公路局办公室工作计划(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

秦如培常务副省长负责省政府常务工作,分管发展改革、能源、税务、统计、金融以及重大工程和重点项目建设、铁路建设、服务业发展、区域经济协作、煤矿整顿、机关事务管理、公共资源交易、贵安新区规划建设等工作。协助省长分管财政、监察、审计、机构编制方…

公路局办公室工作计划(精选5篇)

公路局办公室工作计划范文第1篇

根据工作需要,省人民政府领导同志工作分工作了部分调整,现将调整后的工作分工通知如下:

陈敏尔省长主持省政府全面工作,分管财政、监察、审计、机构编制方面的工作。

秦如培常务副省长负责省政府常务工作,分管发展改革、能源、税务、统计、金融以及重大工程和重点项目建设、铁路建设、服务业发展、区域经济协作、煤矿整顿、机关事务管理、公共资源交易、贵安新区规划建设等工作。协助省长分管财政、监察、审计、机构编制方面的工作。

分管贵安新区管理委员会、省政府办公厅、省政府研究室、省发展和改革委员会、省监察厅(省政府纠正行业不正之风办公室)、省财政厅、省审计厅、省地方税务局、省统计局、省能源局、省政府发展研究中心、省政府金融工作办公室、省铁路建设办公室、省机关事务管理局、省公共服务管理办公室、省公共资源交易中心、省农村信用社联合社、贵州银行、省政府驻北京办事处。

联系省国家税务局、财政部驻贵州省监察专员办事处、国家统计局贵州调查总队、中国人民银行贵阳中心支行、中国银行业监督管理委员会贵州监管局、中国证券监督管理委员会贵州监管局、中国保险监督管理委员会贵州监管局、成都铁路局贵阳铁路办事处、金融机构驻贵州分支机构以及其他银行、证券、保险、资产管理机构有关工作。

蒙启良副省长分管民族、宗教、外经外事、招商引资、贸易合作、开发区建设管理、旅游产业发展等工作。

分管省民族宗教事务委员会、省商务厅、省外事办公室(省侨务办公室)、省旅游局、省投资促进局、省政府台湾事务办公室。

联系省归国华侨联合会、省台湾同胞联谊会、贵阳海关、贵州出入境检验检疫局有关工作。

慕德贵副省长分管国土资源、环境保护、住房和城乡建设、农村危房改造、地质矿产勘查开发以及公路、水运、民航规划建设等工作。

分管省国土资源厅、省环境保护厅、省住房和城乡建设厅、省交通运输厅、省地质矿产勘查开发局、省煤田地质局、省有色金属和核工业地质勘查局。

联系民航贵州安全监督管理局有关工作。

刘远坤副省长分管农业、水利、林业、粮食、扶贫开发、农业综合开发、水库移民安置、扶贫生态移民搬迁、国际组织农业合作项目、对口帮扶贵州、夹岩水库建设、烤烟和卷烟生产等工作。

分管省农业委员会、省水利厅、省林业厅、省粮食局、省扶贫开发办公室(中国西南世界银行扶贫项目贵州办公室)、省农业科学院、省水库和生态移民局、省供销合作社联合社、省农业综合开发办公室。

联系省烟草专卖局、贵州中烟工业有限责任公司、省气象局、国家林业局驻贵阳森林资源监督专员办事处、中国储备粮管理总公司贵州分公司有关工作。

陈鸣明副省长分管教育、民政、人力资源和社会保障、政府法制、人民防空等工作。

分管省教育厅、省民政厅(省老龄工作委员会办公室)、省人力资源和社会保障厅、省政府法制办、省人民防空办公室(省交通战备办公室)、省公务员局、贵州行政学院、省国家保密局、省政府新闻办公室。

联系统战工作和军队、省总工会、共青团贵州省委员会、省妇女联合会、省残疾人联合会、省慈善总会有关工作。

王江平副省长分管工业经济和信息化建设、煤电油运调度和保障、国有资产管理、工商、质量技术监督、安全生产、民营经济发展等工作。

分管省经济和信息化委员会、省政府国有资产监督管理委员会、省工商行政管理局、省质量技术监督局、省安全生产监督管理局(贵州煤矿安全监察局)、省民营经济发展局。

联系省工商业联合会、省储备物资管理局、省通信管理局、省邮政管理局、国家能源局贵州监管办公室,以及中央在黔企业有关工作。

何力副省长分管科技、文化、卫生、计划生育、体育、广播电影电视、新闻出版、知识产权、参事、文史研究等工作。

分管省科学技术厅(省知识产权局)、省文化厅、省卫生和计划生育委员会、省新闻出版广电局(省版权局)、省体育局、省食品药品监督管理局、贵州科学院、省社会科学院、省文史研究馆、省档案局(省地方志编纂委员会办公室、省档案馆)、贵州产业技术发展研究院。

