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多媒体会议室使用制度范文第1篇
引言
近年来，各高校不断扩大多媒体教室建设规模，多媒体教室的数量也同时不断增加，为教师教学提供了个良好的教学平台。然而，随着多媒体教学不断开展，多媒体教室使用频率的不断提高，多媒体教室、多媒体设备的管理，多媒体技术培训及日常故障的维护等问题将摆在多媒体管理人员面前是新的挑战。现根据我院的实际情况作分析：
1 高校多媒体教室存在的现状
1.1 多媒体教室的维护管理
多媒体教室使用的不规范，给管理人员维护增加了难度，维护工作看上去简单，其实很繁琐。投影机是多媒体教室的贵重设备之一，在使用中比较容易出现故障。如灯泡烧毁，需要更换灯泡，更换灯泡成本比较贵，质量好的要在三、四千左右。所以投影机的保养和维护显得尤其重要。根据情况，定期除尘，每学期开学前提前一周对多媒体教室进行一次全面检修清洗。平时应尽量减少开机关机的次数，以延长投影灯泡的使用寿命。多媒体教室的计算机系统，教师经常带着自己的课件或教学软件通过U盘在计算机里拷贝安装使用，而且连Internet，比较容易染毒。操作系统经常出现运行速度慢或死机蓝屏的现像，需要系统维护或重新安装系统，重新安装系统耗时间影响上课。中央控制器是多媒体教室的核心设备，由于多媒体教室不是同一时期建造，造成中央控制器品牌不同、型号不同、操作方法等不同，操作步骤不对或频繁多次按键可能会出现失控的现象。给教师的使用带来一定的困难，每次需要管理人员到多媒体教室指导维护解决。
1.2 多媒体教室的教学系统故障
多媒体教室的教学系统是利用多媒体技术和网络技术把各种教学设备集成在教学控制平台上，具有集成性、交互性、操作方便等特点。因此多媒体教室的教学系统离不开计算机，如果缺乏计算机基础知识，操作不当，容易造成计算机系统无法正常启动。虽然现在多媒体教室计算机中都安装有还原软件，但有时不一定全起作用，计算机系统还原软件的安装与授课教师安装应用软件之间就是一对矛盾，多媒体教室与网吧不同，不应当限制授课教师安装应用软件，但还原软件的安装又有利于防止病毒的感染和破坏系统。多媒体教室的各种设备都有其相应的操作流程，使用者不按正常操作步骤，往往容易造成设备的损坏。例如：投影机关机后需要散热3到5分钟后才能关闭电源，但许多老师不懂或下课不愿意等而直接关电源总开关断电，将会造成投影机不同程度的物理损坏。投影机被断电中途停机散热是多媒体教室的常见的人为故障，投影机功率一般为350瓦左右，产生热量过大，靠排风口散热，如果排风口灰尘堆积，影响散热，或使用时间过长，或温度过高，投影机就会启动停机保护。有的教师不参加多媒体教室的设备培训，不了解设备的使用操作步骤，对一些设备的按钮、开关不够了解，就这里摸摸那里动动，造成一些人为的故障。如功放有时声音太小，有时声音太大，画面无法正常切换投影。给其他授课教师和管理人员带来不必要的麻烦。
1.3 多媒体教室的课堂使用问题
有的教师在设备出现故障或使用问题时，停止上课等待管理人员的维护，耽误了上课进度，没有应急措施。有的多媒体教室投影机灯泡教老化衰减严重，亮度和清淅明显降低，影响学生上课。有时功放系统音量或麦克风杂音，还有带电流声等问题，影响教师授课等等。源于设备的问题也不少。
2 多媒体教室的个人建议
（1）多媒体教室的建设和使用的建议，多媒体教室的建设要求应由学院教务处根据学校对多媒体教室使用申请的情况，核算出近几年所需的多媒体教室的个数。教室的配备应根据课程性质来配备有的院校，多媒体教室归各系部所有，应根据系部的特色和课程性质来建设多媒体教室。有的院校多媒体教室归全院统一使用，则应根据全院的使用情况，设备配置的功能要齐全。多媒体教室的建设方案应由学院教务处和教师代表、现代教育技术中心的管理部门的负责人和使用人员共同商定。
