档案管理提升方案(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

水利工程建设涉及的信息量大,档案分类复杂,参与单位众多,所以建立规范化的水利工程档案管理对于工程的顺利完成和后期的维护都具有举足轻重的作用。然而在实际的工作中,虽然水利工程档案管理工作已经纳入了工程建设的计划范围之内,但是仍存在档案管理与…

档案管理提升方案(精选5篇)

档案管理提升方案范文第1篇

[关键词]水利工程;档案管理;提升方法

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.075

水利工程建设涉及的信息量大,档案分类复杂,参与单位众多,所以建立规范化的水利工程档案管理对于工程的顺利完成和后期的维护都具有举足轻重的作用。然而在实际的工作中,虽然水利工程档案管理工作已经纳入了工程建设的计划范围之内,但是仍存在档案管理与工程建设不同步,存在档案质量方面的问题;档案分类不明确,档案管理员专业能力不足的问题;档案应用不规范,档案丢失、档案信息不准确问题等。因此,加强水利工程档案管理工作迫在眉睫,必须采取有效措施提升水利工程档案管理水平。

1 水利工程档案管理在水利工程建设中的重要性

水利工程档案能够详细记录水利工程建设的全过程,并把所有建设施工的企业、材料、设计图等归纳分类保管起来,保证工程建设的信息资源完成,具有实用价值。在水利工程档案管理过程中,不断完善管理方式和采用先进的管理方法是水利工程档案管理的核心内容,要遵循水利工程的特点和规律,将档案有序化建档,统一管理,提高档案的可利用价值。

档案管理的标准化和规范化是水利工程n案管理的目标,要达到这一目标就必须将档案管理与水利工程建设保持同步,甚至要优先于工程建设,通过点滴资源的整理和应用,能够为项目决策、项目施工、项目监理和项目维护提供直接参考。水利工程档案贯穿水利工程建设和后期管理的全过程,所以每一个小的参数的准确性都是项目成败的关键,因此在档案管理中,细节尤为重要,要保证档案资料的完整性,才能够发现问题,及时找到解决问题的方法,帮助水利工程施工和使用提高质量与效率。

2 水利工程档案管理过程中存在的问题

目前水利工程档案管理工作在诸多的水利工程项目中都已经纳入计划之中,并且成立了专门的档案管理室,有效地提高了工程项目建设信息的收集和整理能力。但是,由于一些水利工程档案管理工作不到位,人员配置不合理,档案使用制度不健全导致档案管理水平低,操作失误和档案丢失问题时有发生。

2.1 水利工程档案管理质量问题

水利工程档案的质量与水利工程的质量具有直接的联系,水利工程档案是质量监督与检查的重要参考依据,通常水利工程都是由若干个子工程构成,根据施工进度,每完成一项工程都需要进行质量等级评定和验收,这时水利工程档案则是重要的评定依据,然而一些工程的水利工程档案完全不可用,这主要是由于档案与工程建设不同步,往往都是工程完成后,集中对工程档案进行采集和分类,这导致档案内容与工程建设的内容不完整,工程施工数据不准确,这加大了工程的质量评定难度。同时,档案的分类与案卷形式不规范,在对工程进行针对性分析时,档案无法起到有效的参考价值,甚至一些施工单位不能及时上报档案材料,导致部分工程无法找到评定依据。

2.2 水利工程档案管理人员配置问题

水利工程与其他工程在施工过程和施工管理上有很大的差别,而水利工程档案管理人员必须要求对水利工程的施工建设足够熟悉,能够将档案科学分类,根据项目的施工过程进行有序的管理。而现实档案管理人员往往都是临时抽调的非专业人员,他们的工作具有被动性特点,都是由施工企业将档案移交过来,才开展档案的分类和管理,没有积极参与到工程项目建设之中,这往往会导致出现内容缺项、漏项等问题,对一些隐蔽工程难以找到有效的档案与其对应,严重影响了工程的质量验收。

2.3 水利工程档案管理规范性问题

水利工程档案的管理与领导的重视程度有直接的关系,由于领导的重视程度不够,对于档案管理规定宣传不够,下级部门贯穿不到位,导致工程档案流向不明确,档案管理不连续问题的出现。加之水利工程人员流动比较大,参与单位众多,对于档案的调用没有明确的制度约束,导致借出的档案无法收回,给档案管理工作造成很大的损失。这些问题都是由于水利工程档案管理不规范所造成的,所以提高水利工程档案管理水平必须从流程和制度上建立科学的和强制的体系才能提高水利工程档案管理水平。

