医院检验日常工作计划(精选5篇)

  • 医院检验日常工作计划(精选5篇)已关闭评论
  • A+
所属分类:文学
摘要

基础研究中日本的经验 《日本建筑学会计画系论文集》曾发表过1952年至2011年间日本医院建筑领域的全部论文的统计资料,旨在探讨其研究内容的变迁,见图1。 资料表明,在上世纪50年代,日本在战后医疗资源不足的背景下,导入了美国的医院管理制度。因迫切需…

医院检验日常工作计划(精选5篇)

医院检验日常工作计划范文第1篇

研究——注重基础与应用两方面

医院建筑领域的研究涵盖方方面面,如规模、功能、构成、布局,空间组合、环境设计,医疗设备及医院信息化,人员分流与交通组织,医疗设施,等等。这些方面既复杂又相互关联,我们在研究时需要注意区分从基础到应用等不同的层次。基础研究的目的是探讨医院建筑的基本原理并总结一般性规律,应体现基础性与学术性。通常,各国医院建筑领域的基础研究都从具体国情出发,并力求反映时代特色。考虑到目前我国在这方面研究水平较低的事实,现阶段我们在研究内容与方法上仍应以借鉴发达国家的经验为主。

基础研究中日本的经验

《日本建筑学会计画系论文集》曾发表过1952年至2011年间日本医院建筑领域的全部论文的统计资料,旨在探讨其研究内容的变迁,见图1。

资料表明,在上世纪50年代,日本在战后医疗资源不足的背景下,导入了美国的医院管理制度。因迫切需要解决新型管理制度下医技部的集中化、后勤供应部的效率化以及住院部与门诊部的适宜规模等问题,医院建筑领域的主要工作是探讨住院部等医院各部门的空间有效组织方式。此外,为合理配置新城(New Town)与农村地区的医疗设施,医疗设施规划方面的研究也开始受到重视。伴随经济的高速成长,此后的20年是日本医院建设的高峰期。这时,医院研究的重点集中在医技部的适宜规模、手术部布局优化、住院部构成的合理化、医院各部门面积比例以及医院内部的垂直交通与物流优化等方面。进入上世纪80年代后,随着日本经济增长速度放缓,通过医疗设施规划的方式控制医院的规模并解决医疗设施分布不均衡的问题受到广泛关注。在上世纪的最后10年,环境心理学的研究方法开始渗透到医疗建筑领域,研究重点是改善患者的医疗环境,研究方法着重于调查患者行为与周围环境的互动。另外,随着医疗流程的细分,康复、急救、临终关怀等专业性设施的研究逐渐增多。从上世纪90年代后期至今,随着日本泡沫经济破灭、少子高龄现象日益加剧以及高科技医疗设备的普遍应用,日本医疗政策的核心调整为遏制医疗费用的增长,因此医疗设施的功能分化与连携合作是研究的重心。此外由于地震等灾害频发,医院建筑的防震减灾也日益受到重视。

日本学者对医院建筑研究的特点

一是,医院建筑设计与国家的医疗政策以及医院管理模式密切相关,医院建筑设计是贯彻医疗政策以及提高医院管理水平的重要手段;

二是,虽然日本医院建筑领域内分支越来越多,但住院部与医疗设施规划一直是研究重点;

三是,在战后逐步发展起来的侧重医院功能与效率的研究方法仍在广泛运用,环境心理学等新领域的研究方法预计将会得到更大的发展。

基础研究的方法与深度

按照研究深度的不同,基础研究可大致分为描述性研究与解释性研究两类。描述性研究侧重通过调查收集详实可靠的第一手数据;解释性研究则侧重通过统计、比较、建模等手法对数据进行分析。目前,国内达到描述性层次的研究工作尚不多,而国外有分量的研究成果几乎都是解释性的。

下面以“医院各部门的面积分配”的研究为例加以说明。建筑师在设计医院时,通常首先用总建筑面积乘以各部门的面积比例,得到各部门的面积后再进行形体组合。为得到合理的面积分配指标,从上世纪60年代起,日本学者就一直关注这方面的研究工作。

考虑到医院各部门的面积比例始终在变动,为此日本学者每隔10年就对约20所有代表性的新建综合医院进行面积测量与统计(图2),分析其变化趋势及各种因素的影响。反观我国,由于缺乏有深度的研究做支撑,《综合医院建设标准》(2008年修订版报批稿)给出的指标显得缺乏依据(图3)。为改变这一状况,我们近年来开展了这方面的研究工作,现已取得大量有意义的研究成果。

应用研究的两个方面

基础研究旨在得出一般规律,要将基础研究的成果落实到具体的工程实践中,尚要做许多应用研究工作。由于实际情况千变万化,应用研究包含的范围也非常广泛,在此仅介绍流程及空间优化和细部设计这两个方面。

流程及空间优化涉及到多方面的内容,现以江苏省苏州市锦溪人民医院的检验科为例加以说明。通过现场调研,我们发现原检验科的设置存在下列问题:常规检验室与HIV实验室分设两处,使用不便(图4);流线交叉,洁污分区不明,办公室位于污洗室对面,办公入口与污物出口相同(图5);办公室过小,且工作人员与患者共用卫生间;缺乏存放住院部检验标本的场所;患者在卫生间取得排泄物样本后,只能通过医院主走廊才能送抵检验科,既不卫生也不雅观;患者等待区过小;UPS及检验用冷柜均放置在检验区内不合理,因为UPS会散发大量热量。