联系省科学技术协会、省文学艺术界联合会、省社会科学界联合会、省红十字会、省体育总会有关工作。

孙立成副省长分管公安、国安、司法、维护社会稳定等工作。

主持省公安厅全面工作,分管省国家安全厅、省司法厅、省监狱管理局、省戒毒管理局。

联系武警工作和省局有关工作。

公路局办公室工作计划范文第2篇

按照综合、统一、系统、高效的原则,积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐,着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

二、主要任务

(一)计划管理

1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12月底前将下一年度工作计划填写完整,报分管领导审定;每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整,报分管领导审定;每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整;每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整,报分管领导(处室负责人)审定;每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处,办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算,未列入预算的原则上不再安排支出。

3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度,分管局长及有关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议,一般不再安排专题会议,切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实,未报计划的会议原则上不再安排。

4、发文实行预审制。控制发文数量,各处、室将年度所需发文经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议预审列入年度发文计划,未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核,视不同情况呈送分管副局长、局长签发,然后编号、缮印、用印、分发、存档。

5、维修保养。各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养,未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。

6、印刷品实行报批后印刷制度。各处、室对所需印刷的材料经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局领导审查,经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发,未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。

7、办公用品。各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发,未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。

8、培训实行预审制。各处、室将所需业务培训计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,对经审核同意的列入计划,并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排,未批准列入计划的培训原则上不再安排。同时,积极探索市场经济的办法开展各类培训活动,减少机关经费支出。

9、外出考察学习。各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议研究,对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实,未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

10、建立综合工作检查制度。各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议研究,各处室需要对县区检查的工作,原则上实行综合检查的办法,压缩和减少检查次数。未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

(二)工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由局效能办负责,主要是定期或不定期收集工作日志,并报送分管局长、局长审查,同时,对工作日志的收集、填写、领导审查情况公开、公示。

2、制度执行督查。各处、室每季度后一月底前将本季度本部门牵头监督执行的各项规章制度落实情况报至局办公室,办公室安排专人汇总、送局领导阅审、公开公示,未报落实情况的视同制度未执行落实。

3、上级和局党组决定及领导重要批示落实督查。对上级和局党组决定及领导重要批示件,办公室安排专人逐项登记转办;转办时,应写明承办单位、承办人、转办件的内容、上级和局党组决定的事项及领导批示意见,要求承办单位按照决定和批示的内容办理,将办结情况按期书面报告;对于要结果的即办件,要及时进行催促办理;承办单位将办结情况报来后,要认真进行审查,看是否符合转办时所提出的要求,工作是否落实;对决定事项办结情况要书面报告上级和局党组,对重要批示件办结情况,要报送原批示领导阅示。

(三)工作协调

办公室为机关上下、内外、左右工作协调机构。涉及两个以上处室(单位)的一般性工作协调由办公室主任或副主任牵头组织、协调、落实;重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实,并根据需要向局长报告。

(四)来访接待

来访由办公室安排专人负责接待,并做好登记、记录、整理,根据来访者反映的内容,办公室主任或副主任提出拟办意见,呈报分管局长或局长阅批,后转交有关职能处室办理,办结后再由办公室视情况答复来访者。

(五)安全管理

对公共财物要妥善保管,落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门;下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等;值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。禁止在办公室内乱拉、乱接电源线;严禁使用超负荷电器;下班时,必须将各类电器关闭;严禁将易燃易爆等危险品带入办公区;严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。

(六)环境卫生

办公室内部卫生,按各处室负责本办公室原则,做到制度化、经常化,各处室要认真做好分工区域的卫生工作,定时清理,始终保持清洁状态。各处室值班人员上午上班前,打扫室内外卫生,整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。各处室的废旧物品要随时清理,不得乱堆乱放。市局将组织有关人员定期和不定期地进行检查评比,并将检查评比情况及时公布。

(七)对外交流

办公室负责市局对外联系交流,市局领导或有关业务处室外出联系工作的由办公室统一联络、安排;接到外来联系工作的通知或电话后,办公室要认真登记,并及时向有关领导汇报,拟定接待方案,明确接待任务,掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数;启程、抵达、返程时间和乘车方式;来局的目的、要求以及活动内容;来局的路线;是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等,以便做好联系、安排、落实、接待工作。

(八)保密管理

1、年初制定保密工作及学习计划,落实保密工作责任制和责任追究制,加强保密工作的监督检查。

2、积极参加市保密局统一举办的保密业务知识培训,开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育,增强机关干部职工的保密意识。

3、加强信息系统管理,定期对计算机进行检查。

4、各处室负责人、局属单位分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督,保证信息不泄密。

(九)文件管理

1、所有文件由专人负责管理。秘密级以上文件要严格按保密制度执行存放在保密橱内,确保安全。

2、文件的阅读、传达范围,未经原发文机关同意,不得自行扩大,严格按阅读范围传阅。

3、到上级开会带回的文件,要及时交文管人员登记保管,个人不得私自保存。

4、借阅文件一般当日归还,最长不超过三天;三日内办不完的,要续办借阅手续,到期不还者,经办人要及时催还。

5、要严格文件阅读手续,做到送出有登记,收回有清点,文件不乱传。

6、文管人员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料,必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。在清点核对时发现有短缺现象,应立即查找,同时要及时上报。

