到重点院校进修,有计划地组织教师到企业锻炼,到国家或省培训基地参加“双师”素质培训,团队成员全部获得相应的高级职业技能证书或职业技能考评员证书,具有“双师”资格,都已成长为“双师型”教师。

(三)面向行业企业实际需求和专业建设要求,团队成员积极参与多项横向合作项目。有老师自主设计实用新型专利,如卡片式试卷;有老师参与多项实用新型专利的设计;还有老师参与多项技术服务和技术改造项目,取得了良好的社会声誉。

(四)通过教科研项目研究,提高创新能力。目前,淮北职业技术学院汽车电子技术教学团队取得了以“省级专业建设带头人”“省级特色专业”“省级示范实验实训中心”“省级精品课程”“省自然科学基金项目”“省级规划教材”和多个“实用新型专利”为标志的系列建设成果,完成了汽车电子技术专业的省级特色专业建设。团队成员多位老师主编规划教材5部、副主编或参编规划教材及精品课程教材10余部、自主编写实验实训教材3部;参与省自然科学基金项目1项;主持或参与院级教科研项目20余项;主持或参与实用新型专利7项;40余篇,其中中文核心期刊上10余篇;指导学生多次在部级及省级技能大赛中获奖;获省科技成果奖1项;多名教师被选聘为淮北市职业教育专家库成员。

五、加强校内外实习实训基地建设

为满足生产能力培养的需求,团队已建设多个基础实验室和专业实训室,如电工电子技术实验室、电工技能实训室、电子技能实训室、电力电子实验室、汽车空调维修实验室、传感与检测实验室、单片机与PLC工控实验室、电力拖动实验室等校内实践教学基地;机电一体化省级实验实训中心拥有汽车检测与维修多个实训室。为推进工学结合的内涵建设,让学生尽可能早的接触生产实践,掌握实际操作技能,根据团队建设发展规划加大校内外实习实训基地的建设,并规范管理。与原有的校外实习实训基地深度合作的基础上,团队将进一步拓宽校企合作渠道,开发更多的实习实训合作企业,将工学结合向深度推进。以职业技能大赛项目整合实训内容,有针对性地培养学生的职业技能。积极引进先进的技术与工艺、紧跟行业发展的步伐,并与汽车检测与维修、汽车服务与营销、应用电子技术、电气自动化技术、机电一体化等专业实现资源共享。

六、提升服务区域经济建设基本能力

团队部分成员受聘担任淮北市地方政府和企业的专家顾问,积极为社会提供智力支持;积极开展应用研究和实用技术开发,为企业提供技术支持;参与淮北市及周边地区多家企业多项科研项目的技术攻关,为企业解决了多项技术难题;大力开展职业培训、技能鉴定、科技咨询和科技成果推广等。汽车电子技术专业教学团队积极进行团队建设与管理,保证本专业健康有序发展,并以汽车电子技术专业为龙头,带动应用电子技术、汽车营销与服务、电子工艺与管理等专业群的大力发展,更好地为淮北地区经济和社会发展服务。

参考文献:

[1]骆正军.永州职院教师团队建设的研究与实践[D].长沙:湖南师范大学,2008.

