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法院档案员范文第1篇
关键词：新形势；医院；档案管理；现代化；问题；对策
随着国家的发展，医院档案管理已经变得十分的重要，在档案管理的过程中，要将现代化要素融入到医院的管理中，在进行医院档案现代化管理中，有很多问题会产生，人们受到传统的医院档案管理影响较大，在档案管理上的问题是很难改变的，我国医院档案管理现代化正在之间的实现，但是在实现的过程中还有着很多的问题，档案管理人员对档案的认识不够，信息的完整性还存在着问题，这些都是医院档案管理现代化中需要考虑的因素，在发展的过程中应该得到重视。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 在管理体制上不健全
管理体制在医院的发展中是十分关键的，如果没有正确的管理体制，那么医院的档案管理工作就无法顺利的进行，我国医院的档案管理在管理制度上也存在着很大的问题，管理制度不健全，在档案的操作上也存在着很多的不规范现象，尤其是医院的医疗设备问题，在医疗设备档案管理的过程中，没有将医疗事业的档案管理工作做好，分类也存在着不合理的现象，在科室档案的管理上也存在着很大的问题，在分工上不明确，档案管理人员对档案的理解也存在着极大的问题，工作也不协调，这样混乱的医院档案管理是无法发挥着档案的作用的，在寻找档案上也存在着问题。现在的医院档案是按照科室进行管理的，这样就导致了很多的档案存在着丢失的现象，还会出现科室档案混乱，在这样的管理体制下，就导致了完整性无法得到保证，也会出现了重复收集的现象，在发生了浪费资源现象的情况下，还会出现查找困难，在进行医院档案管理的过程中，纸质档案的管理也会存在着问题，这样就无法达到科学的管理。
1.2 缺少专业管理的人员
在进行专业管理的过程中，有很多医院档案管理人员并不是较为专业的人员，在行政、医技和行政上都无法进行档案管理工作，在医院档案管理的过程中，有很多的医疗人员会转行从事医院的档案管理工作，这样就导致了文化水平出现了较大的提高，档案管理上的文化水平也不会出现较大的差异，兼职人员也没有相应的专业精神，工作人员也就无法集中精力进行档案的管理，档案的管理工作人员的工作意识也十分的薄弱，也很难将有法可依进行下去。
1.3 现代化的管理水平较低
现代化的管理水平是十分低的，这也是医院档案管理现代化发展中的问题之一，作为档案管理人员在工作的过程中，缺乏相应的专业精神，没有使用现代化管理手段进行数据的采集工作，这样医院在档案管理的过程中就会出现严重的错误，有些档案管理中会存在着数据的准确性问题，这样在医院档案管理的现代化进程中就十分的困难。有些医院在医疗设备的引进上也缺乏档案的管理，有很多的医院没有专门负责医疗设备的档案，在医疗设备出现问题的时候，无法做到有据可依。
2 新形势下的医院档案管理实现现代化的对策
2.1 要健全档案管理制度
要将医院档案管理制度做好，完善档案的保管工作，将档案的保管期限规划到整个档案制度中，还要充分的调动人员的积极性，有完善的奖励机制，在进行医院档案管理制度的过程中，还要根据医院的具体情况制定相应的策略，这样就可以将档案管理制度做好，保证医院档案管理制度可以有序的进行。在进行档案管理的过程中，还要成立专业的档案管理小组，主要包括的人员有技术指导人员、科室意见人员等，这样根据不同的科室，针对档案管理中出现的问题就可以及时的探讨，认真总结临床科室的具体要求，同时结合档案管理的经验，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，让医院档案管理真正做到有章可循，有法可依，规范化管理，保证档案资料的完整性和连续性。
2.2 强化管理意识，提高业务水平
医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量。医院档案管理工作，并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管，医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化，这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低，医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。
