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建筑资料论文范文第1篇
建筑项目施工中资料管理存在的问题
降低了建筑施工全部资料的可信度和使用价值，不能较为全面地反映建筑工程的实际情况，而且还会给工程扩建带来很大麻烦。由于建筑项目施工中的资料漏检而导致不能系统全面地了解工程的质量及施工的过程，有可能造成建筑施工中存在较大的质量安全隐患。2)资料实效性较差。建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不一致，导致建筑项目施工中资料的实效性较差。究其原因，主要是建筑施工单位专职资料员的数量较少，遇到多个工程同时进行的时候，建筑工程的工作人员需要兼顾多个工地资料，这样使得建筑工程的工作人员不能及时整理和收集有关资料，必然存在偷工减料的现象，对分几个阶段进行施工的较大工程，为了省事只进行一个整体评价，不仅不能真实反映工程实体，而且造成资料的实效性差，使得建筑工程技术资料与现行施工进度脱节，给工程项目带来了不必要的损失。3)施工资料不完整。不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。部分建筑施工单位对工程缺少实际的地质勘察报告，一味地追求施工进度，没有及时编制资料，影响了资料的完整性;有些建筑施工单位或将一部分资料抽出，造成资料最后漏项，都使得建筑施工资料缺乏完整性。加之在工程开始之前基地验槽的记录不完整，建筑施工单位对建筑的图纸会审记录不全，对建筑重要部位的设计变更核定不确切，给建筑施工单位带来了诸多的问题。不全面的建筑施工单位资料，不能真正起到指导施工的作用，反而会给建筑施工质量留下安全隐患。
加强建筑项目施工资料管理的建议
及时合理地收集各种原材料的质量证明文件，做好建筑施工各个环节原始记录的分类归档工作，才能保证后续工作的正常运行，杜绝建筑项目施工中资料管理的拖沓滞后。此外，监理单位应加强对施工项目的监督检查，确保技术资料与建筑施工的进度同步，进而确保建筑施工的质量安全。3)施工资料整理应全面完整。由于施工资料形成的周期较长，资料来源广泛，加之施工资料的形式多样，要求我们在整理建筑施工项目资料时，应注重施工资料的全面完整性，完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况。做好施工资料全面完整的整理归档非常重要。保证资料的完整性可以设专人通过了解工程量和承包单位收集相关资料，在收集资料的过程中，做好资料管理和保管工作，便于全面了解工程的质量面貌，有利于日后工程管理、维修、改建、扩建时查阅。
建筑资料论文范文第2篇
【关键词】建筑工程；资料管理；现状；教学改革
《建筑工程技术资料管理》是高等职业教育建筑工程类专业的一门重要专业实务课程，在培养高素质技能型管理型人才工作过程中占有举足轻重的地位。课程所培养的资料管理能力是资料员、施工员等职业岗位必备的专业技能之一。《建筑工程技术资料管理》课程是立足于建筑业现场管理岗位群通用能力的基础上，主要对资料员岗位职业能力进行训练。该课程能让学生系统地了解、熟悉和掌握建筑工程各个阶段资料管理的基本内容、基本程序和基本方法；使学生掌握建筑工程资料的分类，能够依据图纸、规范、施工方案等完成工程资料的收集、整理、编写、组卷、装订、归档、移交、备案等工作。
1课程教学现状与存在的问题
目前高职院校主要注重的是学生实践技能方面的培养，在教学方面或者说与教学的结合之处还存在很多方面的问题，现将其归纳如下：
1.1教学内容
目前所用教材为中南大学出版社出版的《建筑工程资料管理》，全书包括绪论及九个模块，模块的编排主要根据《建筑工程资料管理规程》（JGJT185-2009）中对工程资料分类来进行，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图及工程竣工文件的编制与管理，教材的内容大部分直接参考规范进行编写，缺少个人自主创新部分，枯燥的内容较易削减学生学习的兴趣和教师授课的激情，使得该门课程难以达到预期的教学效果。但是不乏编排的亮点是，该教材先介绍理论知识后按模块汇总所涉及的全部工程资料表格，并给出填表范例，全书内容较为紧凑，不会存在同类其他教材编排散乱的现象。
