综合管理部各岗位职责(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。 二、后勤保…

综合管理部各岗位职责(精选5篇)

综合管理部各岗位职责范文第1篇

综合部在2006年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。

一、部门内部工作:

整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。

二、后勤保障工作:

综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,06年综合部将做好以下工作;

(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。

1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。目标责任人:**;

2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:**;

3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:**;

4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:**;

(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。

1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此2006年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。06年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;

2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;

3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;

4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。。

(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。

1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;目标责任人:**

2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,4月底前完成,目标责任人:**

(三)配合公司发展规划,加强企业形象建设。

1、预计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的Logo、部门指示牌等;目标责任人:**

2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。

(四)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。

1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:**

2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:**

3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。目标责任人:

4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。目标责任人:**

(五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。

加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。

(六)做好部门财务预算的进一步控制。

在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:**

(七)根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:**

三、人事工作

现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。06年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部06年对人事工作主要从以下方面开展:

(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;

员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是2006年人力资源的重要工作。

(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。

确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。4月底以前完成,目标责任人:

(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。

1、网络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人:

2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人:

3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。目标责任人:

(四)完善人事档案管理,规避用工风险。

员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人:

(五)员工福利与激励政策。版权所有

1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:

2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、

3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;

4、设立部门及各人奖项。

(六)建立绩效考评制度。

确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。

四、财务工作:

预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制。

综合管理部各岗位职责范文第2篇

按照公司关于农村供电所业务委托工作部署,在总结前期试点单位工作经验基础上,根据本单位实际情况,特制定辽阳供电公司农村供电所业务委托工作方案。

一、企业现状

1.概况

辽阳供电公司共有4个县级供电企业,分别是辽阳县供电分公司、灯塔供电分公司、太子河供电分公司、弓长岭供电分公司。共有36个农村供电所,其中辽阳县供电分公司17个,灯塔供电分公司14个,太子河供电分公司4个,弓长岭供电分公司1个。承担43个乡镇、488178户农村客户、

133万人口的供电服务任务。

2.人员构成

全地区农村供电所人员总数1014人,其中:供电企业长期职工142人,占14%;农电工808人,占79.7%;集体混岗64人,占6.3%。总体上供电所工作人员以农电工为主。

辽阳县供电分公司农村供电所人员总数539人,其中:供电企业长期职工112人,农电工363人,集体混岗64人;灯塔供电分公司农村供电所人员总数366人,其中:供电企业长期职工26人,农电工340人;太子河供电分公司农村供电所人员总数74人,其中:供电企业长期职工4人,农电工70人;弓长岭供电分公司农村供电所人员总数为35人,全部为农电工。供电所人员配置情况见附件1。

3.设备情况

全地区农村10KV线路4820KM,0.4KV线路7076KM,10KV变压器台14885个,综合变台3654个,用电户数488178户,低压户数473183户。其中:辽阳县供电分公司10KV线路2673KM,0.4KV线路3719KM,10KV变压器台7836个,综合变台2007个,用电户数210613户,低压户数201482户;灯塔供电分公司10KV线路1767KM,0.4KV线路2583KM,10KV变压器台5970个,综合变台1255个,用电户数200071户,低压户数195415户;太子河供电分公司0.4KV线路361KM,10KV变压器台764个,综合变台160个,用电户数28567户,低压户数17947户;弓长岭供电分公司10KV线路380KM,0.4KV线路412KM,10KV变压器台765个,综合变台232个,用电户数48927户,低压户数48339户。设备情况详情见附件2。

4.岗位设置

低压配电运检专业86人,占总数的10.6%;营销服务121人,占总数的15%;配电营销综合人员277人,占总数的34.3%;一长三员67人,占总数的8.3%。

供电所设有“一长三员三班”,即所长、安全员、技术员、营销员等岗位和配电班、营业班、综合服务班等专业班组。售电量大、人员多的供电所还设有副所长和4个以上的专业班组;售电量小、人员少的供电所只设营配一体的综合性班组。部分供电企业针对营业区内客户相对集中的特点,将抄表、检修业务从供电所中独立出来,成立了抄表中心、检修中心。

5.从事业务

原农村供电所日常业务主要负责供电所维护界限内的10KV及一下配电运行维护、检修施工、故障处理等生产管理工作;负责电费抄收、低压线损管理、用电检查、用电咨询、安装维护计量装置、业扩报装受理、报修受理、电费管理、日常管理等营业工作;负责农村供用电优质服务等工作。