专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩制度，充分调动工作人员的积极性，使其热衷于档案管理工作，有利于发挥档案管理的创新性。提高医院所有人员对档案的管理意识，得到领导的支持，提高全院对档案管理的重视，同时还应提高档案管理人员的法制观念。医院的日常管理中，医疗卫生档案信息应渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料，促进医院管理工作发展，提高业务水平。
2.3 引进现代化档案管理技术
现代化设备，有利于现代化档案管理，利用计算机来管理医院档案可大大减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，可大大节约人力、物力、财力，大大提高档案管理的工作效率，计算机管理档案是当今社会医院档案管理的必然趋势。以电子文件形式存储医院档案，可扩大存储的内容和范围，延长储存时间，但电子文件形式并不能完全替代传统的档案储存方式，应两种形式结合用于档案管理。
医院档案的网络化管理应做到：人事档案、病历档案以及文书管理的网络化。医院应根据自身实际情况逐渐发展，循序渐进走向医院档案管理的网络化发展，避免资源浪费。利用医疗卫生档案促进医疗质量的进步，为新业务、新技术的开展提供科学的原始依据，医疗卫生档案是医院落实“以质量为核心”的根本保证，医疗卫生档案可促进医学科研成果与技术的发展，可通过医疗卫生档案综合研究各种常见病、多发病和疑难病，提高医学诊疗技术。
3 结论
综上所述，在新医改、新形势下，医院档案管理尤为重要，面对医院档案管理应积极探索，努力创新，不断发展，适应社会的要求。这就要求完善医院档案管理制度，提高档案管理人员的专业素质，取得院领导及临床各科室的积极配合，增加对医院档案管理工作的重视度，充分利用医院档案信息。
参考文献
法院档案员范文第2篇
我院综合档案室于1998年成立，是医院设置的专业档案室，配备专业的档案工作人员和具有国家“科技事业单位二级档案室”标准所要求的档案保管，使用条件。我院档案包括除人事档案、病例档案外，凡是反映医院工作活动，具备查考利用价值的各种门类和各类载体的档案材料（包括文书、科技、设备、基建、会计等文字、图片、声像等各种形成信息），档案资料是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术、技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都有重要的参考价值，是医院的宝贵财富。加强信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设具有十分重要的意义。准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。
1 强化档案管理的基础工作
我院档案升为国家二级后，档案工作的成效使全院职工都受到鼓舞。广大职工的档案意识更浓了，档案法院观念增强了，档案工作的位置提高了，特别是医院领导对档案工作十分支持，把档案工作作为日常的重要工作之一，纳入医院的年度目标管理。院领导对加强档案工作和档案设施建设予以高度重视，为档案室安装了空调、除湿机、微机、打印机、扫描机等硬、软件设备。为保管、保护档案创造了良好的条件。
2 健全制度职责、完善档案管理体系
医院每年对专兼职档案人员进行培训，学习有关规章制度，法规知识，业务知识，抓好档案知识和档案法规的宣传学习，尤其是抓好对《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规的学习，增加职工的档案意识和依法管理档案的观念。组织专兼职档案人员认真学习贯彻落实上级部门关于档案管理的规章制度、文件精神。院办领导和档案人员也多次参加全国文秘、档案学习班，利用会议时间为全院职能科室负责人上公文管理课；讲授文档方面的基本知识和要求，收到了很好的效果。专兼职人员参加市档案局举办的档案专业培训，提高了档案人员业务素质。我院还把《档案法》的学习宣传纳入了普法教育的内容，并重点抓兼职档案员的学习和教育，不断地强化档案意识。在不断完善原有制度和职责的基础上，我院重新制作了《档案保密制度》、《立卷归档制度》等镜框并上墙。