1.2教学方法
目前进行的《建筑工程技术资料管理》课程教学分为理论教学和实践教学两大部分，基本是采用传统的讲授法在教室内进行理论教学，由于本课程性质没有案例可以讲解，所以讲授过程比较古板和枯燥。在专业机房中进行的课程实训部分，采用软件为清华斯维尔公司出品的资料管理编制软件，该软件的技术含量不高，基本上是office办公软件的集成，学生普遍兴致不高。并且机房的维护不到位，时常出现加密狗检测不到、office办公软件用不了等问题。
1.3生源素质限制
由于高职院校的生源多数是高考分数相对较低的学生，理论底子相对较薄，自学能力相对较弱，缺乏对学习的热情和坚定心，这是不可否认的事实。由于《建筑工程技术资料管理》课程的理论知识比较枯燥，涉及规范多，一般是老师手把手按照既定的工程背景去教他们，如果更换教学范例，就不会灵活变通的应用了。
2课程改革的初步设想
《建筑工程技术资料管理》课程的教学应在学生掌握理论知识的基础上再进行实践部分的加强学习。在学生掌握《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《建筑工程资料管理规程》（JGJT185-2009）的相关规定后，专门对学生进行工程资料实际编写能力的培训。本课程以项目在建设过程中建筑工程资料的编制为主线，通过企业对资料员岗位的工作技能的要求，以工程资料管理工作过程为导向，以工程实例“湖南城建职业技术学院5#学生宿舍”为背景材料，根据教材每学习完一个模块后填写所对应的具有典型代表意义的资料表格。最后对学期所编写的工程资料进行核对、组卷、装订等工作。为了使学生具备以上技能，现提出以下几点课程改革的设想：
2.1教学内容改革
目前所使用的教材内容过为宽泛，特别是模块四“检测单位技术资料的管理”涉及到较多工程检测项目的专业知识，除了原材料进场复验检测报告外其他与检测有关的内容可适当精简。混凝土强度的检验评定三种方法在教材的模块三和模块四有重复，而且其中标准差未知统计法中所用到的合格判定系数不一致，取自新旧规范，可考虑进行删减。教学内容的安排应该在对建筑业现场资料员的岗位职能分析的基础上，以真实的建筑工程作为教学范例，将课程的讲授与同步的训练按房屋建筑施工的资料形成过程进行，使得教学过程与整理资料过程保持一致性，学生校内学习与实际工作一致，使学生掌握工程资料填写、收集、整理和归档的资料员岗位职业能力。
2.2教学方法改革
传统教学方法主要是理论教学与实践教学分别进行，在理论教学完成后安排一周专业周进行课程实训操练。建议可以将理论与实践相互渗透进行，便于学生趁热打铁对理论知识及时应用，提高学习效率。教师制定相应的教学方法予以实施，针对改门课程，适合采用项目驱动教学法，利用项目载体推动教师与学生的教与练。做到讲练结合DD边学边练，使学生直观的了解资料编制及管理工作，加强记忆；做到互动式教学DD学生全程参与同一项目的资料编辑、整理、立卷、归档等工作，有助于学生对资料管理的理解。将传统的讲授、归纳、分析等原始教学方法向案例教学、互动教学、情景教学等交流式教学方法进行转变。
2.3.师资队伍建设
目前管理工程系仅有两位教师担任《建筑工程技术资料管理》课程的教学，教师资源不足，应当培养一批治学严谨、工程资料管理专业能力扎实且具有实际操作能力的教师队伍。该课程负责教师应执教能力强，教学效果好，能参与该课程的课程建设和教研教改工作，并起到带头作用。能与企业保持良好联系，密切关注和传达企业对高职学生在资料管理专业能力上的要求，以此提高学生素质和教学质量。能参与校企合作和社会服务工作，组织加强同事间的专业交流，提升整个课程教学团队的专业水平。
2.4考核标准改革
本课程传统的考核方式是平时成绩+专业周成绩+笔试成绩的考核方式，后两部分往往不能真实反映学生对资料管理知识的掌握情况，建议采用平日考勤+过程评价+笔试成绩的考核方式，过程评价占比可设为50%，考核是根据学生对工程实例“湖南城建职业技术学院5#学生宿舍”的完成情况，具体到每一个模块对应一个考核评价表，每一次考核从职业知识、职业能力、职业态度和自我评价四个方面综合评定。