根据调研结果,我们在设计时对检验科进行了如下优化:办公区独立设置,内设更衣室、卫生间、值班室、办公室、UPS机房;三项常规检验、生化检验及免疫检验集中设置在一个大房间内,冷库、血库、标本接收、细菌培养实验室及HIV实验室均设置为独立房间,并与大房间直连,血库靠近采血区;卫生间与尿检便检区相邻,样本可通过传递窗送检;设置临时存放污物的污洗间,并就近设置污物出口。

我们据此绘制了功能模式图(图6),并最终设计出新医院的检验科平面(图7),流程及空间都得到了有效优化。

医院的细部设计也是改善患者生活及治疗环境的重要方面,而以下6个层面,有助于我们更为全面深入地认识医院建筑。

医院检验日常工作计划范文第2篇

一、强化教育,提高认识

我院于6月5日至7日利用晚上时间组织全院医务人员认真学习《母婴保健法》、《人口与计划生育法》、《计划生育技术服务条例》和《江苏省人大常委会关于禁止非医学需要胎儿性别鉴定和选择性人工终止妊娠的决定》等法律法规和文件精神,依法规范人员服务行为,在全院形成“依法治育”的浓烈氛围,真正做到计生法律法规人人皆知并自觉执行;与此同时,强化对院领导班子、B超室、妇产科人员及马荡分院等人员的学习教育,提高他们的思想认识。

二、加强管理,完善制度

在日常工作中,进一步明确计划生育齐抓共管基础管理,落实重点制度,明确要求大家做到“五个坚持”,即:坚持凭证流引产管理制度。凡计划外怀孕对象流引产必须持镇计生办出具的《计划外怀孕流引产通知书》,计划内怀孕对象申请流引产,需持县级以上母婴保健医学技术鉴定委员会出具的终止妊娠的医学鉴定,经县计生委审批领取《计划内怀孕流引产许可证》。全县只有县人民医院、县中医院、县计生指导站在查验上述有效证明后,方可施行流引产手术,我院对此要做好宣传、引导和配合工作。坚持凭证接产管理制度。对来我院作胎位检查、住院分娩对象,要求B超室、妇产科等相关科室和人员严格查验服务证。围产期保健卡、住院病历、分娩登记簿等都必须记载服务证号码,对服务证正在办理之中,无证、人与证不符、证件有涂改、无照片、无钢印及急产妇未带证的,先按常规程序收住入院待产接产,入院后当班人员必须立即向医疗组长、分管院长或院长汇报,并立即与镇计生办实行“一级汇报”,必要时向镇分管领导、主要领导或县计生委联系,同时将汇报情况、处理结果记载于专项登记簿,以备查验,绝不瞒报漏报。坚持B超检查管理制度。我院依法加强对B超等可用于性别鉴定的医疗设备及相关技术使用的管理,设立警示标示,严禁非医学需要的胎儿性别鉴定,杜绝选择性别终止妊娠现象,对大月份孕妇确因诊疗需要作B超检查的,由经治医师提出申请,填写服务证号,医疗组长把关,经分管院长核准后方可检查,且检查时双人在场。班外开机一律实行“双锁制”和院长或总值班人员在场制,同时明确B超申请单及诊断单保存五年以上备查。坚持《出生医学证明》统一扎口管理制度。严格执行县卫生局《出生医学证明》发放程序,由接产当事人如实填写《新生儿出生医学证明登记表》,经分管院长核准后,由院长加盖单位公章与围保卡一起由专人负责到县妇幼保健所统一办理。坚持计生有关信息上报制度。及时做好计生有关信息上报工作,明确相关人员责任,认真、准确、及时填报“两禁止”和围产儿报表,对出生婴儿注明性别,如实填报新生儿总数。两种报表在每月5日前由专人上报至县妇幼保健所,为防止谎报、漏报、瞒报信息而造成严重后果,院明确相关人员填写上报时由分管院长审核后,再由院长签字把关并加盖单位公章后方可报出。

三、明确责任,严肃纪律

医院检验日常工作计划范文第3篇

随着现代医疗水平的不断提高和科学技术的全面发展,医疗设备日益的复杂化、精密化,科技含量不断提高,功能更加齐全,在医院发展中所占比重也越来越大,因此,对医疗设备的科学管理维护也就越显重要。建立完善的医疗设备管理体制和方法,综合应用行政管理、医学、经济学、外贸、物资管理、统计学、档案管理和计算机应用技术等知识,使其科学化、系统化,进行动态的全过程管理,就成为医院现代化建设的一个重要内容。具体包括计划管理、技术管理、档案管理和维修管理4个部分。

