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材料供应合同范本范文第1篇
【摘
要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状，浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。
【关键词】材料备件；采购管理；重要性；对策
近年来，由于国内钢铁产能发展过快，固定资产投资规模显著增长，配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响，材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中，往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。
眼下，针对如何对内规范制度、健全采购管理，对外搞好企业间的战略伙伴合作，对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。
一、目前材料备件采购管理的现状
我们常说眼睛要盯住市场，不仅仅是指销售市场，同样也包括采购市场。在钢铁企业中，材料备件的消耗占比看似很小，但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金，把有限的资金花在刀刃上，对企业来说尤显重要。
在市场原因方面，材料备件供应市场比较分散，尚未形成专业规模。与此同时，材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。
二、存在的问题
（一）材料备件采购管理不完善。
由于设备管理部门工作不细，备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生，采购和库存环节时常脱节，关键材料备件储备不足，库存结构不够合理。
（二）招标、议标形式上虽然看起来规范，但操作不够严密。
缺少专门的采购规范和标准，采购人员缺乏专业知识和专业培训，在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划，以及初采和复采等采购过程各个环节，缺少基本技能。
（三）材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。
控制备件采购价格有时无法落实，存在注重备件采购价格，忽视备件的质量和优质供应商的选择，缺乏对供应商的战略管理。
三、加强材料备件采购管理的重要性
加强材料备件采购管理，降低采购成本，可以有效地降低生产消耗，为企业争取盈利空间。在实际工作中，采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序，围绕生产大局，本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提，以“先进、使用、可靠、节约”为原则，贴近市场，货比三家，比质论价，才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识，加强对供应商的战略合作管理；细化材料备件的计划管理及流程。
四、加强采购管理的对策
（一）加强材料备件采购管理。
制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等，统一标准、简化程序、规范运作，要求在采购过程中尽量增加直供比例，深化对标，建议建立网络对标平台，减少中间环节，规范招标、议标制度，杜绝独家议标，建立严格的配套惩罚机制，加强管控力、提升执行力，保障投招标的公正、公开、公平。
（二）规范材料备件采购流程。
科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，优化规范采购渠道，努力降低采购成本，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，力求整体利益最大化。细化材料备件的管理，包括验收、入库、保管、审批和发放等流程，做到科学化、程序化、制度化。
材料供应合同范本范文第2篇
关键词：甲供材；控制；合同；结算
为了合理节约工程建设成本，控制工程质量，满足燃气工程建设工程专业和特定设计要求，建设单位通常会采用“甲供材”的方式进行投资控制。
燃气工程甲供材的投资控制是优化市场资源配置的具体体现。它的控制包括设备采购和材料采购。一般分为采购、使用、结算三个环节。即对外采购控制、对内领用控制和结算成本控制。同时“投资控制”又贯穿了资金控制、质量控制、供应控制三个内控程序。目的在于明确资金投入方向、明确资金使用目标、降低资金使用成本、规避由于工艺设计或材料选型中的设备产能落后、材料性价比较低等投资风险，同时又能够在采购过程中及时掌握国内外行业信息，对采购中的“新材料”、“新设备”、“新工艺”信息能够快速传递到投资决策层和工程设计者，确保工艺设计先进和材料使用合理。
