学生会外联部书(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,…

学生会外联部书(精选5篇)

学生会外联部书范文第1篇

1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。

4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。

5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。

学生会外联部书范文第2篇

由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:

活动策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 宣传计划

5. 经费预算

6. 附录、备注

一. 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三.活动介绍

1. 活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

2. 组织机构:

主办单位:xx科技大学外国语学院

协办单位:各学院学生会、协会

赞助单位:…… ×× ……

3. 活动时间:

200*-5-16,晚上7:00——10:30

4. 活动地点:

校大礼堂

5. 活动进程(计划)

四.宣传计划

一. 项目 内 容 时间及 效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展 板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二.名称 形式 备注

冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)

宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)

奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可

产品 贵公司的产品可由我院学生会 可长期合作

五.经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)

宣传单XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)

节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。

横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道

数码摄影 50元 含电池

音响设备 1套 50元 租借一天

道具 500元 包括化装,表演等

用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定

食品 300元 商家提供也可

饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)

合计 ×××元

补充赞助方案:

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别:

手机、美容美发、服饰、餐饮 … …

关于拉赞助的一点建议:

1.熟悉自己的学校,自己的学生会。

2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。

7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

学生会外联部书范文第3篇

我叫陈海流,竞选职务为外联部长。我生于赣州瑞金,瑞金特有的乐观开朗、活泼热情的性格。有着我喜欢交朋友,喜欢挑战,尤其喜欢挑战自我。我坚信,富于历练的人生是精彩而丰富的,所以,我今天站在这里,向你们展现一个自信的我、勇敢的我、再次经历挑战的我。

我参加外联的目的是希望可以锻炼自己外交和磨练自己口才!我觉得这对我今后走上社会是有所帮助的。而且社团还是一个交友的平台,可以接触更多的人,让我去了解他们,了解他们的想法,向他们学习。在共事的同时,也有机会成为最好的朋友,天天在一起的人不一定会是最好的朋友,只有一起吃苦一起欢笑过的人们,才会成为知己。

外联部顾名思义需要对外联络。靠活动来吸引厂家的兴趣,凭口才使他们出资。

我把外联的功能概括为三个方面:一是资金,二是联系,三是人气。资金指外联部必须尽全力为学校的活动获得资金支持。联系则是指外联部在学校与社会联系方面起到至关重要的作用,与媒体联系,与社区联系,与兄弟学校联系。三是人气,外联部其实是海院学生会走出象牙塔,走入社会的一个代表,在与其他单位进行合作后,树立起我们海院学生会的金字招牌,让各大单位乐意与海院学生会合作,扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应,获得人气。

我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。理想还有待到实践中检验。我是一个活泼的人,更是一个踏实的人。我善于言谈,但我更善于实干。我也希望大家能给我机会,让我展示一个完整的我,一个丰富的我。

最后让我借用一句广告词结束我今天的演讲:

nothing is impossible!

记住,我是陈海流,我的演讲完毕,谢谢大家!

活动多着呢,我就是本会常务兼秘书长:

1、普及版:请书法家作讲座

2、提高版:组织校内会员书法展(可配合校中心工作,一定大受表扬)

3、交流版:组织本社会员书法笔会、研讨

4、高级版:组织本社数名会员到社会上的书法联展,或个人展(都需要经费)

5、参与版:组织会员参加社会上的书法展(要注意征稿信息)

6、公益版:组织会员节假日到老年公寓、社区等作书法贡献(先联系好)

7、人才版:推荐会员参加市、省以上的书法家协会(你的书法社多出这样几名人才,必定名声大振)

学生会外联部书范文第4篇

安理会本月轮值主席、日本常驻联合国代表大岛贤三首先宣读了安理会关于推荐潘基文为下一任联合国秘书长的决定。联大随即提出相应决议草案,并以热烈掌声一致通过。

现任韩国外交通商部长官的潘基文于1944年6月13日出生在韩国南部一个小镇。首尔大学外交专业毕业,拥有美国哈佛大学硕士学位。

潘基文是一位资深外交家,1970年进入韩国外交部,曾在韩国驻印度使馆、驻联合国代表团、驻美国使馆工作,并出任韩国驻奥地利大使兼驻维也纳联合国和其他国际组织的代表。曾任韩国外交通商部联合国处处长、美洲局局长、卢武铉总统的外交政策顾问、外交通商部次官等职。2004年1月任外交通商部长官。潘基文外交经验丰富,对国际事务有广泛的认识。他头脑敏捷,观察细致,总能敏锐地抓住细节,摆脱媒体和对手为他设置的陷阱。虽然潘基文以温和著称,但在必要时,毫不妥协地坚持立场,从而确保了他领导下的韩国外交政策具有鲜明的独立性和灵活性。

