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档案信息范文第1篇
[关键词]档案信息化；信息档案化；联系
一、档案信息化的概念
档案信息的形成、积累、加工与贮存、传递、利用的整个过程，就是档案信息的运动过程。这个运动过程起关键作用的是传递过程。档案信息管理人员通过形成、加工与贮存积累起来的档案信息，主要目的是为了满足利用者需要。这就需要在利用者与档案信息管理者之间找到一种媒介，以沟通供需之间亦即信息与用户之间的信息。档案信息的传递就是沟通供需之间或信息与用户之间信息的媒介。
二、信息档案化的概念与内容
（一）信息档案化的概念
随着信息时代的到来，社会生活的各个领域产生的信息与日俱增，特别是互联网技术的广泛运用，各类信息里几何形式迅速增长，用信息爆炸来形容毫不夸张。面对浩如烟海的信息，如何进行真伪区分、价值鉴定、密级审定、采用识别，使无序的自然信息变为有序的人工信息，提高信息的利用率，则是摆在信息管理部门的一个新问题。从广义来看，信息管理部门包括文献情报图书档案电信通讯等机构，文献情报图书部门管理的信息主要是文献图书情报资料，受特定的管理对象限制，其对管理对象的加工整理方法不适宜用于产生在社会生活各领域的信息。而档案部门管理的档案产生于社会各领域，涵盖了信息产生的各个层面，因此对大量产生的信息进行识别处理，就历史性地落在档案部门的肩上。
信息档案化是指档案部门运用现代管理理念，采用现代管理方法及技术手段，按照档案部门对信息进行有序整合、加工整理、分类检索、开发利用信息资源的方法，对各类信息进行有序化、规范化处理，将系统、全面、有序的信息方便快捷地提供给利用者，以全方位的信息开发服务，满足社会各方面的需求。
（二）信息档案化的具体内容
信息档案化是档案部门面临的新课题，笔者认为，信息档案化包括以下几方面的内容：
1.档案部门要树立大档案观，将信息资源扩展为档案管理范畴。过去档案部门将具有凭证、参考作用的原始信息确定为档案，档案管理只是信息的很小一部分。随着信息时代的发展，社会要求档案部门提供广泛的信息服务的呼声越来越高。国内相关单位数字档案馆工程项目在确定建立其数字资源信息库时，大大扩展信息资源采集范围。信息资源采集不仅包括馆藏档案数字化、立档单位数字档案的在（离）线接收、专门专业档案信息收集，还包括各类相关信息（如电子政府的政务信息、社会公众服务信息、数字图书馆信息、网上信息等）的搜索，是社会综合信息资源库，这些信息库必须在严格的标准化和规范化的基础上由多个部门联合建立，以满足社会各方面对档案信息资源的需求。
2.各类信息采用档案管理的理念与方法。档案信息化处理是建立在标准化、规范化的基础上的。信息档案化则是采用档案的管理理念，对浩如烟海且杂乱无章的信息进行有序整合、标准化处理。包括对接收的电子文件建立元数据库，对各种数据库的数字信息进行储存格式与载体标准转换。传统的数据库是一类结构化的数据集合，其属性描述和检索处理依赖于精确的人工语言，而这种方法对于管理综合性的超大规模数据库（知识库）很不适应，例如国际互联网上成千上万的大型数据库，由于检索语言不统一和管理方式各异已经造成了极大的混乱。因此必须依赖更为先进的智能化信息管理技术、以求用自然语言进行概念性全网络搜索，才能为用户提供方便、高效的服务。
3.建立信息档案化的实施机制。信息档案化是一个全新的概念，还不为人们所了解，笔者认为，其实施需要从以下几方面入手：第一，首先应当在档案部门进行广泛宣传，使档案工作者明确信息时代档案人角色的转变及肩负的历史责任。第二，要向有关领导及信息主管部门宣传呼吁，积极主动地做好有关情况汇报及业务技术咨询工作。第三，要积极与各行业信息管理部门沟通联系，在标准规范及智能信息技术方面给予指导监督。第四，建立信息档案化的实施实体。
三、档案部门在信息社会中的地位与作用
（一）档案信息管理与保存中心
档案机构保存有大量历史真实记录，是各类档案信息的集藏地，是社会各界了解政策形成及效益、工作查考、学术研究的主要资料来源。档案信息涉及社会各个领域，对各行各业均有相当的利用价值，与公民权益息息相关。档案机构在国家信息化建设中要充实自身的信息基础建设，建立档案信息系统及专题资源数据库，通过信息化、数字化档案管理与运用，更好地发挥档案机构建档与扩散功能，发挥各类档案信息中心的重要作用。
（二）数字化档案信息资源保存和传递中心