1.对外采购控制。这一过程分为确定采购品种、选择供货厂家、签订和履行采购合同、甲供材入库四个过程。是在确保工程材料采购的质量、性能达到工程设计要求，满足建筑功能和技术工艺指标的前提下，既要满足甲供材的供给，又能合理控制采购成本的对外采购的过程。
1.1采购品种的确定。以设计图纸、基础资料、规划文件、行业规范标准[1]、会议纪要、概算文件等为依据，确定出采购品种和采购数量，由建设单位、设计单位汇签后确定。对于常年采购的甲供材品种，应按照施工使用幅度计划、工程维修备用量和使用消耗量合理确定采购数量。
1.2选择供货厂家。采购宜采用社会公开招标的方式进行。
1.2.1刊登/《材料/设备采购招标公告》。若使用国有资金和国有资金起主导作用或利用国外政府及国际组织资金贷款的项目须进行公开招标，招标应由建设单位将确定的招标内容、范围报有关部门审批，审批后方可在报纸、互联网等媒体上刊登/《材料/设备采购招标公告》。公告应明确招标单位、招标内容、资金来源、招标地点、时间等内容。
1.2.2投标单位资格审查。在资格审查过程中招标单位重点对投标企业生产的产品质量、社会信誉、技术力量、企业盈利状况进行审查，对不符合条件的企业应坚决予以剔出，目的在于规避采购产品中隐藏的质量及合同履约风险。但决不能对符合条件的企业予以放弃，确保招标工作能够在公平、公正、合理的条件下进行，保证采购产品的质量和投资控制。同时应对行业技术领先或采用新工艺、新设备生产的新型企业，招标单位应以发出书面要约的形式邀请其参加招标会，有助于采购单位对“新材料”、“新设备”、“新工艺”等行业信息及时了解，对保证工艺设计先进、甲供材选型合理起者至关重要的作用。
1.2.3选择供货厂家。“召开评标会”或“议标会”来选择供货厂家。“召开评标会”的方式来选择最佳供货单位是采购招标过程中的通常做法。参加评标会的人员除包括投标企业代表外还应包括投资方代表、设计方代表、行业专家、公证人员，其行业专家人数不应小于评标委员会人数的2/3。在评标过程中投标单位就本企业简介及投标产品的功能、质量、优缺点、节能降耗、投标报价、产品让利、售后服务等方面进行陈述，评标委员会人员根据评分标准对其进行打分，根据得分情况，初步选出2～3家具备条件的候选企业。再通过“一对一”、“一对多”方式的接触洽谈和对候选企业进行实地考察，最终选出理想的供货企业。
1.2.4签订和履行《采购合同》。合同的签订，有利于燃气材料的性能衔接、质量控制及降低材料/设备的运行维护费用。
1.2.4.1签订《采购合同》。合同一般采用国家或地方制定的《通用合同文本（采购）》，并按照《合同法》的要求，就合同签订时间、标地、数量、期限、履约条款、违约条款、纠纷解决方式及其他相关条款予以明确。对长期供货或采购数量较大的采购合同，购销双方还应再签署《材料/设备采购备忘录》，列入合同附件。《备忘录》应进一步明确双方在采购、供应过程中组织协调的具体措施，并就合同采购的供货形式、质量控制、结算方式、合同履约有效期限范围应进一步说明。
1.2.4.2履行采购合同。将签订的《采购合同》报当地工商管理部门审批备案。合同生效后，采购企业应应根据《采购合同》及《备忘录》的内容，制定或补充《企业采购控制程序》，将履行《采购合同》义务变为企业内部运作的一种规章制度，加以约束。从而规避了企业在采购过程中承担合同违约责任的风险，增强了企业在履行合同中的自我保护意识。
1.2.4.3甲供材入库。材料库一般分为材料成品库和半成品库两类。从储存方式又分为露天类仓库和封闭类仓库两类。分类入库时，既要做好材料的入库前的质量检验，又要核实甲供材入库的数量、吨位；从内部管理上要做到甲供材编码明确、入库合理、储运方便、堆放安；对有特殊储运类要求的物资要分类存放。如对剧毒、高污染类材料水银、易燃易爆类材料油漆、高精密设备罗茨流量计、燃气自控设备修正仪等，特殊储运类物资都要有专题存储方案，专人负责管理。
2.对内领用控制。领用控制是保证工程质量、节约工程建设成本、优化工程进度的前提。属企业内部管理的范畴。包括库存控制、领用控制、消耗控制、节余控制。
2.1甲供材库存控制。本控制属动态控制，要从库存管理制度化，库存账目同步化两个方向入手。在库存账目设置上要建立好库存类账目和领用类进出账目。管理上要做到账目设置明确、同步、合理。保证台帐建立清晰、入库物资查阅明晰。确保甲供材库存补充及时，供给充足。
材料供应合同范本范文第3篇
外墙砖购销合同范文1供方： (以下简称甲方)
需方： (以下简称乙方)
兹因需方向供方订购下列货物，以双方协商同意，签订合同以资共同遵守履行：
一、 质量要求技术标准：执行国家标准GB/T4100标准，供方所供砖必须与提供给需方的样品砖质量一致(样品砖由供需双方签字后各保留半片)。
二、 交货地点：
三、 交货时间：供方从20xx年8月8日开始供货，需方须在20xx年12月30
日前提货完毕。
四、 运输、力资费用负担：由供方负责运至需方施工现场并卸至需方指定仓库内堆放整齐。
五、 验收标准、方法及提出异议期限：需方收货派指定人员验收，如有问题应当场提出，如需方不派人验收，供方按合同发货，需方收货之日起14天内未对质量问题提出书面异议，视为供方所交产品合格。
六、 预付款：工程预付款按合同总价10%。