3结语
《建筑工程技术资料管理》课程应以资料员岗位为导向，突出能力培养目标，以学生为主体，以真实的项目实例为载体，采取规范、理论、实践相结合的一体化教学。注重学生自学能力、独立思考、搜集和查找资料等能力的培养，使学生在进入工作岗位后能迅速适应工作环境、进入工作状态，能精准解决实际问题，做好本职工作，充分发挥自己的潜能。
参考文献：
[1]郑伟、许博.《建筑工程资料管理》[M].湖南：中南大学出版社，2013.8
[2]潘宇白.《建筑工程资料管理教学初探》[J].黑龙江科技信息，2013（10）
建筑资料论文范文第3篇
关键词：高层建筑，防火安全，室内消防设计
环境艺术设计，包括了建筑建筑设计、园林设计、以及室内设计。室内设计是为了满足人们生活、工作的物质要求和精神要求，进行内部环境设计，也人的生活有着亲密的关系。以至于最近几年有着突飞猛进的发展。
但是很多人为了追求美观和舒适度，大部分都忘了一个小环节，那就是消防设计。消防设计是：为保证电力工程安全生产，防止或减少火灾危害，保障人身和财产安全，采取的综合性防火技术措施和应急消防装备的统筹规划和安排。在澳大利亚，美国，意大利等一些室内设计发展比较早的国家很重视这个环节，但在我国内的一些小城市还没有被完全普及。，高层建筑。，高层建筑。目前只有大中型城市的一些娱乐场所、酒店、机场等大型工装在室内消防设计这块做的还比较完善，在我们家装设计和园林还不大被人重视。，高层建筑。，高层建筑。大的园林和高层建筑更要注重消防设计。，高层建筑。，高层建筑。
建筑消防设计设计条件大致分为：
（一）、建筑部分
1、熟悉建筑资料，了解建筑性质及分类（该建筑属于几类高层建筑？主要作为消防系统设计依据）；
2、熟悉建筑平面及功能布置，确定用水点（排水点）位置；
3、通过对整体建筑进行给排水（含屋面雨水）初步布置确定建筑布局是否合理？如不合理在那些部分需要修改（主要为设备间尺寸、管道井位置及数量、用水点尽量上下对齐、配电间移位等）？
（二）、电气部分
1、根据建筑布置确定电气系统（主要为总配电室和分层配电间）是否对给排水系统布置有影响；
2、对弱电系统采用同样方法处理；
3、对建筑布置中特殊功能房间采用同样方法处理；
4、如上述布置对给排水系统布置有影响应提出合理的修改意见。
（三）、给排水部分
1、根据建筑条件选择相关建筑给排水设计规范；
2、初步确定设备间布置地点（规格是否合理）？
3、根据建筑布置熟悉各给水点（生活冷水系统、热水供应系统、消防给水系统等）位置；
4、根据建筑布置熟悉各排水点（生活污水系统、消防后事故排水系统、屋面雨水系统等）位置；
5、初步确定屋面（含各分区）生活或消防水箱设置位置；
6、熟悉或初步确定各管道井（尽量相对分散布置）位置。
二、设计步骤
（一）、建筑给水系统
1、确定建筑给水引入点（一般为两点引入）及控制方式[一般为两阀（闸阀、止回阀各一）一表]；
2、根据市政给水资料确定采用市政给水余压供水区间（一般为从建筑地下部分至上部三-四层）；
3、根据建筑功能分区和用水点资料确定建筑上部生活给水系统分区（一般分区原则为按建筑高度35-60米分区，建筑要求供水等级越高则分区建筑高度越小；另外要考虑相同建筑功能的空间尽量在相同供水分区内）；
4、确定屋面（含各分区）生活或消防水箱设置位置（水箱容积及形状规格等根据计算结果确定）；
5、根据给水分区对各用水点进行优化的给排水平面布置（各分区给水立管可以设置在一个管道井内方便检修维护；除特殊要求外一般不考虑分层给水计量；除特殊要求外一般应考虑分层给水控制；给水管线布置应水力条件良好；确定给水管线材质-方便水力计算查相应水力计算表）；
6、标注给水立管编号并绘制管道井大样图，注意分层给水支干管应与相应分区给水立干管连接；
7、根据给水管线平面布置绘制给水轴测图，编制给水水力计算表（注意是否有集中热水供应；一般只需要对有代表性的给水管线进行详细的水力计算，其它可以根据该计算结果参考确定流量、管径、水头损失等参数）；
