化工岗位个人工作总结(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

强化岗位管理。制定下发《岗位管理暂行办法》和《关于编制岗位说明书的意见》,按照业务流程梳理规范岗位配置,并及时编制修订岗位说明书,充实细化业务能力和上岗条件,为开展针对性培训和优化人员配置等提供依据。同时,针对境外公司岗位特点,分专业、分…

化工岗位个人工作总结(精选5篇)

化工岗位个人工作总结范文第1篇

科学配置,推进人力资源管理规范化

强化“三定”管理。一是油田坚持每年编制下达各单位用工总量控制计划,严格用工总量控制。二是实施“三定”分级动态管理。结合油田实际和单位生产经营特点,实行油田和直属单位两级管理模式。三是狠抓“三定”方案落实。加强日常督导;开展专项检查,建立年度考核奖惩制度;加大考核工作力度。

强化岗位管理。制定下发《岗位管理暂行办法》和《关于编制岗位说明书的意见》,按照业务流程梳理规范岗位配置,并及时编制修订岗位说明书,充实细化业务能力和上岗条件,为开展针对性培训和优化人员配置等提供依据。同时,针对境外公司岗位特点,分专业、分岗位开发了石油钻井、井下作业等国际项目8大主体专业、101个岗位、18万字的岗位能力模型。

盘活用工存量。一是建立油田层面人员调剂机制。二是创新普光气田、内蒙古探区等重点项目用工模式。三是建立完善外部与本部用工管理机制。

动态管理,推进人力资源结构调整优化

强化组织协调。一是编制实施方案。通过前期调研论证,选择钻井队等部分一线专业队伍人员进行工作调整,制定人员调整实施办法,对于调整范围、调整对象、退出条件、人员安置等进行了明确规定。二是深入宣传发动。通过召开试点工作启动会、动员会、编制宣传材料等形式,层层传达学习油田文件,安排部署一线队伍人员调整工作,进一步统一思想认识,营造良好的工作氛围。三是加强工作指导。油田和试点单位设立热线电话,及时解答职工疑问。人力资源处重点抓方案制定、人员调整安置等关键环节,派专人全程跟踪指导,协调解决试点工作中存在的问题。

推进员工动态管理。一是建立动态管理机制。将员工动态管理作为优化队伍结构、激发队伍活力的重要举措,以“三定”为基础,以考核评价为手段,建立职工上岗、待岗、试岗的“三岗制”动态管理机制,通过竞争上岗和岗上竞争,提高职工工作绩效和综合素质。二是强化考核评价。将职工考核评价要素分为德、能、勤、绩四个大项,采取定量考核与定性评价相结合、直接上级考核与职工民主互评相结合、定期考核和不定期考核相结合方式进行,重点考核职工履行岗位职责情况和工作业绩。三是强化结果应用。考核结果作为员工岗位调整的依据。考核合格的职工,继续在原岗位工作,或者竞聘到更高层次、更重要的岗位;考核不合格的员工,安排待岗,经培训考核合格后,重新竞争上岗;未按规定取得相应职业资格证书,没有达到上岗条件的新增和转岗职工,安排试岗,从试岗次月起,按油田有关工资管理规定执行;试岗期满考核合格转为上岗,经考核评价仍不合格的转为待岗,待岗职工停发工资,改发待岗生活费。通过实行“三岗”制,进一步调动了职工岗位学习的积极性和主动性。

稳妥推进实施。一是开展试点探索。选择基础工作比较扎实的单位进行试点。为保证稳妥实施,试点单位的工作方案报经油田审批后组织实施。边试点、边探索、边完善,不断总结经验、改进工作。二是实行岗位竞聘。建立一线人员岗位竞聘机制,实行班组长竞聘和员工竞争上岗,使富余人员显性化,生产一线符合条件的岗位全部实行竞争上岗,形成了“岗位选人”的长效机制。三是稳妥操作实施。在实施过程中,我们严格遵循工作程序,注重政策宣传,耐心做好一人一事思想工作,充分将政策的原则性与员工承受能力相结合,在政策允许范围内,最大限度地照顾调整人员的利益,保证工作平稳推进,无一人上访,空缺岗位通过单位内部调剂解决。

及时总结,实现人力资源管理常态化

优化了队伍结构。通过加强用工总量控制,严格“三定”管理,立足内部挖潜,盘活用工存量,五年内油田直接用工不断减少,培养补充了一大批主体专业(工种)一线人员,在实现总量净减员的情况下,生产一线队伍结构不断优化。加强国际化人才队伍建设,建立公平竞争、择优上岗的用人机制,涉外人员总量五年内增加2000余人,为部级重点项目普光气田开发建设提供了重要支持和保障,满足了发展需要。

