- A+
财务管理信息化论文范文第1篇
1.1企业财务管理信息化的发展现状
在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关，与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络，而是整合计算机的各种功能，将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划（ERPEnterpriseResourcesPlanning）理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速，而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效，财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段，他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制，企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用，以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。
1.2企业财务管理信息化存在的问题
财务信息化发展的过程中，财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上，认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化，对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中，对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够，不能够正确认识现代财务信息化的中心，对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成，无需人干预，但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换，企业资源也无法达到同步，难以进行信息的协调，不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象，在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象，不能将财务信息进行充分的利用，对数据的分析由于利益原因不能统一，不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享，形成一个个独立的结构，每个结构将信息进行纵向或者横向的分割，形成过多的信息孤岛，从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题，互联网是使用开放的TCP/IP协议，这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全，在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。
2企业财务管理信息化协同模式的设计
2.1财务信息化协调模式的设计
在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外，在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析，和财务信息的传递与共享功能，在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。
2.2财务管理信息化协调模式特点
财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合，使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用，可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上，企业其他部门可以及时有效地分析财务问题，对不同的利益相关者作出判断和决策，这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害，在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化，实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集，就会有更多的企业相关利益共享信息，企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益，财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息，第二是由企业政府部门涉及到的财务信息，第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。
3结论
财务管理信息化论文范文第2篇
摘要]中国加入世贸组织以后，国内企业面临更加严峻的市场考验，财务管理的信息化迫在眉睫。本文从现今国内企业财务管理信息化现状着手，分析其存在的主要问题，并研究可行的解决方案。[关键词]财务管理；信息化；ERP；FSCM1前言我国的入世，意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”，从政府到企业，无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”，其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代，财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距?是什么阻碍了中国企业的发展壮大?怎样才能利用有利的经济条件，化劣势为优势?这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先，选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子，当然是从财务管理信息化着手。当前，信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力，而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心，是一个关键环节。