- A+
档案馆妇女工作计划范文第1篇
如今，当荣誉纷至沓来，芸芸众生的脸上，只有钦佩与羡慕的表情。然而，她患难与共的同事们，她朝夕相处的亲人们，才真真切切地知道她荣誉背后的艰辛。
一、加强学习，努力提高思想素质
孔子曰：学不可以已。学习是搞好工作的基础，也是提高自身境界、保证人生正确方向的需要。打铁先得自身硬。在生活中，非常注重学习，她常说，时代在飞速的发展，在时代的潮流中我们也要与时俱进，不学习，不提高自身的素质，就是落后。因此，在工作中，她积极参加单位组织的政策性理论学习活动，注重理论联系实际，在政治上坚持学习马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，切实提高自己的政治思想觉悟，做到向书本学习，向实践学习，把书本知识与工作实践结合起来，加强政治理论学习，同时，她还积极利用业余时间认真学习妇联业务工作方面的知识，以及与妇联工作相关的法律法规，及时了解新知识、新政策，使自己能够更好地开展好妇联工作，维护广大妇女的合法权益。
二、爱岗敬业、做甘于奉献的表率
“在其位，就要尽其责”。这是她常挂在嘴边的一句话。身为一名妇联干部，她凭着几分热爱，几分执着，几分赤诚，在工作中恪守职责，开拓进取、甘于奉献；她以勤劳奋进的精神、实事求是的作风，用强有力的主动性和积极性，尽职尽责地做好了各项工作。记得妇联在开展“关爱女孩”活动时，她为了能进一步形成关心女孩成长成才的浓厚氛围，防止不符合条件的学生登记上报，不让农牧民女孩家庭利益受到伤害的情况，她总是加班加点，与县计生委干部一起深入各乡（镇）学校，把“关爱女孩”登记工作做好，对5-12岁符合计划生育条件家庭的女孩，开展认真细致地摸底调查工作，严格审核“关爱女孩”登记表，完成登记工作，从而创造了有利于女孩成长成才的社会环境。
在工作上，有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。她一直以高度的责任感和强烈的时代感，努力工作，无私奉献，忠实履行职责，在自己的工作岗位上执着地追求着人生的理想。她紧密结合岗位实际，加强自身锻炼，提高自身素质，以良好的工作态度对待每一个人，做到和气、关心、体贴与温暖，在工作中她承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作，努力完成着各项工作任务。
三、严谨细致，认真完成各项工作
“不经一番寒彻苦，哪来梅花扑鼻香。”没有汗水的浇灌，怎能收获成功的喜悦？没有勤劳的付出，哪有实现梦想的甘甜？在从事妇联工作的*年时间里，她总是上班早、下班晚，认真的在履行着岗位职责。她总是以“以人为本”的理念，把妇女群众拥护不拥护、赞成不赞成、受益不受益作为履行妇联基本职能的出发点和落脚点，调处婚姻家庭矛盾，整合社会资源，为弱势妇女儿童服务，切实做到“情为民所系，权为民所用，利为民所谋”，使妇联工作有序地开展。
（一）明确目标，大力宣传
从事妇联工作多年来，她知道，男女平等和计划生育都是我们必须长期坚持的基本国策。控制人口数量，提高人口素质，推进男女平等，是落实科学发展观的重要举措。因此，她积极参与妇联开展的人口与计划生育政策法规的宣传，通过多种形式的宣传教育，逐步提高全县广大妇女的自尊、自信、自立、自强的时代精神，引导她们树立科学、文明、进步的婚育观。同时，她还关注妇女健康，经常组织农牧民妇女参加生殖健康免费义诊活动，从而为保障我县妇女身体健康，大力普及妇女健康知识打下了基础。
（二）夯实基础，狠抓落实
在工作中，不管是从事哪方面，她都认真负责、狠抓落实。一是在信息管理工作方面。她都能认真掌握信息管理系统知识，按要求接收文件，把重要文件及时报送主管领导，从而确保信息化工作正常运行；二是在妇联文书档案管理工作方面。为了做好工作，她常常利用每周休息日的时间，加班加点，把妇联十几年的档案按照进馆档案要求编写妇联组织沿革，重新划分文件保管期限，按照县政府关于做好进馆档案整理工作的文件要求，完成了妇联进馆档案整理任务。因此，通过她的努力，县妇联被评委进馆档案工作优秀单位之一。三是为做好统计工作，她总把上报的数据收集好以后，再让主管领导审核，从而确保数据无差错。与此同时，她不仅做好了份内各项工作工作，还做好了普法、平安建设、计划生育等其他工作。
常说，干工作不能怕字当头，要有勇气，要藐视困难，这样才能把工作做好。而她也把自己的理念展示在工作中，每次在工作前线总是能看到她埋头苦干，一马当先，可以这样说，各阶段的工作都有她付出的心血，每个环节，都能看到她忙碌的身影。
四、舍小家为大家，一心扑在工作上
