- A+
会计信息化系统范文第1篇
作为企业经济管理系统的重要组成部分的会计信息系统,是一个组织处理会计业务,并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它必然要受到计算机技术、网络技术、电子商务发展的影响,对企业来说,会计信息系统将由手工会计信息系统到电算化会计信息系统,并向网络化会计信息系统发展。
一、E化会计信息系统的特点
电算化会计信息系统是将电子计算机应用到会计中,用电子计算机代替人工完成对会计信息的分析、预测和决策。笔者认为,E化会计信息系统是指基于电子商务的会计信息系统。即E化会计信息系统是指企业在通过内部网、外部网和互联网等电子信息技术进行电子商务的同时,将网络技术应用到会计中,完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭证的录入、复式记账、算账与报账,以及代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。E化会计信息系统具有以下特点:
(一)高度自动化,降低人力资源占用成本
会计部门是与企业其他管理部门密切联系的,会计核算的原始数据来自于企业其他部门,如:材料核算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来自于生产、技术、物资、设备等各部门;固定资产的数据来自于设备管理部门;销售收入的核算数据来自于销售部门。会计信息的处理要经过填制和审核凭证、登记帐簿等。各种原始数据、记账凭证在电算化会计管理信息系统下需要由人工收集,并由人工录入原始凭证,因此耗费时间长,需要多个会计人员进行收集、录入工作。而且化会计管理信息系统,利用网络技术,通过企业内部联网、外部联网、并采用收发邮件的文件传递方式,会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据,并按设定的会计处理方法和流程,自动进行业务处理,生成电子记帐凭证,然后自动登帐,随时可以根据需要,生成会计报表,还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。从而减少会计人员的工作量,使会计工作所占用的人力资源成本减少。
(二)大大提高工作效率
基于网络的E化会计信息系统,大大提高了会计事务处理的效率。例如:企业与银行之间的经济往来业务的处理是会计部门经常面对的事、由于凭证传递上的时间差,会出现一方已登记入帐而另一方尚未入帐的情况,这种未达帐项使企业帐上银行存款余额与银行帐上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对帐的繁重工作,增加了会计人员的工作负荷,降低了工作效率。E化的会计信息管理系统,在网上直接交换传递信息,共享数据信息资源,银行与企业可以同步进行信息处理,使未达帐情况的发生率降至最低(由于计算机中存在响应时间差,不能完全保证不存在未达帐现象,当然这种时间差相对于人工处理来说可以说是无穷小的),并使企业对帐的周期相对减少。企业进行定期对帐时,首先将从网上获得的本企业在银行帐上的账单,然后自动生成存款日记帐,再采用帐务处理系统自动与企业的账单进行对帐。
(三)更高的管理预测能力
由于互联网技术,企业将更及时地获得更大容量的商业信息,可以做到数据共享,硬件、软件资源共享,并且能及时将相关的信息反馈回去。企业会计部门将由于人力资源占用的减少、工作效率的提高而向财务会计、管理会计方面发展,会计部门将与企业各部门联系起来,加强财务预测、决策和控制功能,帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策,实现财务与业务的协同。
(四)电子货币取代基于纸张的货币
现在的商务交易中,支付时大多采用基于纸张的支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的推广,企业间的交易在网上直接进行,企业将使用各种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支票、电子货币在网上进行核算。会计事务所处理的对象将不再是现金、支票,而是各种电子货币,将由实物形态变成虚拟形态。
(五)可靠性
