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监理工程资料员工作范文第1篇
经济的快速发展直接带动了我国各行各业的进步，建筑行业作为我国的基础民生行业，当然也不例外。建筑工程监理内业资料管理作为建筑监理企业的重要组成部分，在整个建筑工程中扮演着极为重要的角色，因此，引起了建筑行业相关人员的关心与重视。文章主要针对建筑工程监理内业资料管理，进行一系列的研究分析。借此平台，与各位相关研究人员进行交流讨论。
1简述建筑工程监理
建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业，因此，该工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时，应遵循全面性、适应性与计划性原则。
2建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程监理内业主要是在建筑工程项目中负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理等工作。其主要包括：（1）档案的收集、管理。其主要是按照相关条文规定对建筑工程项目的所有图纸、技术变更、合同、会议纪要等数据资料进行接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。（2）工程验收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相关监理人员需要按照一定的制度法规对建筑工程相关施工指标、资料等进行检查、核对，以保证整个建筑工程的施工质量。（3）统计管理。建筑工程相关监理人员应按照相关要求，将整个建筑工程的施工情况按月编制施工统计报表，为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。在建筑工程的实际施工过程中，建筑工程监理内业资料发挥着极其重要的作用。主要有：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行。（2）为建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修、管理与扩建等的依据。（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现。（4）为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。（5）建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。
3建筑工程监理内业资料管理现状
3.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视
现阶段，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如：一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。
3.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准
经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。
3.3建筑工程监理内业资料问题现阶段，我国一部分建筑工程监理企业在对其内业资料进行管理的过程中，并没有做到内业资料整理与建筑工程施工进度相统一。而是当后期突击检查时，临时召开会议，让相关人员在规定的时间内将检查所需的资料一一补齐。在这种情况下，建筑工程监理内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，给建筑工程的施工带来极大的麻烦。
4如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理
4.1提高建筑工程监理人员对于内业资料管理的重视
人是事情发展的主体，决定了事情的进程。因此，要想更好地对建筑工程监理内业资料进行管理，首先应提高建筑企业相关管理人员与领导者对其的重视程度。这样，建筑监理企业就会设置专门的机构对工程监理内业资料进行管理，进而提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与管理效率。同时，建筑监理企业还应聘请本行业的专业人员定期对企业监理人员进行培训，使其能够及时掌握了解该行业的发展状况与发展趋势，为建筑企业提供更好的监理服务。
4.2建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准
健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供可靠的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率。
4.3保证整个建筑工程监理内业资料的真实完整
工程监理人员在对整个建筑工程的监理内业资料进行管理的过程中，应根据建筑工程的实际施工情况，保证建筑工程监理内业资料的整理与工程进度相统一。同时，工程监理单位相关人员在对建筑工程进行监理时，应遵循及时、真实、完整、规范等原则，对整个建筑工程监理内业资料的真实性与完整性给予足够的重视。因此，建筑企业应派遣一个能力好、道德高、负责任的人对整个建筑工程监理内业资料的管理工作进行监督，及时发现工程监理内业资料管理中存在的问题，并及时对其进行解决。
5结束语
综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。
参考文献
[1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].管理，2016（3）：173-174.
[2]江丽凤.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].江西建材，2016（8）：294.
