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档案工作方案范文第1篇
一、指导思想
坚持以党的十精神为指导，以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据，准确核实干部人事档案内容信息，全面收集整理干部档案所缺材料，狠抓档案基础建设，切实提高管理质量，通过干部人事档案集中审核，把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。
二、审核范围
全县副科级以下（除教育系统以外）在编在册干部职工人事档案。
三、审核内容
（一）档案是否存在涂改造假、错装或混装材料；
（二）档案信息是否准确，档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；
（三）档案材料是否手续完备；
（四）档案整理是否符合要求。
四、收集材料的范围
这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类，即：
（一）1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。
（二）中专以上学历、学位材料齐全：
1、大学本、专科学历学位：1997年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1997年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料；
2、硕士、博士研究生学历学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料；参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表；
3、同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件；
4、党校学历：须有学员成绩表，毕业论文评审情况表、学员毕业登记（鉴定）表或党校学历证明；
5、国（境）外学历学位：须有国（境）外学校出具的学历学位证书，2000年以后获得的国（境）外学历、学位须有教育部留学服务中心出具的认证材料；
6、其他学历学位：须有教育部归档的相关材料；
7、毕业、学位证书复印件；
8、《干部“三龄一历”确认表》。
（三）1994年以来的《年度考核登记表》。
（四）1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。
（五）评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。
（六）通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表和证书复印件。
（七）更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。
（八）更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
（九）中共党员须有《中国共产党入党志愿书》，1985年、1990年《中国共产党党员登记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料；派成员须有相应的入党材料。
（十）获得县处级以上奖励的，须有相应的奖励材料。
（十一）进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任审计结果材料。
（十二）1993年后的工资材料齐全。
（十三）1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章，填写《干部基本情况审查核实登记表》。
（十四）1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。
（十五）1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
五、时间安排与工作步骤
（一）2013年3月14日—22日，成立工作专班，起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》，安排各单位进行档案审核工作的具体时间。
（二）2013年3月23日—2013年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作，并按要求及时补充和完善所需归档的材料。
（三）2013年5月11日至2013年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。
（四）2013年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。
六、审核要求
（一）加强领导，成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导，成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。
由于此项工作时间紧，任务重，为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作，要成立干部档案审核工作专班，集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收，以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。
档案工作方案范文第2篇
机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《××省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工作制定如下工作方案：
一、加强领导，明确职责
档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长××任组长，副局长××任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。