七、 结算方式：以砖实际净面积计算(200 60每平方净面积约83片，145 45每平方米净面积约153片)，供方按工程进度分批送至需方指定仓库后，需方支付该批货款80%，20%作为抵扣预付款，待预付款抵扣完毕后支付每批货款的100%，留两万元保证金后全部付清。
八、 履约保证金：第一批货物送至工地结账时需方扣留货款两万元整作为履约保证金，待合同数量送完后返还。
九、 违约责任：按国家企业经济合同法执行。
十、 解除合同纠纷方式：以国家企业经济合同法，经双方协商解决，否则以供方所在地人民法院仲裁为准。
十一、 其它约定事项：
(1)陶瓷烧制过程复杂，色泽版本与原版本近似相同，允许稍有色差。
(2)因不可抗力的自然灾害或生产事故供方未能如期交货，供方出具政府部门有关证明，可变更或解除合同。
(3)供方需提供增值税发票。
十二、 本合同一式 贰 份，双方各执 壹 份，经供需双方签字后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
外墙砖购销合同范文2甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，本着公平、公正、自愿、平等的原则，甲乙双方经过多次现场了解、查勘、协商，现就 工程中所使用的外墙瓷砖购销达成如下协议：
一、乙方在充分了解该工程概况和现状及市场行情的基础上，自愿承包甲方承建的 工程所使用的外墙瓷砖的供应。
二、双方达成的外墙瓷砖购销综合单价(含运输到施工现场内的运输费用、安全防护管理费用及各种税、费等)：
1、 瓷砖，规格、型号 ，单价 元/㎡
2、 瓷砖，规格、型号 ，单价 元/㎡
3、 瓷砖，规格、型号 ，单价 元/㎡
三、质量要求
乙方所供应(出售)给甲方的外墙瓷砖必须达到国家现行对房屋建筑材料的相关规定要求，并满足甲方所承建的该工程设计图相关要求和质量标准，且经相关职能部门及甲方
现场验收合格，否则，在施工中及之后发现不合格材料一律由乙方自行负责处理，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
四、材料款支付方式
经甲乙双方多次协商一致同意：在乙方将本工程所使用的外墙瓷砖全部供运到施工现场时，支付其总货款的 %(即 万元)，余下货款(即 万元)在本工程全部完工后 月内付清全部货款。在未完工期间甲方所欠乙方的余下货款不计息。
五、安全责任及材料接收方式
1、乙方所出售给甲方的外墙瓷砖必须自行按施工进度要求按质、按时安全送达甲方所承建该项目的施工现场内，并卸放在甲方指定的地点，由甲方施工现场材料保管员依实验收、计量后给乙方出具材料签收单，乙方自行保管好此材料签收单，且此材料签收单为甲乙双方唯一结算计量依据，遗失不补，否则造成的一切损失概由责任方负责承担。
2、甲方在给乙方所供应的材料单价中已包括了材料及材料运输到施工现场并卸放在指定地点的一切费用，故乙方应自行合理、安全安排运送材料方式及运输工具，且自行做好其安全防护管理，否则所发生的一切安全责任及损失概由乙方负责，甲方不承担一切责任及由此造成的一切损失。
六、本协议是甲、乙双方经多次商议后双方真实意愿的表达，双方必须共同遵守，不得违约，否则由违约方赔偿对方一切损失并承担相应责任。本协议未尽事宜由甲、乙双方形成补充协议，与本协议具有同等法律效力。本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。
七、补充协议(或内容)：
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
外墙砖购销合同范文3买受方(全称)(以下简称甲方)
销售方(全称)(以下简称乙方)
甲方向乙方购臵外墙饰面砖材料，具体内容如下：
第一 购买产品：外墙饰面砖
第二 品牌产地：溶洲牌
第三 规格：22贴/箱，按两平方计算，每11贴按壹平方计算，每贴12小块，每贴联长规格295*295mm，每块外墙砖规格145*45mm，每两块间间距5mm;具体规格及色板以光耀金源集团有限公司(以下简称发包人)确认为准。
第四 材料单价：综合单价以乙方与发包人确定的投标文件中规定综合单价为准(含外墙砖出厂价格，运杂费，装、卸费用)。
第五 购买数量：暂定为65000平方米，具体数量以甲乙双方确认的送货单据为准。依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，鉴于光耀金源集团有限公司(以下简称为 发包人 )与承包人已经签订施工总承包合同(以下称为 总包合同 )，承包人和材料分包人双方就分包材料购销事项经协商达成一致，订立本合同。
一、购销材料概况
材料名称： 外墙饰面砖
工程地点：
材料承包范围：
二、分包合同价款
2.1 本合同单价每平方为23.50元为固定价格，不受市场价格因素影响。
2.3 合同暂定工程量为65000平方米， 合同暂定总价以乙方与发包方确认的投标文件中标价为准。
2.4 结算时按人民币进行结算。
2.5本合同不存在任何形式的零工。
2.6 上述合同单价中已包含下述费用①外墙饰面砖(纸皮砖)一切主材费用;②其价格包含甲方签收材料前一切人工费、机械费、装卸费、运输费、成品保护费、措施费及管理费、利润等一切费用;(注：工程卸货地点为送货车辆可到达处同一楼层的十米范围内)。
三. 材料承包内容：