目前，企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题，而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。2目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足(1)缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。(2)会计信息的传递速度慢、可靠性差。(3)没有网上进行业务处理的功能。(4)会计信息数据模式不规范，数据结构多种多样。(5)缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源。(6)在Internet网上查阅信息效率低。3企业财务管理信息化具体解决方案3．1规范企业的会计核算，加强财务管理，发挥企业监控作用企业除了实时掌握各部门的动态情况，业务的变化外，最终要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范，处理依据不统一，成本费用的划分标准不统一，致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值，甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前，企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并，然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后，再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况，取得了很多的帮助决策的信息，提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源，从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析哪一个地区经营状况较佳；或各经营中心横向比较下属企业的运作情况，为管理决策提供有价值的信息。3．2应用财务供应链来管理资金流小型的单个企业财务管理因为目标单一，管理简单，也许用上一个适合自身的财务软件就能基本解决问题。但如果是大型的集团公司，特别是分布地域较广的公司仅仅用一个财务软件根本不起多大的效用。马克思曾说：“经济越发展，会计越重要”(马克思《资本论》第三卷)，会计对于集团公司来说已经不单单是做账那么简单了。作为企业业绩改进工具之一的ERP(企业资源计划)，是各企业家所喜闻乐道的一件事。ERP是过去20年企业计算领域的一股大浪潮，《财富》前1000家公司有8596实施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企业寥寥无几。事实证明，虽然说通常的ERP系统提供财务管理模块，它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度，但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成，不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链(FSCM)这一新概念的出现，能进一步改善企业最核心部门的工作效率，专家们也普遍认为，它是继ERP之后下一个重要的企业经营模式。在对财务供应链进行管理的时候，有两个方面特别关键：一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息：二是基本的技术实现是否已经到位。在过去3年中，网络已经成为企业之间联系的主要方式之一，企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题，但从技术上来说，已足够支持电子付款系统。如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统，那企业不仅能够使现金流更加透明和健康，并能帮助供应商实现自助管理，降低发票处理以及对账调节的成本，改进期末结算，消除重复付款现象等。不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80％的流程仍然基于纸张，所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手，并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下4个阶段：3．2．1文档电子化使用OCR技术替代繁重的数据录入工作；电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易，并能通过标准的工作流系统一路传递下去，从而留出时间处理各种例外情况。当无法利用OCR技术时，则需要加强进行例外管理的人工手段。3．2．2交易自动化人工付款改为电子付款之后，就可以完全控制付款流程，从而能随时随地付款。电子付款不一定能够缩短付款周期，如果客户想保持30天的付款时间，那它完全可以在最后一天付款。不过有了电子付款，企业可以通过谈判为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。这里需要澄清的一大误解是，有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处。但其实对于大多数企业来说，运营效率提高所带来的效益，加上能够随意安排的付款日期，大大补偿了浮动收入带来的任何损失。另外，自动化技术还使得利用支出控制来优化现金头寸变得更为可行。3．2．3管理自动化在美国，Sarbanes—Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力，如果没有端到端的自动化解决方案，要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。3．2．4在不同地区销售，使用税率各不相同，而且每年变化繁多，自动化的解决方案则能在提高企业运营效率的同时节省财务管理成本。可以加强财务供应链中各个部门之间的联系，从而排除了付款链的不确定性，可根据日常应付账款和应收账款的准确信息来帮助企业优化现金管理，同时能改善信贷决策，并有机会寻求外部融资渠道，例如融通等。