高校财务信息化(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

1、高校财务信息化建设现状 近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学模式逐渐转变,高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势,高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重,又是促进学校教育事业发展的重要内容,当前高校财…

高校财务信息化(精选5篇)

高校财务信息化范文第1篇

[关键词]高校财务;会计信息化;财务管理

随着科学技术的飞速发展,高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分,也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新,对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学模式逐渐转变,高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势,高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重,又是促进学校教育事业发展的重要内容,当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前,我国部分院校的财务管理系统相对落后,可以满足会计核算的日常需求,却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等,还要兼顾管理工作、师生费用查询等,财务工作人员的工作量大大增加,无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多,信息化程度发展缓慢,甚至还有院校存在手工记账,还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性,与财务部门没有形成良好的默契,不利于高校财务工作的顺利开展,这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此,积极研究高校财务信息化建设,加强高校财务工作的统一管理,促进高校资源共享,是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位,许多学校领导在思想上存在“重核算,轻管理”的观念,忽视了财务信息在管理决策中的重要作用,对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够,造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面,基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展,对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求,但是,许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验,但对新的信息化技术充满神秘感,依然习惯于传统的思维习惯和工作方式,缺乏主动学习现代化信息技术的意识,难以适应新的工作要求和方式。因此,许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年,但是,它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展,高校财务信息化建设也在不断扩展,信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善,很多执行过程未予以程序规范,信息分散、信息不完整和信息资源的浪费,对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势,对财务制度提出了更高的要求,使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措,无论分校区离主校区有多远距离,利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通,提高服务质量和水平,使高校与银行的业务合作(工资、代缴学费等)也变得更加简单方便。长久以来,财务报表是高校财务信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求,而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息,为管理层对事务的判断提供重要的依据,有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任,因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总,对财务数据进行比较,分析预测未来财务情况,使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理,管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前,财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立,不能实现数据共享,存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设,统筹规划,突出重点,分步实施。要以财务信息化为中心,对学校的管理信息化系统进行整合,实现财务信息化与学校管理一体化,建立数据中心,打破信息孤岛局面,确保“数出一门”。同时,高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作,提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构,实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统,财务部门要制定统一业务核算标准,实现会计业务核算与财务预算的有效衔接,运用多维辅助核算体系,实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度,与预算管理、预算执行管理维度保持一致,使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求,真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内,一旦发现超计划或无计划用款,系统就无法通过,有效杜绝超预算支出,为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

从决策要建设财务信息化开始,高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的,规划和预想未来财务管理信息系统的效果,对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段,高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视,财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命,这些只有学校决策层做出的决定,才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等,也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚,参照信息技术的所能发挥的各种功效,构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求,应对高校财务人员进行长期继续教育,不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源,努力提高现有会计人员的计算机水平,还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划,以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才,保证财务信息化的工作稳定安全的运行。

高校财务信息化范文第2篇

关键词:高校;财务信息化;服务体系

一、构建高校财务信息化服务体系的动因分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用,对当代教育事业产生了巨大影响。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化,数字化校园成为建设目标,各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言,其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇,尽快构建高校财务信息化服务体系,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,既是单位会计电算化发展的新趋势,也是推进教育信息化战略的必然要求。

二、构建高校财务信息化服务体系的思路

(一)构建高校财务信息化服务体系,必须立足于高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系的管理

就共性而言,目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面,在此基础上形成的财务关系有:同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。财务部门在学校法人的领导下推进财务信息化工作,首先必须审视自身的财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系,系统评价各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的地位与作用以及可能产生的影响,全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划,促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务,确保财务信息使用者及时获取财务信息,增强财务信息在高校科学管理中的作用。

(二)构建高校财务信息化服务体系,必须着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求

加强和改进高校信息化管理工作的重要举措,就是建设数字化校园,而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中,师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设,应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、科研酬金发放,还是学生奖学金、助学金发放,乃至学生各项费用的上交,都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询,并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统,完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务,同时也大大提高了财务服务效率。