农电工基本情况见附件3。

二、总体思路

为适应专业化管理,规范供电所用工方式,依据国家政策法规,在尊重农电工群体特殊历史成因,立足供电所现有人员结构和业务分工实际,按照“规范管理、稳定队伍、提高效率”的工作原则,在公司统一组织领导下,积极稳妥开展供电所有关业务的委托工作。力争用2年时间全面完成既定目标任务,实现供电所管理及用工的规范化、集约化,推进依法治企,促进和谐社会建设,更好地服务农村经济社会发展。

三、操作方案

(一)公司组建

1.注册公司:拟组建的辽阳市农村电力服务有限公司为综合性业务受托公司,应按照《公司法》依法注册、规范经营。

2.公司名称:辽阳市农村电力服务有限公司。

3.公司股东及股权结构:出资方为辽阳电能发展有限公司和辽阳供电公司。其中,辽阳电能发展有限公司出资额占注册资本的80%,辽宁省电力有限公司授权辽阳供电公司作为出资主体,出资额占注册资本的20%。进行工商注册并履行股东的权利、义务。

4.公司注册资本构成

辽阳市农村电力服务有限公司注册资本为200万元;其中:辽阳电能发展有限公司现金出资160万元,委托辽阳供电公司现金出资40万元。县层面农村电力服务有限公司(独立法人)注册资本为150万元;其中集体企业现金出资120万元,委托市供电公司现金出资30万元。

5.设置原则

辽阳供电公司只有4个县区供电分公司,农电工收入差距不大,2011年辽阳县供电分公司和灯塔供电分公司农电工收入持平,为2.37万元/年,太子河分公司为2.8万元/年,弓长岭分公司为2.69万元/年。今年年底4个县区局农电工的收入水平将达到一致。同时4个县区分公司的人员数量与定员相比,辽阳县、灯塔、太子河属于超编单位,而只有弓长岭属于缺员单位,业务委托类型较为近似,同时在市级层面成立服务公司一是在确保工作质量的前提下,可以减少注册公司数量、减少注册投资,减少企业法人单位数量,减少链条环节,利于工作部署。二是利于在同一地区内统筹调剂,统一工作标准,统一工作流程,实现全地区各项工作平衡发展。有利于全地区的统一调控。三是市公司层面组建公司有利于减少层级,平衡本区域内运维成本,预防低维费收支不平衡产生的亏损。四是减少地方政府各部门的检查,减少县公司集体企业职工与农电工的攀比。因此辽阳供电公司在辽阳市层面成立服务公司,在辽阳县、灯塔、太子河、弓长岭4县区层面设立服务分公司。

(二)农村电力服务有限公司机构、岗位、人员

1.市级电力服务公司

(1)公司管理

服务公司管理层设置总经理兼书记,经营副总经理、营销副总经理,3人组成。

(2)职能部门设置及岗位职责

服务公司本部设置4个职能部门,分别是综合管理部、业务部、人力资源部、财务部。各部门主任暂由总经理、副总经理兼任。综合管理部设置政工干事、综合事务管理岗位;生产经营部设置生产技术管理、安全管理、营销管理;人力资源部设置员工管理、薪酬管理岗位;财务部设置财务管理、出纳员岗位。

其部门职责如下:

综合管理部:负责综合事务管理,负责委托合同的签订、规章制度的编制工作,负责综合数据的统计分析,组织开展党、团、工会、精神文明建设工作等。

人力资源部:负责人力资源和社会保险管理工作;负责组织机构、定员、定额、劳动合同、岗位规范管理,组织开展技能鉴定工作;负责工资、津贴、工资计划、绩效考核管理;负责职工业务技能培训、岗位培训管理。

财务部:负责配合供电企业核定委托费用,负责公司各项费用管理,负责编制公司财务管理制度,负责公司资产管理,负责成本计划的编制、考核、控制以及机关核算工作,负责货币资金的收、支及结算的登记、核算与管理工作。

业务部:接受供电公司专业部门的业务指导,负责开展受托的生产经营业务。负责生产经营指标的统计;负责制定生产经营管理的规章制度。

其岗位主要职责如下:

①综合事务管理:负责综合事务管理,负责本单位法律事务、合同管理等工作;负责本单位公文、机要等工作;负责企业内部治安保卫、消防、车辆管理等工作;负责公司后勤事务管理工作。