项目团队建设工作计划范文第3篇

一、六大难点—外资地产项目管理成挑战

基于外资地产项目的特殊性,其项目管理更具有难度和挑战性。第一,沟通难。项目团队之间存在跨语言、跨文化等方面的差异,给项目管理带来沟通难的问题:如沟通渠道混乱;沟通习惯标准不一致;沟通方式缺乏灵活性、技巧性等。例如,中方团队在英语沟通方面存在明显不足。往往体现在专业水平高的资深工程师语言不过关,而年轻工程师语言程度不错,技术水平却不过硬,影响了中外团队之间沟通的效率。如果一个项目有多个不同语种的项目团队,即使用英语交流,受到英文水平限制,经常出现表达不当等情况造成误解,增加了项目管理的难度。同时,文化背景不同所导致的思想和行为方式的差异,也会加剧沟通困难。例如,美国的建筑师很注重对其设计成果的著作权和主导权,不太能够认同国内团队或政府主管部门对其提出的修改意见,给人留下不好合作的印象。第二,流程复杂。外资业主通常在我国设立子公司对项目进行管理,但是基于管理习惯、信任授权、决策流程等原因,子公司虽然作为管理的主体单位,权限却不大,重要事项都需要提交国外的总公司审批之后才能实行,管理流程较长,效率较低。同时,由于顾问单位、咨询公司或项目管理公司等项目团队的参与,再加上各项目团队的权责和定位的限制,导致整个项目管理团队的管理程序、管理层级以及沟通渠道都比一般的建设项目复杂得多。例如,某外资商业地产项目,业主为一家菲律宾商业集团在我国的全资子公司,但是设计方案、采购招标等重要管理事项或70万以上的合同项的确定均需菲律宾总部批准。美国设计公司承担方案设计,国内设计院进行施工图深化设计,由一家英国顾问公司对方案和施工图设计进行监督和指导。业主自身在进行项目管理的同时,还聘请了一家香港项目管理公司对国内的监理单位和施工单位进行统筹管理和监督。多领域、多单位之间权限和管理范围的交叉、重复,导致在实施过程中项目团队各自为政,相互推诿的现象时有发生,协调管理难度重重。第三,体制差异所有权体制、管理规范等不同,导致中外建设工程在政府审批要求、流程等方面存在较大差异。外方管理单位尤其是其高级管理层需要花费很多时间和精力进行了解和适应,国内的项目团队也需要花费大量的时间和精力与外方团队进行解释和沟通。例如,在菲律宾,土地是私有的,业主具有充分的自,当地政府对建设工程的审批也比较宽松,业主通常可以按照自身的意愿进行设计和建设。所以当菲律宾业主进入我国市场时,就对国内工程建设的层层审批(规划、消防、避雷、抗震等等)很不适应。尤其是当审批需要修改其建设方案时,会表现出不理解和极大的抵触情绪,甚至是不配合,容易引起管理误解或冲突。同时,外资项目通常使用FIDIC合同条款,而国内项目一般采用建设部标准施工合同范本,有些地方政府只允许采用建设部施工合同进行合同备案。这就导致中外团队经常因为合同条款争论不休,甚至签订阴阳合同,为后期管理留下隐患。第四,标准不一。中外工程质量标准、技术要求、工程经验等差异,常常导致团队之间在设计理念或技术见解上出现矛盾。外方业主或管理团队会习惯性地认为应该按照外方标准进行项目的设计和施工,而国内设计院、施工企业往往会按照国标进行设计和施工,导致不能完全满足业主要求,工程变更量大。例如,前述案例中,美国设计单位进行方案设计,国内设计院进行施工图设计,英国顾问公司对深化设计进行监督和落实。方案和施工图设计的分裂,中、外设计团队对设计、施工规范的不同理解,经常导致设计团队之间出现误解、冲突,甚至不能实现设计意图。第五,文档繁杂。外资地产项目团队众多,工程资料多为英语,信息交互频繁,其文档资料管理的繁杂程度远远超过国内工程。传统的文件管理方式无法胜任,经常导致文档传递滞后,文不对版,甚至是在多方传递的过程中丢失。业主、设计、总包、监理图纸资料不一致的情况时有发生。第六,分包众多。外资地产项目除总承包单位会按照政府报批要求通过招投标方式确定之外,业主方通常会根据其使用习惯或合作关系指定许多国外的专业分包单位或设备供应商。基于语言能力、技术水平等原因,国内总承包单位往往难以对这些指定国外分包商进行管理和控制,而业主方通常又缺乏专业人员或精力亲自监督,容易造成管理上的脱节,各专业工作面之间的相互干涉,影响工程的整体质量进度。

