医院财务信息化(精选5篇)

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文章编号:1004-4914(2012)02-183-02 一、医院财务信息化的重要性和必要性 医院财务信息化是一个医院财务工作的核心,包括两方面:既包括财务管理信息化也包括财务核算信息化,二者不可分割。据统计,医院所需用的财务信息70%是由财务部门提供的。从医院…

医院财务信息化(精选5篇)

医院财务信息化范文第1篇

关键词:医院财务信息化 财务一体化 系统配置

中图分类号:F234.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)02-183-02

一、医院财务信息化的重要性和必要性

医院财务信息化是一个医院财务工作的核心,包括两方面:既包括财务管理信息化也包括财务核算信息化,二者不可分割。据统计,医院所需用的财务信息70%是由财务部门提供的。从医院信息化管理来看,医院要全面实行信息化管理,首先要实行财务核算信息化,财务核算信息化是基础,只有核算信息化了,管理信息化才有依据。一个医院财务核算信息化程度的高低决定财务管理信息化程度的高低,财务管理信息化程度高低将直接影响医院经营决策,也决定一个医院能否在市场竞争中生存。随着现代互联网和信息技术的发展,也为了实施新会计制度,医院必须建立一个由互联网和内部局域网交叉对接的内部信息管理平台,将会计核算和成本核算、预算管理和绩效管理等综合起来。通过加强医院综合运营管理,提高医疗质量、保证行医安全、降低医疗成本、提高运营效率,来实现医院健康、稳定、持续发展。来实现新会计制度的实施,实现核算信息化,从而全面实现财务管理信息化。财务管理信息化能够让管理者充分利用计算机高速处理功能和网络的方便快捷功能,及时准确地反映资金流和物资流信息。从而改变以前信息滞后现象,所以医院必须实现财务信息化。实行财务信息化的优点:

1.可以提高财务人员的综合素质。医院财务目前是一项独立的核算程序,和企业财务有很大区别,医院财务政策性、业务性、时间性很强。新会计制度要求财务一体化信息平台,要求计提固定资产折旧,要求采取追溯调整法,要求实行全成本核算,支持教学科研项目管理等。要完成新制度会计核算方法,财务人员必须进行培训,通过培训、使用,能大大提高财务人员综合能力和操作能力。

2.可以减轻财务人员工作量。通过与HIS接口,不需手工输入。例如:确定收入,只要收费处确定结账时间,财务科就可直接取数,将自动生成收入会计凭证。不需要等收费处报送门诊收入日报表和住院收入日报表才入账。国有资产、药品、设备、耗材等都可使用。节省层层报送,层层审批的步骤。提高会计工作效率、降低人工成本,降低劳动强度,改善工作条件。

3.为预算编制提供了现代化手段。财务人员可以利用计算机,查询、调用各个财务指标。编制单位总预算,也可以编制工作量预算。科室还可以通过以前年度的收入情况,采用移动加权平均数,上调或下调一个比例来编制部门预算。

4.为决算提供了方便。决算需要很多财务指标来分析。例如:每职工平均业务收入,每职工平均公务费支出,百元医疗收入消耗卫生材料,出院者平均住院天数等。只要利用取数公式,都能点击完成。

二、目前医院财务信息化现状存在的主要问题

1.医院对财务信息化工作不够重视。目前医院实行部门财务信息化,应用效果不太理想,还是人为上报各种报表,差错时有发生。主要是领导和会计人员对财务信息化重视程度不够,部门会计人员入账和财务入账不同步,对账难度加大。很难每月数字吻合,时间越长,差别越大。

2.财务软件没有做到无缝接口。会计信息系统软件不规范,财务软件没有实行统一的标准,单位使用的软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞自己的特色,结果使会计电算化所用软件比较混乱,就是同一单位不同部门使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行电算化的部门购买的软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,严重影响了会计信息化事业的发展,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一致,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。各部门单独核算,不能体现内部控制的作用,内部控制不连续,数据的保密性和安全性差,存在许多隐患,实际操作中存在风险,制定措施不全,缺乏有效监督,现象存在。例如:物资部门多报或少报消耗,财务人员很难查找,时间久了很难做到账实相符。

3.缺乏合格的复合型人才。首先,财务信息化需要一批既精通计算机学和信息学,又要精通管理学和会计学的复合型人才。目前医院这样的人才较少,现阶段会计信息化人员是过去的会计人员经过短期培训而来的,会计经验比较丰富,但是使用计算机处理业务时,只局限在财务软件使用上,计算机出现故障时,就束手无策。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,维护人员基本上是学计算机专业出身,对财务知识懂的很少,双方不能很好配合,一旦出错,可能就会使自己长时间的工作付之东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,必然影响医院财务信息化的发展。其次,医院对财务人员培训不够及时,领导总认为会计核算是固定格式,固定内容,不需要培训,久而久之切断了与外界联系,让会计人员失去了学习新内容的机会。