会计事务处理网络化后,由于计算机网络的采用,信息获得将更加及时,系统响应速度及会计事务处理速度也将大幅提高,会计凭证在传递上的时间差缩短,财务分析的各个指标、报表将更加可靠,企业能更好地进行财务分析、预测、财务管理。此外,企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为因素的介入和信息的录入工作(所谓EDI技术,是指机构之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直接交换。但它涉及的企业需要遵循一套大家所公认的文件或商业单据标准)。
二、E化会计信息系统建立的条件
从人员的角度来说,E化后的会计信息系统与电算化会计信息系统相比,由于E化的高科技性,财会人员可以有更多的时间参与企业的经营管理,从而促进了会计职能由单纯的核算向监督和控制转变。因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的人员,从而改变了会计人员的知识结构与素质,提高管理水平,从而进一步提高企业的经济效益。
从硬、软件的角度来看,E化会计信息系统需要处理大量的基于Internet的交易和其他事务,需要有更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美的应用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行业务资料的备份存储,这就需要计算机系统有更好的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可靠的备份系统。另外,资料的存储应由被动的接受方式转变为主动的对信息进行加工管理,如:在数据中心合并信息;集中处理在多个平台上生成并散布在公司各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、SRDF等。运用这种资料存储技术,将减少系统的运行和维护费用,实现更有效的数据管理。但在国内由于其所需的初始安装成本较高,还很难被中小企业采用。
从国际互联网角度,要求会计准则国际化。会计系统E化后,将为企业进入国际市场提高竞争力。现代经济的全球化趋势使国家、地区之间的依赖性加强,尤其在中国加入WTO后,中国企业与国际企业贸易往来将更加频繁,会计必然打破国界,而趋于国际化,这就要求会计准则国际化。使用国际通用的会计惯例、会计准则处理会计事务,才能保证会计信息的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化,便于企业在互联网上与国际企业进行贸易往来,也便于信息使用者阅读信息。
三、E化会计信息系统事务处理的流程
会计信息化系统范文第2篇
[关键词]会计信息系统;ERP;发展历程
会计信息系统被定义为利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。由此可见，其包括两大部分:一是对会计信息的处理，以完成核算任务;二是提供协助管理、决策的辅助信息。纵观会计信息系统的发展历程，我认为应将其划分为4个阶段，即数据处理阶段，本质上属于会计电算化的阶段，会计信息系统成型阶段以及基于ERP管理思想的会计信息系统阶段。同时我认为分析会计信息系统的这4个阶段不能分割与其有密切关系的财务软件的发展历程，二者是相辅相成、相互促进的。下文将详细阐述会计信息系统的发展。
一、电子数据处理阶段
会计信息系统的发展可追溯到20世纪50年代，这阶段主要是用机帮助进行会计数据的计算，数据不能独立，不能离开相应的程序而被其他程序调用，数据库存技术尚未出现，仅是代替人工进行给定一组数据的计算而已。这一阶段应算是会计电算化的雏形，只能说明计算机技术在会计处理中的初步涉入而已。
二、会计电算化阶段
会计电算化产生于1979年，使用会计电算化主要将它解释为会计工作的计算机化，主要指财务会计的电算化，而管理会计的电算化，决策会计的电算化等尚未涉及。我国会计电算化事业，主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账和用账。经过20年来的发展，有力地推动着我国财务会计事业的发展。与此相随，我国财务软件也正处于起步阶段，此时的财务软件属非商品化财务软件的。当时我国正处于计划体制下，国内大多财务软件都是在借鉴国外产品下基于DOS平台的核算型单机用户软件，面向单一会计专用领域，代替手工会计记账。尔后又发展至商品化财务软件阶段，此时的财务软件向商品化和基于NET-WARE等平台的局域网软件方向发展，应用由单项核算向多项会计核算子系统发展。而随着市场经济的高度发展以及现代、证券、保险、期货等金融衍生工具层出不穷，企业已不再是单纯的生产经营单位，投融资和资本运作，以及集团的内部财务资金管理居于越来越重要的地位，提出了企业集团财务管理的协同尚未集中管理模式，认为应着重于设计应用解决方案。