综合管理部各岗位职责范文第3篇

年8月参加工作,自己系银行支行员工。任职风险管理部综合统计岗。

受到领导和各位前辈多方面的关心和照顾,自己参与工作半年多时间来。工作上亦受到无微不至的指导,协助我快速的胜任岗位。

监测、评价和控制的综合管理部门,风险管理部是负责支行全面风险管理政策的落实。风险和内控的日常管理职责部门。自己任职的综合统计岗,主要负责对本行信贷资产风险状况和风险分类的统计、分析和管理;负责全行信贷数据动态管理、分析。

自己主要完成以下几个方面的信贷手工台帐的录入与核对,实际工作中。对实际发生的信贷业务明细进行动态掌控、分析和管理,以便于及时准确的获得各项信贷统计数据;对支行运行的老信贷系统进行维护和管理,对各部办录入的数据及报表进行统计及分析;提供行各项信贷资产数据及明细,完成四级分类和五级分类的统计工作和分析工作;月度为行领导以及计财处、公司部、个金部提供同业经营情况的详细数据;月度、季度、年度,独立的或配合办公室、计财处等部门对外提供各项信贷数据报表。此外,行新设了信息平安员一岗,自己即任风险管理部信息平安员,负责部门电脑网络信息平安的维护。

领导和前辈的关心照顾下,进入银行半年多时间来。自己抱着谦虚好学的态度努力工作,积极学习业务知识、掌握操作技能、适应工作岗位,基本能较好的完成本职工作和领导交办的其他工作。自己是刚毕业的理科本科学生,踏上工作岗位接触全新的银行工作,面临着全新的挑战,这个过程不只是专业的换位,更是一种思考方式和学习方法的换位,综合统计岗位上,领导和前辈的关心指导使本人认识到严谨的态度、正确的方法、积极的沟通、努力的思考,才干获得最准确的统计数据和最高的工作效率。也正是银行业这种对我而言全新的工作,提供给我一个全新的学习机会,优良的生长环境下使我能够养成在每一天的工作生活中不时学习和获取新的知识,努力了解银行业、金融业的运行规律,把所学所悟的点点滴滴运用到实际工作岗位工作中。

综合管理部各岗位职责范文第4篇

一、地方师范院校财务机构设置现状

(一)一般设置类 其是指各师范院校财务部门基本设置有计划管理科、会计核算科(结算中心)、财务综合科(收费管理科和办公室)、资金结算重心(资金管理科)等科室。反映了各师范院校财务管理内容主要包括财务的预决算业务,事业收入业务(学生收费管理),财务办公室业务,银行资金贷款业务,二级财务核算往来资金管理,会计核算业务,工资、公积金、个税等业务。

(二)个体差异类 基于各师范院校校情、院情等因素,财务部门的财务管理内容有所不同,存在业务涵盖和业务细分的特点。如部分院校的财务综合管理科或计划管理科包含财务办公室业务,未设置专门的财务办公室;部分院校专门设立财务办公室,甚至将银行贷款业务纳入办公室,而其银行核算业务纳入会计核算科;个别院校单独设立了研究生、本专科生收费管理科与继续教育收费管理科;规模小的将基建财务和资产物资管理纳入财务部门,规模大的则分设基建财务管理处和资产设备管理处;有的财务部门还设立财务部门的内部审计即稽核科,着重加强会计基础工作和学校财务专项审计工作。考虑到办学规模的扩大和多校区的发展,部分师范院校也设立了新区财务管理科或者财务综合科,专门负责新校区院系的日常报销和学生收费工作。

二、地方师范院校财务机构设置优化必要性

(一)重新优化财务机构设置是现代师范院校财务发展的必然需要 由于高校扩招,师范院校办学规模日趋增大,多校区成为师范院校发展的重要途径。在生均财政拨款水平不高、师范生学费标准较低的情况下,师范院校一方面依靠银行贷款负债经营,另一方面逐渐向师范与非师范并存的综合性大学发展,逐步实现规模化办学。近年来在高校本科教学评估的促使下,师范院校开始由规模化发展转向质量为中心的内涵式发展模式。但是,过快增长导致的财务机构膨胀、科室设置和人员聘用严重影响了财务机构综合管理能力的发挥,存在人浮于事,分工不明确产生的工作量失衡,财务人员积极性和创新能力差等管理问题。由此,在师范院校资金压力大、财务运行困难的情况下,优化财务机构设置已迫在眉睫,它直接关系到财务部门财务监督和服务职能的执行,也影响到师范院校的事业发展。

