行政办公室员工工作(精选5篇)

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摘要

办公室是企业和部门之间的桥梁和纽带,是一个企业的信息传递与反馈中心,是维持企业正常运转的枢纽,起到了沟通,协调,组织与辅助的作用。它如同一部机器上的螺丝钉,看似毫不起眼,却起着连接与固定的作用。所以,做一名办公室人员要有甘当配角,做幕后英…

行政办公室员工工作(精选5篇)

行政办公室员工工作范文第1篇

我于一九九二年毕业于暖通与给排水专业,大专学历,工程师,中共预备党员。一九九二年七月参加工作,先后担任保管员,物业管理员,技术员,办公室文秘,办公室主任等职。这次,我竞聘的岗位是行政办公室工作人员。俗话说“文如其人”。同样,工作就是一个人的人格表现,看到一个人所做的工作,就是“如见其人”了。

回顾自己十几年来的工作,总结起来有如下几个特点:一是做事有耐心,办公室的日常工作繁杂而琐碎,毫不起眼,但我从不因此而敷衍塞责,一推了事;二是做事有恒心,对既定的工作目标都能专心一意地努力,我知道只有平时一点一滴的努力积累才是实现任何目标的唯一方法;三是做事计划性强,面对繁杂的事务性工作,通过几年来在工作中的积累能够很快的总结出规律,提炼经验,做到办事井井有条,计划得当,提高办事效率;四是适应性强,参加工作的十几年来,根据工作需要我曾先后在五六个岗位上工作过,每个岗位之间都毫无关连,有的甚至是专业性很强的工作,但我都能很快的掌握本岗位工作所必须具备的基本条件,及时调整自己的思维和行为,使之与工作相适应,顺利的完成角色的转换;五是信守诺言,具有团队精神。办公室的工作在企业中起到承上启下的作用,办公室人员必须具有协作意识,我始终坚持从服从大局出发,坚持从企业与职工的利益出发;六是始终保持着对工作的执著和热爱,对待工作的精神状态,决定了一个人的工作效率,多年来我无论做任何工作,都保持着良好的工作状态,做到干一行爱一行,干一行就努力做好这一行。五年前,我被单位领导调到办公室工作,在这之前,我一直认为办公室工作最简单,最容易,只不过做些上传下达,后勤保障等鸡毛蒜皮的小事,几年来我渐渐地了解了办公室工作的重要性。

办公室是企业和部门之间的桥梁和纽带,是一个企业的信息传递与反馈中心,是维持企业正常运转的枢纽,起到了沟通,协调,组织与辅助的作用。它如同一部机器上的螺丝钉,看似毫不起眼,却起着连接与固定的作用。所以,做一名办公室人员要有甘当配角,做幕后英雄的思想准备。在办公室工作中我时刻提醒自己要做到“不简单”和“不容易”。什么叫做不简单?就是把简单的事情千百遍都做好,就是不简单;什么叫做不容易?就是把大家都认为非常容易的事情非常认真地去做好它,就是不容易。做一个优秀的办公室人员也许并不需要多高的智慧与才华,而更应具备强烈的责任心与敬业精神。通过这几年的工作,我懂得了这样一个道理,做什么样的工作和有什么样的头衔并不重要,重要的是尽自己的努力去做好它,完成它,能够做好每一件小事才是成功的铺垫。

如果我竞聘上这个岗位,我将集中精力,脚踏实地的突出做好如下几个方面的重点工作:一、紧紧围绕办公室的工作目标,协助领导做好各项具体工作;二、紧紧围绕提高工作效率,提高工作的科学性、合理性、紧凑性、加快节奏,提高办事效率;三、紧紧围绕重点工作,有针对性提出操作性强的对策和建议,做到督办内容,完在时限,完成结果三明确;四、紧紧围绕办公室的职能作用,处理好领导与各科室,各职能部门之间的关系,当好“中介者”,“协调者”,和“辅助者”;五、紧紧围绕办公室的相关工作,认真学习,全面掌握与本行业管理相关的政策,法规和业务知识;、六、紧紧围绕办公需求,做好事物性管理服务工作和作好办公室档案归档建设工作。