监理工程资料员工作范文第2篇
【关键词】监理资料；文件管理；交通工程
1引言
交通工程监理资料是交通工程资料文件档案的重要内容。一份完整有效、逻辑严密的监理资料能全面客观地重现交通工程项目的施工过程。而实际工程中的监理资料问题重重，难以达到竣工资料档案验收的要求。我国交通工程建设中的工程监理制度已经历了20多年的发展，虽然积累了一定的经验，但在具体的工作中依然存在很多问题。
2监理资料尚存的问题
1）监理与施工单位协商时没有参考资料报审事宜。监理单位和施工单位协商结果上的差异，为报审工作不按规定开展的现象提供了滋长空间[1]。另外，监理部门在催促报审时缺乏主动性，使监理内业的开展工作必然受到严重的影响。2）轻视监理资料交接管理，用内业资料应付平时检查。保障工程建设质量、安全和进度就是监理工作的全部内容，这样类似的想法在监理工作人员中普遍存在。除此以外，很多监理资料管理制度的局限性较大，造成了资料和资料管理制度的不完善。每个工程的监理方式都有一定的差异，加之没有形成统一的管理思维，使困难重重的监理资料管理工作雪上加霜。3）工作人员业务素质不达标。由于监理人员的能力参差不齐，工作技能有待提高，在对内业资料进行管理的过程中，过分参照刻板的形式，造成了监理资料价值的流失。4）在监理资料交接工作中疏忽大意。很多监理人员对资料的交接过程重视不够，一些监理部门没有安置专职资料员的岗位，导致实际工作中，监理资料的缺失和重复现象比比皆是。
3监理资料管理应遵循的原则
1）同步及时性。切忌先施工后补资料，在施工过程中要同步完成对监理资料的整理。另外，实际的施工顺序也要保障其逻辑的连贯性。2）真实性和完整性。完整性和真实性是工程项目中所有资料的最基础的要求，完整的监理资料可以不失客观性地还原整个施工过程。对监理的现场情况和施工单位报送的数据要如实地反映，这样才能帮助监理人员精准地发现问题，并采取正确的处理措施。
4资料管理制度的完善建设策略
1）监理的管理细则。根据工程的特点将资料管理内容进一步细分，制定管理细则，更透彻地反映规范、依据以及管理人员的职责。2）资料的文件编码。会议纪要和监理通知这样的日常工作资料都要具体到每份文件的编号[2]。在多标段工程中，文件编码细致到了每一个标段，如果在编排编码上缺乏合理性，势必给管理工作造成较大的影响。3）资料的分类建档和格式统一。为了便于查找资料，和监理过程关联的资料都要进行分类并建档。建档的资料大致上可以分为会议资料、监理发文等13项资料。为了保证监理资料的真实性和完整性，应采用统一的格式，通过对资料的编号和归档，全程将工程施工过程的内容全部记录下来。
5监理资料的意义
1）是保障监理工作服务质量的基础。不同于形象的工程项目，监理属于一种无形的管理工作，正因为如此，监理工作的展开需要一个可供参考的实体[3]。而监理资料浓缩了监理工作和监理服务，成为监理工作展开的依据，同时监理资料作为项目建设单位的检查对象，其接受检查的内容包括检查监理服务是否符合合同。监理资料可以对交通工程按照事前、事中、事后的顺序记录工程项目的实施工作，从另一个角度反映服务质量。2）是研究交通工程项目建设的基础。交通建设项目过程的实施少不了监理环节，卓有成效的沟通使建设各方的利益诉求保持了较高的协调性。并且还原交通建设项目的施工过程需要借鉴的依据便是一份完善性、真实性、逻辑性兼具的监理资料。3）是监理工作中自我价值的完整体现。监理工作的性质属于无形的智力服务，通过实体资料方可体现其中的价值。同时，监理工作由于关系工程质量安全、廉政、环保等多个问题，属于高危行业。相关问题如若发生，监理单位必然会被有关单位谴责，因此，可以从中看出监理职责履行与否是至关重要的。
6从日常管理入手开展监理工作
1）及时归档监理资料。对于内部流转流程，应建立系统的管理途径，保证资料都归档存底，监理部门尤其要对重要资料的归档格外注意。2）监理资料岗位职能划分。在监理资料的不同工作环节上，例如，收集、整理、归档都需要做到定岗定人，合理分工。3）日常管理要遵循的原则。对监理资料进行日常管理的工作中，一定不能随意更改资料分类的类别，监理资料应按时间先后排序整理，并按照顺序进行装订。存档的监理资料必须都是原件，并且要根据项目的文件资料及时录入到数据库里。