档案馆妇女工作计划范文第2篇
2005年3月22日，在联合国教科文组织（UNESCO）总部召开的会议上，从来自各成员国的36项提名中初步选择出7项作为联合国教科文组织Jikji世界记忆奖的提名。这7项提名来自于澳大利亚国家图书馆、捷克共和国国家图书馆、印度国家手稿部、坦桑尼亚的卢旺达国际刑事法庭以及哥伦比亚、尼加拉瓜、埃及的文献机构。
在初期的筛选中，世界记忆局考虑了被提名的文献在其他领域或其他机构的重要性。2005年6月，世界记忆国际咨询委员会将在中国云南丽江召开会议对这些提名进行进一步的研究。来自世界各地的图书、文献和档案部门的专家将出席这次会议。
据悉，国际档案理事会在这次会议上将要发表一个有关世界记忆工程的立场声明。1997年9月的爱丁堡会议之后，国际档案理事会对世界记忆工程中关于档案的保护工作一直持保留态度。
丽江会议之后，按照世界记忆国际咨询委员会的建议，联合国教科文组织总干事将决定该奖的得主，该奖将有奖金3万美元。
该奖两年评选一次。主要针对的是在文献遗产的保护和利用方面作出了重要贡献的个人和组织。
美国国家档案与文件局有了新局长
2005年2月16日，著名学者、历史学家艾伦・温斯坦博士被任命为美国国家档案与文件局第九任局长，并在参议员理查德・卢格主持下，宣誓就职。
在宣誓中，艾伦・温斯坦博士说：“在4月，我们将庆祝国家档案馆独立20周年。在共和党和政府时期，美国国家档案馆馆长的超政治和高度专业化的传统已经形成。在我的这一任上，这一点将继续下去，并要加强与国会以及其他政府机关的合作。对于国家档案馆来说，这是非常重要的。我们正处在经费紧张，对电子文件的依赖日益增强，对于文件的检索、安全性和保护日益关注的时代，同时我们也处于对民主的教育不够关注的时代。要应对这些挑战，我们必须协调地和创造性地工作。在前100天里的时间是至关重要的，我打算在这段时间里花更多的时间倾听、学习和设计档案馆的未来。这个未来将是我们今后一些年里要履行的重要职责。”
最近一些年，温斯坦博士担任过国际选举制度基金会的高级顾问。从1985年到2003年，温斯坦博士一直是促进国外民主转型的一个超党派、非营利组织的CEO。他由于“促进世界上几个主要地区的和平、对话和自由选举”而获得联合国和平奖章、欧洲理事会的银质奖章（1990和1996年）等。
温斯坦博士作为国家档案馆的馆长具备坚实的学术基础。在1966－1989年的20多年的时间里，他一直是斯密斯学院、乔治顿大学和波士顿大学的历史学教授，并有许多著作问世。
澳大利亚国家档案馆伊恩・麦克林奖得主
澳大利亚国家档案馆馆长罗斯・吉布斯宣布，2005年国家档案馆伊恩・麦克林奖获得者是历史学家尼可基・汉宁海姆（Nikki Henningham）博士。该奖每年评选一次，旨在向个人提供一项可以促进档案专业发展的研究。
汉宁海姆博士是澳大利亚妇女档案项目的研究员和执行主任。他打算利用这个奖励进行1970年以来与澳大利亚女移民经历有关的文件的研究。
在澳大利亚的公共生活中，妇女起到了十分重要的作用。妇女在专业和私人网络中都曾经存在，而这些并没有得到官方档案馆的重视，因此有关妇女活动的许多方面都存在着文件的空白。
汉宁海姆博士希望通过这次的调查活动，能够查找到隐藏在官方办公室、车库、甚至床底下的文件，并通过提高研究人员和历史学家利用文件的意识，使公众保存更多的澳大利亚的特性。
伊恩・麦克林奖是为了纪念伊恩・麦克林（1919－2003）而设立的。他为了国家和国际档案工作积极工作了50年。1944年10月成为联邦档案馆的第一任馆长。
新西兰通过新的公共文件法
新西兰新的公共文件法于2004年9月提交给议会，目前将要通过与实施。
1957年新西兰通过了档案法。47年以来，由于档案工作所面临的行政、立法和技术都发生了深刻的变化。如国家制定了信息和隐私权法案，政府机关产生了许多新的形式，电子文件（字处理文件、电子邮件等）技术不断应用。这些问题通过1957年的档案法已经无法彻底解决。因此，现实需要有新的法案来反映新的价值、新的实践以及将要面对的新的挑战。
目前正在执行的档案法针对的是长期价值的文件，而在新的立法中，针对的是所有的文件，在任何时候都可以利用和能够利用。同时新的公共文件法也规定，档案馆馆长可以在对机关人员进行广泛的咨询的基础上，提出强制性的或推荐性的文件管理标准和指南，以确保文件管理工作能够满足应用。