（2）多媒体教室设备维护和管理的建议，多媒体教室是高科技电子设备的集合体。既有易于操作使用方便的特性，也存在“娇气”现象，务必健全管理和维护制度，做到各项操作规范化，管理、维护制度化。多媒体教室设备的技术保障和维护应由专职人员负责管理。教师在使用时，一旦发现设备异常，必须停止使用设备，并立即与管理人员联系，以便及时解决问题。多媒体教室的建设方案中应充分考虑到设备维护的便利性，同期建造的设备应尽量同品牌、同型号、同配置，如同配置的计算机方便于GHOST。计算机和网络的维护可考虑使用网络版杀毒软件，网络版杀毒软件可自动更新病毒库，定期清理计算机硬盘临时文件等，确保系统正常运行。为延长投影机寿命，投影机吊箱首先应考虑散热和防盗问题。应定时清理各设备散热排气孔。中央控制器可选用具有远程管理功能的同一品牌，方便操作和维护。多媒体教室中的设备应定期维护和除尘。制订各项规章和管理制度，建立清楚的设备使用维护和检修记录，使管理工作有章可循，有字可依。
（3）多媒体教室设备的培训建议，教师必须学会如何正确使用具有不同功能的多种设备，熟练掌握操作方法，才能最有成效地发挥多媒体教室的作用，否则就会把大量时间和精力浪费在设备的使用上。有的教师由于操作不熟练，一堂课大半时间花在摆弄设备上，大大影响了教学效果和教学质量。因此，设备培训是使用多媒体教室的基础，必须抓好设备培训工作，培训合格的教师才有资格使用多媒体教室。
3 多媒体教室以后工作
3.1 提高多媒体设备管理人员的素质当好多媒体教室的保护神
多媒体教室就是高科技的集合体，建设、维护和管理的人员必须具备现代教学设备的使用与维护知识，计算机、多媒体和网络知识。努力钻研业务和技术，不断提高自身素质，以适应时代的发展。
3.2 广泛听取意见，及时采取有效措施
在管理多媒体教室过程中，应广泛听取教师和学生意见，经常与他们进行意见交流，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室存在的问题。针对问题的提出，陆续采取相应措施，技术上能解决的迅速解决，需要换设备的及时与有关部门联系解决，使多媒体教室得到较好的使用。
多媒体会议室使用制度范文第2篇
近年来，随着多媒体技术及音视频技术的迅猛发展，录播系统也从专业化的广电领域向众多领域发展，被广泛地用于各行各业，如多媒体会议、大型的学术报告等领域，它所带来的便捷性与实用性已为广大用户所认可。
2013年1月1日由国家住建部颁布的国标GB-50799《电子会议系统工程设计规范》正式实施，第一次从国家层面上对录播系统在电子会议中应用的设计要求和性能要求做了详细规范， 在此，笔者仅从多媒体会议室应用领域，探讨会议录播系统的现状及发展趋势。
传统的会议录制手段
在多媒体会议室应用领域，高清设备的普及与显示端设备的更新换代，对于信息的记录提出了更高需求。
传统的会议录制解决方案通常采用磁带录像机、硬盘录像机、DV/摄像机、DVD刻录机、流媒体服务器等设备，存在以下局限：
记录信号单一：磁带录像机、硬盘录像机、DV/摄像机、DVD刻录机、流媒体服务器等会议录制设备，对信号的录制比较单一，多个视频信号只能单独保存多个互不关联的文件，对于用户的观看造成不便，而实际上在单间多媒体会议室中视频信号、音频信号和演讲PTT之间同步关联性较强，对客户来说也是最具价值的内容。
信号接口多样化：在多媒体会议室，RGBHV/HDMI/DVI-I/VGA/Ypbpr等信号接口多样化，交叉使用、相互转换，而磁带录像机、硬盘录像机、DV/摄像机、DVD刻录机、流媒体服务器等设备信号接口单一，对于高清的视频信号接口的支持日渐力不从心。
网络及分享困难：传统的录制设备，对于录制内容的网络分享极其困难，不具备网络能力，只能单纯地保存在本地的硬盘上，对内容的分享存在较多不便。
管理使用麻烦：传统的设备大部分采用了模拟的系统架构，不具备网络和串口的控制方式，在集中控制、可视化操作盛行的多媒体会议室中，传统设备控制方式已经满足不了当今的使用需求。