3 提升水利工程档案管理水平的方法

水利工程档案管理的水平直接关系到工程的建设、监理、评级与后期的应用与维护,所以提升水利工程档案管理水平要循序渐进,逐步完善水利工程档案管理体系,并在工作中不断创新、不断发展,使水利工程档案管理工作发挥其应有的价值。本文提出提升水利工程档案管理水平的方法是从实际应用的角度出发,首先,完善水利档案管理制度和流程,建立规范化的水利档案管理体制;其次,加强档案管理的重视力度,建立层级负责的档案人员管理组织结构;最后,提高档案管理的技术水平,将计算机技术、网络技术应用到档案管理中,提高档案管理的效率。

3.1 建立水利工程档案管理规范化体制

水利工程档案管理的规章制度和管理办法是提高水利工程档案管理水平的重要指导,要建立符合工程档案自身发展规律的规范化体制,从档案管理的操作、监督和使用三个方面建立具体的申报审批制度,保证档案的及时采集与整理归档,并有效地进行监督。在使用过程中,必须主管部门领导审批才能够调用水利工程档案,对档案进行跟踪,按照档案使用期限及时收回档案,保证档案不会丢失。

3.2 建立层级责任制档案管理组织结构

档案管理要由专门的部门进行管理,由工程项目的主要领导具体抓档案管理业务,通过层级的责任任务分配,提高档案管理的统筹安排水平,档案管理要上下级逐层监督,保证档案的完整性和有效性,在项目竣工后能够通过施工档案与工程一一对应,为工程项目的质量保驾护航。此外,要加强档案管理人员能力水平的培养,使其档案管理水平与实际工作能力相匹配,保证档案管理跟水利工程项目建设在同一水平线上,能够真实地展现水利工程建设的全过程。

3.3 建立信息化档案管理体系

随着信息技术和网络技术的不断发展,在水利工程档案管理中利用信息化技术,提升档案管理水平已经成为一种趋势,将原有的人工操作,转化为计算机操作,不仅降低了档案管理的失误率,提高档案管理的效率,并且提高档案分类、档案使用等方面的技术水平。目前,水利工程档案管理系统已经在很多水利工程中应用,以电子形式进行档案管理更加便于管理和应用,这对于提高档案管理水平具有非常重要的价值。

4 结 论

不同的水利工程在档案管理中都有其特有的特征,要根据具体项目采取有效的档案管理方法提高档案管理水平。当然规范化的档案管理体制和健全的组织结构和信息化的档案管理体系是档案管理水平提升的核心内容,作为水利工程档案管理,必须将这三个方面充分完善,才能够更好地为水利工程提供有效的信息服务。

参考文献:

[1]周学成.水利工程技术档案管理探讨[J].甘肃水利水电技术,2014(2):51-52.

[2]柳宁.水利工程档案管理存在的问题与对策[J].档案与建设,2016(10):77-79.

档案管理提升方案范文第2篇

【关键词】档案管理;方法;科学化

我国国内的档案管理水平,虽然与国外的先进管理水平还有着不小的差距,但是已然采用了较多的管理方法和管理设备,整体的管理状况也有了很大地改变。在很长的一段时间里,我国的档案管理水平处于十分低的状态,而其中的原因主要在于工作内容地缺失上,很多的企事业单位,在最初的发展阶段,并没有太多的工作内容,相应地,也不会有太多的信息数据产生,因而不需要进行档案信息管理。但随着时代地变化,我国的档案管理逐渐成为了提升整体工作效率的重要内容,进而人们加大了对其的重视,并采用了相关的先进管理设备和办法,以提高整体的管理效益,优化工作进程。但是,并不是所有的先进管理办法,都适合国内的企事业单位,不同的企事业单位,在档案管理的内容和机制上,也会存在较大的不同。于是,很多的企事业单位,虽然实时地引进了其他优秀企业的档案管理方法,但是所产生的效益十分小,许多时候甚至不能满足当前工作的真实需求,与企业的实际发展状况相违背。现阶段,我国的企事业单位档案管理,不应该随意地引入档案管理方法,如果不根据自身的实际状况,进行档案管理水平科学化的方法选择,很容易产生诸多不良的影响。为此,在新时期的经济社会建设下,国内的企事业单位,应当加大档案管理方法的创新和优化,着重关注自身的发展方向和实际状况,进而选取最为科学合理的管理方法,提升工作效益。