档案机构保存的各类档案信息，其内容涉及政治、经济、教育、文化、科技、财政、工交等各种专业，档案机构可运用科技手段将馆藏的档案进行数字化处理予以保存管理，从而成为各机构的数字化档案信息资源中心。其中，适宜于向社会开放的档案，可将其置于公共领域，通过网络传送，提供给远距离的信息需求者利用，成为各机构档案信息的传递中心。
（三）档案信息的数字模拟整合技术处理中心
档案机构具有长久保存档案及充分发挥档案利用价值的双重职责。因此，一方面要运用各种技术手段使档案长久保存，如将各种纸质、电子档案运用缩微模拟技术处理，以缩微胶片代替原件长久保存、提供利用。另一方面为了使档案信息资源更方便、快捷、广泛地提供利用，又要采用计算机技术对档案进行数字化处理，将大量档案信息在光盘上“海量存储”，在网络上实现远程传送，跨越时空限制。在国家信息化建设中，档案机构比任何其他机构更加关注在文件生命周期的不同时期应采用的相应技术、规范标准及保护措施。
参考文献：
[1]李芃.档案信息化建设中的档案业务工作[J].办公室业务，2011（S1）.
档案信息范文第2篇
论文关键词：档案；信息化；档案管理
一、案例介绍
案例1：2007年，辽宁省D市三道沟乡发生一起人身触电事故，造成一名攀登变压器台的6岁儿童死亡。供电部门拿出了2000年与这个变压器台的产权单位所共同签署的《供用电协议书》的证据，内有“变压器归产权单位管理并使用”的字样。经法院几经审理，而最终裁决该乡供电所不承担赔偿责任。
案例2：2008年，辽宁省F市一家企业发生债务纠纷，法院一审裁决其担保人——F市供电部门承担连带责任。在二审辩论中，F市供电部门法律人举出担保事宜已于2006年转给另一企业的书面证明，法院二审裁决F市供电部门不承担责任，而追究新的担保人的责任。
案例3：2010年，辽宁省T市职工王某与单位发生劳动纠纷而上诉劳动争议裁决机关，由于单位出具的证据仅属于在单位网上公布的电子文件，缺少加盖的企业印鉴，缺少企业法人的亲笔签名，并没有形成纸质文件，劳动争议裁决机关不认定其电子文件的法律效力，不能作为证据使用。
二、档案信息化概述
档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒事业，档案工作深植于人类社会的活动，当然包括企业单位的活动，与社会进步与经济发展同步，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥越来越重要的作用。
进入新世纪后，我国的信息产业乘上了高速列车而得到快速发展。档案管理工作同样表现出信息化趋势，档案的收集、整编、管理、使用，更多地体现在自动化、实时化、网络化上，不仅减轻了档案管理人员的工作负担，而且检索查询更为方便，一般都可在内部网络上完成，无论是在时间还是空间上都显得非常简洁。
为了有效地开发、利用档案信息资源，除涉及机密的档案之外，其余档案资源可以通过信息化处理上网传递，资源共享，以便得到更加充分的有效利用，更好地为企业建设与发展服务。这是无可非议的创新之举、改革之举，也是不以人们意志转移的客观规律，是档案管理现代化的有效途径和发展方向。这就是档案信息化的基本概念。
所谓信息化档案则是将档案实体信息化、电子化，提倡无纸化办公，全部档案将在电子计算机系统中产生、传递、储存并使用。它的要害是取消纸质档案，档案没有原稿，文件原稿的责任者签字都在计算机上完成。
三、档案信息化决不等于信息化档案
笔者认为，档案管理工作具有严肃性、严谨性和保密性的特征，档案信息化只能是为档案管理工作服务的一种工具、一种手段、一种方式，而决不是档案管理工作的最后归宿，档案信息化与信息化档案虽然有一定的联系，但归根结底还是有着本质的区别，不能混为一谈。不应该也不可能把档案管理通通归结到信息化档案唯一途径上，也就是说档案信息化决不等于信息化档案。在档案管理工作中，片面地强调无纸化办公，取消纸质档案的作法弊大于利，不可盲目地宣扬和全部推行。理由如下：
1.取消纸质档案（含文件没有原稿、原稿上计算机字体签名）无法律依据