又多次完善了有关公文管理的办法，如《档案资料管理的规定》、《业务科技档案的收集》《医院内部发表的新闻报道奖励制度》、《声像档案管理办法》等管理制度体系，进一步健全了档案管理的工作制度和管理制度。使档案管理工作的操作实施、规范管理有章可循，有法可依。我院主要领导及分管领导经常关心过问档案工作，明确我院档案工作的发展方向和工作目标。办公室主任具体负责抓全院档案工作的组织与管理，各职能科室配有13名兼职档案员，并根据机构变更做相应的调整和充实，保证随缺随补。使全院档案工作形成分管院长负责，院办公室主任牵头，各科室协同配合的档案管理工作机制和管理网络，并将文秘、保密等工作纳入行政科室目标管理，促进了文档工作的制度化建设。同时，坚持以法管理档案工作，促进了档案管理的规范化、科学化管理。
3 严格执行文件规定，保证档案组卷的及时、准确、完整
3.1 严格按照档案工作的要求收集、整理档案，设备、后勤、科研等部门每年年终在档案室专职档案员的指导下，逐一按标准要求将各类资料清点交接到综合档案室，保证了要素完备、规范、案卷质量符合标准。
3.2 对文件资料按保管期限分类，永久、30年.10年，归档完整、准确。
3.3 突出了医疗部门科技事业单位的特色，对文书、科技、会计、基建、设备等按要求分类、收集整理。
3.4 搞好组卷编研，为档案资料的开发利用创造条件，在严格按照要求组卷的基础上，建立了卷内目录，完善了检索工具，编写了各年度的全宗介绍、大事记、组织机构沿革及利用汇编等参考资料，方便了检索与查阅。
3.5 严格管理档案。从文件资料产生到立卷归档收藏保管都严格按制度和规定办事，档案管理人员做到勤看、勤查，保证了档案资料无霉变、无退色、无污尘、无破损、无虫蛀、
无鼠害、无泄密，保证了档案质量。
3.6 抓督导和总结，表彰先进，督促落后，推动工作。档案专职档案人员经常到各科室部门指导，帮助兼职档案人员规范整理档案。我院还建立了年度总结考评制度，并同目标管理挂钩，实行奖励。
法院档案员范文第3篇
1.1医院档案管理人才欠缺
档案管理人员素质的高低直接影响着医院档案管理水平的高低。在医院的档案管理工作中，很多档案管理人员都没有经过专业的培训，业务水平、理论水平甚至是文化程度一般都相对较低，主要表现为医院档案管理人员中专业出身的人员少、严重缺乏专业知识、知识结构不合理以及现代档案管理知识贫乏等，已经无法满意医院和社会的发展要求[2]。另外，医院档案管理人员配备严重不足也严重制约着医院档案管理的信息化建设。
1.2医院档案管理方法落后
目前，还有很多医院的档案管理还在沿用传统的服务理念和服务方式，传统的理念下进行档案管理也就意味着还在采用传统工作的作用方法，主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找，这种管理方法的效率较低，并且很容易出现各种错误或者漏洞，对档案资源的完整性和准确性无法保证。这种传统的图书管理的方法以及无法满足信息化医院档案管理管理的要求。
2信息化背景下医院档案管理的措施
2.1提高医院档案管理信息化意识
信息化背景下加强医院档案管理工作首先就要提高医院档案管理信息化意识。首先，医院领导层应该对信息化背景下加强医院档案管理工作的重要性进行争取认识，将加强医院信息化档案管理提高到医院发展战略的高度上，对档案信息建设的投资力度进行加大，对管理手段进行改进。对于档案管理人员来说，首先要树立正确的档案信息服务理念，坚定不移的支持医院的档案信息化建设。
2.2健全医院档案管理信息化制度
随着医院的不断发展，医院档案管理工作的内容也越来越复杂，因此建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理具有十分重要的作用和意义。医院档案信息化制度应该包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面，并且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务，并且为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度应该改变仅重视物质奖励的激励机制，引入人文精神体现以人为本的思想，通过这样的措施来激发医院档案管理人员的工作主动性和积极性。
2.3加强基础设施和人才队伍的建设