一、现阶段我国国内档案管理的发展状况

在时代的迅速发展中,国外的许多企业,纷纷进行了工作方面的优化和创新,对档案管理工作进行了全面地整改。与此同时,国内的企事业单位也不甘示弱,迅速引进了一些先进的管理机制和管理办法,同时加大了对档案信息管理工作的重视,对档案管理部门进行了结构上的细化。现阶段的我国,企事业单位的档案管理,有了全新的发展,整体的工作效益相当高,不仅萌生了一些全新的档案信息数字化建设功能,更加在服务内容上进行了全方面地拓展,不再拘泥于传统的档案数据搜集整理,开始拓展到档案信息的利用和服务。这样的功能,吸引了更多客户的目光,并使得企事业单位的服务对象有了全新的印象。但是,与国外的档案管理水平相比,我国的档案管理水平依旧处于较低的状况。在这个时候,许多的企事业进行了实时地探索,发现在管理设备上已然与国外没有太大的差距,但是管理办法的适用性,存在一定的问题。国外的档案管理办法选择,与实际的企业管理有着很大程度上的衔接,能够为企业各项工作的开展提供良好的档案信息基础。国内的档案管理方法,虽然已经有了一定的先进性和优越性,但是并没有实际的效用。而这样的状况蔓延了较长的时间,如果想要从根本上进行治愈,必然需要深入地了解当前国内档案管理存在的问题,采取针对性地管理方法优化,以产生相当高的工作效益。

二、现阶段我国国内档案管理存在的问题

(一)整体的重视度十分低

我国的档案管理,一直都没有得到较为完善的创新和优化,很大程度上的原因在于传统管理思想的阻碍。在我国的企事业单位工作中,有很多的工作内容,并不需要进行档案记录和管理,主要原因在于这些工作内容相对较为简单,没有记录的必要,并且也不会对以后的工作或者决策产生任何的影响,因而企事业单位的档案管理人员,并不会着重重视档案管理内容,而将更多的心思放在了主体工作效率和质量的提升上。这样的状况和思想,意味着我国的企事业单位档案管理,没有明确的地位,与主体工作内容相脱节。于是,很多的企事业单位,并没有给予档案管理部门相应的权利,仅仅让相关的人员搜集和整理档案管理内容和资料,其他的服务内容则严重匮乏。一些企事业单位,甚至没有完善的档案管理部门,将其中的档案管理工作交由相关的部门完成。这项的工作思路,在最初的工作中有一定的可行性,但随着时代的不断变迁,它已经无法较好地面对当前工作的需要。现阶段的国内企事业单位,所面临的档案管理工作是相当复杂的,需要进行的事业工作也越来越多,每一张工作都较为繁杂,其中的内容需要明确地记录下来,便于以后的工作_展。而相当一部分的部门没有完善的档案管理机制和方法,于是在整体的工作中,出现了较多的问题。面对这样的状况,许多企事业单位进行了实时的改革,并加大了对档案管理部门的重视。但是,这部分重视仅仅是对于企事业单位的高层管理人员而言,由于长期的习惯依旧存留,企事业单位的其他人员,对档案管理工作的重要性依旧没有全新的认识,甚至档案管理人员,都将自己的工作内容视为可有可无的部分,缺乏工作的积极性和认真的工作态度。