电子文件、电子档案尚待国家正式立法，国家档案行政机构缺乏档案无纸化规划、设计和规范，目前只能对纸质文件成为制度上法律上的选择，也就是说法律还没有承认电子文件、电子档案其原始性、真实性、可靠性、权威性。立法是一项严肃的政权行为，必须按照严格的法律程序进行。如翘首以待的《电力法》的修改经过了比较漫长的时间，也得到了专家和业内外人士的首肯，然而至今仍未正式提交人大常委会审议。至于电子文件、电子档案何时立法、何时颁布，难以估计，所以在现行法律尚未认定电子文件、电子档案的法律效力、废除纸质档案的情况下，绝对不可以用电子文件、电子档案的替代或取消纸质档案。据了解，尽管无纸化办公喊了这么多年，也做了多方面的努力，但是目前全国尚未有一个行政机关和企事业单位实现了真正意义上的无纸化办公和无纸化档案，相反随着事业的发展，办公用纸量却是越来越大。所以，无纸化办公和无纸化档案只能是一种可望而不可即的美好愿望，还是应该实事求是，以正视现状为好。大力鼓吹甚至强行实行无纸化办公和无纸化档案，要么是不懂得档案管理工作的方针、政策、原则、方法和要求，要么就是凭主观意志的盲目指挥，要么就是不顾现状的急于求成。
2.档案是信息，但信息不一定是档案，档案和信息的定义有原则的不同
档案是工作中办理完毕的经过科学分类整理的文献。信息是根据工作需要购买、索取或在网上传递的参考资料。档案是真实的历史记录，具有法律效力的证据，而信息却没有这方面的要求，所以档案的信息化决不是将档案置于信息的地位，只是在网络技术上的一个名词而已。信息理所当然地要实现信息化，但档案未必要完全实现信息化档案，它可以存在于多种形式之中，信息化仅仅是其中的一个方面。
3.纸质档案明显的具有原始性、真实性、权威性的特点
正是纸质档案的特点决定了它是不容修改的，而信息则可以利用电子计算机等设备任意移植、嫁接、拼凑、修改，电子文件、电子档案虽是名义上的档案，却具有信息的特点，其原始性、真实性、权威性难以考证判断，一旦出了本单位的大门，则难以认可。至于近年来兴起的电子印章，有的人也对其充满了不确信感，这就不足为奇了。在国家及行业已经颁布的电子文件管理的国家标准、行业标准中，明确规定必须实行电子、纸质形式的双套保存，即“双套制”机制，这不仅是一个单纯的技术解决方案，而是一个不容动摇的制度化方案。
4.纸质档案寿命较长，可以长久保存、长久利用
虽然纸质档案偶然也会发生病虫害，但是现代科学手段（技术或药物）完全能使安全问题得到控制、预防，从而保证了纸质档案的安全长久保存。而电子文件、电子档案则寿命较短，难以长久保存、长远利用。计算机软件打不开，内容不能读取的现象屡屡发生，至于硬盘中丢失或被修改的事情也绝非鲜见，更不用说遭到“黑客”的侵袭以及病毒的感染，使人提心吊胆，防不胜防。有人说：“将电子文件、电子档案刻入光盘，可以永久保存”，经有关专家论证，至今也没有定论，但大部人认为，即使是光盘寿命也并不长远，也不能永久保存。所以，妥善保存完整、准确、系统、规范的纸质档案，在一个相当长的历史时间内，仍然是安全、长久的有效办法。
5.从档案管理的法律法规上，纸质文件仍具主导地位
《档案法》规定档案管理要标准化、规范化、现代化，是指档案管理要创新观念、创新机制、创新手段，充分利用现代化新设备、新技术、新材料、新手段武装档案管理，并不是不要纸质档案。档案管理创新的根本原则是不能违背现实社会和现实法律的规定，如果背离了这项根本原则肯定是行不通的。再从《保密法》分析，涉及秘密的档案不宜上网（指局域网）公开传递，如果涉及秘密的档案不能上网，则电子文件、电子档案就不完整，不完整的档案，就不可能准确、全面的提供有效利用。这样就违背了档案管理必须完整、准确的基本要求。增强档案安全意识，是档案管理工作历来所坚持的方针，一定要把安全防范措施放在首位，对于那些密级较高的档案，原则上不进行数字化，可采取其他保护和复制措施。所以档案管理的改革是一项严肃而又慎重的大事，不可掉以轻心、马虎从事，必须以积极、慎重的态度严肃地对待档案管理改革工作。历史在前进，档案事业也要持续稳定的健康发展，才能跟上时代前进的步伐。
当然，以上仅仅是在分清档案信息化与信息化档案的基础上，从不能用取消纸质档案而进行论述的，笔者的观点是档案信息化不等于信息化档案。实际上并不是否定电子文件、电子档案，更不是否定档案管理的信息化。
应该说，档案信息化管理是档案部门的一项基础性业务工作，是档案管理向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举，需要从各方面予以重视，从基础建设、信息资源建设、目录数据库建设以及管理人员的业务素质等方面予以加强。
档案信息范文第3篇
流动人员档案信息化建设工作，既是档案事业适应时展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为全面加强我区流动人员档案信息化建设工作，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和自治区、地区档案管理工作要求，结合我局工作实际，制定本方案。