1医疗设备计划管理

医疗设备管理的职能部门是设备科是一台设备从论证、购置、应用到维修全过程的轴心,因此,医疗设备计划管理首先是要健全设备科的建设,应用合理的人员配置及精干的人才队伍,实行优化组合,定人定岗。作为技术管理科室,设备科负责制定全院的设备配置计划。医院应成立设备管理委员会,由主管院长及设备科、后勤科、有关科室领导和专家参加,是医疗设备管理最高决策机构,设备购置,特别是大型设备购置计划应交设备管理委员会进行论证、评价,它可使设备管理决策由行政决策变为民主决策和科学决策,由行政管理方式转变为技术管理方式,这样的机制可避免个人决策带来的极大决策风险。 预算是医疗设备计划管理的重要内容,医院应在收支平衡的基础上,以量入为出,兼顾发展的原则,编制年度设备预算,提交设备管理委员会讨论。医疗设备的采购必须大力提高透明度,让使用科室参与进来,实行群众监督,从而及时、优质地完成采购任务。

医疗设备的计划管理,作为医疗设备管理的第一个环节,是关系到管理质量核心内容,因而是一个关键性步骤。 

2医疗设备技术管理

建立起一整套设备技术管理机制,使医疗设备从到货开始的一系列过程,如分类编号、库房管理、使用管理、技术档案管理、维修管理等能有机地运作起来,使设备在全过程中都处在管理的监控之下,才能真正使医疗设备用好用活。

提高现有设备的完好率和使用率,必须建立一套严格的规章制度,建立起设备科、各科护士长、各保管小组或个人三级完整的管理网。设备科管理人员负责协调组织,各科护士长或财产保管人员负责本科设备仪器的保管和使用,做到层层负责,包干到人。同时,必须制订严格的操作规程、保养程序、技术培训及维修等制度,直接与经济利益挂钩,增强其工作积极性。

设备的合理使用与设备耐用期限的长短、性能的好坏、工作效率和测试精度的高低密切相关,医用仪器设备的合理使用,必须注意以下几点:(1)设备、特别是大型设备要配备专职的合格的操作技师;(2)要专机专用;(3)注意电源匹配及稳压;(4)要为仪器创造良好的工作环境。以延长仪器寿命,保证仪器的正常工作。

除了合理使用外,细致的日常维护保养,对保障仪器设备的正常运行非常重要。要在设备管理系统中建立并严格执行三级保养制度,特别是大型的高精尖设备,通常需与厂商签订维修协议,对设备进行定期检修。建立保养检查记录卡,详细记录每次保养的项目如保养周期、保养者姓名及检查人员的检查结果等。

3医疗设备档案管理

医疗设备档案是医疗仪器设备的全部历史记录。每份档案都汇集了某一台设备从选型,到采购安装、使用维修、直至淘汰或报废为止的各种有关信息资料,客观、完整、连续地反映了医疗仪器设备的产权运动、物质运动和价值运动的全过程。它是设备管理工作的重要组成部分、是对设备进行维修保养的技术依据,也是处理经济纠纷和技术纠纷的法律依据。作为仪器设备的信息之源,仪器设备档案的收集管理工作有着不可低估的作用。因此加强设备档案的管理工作十分必需做好以下两点:

3.1认真做好设备档案的收集工作:首先要保存好原始设备资料,如开箱验收报告、设备使用记录本、合同书、使用说明书、维修说明书、技术图纸、产品合格证、保修单、配件表及其它有关资料;其次要及时手机设备运行过程中形成的档案资料,如安装报告、使用情况、故障记录、维修和保养记录等。

3.2建立健全的设备档案管理制度:要把医疗设备档案管理工作作为一项重要内容、纳入医院总体管理制度当中,制定完善的规章制度,建立经济责任制,使其与工作人员经济利益挂钩。强化医疗设备档案管理意识,使全院职工都来关心,支持这项工作。

4医疗设备维修管理与质量控制

维修管理是医院医疗设备管理的重要内容,它的运行和质量控制状况会直接影响到医疗设备的使用率和完好率,是医院能正常工作的重要保证,直接影响到医院的经济效益和社会效益。由于设备的长期使用会导致各零部件逐渐老化,其性能将逐渐降低,故障频繁出现甚至功能丧失。如果不能及时处理这些情况将造成医疗工作停顿,影响平均住院日、医疗质量和医疗安全,因而医用仪器设备的维修就成为设备管理的中心环节。

在医用仪器设备的维修工程中,要注意预防为主,保修并重,做好经常性的维护保养工作和有计划的检修工作。维修人员要指导操作人员正确使用和精心维护仪器设备,操作人员要及时向维修人员反馈仪器状态信息。

(1)设备的检查:检测和校验设备的运转情况、工作状况、工作精度,全面掌握设备技术状态的变化,及时发现并消除隐患是设备维修工程中的一个重要组成部分。结合设备保养工作,对设备要进行:①日常检查,即结合日常保养由操作人员每天进行的例行检查②定期检查,由维修人员结合二级保养进行③年终检查,目的是掌握技术状况,摸清存在的问题,作为编制明年修理计划和做好修理准备工作的主要依据。