行政办公室员工工作范文第2篇

一、工作完成情况

1、企业资质延续工作:完成了市政公用工程监理乙级、安全生产许可证的延续申报工作,及造价咨询甲级资质延续申报的材料准备工作。

2、投标情况: 合肥部共计完成投标业务3项,中标1项。

3、做好各类人员的注册、注销、变更等工作。

4、完成ISO质量体系认证证书年审工作。

5、完成造价咨询、招标、施工各项业务的统计报表上报工作。

6、做好公司各类用印的登记、用车的登记、办公用品收发的登记等工作。

7、做好公司人事档案的管理工作,包括新入职人员档案的调档、材料添加及离职人员的档案转出办理工作。

8、做好公司员工福利、企业管理的日常工作:按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位等。

9、做好公司会议及其他各项会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理和会议概要及重点的提炼等工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,并做好资料的归档管理工作。

10、完成公司加入协会的统计工作和会费缴纳工作,并做好各个协会来文登记接收及回执的发送。公司今年上半年新加入协会:安徽省建设工程项目管理协会。

11、完成先进个人、造价咨询专家库及优秀企业等各项评优申报工作。

12、企业获得荣誉情况:

14、合肥部上半年业务完成情况:完成合肥招标投标中心清单控制机编制业务10项,其他地区21项;完成结算审核项目11项。

二、工作计划

1、配合做好办公室做好造价甲级资质的延续工作。

2、做好各类人员的报名工作,按照安徽省人事考试中心的考试计划,对各类考试进行梳理,并提前通知。

3、对公司各类人员证件有效期进行梳理,对即将到期的证件,提前做好报名及延续注册工作。

3、做好下半年职称评审工作。重点做好初级职称的评审认定及社会化中高级职称相关工作。

4、做好ISO体系换证工作。

5、接受领导安排的各项任务及配合业务部门做好服务后勤工作,为公司业务的开展提供强有力的后勤保障工作。

行政办公室员工工作范文第3篇

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

2015年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

2015年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;

行政办公室员工工作范文第4篇

开展办公室思想政治工作的过程中,办公室工作人员要不断地提高自己的工作积极性,调动自己的工作热情。能够运用思想政治工作缓解来自工作方面的压力,树立正确的人生观和价值观。办公室工作能否高效完成与办公室思想政治工作有着重要的关系。此外,办公室工作人员的素质及工作能力的好坏与领导决策的实施有着直接的关系,其决策能否在企业中顺利的开展也离不开办公室人员的工作。因此,办公室人员不仅要有过硬的理论知识和业务能力,还需具备较强的综合能力,其自身的政治素养和工作责任心都要提升到必须的高度,总的来说,办公室的思想教育工作对企业的发展有着重要的意义,需要我们对其展开长久深入的研究。

二、思想政治工作对办公室业务工作的指导作用分析

(一)思想政治工作在精神层面上对从业人员的指导

第一,具备较高政治理论水平的工作人员从思想上有着“螺丝钉”的奉献精神,不论处于什么岗位都热爱着自己的工作。众所周知,办公室工作比较艰苦,经常出现加班,工作量大且事务繁琐,工作人员在主动服务与被动服务两重要求下,经常产生疲劳感。即便如此,大部分办公室工作人员仍然不怕辛苦,竭尽全力尽职尽责这也就是工作人员具备思想觉悟产生的指导作用。其二,办公室工作人员强化自身的思想政治理论修养有利于自身精神面貌的改善,让每一位来办公办理事情的人都能感受到办公室工作人员热情的服务态度和为人民服务的理念。提高办公室工作人员的思想政治水平,能更充分的体现出办公室工作人员的职业道德和个人修养。

(二)思想政治工作在业务实务层面对工作人员的指导

思想政治工作与办公室业务工作之间的联系在于办公人员的思想水平高低、个人政治修养的水平的高低。做好办公室工作人员的思想政治工作,对于办公室业务指导工作有着紧密的联系,有利于办公室业务更有效率的进行。首先,办公室业务工作人员要加强业务知识方面的学习。当前处于知识经济的时代,办公室人员每天接触大量的不同的人和事,需要不断地补充、学习新的知识,提高自己的写作水平,加强自身先进管理理念的学习,加强国家政策法规的学习,成为一名全面发展的一专多能型人才。再者,办公室工作人员更要加强思想政治方面的学习,根据企业的实际情况提高自己的业务水平,为自己制定一个奋斗目标。现代社会经济飞速发展,节奏快,知识更新更快,很多工作都实现了无纸化办公,办公自动化已经成为主流。在这种时代背景下,办公室人员要积极主动的学习更多的办公知识,提高自己的业务水平。