领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。
成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。二、加强协作配合
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、机关档案工作等级认定的步骤
第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）
_、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
_、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
_、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
_、完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：_月__日至__月__日）
_、做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。
_、做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。
_、规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。由档案达标升级办公室组织人员完成。
_、搞好档案软件录入工作。按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近_年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。
第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：__月__日至__月__日）
_、按照《××省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分。
_、对不符合标准的进行查漏补缺。
_、请市档案局的专家领导现场进行初步验收。
档案工作方案范文第3篇
指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在2005年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤小陈老师工作室原创
1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任务，会后，各居委会主任再召集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与经验，加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制，各社区居委会明确档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于8月20日前将负责人和兼职档案员，报街党政办公室备案。
档案工作方案范文第4篇
一、总体要求
坚持以科学发展观为指导，以创新的思路和现代化手段，统筹规划，分步实施，逐步建立和完善档案登记备份制度，构建新形势下电子文件和数字档案的安全保障体系和信息服务体系；以重要涉民档案为重点，加快档案资源整合，逐步构建结构优化、充分共享的档案信息资源体系；通过实施档案登记备份工作，不断提升档案部门的资源统筹和监管服务能力，着力提高档案工作服务大局、服务社会的能力和水平。
二、目标任务
（一）建立全县电子文件和数字档案登记备份中心。按照全省档案登记备份中心建设有关要求，结合我县数字档案馆建设，力争在“十二五”期间，在县档案馆建成规范的电子文件和数字档案登记备份中心，全面开展电子文件和数字档案登记备份工作。同时，根据国家有关容灾备份的要求，在馆际间建立异地备份库。
（二）开展机关、团体、企事业单位数字档案室建设。有关单位要按照文档一体化要求加强对本单位重要电子文件的归档和管理，加快重要传统载体档案（包括纸质、声像、音像、照片等）的数字化转换，为开展电子文件和数字档案登记备份工作打下基础。全县开展机关、团体、企事业单位示范数字档案室创建活动，条件好的进馆单位率先启动电子文件和数字档案登记备份工作。
（三）开展涉及民生的重要档案的登记备份工作。“十二五”期间，逐步完成重点涉民单位（部门）的电子业务数据、其他电子文件和档案数字化成果的登记备份工作，根据国家电子文件中心建设的有关要求，全面开展机关单位的电子文件归档工作。
（四）开展重点建设项目档案登记备份工作。按照分级管理原则，对县级以上重点建设项目和政府投资项目档案由县档案局进行登记备份，作为重点建设项目档案专项验收（行政许可）的必备条件之一。
三、档案登记备份的范围、数据形式
（一）范围
根据电子文件和数字档案的权属关系和进馆要求，列入登记备份的范围主要包括：
1.法定进馆单位的重要电子文件和数字档案。包括县级各部门、乡镇、有关企事业单位形成的尚未到移交进馆年限的归档电子文件、档案数字化成果等。
2.相关重点领域形成的重要电子文件和数字档案。主要是：（1）涉及公共利益或者单位、个人权益的重要民生领域的档案，重点是全县各业务主管机关、人民团体及下属单位形成的与人民群众关系密切的重要业务档案和电子数据（包括人事劳动社会保障、国土资源、建设、医疗卫生、教育、民政、农林、住房公金积及其他重要民生领域形成的业务档案和电子数据）；（2）有关企事业单位形成的事关国计民生、具有重要法律凭证价值或现实查考价值的电子文件和数字档案；（3）县级以上重点建设项目在建设过程中所形成的对国家和社会具有长久保存价值、较高凭证价值和现实查考价值的电子文件和数字档案；（4）重大活动档案。
3.在自愿基础上，对民营企业、基层自治组织和个人保存的重要电子文件和数字档案进行登记备份。
国家和省另有规定的，依照有关规定执行。
（二）登记备份数据形式
根据各单位业务工作实际和信息化水平情况，移交备份的档案数据有以下三种数据形式：