(2)设备的修理:根据修理的方式可有被动维修与主动维修。被动维修一般是设备发生故障之后,临床科室或医技科室与医学工程科联系并处理。而主动维修是工程技术人员主动下到临床科或医技科室,巡回检查设备工作状态,听取操作人员反映情况,发现问题及时处理。应提倡预防性维修,减少被动维修,这样可大大提高设备的使用率,节省开支。

(3)设备维修中要注意的问题。在设备维修中还要注意以下问题:1)维修室必须拥有完善的规章制度并严格按照规章制度和维修程序展开工作;2)维修技术人员应积极参与医疗设备的安装、验收及操作使用、维修等技术培训;3)维修技术人员要加强与医疗设备采购人员的协调配合工作;4)充分利用医疗设备的技术档案资料,为维修工作提供保障。

参考文献

医院检验日常工作计划范文第4篇

(新疆医科大学医学工程技术学院,新疆 乌鲁木齐 830011)

【摘 要】运用波特五力模型和SWOT分析工具,对国有医疗机构信息化建设存在的优势、劣势、机遇与挑战进行了分析,对国有医院在目前非信息化状态下百姓看病难、看病贵及影响医院核心竞争力的重点问题进行剖析。从影响医院医疗工作效率及服务水平的门诊、住院流程入手,分析国有医院信息化现状、现行门诊和住院的流程及其弊端,找出流程的瓶颈,提出了具体实施方案,真正为患者提供高效率、高质量、低成本的医疗服务,提高国有医院核心竞争力。并对未来医院信息化建设中可能遇到的各种挑战进行预测,给出了建设性的解决方案,以期对促进我国国有医院信息化建设提供些许帮助。

关键词 医疗机构;信息化建设

0 前言

21世纪是信息的世纪,信息化建设已成为发展世界经济战略的核心。随着计算机技术、通讯技术和网络技术的飞速发展,医院信息管理系统也发生了革命性的变化。1995 年卫生部医院管理研究所开发的中国医院信息系统“一体化医院信息系统(IHIS,Integrated Hospital Information System)”成功问世,标志着我国国有医疗机构信息系统的研制、开发和应用水平进入了一个新的阶段[1]。医院设备先进了,就医环境改善了,但是病人的就医困难程度却没有得到有效缓解。究其原因,是各医疗机构的医院信息化发展不平衡,信息化与资源配置不匹配,不能充分进行资源共享,阻碍了信息化发展的进程[2-3]。中国跨入WTO的门槛后,具有先进管理经验的外国医疗服务机构进入国内,打破了医疗服务行业内原有的垄断,国内医疗机构将面临着非常严峻的挑战[4]。我国医院信息化建设虽然有着长足的发展,但是与发达国家相比,国内医院信息化工作仍有不小差距,特别是在应用范围、应用质量和标准化三方面表现的更为突出[5]。

本研究将从体制改革、部门设置出发,通过借鉴业务流程再造的理念和方法,彻底分析流程,充分利用现代信息化手段予以重新设计,以在各项指标(质量反应速度、成本、满意度)上有所突破,探索建立起符合现代医院经营规律、适应患者需求的业务流程,创建具有人性化服务特征的医疗服务链。

1 影响医疗机构信息化建设的因素与分析

现阶段医院科室的设置仍是以诊疗为中心而非以病人为中心进行的,就诊模式使病人进入医院后如同进入迷宫,病人拖着虚弱的身体,忍受着疾病的痛苦,处处询问,反复排队,花去了病人的大部分时间,就诊时间很短,引起病人的极大不满[6]。究其原因就是我们国家现阶段医院科室设置不合理,病人就诊流程落后,信息化建设程度低,处处手工作业,各处信息不能共享,处处重复劳动,工作效率低下所致[7]。

现阶段医院门诊就诊流程状况:

1)门诊就诊流程

多数医院门诊仍沿袭传统的自然流程模式[8],如图1所示。

2)门诊就诊流程弊端及分析

传统的门诊流程主要有以下弊端[9-10]:(1)每个环节都需要排队,部分病人在一次就医过程需要多次交费或记帐;(2)病人流量“高峰”时间段“三长一短” 现象突出;(3)检查过程繁琐;(4)导医服务的标识设计和安放位置等与病人就诊知识之间存在很大差距;(5)医患关系存在隐患。

问题分析:据李晶等人对四川大学华西医院门诊病人就诊时间分布的调查统计[11]:门诊病人排队挂号、就诊、划价收费、取药消耗的时间约3.8小时(检查预约时间及检查时间、检验等候时间未计入其中),而人均诊室诊断时间仅为 18.89 分钟。造成挂号、候诊、划价交费取药时间长,医生诊断时间短(常说的“三长一短”) 的重要原因是就诊时间过度集中,另一原因是患者医疗信息不能共享,门诊布局和建筑结构不合理,影响流程的通畅性和连续性。

3)住院就诊流程弊端及分析

在现行医院住院流程中普遍存在无价值住院日,无价值住院日是造成住院费用高,住院时间长的重要原因。现行医院住院业务流程[12]如图2所示。

传统的医院住院流程主要有以下弊端[13]:(1)住院等候时间不清楚,需要不断询问,等床时间长;(2)医院之间的临床检查、检验资料不能共享;(3)医嘱、处方需要护士转抄,引起用药差错;(4)检查检验单据需要人工书写、传递,常有书写错误及传递丢失,延误确诊时间;(5)费用记帐出错,病人意见大;(6)病历、检查检验报告、X 光片、CT 片等原始资料存档占据物理空间大,查阅不便。