美国一家公司最近实施了财务供应链管理系统，结果表明其运营效率大幅度提高：85％的交易不再需要数据录入；发票受理的成本降低了一半多，每笔减少至1．27美元；运营成本也减少了30％(全时制工作人员减少所带来的直接影响)。其他的重大好处包括：改善了交易和付款条件；减少了对支持多个付款系统的IT资源的需求。3．3提高财务人员工作效率和质量无论是单个的小型企业，还是跨地区的集团公司，要实施财务管理的信息化，人员的培训都是个亟待解决的难题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程，不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计，还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来，要求更新财务管理模式，会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作，提高会计人员素质势在必行。以下是对财务人员特别是会计人员培训的几点建议：3．3．1更新培训内容，完善财务人员财务管理知识结构体系，丰富相关计算机知识具体地说，一方面是要加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求财务人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用Office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支(如人力资源会计)，或新的商务模式(如电子商务)等对传统内容扩充的要求。3．3．2充分利用计算机与互联网资源，丰富财务管理培训的方式知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新财务人员的相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。3．3．3建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果从宏观来看，可改革现有的财务人员培训上岗证制度，具体实施上使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励财务人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。3．3．4培养财务管理信息化骨干力量，带动财务人员素质的提高在几年的财务管理工作中，发现短时间内要普遍提高财务人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业财务管理信息化实施效果的瓶颈。为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与信息化相关知识有一定了解的财务人员，既可提高本单位财务管理信息化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他财务人员素质的提高。3．4实现财务、业务一体化管理的要求在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。3．5加强成本(利润中心)管理和预算控制企业每个独立核算的账套中，又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心，核算该业务部所有业务，统计查询余额表，分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势，以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要，还将一些相同性质的责任中心进行汇总，就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并，在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额，而各分公司无权进行修改，加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异，分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中，预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值，一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标，如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理，可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改，保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异，也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。3．6加强客户的财务信用控制企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态，从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账，加强对客户的管理，可以根据各客户的绩效，为客户设定信用额度及信用天数，以减少坏账风险；如果超过信用额度，系统将提出警告信息，如果控制严格，需要释放信用额度，才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则，如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法，将发票与回款进行核销，从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。4结语总之，我们只要做好以下三项工作，就可以使财务管理信息化走上正轨：(1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前，办公自动化已相当普及，局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设，则肯定不能适应竞争的外部环境。(2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在，市场上有许多软件公司的方案和产品，可以进行比较、分析和选择，软件公司都能按企业的要求进行个性化设计，使之完全适应企业的需要。