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保密工作实施方案范文第1篇
关键词：档案管理 保密 利用 制度 措施 关系
中图分类号：G271.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）06-0012-01
很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。
一、要把握和处理好制度与措施的关系
俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。
二、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。
三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系
根据《保密法》对档案分为三级的规定，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了档案的保管期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年，保密事项在其确定的期限内，受国家保护。但是事项不是一成不变的，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复活。在思想认识上，一成不变地看待档案的性，无视性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念，对档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档案工作者必须对档案进行科学管理，及时区分保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。
四、要把握和处理软件与硬件的关系
所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相关人员去遵守和执行。既要重视档案管理有关设施的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，否则，很难收到预期效果。因此，必须加强档案保密法制教育，增强广大干部群众的保密观念。同时，要大力开展档案保管利用的宣传工作。以笔者所在单位为例，根据档案保密管理的要求，设立了专门的档案库房，与办公室分开，配备温湿度机、去湿机和粉碎机等专用设备。与此同时，广泛开展宣传教育，特别是对人员、管理部门工作人员、新进和调离重要岗位的工作人员进行档案保密和利用教育。要求全体工作人员，对不该知道的秘密不问、不看、不记；不在通信中涉及国家秘密；不与亲属、朋友等无关人员及在公开场合谈论秘密；不向外泄露领导同志的地址、电话及行踪；不向外泄露尚未公布的突发事件；不隐瞒泄密事件。同时档案工作者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早、知密多、知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相配合，收到了很好的效果。
五、要把握好纸质档案和电子档案的关系
保密工作实施方案范文第2篇
[关键词]高校档案；保密工作；问题；对策
[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2016）03-0027-02
doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2016.03.013 [本刊网址]http：∥
高校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。它包含了大量的文件、学术论文、科研项目、科技成果、经济数据等重要资料，无论是档案资料内容失窃、失密，还是档案载体的丢失、缺失、毁坏，都将会导致档案信息资源的流失。高校档案小的方面包含个人隐私和团体利益，大的方面涉及了高校单位和科研项目的机密，有些甚至关系着国家利益和国家安全，一旦发生档案流失和机密泄露，后果不堪设想。特别是在当今科技迅速发展、信息高速流通的21世纪，档案管理中的保密工作尤为重要。