新的公共文件法规定了该法所管理的机构的范围：政府立法、执行和司法机构，各机关部门，各部，国家所有的实体（第三修道会机构、大学、托管的国立学校理事会、社区卫生机构）、国有企业。政府机关文件和档案管理要实现透明化，档案馆馆长可以对任何一个独立机关的文件管理工作进行检查。在新法案通过5－10年之内，每一个机构都接受一次检查，进行检查的成本由新西兰档案馆支付。有关整个国家文件管理情况的检查报告要提交给国会。
法案规定，具有历史意义的电子文件都要由公共部门管理，但要由新西兰档案馆支付费用。
在文件产生25年后，不管这些文件保存在哪里，都必须提供公开利用或限制性的利用。如果文件已经被移交到国家档案馆，这种利用可以在25年的期限到来之前进行。法案保证公民自由利用公开的文件的权利。受限制利用的文件的利用要根据官方信息法或其他相关法律来进行。
依据新的公共文件法，新西兰要建立一个档案理事会。该理事会由7个具有相关专业知识的人员组成，其中两个成员必须具有毛利人的历史知识。理事会的职责是：对档案与文件管理提供咨询；对各机关对档案馆馆长的有关标准、移交文件的决策等有疑义时，进行裁决；当档案馆提出文件处置决策时，向部长提出有关处置的建议。
联合国教科文组织支持老挝、孟加拉发展电台档案
由联合国教科文组织提供资金的老挝和孟加拉国家广播电台录音档案数字化和保存项目正式展开，亚太广播发展研究所将这项工作作为电台档案数字化项目的一部分。
在老挝国家广播电台工作组共有10名工程师、图书馆员和程序员。孟加拉工作组共有16个人员。这两个小组的顾问卡尔・利普举办了一个关于现代声像档案的概念及管理的讲座。
尽管两个工作组的主题相同，但其工作却完全不同。两个档案馆档案的数量完全不同，老挝国家广播电台只是在几年以前才使用计算机程序，孟加拉的情况也很相似。所以，档案的数字化战略不得不根据各个地方的设备的不同而有所不同。
两个国家的共同点是，老式磁带是一个大障碍，不得不找寻一些替代品。两个国家的目录系统不符合要求，如何将它们转换成计算机化的数据库也是相当困难的一个问题。
最后，两个工作组开发了新的元数据结构。这个新的元数据结构充分考虑了原有的基础，并兼顾都柏林核心元数据基础。数字录音档案的数字化和转换问题也已经解决。
在5－8天的工作中，各个档案馆的档案并没有全部转换成数字化的形式。这项工作要进行几个月甚至几年。因而，制订一个路线图指导各个国家进行进一步的工作是极其重要的一步，也是工作组工作的最主要的成果。5－8天的工作达到了这个目的。
英国制订文件管理规范评价手册
2005年1月，英国新的《信息自由法》被贯彻实施。该法提出了对公共信息的自由利用权，并要求公共当局按照“公布计划”公布信息。此外，该法鼓励所有的公共当局都要按照大法官的行为准则来保存、管理和销毁他们产生的文件。为此，英国国家档案馆已经制订了一个评价手册，以帮助公共当局评价他们的文件管理系统。
这个手册旨在评价各机关执行文件管理规范的情况，同时也建立了各机关由于没有执行文件管理规范而造成的风险等级评价机制，并考虑了适当的文件迁移策略。手册分为两个部分，第一部分提出了“有关机关”产生、保管、维护和销毁文件所应采取的措施。第二部分提出了文件管理机关在评价文件和移交文件时的安排。这个手册涉及到了文件管理的各个领域，如文件管理的职能、文件管理政策说明、文件管理的作用与责任、人员的培训与意识、文件的产生和管理、文件的维护、文件的处置、文件的利用以及对策措施。
档案馆妇女工作计划范文第3篇
一份最新解密文件显示，美国中央情报局（CIA）正式承认内华达州第51区的存在，该区曾被用来实验U-2侦察机，但是否与不明飞行物和外星人有关联一事则未披露。
美国乔治华盛顿大学的“国家安全档案”日前取得CIA关于51区的历史数据，当中记录美国曾在美苏冷战期间，于内华达州的51区进行机密军事计划，开发与测试超高空飞行间谍机U-2。内华达州拉斯维加斯西北约90英里的沙漠中的这处地方被选中是因为它靠近一处核试验基地。这个地方未经许可，任何车辆都不得进入，就连它上面的空域也被限制不准一般飞行器进入。
在半个多世纪以来，媒体对这个秘密基地有很多报道，但官方始终拒绝承认它的存在。这份文件证明51区存在，代表未来可能会有更多关于51区的机密档案公诸于世。（摘自上海档案信息网）
秦皇岛市档案局（馆）征集工作再创佳绩
近两年来，秦皇岛市档案局（馆）将遗留民间、团体、个人手中的大量珍贵档案资料征集进馆。先后征集到原国家主席题词、原冀东军区司令员李运昌、“中华巧妇”杨克俭、蛋雕艺术家沈永祥、摄影家王学芳、好人郭文香等30余位名人档案及51项本市非物质文化遗产档案资料。