信息化涉及到的技术问题有很多，例如计算机硬件、网络、数据处理、信息和规范、信息安全等是一个特别复杂的系统工程，信息化背景下加强医院档案管理离不开完善的基础设施以及专业的人才队伍。医院应该加大资金以及医院档案信息化建设所必需的软、硬件投入力度。除此之外，医院还要加强医院档案管理信息化人才队伍的建设，档案管理人员不仅需要专业的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以加强对档案管理人员的培训工作，不断提高档案管理人员的专业知识和技能水平；可以通过“请进来，送出去”的方式进行业务培训，对档案专业人才和计算机专业人才积极引进。
2.4创新医院档案管理手段
虽然有些医院也运用了计算机等技术来进行档案管理，但是一般常用的文献检索只是采用检索工具来检索所需的信息，虽然比传统的手工检索效率快，操作也比较灵活便捷，也具备很多功能，但常用的文献检索在检索途径、检索方法上还存在着很多限制。要想推动医院档案管理的信息化建设，首先就要将纸质档案与电子档案的存储方式进行结合，然后对电子档案进行充分利用，通过运用计算机多媒体、网络通信技术等高新技术手段为用户提供跨地域、跨学科、超时间的信息需求的虚拟化服务，来实现检索的智能化。应该根据医院的实际情况以及医生、护士、患者以及患者家属查阅的需求和习惯等对医院档案管理的手段进行创新，要通过运用计算机多媒体、网络通信技术等高新技术手段来实现多特征的图像检索或者是语音导航系统，真正满足医生、护士、患者以及患者家属对档案的查阅需求。
2.5创新服务方式，提高服务质量
推动医院档案管理信息化管理还要不断创新服务方式，不断提高服务质量。管理员与档案使用者之间的互动交流是医院档案管理中的重要一项内容，而在信息化背景下，计算机多媒体、网络通信技术等提供了很多有效的工具和方法用于人与人之间的信息交流。医院档案管理人员应该针对性地对各种档案使用者进行各种形式的服务，例如可以通过利用电子公告板论坛、电子邮件、视频会议等进行服务，还可以通过电子公告板论坛组织讨论，让档案使用者对档案管理发表自己的看法等。
3结语
法院档案员范文第4篇
【关键词】医院档案管理；存在问题；改进方法
最近些年来，伴随着医疗体制改革的深入开展，我国医疗卫生事业发展势头越来越好，公立医院不断发展壮大，相关民营医疗机构也是遍地开花。我国综合诊疗水平及医疗技术也得到了极大的提高，在这种发展形势下，我国医疗事业的发展呈现一片欣欣向荣之势，然而随着医疗事业的繁荣发展，市场对医疗机构的管理也提出了更新、更高的要求，其中最为显著的就是医院档案的管理。医院档案是医院内部所有医疗质量、教学科研、诊疗服务、药械管理、院内感染、预防保健、医院行政管理、人力资源管理、财务管理以及其他相关活动中具有重要的保存价值和意义的一种不同内容、不同表达形式的记录资料，这些资料对于医院来说不仅具备历史经验的意义，还具备参考的价值。文章简要分析了我国医院档案管理工作中普遍存在的问题，然后提供了一些有效的改进方法和建议，希望能够对医院的档案管理提出参考借鉴的作用。1我国医院档案管理工作中存在的问题
医院的档案记录是医院发展过程中的真实记录，是医院宝贵的经验财富和精神财富，它可以为医院以后的经营发展提供相应的参考作用和研究依据，因此，对于医院发展进程来说，医院的档案管理工作至关重要。然而，目前我国医院档案管理工作却比较滞后。主要表现在以下几个方面：
1.1大多医院管理者对档案管理意识不强，管理机制松散对于医院来说，其内部档案管理工作没有给医院带来直接的经济利益和社会效益，因此，大多数医院管理者对于其档案管理工作都不太重视，尤其是从临床提拔的管理人员对于档案记录管理认识不够深刻，也不理解档案管理工作对医院长远发展的重要性和意义，他们普遍抱着一种重业务、重医疗、轻管理、轻记录的态度和意识，这就使得大多数医院档案管理工作和管理机制松散。此外，我国目前许多医院对于档案管理工作还没有一套统一的管理、考核、监督、评价体系，再加上医院性质的不同，使得医院档案管理工作机制处于一种松散、边缘化、不规范的状态，更是无法为医院的档案管理发挥其应有的作用。医院档案室成为名副其实的冷部门。
1.2医院档案管理制度和管理方法无法落实随着我国医院规模的不断扩展，医疗水平的不断提高，医院的档案管理工作水平却没有得到及时的更新和改进。通过调查发现，我国很多医院没有把其档案管理工作作为其内部管理工作考核的因素，也没有制定相关的档案管理的规章制度和管理模式，有的医院虽制定了相关档案制度但也没有具体落实。而且，现在很多医院的医疗设备都是引进最新的、功能最全的设施，但是很多档案管理工作仍然没有跟上时代，还是处于一种手工记录操作的状态，这种管理制度和管理方法很容易造成档案记录不全、出错等现象。半数以上医院对于档案管理投资建设力度不大，也没有引进先进的管理制度和管理方法，更没有相应的管理数据库和信息体系，这都说明了医院档案管理工作和管理制度的落后。
