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学生会文秘部工作计划范文第1篇
学生会秘书部工作计划范文一
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.
武汉工业学院校学生会发展至今,每界都努力建设一个战斗力强的团队,所以对于团队的建设工作仍将是所有工作的基础.只有团队基本建设完善了才能确保我们战无不胜,才能确保任何一次换届不会导致学生会的衰落.严谨而有战斗力的团队才能确保我们武汉工业学院学生会勇往直前,在武汉个高校中,在各界产生巨大的影响力.
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.
与此同时工作重点还要注意向内向外发展:
向内,真正让我们学校的学生们感觉到我们校学生会带来的改变
1:加强完善具有普遍性个实惠性的学生工作
A:扩大 英语角 的活动范围,进一步的完善英语角的内容.对于英语角每次活动的开展秘书处重点纪录有创新的英语活动,并负责策划一些英语活动.比如,挑战主持人什么的,现场互动
在这基础上加大英语角的宣传活动,渲染,规划英语学习区域,让学英语形成一种校风.
B:加强 十百千 文明寝室的建设,寝室管理和查勤力度
C:在各种民族传统节日中可将活动创意想出来然后承办给各个院系,让学生能感觉的到节日不断,学习不断.
2:创立学生调查工作,总结归纳学生意见进而完善学生会的工作.一个真正成功的团队会让他的服务对象赞不绝口.
类似市场调查,由每个部门提出要调查的问题,围绕自己的工作和发展对学生产生的影响提出问题,设置选项,由秘书处统计规划印刷并调查总结,每个学期做两次,既一个季度一总结
向外,即扩大与武汉个高校的联系学习交流是必不可少但却不是唯一的目的,最主要的是打开交流的窗口让外界先进发展的思想流进武汉工业学院,从思想上发展武汉工业学院的学生建设:
1:可从先进班集体中选不同院系的与其他院校进行学术上的探讨,交流不同的求学过程.
2:建立院校学生会联盟,可建立网站或是论坛
也可面对面的交流探讨学生会的工作和大学生的发展
3:组织工艺活动和与企业间的交流,扩大社会影响力
对内发展亲和力,对外扩大影响力,内外兼修,必能腾飞,同时,加强纪律建设,严肃学生会考察制度,也是永远不能放松的工作。
学生会秘书部工作计划范文二
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然将至,在新学期中为加强学生会内部团结,协调各部门工作,监督各部门完成各项活动,带领并协助各部门做好各项工作,现作计划如下:
一、工作重点:
1、完成学生会内部管理工作,时刻严格要求自己,监督别人、公私分明。
2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
4、每周值班情况统计,汇总上周情况。
5、制定学生会纪律,监督各部门执勤。
6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。
二、工作具体内容:
由于工作的特殊性,现计划完成以下的工作内容:
1、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短 磨合期 ,提高工作效率。
2、协助主席团工作,组织落实主席团安排的各项工作任务。
3、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。
4、负责学生会常务性监督工作,公平公正,协助学生会工作有效的开展。
5、负责各种会议的考勤与情况统计,定时向主席团汇报有关工作。
6、保证学生会内部设备的齐全,及时配备各部门所需文具及其他办公用品,为学生会提供一个良好的办公环境。
三、工作要求:
1、工作时要认真仔细,保质保量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
4、提高各种素质,秘书处是一个繁琐的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳,开展工作全面细致,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。
7、树立良好形象,这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。
四、加强部门建设:
1、加强本部门团队精神建设,树立良好的工作形象.