化工岗位个人工作总结范文第2篇

摘要:本文从中交二公局管理实践出发,思考如何将战略人力资源管理的理论与工具方法与国有企业管理现状和管理文化有机结合,探索了以三步走的方式,先易后难,逐步推进,较为平稳地建立起以岗位测评为基础的薪酬体系和以提升管理绩效为目标的绩效管理体系,并总结了相关经验,对类似国有大型建筑施工企业完善薪酬和绩效管理提供了借鉴和启发。

关键词 :国有企业总部 薪酬考核体系 优化设计

一、传统人事管理的困惑

中交二公局(以下简称局)是具有近50年历史的国有大型建筑施工企业,总部共有21个职能部门,部门员工近200人。像众多老国有企业一样,公司人力资源管理仍处在传统人事管理向战略人力资源管理转型过程中,局总部的薪酬及绩效考核制度尤其饱受诟病。通过问卷调研,受访者认为工资收入与岗位付出不对等的占42%,认为岗位工资确定方式不合理的占37%,认为绩效考核方法需要改进或不合理的占80%。经了解,局总部员工岗位工资的确定和学历、资历相挂钩,没有考虑岗位本身的工作量和复杂程度,因人定薪的方法沿用多年。绩效考核制度导向上不合理,很多职能管理部门为了考核加分,整天忙于修订制度、制定办法,对于解决基层实际问题和加强基础管理不热心。考核方式为考核期初部门提交工作计划,期末工作总结,部门提交加扣分申请表,考核委员会考核打分。部门在制定工作计划时不愿自加压力,提交加分申请时能靠就靠,评委评分往往打成人情分,最终还得由领导人为进行部门平衡调整,考核流于形式。部门员工考核工资由部门负责人确定,分配结果背靠背,员工并不清楚分配依据和标准。薪酬比例构成上平时发放部分仅占总收入的50%,业绩贡献奖等奖金与企业主要管理指标完成情况挂钩,受审计影响往往要等到第二年10月份左右才能发放,不仅使收入较低的年轻人平时经济紧张,而且奖金金额大一次性发放加重了员工个税负担。

二、现代人力资源管理的药方

局总部薪酬考核体系有诸多弊病,但突出问题有三:一是薪酬结构不合理,二是岗位工资设定不科学,三是绩效考核未有效发挥作用。这些问题最终影响到局总部管理工作上,导致职能部门能力未充分发挥,管理职能弱化,基层单位意见较大;员工收入水平主要受个人资历决定,干多干少一个样,考核流于形式,干好干坏一个样,工作积极性不高,遇事习惯于推诿拖延,形成了不良的机关作风。

必须认识到,公局总部现有薪酬考核体系运行十年,一批年纪大、资历长的老员工成为现有制度的受益团体,数量不在少数,打破既有利益格局可能对当前工作造成不利影响;多数总部员工的战略人力资源管理理论知识甚少,传统的人事管理思维和文化氛围还比较浓厚,若实施激烈的变革可能会超出员工心理承受范围;薪酬、绩效方面的制度调整是企业中比较重要的改革,要真正落到实处收到实效也需要一定时间。

为使局总部薪酬考核体系改革对管理工作不利影响降到最低,取得实际效果,让员工真正思想上和行动上接受,人力资源部本着先易后难、逐步推进的原则,确定了打组合拳、分三步走的计划,推进薪酬考核体系改革。

1.薪酬结构合理调整

薪酬结构调整难度最低,影响最小。按比例普遍调高员工岗位工资,调整岗位工资、考核工资、业绩贡献奖三者比例构成,使平时发放的岗位工资和考核工资占到员工年收入的80%。在薪酬总额未增加的情况下,通过薪酬结构优化调整,增加了员工日常可支配收入,降低了一次性发放业绩贡献奖的个税负担,员工尝到了甜头,对局总部后续改革的期待和信心大增。

2.绩效考核向绩效管理转变

建立科学的绩效考核体系,必须实现绩效考核向绩效管理转变。主要实施了五项措施:

第一,从基础管理工作入手,重新梳理编制部门职责说明书和岗位说明书,为科学确定部门和各岗位KPI指标打下坚实基础。

第二,科学设定部门和员工绩效考核指标。结合工作实际将考核指标分为经营绩效、基础绩效和创新创效三类指标。将中交集团对局考核的25项经济指标全部分解到有关职能部门作为经营绩效指标,将部门主要日常管理工作和一些通用要求指标作为基础绩效指标,将重要程度高的超额完成经营指标、技术创新、成本节约、解决突出问题、风险防范等指标列为创新创效指标。员工个人考核指标类似建立。通过科学设定绩效考核指标,实现了考核指标导向清晰明确,有效地将经营压力和管理要求层层分解落实。