一、指导思想
坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实以同志为核心的党中央治疆方略，深入学习党的和三中、四中全会精神，紧紧围绕社会稳定和长治久安总目标，进一步解放思想，开拓创新，大力推进人力资源市场的信息化、现代化、规范化建设。按照“总体规划、重点突破、分步实施”的原则，将流动人员档案信息化分阶段陆续完成，对管理的流动人员档案全部进行电子版造册录入，实行电脑级检索，实现电子档案归档，力争“基本建成档案数据库，更好地为喀什经济建设和人才流动工作服务。
二、总体目标
按照“统筹规划、分步实施、安全规范”的原则，加快流动人员档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动流动人员档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建喀什地区流动人员人事档案信息网。
三、主要任务
1、加快推进我局流动人员档案数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用1-2年时间，完成地区本级各类流动人员人事档案电脑级检索工具的数字化。
2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
3、加强电子文件归档管理。加强指导对地区本级相关企业人事档案电子文件建立、录入、归档等工作的监督、指导，保证各企业单位人事档案文件真实、完整、有效。选择有条件的企业单位进行人事档案电子文件建档、归档管理的试点工作，及时总结、推广经验。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
4、充分利用和发挥我局网站的作用。完善网站流动人员人事档案的内容，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使我局流动人员人事档案查询功能成为宣传档案工作、开展流动人员人事档案信息服务的窗口。
5、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。积极组织档案业务人员参加档案信息化等知识培训，争取喀什地区人力资源和社会保障局支持，每年在大学毕业生中招聘二至三名计算机专业人员到档案信息化录入和管理中见习。
6、完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
四、保障措施
1、为加强对我中心流动人员人事档案信息化建设工作的领导，决定成立我局档案信息化建设领导小组，其组成人员名单如下：
组 长：常光
副组长：徐世军、杨芳、李辉
成 员： 刘丽丽、任谦、田雅丽、买买提艾力·买买提、祖丽胡玛·尼鲁帕尔、古丽巴哈买买提艾力
领导小组下设办公室，办公室设在喀什地区人才流动服务中心，由徐世军兼任办公室主任，杨芳、刘丽丽、任谦负责具体工作。
2、积极争取喀什地区人社局对档案数字化工作的支持，努力将档案信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理工作实际，争取足够的整理经费和维护经费，配置存储备份、数据恢复、安全保障等设施，使档案信息化工作与本地各项事业同步发展。
档案信息范文第4篇
一 提出信息素养要求的必然性
信息技术的发展致使传播方式、传播效果等方面都产生了很大的变化，而档对案工作者的职业要求对信息传播工作的展开与发展有着必须的因果关系。从档案信息传播角度来讲，档案职业的信息素养问题是决定档案信息传播工作深度关键因素。
1、档案信息开放性增强。社会的进步，提高了人民群众的知情权。档案信息的开发更多地指大众的需要，以此来强化开放性的利用率。在开发并进行选题时，档案工作者应强化信息意识，具备对信息虚实进行准确分析的思维能力。
2、档案信息传播形式发生变化。现代传媒技术的发展致使档案信息的传播形式也随之发生了很大的变换，曾经的工作方式与信息传播及其应用速度已不能同日而语，新的传播方式下对档案工作者的工作能力也提出了新的要求，有效检索、使用和传播的工作能力被提上日程。