因此，有人提出了“会计信息化”的名词。比较会计信息系统与会计电算化的概念不难看出，会计信息系统实质上是会计电算化基于当今信息的易名，当然伴随其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差异。为了着重突出“信息系统”并显示与传统会计电算化的重要不同，所以提出了“会计电算化”的概念。由上可以看出，会计电算化将被会计信息化取代，随着会计信息需求的日益增加，会计信息化更能体现出会计的改革发展的结果。1999年4月在深圳召开的“会计信息化专家座谈会”上，王景新教授指出:“……会计是否应该顺应趋势改叫‘会计信息化’，对此问题我认为可以研究采用会计信息化的概念，有利于国际接轨，有利于同国内其他领域进行交流，有利于研究和发展。”
三、会计信息系统成型阶段
先来看财务软件的发展，财务软件此阶段已发展至核算型商品化财务软件研究开发阶段。随着网络的出现，企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便，财务软件产业进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式，应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网应用，并提出核算型向管理型过渡。我们知道，会计电算化是仅仅利用计算机代替手工完成一系列会计核算工作的过程，会计信息系统包含了会计电算化，但会计电算化不是会计信息系统的全部。会计信息系统还包括对会计信息的进一步开发和利用过程，以及与财务信息系统，整个管理信息系统的对接和融合过程。以下我们通过对比会计信息化与会计电算化来理解此阶段的会计信息系统。首先，会计信息化与会计电算化的区别表现在所处环境上，由于互联网及以电子商务为代表的网络经济的迅速发展，使得会计所处的环境发生了很多的变化，可归纳为网络化、即时化、无纸化、信息集成化、管理一体化。客观上提出了会计信息化的需求，也提供了实现会计信息化的条件，没有信息化的环境，会计也只能搞“电算化”。其次，会计信息化与会计电算化的区别表现在其内涵上，在当时的环境下，“会计电算化”主要是围绕记账凭证、账本和报表进行设计和开发，处于一种单纯模拟手工会计账表的状态，而且自成体系，所提供的会计信息与整个企业的信息系统处于被割裂的状态，出现“孤岛现象”。而此时的会计信息系统单独孤立地收集财会数据，加工处理，重点是代替人工计算，也是局限在会计核算上，而轻视财会管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的现代会计信息系统
从1998年至今可以说都属于此阶段。财务软件此时也进入了管理型财务软件和企业管理软件阶段。随着经济活动趋向电子化、自动化，企业间信息交换逐渐增多，网络系统管理被提到最高优先级，网络财务概念应运而生。管理型财务软件的出现，为现代会计信息系统提供了技术上、物理层面的保证。有了实体层面的技术支持只是前提条件，而关键是影响会计信息系统设计理念的、精神层面的理念——ERP管理思想的出现。
传统企业管理按职能部门划分的“企业内部横向型管理”与外部客户、供应商之间除了业务往来外，无更多的信息交流或经营运作上的协同。在当今电子商务环境下，为适应市场全球化要求，企业不仅需要合理规划，运用自身内部资源，还应将外部经营环境中的各方面整合、集成，准确反映各种动态信息，而ERP正是契合了这一管理要求而产生的。ERP概念从管理思想角度来看，是一种先进的管理理念和一整套企业管理系统体系标准，它是在MRPⅡ基础上发展起来的面向供应链的信息高度集成的管理思想，是跨地区、部门，甚至跨公司，整合企业经营活动的管理思想。实务宗旨建立在信息技术基础之上，这一系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP强调的是将企业内部价值链上所有功能活动加以整合，ERP旨在整合内部功能活动以及实现对企业供应链的有效管理;从管理系统角度来看，它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、网络技术在内的一体化的企业管理系统，而会计信息系统(AlS)则是其中最为重要的子系