综上所述，传统会议录制设备已经远远不能满足现代多媒体会议室中多媒体信息的记录、管理与分享需求，逐渐转向多媒体会议录播系统。
多媒体会议录播系统
2006年开始，市场上出现了基于IP网络构架的录播系统，系统基于网络技术、视音频编码技术及流媒体传播技术，系统由信号源、信号采集及编码、信号的转发及存储、信号的接收显示等部分组成，如下图：
系统基于IP网络分布式架构，编码设备通过高效率的H.264算法把原始数据编成在网络上传输的数据流；录播服务器从网络把这些数据流解码并同步将这些数据流保存录制成实时直播。
录播系统的工作可以分采集、编码、记录、传输、解码、显示等过程，如下图：
信号采集设备通过各种信号采集接口接收前端信号源输出的各种信号，进行信号的采集，并通过常见的编解码算法，把视、音频信号转换为数字流媒体信号。信号采集设备将转换后的数字流媒体信号转发给存储转发设备进一步处理；存储转发设备接收到信号采集模块发送过来的数据流后，进行记录存储，存储为常见的媒体文件，如asf、wmv、mp4、flv等格式的媒体文件。同时存储转发模块又将信号通过网络转发出去，实现信息的直播和点播功能；客户端的用户通过各种终端（如pc、解码器等）接收存储转发模块发送的直播和点播流，实现解码和显示。
多媒体录播系统的出现，彻底解决了录制设备在记录信号单一、接口多样化、网络困难、管理使用麻烦等方面的问题。
同步录制：同步录制高标清视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿PPT等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
实时直播：系统可通过单播或组播方式将会议室的视频和音频、或计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE浏览器及录播服务器实时接收直播的视频、音频等内容。
VOD点播：系统内置VOD点播功能，用户可通过IE浏览器或解码器两种方式点播。点播时可观看到的内容包括视频、音频和计算机屏幕内容。支持多级点播用户权限控制。
全面、多样的管理控制：系统支持液晶面板、Web界面管理系统及中央控制系统三种方式进行控制，并具备SDK开发接口，供第三方系统平台进行调用和控制。
云录播平台架构
传统的录制设备由于受到诸多的限制已逐渐退出市场，多媒体录播系统经过近几年的迅速发展，被广泛应用于多媒体会议行业。从某种意义上来说，传统录制设备完成了人们对信息录制的需求，而多媒体录播系统不仅完善了对音视频、稿件多角度多媒体信息同步录制功能，而且满足了互联网的视频需求。广义上，以上两种录播系统完成的是资源保存应用，随着计算机技术、移动互联网技术和云存储技术的高速发展，互动视频、移动学习、支持多种平台已成为视频资源应用发展趋势，未来的录播不仅是完成资源录制，还将更关注互联网、移动互联网对视频资源的分享利用，更注重移动终端（iPad、iPhone、基于Android系统的Pad和电话）平台化的接入，满足人们一体化、移动会议、学习、培训需要，与视频网站、社交网站将会有密切的交集。
云录播，借助云计算的服务模式，是个共享资源的概念，采用类似Google搜索引擎的模式，将网络中所有的录播资源进行共享，用户从此无需关注录播服务器在哪里，也无需关注自己身在何处，只要有网络就可通过云平台实时分享自己的资源，就可从云平台中找到想要的资源在线实时或点播观看。
云录播将采用更加先进的H.265视频编码技术及移动互联网流媒体技术，结合分布式部署架构产生的新型大规模流媒体服务平台部署模式，平台中所有的内容完整地分布在庞大的服务器集群中，用户所有的访问需求均通过与服务器集群的交互而得到响应，在完成用户鉴权的同时，为用户提供相应的移动直播或点播服务。
多媒体会议室使用制度范文第3篇
【关键词】多媒体教室 多媒体教学设备 管理办法
一、多媒体教室的概念与教学功能