第三,优化考核方式。期初提交考核计划表,期末对照总结考核打分。经营绩效指标全部以数据说话,由预算考核部门直接打分。基础绩效指标为减分项,按标准完成不予扣分。创新创效为加分项,需要考核组成员进行研究评分。将考核组对部门打分由过去个人分散打分调整为开会集中打分,并由工作人员对制度规定加分条件和分值等现场解释说明,不仅避免了尺度宽严把握不一的问题,而且有效提高了效率,将原来打分周期由一个月缩短为3个小时以内。部门考核得分即为部门负责人得分,员工考核得分由部门负责人打分。

第四,增加考核得分面谈反馈环节。员工考核得分与员工本人见面,部门负责人除点评员工工作表现、解释加扣分依据外,还要针对员工绩效考核中存在的问题提出改进要求和建议,双方签字后提交人力资源部。绩效面谈反馈公开、公正,让员工不仅得到了直接绩效反馈指导,而且体会到尊重与受重视,同时也更加密切了领导与下属之间的工作关系。

第五,拓展了绩效考核得分应用范围。不仅与收入分配挂钩,还与岗位任职、培训等挂钩。

3.基于岗位测评的薪酬体系建立

开展岗位测评工作,并在此基础上重新划分岗位薪酬层级和岗位工资标准,实现以人定薪向以岗定薪转变。这项工作专业性强,又涉及打破员工既有利益格局,难度和复杂程度最大。为更好推进该项工作,同时也让员工更易接受,选择引入较中立的第三方咨询公司主导开展岗位测评工作。结合局总部管理实际情况,岗位测评采用了较为适用的要素计点法,分为以下六步进行实施:

第一,成立岗位测评工作小组,由咨询公司专家、局领导、总部职能部门负责人共同组成。

第二,确定测评要素。根据各部门负责人《岗位测评要素调查表》问卷调查和面谈,初步确定岗位测评要素,再经专家进行适宜度评估,最终确定4个一级要素共15项测评指标。

第三,确定要素分值权重。组成专家小组对一级要素和15项测评指标的相对重要程度进行打分后,采用AHP层次分析法计算一级要素和各测评指标权重。根据岗位测评的权重计算结果,确定总点数为1000点,每一个评价要素的最高点值为1000乘以相应的权重。最低点值的确定根据企业的工资现实倍数比,确定一个最高和最低点值的倍数比,最终将最低点确定为100点,100点乘以各评价要素的权重,即得到各评价要素的最低点值。各个等级的点数分配一般按照等差原则匀速分配,遇到性质或价值差异大的适当调整。

第四,形成岗位评估模型和评估要素等级说明书。经过以上工作,形成局总部岗位评估模型,编制完成评估要素等级说明书。经专家抽取不同部门不同层级若干岗位试打分,认为能够较准确反映岗位实际情况。

第五,组织测评打分。对岗位测评工作小组成员进行为期一天的培训,以岗位说明书为基础,对岗不对人,严格按照评估要素等级说明书标准进行打分。

第六,打分结果应用。根据对局总部179个岗位打分结果,并结合企业实际情况进行岗位分级,并确定相应层级的岗位工资标准。

三、实施效果

经过近2年的实施,局总部薪酬和绩效管理水平有了明显的提升。之前局总部每次工资调整或工资制度改革,总有员工找领导说情走后门,甚至哭哭啼啼,大吵大闹。究其原因,还是岗位工资确定标准不合理、不量化、人为决定因素大,找了闹了可能就调高一些。但本次岗位工资调整整体平稳,出乎领导预料,对个别员工反映情况予以解释或重新打分,基本维持结果不变。自此实现了局总部员工工资以岗定薪、岗变薪变的管理目标。绩效管理实现了目标层层分解,责任逐级落实,局总部职能部门和员工个人对管理该做什么、做到什么标准更加明确,改变了过去责任不清、互相推脱的不良习气,形成了管理合力。员工绩效量化评定,并注重过程管理和反馈提高,真正让员工体验到绩效管理不仅是考更是帮,不仅是压力更是动力。

四、管理经验和改进建议

1.局总部薪酬考核体系改革的成功经验总结

第一,选对路。针对存在问题,抓住管理症结,不在原有框架下小修小补,用战略人力资源管理理念和科学手段下大力气进行重新设计。

第二,分步走。在改革方案工作量大、涉及面广的情况下,考虑到人力资源部门推动能力和员工接受水平,采取分步走的策略是比较现实的,事实证明也是正确的,易于平稳推进。

第三,借外脑。针对难度大、敏感度高的利益调整改革,利益受损的职工普遍抵触情绪较大。借用外脑,借助外力,由咨询公司开展工作易于被职工接受,将大大减少争议和实施阻力。