统。ERP最核心的理念是面向供应链，面向供应链是指不仅考虑到本企业，而且考虑到与本企业业务密切有关的上游企业(供应企业)和下游企业(销售客户)，通过与企业上下游企业信息的高度整合，不仅集成企业内部的所有流程、各个环节的信息，实现流程管理、信息共享，而且集成上下游的供应商和销售客户的信息，有助于及时掌握供应链的动态变化和企业信息的实时响应的需求，保持物流、信息流、资金流的快速流动，以企业有限的资源来应对市场竞争和机遇，做到以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本来创造尽可能多的经济效益，而这一点正是会计信息系统的管理思想。
ERP和AlS比较表
(引自《在信息化环境中的信息化定位》)
在传统管理环境下，会计信息系统的功能被定位于数据的收集与处理，即便是将机引入会计领域之后，“会计电算化”也仅被表述为会计核算的计算机化，大量数据未被进一步利用，管理控制与决策挥的作用甚弱，在企业内部形成了会计“信息孤岛”。ERP环境下，会计信息系统与其他业务系统间的无缝集成，提高了会计信息的质量，实现了信息的高度共享，进一步提升至利用会计信息进行“财务与管理”。
了解了会计信息系统的特征后，让我们看看ERP环境下，会计信息系统的趋势。纵观会计信息系统的发展过程，每一次企业内外部竞争环境、信息环境的重大改变都会引起会计信息系统的设计思想及运作形式的变化，ERP环境的引入也不例外，并且ERP代表了新的管理思想和模式，其对会计信息系统发展趋势的将更大。
1.会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门，虽然有联机系统的支持，但由于逻辑设计不一致，业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的数据，而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了会计信息系统的功能扩展，无法进行有效的事前和事中控制。ERP系统通过业务流程重组，全面地改造企业的业务流程，使企业的物流、资金流、信息流和业务流整合为一体，实现了业务处理和财务处理在逻辑上的统一，因此作为其物理实现的会计信息系统也不可避免地要与ERP系统融合，作为ERP系统重要的有机组成部分，由部门级信息系统上升为企业级的信息系统。
2.采用开放式架构，全面支持商务。随着信息技术的发展，国内外很多企业都开展了网上交易，但大多数只是实现前端交易的化，而企业的内部管理系统与前端系统是脱节的，因此，前端的电子订单无法直接进入后端的会计信息系统，也就不能及时对经济业务进行反映。面向ERP环境的会计信息系统应充分考虑到企业间的交流和，在系统的开放性方面给予全面考虑。通过基于供应链管理思想的ERP系统，新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务连接起来，使之成为整个交易链的中枢。
3.满足企业国际化经营的需要。全球经济一体化过程中，企业可能在世界的任何地方进行投资或经营，这就要求ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则，为分布在世界各地的分支机构、投资者和客户提供一个统一的会计核算和财务管理的平台，具有多语言、多币种会计处理能力，支持各种币种间的转换和多国会计实体的财务报表合并，提供具有国际可比的财务信息，满足企业国际化经营的需要。
4.充分利用先进的信息技术。会计信息系统的体系结构将以B/S(浏览器/服务器)模式为主，通过Inter-net/Extranet/Intranet实现企业与客户、合作伙伴的无缝连接，在供应链上实现包括财务计划在内的协同计划，进一步加强财务预测、决策的准确性，并使系统的适应性更好、集成度更高，采用多媒体技术，使系统的功能更为全面，信息输出形式更加丰富。
5.进一步加强财务决策支持功能。传统的财务软件中利用财务指标和财会数据能进行简单的财务决策，但其重点是为决策提供基础信息，而不是支持决策的全过程。ERP的环境实现了企业业务管理与财务管理的集成，会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，作为ERP环境中的核心子系统。会计信息系统应能提供充分的决策支持，不仅能预测风险，还能提出适应不同环境的风险解决方案，实现财务系统智能化。
从会计信息系统的发展趋势看，其更多的是渗透、延伸到了财务领域，尤其是对财务决策支持功能的加强。财务部门日常大量的编制凭证、登记账簿以及编制某些与业务密切相关的财务会计报表工作将会彻底消失，那么从这个角度看，会计信息化是否会自我消亡呢?我们知道，会计信息系统是提供企业整个供应链的连续的、系统的、综合的信息，反映与控制的是整个供应链的资金的信息流。我认为要想解释会计信息系统向决策支持方面扩展，又不可能自我消亡，关键是要区别开“财务信息化”与“会计信息化”的关系，即通常说的“大财务，会计”观点。
