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工程资料管理工作计划范文第1篇
物资管理本身难度大，种类繁多、规格复杂，尤其海外工程项目远离中国本土，因此出现了不同于国内物资管理的新特点和很多新的问题。
二、存在的问题
海外工程项目物资管理主要存在的问题归纳有五个方面。
1.物资计划的准确性存在问题。
海外项目多、图纸不及时、以至材料计划不能提前提出或提出的数量不准确，直接影响物资供应的效率。
2.物资供应存在的问题。
由于我国建筑承包商的合同多集中在亚非拉这些欠发达地区。当地物资材料供应匮乏，可选择回旋余地较小，价格也相对较高，增加了项目的竣工和赢利的难度。
3.物资供应链存在问题。
价钱供应链管理不仅可以建立稳定的合作关系、发展战略联盟，还可以通过供需双方信息透明，实现采购规模效益，降低采购成本，便于价格和交货期管理，提高响应用户需求能力。另外，物资采购完成之后，还需要运输到项目。由于所在国经济欠发达，人们素质普遍不高。在运输过程中经常发生偷盗事件，给项目材料供应造成重大影响。同时，从国际市场进口的物资材料需要在所在国港口清关，受所在国制约因素，耗时较长。并且在运输至项目的过程中，远距离运输增加了物资材料损坏的风险。
4.现场物资管理不完善。
现场物资管理的问题有现场材料没有做到“限额领料制度”随用随取，只有入库记录，没有出库记录。对于每天的消耗量没有一个具体的统计。导致现场材料使用量大于实际工程量。现场的材料管理工作处于失控状态。没有严格执行“限额领料制度”，没有根据每天的工程量领取相应的材料，浪费严重。电动工具及施工工具没有做到以旧换新，没有登记工具卡片等等。
5.物资管理人员配置有待加强，及时高效的物资供应机制尽快建立。
三、海外项目物资管理改进措施
结合实际海外工作经验，针对以上五大问题，提出了切实有效的改进措施。
1.提高材料计划准确性，合理安排采购，避免计划不准带来的风险。
1.1项目施工部门应根据施工图纸、工期、材料类型、来源、项目资金状况并结合其他可变因素，尽可能给采购部提前下达准确的材料计划，包括品种、规格、数量、质量要求等，尽可能给采购部门留出足够的时间安排询价采购，只有这样，才有可能在正确的时间以正确的价格买来正确、适量的材料，避免仓促采购，或致工期延误。施工过程中一定要认真研究标书及合同，海外项目物资的采购申请计划必须慎之又慎，包括材料的规格问题、数量、质量问题、使用和成本问题等等，一定要考虑周全，要准确。在项目筹备之初，便要求从“经济适用、满足需要”出发，对物资计划进行认真反复筛选，配备现场急需的材料，节约海外现场采购成本。
1.2物资计划管理是运用计划来组织，指导，监督，调节材料的采购，供应，储备，使用经济活动的一种管理制度，主要包括一次性备料计划（地区管理部物资部），主要材料（进口）订货计划（地区管理部物资部），月度材料申请计划（项目管理部地区管理物资），临时（零星）用料计划（项目管理部地区管理物资）。
1.2.1一次性备料计划（地区管理部物资部）。
工程中标后，在工程的开工准备期内，有项目经理及项目技术负责人根据工程进度，工程量及建筑师确认的做法明细表编制的整个工程的一次性备料计划.也就是说单位工程从开工到竣工所需的全部材料计划，按照土建，装修，水电及设备安装，要求于工程开工后15日内由地区管理部经理审批后提交物资部门。
1.2.2主要材料(进口)计划（地区管理部物资部）。
鉴于坦桑材料匮乏，除砂石料，水泥等材料能从当地采购外，其他装修材料，水电料，五金，钢筋等需要进口，寻找厂家，提供样品，确定样品，进行生产，海上运输，清关等，一般需要周期为三个月至半年时间.因此，各工程的主要材料计划一定要提前做好材料计划，以便办理材料订货手续，及早进口，保证材料及时供应。地区管理部需与业主协商确定厂家，规格型号，能确定样品的最好确定样品，需物资部协助的，地区管理部，物资部，甲方三方协商确定样品.主要物资需求计划数量包括损耗数量，计划一式两份，需有编号，在教物资部时要有交接记录.由于进口物资需要生产，海运，清关（坦桑尼亚港口的实际情况是港口小，货物多等），基本上三个月使货物到达工地（特殊情况除外）。
1.2.3月度申请计划和临时用料计划（项目管理部地区管理部物资）。
月度物资申请计划是指由项目管理部的施工技术员依据施工生生产进度提出的月度物资计划，应于每月25日前向本地区管理部报下月的月度申请计划（如有任务变更调整可在月5日追加计划一次）。