(十)会议组织

办公室根据领导要求,拟定会务筹备工作方案,明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点和会议预算,待领导审批或研究确定后,办公室负责组织人员通知、安排、会场布置、会场服务、会议食宿、会议活动。会后根据需要整理会议纪要。

(十一)网上办公

各处、室要充分利用市政府政务统一平台和市局局域网平台,使用机关内部办公网络,除涉及全局性的工作意见、总结、文件等,其他文字材料一律在网上传输,全面执行在网上上传下达、相互交流、网上布置工作、网上通报工作动态、网上反馈工作情况,基本实现无纸化办公。

三、工作要求

1、明确分工,落实责任。机关内部日常事务管理工作方案由市局办公室负责组织实施,各处室要围绕机关内部管理工作方案和办公室的统一安排,严格按照规定时间编报涉及本部门的日常事务管理工作。对不及时编报影响工作,要追究分管领导和处室负责人的责任。

公路局办公室工作计划范文第3篇

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

公路局办公室工作计划范文第4篇

今年以来,根据市委、市政府关于开展以扶贫重点村、“三村建设”等为主要内容的社会主义新农村建设联系村活动的要求,确定我局联系新村扶贫工程重点村—巴州区青木镇方坪村。根据《中共*市委办公室、*市人民政府办公室关于市级领导市级部门帮扶社会主义新农村建设联系村情况通知》(巴委办[20*]79号)文件精神,现将我局20*年度帮扶该村的有关情况总结如下:

一、高度重视,明确职责。巴委办[20*]79号文件下发后,市审计局党组高度重视,把此项工作列入党组、机关行政工作的重要议事日程,明确局党组书记、局长康远奎为定点帮扶责任人,党组成员、副局长巩仕和重点联系此项工作,办公室具体经办实施。建立并落实了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、办公室主任协助抓、工作人员蹲点抓的帮扶工作格局。今年以来,局领导及机关干部职工先后58人(次)深系点调查了解情况,帮助制定发展规划,现场指导相关工作,切实解决具体困难,为该村经济社会事业发展和改善人民群众生产生活条件做了一些实实在在的工作,得到了当地群众的充分肯定。

二、全员参与,真心帮扶。为青木镇方坪村制定了较为详尽的脱贫致富整体规划,目前规划项目已取得实效。我局在帮扶过程中,除该村作为新村扶贫已规划安排的项目和资金外,我们将该村村社公路维护和新修、水利设施整治、农户沼气建设、村小学校改建、调整产业结构作为重点进行规划。市审计局机关捐赠支持资金21,000元、职工个人捐款3,000元,共计24,000元,还为该村购买高氮化肥5.2吨,将其发放到农户手中,并为双目失明的残疾人高登会捐款300元。在帮扶过程中,7月2日至7月7日,巴州区连降特大雨,全体审计人员心系灾区群众,踊跃为该村捐款3,000元,帮助灾后重建家园。9月6日,我局根据市委、市政府关于深入开展“留守学生关爱行动”的安排部署,按照“五个一”要求认真开展好各项工作,健全完善留守儿童关爱行动的长效机制,并迅速启动,自觉将留守学生关爱工作纳入议事日程,切实加强领导,严格落实任务,为青木镇方坪村规划留守学生之家一所,建筑面积45平方米,捐助资金2万余元为其购置电脑一台、电视机一台、影碟机一部、亲情电话一部、青少年读物一套、体育器材一套、桌凳100套。机关全体公务员每人结对关爱一名留守学生。

目前,该村各项规划和帮扶项目建设进展顺利:一是新修社道公路2公里、整治村道公路4公里;二是整治水利病害工程9处;三是建沼气池30口;四是建村卫生室1个;五是改建学校1所270平方米;六是建村文化活动室1个80平方米;规划绿色基地250亩;发展专业大户12户,预计全年农民人均增收280元。

三、积极主动,落实规划。根据该村目前实际情况,为进一步加快该村脱贫致富步伐,我局下步将重点抓好以下工作:一是按照规划积极帮助协调落实专项资金及时到位,并加强项目资金监管,充分发挥效益;二是按市级部门副科级以上干部结对关爱留守学生要求,拟在春节前组织副科级以上干部开展以写一封信、见一次面、谈一次心、送一本书、打一次电话联谊为主题的“五个一”活动,真切地关爱留守学生;三是督促抓好当前工作,重点抓紧完成产业调整、村道公路整治、新修等后续工作,切实增加农民收入,解决行路困难;四是大力推进科技兴村、民主管村、依法治村建设,引导村委会树立民主意识、体现民主决策,维护村民的合法权利和利益,保持农村稳定。同时,对村民有针对性地开展法律、法规的宣传学习,增强村民法律意识,树立法制观念,促进村民团结互助,开展多种形式精神文明活动;五是因地制宜进一步加大帮扶力度,强化日常工作检查和指导力度,建立定期报告工作制度,及时总结经验。

公路局办公室工作计划范文第5篇

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。