财务信息化是指法人或人借助现代化信息技术，对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行预测、决策、预算、控制、核算、分析的一项管理活动。其在传统的财务管理技术和手段基础上融进了现代的信息管理技术和手段。会计信息化是指法人或自然人借助现代化信息技术对其合法拥有或依法控制的经济资源的价值运动过程进行科学的确认、计量、记录和报告的一项管理活动。财务信息化和会计信息化有不同的管理目标、管理范围、管理技术、管理能动性。为了清楚地分析二者的区别，看以下两图:
图1会计信息系统
图2财务信息系统
由上可知，我们应注重会计信息系统与ERP系统的融合，即会计信息系统不再是企业内的“信息孤岛”，而应是基于整个业务流程的会计流程的再造，保证资金流与物流的同步记录和数据的实时性，实现事中控制和实时控制决策。而需要说明的是，这里的会计信息系统的决策支持系统不能狭隘地理解为是企业高层直接依据进行决策的决策支持，图2清楚地说明会计信息系统仅构成了决策的一个子系统，从而证明了财务信息系统包含了会计信息系统，会计信息系统从属于财务信息系统的观点。
主要
[1]白仲林.会计信息系统研究[M].北京:经济科学出版社.
[2]张瑞君.E财务管理——管理信息化与实践的探索[M].北京:人民大学出版社.
会计信息化系统范文第3篇
一、完善操作控制制度
为保证会计信息处理质量，减少人为差错和事故的发生，必须建立、健全上机守则与操作规程。这是操作控制科学化、制度化的具体体现。具体包括：1、无关人员不能随便进入机房操作；2、各种录入的数据都要经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；3、数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，但不能擅自修改；4、发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；5、数据存储和处理相隔离；6、设置接触与操作的日志控制；7、设置操作权限限制；8、机房工作人员不能擅自向任何人提供任何人提供任何资料和数据；9、不能把外来的软盘带进机房；10、操作人员身份的密码控制；11、开机后，操作人员不得擅自离开操作现场；12、定期做好数据备份；13、专机专用。当然，这些制度并不是一成不变的，还必须随着企业经营管理、会计核算手段以及信息技术的变化而不断修改完善，只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
二、加强操作人员权限控制
操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。企业应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作，从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实现。同时，企业必须制定相应的组织控制，明确职责分工。组织控制，是指在系统各类人员之间进行分工，并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工，是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工，以弥补不相容职能集中化的不足。
三、加强系统安全控制
系统安全控制是要保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。其内容主要包括接触控制、数据和程序控制、实体安全控制、软件安全控制、系统网络安全控制、病毒的防范与控制等。
1、接触控制。非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，以减少程序被修改的可能性。
2、数据和程序控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行，而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丢失数据的恢复与重建、程序备份等。系统的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施，定期对系统进行查、杀病毒和升级杀毒软件，使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
