- A+
会计软件范文第1篇
[关键词] 商品化会计软件 选择 会计电算化
我国的会计电算化工作开始于20世纪70年代,经过30多年的实践,目前已初步实现了通用化、专业化与商业化,形成了以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系。但具体到每一个企业,其会计电算化的实施进程却有很大的差别。由于企业的发展规模不同,资金投入、人力资源、经营方式也各有不同,会计电算化工作的实施程度也就有很大的不同。
购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。不仅会计业务较少、处理简单的单位可以使用商品化软件,即使是会计业务处理较复杂的大中型企业,也可以购买商品化软件,对于有特殊需求的单位可以再进行二次开发,增加会计软件的功能,这样既省时,又省费用,是单位构建会计电算化信息系统的有效途径。
当前市场上的商品化会计软件种类繁多,由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式不同,所以企业在选择商品化会计软件时,不应盲目追求软件功能的“大而全”,而应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块,同时,企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。
面对众多的商品化会计软件,作为有需求又有购买力的企业应该如何选择会计软件就成为一个问题。而且大多数会计软件厂商为了争夺客户都有意无意的夸大软件的功能,企业在选择会计软件时对自己的需求并不十分清楚,部分企业缺乏判断会计软件优劣的能力等等。诸多因素加在一起,给企业选择会计软件带来了很大的难度。以下就商品化会计软件选择过程中应注意的问题进行论述:
1.看软件是否通过财政部门的评审。商品化会计软件必须经过财政部门的评审,取得《商品化会计核算软件评审合格证》,才能在市场上合法销售。在国外开发研制并经过实际运行的商品化会计核算软件,也应当经过财政部门组织的评审,确认其符合我国法律、法规、规章和其他规定后,才可以在我国市场上销售。作为消费者,为了保障自身的合法权益,同时也为了会计软件的安全运行,建议最好购买已经通过评审的会计软件。
2.看软件功能是否满足本企业的需求。企业应认真考察商品化会计软件功能是否能满足本单位会计工作目前状况和未来的发展需求,商品化会计软件大多分成各个相对独立的模块,企业购买时应认真考察软件的个性化特点,并根据自身企业的行业特点和特殊需求提出一些关键性问题,看看软件能否满足自己的要求。
3.看软件的使用是否简便、易学。重点考察商品化会计软件是否配备了详细的操作使用手册,是否提供动态在线帮助功能,是否配备计算器功能,操作界面是否直观易懂,符合会计人员手工处理的习惯,名称术语是否符合会计准则制度规范,操作方式是否符合会计业务流程和习惯,凭证、账簿输出打印功能是否方便等。
4.看软件运行是否安全可靠。安全可靠性是对会计软件的最重要的要求。会计软件是否安全可靠,可从以下几个方面进行判断:复核检查措施严密,保证数据的正确性;容错功能,即对各种错误系统能自动地报告并给出提示,以保证输入数据的正确性;备份恢复功能,即对系统运行中产生的数据除了在硬盘上存储外,系统还可进行备份;日志功能,为所有操作人员留下审计线索;加密功能,即对系统的执行程序和磁盘数据进行加密,以防止对运行程序和账务数据的偷阅或篡改。
5.看软件的总体结构是否具备一定的灵活性、可扩展性和开放性。考察软件在技术上是否先进,包括运行效率、可维护性、安全保密性、可扩充性,以及易用性等。还要考虑会计工作发展的需要,看看软件是否适应企业发展的需要,能否进行扩充和升级。若是大型的现代化程度较高的企业,则最好选择网络版的财务软件,使会计电算化一步到位,减少人力、物力、财力的浪费。
6.看软件供应商的售后服务是否及时、完善。从一定意义上来说,购买软件就是购买服务,特别是对会计软件和企业管理软件来说,每个用户都要结合企业自身的特点来使用软件,没有技术支持的软件是不太可能用好的。商品化会计软件的售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发与相关技术支持及软件版本的升级换代等。
7.看软件的价格是否合理。软件的价格是左右商品化会计软件选择的一个较为重要的因素。软件的价格是否合理,主要在于购买者的实际购买力和心理承受能力,财务软件从几千元到几十万元不等,究竟应该花多大的价钱买财务软件才算合算,其实,软件的价格是可以进行量化比较分析的。
会计软件范文第2篇
会计核算软件指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块并不完全相同。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心。以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。
国内:用友软件,金蝶软件,神州数码。
(来源:文章屋网 )
会计软件范文第3篇
一。建帐中的技巧1.代码设置会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码设置规则是在建帐时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性,简洁性要求每层代码尽可能短,而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间,以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目,大部分明细科目的科目数量变化不大,科目数量不确定性较大的是明细科目,如往来科目、材料科目等,但在同一级的明细科目中,其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的,那怕是只有一个这种科目的明细科目数量较多,其他同级科目的代码长度都要与其一致。例如,二级明细科目代码的长度确定,首先要逐个分析总帐科目下明细科目数,如"现金"可不设明细科目,"银行存款"通常以开户帐号为明细科目,科目数一般不会上百个,"短期投资"、"待摊费用"、"在建工程"等下设明细科目也不会超过百个,两位的代码长度能容纳99个科目,应能满足需要,但"应收帐款"、"应付帐款"等通常以客户名和供应在商名称设置明细科目,明细科目的数量不确定性较大,如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个,两位代码就不能满足要求,二级科目的代码长度就应设定为三位。