1.多媒体教室的概念
本文所指多媒体教室是由多媒体计算机、液晶投影机、投影屏幕、数字视频展台、影碟机、音响设备以及中央控制系统等多种现代化的教学设备组成的，能够辅助教师更好地完成理论教学任务的教学场所。
2.多媒体教室的教学功能
一是用于演示教学。二是用于模拟教学。三是网络远程教学，连接到校园网，调出网络教学资料，进行异地同时或异时教学。
二、多媒体教学设备的功能
1.多媒体计算机。它是多媒体教学设备的主体平台，负责运行各种教学软件、教师课件，计算机的配置高低将直接影响到实际的教学效果。由于计算机的软、硬件更新速度较快，建议选用目前市场上主流的计算机做多媒体教学用机。
2.液晶投影机。它是整个多媒体教学设备中最重要的显示设备，也是比较昂贵的设备。投影机负责把输入给它的视频信号、数字信号输出并显示在投影屏幕上。投影机的好坏将直接影响到显示效果，建议选用性能稳定、易于操作、信誉度较高的品牌。
3.数字视频展示台。它是进行现场实物讲解的设备。可将书稿、图表、照片、图书资料、实物及教师当时书写的文字、图像等通过投影机显示出来，是进行多媒体教学的最直接设备。数字视频展示台只要接口符合各种规范即可。不必要在此设备投入大量财力。
4.影碟机。它是播放各种教学素材光碟的设备。选用目前主流DVD影碟机，有基本的功能即可。
5.音响设备。它是多媒体教学设备的声音设备，包括功放、音箱等，负责输出计算机、影碟机、麦克风等设备的声音。音响设备的选用主要按照实用原则即可。
6.中央控制系统（简称中控）。它是用系统集成的方法，把整个多媒体教学设备的操作集成在一个平台上，使得对所有设备的操作均可在这个平台上完成，以简化操作的繁琐性。中控相当于交通指挥中心，所有对设备的开关、切换等操作指令都由它发出，对此设备的选用必须严格把关，性能必须稳定，操作简单易用，高扩展性并可网管为佳。
7.投影屏幕。它与投影机配套使用。选用屏幕要注意与多媒体教室的大小相适应，投影屏幕的升降电机性能必须要好，屏幕的感光材质直接影响到投影的实际效果，选择性价比适中的为佳。
三、多媒体教室管理中存在的主要问题
1.管理分工不明确，导致教室管理脱节
由于多媒体教室的管理存在特殊性：如教室桌椅等基础设施的维修方面由后勤部门负责，设备的采购、维修由资产管理部门负责，技术支持一般由教育技术部门负责，安全保卫由保卫部门负责等。当多媒体教室出现故障时，教师无法明确判断故障应具体由哪一个部门负责，在寻求解决的过程中往往就会出现各相关部门推来推去、相互扯皮的现象，造成问题很难迅速解决，这就严重的影响了多媒体教学的正常有序进行。
2.设备维护的不及时，影响多媒体教室的正常使用
多媒体设备的主体设备是计算机与显示设备的投影仪。计算机的维护相当重要，由于多数教师利用移动硬盘或U盘携带课件或教学素材进行授课，在使用的过程中难免有携带计算机病毒的可能，同时计算机又无硬盘保护卡或杀毒软件等保护措施，一旦操作系统感染病毒而变得不稳定，就会造成计算机不能启动或部分软件无法运行，进行杀毒或重做操作系统耗时较长，均会影响正常授课。再加上计算机外设易耗因使用频率较高等原因经常损坏，更换不及时，致使教师无法使用计算机，从而影响到多媒体授课质量。
3.管理制度不完善，影响多媒体教室设备设施的使用
多媒体操作规程不完善或没有，同时部分教师没有经过相关操作的培训，不会操作或使用多媒体设备，乱动设备或乱插拔的现象经常出现，导致后续上课的教师无法使用多媒体设备，还有的教师上完课不能按规定程序关闭设备或根本就不关闭设备，久而久之导致设备提前老化或损坏，而不关门窗等现象更是时有发生，存在相应的安全隐患。
4.新进设备无验收保障机制，多媒体教室的正常运行难以保证
进什么样的设备更适合多媒体教室使用完全没有论证，而新进设备的质量问题更是令人担忧，这样设备在使用过程中会出现很多意想不到的问题，且维修与维护难度相当大，直接的是造成资源与资金的大量浪费，间接的会影响到多媒体教学的正常运行，同时在管理与维护上带来很大的不必要的工作负担。 转贴于