7强化工作人员的培训
1）巩固监理业务的培训。为了创造业务学习的氛围，应定期邀请综合素质高的监理工程师或者档案技术专业、工程技术专业和监理工作相关专业的专家向综合素质有待提高的员工进行业务培训，进一步提升监理工作人员的业务水平。2）务必在岗前展开监理人员的培训，巩固团队凝聚力。对监理人员进行岗前培训不只是因为需要工作人员具备相关的知识技能、明确自我职责、达到上岗条件，也需要对岗前人员的团队合作意识进行培养。监理工作从来都不是“一人挑大梁”，更重要的是发挥团队的凝聚力。因为每项监理工作都环环相扣，有着紧密的联系，任何一项监理环节的小疏忽都可能对其他的监理环节造成蝴蝶效应似的影响，这无疑为团队协作能力提出了更高的要求。
8结语
加强监理资料的管理无论从何种角度思考，对整个监理工作的推进都起到了至关重要的作用。因此，需要先明确监理资料的管理过程中还存在哪些问题，再从监理过程中的原则、制度的完善性建设、监理资料的意义、日常管理工作、员工培训这几个方面加强相关工作。
【参考文献】
【1】邬佳位.交通工程监理资料有效管理的探讨[J].建设监理,2015(10):33-35+41.
【2】黄雪梅.工程监理档案资料的有效管理措施[J].经营管理者,2015(22):338.
监理工程资料员工作范文第3篇
【关键词】监理资料；管理；监理工作；水平；加强
前言：在工程项目的监理工作中，会产生大量的监理信息，从而形成两类监理资料：监理工作依据的资料以及监理工作中形成的资料。当前，由于对监理资料管理工作的重要性缺少认识等原因，致使监理资料在管理的过程中出现形式化的现象，从而使监理资料失去了应有的作用。而随着建筑市场秩序的逐渐规范，监理资料的重要作用逐渐凸显，相关部门对建筑资料管理的要求也在逐渐提高，这就要求监理资料管理部门应加强对监理资料的管理，以全面提高监理工作的水平。
一、监理资料的重要性及其管理的含义
（一）监理资料的重要性
首先，监理资料是考评监理工作质量的重要依据。监理资料形成于工程建设的各个阶段，记录着关于监理工程师以及监理人员在建筑施工现场的各种监理行为，整个监理过程是与工程同步进行的，因此，监理资料的内容涉及到建筑工程项目的方方面面，这就使其成为了考评监理人员、监理机构等的重要依据，同时也是落实检查监理工作质量的终身责任制的保障。其次，做好监理资料管理工作是监理企业实现自我保护的重要途径，也是监理企业树立良好市场形象、获得竞争优势的基础。当建筑工程出现问题时，相关部门一定会进行责任的追究，而能够充当监理工作责任行为证明的便是监理资料。随着《建设工程质量管理条例》的颁布与实施，对监理单位的赔偿责任与连带赔偿责任提出了更为明确且严格的要求。因此，当前做好监理资料的管理工作，不仅是监理企业加强自我保护的重要途径，也是监理企业赢得市场的基础。
（二）监理资料管理的含义
监理资料管理指的是：在建筑工程监理的过程中，为了做好“三控、两管、一协调”的工作，本着真实、适时、适用且规范的原则，将监理工作过程中的资料进行编制、运用以及归档等，整个过程便是对监理资料的管理。
二、当前监理资料管理中所存在的问题
（一）存在着由施工单位、代签监理资料的现象
当前，随着我国建筑行业的迅速发展，工程监理的工作逐渐增多，但是真正拥有监理资质的监理人员的数量却相对较少，这就致使当前建筑监理企业监理人员素质的参差不齐。由于一部分人素质的低下，对监理工作的重要性认识不足，在实际开展工作的过程中，经常与施工单位一同进行检查，且很多时候都只是“走形式”，其监理的资料很大一部分都是由施工单位代为填写的[1]。
（二）监理日志过于形式化，缺少真实性
监理日志是监理人员每天开展工作的记录凭证，从其监理日志中，就能充分的体现出一个监理人员实际的工作态度。但是，由于很多监理人员缺少责任心，对监理工作相关的业务知识掌握的较少，不足以支撑其工作，而为了应付工作、应对考察，很多监理人员在实际的工作中，其监理日志如同记流水账一样，无法真正的反应出工程的实际质量问题等。