然而高校档案的保密工作又有其自身的特殊性和复杂性，主要原因是高校档案利用频率较高，档案借阅人员范围较广，学生参与重要科研项目的现象较普遍，高校档案间档案资源交流活动愈发广泛等，这些都给高校档案管理中的保密工作带来了许多难度，档案保密工作在制度制定、保密措施、管理技巧等方面都有一定的高校特点。因此，笔者结合自身在高校档案管理工作中的经验，分析了高校档案馆信息泄露的原因，并尝试提出了高校档案馆（室）加强档案管理保密工作的具体措施，以供高校档案保密工作参考。
一、高校档案保密工作存在的问题
（一）高校档案库房设施设备老旧和落后。多年来，部分高校不重视也不舍得对档案馆的硬件投入，造成档案库房保密建设不达标，缺乏档案安全保护的设施和设备。比如档案应该配备的保险锁、保险柜、防盗器、摄像头，出于保密需要要求单独修建的档案库房等。此外，随着当前互联网的广泛应用，网络窃密技术也在不断提高和进步，而部分高校的网络防护硬件设备与保密安全技术却没有跟上，也给档案网络窃密埋下了隐患。总之，由于高校档案库房设施设备的老旧、落后，致使档案的存放环境安全性不高，存在很多安全漏洞，无形中给档案的窃密、失密创造了有利条件。
（二）高校档案保密意识的弱化和松懈。近年来，新闻上有许多关于高校学生信息泄露和买卖个人信息档案的报道，追其信息泄露的主要原因是档案保密意识淡薄和缺失。档案保密是管理中的防范性工作，是一种无形看不见的工作。大部分高校档案工作人员都比较提倡档案的接收和利用工作，这些工作也成为他们日常工作和年度考核的重点，而档案的保密工作却日益弱化，久而久之档案工作人员从思想上就对档案信息的保密开始松懈和弱化，渐渐放松了档案管理利用过程中对档案信息保密的警惕性，造成了档案保密工作的被动性，给档案窃密者带来了可乘之机。
（三）高校档案管理人员业务素质不高。目前部分高校档案工作人员配置标准偏低，专业人才少、临时或兼职人员居多，在档案保密观念和防范意识上认识不够，在保密措施上不专业，而且也缺乏档案保密管理方面的系统知识和操作能力。而学校也不注意他们保密工作技能的培训和提高，随着计算机网络技术和窃密科技的迅速发展，档案管理人员保密工作技能和素质愈发跟不上时代。结果经过多年的档案管理工作后极易造成档案管理的不规范，档案资料混合存放的现象比较严重，甚至造成档案的管理流失。
（四）高校档案保密制度的不健全。高校档案借阅是档案利用的一个重要途径，且高校档案的借阅量大、借阅人员复杂，所以健全档案借阅制度、完善档案利用中的监督，是做好档案保密工作的重要内容。但由于长久以来高校档案制度建设的滞后，造成了档案管理制度的缺失和不完善，各类档案的借阅没有正规严格、分门别类的手续制度，且在实际操作过程中也没能严格执行。档案管理保密制度的不健全，造成高校档案保密工作缺乏可操作性，也在一定程度上影响了学校档案管理与保密工作的正常开展和高效运行。
（五）互联网技术增加了档案保密的难度。近年来，互联网技术和移动通讯科技的快速发展改变了传统的信息传递方式，且随着高校数字档案和电子档案的广泛应用，档案信息流通渠道越来越广泛，流通速度越来越快。但也给电子档案的保密带来了挑战，在互联网环境下，如果高校档案的防护措施不到位，极容易造成档案信息泄密，甚至发生档案被盗事件。从某种意义上来说，档案馆的计算机软件与网络方面存在的隐患，给档案管理和保密工作造成了极大的挑战，必须引起高度重视。
二、加强高校档案保密工作的对策建议
（一）完善档案保管设施设备，为档案保密提供硬件保障。完善档案库房保管设施设备，是做好档案保密工作的基础条件，也是做好档案保密、维护档案安全的重点。首先从档案保密和安全维护的需要，档案库房最好单独兴建，且必须特别加固防盗门窗，并在库房加装摄像头，确保库房安全。另外，最好为绝密档案单独设立保险柜、保险锁等防护设备，方便绝密档案的安全存放。其次，大多数档案是纸质材料，一旦发生火灾后果非常严重。可采取加装防火保温门，更换防爆、阻燃性好的室内灯具，顶楼库房加装避雷针等措施，提高档案库房的防火安全性能。
（二）加强档案人才队伍的思想教育，提高档案保密意识。实际工作中很多档案信息泄露的主要原因都是档案保密意识淡薄和缺失，因此必须提高档案工作人员的保密意识，让他们主动认识到保密工作的重要性，自觉加强档案保密工作的实施。可以采取的方法有：现实案例讲述、专题讲座、保密法规学习、分组讨论等多种教育方式，通过长期的宣传教育，让档案管理人员充分认识到档案保密的重要性，自身管理工作的重大责任，从思想上增强档案管理人员高度的责任感，帮助养成良好的档案保密意识，让档案管理人员有意识的主动开展档案保密工作，保证档案保密工作的良好运行。