四、多媒体教室管理措施
1.多媒体教室管理分工
针对多媒体教室管理的特点进行相关部门管理分工。以我校为例，专门成立教室管理科，隶属于教务处。教务处教室管理科统一协调全校多媒体教室管理的各个方面工作，分解管理职责到相关部门，落实责任分工，当出现问题时能及时协调沟通，这样就能够及时较好地为多媒体教学运行提供保障。
2.完善多媒体教室管理制度
针对每一个多媒体教室管理的环节，教室管理科负责与相应管理部门制定相对应的管理制度。根据每项制度，制作出相应的管理流程图与使用流程图。例如：教室维修管理与流程，教室设备日常检修管理与流程，技术支持与技术维护管理与流程等，做到按制度办事，按流程工作。同时，还要制定违反管理制度与工作流程的处理规定，把这些处理规定写入学校教学事故认定细则中，这样就完成多媒体教室管理的制度建设。
3.加强多媒体教室常规管理工作
常规管理工作主要包括多媒体教室开关门、取送钥匙、卫生等。由于多媒体教室不是集中在一个楼，针对这个特点，以楼或楼层为单位增设教室管理员对多媒体教室进行管理。教室管理员直接对教室管理科负责，其职责主要是懂得多媒体教学设备的操作规程，能够指导教师进行正确的操作，能够简单判断多媒体教室设备的运行状况，每天进行一次安全检查，发现问题及时汇报，教室管理科根据管理分工的不同，与相关部门进行协调解决。
4.加强多媒体教室设备的管理与维护工作
每周进行一次设备（主要指键盘、鼠标、麦克风、各种连接线等）的例行检查，对有故障的或通过判断即将要有故障的设备进行维修或更换，对设备（主要指投影机、数字视频展台、多媒体计算机等）的运行状况要及时掌握，做好应急预案，避免设备损坏导致无法利用多媒体教学设备上课的现象发生。
5.严格把好新进多媒体教学设备的论证与质量关更换多媒体教学设备时要做好论证，严格控制并把好质量关。资产管理部门负责设备的购置，监查审计部门负责设备价格的市场调研，教育技术部门负责设备技术参数的论证，教室管理部门负责设备接收管理，同时要注意新进设备的时效性、适用性、操作性。
多媒体会议室使用制度范文第4篇
我们是一所中学，现有30间教室，教室面积80平方米，教室内已有电脑和电视机。为了进一步提高教学质量，给学生提供更为全面的教学设施和教学环境，现在需要扩充教学设备，将所有教室都要建设成为多媒体教室，具体要求如下：
1.多媒体显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高解析度的液晶投影机和电动屏幕构成，以完成对各种图文资讯的大屏幕显示。
2.多媒体A/V系统：A/V系统由计算机、DVD、实物展台、功放、音箱等A/V设备构成，以完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/cD碟片、各种实物、声音)的播放功能，实现多媒体电教室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。
3.智能多媒体中央控制系统：采用目前国内技术成熟、功能齐全、用途广泛的中央控制系统，以实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统性能可靠、稳定性高；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并实现投影幕的上升、停止、下降功能；
能够控制DVD、进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能，
系统具有扩展升级接口，将来可升级为网络多媒体教室，实现更多的网络教学功能。
4.每个教室需安装电子讲台，保证多媒体设备的防尘、防盗。
系统方案设计
1.每个多媒体教室所需设备为电脑、投影、中央控制器、摄像机、展台、DVD、功放、音箱等。