问题分析:发生无价值住院日的原因[13]主要是:(1)病人入院前未能将全部的常规检验、检查项目完成,只能在入院后再开单检查;(2)安排检查、检验及等待结果报告的时间过长;(3)安排、等待专家会诊的时间过长;(4)治疗方案或手术方案确定、等待手术时间过长;(5)病人痊愈后不能及时办理出院手续;(6)病人诊疗方案随意性大,主要是由于不同医师在能力、知识和经验等方面存在的差异所致;(7)纸质病历的信息不能有效利用而导致医疗资源的浪费。

2 医院信息化建设的可行性分析

2.1 波特五力模型分析[14-16]

1)竞争者间的竞争:医疗机构间竞争激烈,许多小型医院通过降低收费标准,提高医疗技术及服务质量,以及用大量商业广告来吸引患者前来就诊。

2)潜在的进入者:资金进入壁垒一般,根据调查和估算,一般而言,5万元可以建一个小诊所,100万~500万元就可以办一个小型的专科医院,3000万元以上的投资可建立一所小型综合性医院;政策壁垒和技术壁垒与其它行业相比稍高。

3)来自代替品的竞争压力:总体来讲,来自代替品的竞争压力很小。

4)供应商的权力:供应商议价力量弱,全国药品及医疗器械生产厂家众多,供应产品同质化,供应商缺少讨价还价能力。

5)购买者的权力:患者议价能力弱,目前中国的医疗市场是一个不完全放开的卖方市场,医疗消费的不确定性、消费信息的不对称性和消费行为的被动性,使得患者自由选择成度小,患者谈判能力很差。

2.2 医疗机构的资源和竞争力的SWOT分析[17-18]

资源和竞争能力分析有助于了解相对于竞争对手的竞争地位。与许多国外大型医院相比,国内医疗机构信息化建设有着自己的优势,同时也面临着诸多挑战。我国医院医疗信息化SWOT分析结果如表1所示。

3 医院信息化建设的解决方案

利用医院信息系统再塑就诊流程,本研究主要探讨与诊疗关系密切、直接影响服务质量的门诊和住院环节利用信息技术进行流程再造的方案。就诊流程设计首先应方便病人,同时应便于医务人员有效地开展工作。以卫生信息技术和医院信息系统为纽带,充分利用先进的卫生信息技术对现行就诊流程进行再造,充分利用电子病历的各种优势来组织就诊服务流程,高起点地优化和整合就诊服务流程。业务流程再造主要采用 ESIA 法[19]。

3.1 门诊流程优化方案

门诊流程增值的医疗服务只有就诊、检查、治疗3个主要环节。我们就在保证这3个增值环节正常运转的前提下,尽量对其他环节进行清除、简化、整合。在门诊挂号、划价、交费、取药4个环节上,病人要排4次队,辗转几个窗口,是门诊效率低下的瓶颈部分。门诊流程的再造过程中,通过网上预约挂号、电子分诊,病人可以按预约时间直接进入诊室;通过电子检查申请单直接进入有关科室划卡收费、化验检查,化验、检查结果通过网络传给主诊医生;电子病历、电子处方、磁卡交费,直接去药房取药。把挂号、分诊,开单、划价、交费、检查、取结果,诊断、处方,划价、交费、取药多个环节整合为进诊室、进检查室或化验室、进药房三步。

根据我国国有大型综合性医院现行门诊业务流程存在的问题,按照工作流程的需要进行医疗资源的整合,实现“医生围着病人转,方法根据病情选”的医学方式。充分考虑我国医院信息、网络、通讯技术应用的现状和电子病历、电子健康记录、门诊医生工作站、就诊智能卡、气动物流传输系统、社区卫生服务信息系统等的应用,设计提出了完整的门诊业务流程优化和再造方案,优化后的门诊业务流程[8]如图 3 所示。

优化的门诊流程有以下特点:

1)挂号电话、远程网络预约制。医院实施预约挂号和分诊挂号,根据病人的时间及医生、专家的门诊时间安排分段挂号,合理安排专家坐诊时间。

2)门诊挂号电子化。首次就诊的患者通过办理实名就诊智能卡,录入病人基本信息,建立病人院内唯一的ID号进行电子挂号。病人就诊时通过刷卡能提供挂号、交费、取药、检查等多部门重复录入和确认病人的基本信息,提高了院内信息共享的能力。就诊智能卡预存费用后可作为病人在院内的支付手段,实现院内一卡通。

3)医生诊疗信息化。医生通过就诊卡刷卡获取病人病史、问诊病人,提高医生的工作效率。

4)取药交费自动化。这个流程方案整合了划价、交费和取药程序。经过医生确认处方后,电子处方由门诊信息系统传送到药房管理系统,药房实行后台摆药,全自动摆药机接收处方信息,实现药品自动摆药,可以避免人工摆药出现的错误。