1.电子业务数据。指各行业主管部门及下属单位通过专业业务信息管理系统形成的现行电子业务数据（库）以及经CAD系统设计产生的具有重要保存价值的电子图纸等。电子业务数据（库）是档案登记备份工作的重点，应依据各主管部门的不同业务需求与安全保障条件具体制定数据安全备份频率，采取实时或定期（间隔一周或以上）的移交备份方式。
2.电子公文。指各单位在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成的公务电子文件（一般为版式公文或文档、图表等形式，包括相关元数据和机读目录等）。
3.档案数字化成果。指各单位传统载体档案经数字化转换后的数据成果，包括全文和机读目录等。
四、档案登记备份工作流程
（一）登记
各单位在移交档案备份数据前做好以下工作：
1．各单位在做好重要档案（电子文件）形成与管理情况调查，档案数字化转换和电子文件备份导出等前期准备工作的基础上，应填报《档案管理情况登记表》（见附件1）。
2．根据电子文件和数字档案登记备份的要求，将纳入登记备份范围的数字档案在移交前生成备份包或导出到脱机载体（同步生成唯一性认证信息），并做好备份载体（包）的登记管理工作，填写《电子文件和数字档案备份情况表》（包括续表，见附件2）、《档案备份数据移交、接收检验表》（见附件3）。
（二）报送与移交
各单位可通过在线传输、光盘移交等方式，将登记备份载体（包）按规定时间报送给县档案局电子文件和数字档案登记备份中心。
(三)受理、审核
县电子文件和数字档案登记备份中心根据各单位报送的书面材料和移交的登记备份数据，结合国家、省有关规定，及时进行受理、审核。审核内容包括以下两个方面：
（1）材料审核。审核各单位电子文件和数字档案登记备份范围是否符合浙委办文件和有关档案法规政策规定，《电子文件和数字档案备份情况表》等报送材料是否完整、有效。
（2）技术检测。移交的登记备份载体是否符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》等规范要求，载体质量是否完好，介质是否携带病毒，备份载体（包）的摘要信息是否与已登记信息一致等。
（四）反馈
县电子文件和数字档案登记备份中心根据审核结果，填写《档案备份数据移交、接收检验表》并反馈给报送单位，对于登记备份数据（或书面材料）不符合要求的，报送单位应在收到反馈通知后按照登记备份中心的要求重新移交、报送。
（五）保管
档案登记备份中心应妥善保管各单位报送的备份数据，对于在线备份的数据要定期下载，脱机保存；及时做好对各单位备份数据包的整理编目。
五、各类数据备份要求
（一）电子业务数据
根据各单位不同业务需求与安全保障条件具体制定数据备份策略（完全备份、增量备份、差异备份等），并采用在线和离线相结合的存储备份方式。报送单位应负责备份数据的真实性、完整性和安全性；档案登记备份中心应确保移交备份数据的原始性和安全性。备份数据是否需要加密，可根据移交单位实际情况，由双方协商确定。
电子业务数据的登记备份时间可根据各单位业务信息管理系统的数据安全需求具体确定。对于数据变动频繁的，可每天备份；对于数据变动较少的，可每周、每月或每季备份，但每年至少一次以上。
（二）电子公文
登记备份方式和要求按照国家和省有关电子文件管理的规定执行。
各单位电子公文每年进行一次登记备份，一般应在第二年6月底前完成前一年度的电子公文的登记备份。
（三）档案数字化成果
各单位应按照《*省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》、参照《*省省直单位纸质档案数字化实施细则》的规定，将数字化扫描图像和目录数据按规定格式存储到一次写光盘或磁带等介质，再备份至档案登记备份中心。各单位应保证档案数字化成果数据内容的真实性、完整性和可读性。
档案数字化成果每年进行一次登记备份，一般应在第二年6月底前完成前一年度的电子公文的登记备份。
六、保障措施
（一）加强组织领导。县里成立工作领导小组，加强领导，统筹协调，及时解决有关问题。县档案局要切实承担起主管部门职责，明确登记备份工作具体实施方案，认真抓好全县电子文件和数字档案登记备份工作的组织实施，加强督促、检查和指导。县级各部门、乡镇要把电子文件管理和登记备份工作摆上议事日程，加强领导，落实人员，明确职责，及时研究解决有关问题，认真做好电子文件管理和登记备份的各项基础工作，确保电子文件管理和登记备份各项工作落到实处。
档案工作方案范文第5篇
也是档案事业加快发展的重要机遇期。围绕推进西部大开发、落实“314总体部署和推进城乡统筹综合配套改革发展做好服务，十二五”市经济社会发展的重要时期。市档案部门的重要任务。同时，抓好“三个体系”建设、转变工作方式和手段、尽快缩短与东部发达地区差距，档案事业发展中急需解决的问题。为确保我市档案事业按照科学发展要求，找准薄弱环节，提出科学发展目标，特提出以下编制工作实施意见：
一、明确工作职责,建立组织机构。
成立市档案事业“十二五”发展规划编制工作领导小组，为加强编制工作领导。局（馆）长况由志同志任组长，其他副局（馆）长为成员，正厅局长级干部陆大钺同志为顾问。局（馆）十二五”发展规划编制工作领导小组，主要负责确定“十二五”发展规划编制的指导思想、发展目标、主要任务及编制主要框架；下设“十二五”发展规划编制工作领导小组办公室，与局（馆）办公室合署办公，由副局（馆）长李玳明同志任“十二五”发展规划编制工作领导小组办公室主任，局（馆）办公室主任同志任“十二五”发展规划编制工作领导小组办公室副主任，人事处处长高健、馆室处处长曾金、经科处处长、法规处处长周青、信息技术处副处长刘学国、整理处处长何红彦、档案管理处副处长张雪艳、技术保护处处长刘泽利、编研处处长唐润明等同志为“十二五”规划编制工作领导小组办公室成员，曾向前、叶莉同志为办公室工作人员。十二五”发展规划编制工作领导小组办公室，具体负责“十二五”发展规划编制的组织、汇总和修改工作，各处室按照职责分工，负责编写各自分管工作的十二五”发展规划。
二、明确编制方法,理清工作思路。
以及市政府与国家档案局即将签订的部市合作协议中提出的把建设成为长江上游的档案信息中心和西部档案事业发展高地、探索出统筹城乡档案事业发展的有效途径”等目标来编制。市档案事业“十二五”发展规划必须紧扣全市“十二五”发展规划。