2.多媒体显示系统
投影机：教室面积80平方米，因此投影机的亮度通常选择在2000流明到3500流明，电动幕选用100或120英寸：
展台：为了达到更好的显示效果，我们建议选用坦倍光学电动变焦，自动聚焦，85万像素，640TV线的数字展台。
3.多媒体A/V系统、扩声系统
学校多媒体教室除了老师进行教学、讲座以外，还会进行一些会议、文娱活动等，对扩声效果要求较高。所以我们在每个教室安装了1台专业定阻扩声功放，2只100W的定阻音箱，话筒选择一支专业会议话筒和一套无线话筒，教师用高保真无线话筒授课，可减轻授课中的疲劳，特别是在上集体课时更为突出。可以在课堂的任何地方进行授课，使教师和学生融为一体，对培养高素质的学生及教学质量的提高起到事半功倍的作用；
DVD DVD主要用来播放光盘类节目，光盘类节目格式一般为cD/VCD/DVD/MP3，我们在选择DVD的时候要全方面考虑，选择兼容格式较多的品牌DVD。
4.中控：每个教室安装一台NES2000Cc多媒体中央控制器，实现对多媒体电教室各种电子设备的集中控制，其中包括对各种音视频信号的切换和各种设备操作，如DVD的快进、快退、投影幕的上升、下降等。
5.每个教室安装全钢制电子讲台，保证多媒体设备的防尘、防盗，电子讲台可安装电子锁，使用密码控制和磁卡控制。
6.系统具有扩展升级接口，只要学校建好局域网，为每个计算机增加一块音视频采集卡以及相应的终端软件，即可升级为网络多媒体教室，实现课程直播、示范教学、课件录制、互动教学等多项网络教学功能。
系统功能介绍
1.利用高亮度多媒体投影机播放计算机信号及视频信号。
2.利用计算机处理文字、图像，进行讲座交流。
3.利用视频展示台进行实物讲解，并能通过投影机清晰的投影到屏幕。
4.系统配有高级有线麦克、无线麦克及功放、音箱等专业扩音系统，方便现场讲解和发言，为教室里举行各种会议和文娱活动提供了有力保障。
5.教师通过直观的控制台操作，将复杂的电教设备(录像机、影碟机、投影机、录音卡座、实物展示台等)及环境设备控制变得轻松自如。操作者只需进行简单的操作即可完成对复杂设备及环境的控制，比如可以进行输入信号切换及影音设备控制、自动调节室内光线、自动放下/升起屏幕。
6.通过多媒体中央控制系统，可以控制影碟机、录像机、录音机、摄像机、视频展示台等教学设备的音视频信号输入输出，实现教学设备间的相互切换，不再有繁琐的操作，全部由系统统一控制，省时省力、教学质量高。
7.具有先进的红外遥控自学习功能，在同类产品中首屈一指，对接入系统媒体设备的品牌和型号无任何限制，更换设备时无需专业工程师重新对红外编码进行设定。
8.系统操作方式多样，不会因某项操作失灵而导致教学中断，可任选下列方式：用鼠标或键盘操作、用触摸面板操作、用遥控器操作、用电脑触摸屏操作、用液晶触摸屏操作。
9.系统具有监视和预览功能，对影碟机、录像机、视频展示台等输出节目可通过电脑显示器进行实时监视，或预览后播放。
10.在wlND0ws环境下运行，全中文界面，操作简便直观。
11.系统具有一键智能联动功能。比如轻触“系统开”按键，就使系统全部设备进入就绪状态，即可轻松上课：轻触“系统关”按键，即可关门离开教室，系统会自动依照管理员设定的程序依次关闭全部设备。
多媒体会议室使用制度范文第5篇
关键词：分割模式多媒体管理集中控制
Abstract: modern ballroomsystem should be set the multimedia meeting management, big screen display,amplification systems, signal processing system, central control system, meeting to discuss a multifunctional system of integratedconference system.