4.财务信息化仍然建立在简单的会计核算基础上。计算机利用率太低,浪费人力和财力,本来是一个人能完成的工作,由于内部未联网,各部门都需要一个单独核算软件,进行简单的报表打印、简单的物资入库、出库等。缺乏事前监督,会计工作的监督和管理职能不能全面发挥,财务信息化没有达到良好效果。

三、对医院未来财务信息化实施的几点建议

(一)财务人员应做好宣传工作

让领导对财务信息化工作有个全面认识和了解,意识到目前软件已经不能完成新会计制度要求的工作,同时,单位内部各部门之间必须做好无缝接口,相互协调配合,逐步完善财务信息化管理。

(二)配置一套适应新会计制度的财务一体化系统

1.财务一体化系统的优点:(1)综合性。医院经济运行是一个相互联系、相互制约的综合体,而财务是从价值方面综合反映和监督医院的财务状况,因此其反映的信息必须是综合的;它需要以会计为核心,将医院的预算、成本、物资耗材、固定资产、收费、医嘱、医保等数据信息整合在一起,形成一个综合的,一体化的管理模式。(2)多维核算。医院经济运行分析、评价、决策、控制等需要内部数据和外部数据;反映医院核算、价格、供应商、病人、职工、科室、项目等有关方面数据,需要从会计核算和成本核算中提供全面信息。(3)信息流传递的双向性。医院的信息流是物流和资金流的综合体,会计信息是资金流的集中反映,会计的记账信息来源于物资、固定资产出入库、以及收费信息等;而库房的实物对账也同样需要会计提供相关信息,收费的现金对账也需要会计账务信息。(4)信息的及时性。通过实施财务一体化系统,医院各级管理者可以随时提取最新财务信息,并通过预算执行控制、会计核算和成本核算来分析特定的事项的财务影响。财务一体化是新型系统,操作上和AC990差别很大,必须进行全面系统的培训;必须在实施前提供足够的培训时间,不仅局限系统操作,还包括系统投入后新的内部控制制度和新的凭证生成程序。对会计人员的培训要制度化,同时确保会计人员的相关知识不断更新,使会计人员在最短时间内熟练掌握新软件的功能,及时为领导提供财务信息。

2.财务一体化系统管理流程:(1)以会计为中心流程:主要是围绕HIS收费、物流、固定资产、薪酬支出控制业务等。包括医疗、后勤物资和固定资产出库、入库、盘点、维修、原值变更、计提折旧等业务信息自动生成会计核算凭证;薪酬系统也可以根据业务需要,自动生成应付工资、扣款、以及实发工资的会计凭证;支出控制系统中的借款、报销业务等可以根据业务类型生成会计凭证;HIS中预教金、门诊收费、在院应收和出院结算等可以自动生成记账凭证。(2)以成本为中心流程:主要围绕会计、预算、物流、固定资产、绩效进行的业务等。包括通过会计支出科目做科室核算,月末将科室支出核算数据传入成本系统,形成科室的成本项目类型成本数据;科室物资消耗明细数据传入成本系统,形成科室的物资消耗成本;固定资产折旧数据传入成本系统,形成科室固定资产折旧成本;薪酬工资明细数据传入成本系统,形成科室人力资源成本;成本系统中每个月的明细收入数据和支出数据,传入预算系统,核销收支预算,作为预算执行数据。(3)以预算为中心的业务流程:通过成本核算、预算管理和会计核算系统业务整合和业务流程再造,来实现成本的纵深控制,达到医院营运管理目标。主要体现以下几个方面:通过支出控制系统来实现对日常支出的事情控制,包括办公费、差旅费等的控制,以及物资采购付款控制。通过会计记账来进行事后的监督约束,医院的所有业务发生后,是必须通过会计来记账的。通过预算系统和会计系统的业务衔接,在会计进行支出核算处理的时候,可以用支出预算数据对所有支出项目按照科目、科室进行事后约束监督,并可以对异常信息和业务提出纠正和改进意见。成本系统将历史年度积累的科室收入和支出数据传入预算系统,经过加工处理,作为预算编制的依据。

(三)要有严格的安全措施,保证会计信息安全

配备可靠硬件资源,从保密性来说应配备功能很强的防火墙设备。如添加专用防火墙服务器,添加具有加密算法和多数为加密的路由(ROUTERS)等。从连续性和历史性来说,应配置足够的保证系统数据安全存储设备。如在服务器上配置双硬盘作镜像处理,在硬盘出故障时保证系统能够充分备份。

参考文献:

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医院财务信息化范文第2篇

医院信息化是指医院在经营管理的各个环节,采用计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用医院的内外信息资源,实现医院运行全面自动化,及时地为医院决策提供准确而有效的数据信息。医院信息化是通过对原始数据进行科学的加工处理,将医院的资金流、物流、智力流汇集成医院的信息流,然后运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导医院的经营和决策。所以,医院信息化包括三层含义:一是数据的信息化,医院把原始的库存信息、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;二是流程的信息化,即把医院已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和主观决策行为;三是决策的信息化,即把医院的经济决策各个环节的权限通过技术化手段确定好,保证医院经济决策的合理性和准确性。