1.2.4临时用料计划是因为计划不周，设计变更而引起的小额物资采购，要求物资需用日期前一周提出。
2.解决物资供应问题，以集中采购和比价采购为主。
2.1所谓集中采购是指项目对材料、零部件、办公用品、劳防用品等所有物品，都必须集中到物资部门对外采购，同时对多个项目的采购进行集中处理的管理模式。
实行集中采购可以精简采购人员、降低库存、降低采购成本。对一些生产急料和常规材料，采取现场采办或材料员提单申报，经审核后报项目现场采购；对大宗料及价格较贵的材料和配件比如钢筋、竹胶板、钢管等，则报公司物资部集中采购，从而有效控制了项目运营成本，提高了经济效益，解决物资供应不及时的问题。
2.2比价采购是对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法，同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。
通过比价采购原则积极寻找和发展潜在的供应商，一旦现有的供应商产品发生问题，可以及时取而代之。同时，由于建立了潜在供应商制度，无形之中对现在的供应商形成一种压力，迫使他们不断改进管理、改进技术、提高质量、降低成本。
3.对于供应链运输过程中存在的问题。
找第三方运输公司进行运输并提供担保，填写发货单，材料运输至项目以后进行核对，并及时进行反馈，每天更新收货动态表并发给公司发货主管核对。对于丢失和损坏的，及时反馈给运输公司进行索赔。
4.实行限额领料制度。
对现场物资管理必须做到有据可查，有据可依。根据工程量由相关负责人领取相应的材料，填写材料出库单。杜绝浪费。然后再检查每天完成的工程量和领取的材料，形成监督和对比分析。
5.健全海外项目物资供应体制，合理配置采购人员。
在海外工程项目中要顺利实施物资供应与管理的职能，除了要求机构人员应具有必要的专业技能外，物资管理人员还具有良好的商务英语交流能力、技术及管理规范的理解和适应能力、物资供应及管理技术专业知识、国际商务谈判能力，以及国际贸易方面的专业知识。在物资主管人员的选用上，要遵循与海外物资管理机构职能相适应的原则；在物资管理人员的物色、使用和培训上要狠下工夫，要舍得投入。
工程资料管理工作计划范文第2篇
关键词：物资采购；计划；管理
中图分类号：TM-9 文献标识码：A
文章编号：1009-0118（2012）08-0174-01
随着人们生活水平的提高，对供电的需求也越来越大，从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中，物资成本占有相当大的比重，这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，以工程项目总体计划为依据，确定采办所要达到的目标，认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等，根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划，形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合，构成工程物资采办计划体系。
一、物资采购计划
采购计划（Procurement Plan），是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
二、物资计划的编制依据和分类
物资计划管理是物资供应活动的行动纲领，物资计划管理包括核实物资需要，落实供货资源，经过综合平衡，组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查。编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。
编制物资计划的主要依据包括：（一）任务量。根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度；（二）物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量；（三）资源量。已落实的供货资源。