荷兰水乡九期一组团施工总承包工程外墙饰面砖。详细工作内容包括但不限于下述工作：
3.1 材料规格尺寸及外观以及建设单位下发的设计文件及确认的材料样板为准。
3.2 负责自身材料、设备在施工现场内的装卸、码放。
四、 材料工期：
4.1交货时间(包括每批材料交货时间和数量的约定)：第一批货物在合同生效日期
30天内到场，剩余货物在甲方提出计划后5天内到场。如乙方认为很难保证材料按时进场时，乙方应提前向甲方提出书面申请报告，如乙方未向甲方提出报告，一律视同由乙方原因造成的到货日期延误。
4.2尽管本合同已有规定，如因非乙方原因使得材料进场日期推后，进场日期相应顺延(如因恶劣天气影响不能通行的，日期顺延)。
五. 工程款付款方式：
5.1 预付款。甲方须在年月日前按合同总额的30%向乙方支预付款，乙方收到预付款之日起，合同开始生效;预付款在提货率达98%或以上时在提货时作货款冲抵。
5.2 合同约定按月支付工程进度款，进度款为材料价款的100%;
5.3 乙方随货开具的送货单由甲方现场验收小组签收的验收单为依据结算，每月20日数量结算一次。当月货款下月25日前以支票方式支付100%，(每月乙方上报材料数量后，如甲方对此数据有异议，应在材料进场当日通知乙方，并由甲、乙一起复核。)
六. 工程质量标准：
6.1 所提供的材料品牌、性能、规格、色泽、质地等都必须是光耀金源集团有限公司认可的有效材料。如违背该条所约定条款，甲方将双倍追索所付费用，并追究所造成的质量责任。
6.2所提供的材料同时必须满足相关质量规范要求,所有主材送检一次合格率必须达到100%。
6.3本合同涉及的材料质量标准双方约定为： 合格，材料选择依发包方封样要求为准，相关耐久性、耐候性、相容性、渗透性等应质量符合国家GB/T4100-20xx标准、质量验收规范和相关技术操作规程的要求。
6.4质量处罚约定： 因供应商所供材料质量不合格造成承包人、业主及第三方人身财产损害的或没有验收合格的，甲方负责返工直到验收通过为止,返工的材料、人工等费用由乙方自行承担，并处以返工工程量工程款10%的罚款。在工程决算中予以扣除。
6.5乙方材料进场时，由甲方组织人员会同乙方现场负责人员进行开箱抽检，允许运输破损3 ，抽检时，当破损材料数量高于抽检数量的3 时，同批材料损耗率按实际抽检结果最高损耗率扣除。
6.6乙方货物经建设单位、监理单位及甲方抽检发现质量问题时，乙方同意甲方将该货品送交第三方质量检测部门进行鉴定(鉴定费用先由甲方垫付，如乙方货品经鉴定质量不合格，则鉴定费用由乙方承担)。乙方货物经鉴定质量不合格时，乙方应在收到甲方通知之日起三日内将不合格材料全部清退出场，并按该批次款的20%进行罚款。
七、甲、乙双方责任：
7.1 甲方责任：
7.1.1 乙方进场前甲方协调向乙方提供必要的堆放场地。
7.1.2甲方现场负责人: 岗位： ;电话： 6具体负责人： 岗位： 材料员 电话：
7.2 乙方责任：
7.2.1 乙方必须按照本合同约定的进货时间保证所供材料按时进场。
7.2.2 合同签订后，乙方必须向甲方提供供材料的主要联系人员名单。乙方如需变更管联系人员时，应提前一周书面通知甲方，经同意后方可进行更换。
7.2.3 工程所需材料进场后，甲、乙、建设方(深圳万科)三方共同验收，如所进材料不符合建设方书面认可文件时，乙方应及时办好材料退场工作，并承担因此原因给甲方造成的损失。
7.2.4从最后一批产品生产完成起至该合同完结后两个月止，因工程需要，甲方有权要求乙方进行不多于1次的补货，乙方不得以任何理由推诿或不接受以上行为。
7.2.5乙方材料负责人: 岗位：
八、其它：
8.1本协议未尽事宜，甲乙双方可进行协商解决，重大问题协商不妥时可向甲方所在地的法院诉讼解决。
九、补充条款：
9.1、环保要求：乙方所使用的材料应确保对施工人员以及后续住居人员无伤害、无污染，否则由此造成的损失，甲方将追究相关责任。
十、合同有效期：自合同生效之日起至 年 月 日终止。如有逾期，双方必须重新商议价格并书面确认后执行。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
材料供应合同范本范文第4篇
关键词：建筑工程；材料管理；成本控制
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中，管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此，搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本，提高经济效益，具有十分重要的意义。材料管理的主要目的是：以价廉物美的（较好的性价比）材料满足施工和生产的需要，并在过程中控制材料的质量和数量，并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。
1 材料供应与管理
1.1掌握建材方面有关的法规及有关条文
在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定，其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。根据文件精神，工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》，需要建立单位签字，交易数量必须覆盖实际使用量。