1.3医院档案管理内容和组织不明很多医院的档案管理基本是没有专门的档案管理机构或者是组织，通常都是医院在院办体系下随意设立一个档案管理室，例如：人事档案归人事部人员管理、财务档案归财务部人员管理、科研档案归医教部人员管理等等，这种档案管理组织分散，所辖资料管理人员身兼数职，专业化管理意识不强，未进行系统档案管理培训，未有更多的时间进行档案资料的系统管理，管理内容分散的局面使得医院的整个档案管理内容和管理组织混淆不清，很容易引起档案管理上的失误，档案资料的缺失及遗漏，进而给医院的档案管理造成极为不利的影响，同时也是对医院资源的一种极大的浪费。2医院档案管理工作改进方法和建议
2.1加强医院档案管理意识的建设医院要加强档案管理工作人员和领导档案观的意识建设，加强对他们管理工作重要性和作用的培训和宣传。同时，上级领导也要表现出其对医院档案管理工作的重视，并且以身作则，这样长期坚持下去，上行下效，一定能够形成良好的档案管理工作意识和工作氛围。
2.2加强医院档案管理体系的建设和设备投入对于没有专门档案管理组织机构和体系的医院，其领导和管理人员首先就要加强对其档案管理体系的建设，对医院的档案管理机构进行重新整合，同时加大对医院档案管理设备的投资，引进先进的管理体系和管理方法，并加强对其管理工作人员的培训和教育，进一步增强医院档案管理的规范性、合理性和先进性，从而提高医院档案管理水平和效果。
2.3加强医院档案管理工作团队建设医院的档案管理工作不仅仅是一个业务性强、管理性强、服务性强的行政工作，也是一种专业性强、知识面广以及协调能力强的管理工作，因此医院档案管理工作从业人员也应当具备这些素质和水平。目前，我国大多数医院的档案管理团队的专业水平和综合能力都有待提高，而且很多档案管理工作人员都是卫技类人员，缺少档案管理及相关管理专业知识的系统教育，管理层对于其工作人员的安排也比较随意，造成大多数医院档案管理团队的人员老化、专业性不强、综合能力低下的局面。
2.4加强医院档案信息的开发利用医院的档案管理不仅仅是对医院各种档案资料的收集、记录和管理，也要加强对医院档案信息的开发利用和建设，努力研究医院档案信息管理的途径和作用，通过运用各种信息分析软件，提高医院档案信息统计、总结能力，进而为医院的整体建设和发展方向提供借鉴和参考作用。3结束语
综上所述，我国医院档案的管理已经跟不上医院的发展形式，在一定程度上不仅影响了医院的内部管理，也制约了医院的扩大发展。因此针对我国目前医院档案管理中存在的不足和缺陷，我国医院的领导和相关管理人员也要对其进行改进，提升医院档案的管理水平，进而使得医院档案的管理井然有序，从而推动医院档案管理向着规范化、健康化、先进化、系统化方向发展。
参考文献
[1]张秀玲.浅谈创新医院档案管理工作的方法和措施[J].卫生职业教育，2011（16）.
[2]高丽.对当前医院档案管理工作中存在问题的研究及对策[J].才智，2010（29）.
[3]李树明，林雅彬，杜伟，赵丽艳.关于做好医院档案管理工作的几点建议[J].中国煤炭工业医学杂志，2010（09）.
法院档案员范文第5篇
（山东中医药大学第二附属医院，山东 济南 250000）
【摘 要】分析了当前医院档案管理工作中存在的问题，提出了做好医院档案管理工作的策略。要加强档案管理宣传教育力度；健全档案管理制度；强化档案工作管理体系建设；加大档案管理部门的硬件投入；开发利用档案资源；重视人才培养。
关键词 医院；档案管理；策略
医院档案是医院在开展各项医疗工作和自身建设过程中产生的各类文件资料，是医院文化的优秀遗传，反映了医院在不同历史时期的发展和变迁。随着我国医院体制改革的不断深入，医院档案已经成为医院建设、领导决策、科研教学和行政事务管理等工作的依据，在医院整体工作中发挥越来越重要的作用。
1 医院档案管理中存在的问题
1.1 档案管理意识欠缺
在当前市场经济环境下，多数医院往往以医疗为主，认为医院的声誉、医疗效果以及医院的形象等是直接推动医院发展的重要因素。认为档案管理对医院发展只能起到辅助作用，于是对档案管理工作没有足够的重视，使档案管理工作处于放任自流的状态。许多档案工作者存在“重管轻用”的观念，忽视了对档案信息资源的利用。