物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类：1、物资需用计划：根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划，并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划。计划包括提交的施工图纸，采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等，采办部门应全面落实工程物资实际需用情况，汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量，物资需用计划或调整计划应详细、准确，它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等；2、物资采购计划：工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划。采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等；3、物资分配(调拨)计划：根据工程实际需求，由采办部门调拨给施工单位。如果实际需求与设计(采购)数量有偏差，则根据实际调拨；剩余物资根据业主或项目部对剩余物资的管理要求进行处理。
三、计划审批后要进一步核实
物资计划经审批通过后，采办部门按照业务职能分工归口管理，由各主管人员组织实施，严格执行。部门领导负责各项计划的定期检查和落实，确保计划任务的完成。对物资采购计划进一步核实和细化。落实计划有无变更、技术条件有无修改、是否进行相应调整、交货时间地点的详细要求。
如果因工程任务的变更，造成需用量的增减，采办部门应根据工程、技术部门或项目部的书面资料及时进行调整，编制调整计划，并按相应程序审批：如果因设计变更，应根据设计变更单对原编制的物资计划及时进行相应的调整，以保证物资供应准确，避免产生物资多余积压。
四、根据不同情况对采办计划分类
物资采办计划作为物资采购供应管理的首要环节，应强化计划管理，以工程项目总体计划为依据，确定采办所要达到的目标，认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策，分阶段、项目制定采办总体计划、项目采购计划、月采购计划等，根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其它实施计划，形成了不同层次的计划间的紧密联系、相互配合，构成了工程物资采办计划体系。
采办计划的分类，可以分别按照项目、物资类别或时间、业务环节等划分。比如按照时间划分为年度计划、季度计划、月度计划等，按照业务环节划分为需求计划、采购计划、加工计划、分配供应计划和运输计划等。在明确采办计划项目及分类的基础上，建立采办系统计划管理体系，按照项目管理要求，以业主采办部门为龙头，组织各参与供应商、服务商等严格按照合同和计划管理要求编制执行计划，确保了各项物资计划上下衔接、依据充分、科学合理。
五、分阶段对采办计划进行控制
工程建设项目中的需求计划编制，一般根据由业主委托的设计单位提出物资订货计划，即物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件，然后由采办部门针对业主提出的物资订货计划制定物资需求计划。采办部门通过进一步组织市场调研和信息收集分析工作，对订货计划的准确性进行核实，如发现技术规格书和数据单有技术性偏差，组织业主及设计单位进行技术交流，对物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件进行完善，进而对物资需求计划进一步完善。
实际工作中，编制工程项目物资需求计划，需要我们从项目规划时就进行关注：在可研阶段就要参与工程概算中主要设备材料的供货周期和价格调研，并给出专业意见；在可研批复后的初步设计阶段，针对设计提供的主要设备材料技术规格书和数据表等技术资料进行整理，编制工程物资设备材料需求计划；在设计提供出的施工图中，核对与初步设计时物资订货数量规格时候有出入，编制需求计划变更表，并注明变更依据。
六、结束语
随着时代的发展，各种管理方法和模式也应不断的创新，电力物资企业必须顺应时代潮流。与内外部市场的变化同步，相应变革物资管理中旧的体制和管理模式，只有这样，才能实现企业有效控制成本，提高经济效益的目的。
参考文献：
［1］张磊,郑丕谔.物资招标采购中组合预测的线性规划方法［J］.工业工程,2007,(01).
［2］朱明,段善炎.技术物资供应中计划采购的工作质量考评［J］.中国市场,2010,(49).