（三）加强档案管理人员的业务培训，提高档案保密工作能力。档案保密工作是防范性的管理工作，需要档案管理人员全面的综合素质才能实现档案保密工作的目标和和任务。因此，必须重视档案工作人员的上岗培训和进修学习，拓宽他们在保密法规、保密技能上的知识面，更新他们档案保密的技术和知识，让他们掌握娴熟的保密技巧，具备做好档案信息资料保密防范的工作能力。此外，随着科技的进步和发展，档案保密和窃密的技术也在不断进步，因此档案管理人员的业务培训和技能提高应该作为一项长期任务，常抓不懈，并创造条件让他们外出参观学习，进一步借鉴和丰富档案保密工作的管理方法和方式，方能保证档案保密工作的效果。
（四）建立健全高校档案管理保密制度，让保密管理有章可循。完善严谨的保密管理制度是保证档案保密管理高效运行的基础和依据，因此必须及早建立保密管理制度，并在实践应用中不断补充和完善。一方面要加强制度建设。具体来讲要建立起完善的阅览制度、复印制度、外借制度，并根据档案的性质、种类分别制定相应的借阅范围和审批程序。从制度上确保档案信息的安全，杜绝档案的轻易泄露。另一方面要加强制度执行。制度只有真正贯彻执行、落实到位，才能成为档案保密工作的保障和依据，才能推动档案保密工作的发展。档案分管领导应该高度重视档案制度管理力度，加强档案工作人员档案保密制度执行力度。可以采取责任制督促档案工作人员严格执行相关制度，严格按照档案保密管理程序工作，确保档案保密制度的落实到位。
保密工作实施方案范文第3篇
[关键词]事业单位；保密工作；方法
[中图分类号]G275 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2013）04 — 0103 — 02
档案对于每一个人，每一个单位组织来说都是极为重要的。对个人来说，档案作为个人成长的见证，是最原始的资料记载，所以它具有独特的法律效力和其他任何证件都没有的特殊功能，档案将跟随一个人一生，成为每一个人晋升职称，工资调整，办理退休等工作必不可少的有效凭证。现在企事业单位，各种团体组织为了更好的了解应聘者的身份背景，个人档案就成为他们了解个人的必要途径甚至是唯一途径，所以档案对于个人来说有着重要的作用。对事业单位而言同样重要，对这种组织性的群体来说，很多档案关系到单位的发展前途甚至国家的发展前途，如果有档案的流失就会给单位国家带来无法弥补的损失。就此来看，档案不论对什么样的拥有者来说都是十分重要的，因此档案的保密工作也就成为档案管理的重要组成部分，它在保护档案的安全中起着无可替代的作用，因此如何做好档案的保密工作也成为现在很多学者和领导以及相关部门重要研究的内容。
第一，做好档案的审查工作。审查是档案工作的必经一步，也是档案管理工作的重要环节，是自己责任义务的重要体现。如何判断档案管理是否到位是否良好除了在日产工作中的比较以外很重要的参考就是与最初状态的比较，所以认真审查档案是做好档案保密工作的第一步。档案有绝密档案和非绝密档案之分，同时绝密档案又有一定的时间限制，因此审查好档案属于哪一类的才能分门别类的将档案整理归类，保存良好。对于绝密档案的管理必须是非常严格的，它关系这事业单位甚至国家的前途命运，所以国家对于绝密档案保密的制度是非常严格的。将两类档案分类存放好之后就是确定保密的时间，对于有一定期限的档案来说，我们根据时间的不同将档案存放在不同的地方，在绝密期内就要按照绝密的标准保密，等保密期过我们就不需要浪费那么多的人力物力从事这份档案的保管，他也就与一般档案没有两样。所以做好第一步的审查是对档案清晰分类的必要步骤，也是提高保密工作效率，合理调动人力资源的重要前提。
第二，加强制度管理和法律约束。档案不论哪一种都需要保密，是对个人负责更是对集体负责，因此每一个单位都应该对档案管理问题提供严格的档案保密制度，保密不是通过说教就能够引起人们足够重视的，所以严格的制度和惩戒是提高档案保密度的有效措施。对于绝密性的档案不必多说，一旦有对这类文件泄密的情况严格按照国家的法律要求严惩不贷，但是对一般档案的管理保密我们同样不能忽视。比如说档案的调阅，档案被不属于档案管理的人员调走，这些人是否有保密意识，是否能够对档案内容保密我们都不得而知，所以我们必须做好记录，也必须对每一个人都要有制度约束，让每个人能够在外力的控制下保密档案。