(三)构建高校财务信息化服务体系,必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件搭建高水平的财务管理信息平台

财务信息要实现向使用者提供面对面的服务,就要求财务数据从封闭的财务处理平台流入到互联网,其实时性、准确性、安全性都受到前所未有的挑战。因此,构建高校财务信息化服务体系必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件来实现。高校要重视和加强新环境下的财务信息化系统建设,就需要加大硬件技术和软件技术的投入,建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须同软件公司合作,针对高校财务活动实际和信息化建设的要求,对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展,开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台,使高校财务管理真正从静态走向动态,而且通过分级授权能让全员查询、使用财务信息,参与财务管理。通过增加软件在财务信息与查询、预算与控制方面的功能,保证所有财务活动事前有预算、事中有核算和事后有分析,而且要形成实时理财、全员理财、民主理财的格局。

三、构建高校财务信息化服务体系的措施

(一)充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划

搞好财务信息化服务体系建设工作,充分调研,找准信息需求,明确服务对象,做好科学规划是关键。高校财务信息化服务体系,应是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。要成立一个财务信息化领导小组,找准各部门对财务信息化的需求,明确服务对象,做好科学规划工作。科学规划还包括加大资金投入和人才支持,既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件,还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外,加强全员培训,提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是规划应考虑的。

(二)统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南

统一规范财务信息,明确财务信息化服务内容,编制好财务信息化服务指南,是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息,要求财务信息化建设在科学规划的基础上,对各部门提出的信息需求,坚持“统一开发,统一配置,统一编码,统一平台和统一实施”。明确财务信息化服务内容,要求从实际出发,循序渐进,量力而行;从多角度、多层面充分考虑工作量大小和管理流程变化,根据学校承受能力分步完成。从我校的实践来看,目前提供的信息化服务主要有学校实时财务收支及重要资产项目变动状况、财政经费预算批复情况、自筹经费到账情况、部门及项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费划缴情况。财务信息化服务指南,是实现财务信息畅通、资源共享的助推器。

(三)完善学校基础网络,拓展财务软件功能,提高财务信息能力

完善的学校基础网络,是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换,不仅影响信息采集与输出,财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络,增强网络的信息服务职能,确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式,将学校内联网与校外外联网连接,运用先进的数据技术等,实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术,提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度,确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。

参考文献:

高校财务信息化范文第3篇

摘 要 21世纪以来,随着我国经济和社会不断发展,现代信息化技术在各行业领域得到了广泛应用,尤其是计算机技术和网络技术提高了当代财务管理信息收集、整理、加工、审计的高效性、准确性。高校财务管理信息化是构建数字化校园的重要组成部分。随着近些年高校办学规模逐渐扩大、办学效益、理念不断提高,为加强现代化财务管理信息水平,建设网络管理为载体的信息平台,必须树立科学的发展观,求实创新的发展理念。本文重点对高校财务管理、数字技术、网络技术应用现状以及加强信息化的措施展开深入探究,切实为强化高校财务管理信息化提供可行性建议,促进校园管理走向可持续发展道路。

关键词 高校 财务管理 信息化建设 可持续发展

基于2007年我国教育部、财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》,全国各大高校将构建数字化校园,财务管理信息化、网络化,作为新一轮发展目标。财务管理是高校管理中的重中之重。随着当前国内外金融环境日趋激烈、市场条件不断恶化,信息化平台的构建,将高校原来繁复、陈旧、管理层次累赘的财务管理不断升级,使其走向高精尖的发展道路。高校财务管理信息化进一步推进,从人力、物理、财力等方面大力整合资源,优化结构,切实提高了高校自身核心竞争力,使高效管理更科学化、合理化、正规化。

目前、计算机技术、数字化技术、局域网技术、互联网技术为高校财务管理信息化建设提供了良好条件,如何将财务管理和网络技术等四大技术有机地结合起来,是当前高校信息化建设的首要难题。笔者通过对搭建高校财务管理信息化的主要做法、信息化功能模块的作用意义进行分析,力求客观全面的分析问题,解决问题,进一步提高我国高校财务管理。