8、根据水力计算结果确定整个建筑给水系统的管径（避免片面根据计算结果频繁变换管径）；根据水头损失计算资料确定建筑给水设备所需要的设计扬程（最上区应考虑屋面消防水箱采用生活水泵供水）；根据流量计算资料确定建筑给水设备所需要的设计流量；
9、如建筑有设置中水系统要求其系统设计参考以上步骤；
10、图纸完善及设计和计算资料整理。
（二）、建筑排水系统
1、根据市政排水资料确定建筑排水的总体走向（建筑污水汇集后一般通过局部污水处理构筑物-化粪池后排入市政排水管网，根据建筑规模化粪池可以多处设置；注意室外排水检查井设置间距要求和污水流经化粪池等构筑物存在局部水头损失）；
2、根据市政排水情况和建筑功能确定排水体制（即排水系统是否采用分流制-如建筑设置有中水系统则必须分流）；
3、根据建筑给水系统布置进行优化的排水系统平面布置（排水系统一般不分区，一般需要设计专用或共用辅助通气立管；排水立管应尽量上下取直贯通；排水立管中部、下部及出户横管处应设置专用消能管件；建筑中下部排水水封应安全可靠-一般选择S型水封；排水管件一般选择自带检查口型）；
4、对建筑地下部分进行排水管线平面布置（除正常排水点外设备间等一般应设置集水井排可能出现的积水-采用潜污泵提升排除）；
5、确定排水管线材质（一般选择金属管材或加厚塑料管，排水出户横管最好选择金属管-做加强防腐措施）；
6、绘制排水系统轴测图，进行排水系统水力计算（主要确定排水管径、敷设坡度、专用通气管管径；排水管出户标高应根据建筑的基础结构资料和市政排水资料确定）；
7、建筑室外排水系统的优化平面布置及水力计算（主要确定排水管径、敷设坡度、埋设深度）；
8、图纸完善及设计和计算资料整理。
（三）、建筑雨水系统
参考建筑排水系统和雨水排除系统（教材资料）设计（屋面雨水经雨水斗收集后通过雨水立管排建筑户外雨水井与室外雨水系统汇集，雨水立管一般设置在建筑室内专门雨水管道井内；注意暴雨强度公式选择和重现期确定）。
部分普通高层建筑室内雨水系统一般由建筑专业考虑。
（四）、建筑消防系统
严格执行现行《高层建筑防火设计规范》。
根据建筑等级和功能要求进行消防系统设计（主要为建筑消火栓给水系统、喷淋给水系统、消防器材配置等，其它消防系统暂不考虑）。
高层建筑给水排水系统设计的要点就是将高层建筑进行经济合理的分区，每个分区既相对独立又存在有机联系；在设计过程中可以将该高层建筑理解为每一个分区就是一栋普通多低层建筑。
参考文献
（1）《建筑给水排水设计规范》GB50015-2003
（2）《建筑设计防火规范》GBJ50016-2006
（3）《建筑排水硬聚氯乙烯管道工程技术规程》CJ/T29-98
（4）《节水型生活用水器具》GJ164-2002
（5）《自动喷水灭火系统设计规范》GB50084-2001
建筑资料论文范文第4篇
【关键词】建筑工程；资料管理；问题
0.引言
对建筑工程的施工技术管理工作进行加强就要在工程资料的管理上进行完善，由于建筑工程资料是对建筑施工管理提供的基础性资料，对施工过程当中的一些难点能够加以有效控制，故此这就要能够将工程资料管理水平得以有效提升，从而保障建筑施工的整体质量。
1.建筑工程资料管理重要性分析
处在当前的发展阶段，我国的城镇化建设进程得到了进一步推进，所以这就为建筑行业的发展创造了发展的机遇，市场竞争愈来愈激烈下要想能够在这一竞争中取得优势地位，就要在管理上得到加强。建筑工程的资料管理是保障建筑施工合理进行的基础，将其充分重视必然对建筑施工有着积极作用[1]。建筑工程资料是建筑工程竣工验收以及核定的基础条件，这也是工程项目建设管理和质量控制等方面的原始记录，作为建筑施工管理的重要组成部分，就要能在质量安全事故的处理过程中将其充分利用，对于建筑施工的企业而言，在工程资料上的完善就是对建筑结构安全的重要保障，所以加强建筑工程资料的管理就比较重要。
2.建筑工程资料管理的主要问题及解决策略探究
2.1建筑工程资料管理的主要问题分析
