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机关单位档案规范化管理范文第1篇
关键词：机关单位；档案管理；规范化；强化方式
前言：自从我国实施改革开放政策之后，不同类型机关单位业务范畴和档案管理功能也发生着系统性变化结果。在此期间，机关单位档案管理工作要竭尽一切能力完成规范化管理使命，希望借此有效适应全新社会发展形势。需要注意的是，档案管理职务对于内部人员专业技能和思想素质等，有着十分严格的规范要求，同时更主张引进全新的技术要素，方便相关管理策略的创新化制定实施。所以，尽快理清新时代下怎样强化机关单位档案规范化管理的策略，显得十分必要。
1 提升机关单位档案管理员工的基础性政治素养
须知作为现代专业化机关单位档案管理职员，需要每天触碰极为繁琐缜密的工作内容，并且当中任何细节都存在一定的规范性，一时间使得这部分管理人员不得不保留较为深刻的责任和保密意识，同时彰显出可靠的政治性素养。具体来讲，档案管理职员需要积极自主地参与到思想政治教育、党的路线方针形势教育等活动之中，在提升个人政治素养的前提下，树立起学习的榜样，最终令自身的爱岗敬业和社会风险意识等得到重新武装，拓展出应有的政治鉴别和敏锐的洞察实力。以上内容，可以说是如今我国机关单位档案管理工作人员必须做足的准备工作，是满足档案管理职员一切规范要求的基础，尤其经过各类机关单位档案管理体系不断趋于规范化形态的时代背景下，档案管理人员面临着十分深刻的技能和政治素质提升挑战。
2 锻炼机关单位档案管理员工高超的业务技能
第一，督促档案管理人员学习丰富的业务知识。机关档案管理工作内容通常锁定在文件、文史和人事资料的保存环节上，并且不同内容也针对既有档案管理职务提出各异的要求，特殊状况性会发现一些在不同时期衍生出的档案材料，因为其和以往我国政治、经济、军事、科技等领域下的政策，有着极为缜密的关联，因此需要机关档案管理人员在收集整合这部分材料的环节中，针对特定时期法规政策执行状况加以科学化校验评估，实际上就是凭借档案管理职员个人业务知识的灵活化贯彻应用途径，完成相关现实工作的指导行为过程。因此，需要机关单位档案管理人员，细致化地进行各类科学文化知识和政策性内容学习，力求针对各类零散的档案资料，加以有序地整理和重新编辑，同时做好附加的鉴定评估工作。需要明确的是，档案管理工作本身就属于一类信息的系统化收集、整理、编辑、鉴定、保管、检索、应用的交互式工序流程，并且当中不同环节都涉足较为专业的技术领域。所以，在收集整合这部分档案内容过程中，要尽量保证不会脱离其原来的机理结构，同时不可掺入管理人员过多的主观意识，整理工作将长期依照文件特殊的形成规律进行，在维持不同类型文件之间深入性关联的前提下，结合各类现实需求，制定实施后续富有针对性的保管和检索制度。这便需要档案工作人员务必要预先熟练掌握一切和档案管理相关的知识，持续提升自身的综合化知识应用实力。
第二，辅助机关档案管理人员提升自身管理科学化水平。目前我国正处于知识经济时代，机关档案管理职务理应变得愈加规范和现代化，即快速搭建起完善化的档案管理机制，同时要求内部工作人员全面掌握科学和多元化的管理技巧，使得机关既有管理水准得以有机提升。面对诸多全新社会发展形势需求，作为专业化档案管理人员，务必要学习并掌握更多的基础性理论，包括公文写作、档案文献编纂和对应的保护技术等，同时更要积极贯彻落实党的最新档案管理规范性法律法规，使得自身基础性业务基础得以合理夯实。再就是进行管理学专项知识学习，做到将最新管理理念自然地贯穿渗透到自身实际档案管理事务之中，针对传统的资料收集、整理、编辑、校验、保管和利用等业务环节，进行规范、系统和科技化革新调试，使得档案管理工作质量和效率得以统一提升。
第三，为机关档案管理人员创造较高的自动化办公室操作培训条件。档案管理如若想要得到妥善的现代化革新控制，就必须预先进行合理数量的技术因素投入，尤其是经过计算机信息技术普及和办公自动化体系的顺利构建之后，作为专业户档案管理人员，要定期参与到机关开创的相关技术培训指Щ疃，其间快速登陆网上信息操作平台并完成相关实习操作。与此同时，档案管理的系统化，更需要依靠计算机编程技术和数据库的支持，所以档案管理人员还须学习较强的计算机系统操作技能，保证可以流畅性地各类现代化技术设备。以上条件亦是提升档案管理人员业务水准的必要前提，更是现代机关档案管理人员必须具备的专项技能。
3 培养机关档案管理人员良好的职业道德