一、高校财务管理信息化建设现状分析

(一)高校领导层、基层队财务管理信息化认识度不高

就目前而言,高校财务系统仍是一个独立的管理系统,大部分高校财务信息化建设十分落后,甚至部分高校还沿用着一级财务管理模式。虽然随着我国信息化进程不断加快、网络技术、数字化技术得到了大力应用,但部分高校对于财务管理信息化建设、认识仍存有误区,只是简单的将信息化应用在账务、学生收费、银行票据、工资管理、核算等方面,无法打破传统的财务管理理念,无法良好应用信息平台,不能支持对日常财务工作的分析、处理、规划,更不能为高层财务管理提供依据以及解决措施,主要表现为“重硬件、轻软件”。

(二)高校各部门数据资源不统一、资源共享不到位

高校财务管理建设过程中,将财务信息平台与实际财务部门、会计审核分为为两个管理层,二者信息交流速度慢、可靠性差。没有发挥好信息化建设速度快、准确性的特点,使财务管理更为复杂,无法很好的规划人力、物力、财力资源。信息化内容在公共数据上存在诸多漏洞,没有根据教学、学生、人事、财务、资产、图书以及其他等公共财务数据做出科学的系统搭建。软件功能过于单一,财务内部控制环节薄弱。

(三)计算机技术、网络技术应用不到位,制约财务信息化建设发展

1、高校在财务管理信息化建设过程中,网络技术与计算机技术应用不到位。信息化体系不健全,没有建立起一个完整、科学、合理、规范的综合财务信息网。在财务信息网的构建过程中,管理、访问级别设置不全面,学生和教职工访问的财务信息没有做到实时、存有失真现象。

2、当前全球经济一体化进程进一步加快,财务信息化构建逐步向文档电子化、交易自动化、管理自动化的趋势发展,然而高校在财务管理信息化建设中没有良好的应用、计算技术、网络技术、数字管理技术,使网上业务处理功能缺失,数据标准不统一、资源共享度不够高,使各部门间“信息孤岛”。没有进行统一规划、统一管理。虽然当前高校提供了财务信息查询功能,但无法与其他部门数据相连通,会计核算、业务处理仍显不足。

二、进一步加强高校财务管理信息化的对策措施

(一)加强信息化建设理念,统筹规划,逐步升级

1、基于中共中央办公厅、国务院办公厅制定了《2006—2020年国家信息化发展战略》,高校在财务管理信息化推进过程中,应明确财务信息化建设对于提高高校核心竞争力,促进高校走向可持续发展的重要性。加强信息化建设,清晰信息化建设是以“会计核算为基础,财务管理为核心,资金流控制为重点,现代技术为手段”从高校财务管理理念、管理方式、管理体制进行全面革新,打造全方位的信息共享、管理平台。

2、高校信息化建设需要统筹规划、逐步升级,对学生构建科学合理的“一卡通”系统,多证合一、以卡、对学生个人财务、学费、账户等内容,进行准确安全高效的监督管理。对于其他教职工、人事、图书等管理建立独立的平台机构,分机构管理,推进信息化建设,突出财务管理信息化建设的主次性,结合外国先进的管理理念与我国高效自身特点,将各个部门的资源信息进行统一管理,构建完整的信息共享平台,循序渐进平稳建设。

(二)保障硬软件设施、培养复合型人才

1、计算机技术、网络技术、数字管理技术的应用,对于强化高校财务信息化建设有着巨大的作用。硬软件设施则是各项技术应用的重要保障。在强化信息化作用的同时,应配置良好的硬件设备、如服务器、存储期、网络宽带等,根据学校自身的发展特点与未来规划,合理选择、科学应用。对于网络环境的构建,高校可以借鉴企业公平带宽分配管理技术。配置良好的软件资源,保证各项功能健全,提高会计核算能力,建立标准化、流程化设备设施管理机制。