二、六项对策—提高管理效率

第一,正确认识文化差异,加强培训,建立共同的管理文化。时间和空间上的不同,语言和文化上的差异,导致团队之间的沟通障碍和管理难度。各参与团队都需要正视差异和隔阂,适当配备掌握多种语言的项目管理人员(或多名会不同语种的中方员工),确保项目各方理解沟通顺畅。尤其是业主方管理团队更应该提高跨语种、跨文化沟通的能力,成为各项目团队之间沟通的桥梁。从企业长远发展的角度来看,可以加强对管理人员的语言和文化培训,提高沟通管理能力,实现内部挖潜。从团队管理的角度来看,可以通过定期聚餐、体育活动等方式促进有效沟通,拉近各方距离,避免和化解矛盾,建立共同的管理文化。第二,选择有外资合作经验的项目经理及项目团队。业主方应选择具有外资项目管理经验,外语表达流利的项目经理组建业主方项目管理团队对各个参与团队进行协调管理,或选择有外资项目管理经验的项目管理公司(PM)进行居中协调。项目管理团队或项目管理公司在项目前期就需要充分介入,充分明确业主的建设意图和经营要求,分析并形成完整的项目任务书,做好任务的分解、计划、协调和控制工作。再根据项目的实际情况,选择合适的项目参与团队。例如,选择有跨国设计经验的国内设计院,在能够理解外方设计单位设计理念和要求,并能进行顺畅沟通的前提下进行深化设计,避免把设计问题带到施工阶段中去。选择有跨国工程经验的国内总承包企业和监理公司,确保其工程人员在技术水平、语言交流、沟通能力等方面满足外资建设工程的管理要求。从企业发展的角度来看,可在磨合考察之后,可以选择能够胜任的参与团队进行长期战略合作。可以在团队之间形成管理默契,提高沟通效率,实现知识积累和共同进步。第三,调整组织架构,建立混合型、虚拟型团队。项目团队众多且来自不同的国家和地区,单纯地采用职能型或矩阵型等传统组织架构进行项目管理,存在层级过多,指令传递不及时,沟通渠道不畅通等现象,已经无法满足项目的动态协调和沟通管理的需要。可以按照项目的实际配置情况,抽调各项目团队,各职能部门的主要业务人员,以业主方项目经理为主导,组建混合型、虚拟型的项目管理团队。以期打破团队、部门之间的时空界限和权责界限,实现信息的实时共享、及时传递,简化审批流程,提高沟通和管理效率。第四,建立项目团队激励机制。除业主方项目管理团队之外,参与单位大多通过履行合同的方式提供服务。因此,基于合同约定、权责界定或者利害关系,常出现参与单位只局限于合同内容进行管理,缺乏主动性、大局观。而当一些合同范围存在交叉重叠时,这种现象尤为突出。参与单位之间不能形成合力,实施过程中相互扯皮、相互推诿,甚至各自为政。因此,可以建立项目团队群激励机制来统筹项目团队管理。所谓项目团队群激励机制,是这样的管理过程:以业主方项目管理团队为领导的团队群激励主体与参与管理团队为激励客体之间通过激励因素相互作用产生团队群体合作行为,这种机制能够激发团队群体工作的积极性和能动性,减少或制约不符合团队利益的行为的发生,最终提高整个项目团队群整体的工作水平及效率。第五,制定沟通计划,充分利用沟通工具。管理团队来自不同的国家和地区,在工作时间和地点上自然也是千差万别。项目中应采取各种灵活的沟通方式、事先建立起一个系统的项目沟通计划,这样才能保持项目组织畅通的沟通、交流,保证项目顺利完成。首先需要确定、记录并分析项目的参与团队所需要的信息、沟通需求和沟通渠道,并形成沟通计划。依据沟通计划做好项目信息的分发和传递,并根据项目沟通管理的实施情况做好绩效报告。以期在实现沟通改善的同时,总结经验,归档资料,进而实现知识积累。同时应充分利用现有的沟通工具,如:多方视频会议、电话会议、云信息系统、在线聊天、电子邮件等,加强项目内部的沟通水平,简化或疏通沟通渠道,进而提高项目管理效率。第六,利用新型信息管理系统进行文件资料管理。传统的纸质资料管理或单纯的电子文档寄送管理显然无法满足跨国团队的信息共享和管理需要,可以利用新型的信息管理系统进行信息共享和文件管理。例如,在设计和施工过程中应用BIM系统(建筑信息模型系统),利用其信息可视化、协调性、模拟性、优化型和可出图性等特点,可以实现工程信息的实时查看,在既定权限下的实时修改和共享,亦可弥补单纯语言和文字交流的不足,确保信息传递的准确和及时。再如,应用云信息管理系统可以实现文档资料的实时共享。电子文件、图纸或扫描文件被传输到云端之后,都会被实时编号、分类存档并加盖日期章,同时系统会向各项目团队进行信息推送。项目团队登录系统后所查看到的是统一的最新版本的资料,严格避免了不同版本资料混淆现象的产生。另一方面,历史修改版本的资料也是继续存在且可追溯的,也能保证资料管理的连续性和完整性。外资地产项目作为一种特殊的项目模式,其项目管理有其独有的特点和难点。因此,要有针对性地对传统的项目管理模式进行优化和调整,疏通沟通渠道,做好跨国沟通和文化融合,以期减少误解和隔阂。选用能够胜任跨国服务和管理工作的项目经理、项目管理公司和参与单位能取到事半功倍的效果。同时新型的沟通工具、信息管理系统的应用对整个项目的推进乃至全过程管理都大有裨益。