第四,转观念。在实施前、实施中、实施后不间断地进行宣传引导、专家培训、解释说明等配套工作,促进员工薪酬和绩效管理理念的转变,这是工作最终落到实处、取得实效的重要前提。

第五,软着陆。本着以人为本原则,充分考虑老员工岗位工资水平较高的历史原因,岗位测评后岗位工资下降的,降幅在1500元以内部分不降。这些人性化的规定让老员工感受到企业的关怀,减少了实施阻力。

第六,重执行。管理变革打破了既有利益格局,改变了原有管理模式,部门、员工有不同意见和说法是很正常的,公司领导和人力资源部门必须排除干扰杂音,按既定方向推进不动摇。通过坚决贯彻执行,经过一段时间后员工很快能适应并接受。

2.存在的一些不足和改进建议

第一,岗位测评小组人员组成中应加入一定数量的职工代表,能够增强员工对岗位测评小祖对测评公正性的评价,也有助于通过职工代表与员工进行非正式沟通传递信息,减少误读误解。

化工岗位个人工作总结范文第3篇

根据集团发展战略和组织架构,结合薪酬管理目标,按照统一性和差异性兼顾的原则要求,坚持岗位价值和绩效评价在薪酬分配中的基础作用,调整优化薪酬结构,着力实施三统一(即岗位序列的统一、薪酬结构的统一和固定薪酬标准的统一),采用 固定+浮动 的管理模式,推进薪酬一体化,有效地解决重组过程中的薪酬有效整合问题。同时,按照国家关于工资分配 两同步 政策的要求,以市场为导向,在企业发展、经济效益不断提高的前提下,对煤炭等盈利持续向好的板块较大幅度持续提升员工整体薪酬水平,对化工等盈利水平平稳乃至亏损的板块稳健提升员工薪酬水平,努力保持薪酬水平及增长幅度和比例在同行业、同地区的领先地位,增强薪酬吸引力,构筑人才高地,稳定员工队伍,持续提升企业核心竞争力。

2树立导向,健全企业价值、岗位价值评价标准体系

积极借鉴世界500强企业的通行做法,大胆借助外部专业咨询机构,以全球企业价值、岗位价值评估工具为基础,结合企业自身实际,建立了符合河南能源化工集团自身特点的评价标准体系,统一价值尺度,实现内部公平。一是对所有成员单位实行企业价值评估。依据企业规模和价值链、岗位影响或贡献、管理难度、环境和风险4项因素,建立企业价值评价指标体系,评价结果与企业负责人基薪挂钩。二是对机关人员实行职务价值评估。以工作分析为基础,从影响、解决问题、领导力、沟通、知识和工作领域6个方面,结合集团具体管理幅度、跨度及职位特点,建立起涵盖12个维度、53个要素的机关管理、技术及研发人员职务评价标准体系。三是对矿厂操作人员实行岗位价值评价。按照岗位劳动强度、劳动能力、劳动难度、环境危害、人际关系、劳动责任6项要素,建立岗位价值评价指标体系。

3梳理岗位,开展全方位开放式岗位价值测评

河南能源化工集团涉及7大产业板块,地域覆盖广泛。受历史因素影响,不同单位间的文化、管理差异较大,同样岗位名称不一样、同名岗位职责不一致,难以实现统一高效管理,给岗位价值测评带来了极大障碍。为此,我们采取多种措施,推进岗位标准化、一体化和规范化工作。首先,分板块开展岗位梳理,将各单位申报的11000多个岗位整合规范为24个专业、1049个岗位,为下步撰写岗位说明书及岗位测评、归级打实根基。如煤炭板块梳理为煤炭生产、矿建、洗选、铁路运输、机修等岗位。其次,组织各单位理论知识扎实、实践经验丰富、创新能力和沟通能力强、工作业绩突出的专业管理、技术人员,在咨询专家指导下对统一梳理后的全部岗位统一编写岗位说明书,做到岗位名称规范、职责一致、技能分级科学。最后,通过经验评估、综合平衡和多方论证等方式,分板块按测评要素对各岗位价值进行科学测评,并依照测评结果对各个岗位进行科学归级,确定岗位价值序列,并将其作为薪酬制度设计的基础和依据。

