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公司综合部后勤工作范文第1篇
第一条 为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证公司各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。本制度适用于本公司员工。
第二条 公司综合部为员工考勤管理部门,负责考勤机维护、考勤结果统计、上报工作。
第二条 公司实行上班签到(刷脸)、下班签退(刷脸)制度,签到或签退时应自觉排队、遵守纪律。
第三条 员工正常出勤时上班前1小时内签到有效,下班后的半小时内签退有效。员工上下班应按规定时间签到签退,否则记为迟到或早退。忘记签到记为旷工。
第四条 因停电或设备故障导致签到机无法运行的,临时使用本部门的签到本签到。
第五条 公司员工除下列人员外,均应按规定上班时间签到、下班时间签退:
1、因公出差人员;
2、因故请假人员;
3、退二线人员;
4、临时事务,书面说明事由,经部门负责人签字核准,将书面说明交于综合部登记存档备查。
第六条 未考勤者事后必须书面说明事由,经部门负责人、主管副总签字核准,将书面说明交于综合部存档备查,否则按缺勤处理。若考勤机不识别的需及时报告综合部登记处理。
第七条 综合部每月25日前统计当月员工出勤情况,出勤结果报公司领导审阅。
公司综合部后勤工作范文第2篇
【保险公司内勤个人年终总结一】
xx年7月21日,我进入民生保险**分公司南宁本部两年了。xx年上半年在南宁本部全体内外勤的共同努力之下我们获得首届保险业优质服务窗口殊荣,详细内容请看下文保险公司内勤个人年终总结。
综合内勤处在一线部门是为数不多不需要业绩考核的岗位之一,事务性的工作占了很大一半,重复的事情做多了,最后就做出了自己态度和自己特色。日常所做的事情有时候多而繁杂通过反复摸索和总结也创造了一套化繁为简工作模式,事情从来都是熟能生巧,工作不止是给你带来经验更是不断磨练了自己的心志。
结合自己所做的工作,让自己每天都同时拥有归零的心态,积极的心态,感恩的心态和包容的心态是对我工作最大最复杂的挑战。保持良好的工作心态是一个职场人必备的素养,在近半年的工作中,我学会了理智的把生活和工作情绪调控至适合的范围并区分开来。知道工作是为了给自己更好的生活享受,因此从工作中获取收获的快乐,这样面对工作就多了一份轻松的从容。我所负责的是本部的一项支援服务外勤伙伴的事物性工作,我检讨以往的工作,始终还是在态度上处理的不够得体恰当,显得生硬没有人情味,在面对都是比我年长和能包容我的外勤伙伴,我是否是因此而变得不会改善自己了?因女性特有的细腻心思才能更懂得外勤伙伴所需的是什么,有时候适当的一个小玩笑,小问候,小关心,小鼓励会更能让外勤在接下来一天的展业中获得自信。在忙乱的工作过程中怎样更细心的关心和服务外勤伙伴是我还得继续修炼的一项课程。
有位离职的内勤前辈告诉过我一句话把1+1=l;1转变为1+1=2。一枝独秀不是春,万紫千红总是春,尊敬自己的同事,并从中获得同事的协助,让一项工作通过多人的协作使之更能高效高质的落幕。一个人拥有再强大的力量在团队力量中总是显得弱小的,但是在团队中个人力量总不会被忽视,积极融入团队中,集大智慧完成领导布置的每项工作,不高估不低估自己,寻找自己在工作任务中的定位。我负责一些最基本的信息处理和简单的报表制作,简单不代表它不重要,好比万丈高楼平地起,我比喻自己所做的工作就是要打造最坚实的地基,事情只因为自己的重视会变得更重要。
【保险公司内勤个人年终总结二】
2017年是我加入太平洋人寿保险公司第四年,回望过去的一年,感慨万千,在这一年里,在公司领导的指导下,在同事的帮助和配合下,我在学习和工作中成长,逐步成熟,现将一年的工作、学习、思想作一总结汇报,以便来年更进一步,有所提高。
自加入公司我一直从事白水营销部综合内勤岗,综合内勤是公司的后勤保障人员,日常重点工作是核保初审、保全受理、理赔受理以及营销部日常财务工作,除此外还包括公司文件上传下达、文件管理、档案管理;95500协调回访;外勤人员入司、离司手续办理,柜面客户接待以及领导交付的其他工作。
面对公司日益增长的业务量,以及不断增长的客户服务需求,我们营销部也增加了一名综合柜员,我也由原先全面负责白水部综合柜员工作变为主要负责营销部日常保全处理及财务工作。但这并不意味着我们减少了工作量,相反,随着太平洋保险面向未来,全面实施以客户需求为导向的战略转型,努力建设专注保险主业,价值持续增长,具有国际竞争力的一流保险金融服务集团。为达成公司这一战略转型目标,对我们每一位员工都提出了更高的要求。具体到我们综合柜员,不仅是工作量大幅增加,对我们的业务水平也要达到更高更全面的水平。
因此在2018年我为自己提出以下要求:
1、时刻严格要求自己,兢兢业业做好本职业工作,积极、认真地完成好每一项任务,严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。
2、通过日常工作积累,发现自己的不足,利用业余时间学习公司条款,坚持不懈地努力学习各种保险知识,并用于指导实践工作。通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