作者:邱荣晖 单位:厦门 SM 商业城有限公司

项目团队建设工作计划范文第4篇

关键词 民用飞机;计划管理;方法和流程

中图分类号V1 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)121-0139-02

0引言

民用飞机研制是一项复杂的系统工程,是诸多项目群的集合,涉及总体气动、结构强度、各系统及材料标准件等上百个专业,上万人参与工作,数百万个零件,几十甚至上百家国内外供应商,研制周期长达6~10年左右。其高技术、高投入、高风险、长周期、协调关系复杂的特点,对项目管理尤其是项目计划管理提出了更高的要求。在这样背景下,结合民用飞机研制特点,建立科学、合理、高效的计划管控模式、方法、流程对于确保项目研制工作顺利推进至关重要。

项目计划是项目管理的重要工具。其内涵为:应根据项目里程碑要求和项目范围,充分评估资源,制定项目计划,并对项目计划的制定、执行、评估和控制进行有效管理。

传统项目计划管理存在以下问题:

1)计划编制和计划管控的系统性不足。

2)计划管控方法不适应民用飞机研制等大型复杂项目。

2计划管控架构

对计划从编制、计划执行控制、计划考核评估方面实现全过程管理,实现计划的闭环管理。

3 项目计划编制方法研究

计划编制的原则:

1)系统性原则:根据系统工程思想,项目计划面对的对象是整体项目,各条主线互相关联、互相制约,要对项目研制的设计研发、供应商工作等方方面面任务和活动进行统筹策划和协调;

2)协调性原则:项目计划中各专业、各业务板块任务在输入输出关系上保证协调性,避免出现某项任务由于缺乏必要的输入条件而无法开展工作;

3)简化性原则:为便于管理,易于操作实施,整个项目计划编制应力求简化,目标应明确,易于界定,以便明确责任,实施目标管理。总体上说,整个项目计划编制应尽量合理,既不能过于繁琐,又不能过于简略。过于繁琐,使人抓不住要领,重点不突出,目标难以明确;过于简略,实施起来,起不到指导实践的作用,容易让计划执行人员无所适从。

4)平衡原则:注重对计划目标难度平衡、各团队任务负荷平衡、当前项目计划与长远项目战略目标的平衡。

计划编制流程:

按照项目网络计划、研制程序、WBS对当前阶段研制任务的要求,结合项目实际研制状态,确定年度需要达到的研制目标。确定年度目标后,各专业开展年度工作计划编制,年度计划编制涵盖全年所有研制工作和活动,科学统筹任务的复杂度、任务周期和逻辑关系,充分考虑资源的可用性,借鉴历史工期数据,预留不可预测风险可能造成的缓冲时间,划分任务阶段控制点,明确计划任务工作及其验收标准和条件,落实计划任务的责任单位和交付物。通过多轮的各专业之间,设计、制造、试飞、客服之间的关联任务的工作内容和进度节点的协调,保证各任务的输入输出关系的协调性。平衡各计划任务目标的难度,既不能设置过低的目标很容易实现缺乏挑战,又不能设置过高目标挫伤研发团队积极性和信心。同时要均衡各研发团队的任务负荷,平衡当前计划任务和长远项目目标,平衡性能指标、进度、资源之间的关系,使项目综合最优。