(二)档案管理部门的投入十分低

在企事业单位的工作中,人们首先看重的是主体的工作内容和工作质量,对于档案管理部门,并不会进行太多地关注,即使在新时期的冲击下,依旧有很多的部门没有认识到档案管理的价值所在。为此,当前的档案管理部门,无论在权利上,还是资金配置上,都有着很大的不足。首先是档案管理的权利和职责内容。一直以来,企事业单位对于档案管理部门,都没有赋予较为完善的权利,主要原因在于档案管理部门的职业,在很长的一段时间都是简单的档案搜集整理,并不需要消耗太多的成本,因而也不需要具有太多的工作权利。随着时代的变化,档案管理部门的工作内容不断地增加,职责上也有了全面地拓展,从最初的档案分类管理变成了现如今的档案利用服务,甚至形成了全新的档案数据库。但是,在权利的赋予上,档案管理部门依旧没有得到太大的提升,始终坚持着以往的工作机制。于是,在对某些档案信息的处理上,需要经过多个部门的审核和批准,档案管理部门并没有太多的权利,而其中所消耗的时间十分长,一旦客户对这份档案信息的需求十分紧,将会直接导致提供时间上的研究,使得客户产生诸多的不满。其次,在档案管理部门的资金投入上,企事业单位一直将较少的资金投入到其中。一开始,企事业单位所给予的档案管理资金十分少,主体原因是因为档案管理部门本身属于一个简单的工作部门,其中的工作流程和工作流程都十分地少,不需要进行较多地投入。但随着时代的变化,档案管理部门的工作变得相当多,每天还需要面临多种压力,而所配置的资金无法实质性地解决档案管理部门的各项支出问题,这也是导致档案管理水平难以获得有效改善的重要原因。

三、提升档案管理水平科学化的方法选择及实践

(一)因地制宜,选取最为科学的档案管理方法

在整个企事业单位的档案管理中,档案管理方法的选择起着最基础的作用,而且能够影响到整体的档案管理质量。因而在提升档案管理的水平上,需要优先选取最为科学的档案管理方法。而如何实现档案管理方法选择的科学化呢?必然需要根据企事业单位的实际状况进行。现如今,我国的经济建设速度不断加快,越来越多的企事业单位萌生出来,它们的工作内容是不一样的,如果在档案管理的方法上,选择的方法过于单一,会因为这些方法的不适用性,产生较多的发展阻碍。为了提高档案管理方法的适用性,档案管理部门应当着重分析企业内部存在的各种问题,并对各种问题进行多方面地思考和探讨,接着再根据档案管理部门的真实需要,选择最为切实的档案管理方法,并对它的适用性进行检验和分析,一旦出现某一方面的问题,应当进行迅速地调整和改善。同时,对于档案管理方法的科学性,需要根据实际的档案管理需求进行调整,在检验的过程中,要做到切实有效,不能盲目地进行,如果选择的方法缺乏可行性,很容易对整个档案管理,产生多方面的影响。

(二)加大对档案管理部门的资金投入

对于档案管理部门而言,开展高效的档案管理,首先需要的是足够的资金,如果资金不到位,其他的管理方法和管理机制即使十分优越,也难以产生实际的管理效益。当前国内的档案管理,工作内容已然得到了全方面地拓展,不仅需要对工程项目进行信息搜集和记录,还需要对档案进行科学有效地管理并提供相应的服务,其中的工作流程,所需要消耗的成本十分高,如果没有资金上的支持,整体的工作效率十分低。同时,当前的档案管理部门,已然有了全新的工作结构,在档案管理部门中,设置了相当多的下属部门,每个部门分担了不同的工作内容和职责,因而所需要的资金也会相对较多。此外,档案管理人员的工作积极性,与其薪酬有着最为直接的联系。现如今的档案管理薪资并不高,但是他们的工作内容却在不断地增长,因而整体的工作积极性严重下降,不愿意从事其中的工作,导致相当多的专业档案管理员出现了流失的状况,整体的档案管理水平也迅速地下降。因此,在新时代的发展中,我国的企事业单位应当迅速加大对档案管理部门的资金投入,满足其实际的工作需求,进而产生较高的工作效益。

结束语

总而言之,新时期的档案管理工作,面R着多重的挑战,本身的管理机制和方法上,也存在较多的问题。为了改变这样的状况,提升现有的档案管理水平,企事业单位需要正确审视当前档案管理存在的问题,并采取科学有效的措施进行应对,选取最为科学的管理方法,相应地投入一定量的资金,进而使得整体的工作效率大幅度提升,更好地为人们提供优质服务。

参考文献:

[1] 陈芳. 档案管理现代化的意义[J]. 管理观察. 2016(33)

[2] 廖思兰. 提升档案管理效率的措施分析[J]. 城建档案. 2016(11)