2、人才是财务管理信息化建设的第一生产力。对于财务管理人员、会计核算人员、信息化平台管理人员应定期进行全面培训,科学提高业务水平。培养复合型人才,即财务管理人员可以良好应用以软件和网络为载体的信息化平台,同时平台管理人员也对各部门财务管理有深入了解,加强综合素质、业务素质的培养,并建立起绩效考核制度,优胜劣汰,构架和谐统一的人才管理团队。

(三)加强监督管理机制,保障信息安全、通常、稳定

高校对于财务管理信息化建设应加强监督管理机制,定期开设会议,讨论阶段内信息化建设中出现的问题,并提出相应的解决方案。财务管理信息重点在于安全建设,要确保网络安全,保证信息通常。当计算机、信息平台遭受到黑客、木马攻击时,可以有效防范,保证信息资源安全稳定。同时建立病毒防控体系,多级别访问管理机制,加强对学生、教职工的网络安全教育,构建“防火墙”措施,确保高校财务信息安全、通畅。

结语:本文通过对强化高校财务管理信息化进行全面研究,仔细分析了财务管理信息化建设中出现的,管理体系不健全、数据资源无法合理共享、财务管理软件功能单一,内部环节薄弱等问题,明确了高校财务信息化建设,应切实提高高校硬软件设施、构建科学合理的信息化平台、培养复合型高素质人才、加强各部门间的信息化交流,才能使高校信息化进程进一步加快,财务管理更趋于现代化,促使我国高校稳步、向前发展。

参考文献:

[1]陈中华.浅谈高校财务管理信息化的必要性.财经界(学术版).2010(12):303.

[2]高新宇,李祥艳.信息化条件下高校财务管理流程的优化.中国管理信息化.2012(11):15-17.

[3]何科铭,王欧亚.加强会计信息化建设 提升高校财务管理水平.财会研究.2010(21):46-47.

[4]李忠财.实现会计信息化提高高校财务管理水平.商业经济.2009(14):35-36.

高校财务信息化范文第4篇

[关键词]:财务管理 信息化 高校

一、高校财务管理信息化的概念

信息化是一个具有多层次涵义的概念。首先从技术层面来看,信息化是以计算机技术和通信技术为核心的高新技术的扩散过程;其次从内容看,信息化是通过技术改造不断优化对信息资源的开发利用的过程;再次,从应用结果看,信息化进程将促进社会经济活动流程的重组,实现由工业社会向信息社会的变革过程。而高校财务信息化是应用先进的信息技术实现高校财务工作模式的变革,建立财务信息系统,整合和优化财务数据,加强校内资源的共享,为高校管理者进行各项决策提供准确、综合的财务信息支持。

二、浙江省高校财务管理信息化的现状

(一)浙江省高校财务管理信息化普及情况

目前浙江的几百家高校中所有的高校都已经建立自己的校园网,而且投入使用。浙江高校都拥有自己的网络主页,在财务管理过程中也通过运用信息化,高校的各个部门建立二级主页,财务部门与其他部门的网络互联加强,各个部门可以查询基本的财务信息,实现资源的共享。但是目前大部分高校各方面的信息资源的共享水平较低。例如浙江省的部分高校学生收费系统的工作与教务处、学生管理处、宿舍管理处等其他不同部门均有关,在未实现校园整体信息共享的情况下,需要各个部门分别统计财务报表,再上交财务部汇总,这种工作模式不仅浪费人力资源,而且可能出现各种数据误差,降低整体工作效率。

(二)浙江省高校财务管理信息化使用范围情况

从整体上看,浙江省高校中信息化建设起步较早,浙江省高校财务信息化建设中会计信息化技术已经实现了普遍使用,随着互联网技术的不断普及,在浙江省高校中校园卡的使用范围比较广。但是,浙江省高校财务信息化仍存在使用范围单一的问题,财务信息化单纯限于校园一卡通的运用,校园财务业务一体化建设未完成。