作为一名合格的机关档案管理工作人员，就必须遵守上级一系列基础性规范诉求，保证养成合格的政治、爱岗敬业和无私奉献等职业道德品质。透过和机关宣传、服务和人事工作相互对比发现，机关档案管理工作倾向于幕后，通常接触到的都是外部人员不知的保密性事务，所以，档案管理人员应该树立起高尚的职业道德情操，避免出现机构内部信息泄露等任何不良状况。具体来讲，这方面职业道德将主要透过以下细节予以依此彰显：
第一，树立起合格的政治素养，同步树立起高尚的思想道德情操，以及标准化的人生和价值观念。
第二，保留足够强烈的事业和责任意识，将本职工作当作一项事业来处理，能够克服当前的寂寞和清贫等消极处境，避免个人私人的限制，真正一心一意为机构发展付出。
第三，遵守相关法律条令，维持精准合理化的利益、权利和地位理念，不会因为一时名利之争而做出任何违法乱纪的行为，或是违背档案管理规范体制的事情，归结G来讲，就是凭借高尚的职业道德约束自身一系列行为模式，真正接受国家政策指导并转化成为一名奉公守法的公务员。
4 创造出理想化的档案管理工作环境
档案管理工作原本就是一类繁琐、单调的工作内容，因此很多人不会主观地倾向于承担该类职务内容，不过该类工作却始终集中映射出特定机构单位的革新发展历程，为后续一切工作状况调查认证、最新政策法规制定实施、人事资料核实等提供着可靠性指导依据。所以说，相关机关要想尽一切办法进行留人，包括提供富有吸引性的政策、感情和待遇条件等。
首先，硬件设施上，则主要结合现代和科技化的规范要求，进行独立化的办公、查询、库房等工作室构建，同时配备计算机、录像、打印、扫描等专业化技术设施，保证档案管理环境的优质化。
其次，软件条件上，主要搭建起符合现代机关档案管理需求的政策，及时关注各类档案管理工作人员的政治素质进步状况，以及个体的身心健康状况，及时了解他们的需求并适当提升经济待遇，令档案管理工作至此获得充足的资本条件，带动更多的人员参与到科研创新活动。与此同时，针对一些表现优异的成员进行妥善的激励，力求在科学化的发展环境作用下，令他们更加喜欢从事这部分档案管理事务，进一步激发出无限的业绩赢取积极主动性意识。
5 结语
综上所述，强化机关单位档案管理规范化管理工作，需要经历极为漫长的探索完善阶段。希望日后有关工作人员能够在日后多元化实践中多多予以丰富完善，相信长此以往，势必为我国机关档案管理实效大幅度提升，以及机关整体长效进步，创造供应更为强劲的支持服务动力。
参考文献
[1]黄雪.如何实现档案规范化管理思路探析[J].黑龙江史志，2013，13（11）：158-169.
[2]李艳.如何推进事业单位档案的规范化管理[J].才智，2014，35（33）：114-125.
[3]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[J].品牌，2015，16（10）：79-88.
机关单位档案规范化管理范文第2篇
关键词：档案管理；设备；规范化
1 机关档案管理工作的意义与现状
1.1 档案管理工作的意义
档案是指各机关团体或是企事业单位在履行职能、完成工作任务的过程中所产生的文件。除此以外还包括著名家族、家庭以及人物在其生活中与他人来往的信函以及日记等有历史价值的记录被保存下来，就形成了档案。
档案的在社会生活、经济生活的各个方面都发挥着重要的作用，可以为宣传教育工作提供生动的素材，为科研工作提供重要依据，也可以成为政治斗争的武器，还是机关工作有序进行的工具，也是进行经济建设必不可少的组成部分。除此以外档案还起到参考与凭证的作用。因为档案使人们从事社会实践活动的真实记录，因此它不仅记录了人们在社会生活中的成功经验，也真实的记录下了挫折与失败，对人们今后的活动具有极为重要的参考价值。档案也是过去活动的记录，他以文字的形式客观存在，且具有法律方面的效用，因而可以作为凭证使用，发挥凭证的效用。做好档案管理工作可以为决策者提供关于单位现阶段发展状况的资料，为制定下一步工作规划提供依据。
1.2 档案管理的现状
各个机关的档案资料是国家档案资源中不可或缺的组成部分，因而国家颁布了关于档案管理的法律《档案法》和《档案法实施办法》以规范档案管理工作。自从这两项法律颁布实施以来，各机关单位的档案管理工作水平与过去相比有了很大的提升。有的机关单位的档案管理工作水平甚至达到了省级档案的管理标准，这说明我国机关单位的档案管理工作正向着规范化的方向迈进。
2 机关档案管理工作中存在的主要问题
2.1 管理人员的整体素质有待提高