1.2 档案管理机构不健全
当前多数医院的档案管理是由综合档案室负责。由于历史原因和医疗行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、基建档案等，人事档案由人力资源部门管理，医疗病历档案由病案室管理，病理切片档案、各种检查影像图文档案由各个业务部门管理，这就造成了一个单位内多个部门管理档案的局面，对档案的管理缺乏统一的标准模式，对于档案资料的汇总、查阅、数据统计造成了困难。
1.3 档案管理制度不完善
在现代医院管理中，医院的医疗、人事、行政、财务等方面都制定了较完善的规章制度，而针对档案管理的制度较少，缺乏一套让档案管理员在工作中参考的标准，从而使得档案信息不能够及时全面进行收集，导致档案管理的混乱和缺失。
1.4 档案管理人员专业素养低
由于历史等各方面的原因，我国目前的专业档案管理人员比较缺乏。在医院的管理人员队伍中，缺乏同时具备专业医学知识和档案管理知识的专业的档案管理人员。多数医院档案管理人员都是兼职，档案管理人员的素质参差不齐，专业知识老化，知识面狭窄，难以适应新形势下档案管理事业发展。
2 做好医院档案管理工作的策略
2.1 加强档案管理宣传教育力度，增强档案管理意识
通过开展档案普法宣教活动，努力提高医院员工特别是领导班子成员的档案意识，使医院领导、中层干部和全院职工都能充分认识档案工作的重要性，进而更好地支持档案管理工作。医院领导和科室负责人加强《档案法》和相关知识的学习，要把档案管理纳入日常的议事日程，与医院的业务建设同步规划，同步发展。
2.2 健全档案管理制度，规范档案管理工作
医院根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作的实际情况，逐步建立健全医院档案管理的收集、整理、归档、移交、借阅、保密、销毁及库房管理等各项规整制度，使档案工作的每一个环节都有明确的制度可以遵循，保证档案的齐全完整，逐步实现各类档案统一管理。
2.3 强化档案工作管理体系建设
建立医院、综合档案室和基层职能业务部门三级管理组织体系。明确各级组织和相关人员在档案管理工作中的职责和义务：即领导班子作为档案管理工作的组织领导核心，负责医院总体档案工作目标的确立和推进。综合档案室作为档案工作的管理主体单位，其专职档案员负责对全院档案工作进行指导和监督。各业务科室在其日常工作中形成的资料作为档案的来源，各科室部门确立兼职档案员，负责及时收集所在科室工作人员日常工作中形成的各类资料，通过档案管理系统进行统计保存。
2.4 加大档案管理部门的硬件投入，实现档案管理现代化
要加大档案工作资金投入，改善档案管理环境，引进现代化技术和设备。要设立独立的档案办公室、库房、阅览室、档案箱柜等。配备现代化的办公设备，如照相机、录像机、复印机、扫描仪、装订机等。采用专用的医院数字档案管理系统，完成立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，提高档案管理的工作效率。
2.5 开发利用档案资源，扩大服务范围
档案管理的目的就是开发利用档案资源。档案人员要通过各种渠道，深入发掘档案资源，为医院的临床医疗、教育和科研工作服务。开放更多的档案资料，实现档案资源的共享，让档案为医院的发展服务，为人民群众的需要服务。要发挥医院档案为医院文化建设服务的功能，为医院文化建设提供支持。
2.6 重视人才培养，提高档案管理人员素质
档案人员的专业素养，个人品德及工作态度对整个档案管理工作产生至关重要的影响。医院要将专职和兼职档案人员纳入医院的人才培养计划。通过继续教育、专业培训、进修学习等手段，提高业务水平，优化档案管理人员的素养。组织档案管理人员学习档案管理业务知识、档案法律法规，提高档案管理专业水平。鼓励他们积极参加学术交流活动，注重档案管理工作知识更新。
医院档案是医院的宝贵财富，在新时代的要求下，医院档案管理应积极探索创新，寻求发展。医院档案管理人员要充分认识自身不足，提高工作水平和质量，促进医院服务水平的提升，保障医疗工作健康、持续发展。
参考文献
［1］涂庭声,陈焕新.浅谈强化医院档案管理工作应采取的措施[J].安徽卫生职业技术学院学报,2013,12（4）.
［2］杨巧,张晋川,周丽.浅谈医院档案的历史发展及构成特点[J].中国管理信息化,2013,16（13）.