工程资料管理工作计划范文第3篇
关键词：物资管理；计划管理；采购管理；现场管理
中图分类号：F426.92文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）08-0048-01
工程物资占施工成本的70%左右，直接影响工程成本和经济效益，是成本控制的关键。提高物资管理水平，以优质化管理来完成项目工程，是所有一线物资人员努力追逐的目标。就物资管理整个流程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各环节。
1物资计划管理
物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。制定物资计划目标：计划覆盖率100％；计划兑现率≥95%；积压呆滞率≤1‰。
明确物资计划编制分工，由工程技术部依据施工合同、图纸、施工组织设计、施工工艺等及时向物资部门提供施工组织设计、施工图、施工技术公事通知单和需用物资设计数量清单；合约部及时向物资部门提供月度施工生产计划；物资分部依据工程技术部和合约部提供的资料，结合物资消耗定额、物资资源、资金、交通运输、市场状况等编制项目部物资计划。
工程项目开工前或30 d内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。由项目部相关部门负责人审核签字，最后由项目经理签字生效。生效的物资计划将作为项目实施采购的依据。
2物资采购管理
实施采购的物资必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。构成产品实体和直接影响产品质量的材料（钢材、水泥、钢梁、支座、伸缩缝、高强度螺栓、缆索等）和构成大型临时设施主体结构材料等主要物资（甲供料除外）在公司职能主管部门参与下，由物资部组织招议标后组织采购；对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。
物资部实施采购的物资价格必须按照公司管理规定履行价格论证程序，物资采购价格论证表项目部物资采购价格论证小组签字，并按公司厂务公开规定公开。物资采购必须按计划采购，严禁无计划采购，坚持谁采购、谁负责的原则，没有价格论证的物资不得采购，采购过程中不得以任何理由损害公司利益。
3物资内业管理
材料人员应执行公司所下达的相关表格，准确填写各种凭证、单据、报表，正确使用度量衡器具，材料台帐与各类单据完备、整洁，字迹清晰，电子版本资料数据完整，备份及时。
实行有权领料人制度，各用料单位委派1～2人为该单位有权领料人（附该领料人身份证、委托书等有效证件），负责该用料单位的领料、交接、盘点、相关签认工作，有权领料人名单以书面形式报交物资部。物资部不得对非有权领料人发放材料。
需要进行理化实验的物资，应在收到货物及时填写《室内检验实验委托单》，并按程序签字提交实验室，应对进场主要物资进行正确标识，防止不合格品进入施工生产工序，防止混用、误用。
需要实现可追溯的物资，应通过《进货记录簿》、《收料单》、《材料收、发、存卡片》、《用料单》、《主要物资验证记录表》，试验记录或报告等记录的唯一性标识实现可追溯性。
坚持“日清月结制度”，做好定期的清仓盘点并做好《自点记录》，做到物资账、财务账、实物准确相符。物资部应及时上报季度动态表、物资核销汇总表、物资采购价格论证表、项目物资需用总计划表、工程总公司系统施工及工业生产企业物资统计报表、月度物资计划表等。
4现场物资管理
物资入库要严格按合同、国家相关质量标准、公差标准进行数量和质量的验收，仓库管理员必须熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求，确保进场物资达到规定要求。
进场材料必须在指定范围内堆码整齐、苫垫合理、防护得当，符合物资技术保管规程要求。
对直卸施工现场的物资应由物资、使用单位共同验收，填写《材料交接单》，使用单位应对该物资负保管责任，配合材料取样实验，并在项目部的协助下做好材料的分类堆码和标识工作，期间不得将项目部所供材料挪用、调换。
5物资核销管理
物资核销就是核实已完单位工程消耗主要物资的数量和用途，物资核销工作是反映物资消耗水平、控制物资消耗数量、降低物资成本的基本手段和方法。主要物资必须定期核销，要求及时、真实、完整。依据施工技术部门提供的工程项目物资设计数量及工程物资变更通知单，工程项目物资实际消耗量、盘点记录编制作业队《分部分项工程主要物资核销表》。
定期对主要物资的核销结果进行分析研究，找到物资消耗过程中的管理缺陷、不适宜的工艺工法等，并针对这些不足制定相应的改进措施和调整物资消耗控制目标，使物资消耗实时处在可控的状态之中，真正实现控制物资消耗成本的目标。
物资核销结果出来后，物资部要会同工程技术、计经、财务、项目部负责人、作业队负责人等对出现不合理消耗（包括少消耗）的物资逐项进行分析，从设计图纸、施工工艺、施工过程、作业队施工能力和管理过程等方面查找原因，原因明确后，提出整改措施，修正控制目标，并形成书面报告由项目经理签发后予以实施。
6结语
总之，项目物资管理是一门大学问，只有多钻研，勤思考，就会有收获，希望在不断探索中总结新成果，以达到物资管理的更高的境界。
工程资料管理工作计划范文第4篇
【关键词】农村电网；电网改造升级；工程物质管理
1.引言
目前农村电网升级改造工程正在全国各地如火如荼的进行，做好农网升级改造工程的管理工作，保证农网工程顺利的进行是当前重要任务，而农网升级改造工程中的物资管理是工程整体管理的重要环节，直接影响着工程的进度和质量，因此做好农网工程物资管理，是提升农网工程水平的迫切需要，经过几年的农网工程管理实践，笔者作为单位的物资管理人员，针对农网升级工程的物资管理的几个重点环节，浅谈几点改进意见。
2.工程物资采购管理
农网工程物资基本分为甲供材料与乙供材料，项目建设管理单位主要负责甲供材料的采购与管理，并对乙供材料的质量进行监督。“甲供材料”简单来说就是由甲方提供的材料，也就是项目建设管理单位所提供的材料。这是在甲方与承包方签订合同时事先约定的。甲供材料应按计划、供应、储存、检查、验收、核销、结算的程序进行管理。
作为项目管理单位，甲供材料主要采用以下几种方式完成采购，即国网招标、省网招标、建设单位采用竞争性谈判等方式自行采购。国网招标、省网招标由一般由项目建设单位人员统一上报，特点是受招标计划的限制，供货时间比较固定，因此在采购过程中应注意以下几点：
（1）物资采购应制定采购计划。在工程项目初设批复后，以项目设计单位提供的设备与材料表为准，拟定本工程的采购计划，确定工程内物资哪些为国网招标，哪些为省网招标，确定采购方式。
（2）物资采购应确定采购批次。在确定采购方式后，根据国网与省网的年度招标批次计划，结合设备的生产周期确定上报的批次，如66kV主变压器的生产周期为合同签订后的2-3个月，66kV断路器的生产周期为合同签订后的1-2个月，因此如需主变与断路器同时到货，则变压器应提前上报采购计划。
（3）物资采购中应注意关键节点要配合施工进度配合。在物资采购过程中，应注意采购计划中关键物资的采购，如输电线路杆、塔的采购一定要早于导线的采购，避免出现导线到货，杆、塔长时间不到的情况。变电站在施工过程中，如根据厂家与基础的建设完成情况来制定物资到货计划，避免额外增加二次搬运的费用。
（4）在工程建设过程中要注意物资变动情况。在工程建设过程中，因工程设计变更等原因，会造成物资量、物资品种、设备技术标准变更，所在工程建设过程中，甲方人员应注意设计变更情况，及时补购因变更而变化的物资。
3.工程物资收货管理
由于采用集中招标的方式，供货厂家遍布各地，因运输差异、包装差异或某些人为原因，致使进场物资质量、数量很可能出现问题。要确保质量完好、数量准确，收货时必须对进场物资进行认真细致的验收工作。正确地进行物资验收工作会为物资出入库、保管、使用打下良好基础，是物资建账和货款支付的前提。在验收物资时将进场物资实际状况彻底查清，才能剔除残次不合格产品，才能提供准确的数量和质量，任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任，都会遗留隐患，造成损失。正确地进行物资验收工作会对进场物资的质量起到监督作用，验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输情况的全面考核，验收中发现的一切质量问题，都可以解决在问题的初始阶段，避免造成重大损失，正确地进行物资验收工作会为及时、准确、真实帐表记录，物资报验等工作提供可靠依据。
但凡进场材料，直接进场时应由施工方和甲方代表共同取样验收，避免单人独自验收，贵重设备、主要设备须由甲方、施工方及厂家技术人员共同到现场验收。物资到货前应做好验收的准备工作，确定物资卸货地点，确定物资堆放的位置，兼顾日后取用方便，对部分材料要准备好垫木、帆布、苫垫等物品。在验货过程中要注意以下几个方面：
（1）严格执行验收的程序。依据合同需要供方落地的货物，严禁车上验收。需要收供方一次吊装上台的设备，吊装也为验收的一项步骤，必须由供方一次吊装上台后，由甲方、施工方专业技术人员确认吊装合格，方可验收。对于设有振荡测试仪的需防震设备，必须由甲方监督供方拆除并打印记录后，双方认可方能作为依据。
（2）采用科学的验收手段。导线、钢材等物资验收时应采用理论计算与过磅称重相结合的方式进行验收，对于理论计算与实际检查存在误差的物资，一定要相清原因，例如LGJ-150/20型同LGJ-150/25型钢芯铝绞线仅钢芯存在差别，外径基本相等，但每公里导线重量相差达到51.6公斤，因此要重点核对型号、尺寸、重量、长度，特别对于同类物品多型号到货，同类物品多批次到货，要重点防止误收、错收物资。
（3）对于不符合要求物资做到五不签收。即无采购计划，未按规定进货，质量不合格，数量与计划不符，物资与厂家不一致等一律不予签收。
（4）票货无误，资料齐全，记录准确。对进场物资的品种、规格、数量、质量验收，必须做到准确无误，如实反映物资当时的实际情况，并真实、准确记录到货时间等信息。准确核对随货同行票据、物资报验单据和合格证。收货单据严禁涂改，防止丢失，并及时登录库存台帐。
（5）加强物资的统计为决算提供依据。根据物资招标计划，统计物资的订货与到货情况，及时纠正偏差，采取催货等方式进行纠偏，并对实际到货的所有甲供物资与招标物资进行对照，在工程的最后，形成最终的甲供材料表，为整体工程决算提供最准确的甲供材料依据。
4.工程物资的发放管理
对于集中库存管理的物资，首先要建立物资出库监督约束机制，成立组织机构，确定管理第一责任人，明确相关人员的职责。其次依据施工图纸和施工计划，编制物资供应计划，并根据要求，严格物资发放管理制度，规范物资发放业务程序，完善交接签收手续，编制单项工程物资材料发放台帐，做到对单项工程的时时监控，保证各种物资的去向、用途具有可追溯性。一旦发现有个别单项工程即将超量，要及时与施工队沟通，查明原因，以必免造成不必要的损失。各施工队根据下达的月度施工计划，编制月甲供材料计划，经审核后，按材料计划领料。最后，材料发放要达到每日发料日清，每周发料周结，每月库存盘典的要求，及时查看物资库存情况，查看物资供应是否在计划需求之内，一旦发现偏差，及时采取措施纠正，确保工程的正常进行。通过明确制度、落实责任、做好记录，达到物资出库凡事有人负责，凡事有章可循，凡事有据可查，确保出库管理有序进行。
5.工程撤旧物资管理
如工程的建设性质为改造，则涉及到物资的撤旧管理，做好工程撤旧物资管理，可以有效避免国有资产的流失，撤旧物资管理要做到严、细、实，管理重点主要有以下几方面：
（1）提前介入，对撤旧物资进行普查。工程开工前应由设备管理部门技术人员会同工程管理人员提前介入现场制定拆除计划，区分出报废物资与可回收再利用物资，在拆除前分门别类的登记，登记的内容做到全面、细致，不遗漏一样物资，从源头上解决物资流失的可能。
（2）编制工程撤旧物资管理方案与退库计划。依据对撤旧物资的普查，对撤旧物资计划进行监督。撤旧物资计划是工程建设期间，对撤旧物资实施现场检查、跟踪回收和统计上报等环节控制的依据。项目管理单位在编制物资需求计划的同时，也要编制工程的撤旧物资退库计划，掌握第一手监察资料，为各项撤旧物资明确身份档案。
（3）对拆除过程全面监督。对拆除过程明确专责管理人员，监督整个拆除过程是否能按照工程拆旧物资管理的相关规定履行职责，避免发生各类违法违纪事件。
（4）分门别类的进行撤旧物资管理。对于报废物资，此类多为厂房、建筑物等无法拆除或已无利用价值的老旧设备等，设备管理单位的技术部门要提前进行技术鉴定，在拆除前应拍照留下必要的记录，提前会同财务部门履行报废手续，报废时应由管理相关单位各部门分别签字，任何与拆旧物资审批相关联的单一部门或人员均无权私自决定和处理。对于可再利用设备，在拆除时应制定好详细的方案，确保拆除不损坏设备，与负责拆除的施工方签订拆除施工合同时，要明确哪些物资为可再利用物资，此类物资必须文明施工，不得野蛮拆卸，与施工方明确拆除时损坏的责任，规避意外风险。在拆卸时一方面要保证拆下来的除主设备外，配套附属设备的完整性，不能出现以少充多，以次充好，弄虚作假的情况，确保工程拆旧物资的完整性。可再利用的设备，按照上级部门要求，确定处理方案，如统一拍卖等方式处理时，要做好保管计划，将同一处理方式的物资集中管理，统一入库，编制撤旧物资编号，堆放时兼顾方便装卸。
（5）撤旧物资处置必须经过技术鉴定、价值评估，经请示审批后以公开竞价方式进行处理。项目建设管理单位要做好物资的保管工作，并提前统计好撤旧物资型号、铭牌、数量等资料，对于主变、断路器、电流互感器、电压互感器等主要设备，设备的原始资料如说明书、历年的试验报告、运行资料等应统一整理，随设备一同移接。
6.结束语
工程资料管理工作计划范文第5篇
【关键词】施工项目;成本控制;经济核算
在社会经济浪潮中，企业自主经营，自负盈亏，只有加强成本控制与管理才能适应市场经济的竞争，获得良好的经济效益。下面就如何加强工程项目的成本控制与管理谈一些体会与看法。
1.做好施工项目的经济核算工作
所谓的施工项目经济核算是指对施工中发生的物化劳动(人工、机械、材料)及活化劳动消耗量进行分析研究，发现存在的问题，寻求解决的方法，挖掘内部潜力，提高施工项目管理水平，以较少的劳动消耗和资金占用取得较佳的经济效益。
经济核算内容包括两方面。
1.1“两算”对比
“两算”对比即实际施工图预算与投标报价预算(或设计预算)的对比，是项目管理中一种常用的经济管理方法，也是项目成本控制的主要措施之一。通过对具体工程项目的工程数量、人工、材料、机械台班耗用量的差异对比，可以及时发现问题、找出原因，防止多算、漏算，提高预算准确度，从而使项目经理对工程的收支情况做到心中有数，利于安排工作，制定各种降低成本的措施，以求获得更好的经济效益。
1.2施工项目成本核算与分析
施工项目的工程成本包括直接费和间接费;直接费又包括人工、机械、材料及其他直接费。对成本的核算与分析归纳就是对工、机、料及管理费的核算，在“两算”对比的基础上，制定初步的经济目标，在工程实施过程中对工、机、料的消耗进行检查、记录、对比、分析，每月、每季按施工进度消耗与施工图定额预算消耗相对比，采取措施节约支出，减少或消灭浪费现象，以取得盈利。查找超支原因，从而找出降低成本的途径和措施，挖掘内部潜力，争取更大的成本降低额。如:针对具体工程项目的特点，制定相应的项目部组织架构图，确定职工人数，工资水平，工资总额及工时利用;对单位工程各类材料消耗量定额执行情况进行核算对比，对固定资产折旧、机械设备利用率及完好率按财务有关规定计算，以确定本工程项目的成本指标。
2.编制施工成本计划
根据项目部与企业签订的内部承包合同，项目部经济核算结果，施工组织设计、机械设备及利用情况，工程所需材料消耗及劳动效率情况，以往类似工程实际执行情况和有关经济指标、完成情况的分析资料等，项目经理组织有关技术人员在充分理解本工程的特点、重点、难点后，研究制定合理可行的降低工程成本的具体措施，并预测采取这些措施后取得的经济效果，以制定降低成本的目标，并不断测算调整，编制出本工程项目的成本计划，并将其细化分解到分部分项工程中去，从而落实经济责任，权力、利益具体化。在具体施工实施过程中，不断将实际成本与计划成本相比较，考核工程项目成本计划的执行和完成情况是否与预期目标有偏差，及时调整修正成本指标。
3.施工成本控制与管理
在做好项目经济核算工作及制定出成本计划基础上，采用科学的管理方法来达到控制工程成本的目的。利用成本分析方法找出计划成本与实际成本间的偏差并分析产生偏差的原因与变化发展趋势，进而采取相应措施以减少或消除不利偏差。
造成偏差的原因主要有:人工成本偏差、材料成本偏差、机械成本偏差、施工管理偏差，因此要尽量减少目标偏差，偏差越少，控制管理的效果越好。
3.1材料成本的控制与管理
在民用建筑项目中，材料成本占造价的60%左右，因此材料成本控制与管理是项目成本控制与管理的重要环节。
3.1.1编制材料需求计划
根据中标的工程量清单及施工图预算编制该项目材料的计划总需求量，项目材料主管根据项目工程师提供每周、每月的施工进度计划及上月节余材料量，编制下周、下月材料用量计划、用款计划及材料进场计划。如实际材料与计划用量有差异要及时找出原因，是由于设计变更，还是由于施工管理不善，或是编制计划考虑不周造成的，将原因书面汇报项目经理，及时调整材料计划。
3.1.2加强材料使用管理，降低材料损耗量
项目部各施工作业班组应按计划领料，防止浪费，如果发生工程变更，经营预算人员要将变更工程数量及材料消耗量计算准确，及时将材料变化量报送材料主管以调整材料用量计划。同时加强材料的管理，强化进料、领料手续，对一些易燃、易爆、易碎物品和贵重装饰材料应按规定分类堆放，避免由于管理不当造成不必要损失。
3.1.3降低材料损耗是控制材料成本偏差的主要手段
材料损耗包括材料运输损耗及施工工序损耗，定额中的损耗率是综合考虑取定的。因此项目部应从这两个环节人手，加强管理，降低运输损耗，在施工工序中除不可避免的损耗部分外，应事先做好施工放样、选材准备，尽量避免返工而造成不必要的浪费。特别是一些贵重的装饰材料，施工前应先计算好建筑模数，提高材料的利用率。如:高级门及门套制作，首先将装饰面板及夹板(规格:1220x2440 )放样裁出门板后，将裁下来的边材作为门套用料，除饰面板不可驳接外，夹板可以拼装，尽量节约材料用量，以获得较好的经济效益。
3.2人工、机械的成本控制与管理
按照成本计划制定的相应工序(前期准备、土石方、基础、框架、装修等)的工资含量比率，选择信誉好、有实力的施工作业班组，提高劳动生产率，对每个完成的工序都严格把关，做好记录，报经营预算人员核对劳务工资，每月统计工资总额是否超计划，如果是，应找出原因，采取相应措施纠正偏差，如出现窝工、停工现象要及时做合理安排，做好索赔资料收集。
加强对机械设备的管理。合理安排大型机械进退场时间及机械设备之间的配合使用，对机械设备进行定期的维护、保养以提高其利用率及完好率。
3.3施工管理费及其他成本控制与管理
项目施工中，对不同的技术方案进行比较，综合考虑施工人员素质工期要求、质量要求、机械设备的投人量，采用成本较低又符合技术要求的施工方案。在满足功能要求的前提下，通过材料代用、使用添加剂和采用先进施工工艺等方法降低材料消耗率，提高劳动生产率，合理利用现场设施，降低开办费等各种措施降.低成本。