3、积极参加公司组织的每次学习、培训活动,更快提高自己的业务工作能力和水平。
4、争取在2018年通过公司中级保全员考试。
公司综合部后勤工作范文第3篇
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好各类行政工作
1.协助各部门做好会务筹备工作。
2.认真做好日常基础文件材料的撰写、排版、打印、信息上报和档案管理等工作。做好各类文件的收发及传阅。
3.写作能力的培养。
4.做好工商业务工作。
5.做好后勤服务工作。一是做好集团公司机关值班排班和节假日安排工作、特殊时期信访稳定和安全日报上报工作。二是做好集团公司领导差旅费用、办公采购、日常费用以及每季度享受补贴的外地职工租房和往返路费的报销工作。三是做好综合部人员考勤工作,每月按时向人力资源部上报考勤表。
(二)协助党支部、工会最好各项工作
1.协助机关第二党支部组织学习会议3次,及时准备并发放学习材料,配合开展“两准则、四条例”答题活动,组织“机关二支部增设支部委员选举活动”并被评选为组织委员;做好机关二支部党费的收缴工作。
2.组织职工体检并发放治疗流感药物;积极参加集团公司2020年春节联欢会。
二、加强个人思想作风建设
坚持“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的精神;始终把提高自身素质、增强服务意识作为在综合部工作的基础,积极对标身边先进事迹,正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献的精神,做到领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。
三、存在的问题
1.拖延症。有时领导和其他部门交办的事情未能及
时反馈,影响相应工作开展进度。
2.办事经验和能力不足。
3.写作能力亟待提高。
4.对日常工作缺乏细心和耐心,细节方面有待提高。
5.不善于动脑筋,缺乏灵活应变和创新能力。
6.工作计划性不够强,有序性也需进一步增强。
公司综合部后勤工作范文第4篇
为更好的开发公司人力资源,为各部门做好后勤服务保障,更好协调各部门的运作及支持公司决策,达成部门2019年目标。综合业务部根据2014年部门工作中存在不足,结合公司今后发展趋势,特制定了2019年度工作计划:
一、行政管理方面
(一)、制度保障
2019年综合业务部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。
(二)考勤管理
1、综合业务部分管考勤管理工作的专员每日将公司员工早操出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守公司《考勤管理制度》。
2、综合业务部分管考勤管理工作的专员每月对公司全体员工未打卡情况进行2次统计,未打卡的说明原因并进行公示。
(三)档案管理
综合业务部将根据公司档案管理要求,对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放,保证公司存档档案安全。
(四)服装管理
根据季节变化,要求公司全体员工及时着工装,综合业务将对员工工装穿着情况不定时检查,对工装穿着不规范或不穿工装者进行通报批评。
(五)办公用品管理
1、综合业务部根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计,并上报总经理审批。
2、综合业务部每月8日前采购完毕,并将购回的办公用品交至综合业务部办公用品保管员入库。
3、各部门领用办公用品时做好发放记录。
(六)办公设备维修与保养
1、综合业务部每月对公司办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。
2、对于已经损坏并无法维修的办公设备,公司综合业务部对其进行报废处理。
(七)企业文化与员工关系管理
1、综合业务部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免离职员工有较大怨言和遗憾,并树立公司良好的形象。
2、员工关系处理,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。综合业务部将从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
3、组织公司全体员工评选季度优秀员工、年度优秀员工,并在公司进行公示,增强员工集体荣誉感与向心力。
4、组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。每季度至少举行一次户外活动,如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。
5、及时了解公司员工的身体健康状况,做到有病早发现、早预防、早治疗,10月份组织公司员工进行一次健康体检。
(八)公司相关证照年检
2019年5月1日之前完成公司所有证照年检工作。
二、人力资源管理方面
(一)、人员招聘
1、根据公司的发展和经营情况,综合业务部在2019年将对人员招聘工作进行进一步规范管理,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。
