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办公室值班工作总结范文第1篇
一、工作例会及学习制度
1、会议时间：每月初根据局党组会议精神或阶段性工作任务，召开一次局机关干部职工工作例会，具体时间由办公室负责通知。
2、会议内容：以股室为单位分别汇报上个月工作情况，提出相关工作建议；各分管领导安排部署本月相关工作任务；组织政治理论及业务知识学习。每季度以股室为单位形成简要工作小结交办公室。
3、会议纪律：每次例会无特殊情况原则上不得请假、迟到、早退，开会期间要确保会议质量，自觉把通讯工具调为振动或静音状态，不做与会议无关的事情，并认真做好工作及学习笔记。
二、考勤制度
1、实行上班签到制度，签到时间：上午8：00-8：20，下午2：30-2：40（如夏季作息时间更改后，另行通知），因公外出或因事不能参加签到的，需提前向值周人员或值周领导报告工作去向，由值周人员代签并注明事由。
2、值周人员负责监督落实上班签到工作（实施办法详见值周制度）。
3、严格请假制度，因病、因事需要请假的，原则上应事先履行相关审批手续：局长请假按县委、县政府有关规定办理；其他班子成员请假由局长审批；股室负责人请假，2天以内的由分管领导和机关值班领导审批，2天以上的还需报局长审批；一般干部职工请假，1天以内由股室负责人和分管领导审批，2天以内的还需报机关值班领导审批，2天以上的还需报局长审批。请假手续交值周人员进行记载。
4、公休制度实施办法：根据阶段性工作安排及各股室工作状况，在“统筹兼顾、不误工作”的前提下，由本人提出申请，经层级审批后，即可休假。根据国家相关规定，应该享受的公休假期原则上在本年度内休完，需跨年度公休的按人事部门的规定办理。
5、严格加班制度，尽量控制加班，确需在周末加班的，由安排加班工作的领导负责审批，并交值周人员记载，其加班补助按20元／天执行；其它法定节假日值班，由办公室根据工作需要统筹安排，其加班补助按50元／天执行。
6、奖惩措施：凡迟到、早退、随意给他人代签者，予以批评教育并扣减相应出勤补助；多次旷工的要予以通报批评并扣减相应出勤补助；全年累计旷工达15天或以上者，按《公务员法》的相关规定予以处理。因病因事请假的，不享受相应天数的出勤补助。属于正常公休的，出勤补助照发。满出勤者，全额发放出勤补助。
三、值周制度
1、每组值周人员由一名领导和一名工作人员组成，由机关上班人员轮流进行；每周五下午5：00由值周人员汇总好本周出勤及工作情况并交值周领导审核后，与下周值周人员进行交接班；如因特殊情况，需请人临时代替值周工作的，其工作责任不变。
2、值周工作员工作职责：
（1）负责局机关所属公共区域（楼梯、厕所、走廊）的清洁卫生打扫和24小时保洁工作；
（2）负责上班签到制度的监督落实，在规定的签到时间到点后，将签到表投进签到箱，当期值周结束后，由值周领导会同值周工作员打开签到箱进行汇总，并将汇总情况交规划财务股统一保管，公休请假手续交人事干部予以留存汇总；每月结束后，由规划财务股汇总上班签到及加班情况，作为兑现考勤补助的依据，考勤情况一月一公示；
（3）负责非工作时间的机关值班及机关安全管理工作，确保值班电话（）24小时畅通，并做好相关事宜（如：来文来电、传真受理、上传下达等）的记载和处理。
（4）做好值班日志的记载。
3、值周领导工作职责：
（1）负责非工作时间机关事务的协调和督导；
（2）负责监督考勤、请假、卫生保洁等制度的全面落实。
四、机关文书处理制度
公文处理严格按照国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》规定，做到规范化、制度化、科学化，具体处理办法如下：
（一）收文处理
1、各类来文均交由办公室文书人员统一收登、送签、分送、传阅、催办、立卷和归档（包括机要文件）。
2、所收公文由办公室提出拟办意见，送局值班领导批示后办理。公文传办、借阅必须建立登记手续。
3、送局领导批示和交有关股室办理的公文，办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。除周知性公文外，承办股室要及时反馈办理结果。
4、各股室直接收到的公文，凡应呈局领导阅批和应存档的，先送办公室文书人员登记，按拟办意见办理后，送回办公室统一处理。