3、档案信息传播手段的变化。如今的传播方式为档案信息传播提供了有力的保障，但网络安全问题也为信息的传播设置了极大的障碍。档案工作者需要具有极强的安全意识，在传播活动时，要做好本身工作的安全防范，更要注意信息遗漏而给人以可乘之机。
4、档案信息传播客体数量发生了变化。随着社会科学化进度的强化，利用档案信息的用户也包括了社会的各行各业的人群，因此信息传播内容需具有实用与广泛的特性。
二 档案工作者在档案信息传播中需具备的信息素养
档案工作者的信息素养，是应该具备的一种基本的职业素质。从传播学角度进行论述，档案工作者是传播的有效载体。传播者的职业素质传播工作有着重要的意义。下面我们从信息道德、信息技能和信息意识几方面来档案工作者需具备信息素养问题进行探讨。
1、信息道德道德是指档案工作者在对信息进行获取的活动中，所要的遵循道德规范。要尊重别人的劳动成果，如知识产权、个人隐私方面等，信息道德建设是工作人员素质的完善与培养。媒体的多样性使信息在传播过程主观性色彩浓厚，虚拟空间交流的隐蔽性会强化无机制状态的生成，如果缺乏了道德的约束，就很容易产生不良、偏激的现象产生。
2、信息意识现代档案工作者的信息意识具体表现能否具有对信息独到的、灵敏的感知能力及给予长久的关注。简单地说，就是档案工作者的一种思维反映。现代档案工作者的信息意识已经有了很大程度的提高，他们已经敏感地对档案工作所产生的各方面的影响有了客观的认知，当然其中包括有利的和不利于自身发展的因素。档案人员有了客观的信息认知，就会产生积极的工作热情及对信息领域的深入研究欲望，做到早发现、广开展、深探讨。另外要对经济建设信息和档案信息的关注引起足够的重视。
3、信息观念信息观对档案工作者的职业素养也有着重要的影响，它是对本职工作产生理解的关键因素。从心理学角度分析，信息观念是工作意识的具体表现。现代档案工作者的信息观念，是指档案人员对信息的理性思考和进行工作实践活动时形成的对信息价值的理性认知。比如，面对信息环境，档案工作者是如何看待环境对观念的影响，如何引导信息观念在环境影响的情况下的主动思维，这就是考察信息观念重要性的主要手段。
档案信息范文第5篇
【关键词】档案工作者；信息素养；档案信息传播
0.引言
本文具体分析了档案工作者为什么需要很高的信息素养，以及需要哪些信息素养。这些信息素养在管理档案中，会带来哪些好处以及优点。最后，本文作者也对如何提高档案工作者的信息素养提出了自己的一些观点和看法。
1.档案工作者为什么要引入信息素养
为什么在档案工作者的工作中要引入信息素养？想要回答这个问题，就必须要清楚什么是档案工作者的信息素养。美国信息协会主席，保罗在1947年首次提出了相关概念。通俗的讲，信息素养就是一个人在管理信息方面的能力和品质，详细的说就是档案工作者本身具有的修养和能力，这些能力和修养是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉或不自觉的接受教育或者影响而形成的。从传播学的角度来看，信息工作者就如同蜜蜂传播花粉一样，在传播信息。
随着社会的不断发展，信息的传播方式以及传播效果等等已经发生了很大的变化。信息素养包含了对信息的真伪辨别，评价使用以及独立学习等。档案工作者的信息素养对于档案信息的传播具有重要的意义，主要原因是以下几个方面：
1.1 档案信息的公开化加大
档案信息着重于现实的发展以及人名大众的实际所需，来扩大自己对利用者的吸引程度。而且，随着社会的发展，公众的各方面的权力也发生着变化，拥有了很多信息的知情权，这就要求档案工作者对信息有较强的辨别真伪的能力，对待不同的信息采用不同的方式。
1.2 档案信息的传播形式多样化
新出现的传媒技术以及传播工具的普及，在原有的基础上，大大增宽了信息的传播形式。已有的技术不能适应高速的发展形势，这就需要档案工作者掌握更加有效的检索信息、分辨信息、评鉴信息、传播信息的技术和能力。
1.3 档案信息的安全问题
先进的技术在带给我们便利的同时，也带来了很多的安全隐患。网络黑客、病毒、木马等等一直在困扰着我们，如何保护信息资源不受它们的侵害，保证信息的不遗漏，也是档案工作者应具备的素质。
做到以上所有的要求，就需要档案工作自身拥有良好的信息素养，并且形成信息素养这一意识，在工作中时时提醒自己，是自己跟得上信息的换代速度，加快自己的进化，把工作做到最好。
2.档案工作者需要哪些信息素养
2.1丰富的信息知识