2、加强与学生科老师的合作与交流,合理安排工作。
3、抓好学习,力争做到 工作业务优秀,学习成绩优秀 的双优学生干部。
4、与其他部门加强联系与交流。
秘书处是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。
学生会秘书部工作计划范文三
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了2012年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定2012年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
2012年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
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学生会文秘部工作计划范文第2篇
学生会秘书处工作计划一
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档,
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义)。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处工作计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
(一)
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处工作计划二
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1。加强新闻稿件的时效性和规范性
2。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
学生会文秘部工作计划范文第3篇
秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划,供大家参考。
团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性
2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的`工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。
即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。
2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。
团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作
负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法
8月份
由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后,做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17:00召集活动人员去餐厅吃饭;
17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。
22:00活动结束,安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数:2人,安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则:
两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。
其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具:气球(4个)
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)
20:00以前54元/小时
20:00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。
3、活动食品:
饮料、瓜子、水果等,预计需100元。
团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。
即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
学生会文秘部工作计划范文第4篇
时间如白驹过隙,转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里,秘书处的成员团结协作,分工明确,不仅完成了本学期的日常工作,也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长,每一种经历都使我们感动,我们在忙碌中收获颇多,虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心,协调各部门的关系,促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知;安排人员做好会议考勤及会议记录工作;协助主席团,做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合,及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档;督促学生会各部上交工作策划、总结,并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作;协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设,师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间,汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动,我部主要负责协调组织各部门工作,准备比赛所需物品,及时下发通知,维持赛场秩序等。此次运动会,我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息,利用群聊及时传达重要消息,协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作,提前置备比赛物资、制定文字表格(秩序册,解说词等)、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后,我部安排人员清点赛后物品,及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足,比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等,我部会吸取经验,以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日,我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中,我部与其他各个部门合作,参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力,携手文艺部积极准备节目和排练策划,完成了活动舞台的设计工作,并在活动当天将舞台布置好,遇到突发情况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上,保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作,保证整场活动的顺利进行,完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足,例如未曾注意细节,忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训,往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点,每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获,现总结如下:
1.秘书处的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等,秘书处人员认识到了细节的重要性,更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中,秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用,提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足,现总结如下,我们会努力改正,不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切,工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够,导致部门急用某些材料的时候,不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成,很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展,不能做到提前准备、提前进入工作。
4.工作思想没有得以开放,创新精神不够,工作思路和方法有待进一步提高。
虽然站在了本学期的末班车上,但秘书处依然在奋斗中前行。展望新的一年,相信我们秘书处的工作会做的越来越好。学生会这个大家庭也会团结起来,共同创造汽车工程系明天的辉煌。
2019—2020学年第一学期工作部署
一学期学生会工作的即将结束,不仅仅需要的是总结与反省,还需要的是对未来的展望,以更好的姿态进行下一学期工作的开展。在新的学年里,为了更好的完成秘书处工作,提高工作效率,秘书处对2019年新学期的工作做出如下计划:
一、工作计划
1、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
2、做好学生会各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好良好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。
3、及时督促宿管部、卫生部、纪律部、体育部按时上交每周及每月周评、月评,并由秘书处汇总后上报团总支,并使其公开化,使系老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
4、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
二、工作要求
1、首先将秉持着秘书处传统的严谨踏实的工作作风与工作态度,全力配合与支持团总支和学生会工作的开展,与兄弟部门相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任务。
2、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、加强新闻稿件的时效性和规范性,组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
4、做好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。每次学生会例会,我部必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细,还有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
1、抓好我部成员在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好秘书处成员和系内同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是秘书处2019学年第一学期的工作计划,秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在秘书处成员的共同努力下,一定能圆满的完成工作任务。
时间如白驹过隙,转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里,秘书处的成员团结协作,分工明确,不仅完成了本学期的日常工作,也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长,每一种经历都使我们感动,我们在忙碌中收获颇多,虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心,协调各部门的关系,促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知;安排人员做好会议考勤及会议记录工作;协助主席团,做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合,及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档;督促学生会各部上交工作策划、总结,并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作;协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设,师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间,汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动,我部主要负责协调组织各部门工作,准备比赛所需物品,及时下发通知,维持赛场秩序等。此次运动会,我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息,利用群聊及时传达重要消息,协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作,提前置备比赛物资、制定文字表格(秩序册,解说词等)、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后,我部安排人员清点赛后物品,及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足,比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等,我部会吸取经验,以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日,我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中,我部与其他各个部门合作,参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力,携手文艺部积极准备节目和排练策划,完成了活动舞台的设计工作,并在活动当天将舞台布置好,遇到突发情况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上,保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作,保证整场活动的顺利进行,完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足,例如未曾注意细节,忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训,往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点,每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获,现总结如下:
1.秘书处的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等,秘书处人员认识到了细节的重要性,更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中,秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用,提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足,现总结如下,我们会努力改正,不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切,工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够,导致部门急用某些材料的时候,不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成,很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展,不能做到提前准备、提前进入工作。
学生会文秘部工作计划范文第5篇
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《xx月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
xx学生会秘书处
xxxx—3—10
体育部
在过去的一学期中,我院成功的组织了新生杯篮球赛,开展了校园趣味运动会,让大家的校园生活更加丰富多采。部委间相处融洽,互相支持,其他部门的积极配合,使得各项活动都顺利完成。
新学年开始,我部将继续认真组织体育活动,提高我院学生身体素质,提高我院体育成绩。
在崭新的xxxx学年中,我部有以下安排:
一、活动计划
1、举办“xx第三届春季运动会”。
2、选拔和科学训练体育人才,保证训练时间。
二、活动目的
1、提高同学们的身体素质,丰富课余生活
2、为校运动会培育出优秀人才
三、工作寄语
新的学年将会有的同学积极参与运动会中,我部也将认真组织筹备,为大家提供一个展示自我的平台,发觉出优秀的体育人才。
xx学生会体育部
xxxx-3-10