潘基文具有广泛的人际关系,同时还拥有出色的领导才能、专业外交技巧和流利的语言能力。他的工作经历大都与“和平与安全”、“发展与人权”和“民主”有关,而这正是联合国立足的三大支柱。去年9月,潘基文宣布竞选新一任联合国秘书长。

10月14日,我外交部发言人刘建超就韩国外长潘基文当选联合国秘书长发表谈话说,中国祝贺韩国外长潘基文先生当选下届联合国秘书长。亚洲人在时隔35年后再次出任联合国秘书长,实现了亚洲国家的共同愿望,是亚洲国家的共同荣誉。

刘建超说,我们相信,在潘基文秘书长任期内,联合国将继续为构建一个持久和平、普遍繁荣的和谐世界发挥重要作用。中国将继续积极支持和配合联合国秘书长的工作。

10月9日,安理会举行会议,15个成员国以鼓掌的方式一致通过决定,向联大推荐韩国外交通商部长官潘基文担任下任联合国秘书长。

学生会外联部书范文第5篇

【关键词】乐山市 图书馆联盟 发展

【中图分类号】G259.27 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)16-0219-02

一、当前图书馆联盟发展的现状、发展中存在的问题以及今后的发展趋势

(一)图书馆联盟的含义

图书馆联盟是指任何一个地、市、州或地区的图书馆合作的组织,通过这种合作能统一有效地协调公共图书馆、大学图书馆和信息中心的资源,目的是为了满足更多的读者的需求,提高图书馆的服务质量、实现资源共享,是受共同认可的合约或合同制约的图书馆联合。它既是馆际间的合作,也是传统图书馆和数字图书馆,纸质资源和电子资源的互补。

(二)21世纪图书馆联盟的发展状况

传统的图书馆联盟成员基本上都是图书馆,合作的内容也都是图书馆内的业务,与外界没有更多的交流,在社会上影响力也不大,拥有的信息资源也很难满足所有读者的需求。要解决这个问题单靠增加本馆自身的信息资源储存量是不够的,图书馆联盟是跨地区、跨部门、跨行业、跨学科的系统工程,其中涉及知识产权、技术等各方面的问题,合作伙伴也不仅仅只有图书馆这个局限的范畴,面向社会与研究机构、商业机构、政府、教育团体间的联系与合作的联合体。

图书馆联盟是图书馆在当今社会中的生存模式,也是目前图书馆发展的方向。近年来,图书馆联盟以一种资源共享、互利互惠的组织形式显示了其强大的生命力和活力,对推动图书馆资源的共享、协作以及开展读者服务工作方面发挥了积极作用。如,美国的研究图书馆联盟(RLIN)、英国的联合信息系统委员会(JISC)、德国的柏林暨勃兰登堡合作图书馆网络(KOBV)、加拿大的环太平洋数字图书馆联盟(PRDLA)等国家、地区和系统层面的图书馆联盟组织。

上世纪末,我国开始建立图书馆联盟,图书馆联盟的建立,非常有效促进了成员馆之间的合作交流、提升了服务水平、填补了信息鸿沟,有力促进了图书馆事业的整体化、规模化发展,实现了资源的优化组合和最佳配置。在信息化快速发展的今天,图书馆联盟已经被广大图书馆界认可。图书馆联盟是促进图书馆之间的合作、资源共建共享最好最有效的方式。

1.图书馆联盟的竞争优势

图书馆联盟之所以被广大图书馆界认可是因为它能统一协调管理,利用地方的资金、人才、技术以及信息资源,防止重复建设,实现资源的最佳组合。因此,无论是时间和资源聚集的速度,还是频繁程度、平行性等方面都是单个图书馆所无法相比的。

(1)时间效应。

图书馆联盟能在区域内根据项目需要寻找合作伙伴。从组织结构层面来看,图书馆联盟是基于每个图书馆核心资源基础上的合作,与传统图书馆相比,其纵向水平降低,横向联系提高,减少了联盟的决定和行动时间,可以迅速响应用户的信息需求。此外,联盟成员不仅可以依靠网络快速交换信息,还可以利用区域特征面对面地接触,这样既加速了信息资源的流动,又能使成员馆之间的资源优势进行互补,提高信息资源的开发效率和缩短开发周期。

(2)规模效应。

一方面,联盟成员的独立图书馆可以联盟内不同地区的其他成员馆进行联盟,形成多个联盟之间的共存和并行操作,扩大联盟业务范围。另一方面,联盟成员在未大量增加投资的条件下,可共同分担信息资源开发的投资成本,从而降低成本、提高效率,促使联盟整体功能不断扩大。

(3)系统效应。

图书馆联盟是建立在联盟成员之间的互信与合作基础上的。首先是资源共享,联盟成员通过有意识的比较,优化各自的核心资源,使联盟资源融为一个有机整体,创建新的属性、功能和规律,实现资源功能倍增,从而让参与者获得自己的扩张效应。