1.2通过市场调研，认准合格材料
考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。
察调研的另一个范围是建筑业界。通过对建筑业界的了解，获得的信息更准确、更细致、更全面。一般来说，真正质量过硬的材料会得到建筑界的认可，质量低劣的材料会被人唾弃。通过了解建筑业界，可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。
1.3把好材料的进场检验关
建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
1.4施工过程中的材料管理
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程，是材料消耗的过程，称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。
1.4.1施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下：（1）了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。（2）了解材料的供应方式。（3）确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。（4）作好现场材料平面布置规划。（5）作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
1.4.2施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：（1）合理安排材料进场，作好现场材料验收。（2）履行供应合同，保证施工需要。（3）掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。（4）加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。（5）组织料具的合理使用。
1.4.3施工收尾阶段：施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：（1）根据收尾工程，清理料具。（2）组织多余料具退库。（3）及时拆除临时设备。（4）做好废旧物资的回收和利用。
（5）进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
2 材料价格管理
2.1掌握市场信息，降低材料价格
掌握市场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。
2.2充分利用市场，合理安排运输
运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。
2.3采取合理的采购模式
通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位，对于采购供应模式，我们总结了如下三点内容：
（1）施工用主要材料由甲乙双方共同采购，其材料质量由甲乙双方共同控制，对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。
（2）材料的价格主要由业主方依据市场行情确定，承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格，也可以直接走进市场，货比三家，选择质优价廉的材料。
（3）工程结算时，材料价格以实购价（含运杂费）为基础，采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。
这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方的扯皮情况；业主方可以降低部分材料价格，降低工程造价；当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。
3 材料存放发放管理
材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理，不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点：
（1）专门库房，妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则，会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。钢材（及制作成品）堆放在潮湿的地方或被雨淋，会很快被氧化锈蚀，从而影响其使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋了，那根本是不能使用的。