信息化水平作为衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国早已经加入世贸组织,为了能本文由收集整理够更好地实现与国际接轨,就要适应现代化医院的发展要求,医院必须实行集中式管理,加快信息化建设的步伐。但是,由于受各种条件的限制,目前我国很多医院财务工作信息化水平不高,存在着以下问题:

一、医院管理者对财务信息化工作重视不够

目前很多医院的领导对医院财务工作缺乏足够的重视,认为医院的财务工作只是作为医院的临床医技科室服务的辅助科室,医院的收入增加都是靠医院的临床和医技科室创造的,因此院领导只是重视医院大型医疗设备的投入和对临床医技科室资金的投入,忽视了对医院财务部门的投入。有些医院为了节省开支,购买的财务软件功能很不完善,缺乏对医院成本进行核算和财务指标进行分析等有关功能,没有一个系统的财务管理信息化理念。其实医院的财务管理信息化系统是一项系统的管理工程,涉及到财务管理的运作形式、组织方式等很多方面的创新,医院管理者不重视财务信息化,这项工作就很难展开。

二、医院财务信息化管理人才缺乏

医院财务信息化归根结底要以人为本,财务人员掌握信息化程度的水平决定了医院财务信息化水平的高低,也是财务信息化能否达到预期目标的关键因素。目前医院财务人员中既掌握财务专业知识又精通计算机维护和网络管理的人才少之又少,很多医院财务人员都是从手工记账模式过渡过来的,他们普遍缺乏电脑知识,虽然日常培训中已经掌握了基本的会计电算化相关知识,但是相对于财务信息化的要求还差距甚远。

三、财务软件功能单一、安全性差,无法为医院财务提供安全完整的信息化服务

医院财务软件的每一个功能模块的获得都要花费一定的费用,有些财务模块甚至价格很高,医院有时为了节约成本,只购买软件的一些单一功能。财务软件是医院财务信息化的前提和基础,功能完善的财务软件能够促进医院的财务信息化进程。但是有些医院购买的财务软件由于价格便宜,功能单一,在使用过程中经常出现不稳定现象,比如与操作系统的兼容性差、无故死机、丢失财务数据等情况时有发生,给财务工作带来一定的损失。同时随着医院的发展,医院的财务工作越来越繁重,每天都有大量的财务数据产生,如果医院购买的财务软件没有网络安全功能和保密功能,就有可能造成财务数据的泄露甚至丢失,这样就会给医院带来重大的损失。

医院财务信息化范文第3篇

关键词:大数据;医院;财务信息化;建设

医院财务管理活动涉及的内容多,数据信息量大,传统的管理模式无法满足医疗行业的现代化发展需求。在财务信息化建设过程中相关人员要结合时代特征和医疗行业发展现状转变管理模式,提高基层财务工作人员的综合能力,基层财务管理人员不仅要具备扎实的财务管理知识,而且还要掌握相应的医疗知识和信息技术,实施财务管理的信息化建设可以推动数据资源的共享供应,也能提升财务精细化管理水平,提高资金的利用率。

一、大数据时代下医院财务信息化建设的重要性

随着科学技术的持续发展,信息技术、网络技术、智能化技术被广泛应用于各个行业,大数据技术在医院财务信息化建设中的应用,有效提高了医疗行业的现代化发展水平,为人们就医就诊带来了极大便利。财务信息管理是医院管理工作重点内容,为提高医疗行业的整体管理水平,我国出台了相应政策,根据国务院办公厅关于促进“互联网+医疗健康”发展的意见(〔2018〕26号),明确要求医疗机构提高医院管理和便民服务水平。这一政府的出台为医院的信息化建设指明了方向,医疗行业也要根据时展特征和自身发展需求、业务特征积极创新管理模式,严格按照国家政策要求开展信息化建设,才能从全方位、多角度提高我国医疗行业的整体服务水平。财务管理是医院发展中不可或缺的工作内容,提高财务管理的信息化水平可以增强医院的市场竞争力,提高其公益属性,优化服务模式,医院应该结合时展特征和大数据的基本要求建立信息化财务管理模式,实现医政管理、人力资源管理、财务核算及医疗服务数据的互联互通,通过具体的数据明确医院在财务管理中存在的具体问题,对现有的财务管理模式进行优化、改革、创新,实现医院的可持续发展。

二、现阶段医院财务信息化建设存在的问题

(一)财务管理人员整体意识欠缺

结合目前情况来看,有些医院的财务管理人员对财务信息化认识不足,没有从本质上意识到医院财务管理信息化的重要意义,医院财务管理工作与各个科室、各个业务的开展有着密切联系,实现财务管理的信息化可以对各项数据资源进行整合,提高数据的整体性、统一性,及时发现医院在发展过程中存在的问题。如果财务管理人员整体意识欠缺,对财务信息化的重要程度认识不足,在日常工作中将无法有效应用信息化、数字化管理手段,在一定程度上阻碍医院的创新发展,相关政策的落实和实施也会受到极大的限制。