三、加强思想政治工作对办公室业务指导的相关建议

思想政治工作对办公室业务工作的指导作用体现在领导层对办公室工作人员思想政治学习的重视上,将思想政治工作与办公室业务工作有效的结合,只有这样才能让办公室的业务能力及工作人员的水平得到提升。

(一)优化并加强办公室工作人员的思想政治教育学习

办公室领导人在思想上要重视思想政治工作对于办公室业务工作的指导作用。思想政治工作不仅仅是口头上的教育,办公室领导人要将思想政治工作放到重要日程上,一手抓办公室业务工作,一手抓办公室的思想政治工作,让思想政治工作在企业的实际工作中得到落实和执行。再者,办公室领导人要为办公室工作人员营造一个良好思想政治学习环境,以身作则,为工作人员树立起学习的榜样,带动他们一起参与提高思想政治理论水平的学习,使得思想政治工作的作用发挥出来。

(二)正确处理思想政治工作与办公室业务工作的关系

思想政治工作与办公室的业务工作之间存在着莫大的关联。办公室工作人员要正确处理思想政治工作于办公室业务工作之间的关系,不能精于思想政治工作而荒于业务工作,也不能一头扎在业务工作中而忽视思想政治的学习。轻重的平衡对于工作的顺利进行有着重要的影响。在日常工作中,办公室所有工作得以顺利进行的前提在于正确处理好思想政治工作和办公室业务工作的关系,只有将二者有效的结合和对接,才能让企业利益与个人利益都得以最大化。

四、小结

行政办公室员工工作范文第5篇

办公室思想政治工作队伍需要进一步壮大当前思想政治工作压力逐渐增加,对于思想政治工作的要求也逐渐增加。但是由于当前负责思想政治工作的人员并没有及时提高,导致思想政治工作水平难以得到有效地提高。一方面原有的思想政治工作人员的素质有待于提高。当前办公室思想政治工作人员的专业素质还有待于进一步提高,,尤其是在思想政治工作开展的内容和方式方面需要进一步完善。另一方面思想政治工作队伍需要不断壮大。当前办公室思想政治工作人员相对比较少,随着工作要求逐渐增加,工作人员难以有效地应对当前的工作压力,导致工作效果并不理想。

办公室工作人员思想政治工作的重要性

高校改革的进行以及高校竞争逐渐激烈,高校对于办公室工作人员的管理工作要求也逐渐提高。在新时期加强高校办公室工作人员的思想政治素质对于提高当前办公室思想政治工作的效率和质量有着十分重要的作用。开展办公室工作人员思想政治工作的重要性主要表现在以下几个方面:

(一)提高办公室工作人员的思想素质思想政治工作在当前的办公室工作中发挥着十分重要的作用,思想政治工作的开展对于提高当前办公室工作人员的思想道德素质有着十分重要的作用。通过思想政治工作的开展,办公室工作人员对于工作的认识逐渐增加,对于企业的发展也有所认识,工作人员的思想觉悟有所提高,这对于工作人员整体素质的提高有着十分重要的作用。

(二)提高办公室工作人员的工作质量当前高校办公室工作逐渐增加,不仅仅要做好教学工作同时还需要做好高校的学生管理工作。通过加强思想政治教育工作可以有效地提高当前办公室工作人员的工作积极性和工作责任感,这有利于提高当前办公室工作的效率和工作水平。思想政治工作的开展使工作人员的工作责任感逐渐加强,使工作人员认识到高校管理工作的重要性,工作的效率有所提高。高校对于办公室工作人员的工作要求逐渐提高,不仅仅要掌握相关的办公知识,同时还需要掌握计算机等知识,通过加强思想政治教育工作可以有效地提高工作人员的工作质量,减少工作人员的工作压力,这对于办公室工作的改善有着十分重要的作用。