[3] 吴新华. 刍议劳动保障档案管理工作中存在的问题与解决对策[J]. 才智. 2016(32)

[4] 隋秀芬. 高等院校仪器设备档案资料建立方法及具体应用[J]. 赤子(上中旬). 2016(19)

档案管理提升方案范文第3篇

关键词:事业单位;档案管理;效率提升;路径

随着时代的发展和技术的进步,事业单位档案管理工作在具体的实施当中也需要赶上时展的步伐,对档案管理进行创新改革,努力适应大数据时代对于档案管理的要求,提高对信息技术的科学应用,并在互联网+的推动之下实现档案管理效率的飞速提升。事业单位在具体的工作环节,要积极探究档案管理效率提升的有效路径,创新管理办法,优化和完善档案管理体系。

1、做好档案管理工作宣传

在当前的档案管理工作当中,事业单位的领导以及其他工作人员都没有从根本上意识到档案管理的重要性,在这样的忽视态度和不正确的思想理念指导之下,档案管理工作在实际的实施以及落实过程中就出现了不同程度的问题,并且加大了档案管理的难度,影响到档案管理效率的提高。为了更好的应对这一问题,事业单位必须要努力强化相关工作人员对于档案管理的认知,真正意识到档案管理的重要性,那么做好档案管理宣传工作是必不可少的,而且宣传的力度需要根据实际需求进行扩大。首先,事业单位领导必须强化对档案管理的认知,从根本上意识到档案管理重要性,并为其他工作人员树立良好的榜样,能够在宣传工作当中给予大力的支持和强调,从而提升宣传效果。其次,事业单位可以在当前宣传手段的基础之上,根据工作需要进行宣传手段的新,运用多元化的宣传技术和渠道来强化宣传成效。最后,事业单位在宣传工作之余还要重视监管,使得管理人员能够在实际的档案管理工作当中做到认真负责,保障管理效率。

2、加快档案管理的信息化

在科技进步和时展的进程中,先进的管理技术逐步和事业单位的档案管理工作结合起来,推动着档案管理的信息化发展,也为按管理效率的提高提供了有力途径。因此事业单位必须要实现档案管理的信息化,运用高质量的信息化管理来解决传统档案管理工作当中效率低和工作难度大的问题,最大化的发挥档案价值。在档案的信息化管理实施当中,要加大对互联网的应用和整合,这样才能够充分发挥二者的整合优势,在效率和质量提升当中发挥更大作用。实现档案的信息化管理,除了在提升效率的同时,还能够避免资源的浪费,减少档案管理的成本。为了保障信息管理的实现,事业单位要注重配备相应的信息化管理设备,并善于引进网络和数字技术,加大技术设备的灵活应用。事业单位也可以专门设置档案信息化管理部门和工作人员,做好信息化管理工作的调试,并在实践当中进行经验的总结,不断完善档案管理的科学设备,更好的提供档案服务。

3、注重完善档案管理制度

就当前而言,事业单位的管理模式和管理技术具备较强的局限性,管理办法和技术手段较为落后,出现明显的创新不足问题,而且当管理的规范化问题得到重视,这直接影响到了管理质量和效率。因此,事业单位要重视完善档案管理制度,而且在制度的构建和完善的进程中,要结合当前档案管理工作中遇到的实际问题和需要改进的方面,推动档案管理的规范化进程,提升档案管理能力。首先,档案管理手段的优化必须要适应时展和科技进步的要求,采用多元化的档案管理方式来提升整体管理效率和质量。其次,将数字技术、信息技术、科技智能手段进行有机整合,构建完善的档案管理技术体系,强化档案管理的能力和效率。最后,必须将档案管理方法、技术等相关内容纳入到事业单位档案管理制度建设当中,从而为各项工作的开展提供制度上的支持与保障,也让各项工作的开展有法可依,那么档案管理的规范化和科学化也能得到强化,切实达到档案管理效率提升的目标。