5、各股室应建立业务文档，如工作总结、规划、上级下发由各股室存办的业务文件及本股室以局名义产生的文件、上报的有关表册附件，并做好有关业务文件的复制及摘抄等工作。
6、局机关工作人员在外开会带回的文件，必须交办公室统一处理，需要时可以借出，用后归还。
7、公文处理要及时、规范，杜绝拖延、积压，要件件有着落、事事有交待。
（二）发文处理
1、拟稿
坚持“谁主办、谁拟稿、谁负责”的原则，由承担相关工作职责的股室负责起草公文。拟稿、修改及领导签发文件不得用铅笔、圆珠笔和红笔。
2、送审
（1）文稿起草完毕，由承办股室的负责人初审并签署送审意见后，交分管领导或值班领导审核；分管领导或值班领导审核后，签署意见，交办公室文书人员进行登记文号，最后送请局主要领导审定、签发。
（2）核稿、审稿内容为：
①文稿内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规，是否紧密结合我县和我局工作实际。
②涉及重大事项的文件，是否已经有关会议审议通过。
③行文格式是否规范，文种是否准确，文字表达是否明确、简练、通顺，标点及主题词标注是否正确。
④审核未获通过的文稿，承办股室要按照有关领导的意见修改或重写后，再按程序送审。
3、签发
（1）本局向上级的请示、报告，涉及全局性的重要文件，属局长直接主管的工作，由局长签发；涉及局部工作，属于具体业务方面的可由书记签发，也可由分管领导签发。
（2）签发意见写在拟文稿纸的“签发栏内”，由三部分组成：个人对是否印发该文的明确意见、署名、签发时间。
（3）签发后的文稿不再变动，同印制件一并存档，发现有政策、口径和文字上的较大变动，须由原签发人同意。
4、印刷
（1）经局领导签署同意印发的文件，由办公室统一印刷。
（2）办公室文书人员在印刷前，还要进行最后的校对，如发现文稿中的差错应及时向承办人或签发人提出，以便改正。
5、发送
文件发送实行“按需发文”的原则，办公室印刷完并加盖印签后，由承办人负责分发或上送给有关的单位。
（三）归档
1、发文归档内容必须包括：公文起草原件、领导修改件、正式文件（含附件）一式三份、领导签署意见（发文处理签）。
2、所有文件归档工作按《档案管理制度》执行，由办公室档案员会同各股室兼职档案员负责落实。
五、公务接待制度
1、接待原则：按照“归口管理、对口接待、厉行节约”的原则做好机关公务接待工作。接待工作由办公室牵头管理，其他股室协助管理。办公室确定专人建立酒水使用和接待开支台帐，坚持一月一汇总。
2、审批程序：专项接待及较高规格接待，先由拟办人填写《接待通知单》，报书记签署意见后，然后根据领导意见进行办理；一般性接待进餐，由拟对口接待的股室填写《接待通知单》报机关值班领导审签后，凭《接待通知单》到指定餐馆进餐。接待结束后，由经办人把《接待通知单》回执填写完整后及时交到办公室统一汇总。
3、接待用酒水，由办公室会同规划财务股统一采购后放到定点餐馆，根据接待需要合理使用，接待原则上不报销香烟。
六、物资采购制度
各类办公用品采购，由各股室提出申请。酒水由办公室根据实际需求提出申请。阶段性重要活动，需要采购多品种物资的，由牵头股室提出申请。
所有物资采购均应统一填写《物资采购单》，经机关值班领导初审并报书记审签后，在定点单位采购，数额较大(5000元以上)的采购需送请局长审批后再进行购买。
七、文印及会议室使用制度
办公室值班工作总结范文第2篇
学生会办公室纳新工作往往作为新学期的重要任务执行，为办公室增添新的活力，注入新的生命直接影响到这一年工作的展开。所以做好纳新工作尤为重要。
宣传工作:动用一切可能动用的力量将办公室推广出去(宣传形式参照往年，可以提前布置宣传时候应该准备怎么推销办公室)
纳新形式：按照往年，第一轮海选，两人面试一个新生。第二轮笔试(开会时候布置想纳新题目)。第三轮，119面试。
纳新要求：
1. 工作积极主动，细心，有耐心，恒心，责任心强肯吃苦耐劳
2. 热爱学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主
动通过沟通解决问题或达成共识。
3. 能够良好处理学习与工作的关系，工作讲求方法、时效。
4. 较强的沟通交流能力、耐性和责任心. 为人有原则，处事冷静、公平、客观。办公室工作计划5. 具有自我管理自我组织能力，和以团队奉献的精神
6. 招新人数: 8-10人.