项目计划协调平衡后,挑选一些相对重要而且周期最长的研制任务作为管控重点,确定项目年度关键路径。同时,应用并行工程,强化产品设计与试验验证、工艺设计、生产技术准备、采购、生产等种种活动交叉并行和协同,将项目全阶段的技术和管理要素进行融合,缩短项目周期,提升产品质量。应用计算机模拟方法、PERT逻辑网络等工具方法对项目计划进行整体优化。

组建项目年度计划专家评审组,对计划的完整性、系统性、科学性、有效性进行评审,提出评审意见,项目管理人员根据意见修订项目计划,同时组织研发团队对项目计划进行最后确认,确定计划基线。

4项目计划控制方法研究

计划基线确定后,通过强化技术管理、沟通管理、组织管理、供应商管理、计划检查、计划考核、风险管理、资源管理等管理方法和工具形成合力,共同推动计划的执行。

1)对项目计划中影响项目整体目标的关键路径任务进行严格管控,重点配备资源,确保进度;

2)构型管理对影响项目计划进度、适航、性能等方面造成重大影响的工程更改、构型基线更改、偏离/超差等技术状态管控;

3)沟通管理建立纵向到底、横向到边的多层次项目沟通平台,使项目研制中信息要素畅通无阻的有效传递。横向线上,搭建设计、试验、制造、试飞、客户服务、适航、质量、供应商沟通协调的平台,设计体系内部,建立各专业横向项目沟通平台。纵向线上,研发团队一线及时向项目决策层反馈项目进展状态、存在的问题,项目决策层及时对项目研制工作进行部署安排和有效决策;

4)根据项目研制需要,组建高度柔性化的强矩阵IPT项目团队,将项目研制的设计、制造、试飞等技术和管理全要素在IPT团队中高度融合,加强并行,强化各专业间的沟通联系,明晰责任,厘清界面,赋予权限,更大程度调动研发团队积极性、创造性,更大程度理顺研发团队的责任体系;

5)按照“主制造商-供应商”的模式,建立满足项目研制需要的供应商管理体系,从计划、工程、合同、采购、质量、适航和客户服务等方面,制定管理程序和要求,对供应商实施管控;

6)强化项目计划的执行检查,加强对项目计划执行的滚动检查,提前发现计划执行中存在的问题和风险,采取应对措施,制定赶工计划,加强资源保障;

7)根据民用飞机研制特点,明确计划执行过程中的关键因素,确定考核评价指标集合,对各指标赋予不同的权重;对被考核的计划进行分类,每类计划根据难度、重要程度等确定不同的权重,同时考虑计划的调整及计划之间的相互影响;最后以得分的形式确定各团队计划执行情况,并进行考核评价;

8)通过风险识别、分析、评估、决策、应对、控制与评价等流程方法对项目计划执行中存在的风险进行管控;

9)根据“型号研制必须、项目取证必须”的原则,围绕项目研制计划,配备经费资源,编制预算计划,保证预算计划与项目计划一致,并推进项目概算、预算、核算、考核“四位一体”的管控模式,推动项目计划顺利执行。

5总结展望

本文系统分析和提出了民机研制复杂项目计划编制和计划管控的流程、方法,将系统工程、关键路径管理、强矩阵IPT团队管理等思想、模式应用于民机项目研制计划管控。如何应用科学的方法工具对项目研制计划进行深度优化,计划执行中对文中提到的各种计划控制方法进行更加紧密集成是民用飞机研制项目计划管控的重要方向。

参考文献

[1]陈庆华,杨惠鹄,陈浩光,李克华.航天发射试验组织指挥网络计划管理系统.指挥技术学院学报,2000,8:1-5.

[2]张苓.关于型号项目的计划管理.管理与实践,2007,8:32-34.

[3]白思俊,杨尤昌.飞机型号工程管理模式研究.航空科学技术,1999,1:14-16.

[4]赵成雷,冯俊文.基于灰色关键链的项目进度管理方法及应用,2009,6(3):55-64.