(二)缺乏对医院财务信息化的重视

有些医院领导层面人员没有意识到构建财务管理信息在医院实现长远发展中所发挥的重要作用,在财务信息化管理中投入的资金、人力等资源有限,在一定程度上阻碍了医院信息管理系统的进一步发展。而产生此类问题的主要原因与医院的特征有关,医院的主要职责是治病救人,管理层人员更加重视医院医学技术的发展,将大部分财力、物力、人力投入到临床和科室管理方面,提高医院的医疗水平就能提高竞争力,实现长远发展,这一错误的认知导致对财务信息管理系统的重视程度不足,没有结合医院发展现状和时代特征建设信息化的管理系统,制约了医院管理模式的进步。

(三)缺乏相应的人才

从整体来看,医院财务信息的建设需要财务、医疗、信息三方面知识,相比其他财务管理人员而言,医院财务管理工作对财务人员的专业技能、综合素质要求较高,财务管理人员在具体工作开展中不仅需要掌握与财务相关的基本知识内容,还需要熟悉医疗方面的知识,例如,要懂得医院管理中临床、医疗技术、保健、行政、后勤各科室的业务特征。同时要熟练操作信息管理系统,在此基础上才能将会计知识更好的应用到医院财务管理中,提高医院的财务管理水平。由此可见,医院财务信息管理系统的建设对财务工作人员的综合能力要求较高,然而结合目前很多医院的财务管理现状来看,缺乏复合型人才,财务信息管理系统建设完成之后由于管理人员综合能力欠缺,导致无法充分发挥其应有的作用。

三、大数据时代下医院财务信息化建设的有效对策

如上文所述,大数据时代背景下,医院财务信息化建设受到多方面因素的影响,管理层领导的重视程度不足、复合型人才缺乏、管理人员整体意识欠缺以及在信息化管理系统建设中投入的人力、物力有限等问题都会制约医院财务管理信息化建设的进程。在明确制约信息化发展主要原因的基础上,才能制定行之有效的应对措施。

(一)加强对财务信息化建设的认识

随着医疗水平的逐渐提升,医院的规模持续增大,服务质量得到了明显加强,在医院各项业务开展过程中涉及的信息数据越来越多,而医院重大战略决策的制定、发展方向的规划都要以完整、完善、及时的财务数据为基础。医院管理层领导和财务工作人员要意识到财务信息数据在医院长远发展中发挥的重要作用,明确其重要性才能加强对财务信息化建设的认知,为医院实现全面发展奠定基础。此外,财务信息化建设是一个循序渐进的过程,包含的内容较多,财务管理工作直接决定着医院的经济效益和社会效益,财务信息化建设并非单纯的购买财务软件,与此同时也要提高基层财务工作人员的专业技能、综合水平和对现代化信息系统的应用技巧,与医院的各科室建立密切的联系才能有效推动财务信息化管理工作的全面开展。基于以上原因,领导者和管理层要加强对财务信息化的认知,从本质上了解其重要性,树立财务信息化建设观念,在建设过程中投入充足的资金、人力,这样才能为医院财务信息化建设奠定基础。

(二)加强复合型人才的培养

众所周知,财务管理工作本身就具有综合性、系统性和复杂性,对财务管理人员的专业技能、综合能力要求较高。在医院财务管理工作开展过程中,基层财务人员不仅要具备扎实的财务知识,还要了解与之相关的医疗设备、医疗器械、医疗技术、医疗药物等知识内容,在信息化建设过程中还要明确各类信息技术,以此才能实现财务、医疗、信息技术的有效融合,加速医院财务信息化建设的脚步。基于以上原因,医院想要推动信息化建设的进程必须要结合自身实际发展情况,除了购置相应的信息化设备、引进信息软件之外,还要加强对基层财务管理人员综合能力的培养,引导财务人员深入临床一线了解情况,结合医院发展规划和发展战略定期培训培养财务管理人员的综合能力,打造符合岗位需求的复合型人才。此外,财务人员要及时更新财务知识,了解相关政策的变化和医院财务管理模式的转变,才能满足相关岗位的需求,全面促进医院财务信息化建设,提高医院综合管理水平,提升医疗服务质量。