从现阶段我国建筑工程资料管理的现状来看，在诸多层面还有着问题有待解决，这些问题主要体现在对工程资料没有充分重视，建筑施工单位的监管力度也有待加强，企业的管理水平也有着很大的不同，这就导致了建筑工程竣工后对相关的档案资料完整度没有得到保证，也不能有效反映建筑施工的质量。除此之外就是对工程资料的保存机制方面较为缺乏，造成了资料的混乱和丢失，对工程竣工就造成了一定影响[2]。
再者是建筑工程的时效性相对较差，资料的遗漏现象比较严重，存在着竣工图没有和实际的规范相符合的情况，另外就是在代签名的现象较为严重，一些施工的单位在技术资料的签字上缺乏严肃性，存在着一人签名的情况。这样就造成了一旦发生了问题在责任上就没有很好的明确，对事故的处理难度就由此而加大了。
还有是工程资料的制作进度和工程实施的进程没有紧密结合，主要体现在工程已经开始实施，但在开工的报审以及图纸自审方面没有得到完善。构件已经进行了制作但在检验批复方面还没有完毕。并且在工程资料的准确性方面还有待进一步加强，由于工程资料的真实性问题从而就有可能造成返工情况的发生，在经济上就会造成很大的损失。
2.2建筑工程资料管理问题的解决策略探究
第一，对建筑工程的资料管理问题的解决要和实际相结合，最为主要的就是要对工程档案资料的管理网络化系统进行构建，建筑工程企业想要从根本上解决问题就要成立以生产经理为组长和资料员为组员的档案管理小组。这样在工程资料档案的管理体制上得到了完善就能够为工程资料管理的完善目标实现打下基础[3]。
第二，将建筑工程资料收集以及整理当作管理的重点内容归入到系统管理的范畴，从建筑工程立项之初就要进行在工程资料上记录，同时这也需要相关领导的重视。对建筑工程资料进行管理过程中还要意识到资料管理要能自上而下的进行，在科学技术层面的投入上进一步加强，尤其是当前的网络技术蓬勃发展下，通过计算机网络技术对工程资料进行存储能在效率上大幅提升，并在实际的查询过程中以及资料的共享方面都比较快捷方便。
第三，建筑工程资料管理要能够完善资料管理制度，并加强组织培训和交流，如此才能够增强相关人员责任意识以及对其自身的业务水平能力得以提高。管理制度的完善才能够有效促进资料管理的实践，这就需要相关的领导和部门以及技术人员在资料管理职责以及考核的范围方面加强交流，将工程资料管理和绩效成绩相结合，这样能够促进工作人员的工作积极性。同时，通过对档案知识和资料填写的培训活动的开展，来促进工程资料管理人员的管理水平提升以及知识技能的增长，这对其以后的资料管理将会起到促进作用。
第四，对建筑工程资料的管理做好要在激励机制方面加以应用实施，资料的制作以及收集整理等都要能纳入到职能部门以及质量检查部门的考核范围，确保工程资料的完整性以及及时准确性。从具体的措施实施上来看，主要就是将物质激励以及目标激励等相结合应用，物质激励是通过相应的物质对工程资料管理人员加以激励[4]。例如对工程资料管理建立奖励基金，然后结合实际管理的情况对管理人员实施奖励，还可构建经济责任制等定期的考核兑现。而在目标激励方面则主要是结合工程实际建立资料管理目标，并将管理目标能够逐层的分解，这样在实际的管理过程中就会相对比较简单，然后对每个相关人员进行考核。
3.结语
总而言之，对建筑工程资料管理问题的解决要能将理论和实践相结合，并要能通过多样化的方式手段来解决，工程资料管理是系统性的工程，所以对工程开始到你结束都要认真详细的加以记录，保证其真实准确性，这样在竣工验收的效率上也能提升。由于本文篇幅限制不能进一步深化探究，希望此次理论研究能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。
【参考文献】
[1]张宜梅.浅议如何进行工程资料管理[J]. 科技与企业. 2014（14）
[2]杜娟娟.试论建筑工程资料管理问题[J]. 中国建筑金属结构. 2013（22）
建筑资料论文范文第5篇
［关键词］ 建筑工程； 档案资料管理； 对策； 研究
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 046
［中图分类号］ G275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）20- 0076- 01