4开展调研,保障内部一致性和外部竞争性

在企业内部,统一设计调研表格,并根据各类区队(车间)劳动岗位在生产环节中的不同分布,重点选取代表性岗位进行分类调研,每个典型岗位又按初、中、高3个技能水平分类统计,掌握一手资料。外部调研方面,选派精兵强将赴北京、山东、山西、安徽、河北等地大型企业进行专题调研。参考市场薪酬价位,结合企业经济效益和发展阶段,对高管人员、技术骨干、一线岗位采用90%分位值;其他替代性强的一般岗位采用75%分位值,保持薪酬水平在同地区、同行业的竞争性,增强企业核心竞争力。

5健全制度,建立多元化全面薪酬管理体系

(1)建立基于集团管控模式的工资总额预算管理制度。适应集团化管控的需要,建立了 预算+监控+统算 的工资总额管理体制,各单位负责根据本单位的生产经营情况,对本单位的工资总额进行自主预算、自助管理,集团公司负责过程监督、结果考核。同时,引入科学发展指标,工资总额除了与收入、产量、利润等经济效益总量挂钩外,还与人均效益、效率指标挂钩,不但考核各指标的当期计划完成率,还考核同比提升率,这样就由原来单一的工效挂钩工资总额事后核算,变为事前对工资总量和水平进行调控,也引导各单位转变经济发展方式,注重人工成本投入产出效率,合理调控工资总量和增长水平,确保重点工作、重点激励,实现发展由依靠增加投入和消耗,向主要依靠科技进步、劳动者素质提高、创新管理转变。

(2)建立基于企业价值评价的职业经理人年薪制度。年薪主要由基薪和效薪构成,其中,基薪是按照企业价值测评结果排序确定,同一价值区间的企业领导班子成员基薪标准一致,实行同价值同基薪标准,以企业经营起点的公平一致来体现基薪的规范有序性;效薪是按照实际经营业绩和效益效率核算,合理拉开分配差距,引导分配向高业绩、高效益倾斜,充分体现出经营者在企业管理中的主导作用,倾力打造和培育企业家队伍。

(3)基于职位评估的机关人员宽带薪酬制度。战略重组后,按照集团发展战略和管理体制要求,本着 精干高效 原则,对各级机关进行了合并和压缩,实行扁平化管理。适应这一要求,设计了机关管理-技术人员宽带薪酬制度,主要由职位工资、绩效工资和奖励3部分构成。职位工资方面,由原来的十几个级别压缩6个薪级,并加宽了每个薪级的薪档,突出员工能力横向拓展,只要员工在自己岗位上不断提高技能、改善绩效,就能获得更高的薪酬。绩效工资方面,根据岗位高低逐步提高绩效工资所长比例,最低岗位为45%,最高为70%。制定了绩效考核办法,从工作计划完成率、重点工作效果、创新性工作开展情况、协同配合等方面进行考核,以考核结果兑现绩效工资,同职级岗位因考核不同,工资差异很大。有效打破了传统薪酬等级观念,引导了员工重视个人技能的增长和能力的持续提高。

(4)建立了基于岗位价值测评的矿厂岗位效益工资制度。为进一步加快各产业板块深度融合,统一构建薪酬体系,结合集团公司实际,制订了适用于各基层矿厂除班子成员以外所有管理、技术、操作和工勤岗位人员的岗效工资制度。主要由岗位工资、效益工资、津补贴3个单元组成。其中,岗位工资是主要体现岗位劳动差别的工资单元,依据员工所在岗位价值评价结果和企业当前薪酬水平,参照劳动力市场工资指导价位等因素,由集团公司统一确定,在一定时期内不随企业经济效益上下浮动,反映企业工资分配的有序性,体现了规范性。效益工资在一定时期内根据企业实现的经济效益和员工岗位劳动绩效贡献确定,随单位整体经济效益和员工技能素质对岗位绩效的贡献度上下浮动。同时,各单位可自主掌握效益工资与量化考核、安全质量结构工资和市场化考核的关系,鼓励创新二次分配形式,根据员工个人绩效贡献自主分配,适当拉开收入差距,杜绝了 出工不出力,出勤不出效 现象发生。实行矿厂统一岗效工资制度,进一步加快了集团公司各板块深度融合,增强员工公平感、归属感,激发广大员工积极投身河南能源化工集团宏伟事业的热情,实现集团公司薪酬管理水平现代化、科学化。