（三）监理资料管理的制度不够完善
当前，监理企业的监理人员都是按照自身职责的分工，单独进行资料整理的，在整体上并没有统一的管理制度，更没有专门从事资料管理的工作人员。
三、加强监理资料管理并实现监理资料合理运用的措施
（一）加强对施工合同资料的管理与运用
工程项目监理进入施工现场后，要将建筑单位所提供的关于项目施工合同的资料进行收集，与此同时，要掌握施工合同监管业务的内容，包括与建筑施工单位约定的承包范围、工期、工程质量验收、安全施工、竣工验收、违约、索赔等，明确双方的权利与义务的范围，以确保完善且细致的开展施工监理工作[2]。项目监理人员还要在掌握合同内容的基础上，能够熟练的使用施工合同，以指导并规范施工行为，确保工程质量等，从而提高监理工作的水平。
（二）建立健全的监理资料管理制度体系，并明确相应的管理责任
当前，监理规范对监理资料管理的内容作了明确的规定，对总结发表等内容也进行了详细的规范，因此，这就要求监理企业要严格遵守相关的规章制度，切实落实监理资料的管理工作。与此同时，监理企业要按照相应规范的内容以及企业自身发展的实际，制定完善的监理资料管理制度，并落实责任制。制定监理资料管理制度体系，是为了从根源上规范监理企业对监理资料的管理行为，并将管理工作的责任明确到个人，以约束监理人员的监理行为，确保监理工作得到落实。与此同时，要实现对监理资料的统一集中管理，并要有专职管理人员，并组建一支具备相应管理能力的管理队伍，从而真正实现将监理资料管理的责任落实到个人。由于监理资料的复杂性，就要求了监理企业的相关人员要充分配合监理资料管理人员的工作，以加强监理资料的管理，提高监理工作质量。
（三）加强对监理资料管理工作的重视
这就要求监理企业要将监理资料管理工作纳入其日常工作的重点范围内，并要将监理资料管理工作纳入到企业考核的范围内，落实监理资料管理部门的地位，提高对其的重视程度。与此同时，监理资料管理部门要定期进入监理项目中，以指导建筑项目中的资料管理工作，确保项目监理人员能够按照相应要求进行资料监管，从而为工程竣工后监理资料的顺利归档奠定基础。
（四）加大对监理资料管理人员的培训力度，全面提升管理人员的素质
当前，监理资料管理人员的素质参差不齐，缺少相应的管理知识与技能，这就需要加大对监理材料管理人员的培训力度，使其接受培训再教育。首先，要使资料管理人员明确本企业相关方面的制度体系，从而能够正确的指导自身的工作。其次，要在培训学习的过程中，逐渐提高资料管理人员的专业知识与技能，并掌握一定的文字功底，从而才能服务好监理企业监理资料的管理工作[3]。
（五）实现监理资料管理的现代化，并努力争取到外部力量的配合
随着信息技术的发展，监理企业要改变传统的监理资料管理方式，建立以计算机技术为核心的现代信息管理，从而提升监理资料管理工作的效率，与此同时，由于监理资料有很大一部分是来自建筑施工的各个环节中，如建设单位、设计单位以及施单位等，所以，要强化监理材料管理人员的意识，提高其责任心，使其在开展建立工作的工程中，积极对外宣传关于相关法规规定内容，并将本企业关于监理资料管理的内容宣传到外部，从而使对方明确监理资料管理的重要性，并积极给予支持与帮助，从而使监理资料管理获得外部力量的支持，促进监理资料管理工作的有效开展，提高监理工作的水平。
总结：综上所述，监理资料作为记录工程监理人员在现场考察、巡视、旁站以及检测等所做的监理工作，不仅是考核监理人员工作行为的依据，同时也是检查监理部门工作和监理工作质量的责任终身制的依据。因此，加强监理资料管理工作，有助于提高监理工作的水准，促进监理企业整体管理水平的提升，进而推动监理行业向着健康的方向发展，从根本上确保我国建筑工程的质量与安全。
参考文献：
[1]欧阳蕾.谈建筑工程项目的安全监理问题与对策[J]山西建筑，2013，39（34）：229-231.