2.初始数据输入建帐需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会计软件不是在年初时启用,各科目的年初余额、借贷方累计发生额也有必要输入(有些商品会计软件允许只输入期初余额),因为,在会计报表中除需要填报当月发生额外,还需要填报累计发生额(有些会计核算软件可省去年初余额和累计发生额)。为了和历史资料对比,也需要累计发生额数据。对于年初启用的会计核算软件,年初余额就是期初余额,数据输入工作量较少,年中启用,数据输入工作量相对较大,但可以利用数据间的关系尽量减少输入量,如只输入最低级明细科目的年初余额,和借贷方累计发生额,然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总帐科目的年初余额和发生额,并计算出期初余额。
二。凭证输入中的技巧1.摘要输入凭证摘要多为中文,如果你是一个打字高手,输入中文摘要自然不在话下,如果你的打字速度不快,输入凭证的速度就会大打折扣。凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。
2.科目代码输入会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记帐凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。如果科目数量较多,人工逐页查找也很费事。事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总帐科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。
3.金额输入按照会计制度的有关规定,记帐凭证可以一借多贷,或多借一贷,在输入完多借或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
4.编制会计分录中的技巧(1)。会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料,所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的,分录越详细,帐簿也越详细。为日后查帐方便、快捷,在编制记帐俄凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。不过这样会使记帐凭证的输入量加大,但为日后用帐考虑,这样做还的值得的。
(2)。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
三。改错更正技巧发生错帐,如果是当月的未登帐记帐凭证,可直接修改,如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记帐凭证。这是正常的错帐更正方法,事实上,有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能,反结帐功能可将会计期间推前,然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态,再加以修改。
会计软件范文第4篇
1、金蝶
金蝶软件是做企业管理软件的,它主要是致力于为企业提供整体的解决方案。金蝶KIS的软件包含企业管理和运营的不同方面。金蝶软件版本包含企业的财务、采购、销售、仓库库存等。一些比较大规模的企业还是可以使用金蝶KIS软件的办公自动化、人力资源、商业智能等各个方面的企业应用。
2、用友软件
会计软件范文第5篇
一、现存的矛盾和问题
1、优质的高品化会计软件较少,且缺少统一规范。目前,我国商品化会计软件的数量已相当多,但在质量上的提高却并不理想。主要表现在:其一,功能不够完善。财政部评审商品化会计软件的推广来说是远远不够的。其二,部分软件性能不稳定。商品化软件的最基本要求之一就是稳定,即软件在操作过程中,不会发生程序错误和计算处理错误,或者极少发生错误。近年来我国商品化会计软件的稳定性迅速提高,但仍有不少软件在运行中会出现这样或那样的错误。
2、当前会计软件无法满足会计数据保密性的较高要求。目前,我国会计软件多采用关系型数据库管理系统,数据基本是开放的,安全性较差。因此,我们急需加强对数据库安全性的控制。
3、会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费。随着WINDOWS平台的出现和普及,会计软件平台逐步从DOS平台向WINDOWS转变。这种改变虽然是会计软件发展的必然趋势,但却由于软件之间不具兼容性,而使得各开发公司无法取长补短,大量工作重复进行,不利于我国会计电算化事业的发展。
二、进一步完善会计软件的评审指标
在以往的会计软件管理制度中,有关会计软件评审的内容较为简洁,特别是在评审条件、评审程序、软件售后服务、审查评价等方面尤为薄弱,难以保证软件的质量和使用寿命。因此,应大力加强、完善会计软件的评审指标。
1、正确性。软件的正确性是指一个软件系统能够满足用户要求的程度,且是软件的最终标准。
2、可靠性。软件的可靠性是指一定时间内软件正确运行下不发生错误和容错的能力,且是评价其软件质量的首要标准。
3、易使用性。易使用性是指用户学习、操作、准备数据输入和输出时所做的努力程度。
4、效率性。效率性指标是指一项综合性指标,它和程序代码长充、代码属性、算法的优越密切相关。随着计算机硬件环境性能的提高及价格的大幅度下降,人们对软件的效率已不过分追求,宁可牺牲一点效率而获得较好的易维护性、可靠性和系统的高精度,已是会计电算化系统的特殊要求。
5、可维护性。可维护性是指修改或改进正在运行的软件系统需要工作量的多少。
6、可测试性。可测试性是软件有助于测试工作进行的特殊性。会计电算化软件不仅要满足会计部门的要求,而且还要接受审计部门、上级主管部门等单位的监督和审查,以方便电算化审计工作的开展。
7、可移植性。它主要包括:一方面会计电算化软件应能在本系统其他业务情况大致相同的单位运行;另一方面当本企业计算机更新换代时,软件能在只做少量修改的情况下移植到其他机器上,而不必重新开发。
三、审计计算机软件的步骤
会计电算化系统的计算机辅助审计软件,是用计算机的先进技术,辅助审计人员针对会计电算化系统所编制的审计软件。在对会计电算化系统里的财务进行实际审计的工作中,审计人员只能了银和审查数据的输入情况和输出的各种报表,而对计算机里面的各种情况,利用计算机技术就能很方便地帮助审计人员掌握第一手数据资料,提高审计结论的准确程度。对计算机软件审计可分为以下几种:
1、会计电算化系统设计的审计。会计电算化系统程序的审计是会计电算化信息系统审计最困难的任务之一,也是不可回避的审查内容。主要审查该系统程序是否执行国家的新财经制度和新会计准则规定,以及该系统程序质量的高低对会计电算化信息系统的可靠性、真实性和安全性及保密程度的影响。