8月，杜莲艳局长亲自带队，征集到原中共秦皇岛市委书记陈来立248分钟珍贵视频资料，共8集，主要内容为其在任期间陪同原国家领导人总理视察秦皇岛港、1993年香港招商会、1995年率秦皇岛党政代表团赴上海经贸洽谈以及秦皇岛九届人大及八届党代会等视频资料。全面展示了1988年到1997年秦皇岛的政治、经济、文化真实历史实况。另有44张党和国家领导人在秦皇岛视察活动的照片资料。
7月上旬，市档案局主动联系已将产品广泛用于高、中、低轨道飞行器上的星箭公司，8月8日双方达成一致意向，星箭公司将研发生产的高强度玻璃盖片等产品，以及“天宫一号与神舟十号对接模型”等交由市档案馆永久收藏。
市档案馆征集各类有代表性、能反映秦皇岛发展历程和城市荣誉的实物档案进馆，力图为城市梳理出政治、经济、历史、文化等各条脉络，记录秦皇岛的发展轨迹，并将以展览形式向市民开放。
（秦皇岛市档案局 邓振然 卢广平）
唐山市档案学会举办“阳光档案、服务万家”研讨会
“阳光档案、服务万家”，是唐山市档案局与中共唐山市委纪委、中共唐山市委组织部、中共唐山市委农工委结合，开展的一项全市性的村级档案资料“公开”活动。为配合活动的开展，市档案学会在全市农村基层档案人员中围绕“阳光档案、服务万家”组织展开了理论研讨，并于近日举办了研讨会。会上，来自县乡村的基层档案人员结合“阳光档案、服务万家”活动的亲身感受，谈了“阳光档案、服务万家”活动的目的、意义和作用；结合基层档案工作现状，分析了阻碍“阳光档案、服务万家”活动开展的主要原因及存在的突出问题，并提出了相应的对策；谈了乡镇档案管理现代化和村级档案管理规范化。大家还结合工作实际谈了新型农村合作医疗档案、农民工档案、档案等民生档案的探索与实践。
（唐山市档案局 贾润贤 刘翠红）
丰润区举办唐山市第二届“档案馆日”活动
丰润区档案馆于8月20日成功举办了以“档案见证—新唐山、新丰润、新家园”为主题的唐山市第二届“档案馆日”活动。活动当日，部分事业单位人员和群众来到馆内参加活动。工作人员向大家发放了《唐山市丰润区档案局（馆）关于查阅馆藏档案的有关规定》、《唐山市丰润区浭阳新城房屋拆迁档案管理管理实施细则》等实用资料；宣传讲解了《丰润要事实录》、《丰润图志》、《年鉴》等反映丰润经济、文化建设的书籍；引领大家参观了车轴山百年校庆系列资料、个人艺术剪纸等珍贵资料、体验了查阅档案程序等。此外，馆内还收到部分捐赠作品。（丰润区档案局）
档案馆妇女工作计划范文第4篇
[关键词]人口；计划生育；档案管理；对策
[作者简介]张玲，南宁市疾病预防控制中心助理馆员，广西南宁530011
[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1672－2728(2007)10－0093－04
随着人口和计划生育工作加快向法制化、规范化、制度化发展，对人口计生档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。
一、必须进一步提高对人口与计划生育档案工作重要性的认识
人口计生档案是人口计划生育工作过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实历史记录，是制定人口与计划生育政策的重要资料记录，是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口与计生档案管理水平，就必须对人口计生档案的作用有一个充分的认识，只有认识到位了，思想重视了，才能把档案工作搞好。
1．人口计生档案可为领导决策提供依据
人口计生档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中，分析、处理这些数据，其结果可用于统筹计划，明确工作重点，量化人口计划生育工作目标，可为人口计划生育决策提供依据。
2．人口计生档案可为育龄妇女提供优质服务
利用人口计生档案资料，通过从计算机中提取《育龄妇女基础信息一览表》和申请领取《生育证》资料，可成为对育龄妇女提供服务的依据。
3．人口计生档案可为流动人口提供优质服务
有效利用人口计生档案，掌握流动人口动向，及时了解流动人口的婚育信息，可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案建立流动人口计划生育信息交换平台，互通信息，既可引导流动人口及时落实避孕节育措施，促进社会抚养费两地配合征收，又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏，如发错证、重复发证等。
4．人口计生档案可利用群众需求信息档案，促使计划生育工作方法进一步改进