7. 组织老干事对砺志119进行大扫除，作为纳新时的工作场地。
8. 组织开一次纳新会议，对纳新的形式，纳新宣传，问题，进行讨论。 纳新预备问题：
1、你为什么选择办公室?在你概念中办公室应该是怎么样的?
2、我怎么相信你是这个职位最好的人选呢?
3、你完全可以去院学生会参加面试，为什么想到我系的学生会
办公室?
4、谈谈你选择加入我系学生会的动机 ，可以吗?
5、你是否可以牺牲学习甚至包括上课时间而处理学生会的工作?
6、你心情很不好时，什么都不想干，办公室的事情又来打扰，你会怎么处理?
7、上大学已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。(考察学生的语言表达能力，和对事情的总结能力。)
8、大学的丰富多彩的校园活动中，例如：协会、学生会、艺术团、团工委，你都加入了那些?如果没有为什么不加入?如果加入了一
些，谈谈你对这些活动的认识。(考察学生对集体活动的兴趣程度，如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。)
9、谈谈大学你有什么目标，什么计划?(考察学生做事的目标感) 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗?(考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度)
10、进入办公室部你觉得你有那些优势?(很经典的学生会面试问题)
11、当过班干吗?团支书或班长?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?(很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题)
12、以前组织过什么活动吗?你是怎么做的?(经典的学生会面试问题)
13、如果你加入了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?
14、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作?
15、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待?
16、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作?
17、如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理?
18、你进入学生会后的第一件事情会做什么?对于学生会你有什么想法?
19、给你一个权利，可以问我一个问题，请提问。
二. 日常工作
办公室日常工作繁琐而且枯燥，如何让干事从工作中学到东西还需要将日常工作进行分配。
1. 通知干事开个会，计划纳新工作安排，以及分配整理上学期各部门活动加分表
2. 对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
3. 信息管理。纳新后，对学生会内部成员联系表的安排将进行调整。统计部门的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。 (更新各种档案和表格，如值班表，请假条)
4. 对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5. 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6. 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7. 收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。
8. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
9. 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
10. 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如：安排干事分别负责学生会各个部门的通知以及跟踪学习，两个月换部门)
11. 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
12. 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。 (增强部门归属感和凝聚力)
13. 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。
14. 会议记录
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，并督促会议精神的贯彻执行。
15. 值班：
(1) 制定工作值班表，安排好值班人员，按值班表轮流值班
(2) 值班人员须及时做好值班记录，处理办公室突发事件，接待来访人员，
并整理好办公室的内务工作及办公室内卫生。
(3) 及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部
的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
(4) 各部门使用学生办公室时，应先与学生会办公室主任取得联系，使用
时应遵守办公室的一切制度和规定，爱护办公室的财产
考勤制度
(1) 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制
度，若有特殊情况须先向办公室请假。
(2) 办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如
遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。
(3)
(4)
(5) 请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。 写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。 在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方
可离开。
值班制度
(1)
(2)
(3)