(4)学习效应。

联盟内部在相似的语言、文化背景以及价值观下,联盟成员们可以自由地交流,促进联盟内知识的流动和扩散。同时,也促进了联盟成员们的相互学习,让联盟成员突破原有的知识界限,拓展了持续发展优势。

2.图书馆联盟在发展中存在的问题

目前我国在图书馆联盟建设上已经有了一定的成就,但是还有很多问题跟欧美发达国家还有一定的差距,我国图书馆联盟要获得长足的发展仍然任重而道远。我国图书馆联盟存在的问题可归纳为四个方面:缺乏政府统一管理与规划;经济发展不平衡导致区域图书馆联盟发展失衡;技术创新能力不平衡。

(1)缺乏政府统一管理与规划。

在我国,不同类型的图书馆分别属于不同的部门管辖,每个部门出于财政或是主管权限或是自身权益等方面的考虑,往往是各自为政,条块分割现象严重,系统间缺乏横向协调机制,重复建设的情况非常严重。由于没有统一的政策安排,跨系统图书馆联盟的建设难度很大,资源共建共享也就非常困难了。

(2)经济发展不平衡导致区域图书馆联盟发展失衡。

由于我国幅员辽阔,能源和资源的分布不平衡,全国各大区域的经济发展状况不一,东部沿海区域经济发达,而中西部区域经济落后。在东西部经济发展差距拉大的同时,在西部地区内部也出现了不均衡性。经济发展的不平衡不仅制约了区域经济社会的发展,也严重影响着区域文化,以及图书馆事业的发展,以致中西部地区图书馆发展状况处于不平衡的状态。同时,图书馆联盟成员馆的馆藏状况、软硬件技术、服务水平不同,也导致各区域图书馆联盟发展不平衡。

二、图书馆联盟现状

(一)乐山市市情

乐山,古称嘉州,它是文化巨人郭沫若的故乡,也是世界自然和文化遗产“峨眉山―乐山大佛”所在地,地域历史文化底蕴深厚。全市有各类学校l310所、在校学生47.4万人,包括西南交通大学峨眉校区、成都理工大学工程技术学院、成都中医药大学峨眉学院、乐山师范学院、乐山职业技术学院等5所高等院校。辖区内,有乐山市图书馆、乐山的高校图书馆、以及区县图书馆、中小学图书馆(室)、以及部分企业图书馆等。

(二)乐山师范学院图书馆概况

我馆创建于1978年,“沫若图书馆”于2005年11月投入使用,馆舍面积近2.3万平方米。馆藏文献总量已达7769977册(件),其中纸质文献1094833册,电子文献6675144册,拥有《CNKI中国知网》、《万方数据库》、《超星数字图书》、《世纪中数图外文数据库》等各类型中外文数据库24种;目前已建成《乐山旅游研究》、《郭沫若研究》、《三苏研究》、《乐山师范学院学生学位论文数据库》、《乐山师范学院教师成果资源数据库》、《考研数据库》6个特色文献数据库,新建《特殊教育特色数据库》,开辟特殊教育特色馆藏区,形成了以12个二级学院的教学参考文献、中等教育文献和地方文献为主,其他学科专业文献为辅的藏书体系。我馆加入了“四川高校文献保障体系”,与“中国高等教育文献保障体系(CALIS)”、国家科技图书文献中心(NSTL)、国家图书馆、匹兹堡大学图书馆等图书情报机构建立了的馆际互借与文献传递服务关系;2012年,与武汉大学图书馆签订对口援建协议,为我校的教学科研、重点学科建设、科研创新提供了文献保障,为校地结合、校企结合、教研结合获取文献信息资源提供了快捷、方便的服务。

(三)乐山市图书馆联盟概况

1.联盟的组建

2012年,本着“资源共建、集成服务、统筹建设、规范管理、开放高效”的原则,乐山师范学院图书馆、乐山市图书馆、乐山职业技术学院图书馆及乐山市科技局共同发起,组建区域图书馆联盟,并建成开通“乐山市文献信息服务中心”公共查询服务平台。乐山市图书馆联盟的实践证明了区域图书馆走向合作,开展资源共建共享,建立区域信息资源保障体系的可行性。