3、实体安全控制。实体安全涉及到计算机机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放和保护。机房应符合技术和安全的要求，充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术要求，并配有空调和消防设施。对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁，对所有业务数据实行双备份、异地存放，建立目录清单，对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。
4、软件安全控制。（1）软件的开发必须严格遵循财政部颁布的有关规定，科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。（3）尽量减少人机对话窗口，重要窗口力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。
5、系统网络安全控制。（1）将整个网络系统分级管理，设置不同岗位，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）每个用户按照各自的身份和密码进入系统。对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）在网络中传播数据前对相关重要数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更换加密密钥。（4）在系统内部安装实时监控软件，在内外网之间建立防火墙，对外部访问实行多层认证，防止病毒感染和非法侵入，确保网络数据安全。
6、病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度。
四、加强电算化会计档案管理
企业必须根据电算化会计档案的特点，做好会计档案的收集、管理与保存、移交、销毁等工作。
1、电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。
2、电算化会计档案的管理与保存。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作，应由电算化会计档案管理员专人具体负责，不能由出纳人员兼管。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份，即采用“ab备份法”进行数据的备份，备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。电算化会计档案与对应的财务软件版本应保持一致。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
3、电算化会计档案的移交。更换会计电算化档案管理员时，必须办理移交手续。编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。移交会计电算化档案要由单位负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
4、电算化会计档案的销毁。保管期满的会计电算化档案，由档案保管人员向单位负责人提出销毁意见，编制销毁清册，列明应销毁的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。单位负责人在会计电算化档案销毁清册上签署意见。实施销毁时，应当由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销，并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后，监销人员要在销毁清册上签字，及时将监销情况报告单位负责人。
五、加强会计队伍自身素质的建设
会计信息化系统范文第4篇
【关键词】电算化；会计；信息系统；内控控制；措施
一、实行电算化会计信息系统内控控制的必要性
目前企事业管理现况是会计信息管理水平落后、失真现象严重、国有资产流失量巨大、经营效率低下。在这种严峻的情况下，会计电算化的内部管理控制及内部会计控制就成为了非常值得并且是必须研究的问题。在会计常见的信息系统中，手工会计是最早也是其中相当重要的一种记录会计信息的方式。而在这样的信息系统中，会计人员之间相互的联系是一种直接、主观的联系，所以很自然地就形成了相互制约的情况。那么，在电算化会计信息化的大环境下，实行电算化会计信息系统内控控制就具有了相当的重要性，这是信息时代不断进步提出的要求，也是会计信息系统不断完善所提出的要求。