(4) 办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。 对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。 爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止
乱挪乱用办公室用品。
(5)
(6) 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。
(7)
(8) 办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。 值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。
三、 内部建设
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公常用文
(策划书，邀请函，请假条，新闻稿等)应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
制定干事工作制度：
(1) 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体,
通知时候注意文明礼貌用语。
(2) 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐，
开会时候不得穿背心拖鞋。
(3) 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求
是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。
(4) 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公
共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。
(5) 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任
感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。
(6) 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的
关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。
(7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，
互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。
(8) 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。
办公室值班工作总结范文第3篇
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范：
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;
2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章 办公用品物资采购
1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)定时：每月月初进行物品采购。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理
1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
三、传真使用管理办法
(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。
(二)、使用范围
1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。
2、使用范围包括本地、国内、国际传真。
(三)、传真的接收管理
1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3、公司传真机应随时处地开机接由状态。
(四)、传真的发送管理
1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3、传真原件留存行政部。
(五)、附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
四、公司值班管理条例
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
二、管理体制
1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;
2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
三、管理要点和内容
(一)、员工值日。
1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;
2、一般以工作时间为责任时间;
3、值班要点：
1)、巡察办公场所保洁情况;
2)、电话记录、处理、转送;
3)、领导交办任务。
(二)、部门主管值班
1、目的：以公司业务工作为主;
2、一般以下班时间或节假日为值班时间;
3、值班要点：
1)、接待下班后来客;
2)、处理未完成工作;
3)、处置下班后的突发、紧急事件;
4)、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;
6)、值班人员要按规定准确填写值班日志。
四、值班规定
1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;
4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;
5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;
6、 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五、接听值班电话应注意：
1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;
2、使用语言文明，切忌粗声粗气;