4、创新档案管理人员培训

从事业单位当简单管理的实际出发,档案管理人员素质能够满足当前工作的需要,尤其是不能够有效掌握先进的档案管理技术,和时展和档案管理需求不相符,弱化了档案管理工作的效用,也为事业单位的长远发展带来了阻碍。因此,要想进一步的探究档案管理效率提升的方法和路径,需要从档案管理人员素质的培养和提升方面着手,强化对档案管理人员的教育培训工作,通过提升人员管理效率和质量的方式来保障档案管理的成效。事业单位要根据自身实际情况来建立健全教育培训制度,按照岗位需求和职责分配等标准进行针对性和合理性的教育培训,从整体上提高档案管理人员的综合素质。一方面要针对档案管理的专业业务能力进行培训,提升工作人员的业务素质,同时针对其专业技术落后等问题,来引导工作人员认真学习先进的档案管理技术,灵活的掌握信息技术、数字化技术等来高效的处理档案管理工作。在培训当中可以运用多元化的方式,例如讲座、多媒体培训等方式。另一方面,要对档案管理人员进行思想道德培训,帮助其树立正确的工作观念和态度。

5、提升档案资源利用效率

事业单位之所以要加强档案管理工作,其根本目的在于提升档案的利用价值,将收集和处理好的各项档案信息应用到实际工作当中,提升档案利用效率。可以说,事业单位积极的进行档案的分类和管理是要更好的服务于事业单位管理成效和综合能力提升,那么在进行档案管理工作的过程中也需要认识到这一问题,考虑到档案应用的需要,并以此为落脚点做好档案管理效率,并以此为落脚点做好档案管理,提升管理效率。为了满足实际工作要求,事业单位要进行档案资源共享的改革,增强档案服务效用。例如,事业单位可以采用云共享手段来提升管理效率,还可以借助云共享技术来储存和整理好各项档案资料,并且通过与互联网的联合应用来发挥档案利用价值。

档案管理在事业单位的管理工作当中占有重要地位,档案管理效率的提升也会直接关系到事业单位管理创新工作的进展。因此,事业单位要努力适应外部环境的变化,并综合考虑到内部管理工作的需要,深入探索和研究档案管理效率提升路径,做好档案管理工作宣传,加快档案管理信息化进程,注重完善档案管理制度,创新档案管理人员培训,提升档案资源利用效率,推动事业单位的可持续发展。

参考文献:

[1] 刘延伟.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界理论版,2013,(9):149-150.

档案管理提升方案范文第4篇

[关键词]档案管理;路径选择;科学化;分析

现代社会经济发展速度十分迅猛,科学技术显著进步,档案管理成为档案事业单位管理中的关键环节。提升档案管理水平对于实现档案事业的健康发展具有重要的意义。

一、关于提升档案管理水平探讨的积极意义

提升档案管理水平对社会主义现代化建设所产生的积极意义主要体现在三个方面:第一,从现阶段我国档案管理的实际发展水平来看,相关的管理人员缺乏专业素质,档案管理信息化程度不高,档案管理没有形成完善的监督管理机制,所以努力提升档案管理质量和水平有助于我国档案事业朝着健康化的方向发展。第二,现阶段整个社会信息化发展速度越来越快,所以积极对档案管理的质量和水平进行提升与当前社会发展需要相适应。从档案管理渠道、管理方式、管理载体等方面不断进行创新,提高档案馆藏、收集、以及传播的科学化程度,以网络化、系统化、规范化为方向引领档案管理健康发展。第三,加强档案管理质量和水平的提高对科学发展观的全面落实具有重要的促进作用,可信度高是档案的一大特征,在引领未来发展方面具有积极的作用,档案还具有对历史文化见证的功用,因此加强档案管理质量和水平还有利于实现档案管理事业向着可持续发展的方向迈进。

二、关于如何提高档案管理科学化水平路径选择的探讨

(一)路径一:加强档案管理工作者的专业素质建设

要想有效促进档案管理人员专业素质不断提高,要注意把握好如下几点:1、要从理论与技能方面加强对档案管理人员的培训,提升档案管理者的基本技能,包括与档案相关的编目、文书立卷、资料整理、鉴定、著录、标引、开发与保护等,具备一定的计算机操作能力,能够运用科学化手段进行档案管理;2、要种是提升档案管理人员的政治素养与职业道德素养,为使档案工作者具备扎实的政治理论基础与职业道德理论基础,可以定期围绕这些方面举办相关的培训,此外还要为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训;3、要以档案管理工作者的实际工作水平、部门特点等为立足点,适时对相关的培训内容调整,以科学化、现代化为标准,不断提高档案管理工作者的能力水平。