一个人的受教育水平在很大程度上决定了一个人的内在气质。丰富的信息知识可以提高档案工作者的信息素养。信息知识主要包括信息的理论、常识、方法等。档案工作者不仅要清楚信息文化知识，懂得信息的基本常识、概念，信息的搜索、来源等，还要正确的理解，把理论应用于实践。现在大量的信息都是在网上传播，档案工作者的计算机技术也必须过硬，至少在国家二级以上，这样才能更好地掌握信息网络技术，不会被里面的新名词、技术术语整的头昏脑胀。很多学校现在要求大学生掌握较高级的英语水平，这是有一定的道理的。因为计算机里很多程序、软件都是用英语编写，虽然电脑上也有翻译工具，但毕竟没有自己会时，理解得更加透彻。此外，使用计算机网络必须遵循相关的法律条文，使用各种数据与信息要合乎国家的有关法规，尤其要严格遵守保密法规，防止失泄密问题的发生。
2.2 信息道德
健康的社会形态，就是公民具有底线的伦理道德。信息道德就是在信息的获取和使用过程中的伦理规范。在面向广大观众时，要真是、客观地描述信息，不能带上人为的主观色彩，误导民众分析信息的能力。特别是电视、报刊、网络等传播工具更不应如此。高尚的信息道德是维护现代档案信息行为正确性的重要保证。
2.3 信息的能力
信息的能力是指档案工作者从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。首先是信息的处理能力。档案工作者在搜集到足够的信息时，因为各种信息都包含在内，信息容量太大，包含的内容太多，不能很方便、准确的找到中心与重点，这就需要档案工作者把各种信息归类，剔除不需要或者重复的内容。其次是信息的运用能力。筛选出有正面意义的信息，并把信息深加工，形成对国家决策者或者经济建设者或者是民众的决定有好的影响的及时，准确，系统的信息。最后是要有信息的预判能力，也就是信息预测，根据手头已有的信息，推测出未来最可能发生或改变的事情，这事一个档案工作者综合能力的体现，也是立足于本职工作的凭借，这对于档案及档案事业的发展具有重要意义。
2.4 信息的意识
信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度。一个好的档案工作者必须有着极强的好奇心，对外界发生的事情有着浓厚的兴趣。首先，档案工作者本身是一个信息源，为公众提供各种所需信息，所以，档案工作者必须保持对社会发展以及档案信息的高度关注。如此才能提高对信息处理、预判的能力。其次，敏锐地感受社会信息的变化对档案工作的影响。面对每天数以亿计的海量信息，档案工作者必须具有极其敏锐的意识，才能筛选出合适的，需要的信息，为社会建设作出贡献。最后，要时刻注意信息存储的安全。现在很多的信息尤其是数字化信息，被动过手脚之后很难发现，信息泄露会造成重大的经济损失，所以还是要注意老生常谈，但经久不衰的安全问题。
3.档案工作者如何培养自己的信息素养
档案工作者的信息素养的培养是一项很复杂的工作。工作量大，过程繁琐还有很强的不确定性。下面就如何提高档案工作者的信息素养，说出我自己的一些观点供大家参考，讨论。
3.1 良好的社会环境
档案信息传播离不开社会环境，当然这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况（硬件和软件环境）。我们每一个人不可能像一样在闹市中津津有味的看书，环境对我们的精神集中力存在很大的影响。大的社会环境也对信息素养的培养有着重要的主用。国家号召，领导下定决心，工作着自己有着觉悟，才能营造浓厚的提高信息素养的氛围。氛围有了，下面就是设备的资源问题，有过硬的设备支持，使得每一个档案工作者都能使用好的设备，不仅能提高自己的技术操作，还可以学以致用，在实际操作中印证所学，把知识变成自己的财富。
3.2 高校的文化教育
学到老活到老，特别是在现在这个高度发达的社会。知识更新异常迅速，为了不被社会落下，我们除了自己在工作中学习之外，还要到高校中进行深造，为自己武装，优质高效地完成档案工作。
4.结语
综上所述，档案工作者在档案信息的传播中，充当着传播者和实践者的身份。在其日常的工作中，加入了信息素养这一概念，最主要的目的就是为了使档案管理者认识到自己身负的责任，意识到在现代社会上，自身存在的不足之处，以及如何提高自己本身的素质，更好地工作。只有清新的知道了自己以后的道路方向，才能在这个知识更新加快的年代，引领者档案工作的顺利、健康、和谐的发展。
【参考文献】
[1]王建.信息素养与职业人才培养探究[J].职业教育研究，2006，（1）：134-135.