(5)建立基于员工职业发展的 H 型双通道薪酬制度。针对长期以来管理、技术人员岗位晋升通道单一、技术通道不通畅、大量高技术人才聚集在管理职务序列中的问题,积极倡导职业化理念,建立 H 型人才发展双通道,让具有管理才能的人才进入管理通道,让在专业技术上有建树的人才进入技术通道。管理和技术职务分别一一对应,设置了10个职级,同职级的管理干部和技术人才享受同等待遇。有效解决了原来技术人员晋升通道狭窄、竞争单一行政通道的发展瓶颈,树立了职业化理念,使每名员工都能根据自身特长、特点、专业选择合适的职业生涯发展方向,不仅能吸引人才,也能留住人才、用好人才。

(6)构建基于业绩导向的全面绩效考核制度。根据各产业、各单位生产经营特点,分板块建立了个性化的业绩指标考核体系,通过单位、个人工资与经营业绩、个人贡献联挂考核,树立分配导向,发挥薪酬激励作用。对各级机关管理人员,创造性地提出了 KPI+360 反馈+专业化综合管理评价 全方位考核方式,将量化考核与定性考核相结合,实现了对各级管理人员绩效的全面衡量,有效调动了各单位、各类人员生产经营的积极性。

6加强薪酬管理和调控,保障贯彻执行

按照河南能源化工集团重组后 管宏观、管制度、管标准、管考核、管结果 的定位,着力构建 集团公司 成员企业 基层矿(厂) 分级管理模式,明确职责,理顺流程,在实现平稳过渡、调动各单位薪酬管理积极性方面起到了显著作用。其中,集团总部主要负责制定总体薪酬政策与基本薪酬制度,审批年度工效挂钩工资预算总额,并定期对其工资发放情况进行调控和监控;具体负责成员企业、直管单位班子成员及总部机关员工的薪酬管理。同时,借助人力资源管理信息化系统,制定各项管理流程,加强对成员企业、直管单位的薪酬管控,加强分析和预警,保障集团公司薪酬政策与发展战略的协调一致,薪酬结构、薪酬水平科学合理,规范有序。

7多元化全面薪酬管理体系实施效果

化工岗位个人工作总结范文第4篇

第一条岗位责任制度,是根据精简、统一、效能的原则,对机关内各个部门和各个岗位应承担的工作内容、数量、质量以及完成工作的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任等予以明确规定的工作制度。

第二条岗位责任制度适用于局机关在编的科级职位(含)以下的机关工作人员和在局机关混岗的在编事业单位工作人员。

第三条制定岗位目标的依据

1.区委、区政府对我局所确定的工作职责及任务;

2.商务部、省外经贸厅、市外经贸局下达或委托办理的重要工作任务;

3.上级临时布置的重要工作;

4.局确定的年度工作重点和工作目标;

5.履行局和各科室职能所确定的日常工作任务。

第四条制定岗位目标的程序

1.每年初办公室将上述目标依据中第1、2、4款的任务,根据各科室工作职能进行细化分解,发各科室研究讨论。

2.各科室将意见反馈至办公室,办公室负责汇总并逐项修订后,将细化目标分送各科室分管局长审核,报局长办公会议研究审定。

3.办公室按照局长办公会议研究审定的意见对工作目标再次进行修订,并正式下发各科室执行。

4.属第3款的工作任务,由办公室根据各科室的职能进行细化分解,直接发各科室执行。

5.各科室对下达的工作目标任务进一步分解、细化、量化,逐一落实科室负责人、具体负责人。

6.工作目标凡涉及两个以上科室的,应由牵头科室负责细化并协调落实。

第五条岗位目标的责任

1.股长(主任)或主持工作的副股长(副主任)对本科室岗位目标完成情况负总责;副股长(副主任)对其分管范围内的岗位目标负直接领导责任;机关工作人员对其岗位职责范围内工作目标负直接责任。

2.科室领导在完成岗位目标中应承担以下责任:

(1)根据本科室职能和领导交办的工作,对办公室初步细化目标组织研究讨论,提出具体修改意见;

(2)根据科室领导的分工、科室人员的岗位职责,将科室工作目标分解细化,落实到具体负责人、责任人;

(3)定期召集会议,了解掌握本科室完成岗位目标的进展情况及存在的问题,组织研究解决问题的办法;

(4)及时主动帮助科室人员分析影响岗位目标完成进度和质量的原因,提出拟采取的措施;

(5)对科室岗位目标涉及其他科室的,主动进行沟通与协调;

(6)每月对本科室工作目标完成情况进行小结。年中、年末对本科室工作情况进行总结。工作总结报送局办公室。

3.科室工作人员应承担以下责任:

(1)自觉接受岗位职责内的工作目标和领导交办的工作任务;

(2)努力学习掌握完成岗位目标所需的知识、技能;

(3)按照局、科室的岗位目标进度要求,制订本岗位目标进度计划;