Keywords: segmentation mode multimedia central control management
中图分类号：S611文献标识码：A 文章编号：
1.系统概述
随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的AV会议系统克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
现代化的AV会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、AV系统、信号处理系统、中央控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统我们将其称为多功能会议系统。它是集讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐等功能为一体的智能化系统。
AV会议系统一般分为以下几个部分：
多功能会议系统的各子系统主要功能如下：
数字会议系统：实现会议讨论、会场视频捕捉等功能；
同声传译系统：实现同声传译的功能；
扩声系统：由音箱、调音台、功放和其它周边设备组成，满足会议和其它环境场合扩声的需要；
视频系统：由大屏幕显示系统、投影机显示系统，完成高清晰度的会议图像、资料；
远程视频会议系统：能满足大型远程视讯会议，也可进行小型桌面电视电话会议；
中央控制系统：集中控制所有会场内所有电气设备，统一管理，简单操作；
无线表决系统：实现无线表决的功能，系统可根据需要扩展。
以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。用户可以根据需要选择必备系统。
2.设计原则
A. 系统的可靠性
系统必须具备长期稳定地实现所规定的功能之能力。
B. 系统的实用性
系统应采用智能化工程的成熟技术，符合活动举办期间和日常运营期间的工作流程和使用环境，符合国家标准规范，便于操作维护。
C. 系统的安全性
系统应当保证建筑物、建筑环境及其内部设施与系统的安全性；保证相关人员的安全性，同时还应保证信息与信息流的安全性。
D. 系统的先进性
在满足系统总目标，可靠实用的前提下，充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展的趋势，在技术上应具有一定的超前性，采用现今国内市场主流的先进产品，符合技术发展趋势的先进技术，符合计算机和网络通信技术的最新潮流，系统集成的操作系统平台。以适度超前的意识为指导原则，保障将建成的多媒体AV系统在多年内不落后。
E. 系统的开放性和可扩展性
遵循国际标准、国家标准的通信协议，采用标准化、模块化设计和产品，采用开放的技术与标准，提供符合国际标准的软件、硬件、通信、网络，操作系统和数据库系统等诸方面的接口与协议，保证系统互联或扩展时的无障碍和高效率，使系统具备良好的灵活性、兼容性和扩展性。
F. 系统相应的软件具有实现集成系统的分布对象管理、异种数据源访问、信息分析和处理、统一视图生成等功能。
3.总体设计说明
酒店不同于一般的学校、企业、体育场馆等扩声场合，因为酒店的大部分场合并不是作为其内部员工进行学术交流以及工作汇报等情况而使用，而是一个有偿的扩声场合，也就是说通常会租赁给酒店外部的客户，满足他们的使用需求来收取一定的费用。由于客户的多样性，以及很多人经常抱着的“花钱就要有好服务”的心态，因此对酒店的扩声系统提出了更严苛的要求：
1) 在资金允许的情况下，系统应具备尽可能多的功能，如会议讨论、投票表决，即时传译，点播演唱等等，而且要为今后系统的升级做好充分准备。
2) 酒店AV系统使用时间一般由客户预定而决定，高峰时期，常常出现活动连活动的情况，且活动内容可能会完全不同，对AV系统的使用也同样不同，并且对于大型宴会厅，存在合并和分割使用等不同的模式，因此酒店的AV系统必须做到切换简单，可以在短时间内准备就绪的特点。
3) 在客户使用AV系统期间，不允许出现任何情况的差错，否则将由酒店对客户进行相应的赔偿，增加许多不必要的麻烦，因此要求系统要有很强的可靠性，且选用的设备必须能满足长时间高密度使用的要求。
3.1音频扩声系统
在多媒体会议室里有各种使用功能，系统将经常进行变换，因而基本扩声系统也在变换，这就非常有必要在最短的时间内、用最简便的方式，自动对系统进行变换和调整，减少因操作人员的疏忽引起的错误，系统设计将满足会议、宴会等不同功能的扩声需求，并体现操作方便的原则。
根据国家厅堂扩声一级标准按以下概念设计扩声系统：
保证系统长时间连续工作能提供足够的声压和可靠性；
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布；
场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷；
声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀；
音响系统根据不同需要满足语言扩声、影音播放、活动演出等多种适用功能；
音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值；
扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