二、电算化会计信息系统内控控制的内容
会计电算化的信息要保证真实可靠，制定一个严格、周密的内控控制制度是关键。不管是手工的会计信息系统或是会计电算化的信息系统，其内控控制都有一个共同的目标，那就是落实责任、明确分工、健全机构、具有一套严格的操作章程，充分地发挥内控控制的作用。只需注意的是，在电算化信息系统的环境下，重点应该由我们所熟知的传统财务部门逐渐转移到相应电子数据的处理部门。内控控制将有更严格的要求和更加广泛的内容。按电算化会计信息系统的组成结构可以将其分成一般控制系统及应用控制系统这两个部分：其一，一般控制系统指为应用程序正常运行而提供的保障，它又分为组织控制及系统开发控制这两部分，分别包括操作和组织控制、系统软件和硬件控制、系统文书和系统开发控制、安全制等内容；其二，应用控制系统指针对某一项具体应用系统程序来设置的各种有针对性的控制措施，通常包括处理控制、输入控制以及输出控制这三个方面。
三、加强电算化会计信息系统内控控制的具体措施
（1）电算化会计信息系统的普通控制。从组织机构看，还可以将电算化会计信息系统分为两个专职的部门，即系统开发部门及系统应用部门。系统开发部门负责对系统进行研制和维护，而系统应用部门则负责对软件的应用，这两个职务应当分离，保证系统内不同职责的互不干扰和信息处理部门同企业的其他业务部门之间的互相独立，从而减少可能发生的舞弊和错误。在电算化会计信息系统中加强内控控制，还需要重新设置各岗位的职权范围以及与之对应的内控牵制，以做到各司其职和相互牵制。所以，电算化的组织控制应当把重点放在系统操作组及系统维护组各自系统开发和维护人员和内部岗位的分工控制上。还需注意的是，各岗位上的人员应当保持相对的稳定。（2）电算化会计信息系统的运行控制。运行控制指为使电算化会计信息系统适应会计信息处理的特别要求建立的各式能检测并进行错误处理的控制制度及措施。运行控制和普通控制不同，它是为保障整体系统安全运行而建立的。运行控制是有针对性地对某个具体子系统进行控制，因子系统或具体数据的处理方式不同而不同。可是，所有的运行控制系统都有着同一个目的，那就是确保相关会计数据的完整、安全和有效。（3）电算化会计信息系统的系统开发过程控制。系统开发控制指为防止可能在系统开发过程中出现的错误和偏差，保证系统内部控制及审查线索，令系统设计正确、合理。系统开发控制通常分为两个阶段：开发阶段和设计阶段。系统开发控制主要是针对会计软件开发单位进行的控制，是在系统分析、准备、设计、实施和系统正式运行后，再对系统实施有效的维护等制定的制度和措施。（4）电算化会计信息系统的安全控制。电算化会计信息系统的安全控制指怎样采取有力的内控控制制度及措施来保障系统可靠、安全地运行。它主要包括三个方面的内容：系统接触控制、后备的控制及环境安全控制。
四、在加强内控控制措施时应注意的问题
如今，在网络环境下，所谓的电算化会计信息系统内控控制已是个相对概念，也就是说，不仅要针对内部控制制度进行改革，还应加强外部控制，比如大众访问控制、远程处理控制、电子商务控制等等。总之，会计电算化信息系统的内控控制不但难度大、复杂，并且还要配套各种不同的微机控制手段。在会计工作中随着计算机的普遍应用，会计管理部门对由它生成的各种报表、资料依赖性也越来越大，那么会计信息只有在严格的内控控制下，才能保障其准确性和可靠性，也才能预防并减少信息犯罪。
参考文献
[1]方文明．加强会计电算化系统内部控制的新思考[J]．商品与质量．2010（SB）
[2]冯梅．对完善水利事业单位内部控制的现实思考[J]．现代经济信息．2011（20）
会计信息化系统范文第5篇
一、电算化会计信息系统应用实施的目标规划
电算化会计信息系统的目标规划是一个多目标，涉及到企业管理信息系统的方方面面，且对于不同的组织形式会有不同的目标约束，其中以下三个目标是必须充分考虑的。
1．企业内部信息充分共享。在电算化会计信息系统中，某些资金占用情况的变动，必须实时获取、实时处理，并且能够提供给相关部门使用。这种信息实时共享的目标，仅依靠财务管理的日清月结制度显然难以保证目标的实现，只有通过先进的计算机技术，合理地设置信息采集点，才可能真正实现资金占用信息的实时处理。
信息的共享规划问题还体现在原有会计电算化系统的其他方面。在一般会计软件的往来账管理功能中，已经记录着各个往来客户的资金交往信息，如果能够很好地规划这些信息的共事方案，就能有效地处理往来客户的资信度信息。另外，通过有效的信息共事目标规划，还有可能扩充生产成本管理功能，使其具有处理劳动生产率信息的功能，扩充材料采购和产品销售管理功能，处理供销市场的变化与趋势信息的功能等等。