高素质的管理人员是档案管理规范化不可缺少的重要因素。想要做好档案管理工作档案管理人员除了要具备精深的专业技能以外，还要具备勇于开拓的精神以及先进的管理理念。目前一些机关单位的档案管理人员的不仅不具备精深的专业技能，而且管理思想也极为落后，对于档案管理的重要性没有足够的认识，缺乏对档案管理方面的法律知识的了解与掌握。或是在工作中不能够严格要求自己，不能按照归档管理范围以及档案保管时限的规定进行档案管理，致使档案管理工作呈现混乱状态。
2.2 档案管理的科学水平有待进一步提高
信息技术的发展推动了机关单位的信息化管理的深入发展，机关单位人们利用信息技术容量大、管理方便的特点建立了集文档一体化与办公信息化于一体的电子档案。通过电脑就可完成档案的复制、修改、保存与传输。这对传统的档案的管理模式与技术提出了严峻的挑战。虽然电子档案作为一项新技术来说具有很多优势，但是由于其储存载体的原因，很容易受到p坏而导致部分或全部档案丢失，因而如何储存电子档案使其更加安全与稳定是当前档案管理工作急需解决的问题之一。
2.3 硬件设备有待完善
在档案管理方面有些机关单位还存在硬件设施不达标的情况，这主要表现在三个方面：一是存储空间狭小，一些机关单位的档案室存储面积比较小，因而造成档案管理的不规范。二是设备不完善，一些机关单位由于没有对档案管理工作给予足够的重视，因而档案柜的样式并不统一，为实现档案的规范化管理带来困难。
三是一些机关单位对于档案室的安全工作重视不够，导致档案室的安全管理出现漏洞，缺少应对火灾或其他灾害的设施，一旦发生安全问题，很难得到快速有效地控制。
3 促进档案管理工作规范化、标准化的有效策略
3.1 利用信息技术提高档案管理的规范化、标准化程度
过去档案管理工作主要以人为主体进行档案管理，信息技术的发展给档案管理工作带来了新的变化。计算机技术在档案管理工作中的应用有效地提升了档案资源的开发运用效率，在信息技术的带动下，实现了对各级各类档案信息的收集、加工与整理，然后将这些信息储存起来，打破档案管理的部门限制，强调了不同部门之间档案管理的横向合作，为实现不同部门之间的信息资源共享提供了一条便捷的道路。满足了人们获取大量信息的需求，使档案管理真正做到与时俱进。
3.2 加强档案管理软硬件设施建设
档案管理不规范的原因之一就是机关单位档案管理的硬件设施不完备。因而要加大档案管理的投入力度，配备足够的档案柜，给档案管理提供充足的空间。除此以外在条件允许的情况下机关单位还可给档案室配备防盗门窗、温湿计、灭火器以及吸尘器等安全设施。加强档案管理的规范化不紧要注重硬件设施的投入。同时也要关注软件方面的建设，利用扫描仪等对历年形成的纸质材料进行扫描，使之转化为电子文档，并存储起来以符合档案管理信息化的需求。为了便于档案的管理与使用，可以由国家档案局或者档案局出面研制出一套科学完备的档案管理软件，并在档案管理中统一使用该软件，以促进档案管理的规范化，提高档案的利用效率。
3.3 加强档案管理人员的专业素养建设
首先通过举办各种形式的培训班对档案管理人员进行专业知识技能培训，除此以外还可以采取专业人员现场指导的方式或派人到其它单位学习的方式让档案管理人员从实践中学习掌握科学的档案管理方法。档案管理理人员除了要具备相应的专业知识以外，还要具备计算机方面的知识，可以采用自学或者是培训的方法使其掌握这项技能，以便适应工作需要。另外为了将优秀的档案管理人员引入到档案管理工作中，还要严把录用与选拔关，优先录用具有高水平档案管理知识的年轻毕业生，将它们充实到档案管理工作岗位上，关键的档案管理工作岗位应选拔业务水平高、责任心强、思想素质好的人员担任，且对于工作表现良好的人员采取以底层的物质奖励以激发档案管理人员的工作积极性。
4 结束语
档案管理是机关单位工作中重要的组成部分，也是机关单位开展工作的依据，在新形势下我们应紧跟时代的需要不断更新档案管理思想，根据工作的需要采用新方法对档案实施科学化、规范化管理使其满足机关单位工作的需要。
参考文献
机关单位档案规范化管理范文第3篇
【关键词】：事业单位；档案管理；优化途径；信息化建设
事业单位档案不仅仅是事业单位发展的真实记录，同时对于事业单位的创新发展有着不可估量的作用。现如今，事业单位的规模化发展，增加了档案管理的难度，而事业单位档案管理工作需要本着灵活兼顾的原则，严格遵守档案管理的规章制度，促进单位档案的规模化发展，在新时期发展阶段应用信息化技术手段实现无纸化的档案管理。事业单位档案工作的管理，需要站在国家标准层面上，结合单位自身发展情况，提高事业档案管理质量和效率，带给事业单位发展更大的效益。因此本文提出在新时期事业单位档案工作中，需要落实人事档案管理宣传工作，创新人事档案管理机制，怎强档案管理工作意识，规范档案管理秩序，加强档案管理保密意识，推动信息化档案建设。