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
第三，加强硬件软件建设，实行了规范化管理。为了档案的规范化保密管理，使用档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立利用效果登记簿。
第四，加强档案管理人员的保密意识，提高档案管理效率。首先，我们可以通过对员工的培训提高对档案保密工作的能力和意识。档案管理员每天与档案接触，对其中一些内容的接触自然比其他人多，所以要保证档案的保密首先要提高档案管理员的保密意识，让他们通过培训提升档案外泄的敏感度，对一些不法行为自觉抵制。其次，在招聘档案管理员的时候应该尽量招聘专业人才，既然档案对于个人或者集体来说都如此重要，那么提高对档案的管理就成为顺理成章的事情，所以企业单位应该改变以前的错误观念，认为任何人都可以从事这份工作，应该从人才引进的时候就注意对档案管理工作的重视。档案管理专业人员有着专业的素养，对保密工作的重视程度和敏感度都比一般人高很多，所以只有通过专业人员管理才能提高档案的保密程度。最后，提高员工的职业道德，坚持档案保密工作的职业原则。不同的职位有不同的要求，不同的岗位有不同的职业道德，虽然我们有着共同的职业道德应该遵循，但是对于各个不同的职业我们应该坚持各自的职业操守，档案管理员应该自觉遵循保密档案，管理档案的职业原则，认真负责的完成好自己的本职工作。
最后，加强保密工作的宣传，提高事业单位领导的重视。保密工作人人有责，并不是说保密是一个人的责任。如今新闻的自由与隐私的保护成为一种公开对立的矛盾，就是因为人们对于一些个人隐私的好奇才有了这样的市场，档案保密也一样。不能避免单位中一些人好奇心比较重，对个人档案比较感兴趣，所以单位应该做好宣传工作，告诫每一个员工档案保密的重要性，让每一个人都能从思想上重视起来，自觉杜绝泄密的事情发生，提高自我保护意识也提高保护其他人档案的意识，每一个人都能从自己做起档案保密工作才能有更大的发展空间。另外领导要对此给予应有的重视，领导作为一个单位的核心，价值取向，对某件事情的重视程度就能很大程度上左右员工的选择，所以领导足够重视才能形成一种上行下效的有效保密体系，帮助保密工作的更好开展。
领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，才能保障档案安全工作的顺利开展。档案工作者警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
近年来，由于形势发展，工作需要，各办公室配备了电脑，组建了局域网，并联上国际互联网。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，将计算机运用于档案整理工作，做到规范操作，有序利用。设立信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证档案信息的安全管理。为加强计算机信息系统的保密工作，采取以下措施：一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止黒客、病毒入侵。二、指定专人精通电脑，责任心强，受过保密人员上岗培训来负责全局的电脑管理工作。三、制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。
我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案保密管理工作的新局面。
通过以上总结分析，我们给出了一些帮助档案保密的建议措施：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强保密观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
对于事业单位的每个人来说，保密工作是每一个人的责任也是义务，同时随着社会的发展，更多的外来势力想要窥探国家的发展，因此我们每一个人尤其是档案管理者应该提高自己的保密意识，共同促进档案保密工作的良好发展。
〔参 考 文 献〕
〔1〕 范晖.加强档案保密工作的措施〔J〕. 吉林工商学院学报，2010，（06） .
〔2〕 佘时碧.论怎样做好档案工作的保密〔J〕. 消费导刊，2008，（11）.
〔3〕 伯颖.加强档案利用与安全保密管理〔J〕. 中国金融，2010，（10）.