(三)加强完善财务管理体系

加强完善财务管理体系可以为医院财务管理活动的开展指明方向,有助于促进不同部门之间的联动,规范财务管理人员的工作行为、端正工作态度,提高财务工作人员的综合能力。具体来看,可以从以下几个方面出发完善财务管理体系:①健全医院内部控制。健全医院内部控制是保障医院财务信息可持续发展的基础,在内部控制制度制定中要遵循自上而下的原则,做到权责分明,明确规定不同岗位的具体职责、权利和工作任务。从数据应用流程、数据管理等角度出发,动态调整、完善、优化内部控制制度,解决现存的问题,做好监督工作,以实现财务管理体系的初步建设。②增加系统接口,积极促进部门联动。如上文所述,医院财务管理工作的开展具有系统性、复杂性,涉及不同部门、不同科室、不同业务之间的交叉工作比较多,增加系统接口可以促进不同部门之间的联动,实现信息数据的共享,医院不同部门之间的沟通需要建立在不同的接口上,要想实现系统功能开发的最大化,需要从人力、财力、物流等多个角度出发实现部门之间的联动才能发挥出财务信息的最大价值。③完善各项功能开发,实现信息共享。在网络技术和大数据技术的支撑下,实现财务共享,可以简化工作流程,加强财务部门与其他科室、部门之间联系的紧密性,降低财务管理人员的工作难度和工作量。④进一步规范医院财务信息编码,这也是建设医院财务信息化的重要内容。在具体实施中要针对新的管理体系和制度规范财务信息编码,积极保障财务信息化建设与医院信息平台的统一性,实现信息数据的对比和交换。此外,加强信息编码的规范性也有助于推动医院实现财务共享,便于提高信息的收集和处理效率。做到医院财务信息的公开、公正、透明,在一定程度上可以提高医院各项资金的使用率。

四、大数据在医院财务管理信息化中的具体应用策略

在当前的医院转型和升级过程中,要提高管理水平,需要进行有效的改革与创新,充分发挥数据信息的关键作用,加强大数据的应用效果。具体来看,大数据在医院财务管理信息化中的应用可以从优化信息化管理流程、完善财务信息制度、从医院重要财务管理工作等方面出发来提高数据的应用价值。

(一)优化财务信息化管理流程

大数据在财务信息化中的应用需要财务人员结合时展特征和医疗行业发展现状积极改变财务管理模式,摒弃传统模式下以人工为主的管理方式,提高财务管理的智能化、信息化、数字化水平,在此基础上要优化信息管理流程,为数据发展的要求创造一定的环境,优化管理流程需要从信息数据的收集、分析、整理、储存、评估和应用等环节出发,加强不同工作内容之间联系的紧密性,保证各类数据的及时性,在提升财务管理人员信息化管理理念的同时严格按照信息管理的流程开展财务管理工作。

(二)开展医院重要财务工作

医院的医疗服务工作开展过程中,涉及医疗设备、器械、药物的采购,加强信息化建设可以简化医院重要财务工作流程,提高管理效率,对药品、医疗设备的购置成本进行精确预算,充分发挥信息化财务管理系统的重要价值。1.开展财务预算医疗设备、药品的采购要建立在需求的基础上,在财务预算中应用大数据技术,通过对生成的数据信息进行分析,可以保证需求计划的合理性、科学性,提高资金的使用率,对资金去向实施动态化监管。此外,利用财务信息管理系统可以构建历史信息数据库,通过储存以往的财务数据信息,结合医院的发展需求制定合理的采购计划,通过精确的数据分析也能明确资金使用不合理的地方,为后续的医疗采购活动提供参考,实现资金的最大化利用。2.加强绩效成本管理医院管理工作开展中要对相关人员进行绩效考核,以此来规范和约束财务管理人员工作行为、工作态度,提高信息管理系统的应用程度。财务信息化建设有助于提高医院整体管理水平,在其他管理活动开展过程中,可以以财务信息系统为参考,加强人力管理的信息化建设,通过信息数据分析财务人员的工作效率、工作质量。可以根据财务人员的具体工作情况制定相应的奖惩制度,对爱岗敬业、恪尽职守,工作效率高的财务人员给予精神和物质层面的奖励,促进其工作积极性和主动性,对于工作行为不规范,态度不端正的财务工作人员,要按照制度所规定的给予相应的处罚,对财务人员形成约束,以此来落实财务管理工作的信息化建设。3.加强对药品物资的管理在医疗活动开展中,用到的药品物资数量大、种类多,对药品的采购和使用情况采用信息管理,可以提高管理效率,按照不同药品的需求和市场供应情况制定合理的采购计划,利用信息管理系统可以对比不同药品的性价比,结合药品库的记录加强药品管理的针对性和合理性。同时,要根据突发性需求,结合各类药品物资可储存性建立数据库,根据数据变化情况对数据库的信息进行及时更新,有利于对药品储存状况进行动态化监控。

结语

综上所述,在大数据时代背景下,推动医院财务信息化建设可以提升医疗行业的现代化发展水平,为人们就医就诊提供便利。而财务信息建设存在的主要问题有财务管理人员整体意识欠缺、对财务信息化建设重视程度不足、缺乏复合型财务管理人员。针对以上问题必须要加强对财务信息化建设的认识,加强复合型人才的培养,通过完善财务管理体系、规范财务管理人员工作行为和工作态度以促进医疗信息财务信息化建设,提升我国医疗水平。

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医院财务信息化范文第4篇

本文主要阐述并针对当今军队医院财务发展现状以及财务管理内部结构调整的需要,简要说明财务管理整体信息化技术上的指导与建议,同时指出在实施建设的过程中应当注意的系列问题,以此促进军队医院更好的发展。

关键词:

军队医院;财务管理;整体信息化

军改在即,有人把矛头指向正在全面改革的军队医院,认为在国内大部分的医疗机构中,机构领导和政府部门的工作重心往往放在对医务人员的专业技能培训、就医流程的逐步完善等方面,而忽视了对后台的财务等部门的管理和监督。作为涉及到医院财务管理部门、各专业职能的科室、各级管理层面领导者的财务管理整体信息化建设,需要刻不容缓地施行。通过建设提高全院的财务管理能力、对外的服务水平来实现信息化财务分配管理,促进军队医院整体水平的提高和技术的进步。

一、军队医院财务管理基本概况

1、军队医院财务管理现状

青年魏则西 事件一夜之间刷爆网络,在真相查明之前,所有的军队医院成为众矢之的,而为官兵、为人民呕心沥血的军队好军医百口难辩。近年,由于政府部门、医院内部疏于对财务的监督管理,社会上军队医院的财务内部失控的重大事件与医疗机构财务问题相关的事件时有发生,在社会上引起极其恶劣的影响。随着此类事件的发酵,政府部门加强了对医院经营的监督,防止同类事件的再次发生。作为医院一方,对自身财务部门进行检查反省,加强了财务业务方面的管理。为了顺应信息时代的发展,不断促进医院财务管理建设整体信息化,医院内部需要弥补财务机构内部出现的漏洞。

2、实行财务管理整体信息化建设的必要性

(1)出现财务问题的原因。作为医院一方,工作重心主要把握在提高服务水平、维护医院整体形象上,在财务内部未形成完善的财务管理、审计、监督的制度,缺乏相应人才和管理层。作为政府一方,未发挥市场监管部门对医院的外部监督,对财务管理的业务知识宣传不到位。针对两方面的内容,对军队医院财务管理进行整体信息化必要性很大。(2)实行整体信息化的优势。整体信息化建设解决财务人员的原始手动记账问题,实时处理企业财务管理的程序化问题,为医院财务部门提供正确科学的经营决策;它有利于实现现代化的财务监督管理,统一各部门的财务分工,不需要区分财务管理部门和其他部门的功能,使其从属于统一财务管理系统中,提高军队医院工作效率,更好地服务于人民。(3)有利于实现医院经济利益最大化。通过财务信息系统的完善,增强内部控制管理,让医院各部门高效运转,相互配合和协调,使整个医院的工作流程更加顺畅和透明,从而推动自身的发展,促进经济利益最大化。

二、军队医院财务管理整体信息化现状

1、先进的信息技术现代化的管理水平

进入 互联网+ 的时代,社会各类企业的信息化程度均在增加,为了适应信息化时代的发展,军队医院财务管理的整体信息化已进入初始阶段。整体财务系统以会计信息系统为基础,在互联网环境下进行财务预算、分析、处理,同时决策和监督完全透明化的现代化财务管理模式,其各项功能均在使用和完善。在发展后期将进一步实现管理数字化,最终实现整体的信息化。

2、整体信息化的系统环境设置

(1)硬件设备的处理较完善。现今军队医院对现有的财务部资源进行分析处理,同时财务管理部门对年度数据处理得出结论,根据硬件系统选型总体设计原则,购置相应的硬件设备,提高资源的利用率,并不断满足运行机制的需求。(2)软件设备有待健全。文章主要根据军队医院的总体发展目标,财务总量的估计,总体发展趋势的预测三个角度,如年度购置医疗设施的数量、引进新晋技术人才的成本等实际问题,针对相应的功能实现软件功能模块的合理配置。在信息资源配置这一环节,现有军队医院对此整体的流程系统操作意识较为薄弱,同时作为财务管理整体信息过程的重要环节,是医院现阶段需要着力改进的部分。(3)信息化管理安全防护意识薄弱。在现有的软件设备投入使用过程中,军队医院对其管理的安全防护意识薄弱,整个财务管理系统运行过程中缺少安全保护,稳定性较差,容易被社会不法分子所利用。(4)注重个体部门的共同开发建设。大部分军队医院在进行信息整体化的过程中着重于对财务部门的管理软件的设计和开发,忽视对各科室,院内各领导阶层的管理,导致各部门财务管理层相对独立,缺乏应有的信息共享和互相监督机制,背离财务管理整体化信息建设的理念。

3、军队医院在财务管理信息化实际操作中的不足

(1)财务管理系统尚未普及所有军队医院,且系统处理整合财务信息速度较慢,效率有待提高。(2)没有统一的数据结构以及规范的业务处理系统,线上系统无法对数据进行直接处理。

三、对整体信息化建设总体思考与建议

1、对财务管理整体信息化建设的总体思考

(1)统筹兼顾。整体规划,各部门进行同步管理,在统一中实现财务信息的整合处理。(2)制定严格的监督管理机制。从财务信息管理系统内部看,在财务信息进行分析处理的过程中需要依托各部门的监督,严格的上下级分管的办法,确保信息管理系统正常合理的运行;从系统外部看,政府部门应当督促军队医院对财务管理信息系统的运用,加强对违法行为惩处办法的宣传力度,促使机构人员做到既知法又不犯法,在精神层面上杜绝财务违法行为的发生,促进军队医院的稳定运行和稳步发展。(3)循序渐进。分步建立完备的信息运行处理系统。(4)从长远的利益出发。军队医院财务管理整体信息化建设正逐步完善硬件设施,软件设施,建成独立的财务系统网站阻隔与其他系统的通信,维持运行系统中环境的网络的安全,保证了财务数据的安全与保密。