让群众提出自己在计划生育、避孕节育、生殖保健、优生优育、政策法规等方面的疑问、意见及建议，通过信息采集记录簿收集整理，形成群众需求信息档案。人口计划生育部门根据群众的这些需求，不断改进工作方式、方法，为群众提供更加优质的服务，解决群众的实际困难，不断提高群众的满意度。
5．人口计生档案可保证计划生育执法的严肃性
《中华人民共和国人口与计划生育法》《流动人口计划生育工作管理办法》《计划生育技术服务管理条例》《社会抚养费征收管理办法》等法律法规的相继实施，使人口计划生育行政部门承担的监督执法任务越来越重。《行政诉讼法》《行政处罚法》《行政许可证》的实施，提高了群众的维权意识，这对人口计划生育监督执法人员提出了更高的要求，利用人口计划生育档案的真实信息，为计划生育执法的严肃性打下了基础。
6．人口计生档案可为人口计划生育工作政务公开和民主管理服务
目前中央对人口计划生育工作总的要求是既要控制人口增长，又要密切党群、干群关系，让人民群众满意。为此，要定期搞好人口计划生育政务公开，以公开促公正，求公论，树形象，维护群众合法权益，促进他们自觉实行计划生育，推进计划生育民主管理和民主监督。利用人口计生档案提供的育龄妇女信息、流动人口信息等及时进行人口计划生育政务公开，提高人口计划生育工作的透明度，赋予群众对人口计划生育工作参与权、知情权、监督权，防止和杜绝不公平、不公正的现象发生。
7．人口计生档案可为农民致富奔小康服务
利用人口计生档案信息，开辟“现行文件公共阅览室”和“非保密文件自由借阅”等服务，使农民能够及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息，帮助农民致富奔小康。特别是帮助困难计划生育家庭发展生产，提高生活水平，利用人口计生档案信息，为他们传递国家对独生子女户、双女户家庭的优先优惠政策、奖励扶助政策，如农业部门优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品种，推广先进技术；金融部门对符合贷款原则和贷款政策的贫困女孩家庭优先发放小额贷款等一些优惠政策，让他们充分利用这些优惠政策脱贫致富。
只有对人口计生档案的作用在思想上真正认识到位了，在工作上给予足够重视了，采取了有力的措施，才能为提高人口计生档案管理水平打下良好基础。
二、认真分析和解决人口和计生档案管理工作中存在的问题
1．存在认识上的偏差
在实际工作中，有许多同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性：认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系，只要职工不发生计划外生育就行了，档案管不管无所谓；加上计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。
2．内容存在弄虚作假情况
由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有管理，出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。极个别单位有造假资料、假文件、假证明现象，损坏了档案资料的真实性。
3．监督检查流于形式
检查组“走马观花”似的检查不能认真解决档案存在的问题，检查过后人员思想松弛，易造成档案管理的停滞不前。
4．人员素质偏低
大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。
5．人员不固定
计划生育干部多为兼职，在单位内部没有相应职务、职称，人员变动大，频繁的人事调动使得档案交接不完全、清理不彻底。造成档案资料的散失，影响档案的完整统一。
6．管理制度不健全，手段落后
对建立计生档案没有统一要求，处于放任自流状态，不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，管理水平亟待提高。
7．档案立卷不规范
目前计生档案管理大多是室藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长且由于多年来一直处于封闭