该平台实行资源分散存储,目录集中检索,服务分布提供,并依托CALIS(中国高等教育文献保障系统)、NSTL(国家科技图书文献中心),文化部全国文化信息资源共享工程,形成资源网络。该平台整合了乐山师范学院图书馆、乐山市图书馆、西南交大峨眉分校图书馆、乐山职业技术学院图书馆、成都理工大学乐山分校图书馆五个馆的馆藏目录、电子资源(数字资源和声像资源),以及中文电子图书300多万种、外文图书信息30多万种及5万种视频资源。该平台的建成,优化了文献资源配置,提高了文献利用率,节约了经费开支,充分发挥了全市图书情报机构的文献资源优势、信息技术优势和人才优势,改变乐山市以往文献信息资源分散、配置不合理、综合利用效率不高的问题,为全市党政机关、企事业单位以及所有读者提供了快捷、高效、优质的文献信息服务,实现了市内企业、科研机构、院校的互联互通、互补互用和互借互还,推动了乐山市文献信息服务向社会化、区域化、整体化、网络化方向发展。

2.联盟组建以来取得的成效

经过四年的发展建设,乐山市高校图书馆的文献信息获取方式和服务手段得到明显改善,并在以下三方面取得了显著效益:

一是连续购置、不断新增高校普遍使用的共享数据库。支持5所成员馆通过各种方式访问,提供查询、检索和进行多种形式增值服务。

二是以网络图书馆发展建设为基点,实施骨干馆员培训计划,着力培养骨干馆员的业务能力,全面提升各成员馆的整体水平。

三是通过联合虚拟参考咨询系统、教学参考资源共享网、文献资源建设、等子项目建设,充分发挥图书馆联盟的优势,实现各成员馆之间的共知、共建、共享。

三、对图书馆联盟持续协调发展的建议

(一)加大对西部地区图书馆联盟的资金投入

图书馆联盟乃至图书馆行业的东西部发展不平衡涉及社会、经济、文化等各个宏观的层面,在某些问题上,尤其是信息环境、经济环境等方面,有利于社会整体的和谐发展,而图书馆行业能够作出的努力显得很少。加快西部地区图书馆联盟的发展不是一朝一夕可以达成的目标。但对于西部地区图书馆联盟的扶持和投入并非无可作为,发达的东部地区的图书馆联盟可以与西部地区的图书馆联盟加大交流,向西部地区介绍经验、提供技术和其他方面的帮助。

(二)强化网络体系建设

1.加大资金投入,强化基础设施建设

当前,中小城市、西部地区图书馆之间的合作还很浅,甚至没有合作,除了资金、理念问题外,网络基础差也是重要原因。国家要舍得资金投入,做好规划布局,加大中小城市、西部地区的网络基础设施建设,为图书馆联盟的发展奠定物质基础。

2.构建覆盖全国的图书馆联盟体系

当前,中国图书馆联盟覆盖率较低、区域发展不平衡,合作程度也较浅。从联盟之间的合作来看,主要还是行业系统内的联盟;从地域上看,大多局限于某个城市、或某个地区,像珠江三角洲这样既跨地区、又跨行业的图书馆联盟还很少。中国要借鉴美国图书馆联盟的经验,建立不同地区、不同层次、不同规模的图书馆联盟,满足各类图书情报机构的需要。基层图书馆、西部相对落后地区的图书馆要积极参加图书馆联盟,尤其要和大城市发达地方的图书馆建立联盟;根据自身馆藏的实际情况,开展特色化的馆藏建设,建立属于特色的数据库,加强东西部文化交流和合作。同时,鼓励公共图书馆、高校图书馆、科研机构图书馆等形成图书馆联盟,欢迎档案馆、博物馆、出版业、以及科技局甚至一些企业加盟,共同推进资源的共享。

(三)妥善处理好成员馆之间的利益关系

不同图书情报机构之所以愿意参加图书馆联盟,是因为他们在参加联盟后获得收益,如果不能获益甚至其利益在某种程度上受到损害,那他们就有可能不会参加图书馆联盟。成员馆之间利益分配不均会成员馆之间产生矛盾,时间长了,联盟肯定会出现问题。所以,要有一定的补偿机制,把联盟中的一部分收入用来平衡各成员馆之间的利益,妥善处理好了各个成员馆之间的利益关系, 就能提高他们参加联盟的积极性,才能保证图书馆联盟的长远发展。

(四)强化组织领导和统筹协调

国外图书馆联盟管理的成功经验证明,一个运行高效的图书馆联盟背后一定有一个科学合理的组织结构。这个机构能够充分保障各参与方利益,推动资源有效整合和各项服务高效开展。OCLC的成功与其会员制度是分不开的。OCLC会员委员会由60位OCLC会员馆选出的代表组成,代表着所在区域图书馆的利益;每年定期召开会议,讨论并解决联盟的重大问题。借鉴美国经验,中国的图书馆联盟应该改革组织管理机构。组织管理机构中除了有相应的专家、大型图书馆的成员外,还可吸收中小图书馆的成员代表,让中小图书馆的成员代表也有发言的机会,有监管联盟发展的权力,有对联盟重大事务决策的权利。协调好各成员馆间的关系,处理好各馆之间资源浪费、发展分散、重复建设的情况。