(三)协调办公室工作人员的关系随着高校的学生扩招,办公室工作人员数量也有所增加,办公室工作人员的管理工作也逐渐复杂,如何协调办公室工作人员之间的关系,成为当前办公室工作管理的重要组成部分。加强当前办公室工作人员的思想政治工作对于改善当前办公室工作人员之间的关系,协调当前的工作,促进员工之间的合作有着十分重要的作用。通过思想政治工作的开展对于办公室工作人员的管理也提供了众多的方便,这对于今后公司的发展有着十分重要的作用。

办公室工作人员思想政治工作改善建议

近年来国家对于高校教育的重视逐渐增加,高校的规模和数量都有所增加,高校的学生数量也有所增加,办公室工作人员也随着增加,办公室工作作为当前高校管理的重要的组成部分,办公室工作质量直接影响高校的发展。思想政治工作作为高校办公室工作的重要组成部分,对于提高办公室工作人员的整体素质,促进高校整体工作水平提高有着十分重要的作用,这对于今后高校的发展有着十分重要的作用。由于当前高校办公室工作的重视不足,办公室管理方式和管理水平都有待于进一步提高。

(一)重视办公室工作人员的思想政治工作作为办公室工作的重要组成部分,思想政治工作对于改善人们的思想认识和职业道德素质有着十分重要的作用,在今后的办公室工作中需要进一步重视思想政治工作的重要性。随着高校工作的改革,对于工作人员提出了众多的要求,高校需要进一步加强办公室工作人员的思想政治工作,更好地适应和促进高校发展中提出的新要求和新挑战。高校的办公室工作归根到底是关于人的管理工作,在管理工作中加强人们的思想教育对于改善办公室工作人员对于这一工作的认识和对学校发现的认识有着十分重要的作用。办公室工作对于高校的发展有着十分关键的作用,因此办公室管理人员需要充分重视思想政治工作的重要性,同时也需要不断加强思想政治工作的开展,提高办公室工作人员对思想政治工作的认识,并且能够积极重视思想政治工作,提高当前办公室工作的质量,更好地适应高校发展的需要。

(二)丰富办公室思想政治工作的内容随着高校改革的进行,当前的办公室工作逐渐复杂,对于办公室工作人员提出的要求和挑战也逐渐增加,办公室工作人员的思想政治工作也需要不断完善和提高,这样才能更好地适应办公室工作的需要。一方面办公室工作人员思想政治工作内容需要与时俱进。高校的工作量逐渐增加,加强办公室工作人员之间的团结合作精神,培养高校文化有着十分重要的作用,在办公室工作人员工作中可以适当地增加一些有利于员工之间团结合作的工作内容,积极提高工作人员的工作积极性,加强员工之间的团结协作。另一方面办公室工作思想政治工作内容需要结合办公室工作中存在的问题。思想政治工作不仅仅是一些员工政治工作内容,同时还需要结合当前高校发展现状,结合高校发展中存在的问题进行办公室思想政治工作,在高校办公室思想政治工作中加强一些关于高校自身文化的内容宣传,这不仅仅有利于办公室工作人员了解学校的文化,同时还有利于高校文化建设。

(三)完善办公室思想政治工作的方式办公室思想政治工作的方式直接影响思想政治工作的质量,但是当前由于办公室思想政治工作的方式比较单一,导致工作人员难以对思想政治工作引起兴趣和重视,导致思想政治工作的效果并不十分理想。在今后的办公室思想政治工作中可以适当地丰富思想政治工作的方式,这对于当前思想政治工作水平的提高有着十分重要的作用。当前办公室思想政治工作可以通过学习一些其他高校的管理经验来提高高校工作人员的思想政治素质,可以通过一些视频资料让员工认识到其他高校办公室工作的开展,这对于提高办公室工作人员思想政治工作的学习积极性和学习效果有着十分重要的作用。另外高校还需要采取一些奖励措施,鼓励员工不断加强学习提高自身的思想政治素质,以适应当前办公室工作发展的需要,不断促进办公室工作的发展和高校教育水平的发展。