式管理之中，计生档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则；再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多；二是案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没有案卷标题等现象较为普遍；三是部分特殊案卷缺少卷内目录，以至于有部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；四是组卷混乱现象比较多，如有按时间组卷的，也有按职能部门管辖权限组卷的，还有按文种组卷的；五是案卷厚薄不一，有的一两页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷；六是保管不统一，分散在各部门科室现象较严重。
只有认真研究和解决好这些问题，才能把计生档案工作提高到一个新的水平。
三、认真抓好人口和计生档案的规范化、标准化和管理现代化建设
1．实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高计生档案管理基础工作水平
(1)要提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
(2)要全面普查案卷，去糟取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的计生档案由于多年来未作全面的清查，加之划分保管期限不准，不可避免地存在许多重复或无查考价值的文件，所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
(3)要重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。
(4)要统一分类号，保证检索查全率。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性，在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类，再因事制宜制定出一些具体细则。
(5)要规范题名，保证检索查准率。档案的分类号保证了检索查全率，而题名准确才能保证查索的查准率。但仅保证查全率还是不行的，还必须保证查准率。因此在著录时要统一规范题名。
2．加快数据准备，推进计生档案现代化管理进程
在档案现代化管理工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于那些时间较长的计生档案来讲，由于室藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作多、快、好兼而有之的效果。
(1)分轻重缓急，循序渐进。计生档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高计生档案的利用率。在推进计算机管理的过程中应先根据各案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有档案进行排队，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
(2)分级次著录，省时省力。在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录；对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录；而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力，又提高了效率。
(3)分门另类，充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如“病历档案”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节，大大地提高著录速度。
(4)用关键词替代主题词，简化查找时间。主题词存在着查找烦琐、效率较低的弊端，怎样取其利避其弊，可以采取以关键词替代主题词的做法，即从题名或文件主题中用靠思维归纳出揭示主题内容的词汇――关键词进行标识，待录入计算机后，利用计算机批量处理的功能进行处理。
四、提高档案管理人员素质，提高档案管理水平
档案工作者掌握知识和技能的水平，直接影响到档案工作水平，必须做好档案人员的素质培养工作，努力提高档案的水平。
1．重视高素质复合型人才的培养
信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既善于档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构，掌握现代信息技术的高素质“通才”。为此，档案人员的素质培养工作应该着重提高档案人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力，在提高全面素质上下功夫。