(二)路径二:加强档案管理机制健全化建设

应当积极采取措施不断加强档案管理机制健全化建设,在这一方面要注意把握好如下几点:1、要确保单位内部具有档案管理责任机制,并积极努力不断促进其完善。要结合各个档案管理的特征以及档案管理的需求构建档案管理责任制,将具体的责任细化,落实到每个岗位。作为领导要高度重视,给每个部门都分配具体的任务,各处各室要大力配合,并责成专人负责,构建多方位的档案管理体系;二要以国家政府关于档案管理的法律法规为指导,规范档案管理工作,确保与档案相关的资料保管、保密、库房储存管理、审查和考核等符合规范,使企业事业单位档案管理机制具有全方位、立体化、多层次的特点,能够有效保障档案管理工作顺利开展,并且能够取得效率。

(三)路径三:积极采取有效的措施对档案管理的评估制度不断完善

要想有效提升档案管理的评估制度的完善性要注意把握好如下几点:1、要根据时代的发展需求对传统档案管理模式进行调整,构建新型的档案管理模式以更好地适应社会主义现代化发展的需要。在对档案管理进行改革的过程中要注意把握好科学性,要提升相关工具和机械设备的现代化程度;2、要利用现代化比较先进的工具,例如计算机硬盘软件、高速扫描仪、刻录机等加强档案的数字化、电子化管理,这一方面使档案管理工作者的工作效率显著提升了,同时为电子档案的归档、资料整理、档案保存等创造了便利的条件;3、以档案管理部门职责以及岗位权责存在的差异性为依据,构建有针对性的监督管理性质的基本状况信息库、电子台账、员工岗位操作标准等具有多种类型的档案,使档案管理在内容方面实现丰富、使档案资料信息的展示程度实现扩大,促进档案管理文化的宣传取得更好的效果。

(四)路径四:采取积极有效的措施,促进档案管理向着标准化方向发展

在提高档案管理的标准化程度方面,要把握好如下几点:1、要对档案资料的移交和检查审批工作高度重视,一旦有工作人员职位发生变更,要对变化了的部门材料及时调整,以

档案资料的排列规定和资料的检查审批归档范围为依据,严格审查档案资料的具体归档状况;2、重视档案资料的保管环境和条件的建设,例如可以投入更多的资金加强档案保管场地建设,配备齐全的档案资料保管基础设施,并不断完善,也可以构建越来越多的具有综合性质的档案保管室,并对档案室管理者的操作步骤进行监督指导,提升其规范性;3、加强档案管理工作的专项性建设,提升工作效率。如果有的部门工作人员发生岗位变动,导致工作内容也随之发生变化,关于资料信息的整理和汇总要有效跟进,确保档案管理精确无误。

(五)路径五:提升档案的日常管理效率

有效提升档案的日常管理效率,要注意把握好如下几点:1、出台明确的计划,要求档案管理人员对档案具体管理情况定期或不定期做好检查,要对档案管理存在的问题与风险做到及时发现,并及时采取调整或应对措施,使档案管理质量不受影响;2、以现阶段档案管理的实际情况为立足点出台明确的考核制度,并严格落实,提升档案管理工作的规范化、制度化程度。3、档案管理人员要具备对档案信息资源开发利用的能力,发挥档案资源的有效价值。

(六)路径六:加快档案管理工作的信息化建设

加快档案管理工作的信息化建设,应当把握好这几个要点:1、政府要在资金方面大力支持档案管理的信息化建设;2、加快单位内部计算机档案管理体系建设;3、有效发挥光学技术的积极作用,拓宽档案资料的储存空间。

三、结语

社会发展的脚步越来越快,档案管理的重要作用在各个领域逐渐彰显,与现代人的生产生活以及企事业单位的发展的联系越来越紧密。档案管理的水平与质量会对企事业单位发展决策起到重要的影响作用。所以,关于如何提高档案管理科学化水平路径选择的分析具有重要的现实意义。

参考文献:

[1]杨永香.浅析档案管理工作的创新和发展[J].新西部(下旬.理论版),2011(05)