2．全面参与企业经营决策过程。为了能实现这一目标，除了前面谈到的以外，信息的处理方式以及信息的处理结果也是至关重要的。电算化会计信息系统的信息处理结果一般为各类会计报告，而这些会计报告的需求及时化及其形式多样化将成为企业管理人员的必然要求。
传统的会计报告根据持续经营和会计分期假设，按月、季、年编制。随着生命周期不断缩短、竞争日趋激烈、经营活动的不确定性日趋显著的现实，会计信息的决策有效期明显缩短，这就要求电算化会计信息系统有能力提供适时的会计报告。同时，企业经营规模的扩大，总括的财务信息很可能会掩盖某些经营项目的实质，因此，必须要求电算化会计信息系统有能力提供分部会计报告和多元计价报告等多种形式的会计报告。
3.适应高新技术。计算机技术与通信技术的飞速发展正是顺应着人类对信息传播与共享的需求，以实时信息共享为目标的电算化会计信息系统必须充分利用这一类高新技术发展所取得的相关技术成果。
以当前的计算机技术发展水平来看，在实施电算化会计信息系统时，可以采用宽带网接入技术实现与企业组织外部的信息交换功能，在企业组织内部构建Internet以实现企业内部的信息共享功能。随着商务技术的引入与发展，企业的经营方式会发生巨大的变化。在实施电算化会计信息系统时，必须充分考虑电子商务技术带来的经营结算方式的变化，以便能够满足将来电子交易、电子结算等业务的功能需要。
二、电算化会计信息系统的会计业务流程与功能调整
在企业的生产经营活动中，各项高新技术的应用，诸如电子签约、电子交割、电子结算、电子报关、网上采购等现代电子商务技术的应用，都必须要求有一个能够与之相匹配的电算化会计信息系统作为基础，在组织实施电算化会计信息系统过程中，必须对传统的会计业务流程及其相关功能进行必要的调整。
1．业务流程的调整。在一般的会计软件中，会计业务流程起始于原始凭证以及依此出写的记账凭证，基于输入系统的凭证数据，即可形成各类账、表及其相关会计报告。凭证被称为会计软件的数据源，而各类账、表及其相关会计报告则为会计软件所提供的财务信息。就的技术水平来看，会计业务流程的调整主要表现在会计数据的采集上。
在电算化会计信息系统中，数据源形式会变得复杂一些，其实时性也会要求得更高一些。例如，在一笔结算业务过程中，电算化会计信息系统既可以接受电子数据作为数据源，也可以接受业务发生以后的相关纸介质传票作为数据源。无疑，前者的实时性明显优于后者，但其安全性尚有待于电子商务技术的与普及。笔者认为，可以以接受电子数据作为即时数据源，同时辅以接受纸介质传票作为验证数据原的方式，重组会计业务流程。这样，才能够满足财务管理对电算化会计信息系统的要求。
2.会计业务的功能调整。在一般情况下，作为电算化会计信息系统基础的会计软件很难全面满足上述的多元化要求。但同时，在会计软件的数据库中又确实存储着足以产生相关会计报告所需的数据，这显然是一种功能上的缺陷，对此有两种方案可供选择：第一种方案，要求会计软件提供上述功能；第二种方案，根据工作需要即时进行数据库数据的人工折取操作。若采用第一种方案，系统成本会增大，且很难保证能够满足所有的即时需求；若采用第二种方案，则对相关会计人员的职业素质有很高的要求，并要求他们必须具备很强的机相关软件的使用技能。笔者认为，应该将二者结合起来，从而制定电算化会计信息系统的招生方案。即既要求会计软件提供可以预见的各项公用功能，又同时设立会计数据员岗位，进行必要的会计数据人工折取处理工作。为了保证系统安全，会计数据的人工折取操作必须限定在数据库的只读方式下进行。
三、电算化会计信息系统的档案管理
电算化会计信息系统是一个极为复杂的人一机系统。为了系统能够安全、健康的运行，档案管理就成为一项重要的基础性工作。在制定电算化会计信息系统的招生方案时，档案管理制度必须是严格且具有实际操作性的。
电算化会计信息系统的档案可以分为三大类：会计数据档案、系统开发与维护更新文本档案和系统操作痕迹记录档案。每一类档案又可分别以纸介质、磁介质、光介质予以存储。对于磁介质档案，又可以有联机与脱机两种不同的存储方式。因此，有效实施系统档案管理是有一定难度的。
1．会计数据档案管理。纸介质会计数据档案指用计算机的打印机输出的会计凭证、会计账簿及会计报表，应该按照财政部颁布的《会计档案管理办法》实施管理。
光、磁介质会计数据档案可分为数据和当前数据分别进行管理。对于历史数据，应至少制作两个备份，分别聪机保存；对于当前数据，则应采用定期备份、脱机保存的方式，以保证在系统发生故障时，能够及时恢复，尽可能降低故障损失。