监理工程资料员工作范文第4篇
关键词：监理资料；管理；重要性
中图分类号：U415.1文献标识码：A文章编号：
引言：
监理部门是工程质量的责任主体之一，监理资料是监理的过程中形成的，是监理工作的原始记录，是工程建设过程真实、全面的反映，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性显而易见。所以，监理资料的管理工作也就相当的重要了，监理资料的管理水映了项目部总监的管理水平、监理人员的素质及监理工作的质量。
1.工程中监理资料规范管理的重要性
监理资料的管理是一项基础性工作，也是一项很重要的工作。为了促进公司的正规化建设、提高公司的资料管理水平，使其更好更有效地为公司的各项工作服务，必须要把监理资料的管理工作纳入到工程施工组织的整体工作之中，不断加强资料工作的基础建设，有效发挥资料工作的功能，资料工作有了较大的发展。
一定要把资料工作作为管理的一项重要内容与其它工作同部署、同考核，使资料的管理工作逐渐正规化。资料的收集、整理、立卷、归档严格按照规定的要求进行。要求各项目部监理资料的管理工作由总监理工程师全面负责，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，同时要求每位监理人员都要了解资料工作，普及资料工作知识，使大家认识到资料工作的重要性，齐心协力共同搞好监理资料的管理工作。
由于监理资料极其重要，所以对监理资料进行科学管理可以极大地提高监理工作效率，可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。科学地管理监理资料，能在需要时及时有针对性的提供完整的资料，从而迅速解决监理工作中的问题，也能在必要时作为为自己开脱责任的有力证据。反之，如果资料管理混乱，甚至散失，实际上是对工程的不负责，更是对自己的不负责，最终会影响监理工作的正常进行。
其次，对监理资料进行科学管理，还能为资料的归档提供可靠的保证。一方面在工程竣工以后，监理人员可将一套完整的监理资料移交建设单位；另一方面，完整的监理资料是公司具有重要历史价值的资料。
工程中监理资料的管理方法
监理工作从签订监理合同开始就应该着手编制监理规划、监理细则、旁站监理方案等指导性文件，之后还要进行设计图纸会审、施工组织设计的审批、审查施工单位的质保、安全资料及相关的人员资质、开工报告的报审、定位测量放线的审查、参加第一次工地会议等一系列工作。过程控制中也会产生大量资料，如原材料报验审批、工序质量控制、隐蔽工程验收、进度及投资控制、监理通知单及监理工作联系单、会议纪要及例会记录等等，这些都是非常重要的资料，不可缺失。特别是第一次工地会议尤为重要，此会议由建设方主持召开。在会议中建设、施工、监理各方分别介绍驻现场的组织机构、人员及分工，要确定资料的份数，总监介绍监理规划的主要内容以及召开监理例会的时间、地点、人员情况，建设、施工方分别介绍工程开工和施工的准备情况，建设、监理方对施工准备情况提出意见和要求等一系列内容，最后与会各方都要签字并出会议纪要，所以第一次工地会议纪要非常重要。所有这些工作都和资料息息相关，监理公司要求各项目部监理人员必须认真对待第一次例会。所以认真、及时、准确的收集、整理并妥善保管监理资料，并作为评定考核项目部监理效果和质量的主要依据。
监理资料应随着工程进展及时收集和整理，不能后补。只有这样，才能保证资料的真实性、完整性、连续性和系统性。《建设工程监理规范》明确指出了总监理工程师是监理资料管理的责任主体，要求总监理工程师必须对整个监理资料管理提出指导性意见，经常性地进行检查、审核，待工程竣工后督促资料员将资料及时归档保存，以备需要时查阅。
对现场监理人员及资料员，要求一定要服从总监理工程师的领导，领会总监理工程师的意图，对资料中存在的问题要及时向总监理工程师汇报，需要时总监理工程师要给予指导和帮助。同时，要求资料员要设立好台账，以便查看监理的一些重要收发文。如监理通知单、监理工作联系单、开工报告及施工组织设计的审批等。