档案管理提升方案范文第5篇

1、做好档案管理工作宣传

在当前的档案管理工作当中,事业单位的领导以及其他工作人员都没有从根本上意识到档案管理的重要性,在这样的忽视态度和不正确的思想理念指导之下,档案管理工作在实际的实施以及落实过程中就出现了不同程度的问题,并且加大了档案管理的难度,影响到档案管理效率的提高。为了更好的应对这一问题,事业单位必须要努力强化相关工作人员对于档案管理的认知,真正意识到档案管理的重要性,那么做好档案管理宣传工作是必不可少的,而且宣传的力度需要根据实际需求进行扩大。首先,事业单位领导必须强化对档案管理的认知,从根本上意识到档案管理重要性,并为其他工作人员树立良好的榜样,能够在宣传工作当中给予大力的支持和强调,从而提升宣传效果。其次,事业单位可以在当前宣传手段的基础之上,根据工作需要进行宣传手段的??新,运用多元化的宣传技术和渠道来强化宣传成效。最后,事业单位在宣传工作之余还要重视监管,使得管理人员能够在实际的档案管理工作当中做到认真负责,保障管理效率。

2、加快档案管理的信息化

在科技进步和时展的进程中,先进的管理技术逐步和事业单位的档案管理工作结合起来,推动着档案管理的信息化发展,也为按管理效率的提高提供了有力途径。因此事业单位必须要实现档案管理的信息化,运用高质量的信息化管理来解决传统档案管理工作当中效率低和工作难度大的问题,最大化的发挥档案价值。在档案的信息化管理实施当中,要加大对互联网的应用和整合,这样才能够充分发挥二者的整合优势,在效率和质量提升当中发挥更大作用。实现档案的信息化管理,除了在提升效率的同时,还能够避免资源的浪费,减少档案管理的成本。为了保障信息管理的实现,事业单位要注重配备相应的信息化管理设备,并善于引进网络和数字技术,加大技术设备的灵活应用。事业单位也可以专门设置档案信息化管理部门和工作人员,做好信息化管理工作的调试,并在实践当中进行经验的总结,不断完善档案管理的科学设备,更好的提供档案服务。

3、注重完善档案管理制度

就当前而言,事业单位的管理模式和管理技术具备较强的局限性,管理办法和技术手段较为落后,出现明显的创新不足问题,而且当管理的规范化问题得到重视,这直接影响到了管理质量和效率。因此,事业单位要重视完善档案管理制度,而且在制度的构建和完善的进程中,要结合当前档案管理工作中遇到的实际问题和需要改进的方面,推动档案管理的规范化进程,提升档案管理能力。首先,档案管理手段的优化必须要适应时展和科技进步的要求,采用多元化的档案管理方式来提升整体管理效率和质量。其次,将数字技术、信息技术、科技智能手段进行有机整合,构建完善的档案管理技术体系,强化档案管理的能力和效率。最后,必须将档案管理方法、技术等相关内容纳入到事业单位档案管理制度建设当中,从而为各项工作的开展提供制度上的支持与保障,也让各项工作的开展有法可依,那么档案管理的规范化和科学化也能得到强化,切实达到档案管理效率提升的目标。

4、创新档案管理人员培训

从事业单位当简单管理的实际出发,档案管理人员素质能够满足当前工作的需要,尤其是不能够有效掌握先进的档案管理技术,和时展和档案管理需求不相符,弱化了档案管理工作的效用,也为事业单位的长远发展带来了阻碍。因此,要想进一步的探究档案管理效率提升的方法和路径,需要从档案管理人员素质的培养和提升方面着手,强化对档案管理人员的教育培训工作,通过提升人员管理效率和质量的方式来保障档案管理的成效。事业单位要根据自身实际情况来建立健全教育培训制度,按照岗位需求和职责分配等标准进行针对性和合理性的教育培训,从整体上提高档案管理人员的综合素质。一方面要针对档案管理的专业业务能力进行培训,提升工作人员的业务素质,同时针对其专业技术落后等问题,来引导工作人员认真学习先进的档案管理技术,灵活的掌握信息技术、数字化技术等来高效的处理档案管理工作。在培训当中可以运用多元化的方式,例如讲座、多媒体培训等方式。另一方面,要对档案管理人员进行思想道德培训,帮助其树立正确的工作观念和态度。

5、提升档案资源利用效率