另一方面,目前浙江省虽然很多高校已普及财务软件,但大多数仍处于局域网阶段,校园财务业务一体化的建设仍未完成。财务部门应用购买的财务软件,主要用于财务信息输入、财务凭证与报表的制作、项目经费总额的控制等,还没有做到充分利用各种财务信息,构建财务分析与决策模型,以减少学校费用支出,提高高校运作的整体性工作效率。

(三)浙江省高校财务管理信息化建设资金投入情况

目前浙江省高校财务管理信息化建设上资金投入规模越来越大,但是存在资金投入两极分化的情况。一方面,许多高校已经认识到财务管理信息化的重要性,也积极投入资金,与财务管理软件企业合作,或利用学校自身条件和互联网技术自主开发财务管理新系统;但另一方面,一些三本或者是高职院校对于财务管理信息化建设却存在投资不足的现象,为了吸纳更多的生源,只是注重教学硬件的资金投入,对于财务信息化建设的投资力度较弱。

(四)浙江省高校财务管理信息化管理人员情况

浙江省高校的财务管理部门主要是以老职工为主。一方面,这部分员工掌握基本的财务知识,财务业务能力较强,财务工作经验丰富,同时能够进行基本的计算机操作与会计电算化操作,对于财务工作有一定的优势;但另一方面,他们仍然习惯于传统式的财务管理工作模式,单单停留于制作财务报表、出入账等简单性日常工作,对于进行财务管理信息化建设的欲望不强烈,没有更深入学习财务管理信息化的相关知识,没有对自己的财务管理理念与思维模式进行不断更新,较难适应当下财务管理信息化技术普及使用的工作环境。

(五)浙江省高校财务管理信息化重视程度情况

浙江省高校的管理者对于财务管理信息化的重视程度越来越高,但是高校的管理者对于信息化的理解程度存在偏差,认为财务管理上不需要购买过多的软件。一方面,高校的管理者积极引进信息化技术,特别是校园网的建立,利用学院的网络改进行政管理等。但是另一方面,由于部分高校管理者财务管理建设理念落后,导致财务管理信息化建设出现一定程度的滞后。在浙江省的一些高等职业院校中财务一体化实现程度低,涉及范围小,同时许多高校管理者并未充分认识到财务管理信息化对于提升学校管理效率的重要性,因此在购买财务务软件功能模块资金投入的决策上态度消极,导致财务管理系统功能不全面,极大的降低财务管理的效率。

三、浙江省高校财务管理信息化建设的建议与发展方向

(一)浙江省高校财务管理信息化建设的建议

针对上述高校财务管理信息化建设中存在的问题,笔者认为,当前推动高校财务管理信息化发展应重点做好以下几个环节的工作:(1)更新财务管理观念,加大财务管理信息化建设资金投入。应将财务管理信息化看作一项涵盖学校管理工作的系统性工程项目,完善学校管理制度、运行制度与信息运用制度,加大资金投入,落实财务信息化建设工作的深化改造,促进财务管理工作效率的提高。(2)促进学校各职能部门之间的沟通合作。尤其是后勤处、教务处、宿舍管理处等联系较为密切的关键性部门,应建立统一的信息共享平台,提高财务管理工作的科学性与便捷性。(3)加强高校财务专业人才的培养。根据财务管理信息化建设的需要,培养既具备专业的财务知识,又精通计算机操作技能的财务人员工作队伍,为加快高校财务管理信息化建设提供人力资源基础。

(二)浙江省高校财务管理信息化建设的发展方向

浙江省高校在未来的发展中应当加大财务管理信息化建设的力度,充分利用当前的信息化技术手段,通过利用计算机系统处理大量复杂的财务信息,及时的将财务信息与校内的行政管理系统链接,实现财务数据的实时监控,各个部门可以直接从校园财务信息管理系统中收集整理相关的财务信息,提高高校财务信息管理的透明度,让广大教职员工和学生真实的了解学校的财务状况,同时充分调动学校的财务资源,实现全面的财务一体化,也利于管理者合理安排预算资金。

参考文献:

[1]房常华.信息化环境下的高校财务管理系统研究[D].河北工业大学,2014(6).