2、对整体信息化建设规划的建议

(1)军队医院须改变固有陈旧思想,更新管理观念。从领导观念着手,落实到基层的各位工作人员,摒除原有财务工作中迂腐思想做法,调整组织管理结构,制定相应的考核激励机制,提高财务人员及全院工作人员的工作热情。对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断,提高工作效率。(2)规范医院财务核算,发挥连接各部门的监控作用。信息化程度未普及的时代,大部分军队医院各职能部门的财务核算处理不规范,对于医疗用品的划价标准不一,在最终进行数据总结时破坏了数据应有的参考水准,对财务核算的不规范也拉低了军队医院对资金核对预算的决策水平,因此,医院需要将财务核算的标准规范化,通过整体信息系统对划价标准、员工薪水等的基本标准加以控制。医院各部门各司其职,由现代财务系统提供统一账目,连接各部门发挥严格监督的控制作用。(3)注意强化和培养财务管理整体信息化的人才。财务管理整体信息化制度实行,必不可少的是为军队医院招纳有志之士,操作运行信息化的系统。其次在人才培养方面,医院应在系统建设初期阶段对人才进行培训,并在建设的全过程中实践贯彻,利用网络信息资源,不断更新培训的内容,医院内部有计划地组织培训,激发相关人员的工作热情,提高信息系统管理层人员的整体素质、工作效率,更好地服务于人民群众。(4)统一财务信息,提高决策水平。要实现财务管理整体信息化,首先要实现基本信息的收集与整合,疏通医院各部门的信息流通渠道,实现信息共享。完成信息集成,提高信息处理的质量、军队医院的实际经营管理能力。(5)利用系统实行资金预算管理。根据财务管理系统得出的决策结果,针对年度财务经济目标,进行基本的资金预算。实现基本发展目标、对预算的及时控制把关和全过程的经营管理,将信息系统总体管理做细做强。

四、整体信息化建设过程中应当注意的问题

1、由集中到分散的财务信息管理

财务管理的整体信息化是基于重要信息集中处理的方式完成,首先需要在军队医院财务部门内部设置一个中心的数据库,收集院内各部门联通网络获取的财务基本信息,包括收入支出各项费用。由各部门了解资金流向,市场常态,及时向核心部门做出反映,以应对复杂多变的市场动向和网络动向。

2、防止医院内部财务信息失实、不透明

统一军队医院财务管理系统中应用软件和编码程序,与院内各职能部门及时分享集成的财务信息,防止医院各职能部门做假账,保证系统收集信息的真实可靠性。

3、整体信息化建设过程中应健全安全防护体系

军队医院在财务管理整体信息化建设中将互联网作为最重要的依托工具,因此保证财务管理体系中的网络安全至关重要。未健全安全防护体系导致的最坏结果是财务信息的外泄泛滥,不法分子利用信息进行坑骗,医院自身、医护人员、普通百姓的利益都将受到损害;整个财务管理系统瘫痪,影响医院的正常工作运行。健全相应的安全防护体系,有利于规避道德风险、财务数据安全风险,满足医院管理的需要,为医院的经营带来更高的价值。

4、整体财务信息管理系统进行优化创新

作为军队医院,要意识到财务管理整体信息化建设是一个持续性极强的任务。对财务内部管理系统功能的完善与创新是建设过程中的重要组成部分。医院需要不断发现新生系统内部出现的细小差错并不断改进,持续优化,使输出系统的数据更为真实可靠,减少运行过程中资金管理出现的漏洞,在优化和创新系统内部结构功能的同时,保障医院内部管理机制的高效化,工作的规范化。财务管理信息整体化作为一种全新的财务管理方式,在互联网络的大环境下,综合现代管理方式,从各个角度看都较原有财务管理方式有优势。它使军队医院的财务信息能够得到有效的整合与处理,增强了信息资源的利用效率,增加医院内部的经济效益。因此,在先进的资金技术的引导下,院方应当将财务管理整体化信息建设的作用发挥到最大,提高自我的竞争力,在保证经营质量和效益的过程中,立于市场的不败之地。

作者:刘艳萍 单位:78300部队财务处

参考文献

[1]王珍:财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督,2009(06).

[2]孙君亮:财务管理信息化应用现状分析[J].中国管理信息化(综合版),2006.9(6).