〔4〕 马晶.试论档案保管过程中的保密问题〔J〕. 中国集体经济； 2011，（09） .
保密工作实施方案范文第4篇
关键字：环保档案管理；泄密；保密措施；管理措施
环境保护档案是人类在认识、改善和保护环境过程中对环境进行规划、管理、监测、监察、研究等各种活动所形成的历史记录文件。它的作用主要体现在以下五个方面：一是管理环境重要的依据和凭证；二是制订环境标准和规划的主要依据；三是评价和管理环境不可缺少的条件；四是环保信息进行传递、交流、宣传的主要途径；五是我国环保事业的非常重要的组成部分，因此环保档案的重要作用不言而喻。
1 环保档案工作中存在的问题
目前，我国环保档案管理工作还存在政策机制不完善、基础能力薄弱、人员素质不高、队伍培养力度不高、档案泄密等问题。主要表现在如下几个方面：
1.1 档案人员素质难以适应当前环保档案管理工作。在环保档案管理工作中，某些单位出现着工作人员配备不齐的情况，以至于使从事环保档案管理工作的人员身兼多职，从而造成环保档案管理的混乱现象。
1.2 部分企业的环保档案管理意识不强。在整个企业中没有从干部到基层对环境档案管理工作充分重视起来，因此环境档案管理人员的工作积极性不高，从而使环保档案管理工作开展不理想。企业对于环保档案管理往往没有制定相关的制度，造成了管理人员无法及时地将相应的档案材料进行归档。
1.3 对环保档案管理进行保密的工作做得不到位。由于自动化与网络化的发展和应用，环保档案的管理工作进入信息化管理阶段。与此同时，方便又快捷的信息化档案管理工作也存在着泄密的风险。
2 环保档案的保密措施
如何有效预防信息化条件下环境档案管理的泄密，需要档案工作人员和企业共同努力，具体表现在以下三个方面：
首先，环保档案管理人员的责任，就是要维护档案的完整性与安全性，因此必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识。环保档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是个关键。由于环保档案管理人员经常接触到某些保密的信息，所以无论在哪些场合，都应该把不泄露档案信息作为自己职责和义务。在环保档案管理工作中，要对档案保密工作给予高度重视。
其次，在档案利用过程中，要根据利用对象的不同，加强监护，以保证档案的完整性。同时，档案行政部门要加大利用档案制度与规定的宣传，可通过与利用者交谈，掌握其利用档案的目的与动机，并分析利用者的使用情况和效果，勤检查被利用的档案，勤督促利用登记情况。
最后，加强档案存放库房安全建设。科学管理档案库房是做好档案保密、维护档案安全的最基本保障。档案库房应配备防盗门、防盗窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并做好各项检修、维护工作。同时，档案库房应指定专人负责管理，实行双人双锁的库房管理制度，不相关人员一律不得入内。涉及秘密的档案应分开保管，可以利用设带锁的档案架和保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。另外，还需要不定期对档案库房进行全面细致的安全检查，及时发现和消除档案库房的安全隐患。
3 环保档案的管理措施
当前社会，环境问题逐渐成为社会各界关心的热点，环保工作的重要性也逐渐被人们所认识。所以提高环保部门档案管理意识，实现档案的现代化管理，使之为环保事业有效服务已迫在眉睫。具体应做到以下三点：
3.1提高对环保档案现代化管理的认识。首先，分管环保档案的领导要有足够的认识，尽量为实现环保档案现代化管理创造有利的条件，并投入相应的经费来配备环保档案现代化管理所需设备。其次，要提高环保档案工作人员的思想认识，改善传统保守的工作方式，克服畏用现代化管理的情绪，加强相应的学习，对传统档案管理不断地进行革新和完善。
3.2制定相应的环保档案现代化管理的规章制度。档案管理工作标准化，是新形势下档案管理工作进展的必然趋势和客观要求。这些制度的制定和实施，必将给档案管理工作带来明显的进步。因此，相应的部门需要加速制定标准规范，并积极组织贯彻实施。档案管理工作人员须了解并熟悉环保档案管理制度所规定的内容和适用范围，使信息分类符合h境管理功能，使各种信息保持有机联系，便于信息管理。
3.3培养环保档案现代化管理的复合型人才。现代社会上普遍缺乏复合型人才，档案管理工作也是如此，尤其是缺乏既懂计算机技术又懂档案管理知识的复合型人才。由于人才的缺乏会直接导致档案管理现代化无法开展，所以环保档案要现实现代化管理就需要档案管理人员掌握现代化档案管理技能，相应地调整自身的知识结构，并提高自身素质。
4 结论
环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，影响着企业的经济效益的发展。所以加强企业的环保档案保密和管理工作，可以使企业的经济效益提高，并实现可持续发展。
参考文献
[1]王素萍. 试论环保档案工作的保密与管理[J]. 办公室业务，2012，14：102+113.