(二)财务机构优化设置是优化财务资源,提高财务管理综合能力的必要条件 财务机构设置就是要遵循财务发展规律,将现有的财务资源有机组合起来,充分发挥出各财务资源的最大化效用。财务机构的优化设置是对原有的财务机构设置上的部分财务资源进行更新和调配,以定岗定级的方式,安排最佳的财物和人才资源,使之融合,不断创新,提升财务管理综合能力。

(三)财务理念不断转变创新是财务机构优化设置的不竭动力 过去,师范院校作为地方教育主管部门计划调节的院校,师范院校的教育经费由地方财政划拨。师范院校财务部门仅仅承担了教育经费的分配与核算职能,财务风险低,不计教育经费资金成本与效益。然而,随着高校财务环境的变化,财务管理理念正在发生较大改变。师范院校财务坚持以科学发展观为指导,以发展为核心动力,全面协调发展,在财务管理理念上形成了资金运作理念、财务绩效导向理念、精细化理念、持续创新理念、财务风险管理理念、纳税筹划理念、以人为本理念等理念体系,自主理财的角色定位逐渐明确。新的财务管理理念的贯彻,需要有效的财务机构。财务机构优化设置过程中,必须遵循资金效益和成本原则,不断降低财务风险,提高财务人员应变能力。

(四)信息化建设与发展为财务机构优化的基础条件 网络和信息化的高速发展,促使师范院校财务进一步改进财务管理手段,提高财务管理效率。目前,各师范院校积极推行财务信息化建设,从起初的会计电算化,改变过去手工做账的落后方式,到局部财务网络化管理,再到利用因特网平台,筹建全校信息化管理平台、校园一卡通项目等。财务信息化的建设和发展,较好地满足了师范院校多校区财务管理需要,也为现代财务机构设置创造了条件。依托现代信息化财务管理手段,师范院校财务需要尽快精简机构,优化人员配置,增加财务软件应用人才,简化财务程序,加快财务信息处理能力,缩短财务管理距离,节约远程管理成本,以提高财务分析和决策能力。

三、地方师范院校财务机构优化思考

(一)财务机构优化原则 具体如下:

(1)机构优化原则。财务部门在行政直属上属于机关部门,在职能形式上是业务部门。作为机关部门,财务机构应避免官僚化,致使机构臃肿,人浮于事,办事效率低。业务部门既要使业务面面俱到,又要避免业务分解过细,机构设置越多。机构优化原则旨在坚持机构简单,财务业务程序精炼,工作效率较高。

(2)职责分工明确与相互牵制原则。财务部门是学校重要职能部门,承担着学校资金运转、财务管理等职能。纵览资金流财务和关系流财务,资金流越长,涉及的财务利益关系越复杂,资金流量越大,财务业务头绪越多,财务风险越高。职责分工明确要求进一步确保财务各项业务得到有序处理,业务涵盖的责任体现越充分,由此可减少相互扯皮、推卸责任的现象。而相互牵制使财务职责分工、分科室之间有所协调和牵制。在此原则下,财务业务职能分工务必做到责任风险归属到“谁经办谁承担”。科室、岗位之间依靠财务协作相互牵制、相互依赖。

(3)信息传递渠道畅通原则。结合财务业务性质和特点,财务各项业务之间关联性程度较大。就财务管理和会计核算两大基本职能来说,财务管理职能依托于会计核算,会计核算是财务决策的基础。财务管理职能内部的资金筹措、分配、使用相互牵制,会计核算的出纳、审核、复核、稽核职能之间犹如流水作业线,上下贯穿。财务信息传递不仅在财务管理的各岗位之间发生,也在会计核算中反映。如资金预算、资金贷款与资金核算、资金调节等。财务内部的各科室、各科室岗位、各岗位与科室之间均存在资金流信息和业务信息传递。如工资、个税上缴。因此,畅通信息传递信息才能将各科室、各岗位有机结合起来,充分发挥各岗位、各科室的工作效率。