要求总监要重视监理日记的检查。因为监理日记是记录监理工作和施工活动的重要资料，监理日记要如实反映工程当日所发生的主要施工作业情况和监理人员所进行的控制活动，叙述问题要真实、准确，对重大决策、质量问题、旁站监理等有可追溯性的内容尽可能记录详细，发现问题要及时跟踪闭合，内容要全面。总监理工程师应定期查阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。在检查时如发现监理日记有漏记、不全、流水账现象时，要及时向监理人员指出，以便改进，使监理日记的记载向规范化发展。总之，项目部监理人员要互相配合，协助总监共同搞好资料管理工作。
此外，监理资料的管理工作还需要经常和业主进行沟通，因为监理资料中的诸多资料都是和业主有关的。
3.工程中监理资料管理原则及要求
监理资料仅仅依靠个人的力量是无法做好的，无论是总监理工程师还是项目部其他监理人员都要分工合作、紧密配合、明确监理工作职责和监理资料的责任。
（1）监理资料要随工程进展及时收集并严格按照规范及标准进行整理及归档。归档的资料签字盖章必须齐全，严禁代签。
（2）监理资料的管理实行总监负责制，公司工程部督促检查。所有归档资料必须由总监理工程师进行审核签字，总监理工程师确认资料完善后再向公司工程部移交。无总监审核签字，工程部不应接收。
（3）工程竣工验收后一个月内按时交回资料。同时，按照城建档案馆的移交目录，整理出一套监理资料，向城建档案馆移交。
（4）坚决杜绝由施工单位代为保管、保存、整理资料的现象发生。
（5）因建设、施工方原因未及时提供关键资料时，项目部应及时下达监理通知单或监理工作联系单，近期内督促其提供，不得短缺。
（6）监理人员应及时对施工方有关报验、审批的资料进行验收和签发，不得故意刁难，借故拖延不办。
（7）工程归档时一些重要的监理资料必须齐全。
（8）不定期地对工地的工程资料进行检查，每个月重点抽查一项监理资料，其余建设方、施工方资料也要检查，并将发现问题在监理例会上通报。
（9）监理规划由总监理工程师组织编写，要求根据工程本身特点，编写适合本工程的监理规划。
（10）资料借阅时需经分管经理批准，办理借阅手续，要求借阅者妥善保管，不得丢失，并按期归还。
4.要不断提高资料管理水平
（1）对资料管理工作的力度要加大、要求要严格。
（2）要提高总监理工程师和监理人员对资料管理认识的重要性，业务水平要进一步提高。
（3）提升项目部、单位工程存在的不良资料滞后现象，要紧跟工程进度，要及时整理，资料整齐，不能影响资料归档工作的正常进行。
（4）监理日志的记载要规范和全面，必须要反映监理的工作情况。
5.结束语
在工程施工过程中我们要注意监理的收集与整理，这对以后工程建设有十分重要的参考价值，同时监理资料还对工程有着非凡的意义，这些能有效的反映出工程的进度与质量，所以我们要高效严密管理这些资料，因为监理资料是工程建设中不可或缺的重要部分。
参考文献：
监理工程资料员工作范文第5篇
200*年7月我担任了花园资料员，从前任资料员接手了花园5＃6＃7＃8＃楼资料管理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
花园在200*年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的管理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很关键。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处：1首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。2对于监督、管理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一管理。3监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