[2]孔美丽. 分析应对档案数字化管理后保密与泄密工作的措施[J]. 赤子（上中旬），2016，01：161-162.
保密工作实施方案范文第5篇
【关键词】油田；档案；安全
随着科学技术的不断深入和发展，油田建设和油田管理工作也在逐渐完善中，油田档案保密安全工作也在不断的落实中。从目前来看，我国油田要想获得深入的发展，就必须有针对性的对档案保密安全工作进行改革，使之更为符合油田的发展，符合科技时代的要求。那么，在新形势下油田档案保密安全工作需要进一步的落实，以信息技术为基础，以科学技术为支撑，结合我国油田发展的实际情况，有效的进行油田档案保密安全工作。
一、我国油田档案保密安全工作难点
从目前来看，我国油田档案保密安全工作在工作的过程中还是存在着一些问题的，这些问题在很大程度上影响了我国油田的发展。从本质上来说，在油田分布上来看，油田分布比较零散，各个油田之间的竞争压力比较大，如果没有深入的落实油田档案保密安全工作，则会直接影响到油田的发展。因此，为了进一步优化我国油田档案管理工作，提升油田档案管理工作的工作效率，需要从存在的问题着手，针对目前我国油田档案保密安全工作中存在的问题进行相应的分析。
（一）缺乏正确的认知
从目前来看，油田在档案保密工作中已经加大了人力和物力的投入，油田档案保密安全工作也在有条不紊的进行着，但是，由于油田与油田之间的竞争压力相对较大，为了缓解这种竞争压力，更好的推动油田的发展，油田的领导者和管理者们将重点工作放在了业务层面上，却忽视了油田档案保密安全工作。这种客观环境和主管意识不强的现象导致了我国油田档案管理工作的疏忽。
（二）硬件条件有待提升
油田档案保密安全工作不仅仅需要理念支持，同时，对于油田档案保密安全工作来说，还需要一定的硬件设施。比如说在现代社会中，科学技术的不断发展，信息技术应用层面的不断拓展，需要针对油田档案管理工作的现实需要，引进相应的软件和硬件设施，以便于更好的进行油田档案保密安全工作。但是，大多数油田将资金投入到了发展层面，忽视了油田档案保密安全工作，硬件配套设施的不全面也会影响到油田档案保密安全工作的进展。
（三）制度体系有待完善
针对制度层面来说，制度体系健全是保证油田档案保密安全工作的关键，而疏于制度体系的建立，则会影响档案管理工作的发展。比如说在大多数油田中，其对于档案管理工作人员的分工不是十分明确，没有真正的落实好档案管理工作。同时，在发生一些档案泄漏或者是泄密现象的时候没有从根本上进行处罚，影响了油田档案保密安全工作的开展。
（四）档案管理人员综合素质不高
对于油田档案保密安全工作来说，档案管理工作人员的综合素质是影响油田档案保密安全工作的一个重要因素，油田档案管理工作人员的综合素质是制约我国油田档案管理工作的一个关键。油田档案保密工作管理人员的保密意识和综合素质在很大程度上制约了油田档案管理工作的效果，不利于油田档案保密工作的进展。
二、优化油田档案保密安全工作的措施
从目前我国油田档案保密安全工作中存在的问题来看，油田档案保密安全工作需要从各个方面进行优化和改革，要强化组织领导，优化管理制度和管理体制，展现管理模式和管理队伍的优化等等，使得油田档案保密安全工作能够与时代步伐接轨，与社会主义市场经济相接轨。