项目团队建设工作计划范文第5篇

随着中国的市场经济持续发展,人们对客户关系管理的投入愈来愈多,客户管理也是其中之一。客户管理包括客户信息的记录、拜访信息的记录、所有项目的管理等,目前都是依靠传统的手工方式实现,效率低下,信息复用性低,应用客户管理系统,可以将上述所有的业务环节进行信息化管理,提高各环节的服务品质和工作效率,全面提高对客户的服务质量。

本系统内容主要包括:客户信息管理子系统、客户拜访管理子系统、项目信息管理子系统、项目预警子系统等。项目主要工作是各个子系统的开发调试、系统配套软件的规划开发和实施等。

客户管理系统的模式,突出以人为本的管理模式,强调对客户的服务功能,客户信息在系统内拥有最大的使用率,提高客户管理效率,将客户与项目紧紧关联起来。结合客户管理的实际情况,在与客户接触的各个层次,设置客户拜访管理子系统,方便业务经理对客户的管理以及其他业务相关人员进行查询和处理,在系统中开设项目信息管理子系统,业务管理人员可快速查找该客户对应的项目并进行分类管理,提高对客户的响应及管理效率。

本人被公司任命为该项目的项目经理,承担整个项目的领导和建设工作。

依靠各位领导的大力支持,项目团队成员的全力协助及业务人员的配合,经过为期10个月的开发、测试、实施,终于在2012年3月3日,通过客户的检查,系统完成验收,项目总花费成本为98.38万元,比预计上线时间提前了半个月,节省了将近3万的成本。

该项目的成功与很大程度上归功于在项目整体实施过程中对人力资源的有效管理,下面分别就项目的人力资源规划、项目团队组建、团队建设、团队管理几个方面加以简要论述。

整个项目之所以取得了成功,主要是由于贯彻全环节的人力资源管理,主要管理的内容包括:人力资源计划编制、团队组建、团队见识、团队管理,就以下几点详细展开。

二、人力资源计划编制

人力资源计划编制是决定项目的角色、工作内容以及组织架构的过程。在项目启动后,需要尽早就项目的人力资源做出合理的计划,以保证及时获取符合项目要求的人力资源。在项目启动之后,我立即开始编制项目的人力资源计划。因为IT项目成功与否,主要取决人员是否到位。人力资源计划于项目的进度计划是息息相关的。

在制定资源计划时,为了保证项目人员的成本、效率和利用率,我综合考虑的未来挑选人员的综合能力。即符合项目对人员能力的要求,保证项目的进度和质量要求;又不能太高,以至于提高项目的总体成本。我汇总了项目各个角色的能力要求。在具体挑选人员时,很难找到完全符合我预计要求的,但是在考虑人员的责任心、职业道德和团队合作能力的前提下,以技术技能为基本要求,尽量降低人力成本。

另外,在制定计划的时候,我还充分考虑人员的占用时间。在项目的不同阶段,需要有不同的项目组成员加入。在调研阶段,主要是项目经理和需求分析师进入,提供包括项目计划、客户调研和需求分析文档等内容;在项目的设计开发阶段,架构师和软件设计师进入,主要负责提供概要设计和详细设计,并搭建系统架构。设计、编程和测试人员则在编程阶段进入,完成系统的编码、检查、测试等工作;最后项目上线阶段,系统工程师和运维工程师进入,完成项目的实施和现场支持。质量工程师、配置管理员和测试人员全程贯穿项目各个环节,在每个阶段的工作有轻重缓急,工作量不足的时候,可以由各个项目内部小组发起申请,由我进行调节,提高项目组人员的使用效率。

三、团队组建

在制定了人力资源计划后,我便开始着手组建项目团队。本项目的人力资源需求按系统要求,主要包括:一名项目经理、两名需求工程师、两名设计工程师、三名编程工程师,一名配置人员,同时兼任质量管理人员,一名测试工程师。此间我与公司项目部共同在部门级的项目资源库中挑选合格的人员,这其实是一个内部沟通与招聘的过程。在选择人员的时候,我挑选人员的重点不仅仅是他所具备的技能、角色,还包括其人格,处理能力,协作沟通能力,自我学习能力等各个方面。完成现有部门级资源库内的人员挑选后,由于与项目的人员需求相比,还缺少一名编程人员,我向公司人力资源部提出了招聘一名中级程序员的申请,要求是自申请之日起30天之内人员到位。