2、招聘渠道:以长沙各人才市场现场招聘为主,参与大型招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式,兼顾内部提拔,适当考虑熟人介绍。
3、综合业务部将在春节过后3月份参加长沙市人力资源市场、芙蓉区人力资源市场主办的大型招聘会,积极将物业部、策划部缺编人员补齐,并做好人才储备。
(二)、员工培训
对公司员工进行培训有利于培养员工忠诚度、凝聚力,同时提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。
具体实施计划:
1、根据公司战略规划及2019年各部门培训需求2月份编制完成2019年度公司员工培训计划。
2、培训方式:各部门负责人进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训;组织发起员工自我学习等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
(1)、管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。
(2)、专业知识:市场宣传推广、消费者权益保护法律法规、公文写作、电子商务知识及消防安全知识等。
(3)、素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
(4)、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训安排:
(1)、组织员工培训原则上每半月一次。
(2)、建立专业的培训师队伍,由综合业务部主导,各部门负责人参与,鼓励员工自由分享知识。
(3)、积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
三、绩效管理方面
公司综合部后勤工作范文第5篇
我叫XXX,男,XXXX年X月出生,XX文化,XXXX年X月进入公司工作,现任职务是办公室副主任。自参加工作以来,在公司的正确领导下,在同事们的支持帮助下,我刻苦勤奋、认真努力工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,自己政治思想和业务技能也有明显提高。为进一步做好工作,为公司发展作贡献,我要求竞聘综合办公室主任,有关情况报告如下:
一、岗位认识
综合办公室主任是个重要的工作岗位,要在公司的领导下,带领全办职工认真努力工作,完成后勤、接待、治安维稳等各项任务,取得良好工作成绩,获得公司领导的认可和职工群众的满意。当综合办公室主任,要有坚定的政治思想觉悟和扎实的业务工作技能,按照公司的工作精神与工作部署,树立服务意识,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成各项工作任务,力争工作的完美与高效,促进公司健康、持续发展。
二、竞聘优势
(一)综合素质好
我平时认真学习公司工作精神和业务工作技能,经过公司领导的多年教育和培养,政治素质和业务素质好,组织原则性强,有强烈的事业心、责任感,做到忠于职守、爱岗敬业,精益求精、一丝不苟做好每项工作,取得优异成绩,促进了公司整体工作的发展,获得了公司领导的充分肯定和广大职工群众的一致赞誉。
(二)工作经验丰富
我参加工作多年,围绕办公室为项目部服务的宗旨意识和工作目标,认真做好后勤、接待、治安维稳等相关工作,具有较为丰富的业务技能和工作经验,获得项目部的满意。我现在已是办公室副主任,懂得办公室的工作职责,会管理办公室的日常事务,特别是接待能力强,具有良好的领导艺术。我在多年的工作中,认真学习,刻苦钻研,虚心向同事、领导请教,重视经验积累和总结,注重理论和实践相结合,熟练掌握各项业务技能,能够处理好各项工作事务,按时正确完成工作任务。
(三)组织协调能力强
我培养自己吃苦耐劳、无私奉献、善于钻研的敬业精神和求真务实、雷厉风行、敢于碰硬的工作作风,熟悉办公室工作,懂得综合办公室主任的工作职责,具有较强的问题处理、系统分析、理解判断、组织协调和沟通能力,能够团结同事,密切合作,共同把工作做好,满足公司领导对办公室工作的要求,为项目部提供热情、细致、周到的服务。
三、工作打算
如果我竞聘综合办公室主任成功,着重做好以下三方面工作:
(一)抓好自身建设,全面提高素质
我将努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务素质,做到爱岗敬业、履行职责,公平公正,吃苦在前,享乐在后,努力争当一名优秀的综合办公室主任,为公司发展作贡献。
(二)切实抓好管理,促进工作发展
我要在公司的领导下,加强与公司各部门、项目部和职工群众的沟通和联系,建立健全办公室规章制度,改进办公室工作服务流程,牢固树立为项目部服务的思想,认真做好后勤、接待、治安维稳等工作,切实为公司发展作出贡献。我要加强队伍管理,做到“以人为本”,认真听取办公室职工的意见与建议,充分调动每个办公室职工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好,树立办公室优质服务形象。
(三)做好服务工作,奉献自己力量