5)门诊病历信息共享。病人就诊结束后,门诊医生工作站将自动生成门诊电子病历并进行归档上传医院信息管理系统,同时将病人有关信息通过网络归入区域卫生信息网络电子健康记录管理中心的个人电子健康记录,以便病人转诊需要,进行院间资源共享。

3.2 住院业务流程的优化重组

住院诊疗是医院整体医疗水平的保障,也是医院医疗质量的集中体现。本研究以信息化平台为基础,设计的住院业务流程[20]如图 4 所示。

优化的住院流程中依靠电子信息传递,取代了手工操作,加快了流程速度,提高了住院诊治效率。

1)入院诊断标准化。门诊医生工作站,依据临床路径设定的入院诊断标准、入院前各病种应具备的检查、检验结果等相关条件,具备后才允许收治病人入院(急诊病人可以直接入院),这样既减少了病人的费用支出和住院日,又提高了医院病床的利用率。

2)入院预约程序化。对于符合入院标准的病人,门诊医生通过HIS系统查询病区床位情况,病人到住院登记处办理相关入院手续,同时住院登记系统将病人基本信息传送到相应病区护士工作站以便护士做好病人收治的准备工作。经查询暂时无床位时,进行住院预约登记,减少病人在入院登记处的排队现象。

3)诊疗活动规范化。医生工作站中根据诊疗指导原则设定单病种标准住院诊疗规范,包括每日诊疗项目、该疾病的用药原则。超出标准程序设定时,系统自动进行提示。

4)医生查房电子化。医生查房通过PDA或平板电脑可随时随地获取病人的信息,随时随地传送有关病情描述、医嘱等各种信息;护士也可通过PDA实时采集病人的生命体征信息,实时核对最新医嘱变化并实时进行三查七对。

5)信息传送网络化。主管医生通过住院医生工作站开立医嘱和各种申请单,制订手术计划,下达手术通知;护士通过护士工作站核对医嘱,根据医嘱生成领药单发往药房备药,将检验、检查申请单通过网络传送医技科室,手术通知传送手术室、麻醉科,并填写护理病历;住院摆药系统依据电子处方信息指令完成单剂量摆药,摆药后住院药品库存管理系统自动进行库存核减;医技检查检验科室通过RIS和LIS系统获取检查、检验申请,并通过LIS/PACS系统回传医生工作站检查结果报告和影像;手术、麻醉医生通过手术、麻醉管理系统获取手术通知,调阅电子病历查,看病人病情及病区医生治疗方案,进行手术准备。

6)出院结账明细化。通过医院信息系统,住院结算处可以将各科费用结算、打印住院费用账单和明细,使病人费用透明化。

4 结束语

虽然医院信息化建设存在诸多的挑战,但医院管理信息化亦有非常好的发展契机,随着计算机技术、通讯技术和网络技术的日新月异,百姓的需求、国家的重视、医院现代化管理的需要以及加入 WTO 后我们将有更多的机会向国际领先的同行学习,医院信息化建设必将在我国得到充分的发展和完善,不断提高医疗服务水平,缓解百姓看病难问题[21-22]。本文所探讨的医院信息化建设所遇到的问题和解决方案是在调研的基础上进行的,是一个可行的理想方案,但是鉴于目前国内不同层次医院发展水平的不平衡,一步到位将有很多困难。随着我国卫生体制改革的不断深入,经济基础的雄厚,必将会在全国范围内逐渐推行。

参考文献

[1]卫生部《中国卫生年鉴》编委会.中国卫生年鉴[M].人民卫生出版社,2006:1-11.

[2]朱岁松.医院信息化建设与管理:以技术眼光看管理[M].军事医学科学出版社,2005:1-10.

[3]洪磊.大数据时代医院信息管理系统建设路径分析[J].计算机光盘软件应用,2014(17):102-103.

[4]朱士俊,董军.医院管理与信息利用[M].人民军医出版社,2004:1-9.

[5]哈格.信息时代的信息管理系统[M].严援朝,等,译,机械工业出版社,2004:1-3.

[6]宋琳.依托信息技术再塑门诊流程[J].中国医院院长杂志,2006(3):51-53.

[7]曹茂诚,张文武,何及夫,等.数字化医院临床路径信息系统设计与应用[J].中国数字医学,2013(7):59-61.

[8]曹桂荣.医院管理学(信息管理分册)[M].人民卫生出版社,2003,178-193.

[9]宋琳.依托信息技术再塑门诊流程[J].中国医院院长杂志,2006(3):51-53.

[10]董金飞.基于信息时代的医院政工管理系统建设探讨[J].大科技,2013(31):16-17.

[11]李晶.X军区总医院信息系统安全保障系统体系[D].四川大学,2004:8-20.

[12]曹桂荣.医院管理学(信息管理分册)[M].人民卫生出版社,2003,159-120.

[13]赵卉生,孙大华.医院信息系统建设发展中存在问题与对策[J].中国肿瘤,2007,16(2):98-99.

[14]王剑.波特“五力分析”的实践精髓[J].内蒙古煤炭经济,2008(4):11-12.

[15]刘春霞,李峣.当前竞争态势下高职院校发展战略选择[J].河南司法警官职业学院学报,2009,7(1):119-122.