1 建筑工程档案资料管理的重要性分析
对于建筑工程来说，工作繁杂，需要整理的档案资料十分之多，这也是工程建设的重要组成部分，也是重要的保障力量。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。
2 优化建筑工程档案资料管理的对策研究
通过上述分析，我们不难得出档案资料的管理在建筑工程中的重要作用，要想建筑工程的顺利完工，我们必须重视档案资料管理，采取有效措施，优化建筑工程的档案管理工作。
2.1 加强档案管理人员的素质建设
做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的建筑专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作；自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料，这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时在工作中不断地总结、再总结。
2.2 规范档案资料的管理职责
对于目前工程档案资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提，只有了解自己的工作才能做到有的放矢，明确工作目标。建筑工程档案资料管理人员的职责主要是收集与工程相关的档案资料和图表；整理工程预建设的各类表格、图纸等文件；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理档案资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的档案资料收集、管理情况进行监督；有序登记工程建设的档案资料以便利用时随时入取；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；及时与公司交流沟通，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其他工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档等等。建筑资料员明确自己职责同时在工程建设中很好地落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。
2.3 优化建筑工程档案资料的管理制度
对于建筑工程档案资料的管理，必须采取有效措施实现规范化、制度化的道路，这就需要建立健全的档案管理制度，这也是优化工程建设的基础和重要保障。对于优化建筑工程档案制度的管理，首先要弄清楚档案资料管理的权限和范围。建筑工程的档案资料范围十分清晰，依据本行业的工作特性，主要包括了工程和设备档案资料建筑工程档案资料牵涉到重大的工程建设的内部资料，对其发展有着重要的作用，可以说很大程度上包含了全部的商业机密，所以针对建筑工程的档案资料管理必须采取保密制度。作为公司的档案管理人员，必须有专业的工作知识、良好的职业操守，按照公司档案资料管理的需要，实行保密制度，不随意泄露公司的任何机密和文件。严格控制查阅范围，针对在具体的档案工作中，非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅，并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放，有序整理，不准堆放与档案无关的东西， 做到完整安全，存放有序，查找方便。档案资料的借出时间，不得超过规定的时间，如需要续借的，必须严格规范班里程序和手续，做好登记。对于重要的或者破损的文件资料，在查看的过程中，不得使用原件，一律使用复印件。档案管理人员要增强服务意识，提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，改善目前的工作。
主要参考文献
［1］ 杨晓燕． 工程档案管理的问题和对策探讨［J］． 城市建设理论研究，2012（9）.