[2]李玉倩.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].财会通讯,2015(1).

高校财务信息化范文第5篇

关键词:高职院校;财务管理;信息化建设

所谓财务管理信息化建设,就是在财务管理工作中融入现代化的信息手段,建立完善的财务会计信息化系统,利用信息系统开展财务核算、会计监督以及决策等活动。通过财务信息化建设,能够提升财务信息的准确性,提升高职院校财务管理工作的效率与质量,为高职院校的财务活动提供准确的依据。

1对高职院校财务管理信息化建设的重要作用分析

高职院校财务管理信息化建设的重要作用主要体现在以下几个方面。1)通过财务管理信息化建设,能够构建统一、完善的院校财务信息资源共享平台,能够将高职院校的财务工作信息及时、有效地在平台上公开,提升财务信息的透明度,有利于学校领导及其他相关部门对学校财务管理工作的监督。对外包括社会查询,对内包括学校的教职工、学生等都能够通过平台访问获取相关的财务信息,提升了高职院校财务工作的范围和质量。2)通过对高职院校财务管理信息化系统的建设,扩大了财务管理信息系统的使用范围,有效地将高职院校的后勤部门、人事部门、财务部门联合起来,为各个管理部门的有效合作提供了更加便捷的共享资源。在电算化的基础上更实现了与财务相关各部门信息的快速传输以及共享。通过对财务信息化平台的建设,能够实现对相关财务信息的快速读取,应用先进的信息化手段,提升对财务内部制度执行力,有效地提升高职院校各部门之间衔接工作的效率。3)通过对高职院校财务管理信息化建设,可以提升学院财务管理水平,提别是在提高工作效率、提高与职能部门协作的信息交流等方面起到了不可替代的作用。财务管理信息化实现的财务工作的网络化,通过信息化建设,使学校财务会计核算更加科学,对学校各类收入支出进行更加合理的分析,从而起到降低学校办学成本,提高学校办学效益的作用。以财务管理信息化建设为平台,可以更加全面的了解学校各方面的需求情况,在编制学校预算时更加真实合理,也能够在一定程度上保证学校领导在财政决策方面的准确性。4)信息化在高职院校财务管理工作中的应用,能够有效提升财务管理部门人员的技能水平以及职业素质。财务管理信息化建设进程中,需要引进更多优秀的具备计算机相关专业的管理人才,对信息化财务系统进行操作与控制,从某种意义上使高职院校财务管理人员素质提升了一个档次。

2对高职院校财务管理信息化建设中存在问题分析

2.1高职院校财务管理信息化建设意识薄弱

高职院校相关领导对财务管理信息化建设不够重视,只是将财务管理信息化建设等同于计算机软件的应用,认为财务管理工作中的算账、记账等工作没有必要投入太多的资金,导致财务管理部门中的硬件、软件设施陈旧,增加了高职院校财务管理信息化建设工作的难度。同时高职院校其他部门对财务管理信息化同样存在认识不足、重视程度不够的问题,认为财务管理工作与自己部门的工作不相干,在配合方面严重不到位,为高职院校财务管理信息化建设的实施设置了障碍,从而不能实现各部门的资源共享,阻碍的整个学院的信息化进程。2.2高职院校财务管理人员综合素质相对较低要保证高职院校财务管理信息化建设的顺利实施,高素质的财务管理人员是首要保障。这也给高职院校财务管理工作人员提出了更高的要求,不仅要求其具有专业的会计知识,同时也需要能够正确地掌握计算机技术、网络技术等。然而,目前高职院校财务管理人员虽然具有丰富的会计经验,在会计专业知识上具有一定的优势,但是对于计算机技术、网络技术还不能完全的掌握,所以低素质的财务管理人员是制约高职院校财务管理信息化建设的又一突出问题。