项目团队的人员结构是否合理,项目人员是否满足项目的需求,是项目能够按计划进度要求进行的关键,找到了错误的人或者是将人放在不正确的位置都会增加项目失败的可能性。为此我在进行这项工作过程中,首先对本项目组各个成员的技能进行评估,并结合了他们的个性特点,优、缺点等因素。尽量以项目成员的技能情况和性格特点相匹配的前提下,将他们放置到符合他们能力发挥的岗位上。同时我还考虑了项目成员的工作兴趣和职业发展规划,尽量发挥每个项目成员的特长,让他们在适合自己的工作岗位发光发热。

四、团队建设

项目团队建设主要是管理、领导、协调整个项目团队,使项目团队步调一致,有一个共同的奋斗目标,使项目团队中每一个成员都能发挥他们应有的功能。一个项目的成功,必然是要依靠整体团队的共同努力才能实现的。

为了建设一支有战斗力的项目队伍,在团队建设时,我十分注重以下几个方面:

建立一致、清晰的团队目标,每个成员清楚自己工作对目标的作用。团队中不同角色由于岗位导致看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别。在日常工作中,我通过日常的观察、私下谈心等多种手段来揣摩成员间的不同心态,理解他们的需求、想法,尽可能的满足他们的需求,并把项目目标与成员的需求紧密结合起来,帮助成员形成共同的奋斗目标,让我们的项目成员都能做到眼往一处看,劲往一处使,使得团队的努力形成动力。

制定可量化的规章制定。作为一个项目经理,首先要为项目组制定规章制度,好的规章制度是能激励、促进项目成员的热情,又不会限制项目组成员的主动性和积极性。同时,规章制度的推进,也需要松紧结合,配合一定的手段和方法。一旦某一些不良风气、违规行为发生,没有严格执行制度,就会导致问题蔓延和繁荣。我是项目经理,是制度的制定者和监督人,更是以遵守规章制度的表率要求自己,严格规范自己的行为,争取为项目组的成员树立榜样。

建立明确的团队考核与评价标准,工作结果公正、公开、公平,赏罚分明。作为一个项目经理,我认为一个项目经理,应该是人在与不在,项目组的工作情况都是一个样,不应该是重活累活自己上, 成为项目组中的救火队员。要做到这一点,必须保证项目组的同事做事就有收获,不做就有考核,每个员工都要有积极工作的干劲,又要有不工作的压力。

营造相互信任、善于自我批评、学习的工作氛围。在技术问题讨论会上,坚持民主平等,不搞一言堂,充分调动每个成员参与的积极性和主动性;在生活中,我多关心多照顾项目组成员,保证大家工作生活两不误,让大家都能感受到团队的温暖。

五、团队管理

在项目组成立的初期,由于各个项目组成员没有合作经验,相互之间也没有认识,每个人的做事风格和知识结构都不尽相同,编程风格和交流方式各个不同,如何才能达成一个相互理解、相互信任的团队,我作为项目经理,主要通过每周的例会制度减少大家工作中的误会,休闲时间增加娱乐活动、聚会等方式,释放大家的工作压力,促进大家相互信任相互理解,将工作中的矛盾在工作中解决,生活中的乐趣在生活中展现。初期有部分成员出现士气不高,积极性不强,需要项目经理进行督促才能完成工作,经过一段时间的相处,项目组成员之间形成了良性循环,这种问题在项目组内部消化解决,项目组已经可以自己解决问题。

六、总结

项目的人力资源管理是一个全过程管理,贯穿项目的初始阶段到最后的运维阶段。而人是整个项目的核心内容,人员的工作态度和积极性是IT项目成功与否的关键因素,所以人力资源管理在IT项目中的作用更加重要。如何建设适合于本企业文化与本项目特色的人力资源管理是一直是一个值得大家探讨的问题。在今后的工作中,本人将继续总结人力资源管理中的经验教训,本着“以人为本”的思想,做好项目的人力资源管理工作,为项目的成功奠定坚实的基础。


水利水电工程造价

部级期刊 审核时间1个月内

国家电力公司水电水利规划设计总院;水利部水利水电规划设计总院