(3)在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才，这是没有问题的，然而，有关的制度建设却是我们的工作重点，制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。在制度建设方面，首先要明确信息报送体系，规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标，目的是为了可以进行对照和比较。其次，要设计好指标汇总的表式，目的是为了有利于进行分析、比较和监控，同时规定财务部门对汇总表开发利用的要求，总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计，上述制度的建设使这一目标得以实现。在财务数据的分析、比较中，可以反映出企业经营中的各种问题，其中包括战术问题和战略问题。例如，在成本构成中，通过同一采购品种单价的比较可以反映出下属企业采购成本的高低；各项相对指标更能直观地进行比较，如人均产值、劳效和人均创利，每百元产值或营业额的工资比例、能耗比例，这些都属于经营上的战术问题。如果对各种经营业务进行获利能力和投资回报能力的比较，就可以作为经营结构调整、产品结构调整和资产经营及资本经营的依据，这就属于战略管理的范畴，对企业的中、长期发展的决策起着重要作用。财务部门应该通过指标分析把各种各类问题分别提供给有关部门，有的可直接提供给企业领导。针对各个问题，部门和领导可以制定相应的对策和措施，从而提高企业各方面的管理水平。综上所述，财务管理信息化对企业管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。
财务管理信息化论文范文第3篇
关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析
财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。
5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其
他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。
4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。
财务管理信息化论文范文第4篇
（一）优化整合现有财务信息系统资源成为目标现行的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接口、财务信息查询及其他辅助功能组成。就目前来看，这些单个系统及辅助功能尚不能有机联合，系统之间还不能实现全部数据直接交换，因此无法从系统中直接输出综合数据，依然需要人工从电脑中处理日常例行的数据资料，并产生报表以支持组织的作业活动，不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动，无法满足高层管理与决策的需要。
（二）财务网络安全是财务信息化建设的隐患跨组织财务信息化应用将原来封闭的财务局域网系统转变为开放的互联网，给财务系统的安全造成了威胁。主要体现在：第一，开放的网络环境将“保险箱”式的数据管理开放于Internet信息传递，会计资讯存在被截取、篡改、泄密等安全风险，影响其真实性与完整性。第二，财务档案无纸化和电脑操作无形化带来了溯源管理的风险。第三，由于互联网的开放特性，给一些非善意访问者以可乘之机，容易造成病毒肆意传播，攻击财务信息系统，影响核心数据安全。因此，财务信息化网络安全的内部控制需要加强力度，不仅要求财务工作人员加强防范意识，还要建立先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。对重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份，确保数据的真实、准确。
（三）财务信息化建设缺少专业复合型人才财务信息化发展若要改变财务工作的空间和模式，财务信息系统应由核算型向管理型、决策型转变，从而最终形成以财务管理为核心的全面管理信息系统；财务数据也可逐渐从传统的纸质页面数据发展到大数据云计算，方便管理者实时掌握学校设备、资产、资金等情况。这对学校内部的数据处理和财务资源集中管理，各部门之间资源的优化配置起着重要影响。而支撑信息化发展的高校财务变革的重点就是培养高素质的财务复合型人才。这需要财务人员有良好的计算机操作功底，并结合学科知识，把知识和信息技术相融合，实现技术集成。高校财务人员不仅要是一名高水准的会计师，而且要熟练掌握计算机基础应用，掌握各种财务软件的操作和维护以及网络操作的技术能力。积极培养出一支高素质、专业的财务信息化管理复合型人才队伍。
二、数字化校园体系的建设对目前财务信息化管理的影响
数字校园建设是实现高校校园数字化的重要手段之一，它能促进高校财务管理信息化建设，其主要模块由“数据中心”及“校园一卡通中心”组成。工作重心主要围绕师生个人的财务信息进行身份识别，通过身份验证不管是教职工的工资、科研酬金发放、科研费用的报销，还是学生奖学金、助学金发放，乃至学生各项费用的上交，都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询，并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统，完成会计核算。充分实现了“大数据共享”的全校园数字化信息管理要求。加强数字化校园建设可以促进高校财务信息管理水平的提高，进一步实现全校园财务数据与其他各部门系统的挂接与捆绑功能。“数字校园”对高校财务管理信息化的影响主要体现在以下几个方面：
（一）加快高校财务管理信息化建设，建立数字化校园体系，解决信息孤岛问题财务信息化建设是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的系统工程，其不仅涉及到高校财务管理的多个方面，而且涉及内部各部门的协调配合，但目前的信息化发展在各部门之间数据的传递缺乏统一口径，无统一的信息编码标准，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。例如：高校财务部门无法制定出统一严格的格式及规章制度并通过计算机指令来执行，在某种程度上仍然以人的意识为主导，从而弱化了财务规章制度的严肃性与规范性，在各种人为因素的影响下，规章制度很容易变成一根橡皮尺。另外，财务部门考虑到数据的传输需要通过网络进行，而网络的安全性又是一大隐患，为了保证财务信息的安全和机密等原因，使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而“数字校园”不仅规范信息来源的格式，而且强大的身份认证系统在为学校师生带来便捷的同时还能保障财务数据的安全可靠，使财务信息的相互共享交换成为可能。例如：数字化校园可以实现跨财务处、教务处、宿舍管理部门、各院系、银行的学生缴费管理系统，财务处和其他部门共享信息，及时了解学生动态，从选课、交费、住宿等各方面互换信息，及时沟通，促进了财务管理工作的效率，也加快了高校财务管理信息化建设步伐，提升了高校财务管理的整体水平。