(4)主动汇报完成岗位目标进度情况和遇到的问题,提出改进措施;

(5)季末对岗位目标完成情况进行小结,年中、年末书面报处领导。

第六条岗位责任的督查、考核和奖惩

1.每季度各科室应对岗位目标进展情况进行检查,并将进展检查情况报送办公室汇总综合分析;

化工岗位个人工作总结范文第5篇

关键词:水力发电企业;劳动组织管理;探析

中图分类号:C93 文献标识码:A

文章编号:1009—0118(2012)10—0201—02

一、组织结构

(一)现状

企业的组织结构,是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。

云峰发电厂是一座由中朝两国共同投资开发、共同受益、中方管理的大型界河水力发电厂。自1965年9月9日投产发电以来,至今已有47年的建厂历史,经过40多年的不断发展完善,目前云峰发电厂的组织结构偏向于厂长负责制的层级式垂直型组织形式,从厂长到最基层员工共有八个层次,分别为厂长——副厂长——副总——主任、副主任——一般管理人员、专责工程师——班长、技术员——班组专责——班员,这种组织设计由于管理层次多,带来的问题也很多。主要是:从事管理工作的人员增多,使管理费用升高;层次间和部门间的协调任务重,计划和控制工作较为复杂;信息传递需要经过多个环节,速度慢且易造成失真;最高领导层远离现场,不易全面、迅速了解基层的状况。所以,企业应向矩阵型扁平化的组织形式发展,建立横向的组织架构,以绩效和目标管理为管理导向,厂管理层直接面向基层人员,保留部门辅助行使日常行政职能,以达到更为灵活的组织机制,加强工作上的内部协调工作,使员工主动参与决策、管理,充分发挥主动性、积极性,为云峰发电厂向学习型组织转型提供组织保证。

由此,我们可以看到,企业组织机构力求达到矩阵型扁平化,其优点是显而易见的:1、管理层次减少,管理人员相应减少,管理成本大大降低,既可以达到人员优化配置,又有助于工作内容丰富化;2、管理跨度加大,迫使领导适度授权,对开发员工潜能和发挥员工的创造性极为有利;3、管理人员减少,要求领导必须谨慎选用员工,对改善和提高员工素质有好处;4、可以提高信息的传递速度、提高了领导决策效率、促进上下级之间沟通,一举多得;5、更重要的是层次减少、人员精干后,加大了员工的工作责任,增大了工作职位的挑战性,迫使员工自我加压,促使人才的快速成长。

(二)建议和措施

综上所述,对云峰发电厂目前的组织结构提出以下改进建议和措施:

1、相应决策权下放,实行了集权与分权较优的结合。适当减少组织层次,把组织层次控制在五个层次以内,这样,可以降低管理费用,把这部分费用用于提高技能岗位的员工福利和投入到基本设施的建设,有效改善员工的工作环境,提高员工的生活质量。还可以加快信息的传递速度和提高信息的质量,使信息具有更高的时效性和真实性。组织机构的减少,缩短了决策层与基层工作人员的距离,使基层员工更有机会去参与到决策中去,从而做到集权与分权较优的结合。

2、充分利用专业人员,充分发挥复合型人才模式的作用。通过第一步的整改后,组织层次相对减少,这样,专业人员的工作和发展环境相对提升,给专业人员提供一个更广更大的平台,有利于发挥复合型人才的发展,对云峰厂的技术改革和创新提供人力资源保障。

总之通过组织结构向扁平化的改进,可以使云峰发电厂快速向学习型组织转型,提高其在未来竞争中的核心竞争力,更好更快的适应不断发展的经济需要,从而达到“一强三优”的一流水力发电厂。

二、岗位设置

岗位也可称为职位,是指某人所从事的任务及职责的规定。下面通过对云峰发电厂岗位设置的分类介绍,以便了解人员的岗位设置情况。

(一)岗位类别设置。根据目前的实际情况,云峰发电厂的岗位分类按岗位性质分为:管理岗位(含技术管理)、生产岗位(技能岗位)和服务岗位三种类别。总量的结构比例依次为27%、55%和18%。从总量结构比例来看,岗位类别设置基本合理,生产技能人员占总人数的50%以上,但服务人员比例超标,应适当调整服务岗位比例,争取控制在10%以内,相应调整到生产技能岗位上,这样可以使生产现场对临时工作有更好的应变能力,也可以在工程集中,工作任务多时不会出现人手短缺的情况。