3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;
4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答 请您稍等，我给您找一下 之类的话再处置;
5、 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、 除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;
7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
办公室值班工作总结范文第4篇
(一)参加对象：副科级以上领导干部、支部委员，必要时可扩大到有关科(室)负责人。
(二)会议内容：1、讨论贯彻党的路线、方针、政策和县委、县政府及上级有关部门部署意见；2、讨论制定本局工作计划和总结，部署各阶段工作；3、研究制定年度财政预算计划及安排日常资金运作等重大问题及措施；4、汇报各分管部门工作情况，分析探讨各个时期财政工作形势、问题及措施；5、分析财政系统干部职工思想状况，研究思想政治工作、精神文明建设及群团等工作；6、研究党员教育和管理、发展党员、评先表彰及干部职工政治业务培训工作；7、研究解决干部职工家庭困难补助及工作人员福利、资金分配等问题；8、研究本局其他重大事项。
(三)领导议事会议有关行政业务的由局长主持，有关支部工作的由书记主持。
(四)领导议事会议一般每月召开一次，也可视情况随时召开。
(五)参加议事会议人员必须做好记录，注意保密。
二、双重负责制
实行对上级领导负责和对本职或分管工作负责的双重负责制，即局长对县委县政府负责并对全局工作负总责；分管领导对所分管工作负责并对局长负责；科(室)负责人对所在科(室)工作负责并对分管领导负责；办事员、科员做好本职工作并对科(室)负责人负责。较大事务一般按经办人、科(室)负责人、分管领导、局长逐级上报审批办理。局长主持全局工作，侧重行政业务工作，书记主持支部工作，各科(室)日常业务在分管领导指导下由各科(室)负责人组织全体工作人员实施完成。
三、向人大汇报财政工作制度
(一)汇报对象：县人大领导、乡(镇)人大主席。
(二)汇报形式：由县人大确定。
(三)汇报会内容：1、汇报县财政预算
四、信息报道制度
(一)做好信息报道工作，要求每位工作人员都能提供政策宣传、专业信息、经验交流、调查报告、论文等信息资料向办公室、县两办、新闻单位、上级财政部门、财经刊物投稿，局对信息报道和发表的文章将按规定给予适当奖励。
(二)各科(室)均要做好年度工作计划和工作总结的撰写工作，以便办公室汇总全局计划和总结。
五、考勤制度
(一)考勤、签到规定
1、以县政府办通知的上班时间为准，10分钟内为上班签到时间，超过上班时间10分钟的为迟到，迟到者应到办公室登记，无正当理由超过30分钟或迟到未到办公室登记的按旷工处理。
2、抽查时发现距下班时间前10分钟无登记离岗的为早退，下班时间前1小时无登记离岗的按旷工处理。
3、考勤、签到及登记等具体工作由办公室指定专人负责，签到时间达10分钟后应将签到表交办公室收存，负责考勤人员在上班后1小时以内不得离开值班岗位，以便做好迟到、公出等人员的登记。
4、严禁代签到等舞弊行为，发现者，代签人和被代签人均按旷工处理。
5、上班时间应坚守工作岗位，不得擅自离岗。如因事需要暂时离开机关的，应向科室负责人或办公室说明，并到大厅值班岗登记后离开。
6、外出开会、办事或公务下基层的，应事先征得分管领导或局长同意，填写公出报告单交办公室登记备案，并挂好去向牌。
7、工作人员上班时间应认真公务，不做与工作无关的事，不串科室聊天，不办理私事，要文明办公，保持办公场所安静。
8、办公室随时抽查、核对干部职工在岗情况，发现缺岗者及时告知。缺岗者应出具书面说明，经本科室或分管领导证明后，报局长同意。否则，按缺勤处罚。
9、外出开会、出差下乡，原则上要参加上班签到。
10、在大厅设值班岗，由机关干部职工轮流值班，每天1人，负责对临时外出人员的登记，防止工作人员上班期间擅自离岗，并掌握其去向。
(二)请假、休假规定
1、凡要求请假、休假的干部职工需事先办理请、休假手续，按规定分别报有关领导批准。除特殊情况外，不得以电话、口头、转告等形式请假。
2、一般干部、职工请假一天以内的由分管领导批准，请假二天以上五天（含）以内的由局长批准；科、室负责人请假五天（含）以内的由局长批准。超过五天的，经局长签注意见后，报县人事局公管科办理审批手续。请假者须按规定办理请假手续，并交办公室登记备案。局党政领导请假按县委规定执行。
(三)值班规定
1、机关干部职工要增强安全保卫意识，自觉参加节假日和平时值班。办公室负责安排科室值班时间，由科室落实值班人员，实行“双重”的监督。
2、值夜班人员及门卫人员晚上8点30分至次日6点期间不得擅离机关，发现情况应及时处理并向带班领导报告。
(四)会议、学习签到规定
1、局机关召开有关会议及规定学习日，全体干部职工都要按时参加并签到，不得迟到、早退。
2、因故不能按时到会的，应事先向办公室或理论学习小组长请假，并转由会议或学习负责考勤人登记。学习日主持和考勤工作由局领导及支委轮流担任。
(五)检查及考核
1、办公室负责日常考勤及统计工作，每月汇总并公布一次考勤情况，考勤汇总以签到表及迟到、外出、请假登记为主要依据。
2、局领导不定期组织检查和抽查，并依据考勤汇总情况结合考核个人工作效率、办事质量、工作态度等政绩表现，做到半年一初评，年终一总评。考评情况作为年度考核的重要依据。
六、文书收发及保密制度
(一)文书收发要讲求时效性，收到文件后应立即呈送领导阅处；本局发出的文件要及时打印下发，不得滞留；文书收发事务由办公室处理。
(二)局办公室对所收外来文件应迅速拆阅，由办公室主任根据文件性质及要求提出请示意见。凡上级领导批转件及时间性较强的重要文件应作为急呈件送局主要领导阅处；普通文件如工作意见、通知、报告、计划、函复、等作为轮阅件送局领导轮阅；领导阅毕应在“文件批阅单”上签名及批示；办公室要依照领导批示抓落实、督查及反馈；总结、简报等一般性文件可供领导及各科(室)轮阅。文件的拆阅、轮阅、批办都要讲求时效性。
(三)本局上报及下发的文件可由各职能科(室)拟文，分管领导阅签后送局办公室进行文字把关、编号，呈局长签发。职能科(室)所有以局名义上报或下发的文件，未经局长签批不得擅自印发，否则，发生问题追究当事科(室)负责人责任。本局印发的文件及其文字材料应分送分管领导及其他领导。
(四)文件打印时必须认真核对，保证文字准确无误，印刷要清楚，装订要整齐，发送要及时。