[16]唐生苗.投资决策实例中波特五力分析[J].中国科技信息,2012,(11):196.

[17]尹文强,傅华,安妮,等.社区卫生服务机构的SWOT分析[J].中华医院管理杂志,2004,20(3):138-141.

[18]李斌,何梦乔,曹建文.当前医疗设备采购的SWOT[J].中国医疗器械杂志,2006,30(3):205-208.

[19]宋静波,王新红,张立忠.采用ESIA法再造常规护理服务流程细节的管理模式[J].中华现代护理杂志,2009,15(16):1577-1578.

[20]曹桂荣. 医院管理学(信息管理分册)[M].人民卫生出版社,2003,195-210.

[21]Toshihiko K, TOMOHIRO K, Shusaku T.Estimation of service quality of a hospital information system using a service log[J].Rev Socionetwork Strat, 2014,(8):53-68.

医院检验日常工作计划范文第5篇

关键词:医疗设备 质量管理 重要性 措施

医疗设备不仅为现代医学诊疗过程中的重要组成部分,而且是开展医疗、科研、教学等工作的最基本要素。医疗设备的性能可靠与否直接影响医院临床诊疗工作的质量,因此,对医疗设备的质量进行管理具有重要意义。医学装备部门需加强相关的研究、探讨与实践,科学地推进、落实医院医疗设备质量管理工作,保障医疗卫生工作安全、规范、高效并有序地开展。

1 医院医疗设备质量管理工作的重要性目前,各类医疗设备已成为医疗卫生服务中不可或缺的工具,诊断、治疗及健康保健工作的开展均需相应医疗设备的辅助。同时,医疗科学技术水平的逐步提升及医疗设备功能的日趋完善对现代医学的发展起到了较大的推动作用,不仅提高了诊断的效率及准确性,而且也为治疗提供了更多的途径、更好的条件,使得保健方式变得更加科学、多样,从而可更好地保障人类的健康及生命安全[1]。

近年来,医疗设备逐渐精密化,构成逐渐复杂化,故其质量受到了更为广泛的关注。在医院的医疗卫生服务工作中,医疗设备故障直接影响诊断、治疗和保健工作的顺利开展,不仅会降低工作效率,延长患者的等待时间,严重时甚至会发生误诊、误治,从而危害患者的健康及安全[2]。因此,医学装备管理部门需切实做好医疗设备的质量管理工作。

2 医院医疗设备的质量管理2.1 验收质量管理

2.1.1 验收基本流程

验收是医疗设备质量管理的起始环节,其重要性不言而喻,医学装备管理部门需明确医疗设备验收的基本流程。(1)应成立医疗设备验收小组,该小组由医学装备管理部门、固定资产管理部门及采购部门的相关工作人员共同组成,以与供应商之间签订的合同及设备质量标准为依据,逐一进行质量验收,期间应要求供应商及生产商的技术人员到场,解答相关疑问或进行技术指导,保证验收过程顺利进行;(2)应由生产商的工程技术人员负责拆箱工作,验收小组的人员着重负责对照清单,清点设备部件是否完整,检查“三证”是否规范、合格,外观是否良好,再由生产商工程技术人员装机,组装完成后,做进一步的验收检查,核对出厂编号、生产日期及型号、名称等信息是否真实无误;(3)对医疗设备进行开机质量检查,重点确定其性能指标是否正常,功能是否完善;(4)将设备送达临床科室,由供应商或生产商的工程技术人员展开使用、保养、维护方面的培训;(5)建立医疗设备档案,并录入医疗设备信息化管理系统,详细记录设备的各项信息,如验收时间、验收负责人、验收情况等;(6)实际投入使用3个月后,验收小组工作人员再次进行技术性验收,根据实际使用情况检查其性能、功能指标是否与合同及说明书相符,所有验收项目均通过后,验收才正式完成[3]。

2.1.2 验收注意事项

在验收过程中,需注意以下细节:(1)新购入的医疗设备,在物流运输、拆箱、装机、首次开机、送达临床科室的整个环节,均应在供应商和生产商的工程技术人员指导下完成,避免遇到问题时出现责任划分不清的情况;(2)在验收过程中,若发现与合同不符之处,小问题应做好记录,并在后期形成书面报告上报领导,大问题应及时上报医院医学装备管理委员会,并与供应商协商处理措施;(3)所有医疗设备都应建立设备资料档案,并录入医疗设备信息化管理系统,这不仅可为后期的质量管理工作奠定基础,还可避免医院资产的流失;(4)投入临床科室使用的前3个月中,尽量将设备的所有功能都进行使用,以确保其质量完全合格。