医院财务信息化范文第5篇

【关键词】财务管理;信息化;医院;必要性

一、医院实现财务管理信息化的意义

信息技术和互联网的快速发展,不断加强财务管理信息化建设。减少传统财务工作中带来的错误数据,从而保证财务数据的直观,完整,准确。医院不同于其他企业,它是一种社会公益性单位。国家对医院实行相应的补助及扶持。实现财务管理信息化是医院更好发展的重要意义。其一,信息化的应用使财务数据具有准确性和真实性。减少了人工操作对账和记账时出现的误记和误算的问题,保证了数据的可靠性,完整性和准确性。其二,医院在财务的管理上更加便捷,在财务信息化的管理中各个环节都是由软件系统完成的,减少了传统财务反复对账和手工记账的工作流程,使财务管理更加高效,规范,便捷。而且财务管理信息化也起到了更好的监督作用。其三,信息化的发展使医院的经济管理水平有所提高,信息化可以M行准确的数据分析,向决策者提供合理化的建议。通过数据的分析能够及时的了解医院的运营状况,对购进医疗设备方面也会有合理化的数据体现,有效的减少了不必要的开支。对医院的可持续发展具有重大意义。

二、财务信息化管理面临的问题

医院是人流量,信息量较大的地方。首先医院对信息化的发展不够重视,更不用说财务管理信息化的改进了。部分的决策者还停留在传统财务工作的层面。而财务是贯穿整个医院运行的重要组成部分。假如没有完善的财务管理系统,管理者会很难把握医院的发展和资金的走向。医院的财务涵盖了门诊部,住院部,药品部等很多部门,而这些部门大多都是单独建立的,每个部门都会有各自的管理平台和数据库,系统也会有各自的开发商,在做数据统计时就会出现信息脱离的现象。在构建系统时没有考虑到系统的兼容性,在财务系统进行资源共享和数据对接时容易出现差错,不仅给财务部门的工作加大了难度,也降低了工作效率。而人才的缺失是21世纪所面临的问题。许多企业会珍惜老员工,担心有经验的员工流失。在财务方面更为明显。因为思想的禁锢,许多新鲜的血液无法流入到各企业中,导致新世纪人才的流失,使企业信息化的发展一直缓慢进行。当今是信息化的时代,计算机的发展已经取代大部分的劳动力。财务从业人员对财务的工作熟练,但对信息化的操作却很生疏,复合型人才的缺失,正是制约医院财务管理信息化发展的原因。

三、完善医院财务管理信息化的建议

医院如何获得长久健康的发展,是要有科学的战略决策和财务管理模式,而财务管理信息化发展正是获得正确决策和准确信息的基础。加强信息化建设,首先医院决策者必须意识到财务管理信息化的重要性,积极响应社会科技发展,重视人才的培养和员工素质的培养,加大对信息化管理的投入,建立健全的管理系统,使医院各个部门能够与财务相联系,联合成一个庞大又完整的管理系统。其次能够及时获得准确和完整的数据,以便决策者及时了解医院的实际情况并作出合理化的制度,来促进医院的发展。财务数据是一个企业的命脉,加强保护系统是由为重要的,首先每个系统都要设立各部门管理者的账户和密码,引入杀毒软件预防病毒入侵造成信息的泄露。其次要注重人才的发掘和培养,提高财务工作着的综合素质,在运行财务管理信息化的系统的时,必须要对财务工作人员进行统一培训,以提高工作者对信息化的认识。熟练掌握计算机知识及财务管理信息化软件的使用。因此,注重人才的培养确保财务管理信息化可持续发展。而财务管理信息化更加有利于医院统一管理。建立健全的财务管理制度,是保证医院发展的重要部分。信息化的建立,不仅保证了数据的准确性,也大大减少了劳动力的消耗。是现代各行各业可持续发展的命脉。

四、医院财务管理信息化的特点

医院财务管理信息化的运行,能够简单快速准确的核实和记录医院的财务信息。财务贯穿着整个医院的运作,如物资的进出,医药费用的收支等方面。财务部门建立一个数据库,将医院的收支流动,采购凭证,资金库存人工录入到系统中,通过查询就可以得到相应的财务数据信息,简化了传统查询账本的工作,更便于管理。而医院大部分的资源会花费在医疗器械和药物的采买上,财务管理信息化可以让决策者根据数据的分析进行合理化的决策。信息化的应用使每个部门能够有效地协调工作,快速处理突发事件,使医院得以正常的运作和发展。

五、促进医院财务管理的必要性

计算机技术的迅速发展,各行各业建立信息化系统是适应时展的需求。医院加强财务管理信息化的建设是发展的必要条件。新的财务管理制度使医院的财务工作更加规范,严谨。信息化的发展,由从前的人工计算,发展到计算机统计。虽然减少了财务人员的工作量,但医院是一个大型机构,信息化的改变是医院发展的必然趋势。财务管理信息化的应用,使各部门连接在一起,资源共享。极大的提高了工作效率,领导者更快的掌握医院信息。医院要在激烈的市场竞争中和快速发展的科技时代中不断的进步,建立财务管理信息化是发展的重要部分。

财务对于任何行业都是非常重要的,医院财务管理信息化是一种新型的管理模式。它有效的简化了工作内容,提高了管理水平。是推动医院发展的重要方式,是改变医院管理模式的重大变革,是使决策者在今后的发展中更具竞争力,是使医院不断前进的重大举措。

参考文献: