档案文化(精选5篇)

  • 档案文化(精选5篇)已关闭评论
  • A+
所属分类:文学
摘要

当然,透过“档案文化”,也可看出档案人的某种心态。多少年来,档案人一直试图摆脱自身职业的局限,但通过借助开放档案展示、推销自己,显然还不足以提升地位,还需要借鉴与“拿来”。幸好,我们生活在思想开放、价值多元的社会里,种种新论与思潮、时尚与…

档案文化(精选5篇)

档案文化范文第1篇

“档案”搭上“文化”,虽然目的是要说明档案也是一种文化,但表面上似乎只是文字上的缀接,而这样的缀接未免显得弄巧成拙与浅薄。如今的“文化”,早已远离文化本意而成席卷之势,直指所有。种种行为与物变,有形或无形,都可能被当作某种文化来阐释,打上“文化”的标印。吃有吃文化,玩有玩文化,还有什么不与“文化”沾边?若按老子的“有无相生”之说,既然什么都是文化,那么是不是什么也都不是了呢?因此,说档案是文化,无乃说档案不是。就像当年说档案是信息、是情报,是什么什么,结果怎样,什么也不是,档案还是姓“档”,这个从老祖宗那里带出来的“胎记”是无法抹掉的。“文化”的受宠与流行使文化的意义开始变得虚无,难道档案也要随这样的文化丧失自我?

我不赞成“档案文化”是因为档案本身就是文化!既不存在任何连缀的互为关系,更不是一种牵强的附加。作为一门学科、一项工作,首先,它是以“文化”作为支撑的基础,这个基础,当然是以档案为形式的物质文化和以档案为内容的精神文化的融合;其次,围绕这个“基础”所进行的一切活动,诸如管理、研究等,都是以保护和传播这种“文化”为前提的文化行为。档案人实在没有必要再拿“文化”作秀。从没听说过“哲学文化”、“文学文化”,如果那样,岂不让人笑话。

当然,透过“档案文化”,也可看出档案人的某种心态。多少年来,档案人一直试图摆脱自身职业的局限,但通过借助开放档案展示、推销自己,显然还不足以提升地位,还需要借鉴与“拿来”。幸好,我们生活在思想开放、价值多元的社会里,种种新论与思潮、时尚与前卫都让档案人目不暇接,有时忍不住也要“拿来”把玩一回。但我们发现一次次“拿来”总会陷入一个“档案是什么”的非逻辑怪圈,就像我们年复一年面对一茬又一茬的受训人员,重复着“什么是档案”一类的调调而觉得无趣一样,非但没有提升,甚至连自己“是什么”也搞不清。“档案文化”能说明什么呢?文化乎?抑或非“文化”!说“文化”,无疑档案是文化最本原的东西;说不是,的确,长期以来我们既没有把它当“文化”看,更没有把它当“文化”办。当我们置身于浩瀚的馆藏中,伫立在望不见首尾的档案柜旁,常常会感到一种莫名的困惑与恐惧,因为面对这样的“文化”,我们实在无暇阅读,也无力解读。当恐惧乱了我们的方寸,我们就只能选择逃避,通过寻求所谓“拿来”,将自己融入另一个“文化”造势的声浪中。明眼人看得出,在眼下到处是一派“文化”繁荣的景象里,实际上我们连一点文化自信的底气也没有,更无法将这种本原“文化”化为重磅从手里掷出。

档案文化范文第2篇

【关键词】档案 档案工作 档案文化 档案文化建设 措施

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)23-0179-02

档案内涵十分丰富,所以有人把档案称为“人类的记忆”。档案工作不仅负责档案的管理和保护,还肩负着档案文化建设的重任,进行档案文化的相关技术研究,是现代档案管理的发展方向。

一 档案文化的内涵

1.档案的概念

档案是一些历史记录,包括文字、图表、音像等各种形式,涉及过去的和现在的国家机构和社会组织,以及个人从事政治、经济、文化、技术、军事、宗教等活动形成的材料记录。很明显,这些资料具有保存价值,而且带有文化性。

档案资料的属性不同,可以归为不同的类别。根据内容不同可以分为科技档案、文书档案、专门档案等;按照档案来源可以分为国家机关档案、事业档案、企业档案等;按照记录方式可以分为文字档案、电子档案、音像档案等;按照时间分为历史档案和现行档案。

2.档案工作与文化

档案是历史资料,是特定时期特定当事人直接使用的原始文件,这些文件肯定要和当时的社会背景、人文社科等内容相联系,反映当时人群特定的观念、价值观等,所以,档案带有浓重的文化色彩。

档案工作不仅包括对档案的分类、管理、保管、查询,还包括对档案文化的挖掘和整理,形成系统的档案文化。档案工作是历史发展一定时期的产物,它的管理水平和人的行为观念密不可分。档案和档案工作共同构成了档案文化。如果说档案本身就是一种文化成果,档案工作就负责升华档案文化。所以,应把档案工作当成一种特有的文化现象来进行研究,对档案文化研究的内容就是要明确档案和文化的关系。

3.档案文化的属性

档案文化具有历史文化的共同属性特征,都具有可追溯性、知识性和科学性。所谓可追溯性就是通过对这些原始材料的查询研究,还原再现当时的情状,透过档案材料的存真性和原始性,形成新的认识和理解,这当然是对档案文化的继承和发展。档案文化和档案的特殊关系,也使得档案文化具有很高的权威性。因为这是原始材料,当然就是最有力的证据,大众对它的认可度相当高。档案作为一种原始记录形成的文化,它又必然以更高的形式,对档案文化进行整合开发和利用。档案的开发,要排除一些因素的干扰,要忠于历史、忠于事实,应是纯粹意义上的开发。这也是档案开发必须坚持的行为准则。

4.档案文化的价值

档案不仅是一些原始记录,也是人类文化的结晶,透过档案材料,可以让我们追溯历史,认识当今。档案的社会地位并不是特别被看重,但是档案的重要性却不容质疑。档案工作能够满足人们一些特殊的需要。档案文化应是文化的一个分支领域,开展档案文化研究,也能促进整个大文化的丰富和完善。

对档案文化价值的研究,首先要弄清档案文化和主体之间的关系。档案价值体现的是客体和主体之间的关系,档案文化一样具备一般客体的各种属性。所以,档案文化的价值更多的是体现于管理者和利用者之间的关系,也就是对这些主体满足的程度。其次是人们对档案文化的属性本质特征的认识。对档案价值的认识,不等同于对档案材料的认识,更重要的是对档案文化价值的认知和评价。

档案文化的价值需要一个实现的过程,人们对档案文化价值的认识有一定的规律。档案文化作为一种客观存在,其价值表现是多方面的,任何主体对这个客观存在的评估都不能脱离其本身隐含的文化价值。反之,档案文化对主体的观念认识也有一定的影响,促进主体形成新的文化观,即档案文化的价值体系。

二 档案文化建设中存在的问题及措施

1.档案文化建设中存在的问题

档案文化建设虽然很重要,但在一些单位还没有足够重视,有些领导还存在一些认识上的偏见,对档案文化建设关注不够、支持不够、造成经费短缺,不仅软硬件建设跟不上,就是一些应搞的研究活动也会受到一些限制,开展档案文化建设往往只是挂在口头上的口号,不能有效落实到具体工作中。因此,档案文化建设任重而道远,需要解决的问题很多,需要克服的困难也很多,这就需要我们档案人员以足够的热情和责任感,积极投入到档案文化建设中来。

2.档案文化建设的主要措施

档案文化建设要充分挖掘档案的文化内涵,人类文化的长期积累沉淀,才形成文化的丰富多彩。档案是人类积淀文化的一种手段,可以说,档案就是人类文化的贮存器。对档案文化内涵的挖掘,应是档案文化建设的主要内容。

第一,档案文化建设的经费投入。档案工作和档案文化建设的正常开展都需要有单位领导的支持,特别是经费支持是必不可少的基本条件。像我校的档案管理,虽然也实现了电子化管理,但硬件建设还不硬,许多原始档案,特别是一些音像资料的管理环境较差,档案损失严重,因为没有资金维护,造成档案资料受损。所以,要进行相关抢救工作,就需要有资金投入,包括档案室建设、电脑和其他办公设备的配备等。

开展档案文化建设的相关研究活动,也需要有资金支持,包括外出学习、购买相关资料、器具等。此外,为档案工作人员提供良好的学习研究环境,也很重要。

档案文化建设不能“说起来重要,做起来次要”,相关领导要注意提供资金,要从思想上重视,支持档案工作人员进行相关的研究工作,并对出现的问题和困难,给予有力的帮助,这样才能促进档案文化建设的顺利开展。

第二,档案文化建设的体制改革。由于受到一些历史原因的影响,很多档案管理人员还存在一些旧的认识,认为档案工作就是保管档案,档案管理员就是仓库保管员。这就造成档案管理和档案文化建设的滞后,档案管理体制明显落后时代要求,档案工作人员配备偏弱,管理在低档次徘徊。针对这些实际情况,要进行档案文化建设,就必须对档案管理体制进行改革,加强管理力度,改善档案文化建设环境,让档案文化建设真正落实到档案工作的每一个细节上。

国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作表彰会上说:“要切实把档案文化建设放在更加突出的位置,把档案文化建设与档案事业建设结合起来,积极培育和发展机关文化、行业文化,明确发展重点,突出行业特色,更加自觉、主动地推进档案文化建设。”这为我们进行档案文化建设指明了方向。

第三,档案文化建设的机制运行。档案管理是一项精细的工作,要求档案管理人员要有积极负责的态度和一定的技术技能,特别是对档案资料的整理完善,对档案文化的开发利用,没有较深厚的专业知识技能做铺垫是难以胜任的。要建立完善档案文化建设的机制体系,确保档案文化的建设向前推进。

三 结束语

推进档案文化建设任重道远,需要全社会的关注和支持,只有加强认识,建立健全相关管理制度,按照科学的规划,进行缜密的管理,才能把档案文化建设提升到一个较高的平台。

参考文献

[1]马仁杰、谢诗艺.档案文化的理论解读和建设探索[J].档案学研究,2013(2)

档案文化范文第3篇

1.对档案文化的认同还不够深入。

从当前的情况来看,对于档案文化价值的认可基本上还是停留在学者的层面上,而没有得到真正的普及,这就使得档案工作者对于档案文化的认同还不是非常深入。在实际的工作之中,在很多时候都是将档案作为一种工具,这让档案的文化属性得不到充分的体现,也就让档案文化建设受到了影响,不能够发挥出文化功能。

2.没有树立起牢固的档案文化形象。

一直以来,国内的档案部门基本都没有被当做是文化部门,更多的时候仅仅是将其视作行政机构,是政府机构以及企业单位的附属,抹杀了其文化属性与价值,让人很难将档案馆与文化进行联系,使得档案的文化形象不能够在社会中完全地树立起来,给档案文化建设的进程带来了直接的影响。

3.档案文化功能没有得到有效提升。

虽然在《档案法实施办法》中明确规定了档案馆是文化事业机构,不仅仅要保存整理档案,还需要通过多种形式开发档案资源为社会提供服务,让档案部门能够在社会主义文化建设中发挥出重要的作用。但是从现实中却能够发现,很多档案部门注重的是对档案的保存,对于档案的文化功能的忽视现象表现得较为严重。

二、立足现实,探索档案文化建设的途径

从当前的现实情况来看,很多原因使得档案文化建设和其他文化领域的发展相比,出现了较为严重的滞后,其价值功能也没有得到真正的体现。

1.增强对档案文化的认同感。

在档案文化建设中,物质文化与精神文化两者同等重要。在建设档案文化的过程中,不能够仅仅是抓住物质文化建设不放。对于档案文化的认同感提升,还需要注重精神文化的宣传与发扬,这样才可以让档案文化获得良好的社会认同。在进行档案文化建设的过程中必须要坚持百花齐放、百家争鸣。因此,需要对档案文化核心价值观进行统一,并在这样的前提之下,各地方档案机构结合各自的特色,用当地的群众所喜爱的形式为百姓提供档案文化的精品,同时开展可以让群众参与、群众喜欢参与的各种档案活动。同时,在内部各级档案馆都必须要在先进思想的指导下积极地开展档案文化学习活动,进一步改善当前档案工作者的认识

。2.稳步推进档案文化建设,树立档案文化形象。

档案文化作为文化的有机组成部分,其发展路径十分重要。与此同时,档案文化还来源于档案工作的实践,其形成与发展都有着档案工作的行业特点与特色。基于此,档案文化的发展、繁荣,都对我国各级档案部门有着较高的要求,需要结合社会发展的客观要求、档案工作的自身特点,有目的有计划地进行建设,实现档案文化的稳步推进,树立起良好的档案文化形象。在实际的工作中,需要立足于现有的档案工作模式,尽可能地将工作做细、做扎实。档案管理的文化成分含量在很大程度上都与档案管理对于人的生产与生活方式的正面影响与改良作用息息相关。

3.发挥档案的社会文化功能。

要实现档案的文化功能需要从档案部门入手,注重发展档案的社会文化服务功能,体现出档案所具有的文化功效,将档案的文化资源、文化凭证放到一个重要的位置上,并逐步地实现档案部门从传统的利用方式向新型方式的转变,主动地对档案进行深入的开发、发掘出档案的潜在文化。将档案文化资源广泛运用到社会经济文化的建设之中,还要树立起良好的文化服务意识,让社会公众能够体验到一般意义上的档案服务的同时,还能感受到档案的文化价值。同时还需要在一定的意义上展现出档案的更高层次的地位以及价值。

三、总结

档案文化范文第4篇

潜在的人才信息

经济的竞争和技术的竞争终归到底是人才的竞争,是在企业内部受重视的人才的数量和人才的质量,对于整体的档案建设中不仅仅是要加强档案管理的技术性人才的培养和利用,还是要对人才的信息档案的人才的基本型控制,因此,加强企业的档案管理的人才信息档案的培养,例如:整体的企业发展中的专长、教育背景等。

在企业的技术创新中,企业的档案管理不仅仅是需要调控整体的技术性设施的信息资源管理,针对档案管理的信息资源的开发与传播进行综合性控制,这样在调控资源建设中最大限度的为企业的发展提供准确、超前的资料信息,这样在调控档案信息的服务体系中进行管理与控制,这样在调控中从而提升管理层面的控制,提高企业的现代化的管理水平。

企业技术创新中的档案信息服务的发展方向

档案信息化的建设服务是为了在特定的信息化管理中进行的档案信息化控制的服务措施性建设,在档案信息化服务当中,不仅需要调控企业发展的各个途径的服务性建设,还能为企业的发展档案管理提供系统化的信息管理,这样提供系统化的信息服务。档案的信息化管理不仅仅需要在调控资源建设中运用信息化的管理渠道,还能充分整合信息资源渠道,调控信息资源建设,增强服务手段,并进而开拓服务领域,增强服务水平,提高整体的服务质量,为技术创新的服务体系创造有效地服务支撑,把握档案管理的信息化服务方向。

1档案信息数据库开发服务。在企业的文献管理档案服务工作中,档案的信息化调控不仅仅是拥有了服务的信息资源,还可以根据企业的整体性建设进行综合性的调整,这样建立有系统、完整的专题的数据库,在信息资源建设中设立一定的平台,为用户提供特色的服务管理。在档案管理中将有价值的档案信息进行管理,这样在档案建设中不仅仅需要加强对信息资源的检索控制,更重要的是企业的信息提供一个平台,能使非档案管理的部门也能查询到档案信息。

2档案信息咨询分析与情报研究服务。在档案信息资源的管理中不仅仅需要科技信息的服务管理模式,还需要对企业的档案管理建设进行有效的技术性调控,这样在基础性情报管理中结合自身的发展情况,进行不同层次的进行研究与开发,对基础性的调控进行项目的跟踪研究、聘雇研究或者发展研究等,提出相应的对策,参与到企业管理队伍里来。

3为档案管理提供培训服务。在档案管理信息化建设中加强档案的技术创新能力,作为企业整体的档案服务部门,不仅可以定期的举行一定的培训工作,还能利用电子定期的为企业提供一定的信息技术或者信息理论等方面的培训工作,进而提高档案培训人员的素质水平。这样不仅使其了解档案信息资源的种类进行调控,还能掌握一定的社会地位、作用以及影响,这样利用档案管理进行科学性的研究,保证资源的合理利用,从而在人才资源的管理上提高创新地位的控制,保证整体的档案信息化管理工作,为企业自主创新和实施品牌的传略服务。

4提供人才交流信息。企业的档案信息化部门的调控中加强档案管理的学习,这样在整体的企业管理流程中,将自身的建设融入到信息化调控中去,这样使得资源的调控性建设能够有效地运作,并把整体的档案管路信息化进行调控,完善企业的档案管理自动化系统,并积极主动的进行资源的规范化建设,编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断,提高服务水平。

档案文化范文第5篇

一、高校档案文化建设的重要性和必要性

1.加强高校档案文化建设是大学文化建设的内在要求。高校档案是大学文化发展的真实记录,是大学文化存储的主要形式。高校档案文化是大学文化不可缺少的重要组成部分,高校档案文化建设的得失影响着大学文化建设的好坏。另外,以高校档案文化作为填充或支撑的大学文化才更真实、形象,进而才能源远流长。

2.加强高校档案文化建设是塑造大学特色文化的有效途径。大学文化建设必须立足于大学的历史与现状,形成区别于其他机构或者领域的特色文化,否则就会出现毫无特色的大学文化或“泛大学文化”。那么如何塑造大学特色文化呢?高校档案文化其实就是一个不错的“助推器”,高校档案所拥有的原生态信息以及原生态文化正是大学文化建设所需的“特色”。因此,塑造大学特色文化必须充分挖掘藏于高校档案中的大学文化精髓。优秀的高校档案文化能够很自然地彰显出大学的文化内涵,帮助大学在继承传统文化的基础上,塑造大学特色文化。

3.加强高校档案文化建设是大学发展的有力保障。高校档案工作有其存在和发展的客观性,我们很难想象一所没有档案的大学到底是一个什么样的状态。高校档案是大学教学、科研、管理等各项活动中直接形成的原始记录,具有重要的证据查考、情报参考价值,是维护大学利益的有力武器,同时也为大学发展提供了无可替代的原始依据。此外,高校档案管理也直接影响并反映着大学的整体管理水平,可以说档案是外界看大学的窗口。加强高校档案文化建设,把高校档案机构打造成为大学重要的文化宣传平台和对外交流的新名片,有助于扩大大学影响力和知名度。

二、高校档案文化建设的现存问题

1.高校档案文化建设总体水平不高。有相当多的高校档案文化建设尚未真正起步,即便已经开始建设,但仍处于低水平状态,发展迟缓。归结起来有两个方面的原因:一是对高校档案文化建设的认识不足,意识薄弱,上到学校领导,下到普通教职工,对档案文化建设的热情不高,缺乏主动性。这其中不乏我们的档案工作者,他们投身高校档案文化建设的积极性有待激发。二是高校档案文化建设陷入认识误区。主要表现在大学在档案文化建设过程中容易流于形式,难以见成效。

2.高校档案文化建设内容有待挖掘。显性文化相对于隐性文化而言更易于常人的理解与把握。高校档案文化是一种隐性文化,深入挖掘档案文化建设内容就是将其显性化。一般情况下,我们可以通过档案制度、档案精神、档案实体等方面将高校档案文化显性化。只有充分建设好这些显性状态的档案文化,才能塑造更加丰富完整的高校档案文化。很多高校在实际的工作中,不注重深入挖掘档案文化内容,疏忽了将隐性文化显性化的工作,档案文化内容单一,仅重视制度层面的建设,忽视了对其他建设内容进行更加细致、具体的挖掘。

3.高校档案文化建设缺乏特色。高校档案文化建设创新不足,缺乏特色应该说是普遍存在问题。不少高校在档案文化建设中存在过度的相互模仿,甚至生搬硬套,同质化现象比较严重。例如高职院校套用本科院校的,工科类院校套用文科类院校的等等不一而足。高校档案文化建设可以,而且也应该借鉴其他高校或者其他领域的文化建设成果,但必须立足于本校的档案工作实际,这是前提基础。只有立足于本校档案工作实际的档案文化建设,才能更好的反映本校档案工作的价值取向和文化理念,也才能使广大教职工对档案文化产生共鸣。

4.高校档案文化建设缺乏理论指导和实践经验。现有的理论研究成果缺乏系统性,其研究深度也远未达到应有的目标,不足以为高校档案文化建设提供足够的理论指导。什么是高校档案文化?如何建设高校档案文化?这些都是理论研究无法回避但至今却未解决的问题。在实践中,目前鲜有高校在档案文化建设方面成效显著、成就巨大,成功、典型的范例比较少,可供参考和借鉴的成功经验不多。

三、加强高校档案文化建设的基本途径

1.正确理解高校档案文化建设的内涵是前提。高校档案文化既包括高校档案精神文明,也包括高校档案物质文化。高校档案精神文明建设指的是大学广大教职工的档案精神文明素质的建设,包括档案工作者的职业素质及所展现的精神风貌、高校档案工作相关人员的档案价值观。高校档案物质文化建设是针对档案实体(包括内容信息)及档案产品的开发工作,主要包括档案库房建设,档案软硬件设施建设、档案实体的形式建设(比如组卷的科学合理、案卷的形式美观等等)、档案产品的开发创作等等。高校档案精神文明和档案物质文化共同构成了高校档案文化。

正确理解高校档案文化建设的内涵是建设优秀的高校档案文化的前提基础。正确理解高校档案文化建设的内涵需要充分发挥高校档案机构的主导作用,联系上下、协调左右,争取达到全员普及档案文化知识的成效。比如,可以通过教代会将高校档案文化建设列入议题,让广大教职工了解高校档案文化建设的内容,为高校档案文化建设争取更多的群众基础。此外,还可以通过举办档案文化展览、档案文化知识的宣讲、培训等方式,让广大教职工切身参与其中,更加深刻的认识高校档案文化建设的内涵。

2.统筹规划高校档案文化建设是关键。高校档案文化是大学文化的重要组成部分,高校档案文化建设也是大学文化建设的重要内容。高校档案文化建设要注重统筹规划建设,切实将档案文化建设纳入大学文化建设工作当中,并有计划、有步骤地进行整体推进,实现档案文化建设的战略目标。

一要建立健全组织保障体系。这是统筹规划、整体推进高校档案文化建设的基础,是组织保证。可以结合实际情况成立档案文化建设工作领导小组作为领导机构,小组由学校领导牵头,一把手负责制,小组成员由各相关部门领导组成。同时,高校档案机构及其档案工作人员负责落实领导小组关于档案文化建设的总体部署以及各项具体工作计划、安排。另外,学校各部门兼职档案员也应积极参与其中,充分发挥他们上传下达的沟通协调作用。

二要实行目标责任制。为扎扎实实地推进高校档案文化建设,必须实行目标责任制,明确任务、目标及其相关责任人的职责。高校档案机构要制定科学合理的目标责任书,内容完整、条款清晰、分工明确,具体指标要落实到人并规定完成的具体时间,将此与个人的绩效考核指标联系起来,确保落到实处。

三要有完善的反馈评价机制。档案部门文化建设评价,就是在科学分析档案部门文化建设过程的基础上,对档案部门在精神文化、制度文化、物质文化以及员工人本文化建设方面所取得的成绩、水平和效果给予评定的过程。可以先聘请档案局的专家对档案文化建设评价反馈机制作一个总体的评估,待完善后可以通过问卷测评等各种方式组织广大教职工对档案文化建设做出比较准确科学的评价与信息反馈,以此来保证高校档案文化建设方向的正确性。

3.深挖高校档案文化建设内容是重点。深入挖掘高校档案文化建设内容是重点,也是难点。建设优秀的高校档案文化必须要有丰富且有深度的文化内容作支撑,否则只能流于形式。那么,如何深入挖掘高校档案文化建设内容就是当前重要的课题了。

一要完善高校档案管理制度建设,这是高校档案文化建设的首要内容,也是高校档案文化建设稳步发展的保障。高校档案管理制度要以《高等学校档案管理办法》为依据,结合学校实际建立健全顺应高校档案事业发展的档案综合管理制度及各项档案业务标准规范。以制度促管理,以管理促文化,这是建设优秀高校档案文化的经验。

二要强化档案工作者的档案精神文明建设和广大教职工的档案意识文化建设。档案精神文明建设以档案工作者的职业精神和职业归属感为重点,通过增强其对档案职业的认同感,提高档案职业修养等方式来实现建设目标。而档案意识文化建设主要是针对广大教职工,重点培养广大教职工的档案意识,正确引导其对档案及档案工作形成科学认识,树立正确的档案价值观。

三要深化档案实体建设。档案实体建设属于档案物质文化建设,是高校档案文化建设重要内容之一。档案实体建设在任何时候只能加强,不能忽视。档案实体建设包括档案库房的合理规划、布局,档案软硬件设施的配备齐全并能够长久满足档案工作实际的需要,案卷、卷盒、件等档案自身的形态美观。一方面既要保证档案的系统、完整、安全,又要达到档案装具的统一、美观和档案排列的整齐、有序。档案实体建设就是要努力实现档案的内容与形式、内在与外在的协调,展现和谐之美。

4.培养高校档案文化建设的创新能力是突破口。优秀的高校档案文化必然有特色鲜明的内容,如何建设好特色,很大程度上依靠创新能力的激发。

一要不断创作档案文化产品。国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作者年会上强调:“要努力把档案转化为各种形式的文化产品”,并要求我们档案工作者“对档案进行筛选、加工、提炼、编纂,把档案‘原料’转化加工为各种形式,特别是当下覆盖面最大、最大众化通俗化、最流行形式的文化‘产品’,从而让更多的群众受到熏陶、感化、教育、提高”。创作档案文化产品既丰富了高校档案文化建设内容,又扩大了其在大学文化建设中的影响力,可谓一举两得。