3.2数字会议系统
数字发言系统是指信号采用数字传输技术以及网络系统处理等技术的会议发言功能，向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、即时传译等功能。
会议系统单元，主要包括数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机、摄像联动等设备组成；
3.3信号处理系统
信号处理系统是实现整个系统功能的关键，通常一个多媒体会议室内会有多个信号来源，除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽都不同，如果还是沿用以前的插拔处理方式的话，会议整个会议过程变得很复杂及繁琐，而且效率会非常的低，这显然无法满足现代会议的要求。对此，为使会场能够方便快捷的处理各类图像信号,系统需配置信号处理设备来满足信号的集中处理,以达到完美的视听效果。
信号处理系统的主要功能有：
视频信号格式转化：将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换成统一格式如RGB格式视频信号输出。
信号频率变换：自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要的视频信号频率输出。
对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。
多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。
同步信号的处理：同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可能被改变，因此可能会引起图像的抖动或显示不均匀。大多数的显示设备包括投影机要求正确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即RGBHV或RGBS输入。信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并保持与视频输出的相关性。
信号的长距离传输：以纯硬件方式实现信号的无损传输。
3.4投影显示系统
系统原理图如下：
投影显示系统是通过投影机将各种信号投影到幕布上，发言者可以更加清晰的向每位与会者表达自己的发言、培训等内容。投影系统主要由高亮度、高分辨率的投影机和投影屏幕构成，同时根据实际应用情况可配置液晶屏、等离子屏等进行辅助显示；完成对各种图文信息的大屏幕显示，能充分显示会议所需的图像信息量，使每一个与会者都能获得理想的视觉效果。
会议厅配置视频投影、显示系统的设计可以从以下几方面考虑：
建筑面积和结构；
系统需显示的信号要求；
投影系统的使用环境和实际安装许可；
投影距离、投影机的亮度；
显示的主要内容如下：
显示多媒体会议室内部的各类计算机信号。包括来自主席台地插，控制室电脑等。
显示多媒体会议室内部的各类视频信号。包括来自摄像机，DVD，录像机等。
显示多媒体会议室外部的各类信号。包括来自网络，异地视频会议等。
3.5多媒体管理系统
多媒体会议室内子系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。如此庞大的设备依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。在系统设计方面，主要从以下几方面考虑：
提供简单的操作:对于宴会厅会议室，用户只需一块触摸屏，无需专业培训,无需了解受控制设备的性能原理,便能够方便,灵活的控制会议厅内所有影AV设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈，让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令用户放心。
便于今后扩展和升级：该系统能控制当前市上所有的影AV和多媒体设备（如录像机，VCR，CASS，DVD，IPOD，会议终端设备，电视机，摄像机，录音卡座等）和以后将出现的各种影AV和多媒体设备。新的设备随时都能方便地融合到整个系统的控制中去。
智能程序化控制：系统提供功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个厅内的设备运行及环境控制进行程序化、智能化地控制。同时，通过程序化控制可以对投影等关键设备进行必要的保护、对会议厅的环境设备进行人性化的控制。
提供标准接口：系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块，“模块”覆盖所有的通信层：RS-232、RS422、IR/串连、接触开关，音量及电量的控制。从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。
高可靠性和高稳定性：系统允许用一年365天，每天24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。
便于集中控制和资源共享：多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。
多种管理并存：可以对于现场的电动支架、幕布、灯光、音量等实现集中管理控制。