（二）改变财务管理模式，协助决策层有效决策数字校园系统建立后，有利于高校会计核算以及收费模式的改变。数字化校园信息系统基于“校园一卡通”为切入点，财务人员可以通过在线办公等服务，随时随地处理会计经济业务，领导也可以随时随地“在线审批”，师生可以随时随地在线查询所办理业务的状态，并通过校园一卡通实现资金划转，极大地提高了财务人员的办事效率及学校的财务管理水平，也实现了全校园的数据共享，同时也避免了原来由几个部门按预定步骤完成业务事项的繁杂手续。在收费方面，“数字校园”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成，如学生缴学费，根据网上提供的个人信息，银行可以通过代扣代缴的方式，通过一卡通直接扣款。持卡人办理科研经费报销、学生购买教材、参加英语等级考试缴纳报名费、给学生发放奖助学金等，学校发生的任何现金收支行为，都可以通过一卡通实现，不仅保障了学校资金的安全，也体现了数字化校园对高校财务信息化管理的推进。通过这种会计核算与收费方式的改变，不仅体现了数字化校园财务运营的便捷、实用，财务人员的每一笔操作都会留有痕迹，决策者可以通过记载下的数据，实时了解业务处理的情况，若出现问题可以及时发现并予以纠正。并且系统会在每期期末自动生成财务报表、完成数据分析，给决策者提供明确的数据分析结果，使决策者在财务信息集中透明的基础上更加明确、有效的做出决策。
（三）数字校园网络建设对网络安全的要求更高保障财务信息的安全性问题，是财务信息化工作的首要问题。搭建安全的财务专用网络平台，设置物理上与其他网络完全独立的财务专用网络，其安全性可以得到充分保证。同时采用WLAN技术为依托搭建校园财务专网，不仅在技术上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不会太高。为了维护网络安全，数字信息化集中管理还需安装和更新先进的网络防卫软件和防火墙软件进行实时监控，并把过去以网络系统管理员为首要地位的理念做相应改变，取消系统管理员一人可以操纵一切的特权，必须将系统管理员也纳入系统监督与控制之中，其操作权限必须受到相应程序的牵制。会计主管与系统管理员也应相互制约，实行多重权限的交叉配置，即会计主管与系统管理员任何人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项主要包括对历史数据、标准参数(如学费标准)的修改和相关权限的分配。只有这样，才能使信息化系统处于一个安全、完备的控制环境中。数字化校园的建设涉及“银校”之间的合作，其间的财务往来依赖于银行账户和银行转账服务。例如网上代收代付、网上账务管理、网上纳税申报、财务资讯查询等等。这不仅需要一个安全的网络环境，而且对网络系统维护人员的要求也更加严格，采取上述做法，其在保证数据信息安全的基础上搭建出一个健康的网络平台，确保数字化校园在财务工作方面的有效运营，这对建立高水平高校也有着重要意义。
（四）培养高素质复合型人才应对数字化校园发展财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低，而财务管理水平又影响到一个学校的发展，因此提高财务人员素质至关重要。财务工作要适应数字化校园的发展，原有的岗位也应进行适当调整，把财务工作按会计岗位和工作职责划分为会计主管、系统管理(包括网络与系统的技术支持与维护、系统综合设置等)、会计记账(数据录入)、复核、出纳、会计信息输出与数据分析等岗位。这要求财务人员不仅是一名单纯会计记录员，还要担任起管理员、分析员、控制员的角色，这对财务人员有了较高的素质要求。同时，财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑，日常工作也以软件和网络为载体，这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才，需要将这两个专业相互渗透到工作中来，把工作做好。因此，加强财务人员的技术培训，使他们认识到数字信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作，形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。
三、总结
财务管理信息化论文范文第5篇
关键词：信息技术；财务管理；影响；财务风险
中图分类号：F49 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）30-0081-02
就当前信息技术的发展现状来看，其影响力是毋庸置疑的，经过大量的实践完善，信息技术逐渐在众多行业推广应用，并且取得了较为可观的成效。尤其是在企业的财务管理中，应用信息化技术具有十分深远的影响，具体表现在以下几个方面：其一，信息化时代背景下，现代企业财务管理活动迫切地需要改革和完善，面对着激烈的市场竞争，企业财务管理工作要求发生了改变，其中逐渐暴露出一系列问题，有待解决和完善，相应的需要对财务管理进行改革；其二，信息技术在企业财务管理中的应用，能够有效解决以往财务管理中存在的问题，以多样化的手段来满足财务管理需求，提升管理成效。亦可以说，两者相互作用、相互影响，共同推进信息技术的广泛应用，加强对其研究是十分有必要的。
一、信息技术对现代企业财务管理理论影响
财务管理理论最初诞生在西方，前后经历了多个发展阶段，逐渐形成现在的理论框架，其原本核心内容也发生了本质的改变。现代财务管理学理论主要是诞生于上个世纪50年代，较之传统会计理论而言，现代财务管理理论尚未形成完整、统一的财务管理理论框架，其中仍然存在着一系列问题，有待完善和解决。总的说来，财务管理理论中主要包括财务目标、财务对象以及财务职能等等。尤其是在当前信息化时代背景下，财务管理理论受到了深远的影响，主要表现在以下几个方面。