2．重视档案人员的在职培训
提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育。因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班，提高档案人员的知识结构和整体水平，并注重增强档案信息观念和提高档案信息服务的能力。在实施教育培训时，要采取多形式、多层次的办学模式，突出针对性和实用性，在培训内容上做好需求调研，将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，加大计算机知识的比例，强化与图书馆学、情报学等相关学科的联系，重视网络知识的运用，并适当设立档案专业的课时，传授档案的新知识、新技术、新技能，使档案人员及时了解档案界的研究动念、档案工作的发展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用，进一步拓展学习领域，更新知识结构。
3．积极支持、鼓励档案人员不断学习，注重知识积累
很多档案人员虽然已认识到提高自身素质的必要性，但往往过于倚重各类培训而忽视自身的学习和积累。事实上，自学也是提高素质的重要途径。档案人员应积极主动学习信息技术、现代管理等相关知识，掌握和提高应用计算机、网络技术的能力，注重学习过程中的积累与探索，把理论与实践有机结合起来。各级档案部门要为档案人员提高自身素质营造支持的工作环境，为他们学习、使用新技术创造条件，并积极引进竞争机制，注入拼搏活力，使大家通过竞争，增强危机感和使命感，激发档案人员充分发挥才能和特长，营造创优争先的良好氛围。
4．合理调配人才，优化人才结构
将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合，充分发挥各类人才的整体优势，形成合理的人才结构。由此可以使不同层次的档案人员互相配合、互相影响，以利于整体效能的发挥。
档案馆妇女工作计划范文第5篇
一、组织实施
（一）本次户籍人员的清理核查由行管处牵头，县委办、县府办组织实施，统计局、审计局、安监局、文化馆、发改局、人保局、局、物价局等单位抽调专人进行核查。
（二）住宅区及出租房的清理核查由县委办和县府办牵头，行管处和物业公司组织具体实施，所有居住单位抽调专人联合清理。
（三）县人口和计划生育局、黄山计生办及黛溪计生办负责对本次清理核查进行指导和督查。
二、时间安排
户籍人员清理时间：6月23日至24日；住宅楼及出租房的清理时间：6月27日至7月5日，共计16天时间。
三、核查单位界定及清查区域划分
（一）户籍人员的清理由介绍落户者单位负责登记，核查落实管理单位和婚育状况。
（二）住宅区及出租房的清理分为2个大组，原县府生活区及出租房由县委办所辖单位和行管处负责，示范小区由县府办所辖单位、物业公司和县医院负责。
四、清理清查对象
18—49周岁的户籍人员；已婚至49周岁购房及租房的育龄妇女；已婚至49周岁流出、流入育龄妇女。系已婚已纳入管理的，完善管理证明和查体证明，未纳入管理的，填报已婚育龄妇女基础信息卡，纳入WIS系统管理；未婚的，建立未婚青年管理档案，签订《依法结婚生育合同》。流动人口要持有全国统一的《流动人口婚育证明》，对证件齐全已建档管理的，核对好微机信息，对未持有《流动人口婚育证明》的，要限期回户籍地办理，并建立档案，纳入流动人口信息管理平台。
五、方法步骤
（一）首先由行管处和物业公司根据各单位的购房情况划分各单位的具体清理楼栋，每栋楼房设计一份“户况显示图”，再由各单位抽掉人员依据显示图进行彻底清理。
（二）入户前要为每个清查队员配备笔记本、碳素笔和调查表。调查表采用全县统一印制的“育龄人员信息清理统计报”。
（三）每栋楼房明确一名责任人，每2人为一个入户清查小组，要细化、量化工作量，每个清查小组负责1—2栋宿舍楼。
（四）入户时态度要和蔼，首先敲门，向住户讲明来意，依据身份证、户口簿、结婚证等证件填写信息清理统计表。对锁门户要利用中午或晚上进行登记。切实做到房不漏户，户不漏人，人不漏项，项不出错。如居住人员属租房人员的，要连同户主一并登记。
六、清理纪律
为保证清理核查工作顺利进行，参加清理核查的人员必须按时集合，无特殊情况不能请假，如遇特殊情况必须向副组长请假，征得同意后由本单位熟悉情况的人员代替。