(二)岗位层次设置:云峰发电厂的岗位层次根据岗位类别又分为:高层管理、中层管理、一般管理、班组长、技术员、主岗、辅助岗位、服务岗位。其中高层管理、中层管理、一般管理属于管理人员;班组长、技术员、主岗、辅助岗位属于生产人员;服务岗位属于服务人员。高层管理为厂级领导及副厂级领导,中层管理为厂副总师及厂属二级单位部门负责人,一般管理为二级单位的部门科员及生产管理单位的专责工程师,班组长为二级生产单位班组负责人,技术员为二级生产单位班组技术人员,主要辅助班组长进行本班组的技术指导及班组人员技术培训工作,主岗、辅助岗位为二级生产单位班组主检修工、检修工等,服务岗位为对厂生产经营行政工作起到服务性工作岗位的人员。

通过对岗位层次的进一步分类,可以看出,云峰发电厂目前的岗位设置较为细化,岗位分工的层次、细致程度较为复杂,岗位规范化及专业化程度较高,集权程度也较高。主要是由于云峰厂建厂时间较早,在长期的生产实践发展过程中通过不断调整本厂的岗位设置,逐步形成了较为规范、细致的岗位设置体系,为云峰厂的安全生产、人身、电网设备安全提供了较为完善的组织保障。但较为细化及复杂的岗位层次,带来的必然是人员多、岗位多的问题,目前云峰厂的超员现象及一岗多人现象是近几年来岗位设置的主要问题,根据水力发电厂劳动定员标准,云峰发电厂的核定定员人数为337人,但截止目前,云峰厂的期末人数为743人。形成超员这一问题的原因是多方面的,有历史遗留的原因,也有体制的原因,超员现象也是我国大多数老水力发电企业面临的岗位设置的主要问题。近年来东电公司及厂里内部出台了一系列的政策,比如主辅分离、减人增效,内部退养、鼓励职工自谋职业、厂内部进行的管理岗位“三统一”及技能岗位“三规范”等一系列加速人员流动,减少人员的政策,取得了一定的效果,但效果不十分明显,因此,继续实行内部退养政策、通过自然减员、鼓励员工“走出去”、把好人员入口关等措施,是目前解决云峰发电厂超员问题的主要措施。

图1 云峰发电厂岗位层次简图

三、岗位职责

岗位职责是指员工所从事的工作的主要组成部分,一般由一些相关的任务构成。根据员工的岗位职责内容的不同,云峰厂二级单位大体可分为:生产单位、行政经营管理单位、政工党群、实总及物业。生产单位包含生产技术部、安全监察部、发电部、维护部、水工部、通信部。行政经营管理单位包含厂办公室、人力资源部、发展计划部、财务部、审计部、社会保险管理办公室等。政工党群单位包含政治工作部、监察(纪检)室、工会、新闻中心等。实总及物业单位包含物业管理部、运输处、生活服务处、纯净水厂、实总综合办公室、实总安监部、实总财务部、旅游公司、建筑安装公司等。

2004年始,根据东电人资《关于推行绩效管理工作的意见》文件精神,在全厂范围内全面实施开展绩效管理工作。在推行绩效管理工作过程中,厂成立了“岗位说明书编审办公室”,下达了《全厂岗位设置明细表》,举办了“岗位分析与岗位说明书编制”培训班,受厂长委托,经营副厂长在培训班上进行了工作动员,人力资源部结合培训内容,对岗位分析、岗位说明书编制工作提出了具体要求,同时制定了岗位说明书的标准格式,明确了编写要求、审核程序、批准权限,并下发了岗位说明书范本。全厂岗位说明书的编制通过领导的高度重视和员工的辛勤努力,历时近两个月的时间,全厂共编制岗位说明书451份。从总体质量上看,岗位说明书结构、格式统一规范,层次清楚,表述明晰,具有极强的可对照性和可操作性。

因此,通过绩效管理工作的开展,使云峰厂的岗位职责进一步规范明晰,并且有了完整合理的岗位说明书,对各个岗位的任职条件、任职要求有详细的说明。岗位说明书从职责、任职条件、工作内容和要求、检查和考核四个方面对岗位进行要求和说明,职责又分职权和责任对岗位各个方面进行了说明。

四、结论

总之,企业最基础的和最终极目的是生存,如何更快更好的适应发展的大环境,立于不败之地,是现代企业人力资源管理和企业组织构建的首要任务和远景目标。通过对云峰发电厂劳动组织管理几个方面的粗浅探讨和研究,可以为云峰发电厂今后人力资源管理的发展提供一个更高更广的平台。

参考文献:

[1]加里·德斯勒(Dary Dessler).人力资源管理[M].中国人民大学出版社.

[2]石金涛.现代人力资源开发与管理[M].上海交通大学出版社.