一、落实人事档案管理宣传工作，创新人事档案管理机制
古往今来，人们知晓事物往往源于耳听，而人事档案管理工作的落实，需要加强宣传工作。通过正确的认识人事档案管理制度，结合人事档案管理工作的现状，在事业单位的报刊处以及办公室处贴加宣传册，增强人事档案管理工作的有效性。人事档案管理工作的推进，就要落实档案管理的相关法律制度，扩大人事档案管理宣传范围，结合电视广播和网络等媒介进行传播，引导事业单位采取和谐的人事档案管理工作模式。
人事档案管理工作，领导就要定期的召开档案管理会议，对事业单位全体人员的档案意识进行培养，并提高自身对档案管理工作的高度重视。同时也要借助于媒介平台，学习新的档案管理理念，对自己独具特色的档案管理理念塑造，借助于互联网平台，加强和外界档案管理人员专业人士的交流。人事档案管理机制的创新，需要学习先进事业单位的档案管理理念，加强和规模大的事业单位之间的沟通和交流，及时的学习先进经验，不断创新单位的人事档案管理机制[1]。长期以来，我国经济体制的深化改革，改变了用人单位和劳动者的关系，需要充分体现劳动者的主体地位，在推动人事档案管理发展中，落实社会人事化的档案管理。通过建立人事档案管理中心，强化档案管理职能，实现事业单位档案的集中统一化管理，构建全国性的人事档案管理机构。
二、增强档案管理工作意识，规范档案管理秩序
我国事业单位发展中，领导缺乏对档案管理工作的高度重视，仅仅注重事业单位的日常生产和经营，认为档案管理工作和事业单位整体运转没有突出作用。档案管理工作人员认为档案管理相对枯燥，在日常工作中，缺乏认真负责的态度。然而这一现象的存在，不利于档案工作的全面建设和发展。
关于档案管理工作的推进，需要强化档案管理工作意识，引导领导高度重视档案管理的工作意识，在档案管理工作中，规范档案管理的秩序，做好档案的规范化收集和归档处理，增强档案管理的规范性，结合档案管理目录标准，提高档案管理的有效性。事业单位档案管理工作的优化，需要结合信息化时展背景，重新审视事业单位档案管理的流程。优化事业单位档案管理业务流程的同时，需要有效梳理档案管理的内部流程，分析档案管理各个部门之间的关系，及时的录入有效的信息[2]。档案需求的分析，需要做好档案信息的检索，在查询某一时期档案的同时，仅仅输入关键词，实现事业单位档案的高效检索。拓展档案管理服务能力，加强档案管理服务建设工作，推动事业单位档案的规范化发展。自动归档档案数据的同时，实现自动化的信息筛选，展现动态性的数据信息查询工作。加强档案信息的管理，拓展服务内容。
三、强化档案管理保密工作，推动档案的信息化建设
档案管理工作的推进，就要规范档案的组织学习进程，加强内部档案的优化管理，在事业单位日常经营管理中，结合事业单位发展现状，完善事业单位工作管理的考核标准机制，落实档案管理工作，做好事业单位档案的规范化管理。事业单位档案管理工作，需要有着较强的保密意识，事业单位招聘档案管理工作人员的时候，就要注重档案管理人员的职业素质和道德水平进行招聘，企业培训阶段，需要加大档案管理工作人员的保密意识，提升档案管理工作人员的技能培训力度，实现档案管理工作的严格规范化管理。档案信息化资源管理，更要站在新时期信息化发展的角度，创新事业档案管理理念，提高档案管理人员工作的主动性，增强档案管理人员工作的自觉性，培养档案管理工作的责任意识，增强档案管理工作人员的职业技能。
档案的信息化建设和发展，就要构建档案信息管理网站，在事业单位档案管理阶段，做好档案信息网上查询工作，做好电子文化的归档管理工作，建立档案信息网站，实现档案信息资源的共享。档案信息管理，做好档案信息管理的硬件设备建设工作，同时也要加强档案信息化管理的软件设备建设工作，及时的更新档案管理的信息，做好数据的存档和操作。新时期下事业单位档案的优化建设，需要跟上市场经济发展的潮流，依附于事业单位档案管理现状，完善档案管理的规章制度，推动事业单位档案的信息化建设和发展。事业单位档案信息化建设和发展，落实硬件资源结构，做好资源的有效整合工作，突出档案管理的功能，充分发挥档案管理的信息化功能。档案管理组织架构的整合，就要做好信息化档案建设的安全保障工作，培养现代化信息档案管理人才，引进业务素质以及技能较高的档案管理人才，遵守档案管理工作职责要求，进而促进事业单位档案的规范化管理。
结语：
综上所述，事业单位档案管理工作的优化，需要构建事业单位档案管理信息网络平台，加强档案数字化的管理，落实事业单位组织建设工作，增强事业单位工作的有效性，提升档案管理的质量和效率。因此事业单位档案管理工作，需要事业单位全体人员共同做起，增强档案管理意识，提升自身业务能力和保密意识，档案管理人员需要不断约束自己，定期的学习档案新知识，为事业单位档案管理工作尽心尽力。
参考文献
机关单位档案规范化管理范文第4篇
一、加强档案法制建设，进一步贯彻落实“五五”档案法制宣传教育规划，配合省档案局做好交通系统档案普法考核验收工作
今年省厅将继续配合省档案局贯彻落实《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》和《福建省档案系统“五五”档案法制宣传规划》，开展档案执法检查，依法查处档案违法案件，做好交通系统档案普法考核验收工作。同时积极指导厅属单位执行省档案局制定的《福建省机关档案规范化管理考核办法》、《企业事业单位档案规范化管理考核办法》、《数字照片档案管理暂行办法》《电子文件管理工作实施办法》、《福建省重大活动档案管理办法》等档案法规。各单位要积极配合，随时迎接考核验收，争取进入“五五”档案法制宣传教育先进单位和先进个人的表彰行列。
二、为实现20__年交通发展目标任务，更好地发挥交通档案的整体服务功能
（一）为推进“大港口大通道大物流”重点建设项目服务
各单位要严格贯彻执行交通运输部、省交通运输厅、省档案局有关交通重点建设项目档案管理各相关办法，科学界定各参建单位项目档案管理责任制，及时组织开展项目档案收集、整理工作，扎实落实交通档案“服务基层、服务企业、服务项目”的工作职能，提升交通档案管理的能力和水平。今年的工作重点是根据省政府公布的20__年省级重点建设项目名单以及分级分类管理的要求，加强对建设项目档案工作的监督指导，认真落实档案登记制度和档案验收制度，根据项目档案管理的特点，“提前介入、全程监督、同步管理、跟踪服务”，确保项目档案工作为项目建设和管理提供及时有效的服务。
1.港口航道。依照交通运输部出台的《水运工程建设项目文件材料立卷归档办法》检查、指导在建的港航项目档案管理，继续重视清理沿海各港口历年来建设完工的码头和航道工程项目档案的形成、收集、整理等规范工作；监督、指导今年完工的10个项目档案的专项验收工作；推动今年新开工的15个项目档案的建档工作；重点检查指导罗源湾将军帽15万吨级散货码头、江阴港区6-7#10万吨级集装箱泊位，湄洲湾港罗屿25万吨级矿石码头、湄洲湾航道二期，海沧港区14-19#10万吨级集装箱泊位及古雷大型石化项目配套码头等重点项目建设档案的形成、收集、整理等规范工作。
2.高速公路：完成同三复线福州湾边大桥建设项目，浦南、泉三三明段高速公路建设项目档案的专项验收工作；抓紧永武永安至上杭段、武邵、福州机场路二期、福州绕城路西北段西岭互通洋门及连接线、泉厦扩建、莆秀2个项目和泉三泉州段等项目（路段）档案的汇总与专项验收工作；抓好计划今年开工的莆田至永定泉州段、京台线建瓯至福州、泉州环线南安张坑至石井、沈海复线仙游至南安金淘、沈海复线漳州天宝至诏安、宁德蕉城至连江浦口、泉州湾跨海通道、福州绕城东南段、漳州南联络线、武平十方至东留、永宁、宁武、渔平、厦漳大桥、浦城至建宁浦城段等项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视厦门海沧至漳州天宝、松建、福州南连结线、福永、莆永龙岩段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城关、招银疏港路、泉州环城路二期等项目档案的前期管理建档工作。注重海西网规划项目初步设计编制工作档案的形成与整理。
3.普通公路干线：完成厦门杏林大桥、厦门东通道翔安隧道及两岸接线工程、厦门成功大道、泉州晋江大桥、平潭海峡大桥等建设项目档案的专项验收工作；继续督促未完成项目档案专项验收的8条“入闽通道”建设项目档案的汇总与专项验收工作；敦促、指导省道在建18个项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视新开工38个项目档案的前期管理建档工作。
4.公路运输场站：围绕加快以中心城市为重点的综合运输枢纽场站建设，指导新建、续建公路运输场站项目档案23个。重点收集整理福州江阴物流园区一期工程、龙岩象屿物流园区、马尾快安仓储中心和福州汽车新南站、福州汽车新西站、厦门西客站、龙岩客运中心、石狮客运中心、永安长途客运站、莆田客运枢纽中心、龙岩客运中心站和石狮客运中心站等项目档案资料。
（二）为社会主义新农村交通工程建设服务
继续关注“年万里农村路网工程”项目档案质量管理，要求以县（市）交通局作为“年万里农村路网工程”项目档案的立档责任单位，一路一档地收集、整理、归档各路网项目，各设区市交通局应主动联合同级档案部门开展此项工作，要求每个各设区市交通局提供2-3个已完工路段的档案资料作为所属县（市）交通局一路一档收集、整理、归档工作的试点，并于今年第二
季度前报省厅备案，省厅将联合省档案局在今年第三季度开始组织全省检查（具体时间另行通知）。检查内容含盖已建成的所有危桥改造工程、安保工程、养护工程、村村通客车等工程建设项目档案，为促进农村公路养护管理规范化常态化服务。（三）为深化交通改革服务
加强厅直机构改革中档案管理的指导工作。公路稽征系统已实施税费改革，对拆并单位的档案归属与流向处置问题，省公路管理局应抓紧组织各公路稽征处在上半年完成涉改人员安置任务前完成拆并单位档案的鉴定、整理、处置等报批工作，时间要求在今年5月底前完成并报省厅备案。各设区市交通系统涉及税费改革单位的档案处置可参照上述方法管理。省厅将与省档案局在第二季度开始组织全省检查（具体时间另行通知）。同时各相关单位应注意收集整理持续深化交通改革、加大费税改革人员安置工作形成的档案资料；收集整理组建交通融资平台，认真落实全省港口资源整合总体方案，探索高速公路建设、运营新的管理模式，完善高速公路建设、运营管理体制，统筹通车路段有限资源，降低综合运营成本等深化交通改革过程中形成的各类档案资料。
（四）加强对我省拓展闽台“三通”等重大活动档案的指导与收集整理的力度
围绕服务拓展闽台“三通”档案。加强指导与收集整理有关建设两岸直接往来综合枢纽，加快对台客运基础设施和集疏运通道建设，加快平潭跨海第二通道前期工作；促进对台直航港口全面发展，促进厦门至台中、基隆客货滚装班轮运输稳定发展，积极引导福州至基隆、台中滚装航线常态化；拓展完善“小三通”功能，推动加快实现行李双向直挂业务、新增运力，不断提升服务水平；力争空中直航增辟航线、增设航点、增开航班，构筑闽台立体运输体系；加强两岸业界合作，办好交通涉台重大活动，筹备第二届海峡论坛两岸空中直航圆桌会议、20__年中国航海日（泉州）、第八届海峡桥隧通道研讨会；推动我省直航船公司在台设立办事处或分公司，引导两岸更多人流、物流、资金流、信息流通过我省有序往来，打造服务两岸人民交流往来主通道等重大或专项活动形成的档案资料。
三、进一步推进交通档案基础业务建设
（一）贯彻落实国档局8号令，把好档案资源建设源头关
今年省厅机关将根据新批准的内设机构职能补充编制本机关
文书档案保管期限表并报省档案局审核。厅直具有行政职能的事业单位应依据本单位经批准的内设机构职能的实际，严格按国档局“8号令”准确划定本机关文书档案保管期限，明确归档范围，突出本单位工作职能，要求在今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的补充或编制工作，由省厅转报省档案局审核后执行；其他厅直单位也要于今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的编制工作，报厅备案。
（二）配合省档案局开展机关、事业单位档案规范化管理考核工作，为开展厅直单位第三轮档案整理质量检查做好准备工作
今年省档案局将研究制定《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》，启动机关、事业档案工作规范化管理考核工作。省厅将密切配合省档案局开展机关、事业档案工作规范化管理考核工作，同时启动20__年厅直单位第三轮档案整理质量检查的准备工作。检查的重点是：-20__年度的各门类档案，文书档案以省档案局最新审核批准的本机关文书档案保管期限表为依据，侧重检查反映本机关主要职能活动的文件及各门类（注重专门档案和电子档案）和各种载体文件材料的收集、归档是否及时和齐全完整，整理是否符合规范。希各单位均要按照省档案局《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》和《关于在省直机关推行档案整理质量合格证制度的通知》（（闽档〔〕60号））的要求，提前做好每个年度档案工作规范化管理和档案整理质量管理工作。
（三）积极做好网上办理档案登记和档案目录电子数据报送工作。
按照《福建省档案局关于认真贯彻福建省档案登记暂行办法的通知》（闽档〔〕44号）要求，及时收集、归档、整理本单位上一年度形成的各门类档案，及时进行网上办理档案登记。按照《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》（闽档〔〕49号）的要求，在规定的时间内在线报送符合规范要求的档案目录电子数据。省档案局将对档案登记办理和电子数据报送的情况进行通报。
（四）依法做好交通建设项目档案移交进馆工作。
依照《交通档案进馆办法》于每年11月30日前向省交通厅提出移交申请的项目档案：由省高速公路有限责任公司统一组织移交申请的有邵三高速公路、龙长高速公路2个路段的项目档案。连同去年必须移交的高速公路5个路段、普通公路2个路段的项目档案共有9个公路项目档案必须移交交通运输部档案馆。为保证档案移交进馆工作的顺利进行，各有关单位在移交档案之前，应做好各项准备工作，切实把好移交进馆档案的质量关。项目档案的移交要求按照《福建省公路工程建设项目档案管理办法》执行。
（五）提高防范意识，强化档案安全管理工作
确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责，各单位档案部门要提高档案安全防范意识，切实强化档案的安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，进一步健全相关制度，完善各项档案安全保管措施和应急措施，确保档案实体的安全。要高度重视档案信息安全建设，把安全防范意识放在档案信息化建设的首位，要从档案信息网络安全、操作系统安全、档案数据库安全等方面着手，采取有效措施，确保档案信息系统和档案信息内容的安全，防患于未然。
四、进一步推进机关档案信息化建设
各单位要按照中共中央办公厅制发的《电子文件管理暂行办法》和《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》（闽委办[]25号）的规定，坚持电子文件管理的原则，明确电子文件管理的职责，建立健全规章制度，切实加强本单位电子文件的收集归档与电子档案的保管利用。今年省厅将配合省委、省政府办公厅宣传贯彻《电子文件管理暂行办法》，着力推进厅直机关电子文件管理工作，并通过组织召开现场会、经验交流会、观摩学习、检查考评等多种形式，进一步落实《电子文件管理暂行办法》，各单位应积极参与。省档案局将继续积极推进机关档案存储数字化工作，推广省直机关试点单位的成功经验，推动省直机关开展档案存储数字化工作，并提出省直机关室藏档案数字化建设指导意见，各单位应及早行动，按照本机关制定并经审核批准的《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限规定》的要求，对本单位在工作中形成的各类纸质档案开展鉴定与档案存储数字化工作。
五、积极开展交通档案工作协作组活动，加强交通档案人员的教育培训与学习交流，表彰档案工作先进单位和先进个人
机关单位档案规范化管理范文第5篇
【关键词】 档案 规范化管理
为了更好地贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，四川省档案局于2005年6月制定了《四川省档案工作规范化管理办法》，并在全省各机关、企业、科技事业单位、各级档案馆开展了评审认定工作。我院于2006年底通过了四川省科技事业单位档案工作规范化管理省二级的认定。成为荣县科技事业单位中首家档案工作规范化管理达省级标准的单位，作为基层综合医院，我们是从以下几个方面入手抓好档案工作规范化管理的。
一 基本情况
我院于1988年就建立了综合档案室，下设2个分室，集中保管所形成的各种门类或载体的档案，分别于1989年、1991年经四川省档案局批准我院档案工作达省三级、二级标准，2006年档案工作规范化管理达省级标准。现有库房面积234平方米，阅览室3间60平方米，办公室面积40平方米，电脑3台，共库存15种门类的档案共444647卷（件、册），每年提供利用档案2000多卷（袋）。
二 抓好档案工作规范化管理的具体做法
近年来医院通过管理年活动的开展，使医院医疗业务建设和发展取得长远进步，同时也对档案的利用提出了更高的要求。随着医院自身发展的需要和上级贯彻《档案法》力度的加强以及《四川省档案工作规范化管理办法》的制定和《四川省医药卫生档案实体分类试行规则》的下达。医院决定下大力气，按照以上规定，抓好档案工作。其基本做法简要概括性为“一个提高，两个坚持，三个规范，四个到位”。
（一）一个提高。提高对档案管理重要性的认识。档案是一个单位乃至一个国家宝贵的，不可再生的精神和物质财富，是方法的汇集、经验的汇集、智慧的汇集。档案工作，档案建设是一个整体，只要各单位重视档案工作，自觉贯彻《档案法》，提高档案管理工作水平，我国的档案管理水平才能实现提高。
（二）两个坚持。
1、坚持把档案工作列入单位发展规划，档案工作与单位发展是相辅相成的，互相促进的。单位事业发展为档案工作的进步构筑更高的平台和宽松的环境，档案工作的进步又反过促进单位的建设和发展。国家综合医院评审，医院管理年活动的开展，对档案工作提出了不同层次的要求，医院需要做好档案工作。
2、坚持把档案工作纳入整体管理，在把档案工作列入发展计划的同时，应更加重视落实工作，使档案工作与各项工作在年初同时布置，年中同时检查，年末同时目标考核。
（三）三个规范。规范档案管理机构、职能分工和业务建设。
1、规范档案管理组织机构，由一名院领导分管、综合档案室组长主管档案工作，各科室负责人为档案资料员，形成了档案管理网络系统。
2、规范档案管理工作职能分工。医院建立了综合档案室，下设2个分室，配备了专兼职档案工作人员，专人负责档案的管理和文件材料的收集、档案整理、归档工作，监督和指导档案资料员的档案资料形成和收集工作。
3、规范档案业务建设。按照《档案法》及其《实施办法》、《四川省档案工作规范化管理办法》、《四川省医药卫生档案实体分类试行规则》的要求，一是按照档案管理有关业务建设的要求，结合实际，加大了档案管理基础设施、装备、装具等的投入。对业务档案库房进行了扩大调整。二是重视和不断完善档案管理规章制度的建设。制定和完善了符合该院实际和档案工作人员职责、档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。制定了《荣县人民医院档案管理办法》和分类大纲，保证了新规则在医院有效实施。三是做到档案资料的收集与科技活动、业务工作“三同时”（同时计划、同时检查、同时总结）。有效地保证了档案资料收集及时、完整。四是抓好档案日常管理。明确了各种门类和不同载体的档案资料的归档立卷时间。日常管理重点是档案库房管理，它是档案人员自觉性的管理、责任心的管理。档案工作人员恪尽职守，以高度的事业心和责任心，对档案温湿度情况，安全状况等，做到每天检查，常年不断，并天天有记录，确保了室藏档案无霉变、无虫蛀、无鼠咬等受损现象。五是搞好档案信息开发利用，档案工作根本目的是利用。我院搞好档案利用，重点放在档案作用的宣传、档案服务方式的转变和提供服务态度等方面，引导档案信息利用，使其在提高医疗技术水平，病人病历咨询等方面收到较好效果。
（四）四个到位。
1、资金投入到位。俗话说经济是基础，没有必要的资金投入，就不可能有与医院发展相辉映的档案管理水平。
2、人员到位。人员的投入以及组织起有效的运作，是搞好档案管理必不可少的，人的因素是决定性的。
3、制度到位。档案管理是一项制度的管理。自觉的管理是非常可贵的，但还不够，必须用制度管人管事管过程。
4、管理到位。管理到位就是工作落实到位。硬件投入了，人员机构到位了，制度也有了，最终靠落实。就是使用上述各要素高效结合起来，有机运转。管理重在过程，抓好过程，才能显现于一时。要重视日复一日，年复一年的过程管理。
三 抓好档案工作规范化管理的几大因素。
（一）领导重视是决定因素。领导重视是搞好档案工作的前提。搞好档案工作管理因素很多，组织机构、挑选人员、资金投入、规范管理等都重要，但领导重视是前提，领导认识到位了，工作重视了，办法就有了。因此，领导重视是搞好档案工作决定性因素。
（二）档案工作人员是关键因素，挑选好档案管理工作人员，特别是综合档案工作人员是搞好档案管理的关键，档案管理工作是一项细致、繁琐、单调、清苦的工作，这就要求档案工作人员，一要有高度的事业心，责任感和敬业精神，二要有良好的基本素质，兢兢业业，无私奉献。三要淡泊名利，有良好的职业作风。四是要一丝不苟，甘于吃苦。
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