(五)严格保守党和国家机密。重要文件资料不得向外提供；外单位需要查阅有关资料，需持该单位介绍信和查阅人身份证，与本局办公室联系并征得分管领导同意；重要文件原则上不得复印；本局各职能科(室)因业务需要暂借的文件要办理领借手续并按时送回办公室归档，不得跨年度存放，借用期间应妥为保管，丢失者追究当事人责任。
(六)文件资料复印要严格掌握。各科(室)复印重要文件资料，须由办公室登记安排，不得直接交付复印，复印的文件应妥为保管。
(七)办公室有关人员必须严格遵守办事操作规程及保密规定，认真负责地做好职责范围内的工作。不经领导或办公室分管人员允许，不得擅自承接打印、复印、电传、印刷等业务，杜绝非机要人员出入机要室、档案室。
七、档案管理制度
(一)各科室要指定一人兼办收文工作，及时做好文件登记(含指标登记)、传阅和整理归档工作，年终按规定要集中办公室的文件，应如数退还，办公室负责集中文件的整理立卷、归档工作，按年分别移送县档案局和本局档案室。
(二)对本科室工作职责范围应用的政策、规章制度、体制管理办法、指标下达文件等进行整理成册，长期保存。
(三)分别建立下属单位基本情况(含历年收到计划及完成情况、人员基数定额情况，特别事项批复等以及凭证、账簿、报表等)各类业务档案。
(四)有票据管理的科室，要指定专人负责票据的保管、领用登记和核销工作，对领用情况进行统计公布。
八、来电来函登记制度
(一)办公室设“来电来函登记簿”，凡外来的电话、函件都必须进行登记；
(二)非办公室人员接到涉及会议通知等外来电话或函件后，应即转告办公室登记处理。
九、安全保卫制度
(一)全体干部职工除特殊原因外均应参加节假日值班。值班有关事宜由办公室安排，并监督实施。
(二)值班人员职责：1、负责局机关安全保卫工作；2、负责处理一般事务，发现问题及时采取措施并立即请示带班领导作出处理；3、负责电话联络，做好上传下达。
(三)门卫及值班人员必须树立高度负责精神，坚守岗位，不得随意离岗，更不能无故缺岗；不得在值班时间酗酒，不得进行不利安全的其他活动。
(四)各办公室要注意安全用电，下班时要关闭电灯、电器，锁好抽屉，关好门、窗。
(五)要切实搞好档案室、册籍室及票证存放室的安全保卫工作，责任人要及时检查，发现问题及时处理，不留隐患。
(六)机关内夜间留客时间不得超过11点，不得擅自留客过夜。
(七)各科(室)未经局长同意，不得擅自接纳外人在机关进行实习等活动。
十、卫生制度
(一)全体工作人员每天上班时应先搞好办公室卫生，保持办公场所清洁、整齐。
(二)门卫人员要负责大门口及大厅卫生整洁，管理好花盆；通讯员要负责局领导办公室及会议室卫生整洁。
(三)自行车、摩托车按指定地点有序停放，不得阻塞通道或停放大厅。
十一、财产管理制度
(一)局机关购置的交通、通讯、办公及生活用具均属公物，应统一由办公室造册登记管理。
(二)办公设备及用具由办公室统一安排或调整。分配给各科(室)或个人使用的公物应保持相对固定，未经同意不得随意转移或转让使用；会议室等公共场所财物不得随便搬动或占为己用；不经许可，不得将公物借给外人使用，机关工作人员不得利用公物进行与业务无关的活动。
(三)特殊器材、用品应指定专人保管，使用人应办理领用手续，不用时应及时主动返回。在物品使用期间造成损坏或丢失的，使用人应予赔偿，经查确因物品质量或意外原因所致，经研究酌情给予减免赔偿额；如故意损坏的，应责成全额赔偿，并视情节建议予以党纪政纪处分。
(四)对离任或调出人员要办理公物移交手续，任何人不得将公物挪为己有并带走。
十二、复印机管理规定
(一)复印机只为本局业务服务，与本局业务无关的文件资料均不准承印。
(二)本局各科室需要复印文件资料应统一交办公室专管人员安排复印。
(三)非本局人员一律不准在本局复印。
十三、水电管理规定
(一)全体干部职工要养成节约用水、用电的良好习惯，培养随手关水、关灯的自觉性。各办公室无人办公时，所有电源都应关闭。水电开关损坏要及时修复，以免造成浪费。
(二)任何人不得使用高功率电炉，违者，除没收电炉外，视情节予以罚款l00-500元。
(三)严格限制空调器开启次数。非高温天气一般不开空调。离开办公室较长时间的要先关闭后再离开。下班时应切记关闭。如发现下班时间及休息日空调忘了关闭而长时间空耗，对当事科(室)罚款100-200元。
(四)门卫及值班人员要加强巡逻检查，发现问题及时处理并向领导报告。
十四、机动车辆管理制度
(一)局机关机动车辆主要保证领导和工作人员公务活动用车。
(二)派车原则：先公事，后私事(紧急情况用车例外)；先领导，后科室；先正职，后副职；先急事，后一般。用车由办公室统一安排，局领导临时紧急公务用车，办公室应予调整安排。
(三)公务用车须事先填写“派车单”，驾驶员凭单出车；用车人签名证明；办公室对出车情况要进行登记。
办公室值班工作总结范文第5篇
一、工作目标
1、组织各部门更多的去交流，提高团总支工作效率;
2、多组织学习，使团总支工作更加顺利;
3、勇于创新，多办有影响力的活动，更好的展现团总支。
二、日常工作的管理
1、处理好办公室日常事务;
2、对每个月一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定;
3、与各部门更多的去做交流，相互提出意见、建议，增强我们团总支的凝聚力和战斗力;
4、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系，以便更好的开展工作。
三、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
1、(1)为了提高工作效率，更好的培养成员责任意识，将部门工作分工化，使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
(1)及时传达书记的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录，分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种，方便团总支内部人员的联系。
3、值班考勤，值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现，我们将及时制定出本个月值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个团总支值班、考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。完成本个月的总结工作。
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天津复印技术研究所;中国（仪器仪表）复印科学与工程学会;机械工业办公自动化设备检验所