(二)机构设置优化设计 结合高校财务管理职能和财务业务性质与特点,沿用高校财务资金流财务和业务流财务思想,即资金流的“收”、“支”、“余”及与之相对应的筹资、融资、预算分配、支出管理、财务决算等基本财务业务和配套的财经制度建设与完善、各种财务关系协调、一二级财务监管、纵横向资金往来等一般财务管理业务。首先,充分考虑校情、院情,认真分析财务部门可用资源,包括办公资源、财务人员编制数、人员结构及学校领导的重视程度等因素。办公资源指办公室房间数、办公设备,这是财务机构设置的基础条件,决定了财务部门科室的设置数量。财务人员编制数指学校人事部门在分配人员指标时给财务部门的人员指标数和处级、科级职数,其决定了财务部门可拥有的人员数、处级和科级干部人员数。人员结构主要涉及到财务人员的年龄、性别、职称、学历、工龄、专业特长等,这关系到岗位人员安排合理有效问题。学校领导重视程度,主要是指学校领导对财务部门的关心和支持度,重视程度越高,财务部门财务职能贯彻越有力,财务工作效率越高。反之亦反。其次,理清各种财务业务内容,按照分工进行科学合理归类,由相应的科室承担所对应的财务业务。假设学生规模在36000人左右、教师规模在3000人左右的师范院校财务机构可按以下方式进行设计(详见图1):

(1)办公室(2名)。设主任1名,办公室职员1名。主要做好上情下达、财务部门日常接待、工会活动、处内员工福利、财务文件草拟和下达、财经报告上报等工作。

(2)资金综合管理科。其主要职责在于统筹管理学校各项资金来源,做好学校筹资、融资各项工作。具体包括教育事业收入(各类学生收费)、科研收入、经营收入、其他收入的管理,商业银行融资等资金来源管理,涵盖各项资金的数据管理、收费文件及项目申报、资金入账、票据管理。设科长和副科长各1名负责科室管理。细化到岗,可下设收费管理岗、科研岗、经营收入和其他收入岗、银行融资岗。根据需要,收费管理岗可从资金综合管理科分离出来单独成立收费管理科。收费管理岗(1—5名):负责各类学生(博士、硕士研究生,本专科生、成教生等)学费、住宿费等学生数据的管理,学生学杂费等收缴、催收、结算,学生各项资助发放,收费项目申报及文件制定,收费票据管理、全校各种费用、代收款项、往来款的收取等相关工作。科研资金管理岗(1名):负责各项科研收入的到账查询、项目设置、资金入账等。经营收入和其他收入岗(1名):负责学校各项创收收入、二级核算单位收入核算上缴等催收与入账、财政专项申报等。银行融资岗(1—2名):协调与各家银行关系,根据学校发展需要,调节资金贷款计划和还款计划等。

(3)计划管理科(2名)。其主要职责在于各项财经制度建设与完善,资金预算分配、决算,工资、个税、公积金等工作。设科长1名,负责各项财经制度建设和完善,统筹资金管理科所有资金收入来源,设置会计核算科目,做好资金预决算工作,协助处长做好学校资金筹划、绩效管理考评、各项专项管理等工作。工资、个税、公积金岗(1名),负责每月工资核算,个税代扣代缴,公积金的代扣汇缴、变动等工作。

(4)会计核算科(1-10名)。设科长和副科长各1名负责科室管理,下设现金出纳(1—2名)、银行出纳(1名)、审核(4名)、复核(1—2名)、国库岗(1名)。主要负责日常学校各项资金支出、报销工作,提供会计基础信息。

(5)基建财务科(3名,根据需要设置,可归入会计核算科,以岗代科)。设科长1名,会计和出纳各1名。负责学校各项基础建设项目预算编制,日常基建支出、竣工决算等。

(6)会计信息科(2名,根据需要设置,可归入办公室)。设科长1名,信息员1名。主要负责学校各项财务信息查询、财务部门系统维护、网站更新、财务统计、财务档案管理等工作。

(7)稽核科(2名,根据需要设置)。设科长1名,稽核员1名。主要负责日常账务稽核和专项审计稽核,监管二级核算财务工作。

参考文献:

[1]陶云、戴诗发:《高校财务机构和岗位设置探索》,《昆明理工大学学报(社会科学版)》第2期。

综合管理部各岗位职责范文第5篇

综合管理部经理岗位职责

1.全面负责日常销售工作。

2.全面负责店面管理工作。

3.全面负责导购员的管理工作。

4.负责和相关部门的协调工作。

5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。

6.做好货款回笼的督促核实工作。

7.制订促销计划并具体实施。

8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。

9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。

10.做好导购员培训及人才储备工作。

11.及时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

学校综合档案室主任岗位职责

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。