2.3高职院校财务管理信息化系统完善程度不足

现阶段,虽然很多高职院校财务管理部门都引进了信息化管理系统,但是实际运行中发现系统仍存在较为严重的漏洞。尽管在财务核算以及信息录入等方面都能够设置权限,但是在教学管理、收费管理、资产管理以及人事管理等方面中却存在混乱的现象,主要表现为管理员权限设置较为随意,这就给不法分子带来了可乘之机。所以存在以上问题时就很难保证学校财务信息的安全性,一旦学校的财务信息暴漏,不仅会影响信息的正确性、影响学校领导的决策,更会给学校带来不可挽回的损失。另外,一些高职院校中,财务管理信息化系统没有专人负责维护与升级,导致系统出现问题后很长时间才能恢复,不仅影响财务工作,还有可能对学校整体的管理工作也会造成影响。

3加强高职院校财务管理信息化建设的有效措施

针对现阶段高职院校财务管理信息化建设中存在的问题,笔者基于多年的工作经验,现提出几点有效的建议。

3.1提高对财务管理信息化建设的重视

在高职院校财务管理信息化建设中,首先应该转变对信息化建设的态度,提高对信息化建设的重视程度,加强各个管理部门之间的配合与协作,实现资源的合理调配,为财务管理信息化建设打下坚实的基础。1)应该完善高职院校的各级财务管理岗位责任制,尽量将责任落实到个人,同时遵循统一领导、分级管理的模式,从学校各个层面树立财务管理信息化意识,保证高职院校财务分层管理信息管理工作的有效展开,从而使高职院校财务管理信息化建设的整体水平得到提升。2)针对高职院校财务管理信息化建设中所需的人才要求,专业人才的数量和质量是判断建设财会信息水平高低的重要方面。加大对财务管理信息化建设的资金投入,引进高质量的财务信息管理人才,保证财务管理信息化建设质量,是解决高职院校财务信息管理面临风险的有效方法。

3.2提升高职院校财务信息管理人员的素质

因此,作为高职院校必须加大资金投入,多安排适合提升财务管理人员专业提升的相关培训,并采取适合的措施保证对本校复合型人才的培养力度。学校应该定期对财务信息管理人员进行相关的技能培训以及经验交流,着重加强各个部门的之间的合作与沟通。在提高财务信息管理人员对财务管理专业水平以及计算机网络技术实际应用水平的基础上,进一步完善对财务信息管理人员的专业进行定期考核并形成制度。1)强化财务信息管理人员的聘用制度。完善并提高聘用的审核手续,对上岗资格严格把关,坚持只有符合学校财务管理建设标准的财务信息管理人员才能获得上岗资格。2)扩大对在岗人员的工作质量考核评估的范围,加大考核力度,对工作质量不达标的财务信息管理人员进行适当的调整甚至解聘,从而强化高职高院校财务信息管理队伍的建设。此外,加强对财务信息管理人员的职业道德素养的培养,以增强财务信息管理人员的敬业意识和责任感,树立法纪观念,进而自觉维护学校权益。

3.3加强对高职院校财务管理信息系统的管理与维护

1)在信息化系统权限设置方面,应该安全专门的人员对系统进行管理,及时发现财务管理信息化系统中存在的问题,同时建立相应的奖罚责任措施,将责任落实到个人。2)安排专门的管理人员,对高职院校财务管理信息化系统的维护与升级负责,做好信息的备份工作,提高财务信息的质量,为财务管理信息化建设提供支持。

4总结

通过对高职院校财务管理信息化建设的作用、问题、措施进行分析阐述,可知高职院校财务管理信息化建设的意义重大,能够对高职院校健康长远的发展起到根本性的作用。虽然现阶段高职院校财务管理信息化建设过程中会面临一些困难和不确定因素,但只要学校从制度、资金等方面为财务管理信息化建设提供支持,学校领导和财务管理人员从思想和行动向支持信息化建设,高职院校财务管理信息化建设一定能够提升高职院校财务管理信息化水平,为高职院校的长远发展提供坚实保障。

参考文献

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