（一）强化意识
针对目前我国油田对于档案保密安全工作管理重视不足的现象，需要从意识上进行优化，端正油田管理者和油田的领导者对于油田档案保密安全工作的重视，将油田档案保密安全工作纳入到日常的管理工作中来，使其与其他管理工作融合起来，形成并驾齐驱的状态。在现有的油田档案保密安全管理工作中积极的引进先进的管理意识，提升档案管理工作的工作效率。通过对于油田档案保密安全工作重视程度的提升来进一步优化和完善档案管理工作的发展，提升档案管理工作的工作力度和工作效果。
（二）健全制度
在油田档案保密安全工作中不仅仅要针对现象进行管理，也不仅仅是针对出现问题的现象进行惩治，而是要在现有的油田档案保密安全管理制度的基础上来进行优化，以预防为主，防治结合，建立完善的油田档案保密安全管理制度。
首先，在健全档案保密安全管理制度的过程中要体现出法制性，将相关法律引进到档案保密安全管理制度中来，从法律层面进行监督，并以现有的法律为基础制定相应的油田档案保密安全管理机制，使得我国的法律与体制相结合。
同时，在制定油田档案保密安全管理制度的过程中，还要体现出理论与实践的完美结合，使油田档案保密安全管理制度经得起实践的检验。在档案保密安全管理制度建立之后，要将此制度落实到具体的档案保密安全工作中来，使得档案保密安全制度与油田发展相适应。
（三）强化设施建设
在完善设施建设的过程中，其需要针对油田的不同情况来进行，从我国大多数油田档案保密安全工作的落实情况来看，需要进一步优化设施建设，首先，在库房建设上要建立好管库档案，由于大多数油田档案保密安全工作的库房都是在工作区域，这为企业档案保密安全工作设置了一定的障碍，阻碍了档案管理工作的进一步发展。同时，在一些防盗软件的配套上也要体现出先进性和时代性。
（四）优化惩戒机制
在我国油田档案保密安全管理工作过程中，我国档案保密安全工作需要进一步的强化惩戒机制，即在发现问题的时候能够及时给予处理，并建立科学的、公平的惩戒机制。比如说针对不同的档案保密工作问题和档案泄漏问题，要进行不同程度的档案管理和档案优化。
（五）提升档案管理工作人员的综合素质
由于档案保密管理工作人员的综合素质不高导致了我国档案保密安全工作不到位，因此，要想进一步的优化油田档案保密安全工作，需要更好的提升档案管理工作人员的综合素质，使其能够以工作要求为基础养成自我提升和自我拓展的好习惯，从而更好的推动油田档案保密安全工作，使得我国油田档案保密安全工作以人为基础，得到更为深层的优化和改进。
总之，在当今社会的大环境下，市场经济已经成为主流经济，如何以市场经济为依托，进一步的完善油田档案保密安全工作将成为油田发展的决定性力量，也将成为我国油田管理工作的重中之重。因此，结合我国油田发展的实际情况，需要制定个性化、专业化、科技化管理模式，带动油田档案保密安全工作的全面性进步。
参考文献
[1]王洪霞.新形势下油田档案保密安全工作思考[J].东方企业文化，2012（17）