2.2 维修管理

2.2.1 实现维修管理过程信息化

维修管理同样属医疗设备质量管理的一项重要工作。受部件老化、环境及操作不当等因素的影响,医疗设备的使用过程中通常会发生各种故障,故只有做好维修管理工作,才能保证医疗设备的质量,进而使其能够正常、稳定、高效、安全地投入临床使用。为保证维修管理工作能够取得理想的成效,医学装备管理部门应基于医院的医疗设备管理信息化系统,实现维修管理过程的信息化,将报修、故障诊断、故障处理、溯源、负责人员、处理状态、处理结果等信息全部动态地更新于医疗设备信息化管理系统中,便于集中化、规范化的维修管理。为使管理过程更加直观,可在医疗设备信息化管理系统中使用不同的颜色表示不同的处理状态,以对维修工作起到明确的指示作用,提高维修效率。设备名称背景栏为红色,表示设备发生故障、申请维修;背景栏为紫色,表示设备正在进行维修处理;背景栏为橙色,表示设备维修已完成;背景栏为黄色,表示科室通过维修确认;背景栏为白色,表示设备重新送达科室;背景栏为绿色,表示设备正常[4]。

2.2.2 统计维修数据信息

除做好维修过程管理之外,还需同步统计维修数据信息,如各类设备的故障发生率、不同类型故障发生率和故障的月、季度、年发生率,以及故障的处理时间、处理方法、处理后的使用效果等。在大数据的思维和技术条件下,维修数据可在后期的维修管理中为维修人员提供科学的决策建议。

2.2.3 采取PDCA循环管理模式

在医疗设备的维修管理中,维修人员还应积极采取PDCA循环管理模式,这是一种由休哈特提出并由爱德华兹·戴明宣传、推广的质量管理方法,在各个行业、领域中都得到了广泛的应用。PDCA循环管理模式能够提高医疗设备维修管理工作的质量,从而更好地保证医疗设备本身的质量。PDCA循环管理模式包括计划、实施、检查、处理4个环节。(1)应根据医院医疗设备的实际情况制定维修计划,计划中需涵盖维修流程、故障诊断和定位、故障处理步骤等内容,以保证维修工作高效、科学地开展。(2)实施维修计划,根据制定好的计划,处理实际发生的设备故障。(3)检查计划的执行情况,首先,检查执行情况是否到位,其次,检查维修是否具有理想的成效,即是否保证了设备的质量和正常、安全、高效运转。(4)根据检查过程中所发现的问题,提出进一步的计划改进措施,解决上一个循环中存在的问题,并进入下一个循环,从而不断提高维修管理工作的质量。

2.3 计量管理

2.3.1 强制性计量检定

目前,临床医学对医疗设备计量的精确性要求较高,医疗设备计量的精确性直接关系患者疾病的诊断、治疗等,故在医疗设备质量管理工作中应加强对计量检定的重视。为规范临床医疗、保障临床安全、杜绝医疗差错事故,我国对各类临床计量都出台了明确的标准及要求,在医疗设备的计量检定中须强制性落实相关规定。因此,维修人员应加强与检验科、实验室及各个临床科室工作人员的协作、配合,共同推进计量检测工作按时顺利开展,同时还需配合上级计量管理部门对所有医疗设备进行检定和校准,使计量检定合格率达到100%[5]。

2.3.2 推行规范化的计量管理

所谓计量管理规范化,即要求管理人员按照明确的方法、程序进行计量管理,以保证计量管理的成效,进而确保医疗设备的质量。计量管理规范化的实施过程中应借助医疗设备信息化管理系统,实现计量登记、计量查询、计量明细报表等三方面的功能,从验收开始,即对设备的计量情况做好记录,且每一次检定、校对信息,必须记录在案,使计量管理工作做到有据可查。

2.4 报废管理

因使用年限过长,医疗设备的主要结构及基础部件会发生老化或损坏,造成性能落后、效率低、经济效益差等不良状况,甚至会导致设备无法正常运行,故维修人员需对此类医疗设备予以报废处理,以保证医院的整体医疗设备质量处于较高水平,报废过程中需做好对医疗设备的报废管理。通常情况下,应当报废的医疗设备存在以下情况:(1)存在安全隐患,无法继续维修,性能无法达到基本要求;(2)技术明显落后,功能欠佳,维修费用过高;(3)型号停产,市场已无零配件供应;(4)使用年限过长,超过了生产方的使用时间建议;(5)计量结果不符合国家管理要求,且无法进行调整、校对;(6)相关试剂耗材无注册证或注册证已过期;(7)国家明令禁止、公布淘汰及特种设备强制报废;(8)违背国家部委联合发文精神和相关政策。

2.5 不良事件管理

在医院医疗设备的质量管理工作中,医疗设备管理部门还需做好对不良事件的管理工作。当医疗设备发生不良事件时,相关人员应及时上报上级部门,同时在管理部门、生产商、供应商的共同合作下,调查、分析事件原因,为设备的改进提供参考和指导,避免同类事件再次发生。

综上所述,医疗设备的质量管理工作应从医疗设备的验收、维修、计量、报废、不良事件管理入手,以确保医疗设备可安全、高效地服务于医疗工作。

参考文献

[1]王非.精细化管理在医院医疗设备管理中的应用[J].医疗装备,2018,31(21):88-89.

[2]娄海芳,王湘杰,张鞠成,等.质量指标在医院医疗器械质量管理中的应用[J].中国医院,2018,22(9):51-52.

[3]黄海波.医疗设备质量控制管理面临的问题分析与对策研究[J].中国医疗器械信息,2018,24(4):153-155.