1.对财务管理目标的影响。一般来讲，对于财务管理目标而言，主要可以分为四种，即利润最大化、股份盈余最大化、股东权益最大化等等，在信息化时代背景下，为了实现企业价值最大化，加强企业财务管理是十分有必要的，主要是由于企业是其他利益相关者的集合体，企业的经营管理目标主要是为了谋求长远生存和发展，占据更大市场份额。尤其是在信息时代背景下，市场竞争愈加激烈，企业之间的联系也越来越密切，电子商务成为越来越多企业的首选，主要是将企业看作是价值链中的一个点，并非是单纯追求企业或者个人利益最大化，这样对价值链条其他节点影响不大，对现代企业长远生存和发展产生不可估量的影响[1]。所以，只有明确现代企业价值最大化财务管理目标，才能实现利益相关者的共赢，促进企业长远发展。
2.对财务管理对象的影响。财务管理对象主要是针对企业资金和资金流动情况，资金流转的起点和重点都是以现金的形式展现，而其他企业资产则是现金的转化形式。在当前信息时代背景下，企业财务管理对象并未发生本质的变化，只不过是单一地拓宽了财务管理对象范畴，具体主要表现在以下几个方面：其一，现金概念范畴扩大。在信息时代背景下，一些网上银行以及电子货币的出现，大大拓宽了现金的概念，加之一些网络无形资产的出现，同样在不同程度上拓宽了现金概念。其二，现金流转高效率。在当前互联网大面积普及的背景下，现金和一些无形资产流转速度加快，但是相应地也承担着大量的安全风险，所以加强企业财务管理，防止企业资产受到安全风险的影响[2]。
3.对财务管理职能的影响。信息技术自其诞生之日起就受到了国内外专家学者的广泛关注，主要是基于互联网衍生出来的一种先进技术，对于社会进步以及时展有着深远的影响。信息技术在企业财务管理中的应用，能够有效强化财务管理职能，也就是现代企业的财务决策职能和控制职能，其中财务决策职能主要是结合现代企业经营管理环境来制定需要实现的目标方向，选择合理的方法，正确的财务目标方案，有序地开展工作[3]。财务决策中包括投资、筹资以及收益等三方面内容，在当前信息时代背景下，财务决策面临着严峻的挑战，相应地承担着大量的财务风险。在企业战略决策方面，最主要的参考依据就是财务信息，同时需要信息技术的支持，以此来转变以往感性认知的决策，选择更为合理的科学决策方法。财务控制是指在重大管理决策过程中，通过对比和分析，及时有效地对其中存在问题进行完善，这样有助于进一步强化控制职能，确保财务管理活动能够在严格的管控中执行，保证财务信息质量。
此外，由于信息技术在现代企业财务管理中的广泛应用，促使财务管理职能延伸，具体包括财务协调职能以及财务沟通职能。尤其是在信息化时代背景下，现代企业任何一个决策都需要考虑到内部各个部门的实际需求，对企业未来发展是否具有积极的影响，涉及到不同部门职责，单独存在的财务决策是很难满足企业经营管理需求的。所以说，在现代企业内部财务管理工作开展中，需要选择合理的手段来协调各个部门之间的沟通和交流，确保财务管理工作能够充分发挥其原有职能。
二、信息技术对企业财务管理方法学的影响
系统工程思想以及方法论在上个世纪70年代传入我国，经过几十年的完善和创新，逐渐取得了较为坚实的理论基础。其中系统论主要是对系统特征和规律进行系统研究的科学，系统论强调从全局出发，分析系统和组成部分之间的联系。财务管理作为一种辅助决策的系统，在工作开展中需要结合实际情况选择合理的财务管理方法，主要包括财务预测方法、决策方法以及分析方法等。在后来的很长一段时间，对于财务管理的研究侧重于单一指标获得的决策模型应用研究，研究方向出现偏差。传统财务管理方法强调财务管理的独立性，在面对问题时表现更具偶然性的决策，尤其是在信息化时代背景下，要求现代企业能够结合系统论的观点开展财务活动，进行财务决策和控制，规避单一侧重某一决策，应从整体角度入手，考量全局整体的优化。
三、信息技术对企业财务管理实务的影响
1.对财务管理内容的影响。就现代化企业经营发展现状来看，主要理财活动表现在投资活动、筹资活动以及收益活动，并将其作为财务管理的主要内容。信息化环境下，这方面的财务活动仍然是主要内容，但是在一定程度上财务管理内容有所拓展，具体表现在以下几个方面：其一，现代企业应用信息技术，逐渐形成多个价值链条，企业不再是价值链条上唯一的主体，而是价值链上的一个节点，管理决策更加趋向于整体的利益需求。其二，信息技术的发展丰富了管理内容，诸如集团企业预算管理、资金集中管理等内容。其三，信息技术的应用促使企业相关利益者之间信息更加充分地共享，合作关系更更加密切，财务管理范围得到了极大的拓展。
2.对财务决策过程的影响。现代财务决策活动开展中，主要是针对决策项目进行资料收集、活动设计以及活动开展，并对活动开展成效进行评价和分析。在信息化时代背景下，上述流程发生了本质性的改变，具体表现在以下几个方面：其一，情报活动不再是单一的数据搜集，而是对其各方面影响因素进行分析，评估风险系数。风险评估工作开展首先需要对决策目标的风险进行深入分析，结合各方面影响因素，明确哪些目标能够实现，如何能够有效整合利用拥有的资源，借助信息化平台，收集大量数据信息，对这部分进行筛选，提炼出对决策有用的数据信息。其二，传统设计过程不再是对方案的选择，而是将这一过程转变为依靠信息技术建立财务管理信息模型，来满足财务管理活动需求。其三，优化选择方案应用信息化技术，有助于充分发挥计算机原有的作用，实现决策最优化，促使财务决策更加切实可行。
四、信息技术对企业财务管理工具的影响
计算机性能提高。在现代企业财务管理工作中应用信息技术，能够有效提高计算机数据处理性能，完成一些复杂的数据计算和分析，有助于充分发挥信息技术原有作用，辅助财务管理活动有序开展。数据仓库技术的应用，改变了传统决策模式，主要是将决策活动的相关数据信息收集整理，以此作为财务管理决策的参考依据，能够更有效地推动财务管理活动有序开展，提高财务决策成效。
此外，现代企业财务管理活动应用信息化技术，对于网络环境要求较高，网络环境好坏直接影响到财务管理活动开展成效，同时为其提供了更为多样化的管理决策手段。传统财务管理手段滞后，已经无法满足现代企业财务管理工作需求，所以采用信息技术，依托于网络基础，能够实现财务决策方案最优化。
五、结论
综上所述，在当前全球一体化趋势愈加深入的时代背景下，市场激烈竞争愈加激烈，现代企业为了谋求长远发展，占据更大市场份额，加强自身财务管理是十分有必要的，应用信息化技术，依托于互联网，能够有效降低财务管理中存在的风险系数，进一步提升财务管理工作成效。与此同时，在财务管理活动中应用信息技术，能够对复杂、大量的数据进行计算，辅助财务管理活动开展，为企业财务决策提供更为充分的参考依据，提高财务管理成效。可以说，现代企业在激烈的市场竞争中，为了谋求长远发展，降低财务风险系数，应用信息化技术是必然选择，对于企业未来生存和发展，提高市场竞争力有着深远的影响。
参考文献：
[1]李双秀.信息技术对电力企业财务管理的影响分析[J].通讯世界，2013，11（21）：110-111.