（2）标识清楚，分类存放。一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种，又有圆钢和带肋之别；水泥有标号高低之不同，又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌部位，其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用。
外对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。
材料供应合同范本范文第5篇
【关键词】甲供材料；项目建设；管理模式；控制措施
一、引言
这些年，随着建筑行业的发展规模越来越大，对项目管理的要求也越来越高，根据大屯矿区金屯房地产公司集约化管理、规范化运作、集中规模招标的有关文件精神，大屯公司系统的物资供应与管理的方式发生了化，大屯矿区金屯房地产公司在新城嘉苑住房小区A、B、C、D、E区项目建设工程的主要施工材料全部采取了集中规模招标的甲供方式，有力保证了材料的及时供应和质量要求，有效降低了工程造价。甲供材料作为工程材料的主要组成部分，占工程材料的比重较大，通常是占工程总造价的百分之二十到百分之四十，其次由于甲供材料的程序复杂，涉及范围广，时间跨度大，协调单位多，因此，做好甲供材料的管理与控制，对整个项目的管理和工程质量的控制都起到了关键的作用。
二、甲供材料管理中存在的问题
1、供应商履约能力不足或其他原因造成甲供材料供应不及时，从而影响工程建设的进度
2、目前甲供材料管理还不到位，控制流程不闭环，在计划、领用、退料、结算等环节中出现漏洞，普遍存在多领、重复计列、不准确等现象。
3、可以甲供的材料却没有甲供，增加了采购成本，造成工程成本提高。
4、甲供材料管理混乱，工程之间相互串项，工程与成本之间相互串项。
5、承包人在使用甲供材料时，“跑冒滴漏”现象普遍，造成浪费比较严重等情况。
6、承包人不按规定的供应范围使用或主观挪用。比如，在招标文件中明确规定：甲供材料仅用于主体工程单价承包项目，而总价承包项目（如临建设施等）所需材料则由承包人自行采购，但承包人在实施时却把甲供材料挪用于临建设施工程。
三、存在问题的主要原因分析：
1、法律意识不强，存在侥幸心理
公司系统内部的一些相关单位由于法制意识不强，往往存在“侥幸”心理，在招标、材料采购、供应等环节中对相关的法律法规的执行不严，合同管理不善，造成甲方的项目管理的被动，增加了工程建设的风险、投资的风险。
2、甲供材料管理不被关注
大多数人认为甲供材料仅仅是一种实物，因而不太予以关注，大多数甲供材料涉及关联交易，由于疏于管理，直接的后果将是虚增造价，可能产生严重的违法违规问题。
3、未建立健全甲供材料的管理制度及工作流程
甲供材料管理涉及基建工程、主体工程、装饰装修工程等各类专业工程，其管理横跨多个部门，由于未建立健全甲供材料管理制度及工作流程，各单位、各部门的管理各行其是，做法很多，加之考核、监督不到位，导致甲供材料的规范管理严重缺失，给企业造成了严重的损失。
四、加强甲供材料管理与控制的措施
1、进行甲供材料的事前控制，做好招标阶段的控制措施
（1）、建安工程招标，在招标文件中明确约定甲供材料仅用于单价承包项目，总价承包项目如临建设施等）不属于甲供材料范围。发包人按耗用指标×工程量（由总工程师确认）的总额控制，超领、超用按照市场采购价+运杂费+采购管理费计取。
（2）、做好材料采购控制，招标文件中明确规定供应商的资质、能力，明确材料供应的数量和质量，保证材料稳定，及时供应，从源头上将不合格的供应商拒之门外。
（3）、制定实施管理办法，结合实际情况，制定关于甲供材料的申报、审核、核销等有关规定，细化实施细则，规范操作流程，是甲供材料合理消耗，从而减少浪费现象。
（4）、编制甲供材料相信使用手册，可根据承包人在投标书中列出的甲供材料的消耗指标，安装合同标段汇总整理、编制《甲供材料使用手册》，以供材料管理使用。
（5）更新管理理念，确保实现预期管理效果，必须更新管理理念，实现由“职能型管理模式”向“流程型管理模式”转变。
2、加强事中控制，根据专业工程特点，不同的建设工程采用不同的管理模式。
（1）基建、技改、电力安装等工程的材料供应可采用甲定乙供模式，即由施工单位自行控制材料量，按照招标价格向厂家购买，不与建设单位发生实物移交关系，工程管理部门根据设计施工用量进行结算。这种模式可称为甲定乙供模式。该类工程大多由多经单位施工，只要明确该类工程的主要装置性材料必须经招标中心进行招标，材料价格由业主控制即可。甲定乙供模式的优势在于：一是减少中间管理环节，物资处可大幅减少材料管理人员；二是进一步促进工程结算的精细化管理，避免工程结算时，出现责任不清，推诿扯皮现象，导致增加工程投资；三是有利于施工单位的施工工艺和管理水平的提高，减少损失浪费
（2）外包工程、大修工程、装饰装修工程等仍实施原有的甲供材料管理模式，这些工程项目与基建、技改等项目相比要小得多，项目散，较适合采用甲供材料的管理模式。
（3）、土建项目（含小型基建工程）全部采用甲供材料管理模式，随着消费型增值税的实施，土建项目（含小型基建工程）中的设备材料都能进行增值税抵扣，因此土建项目（含小型基建工程）的设备材料供应仍采用甲供材料管理方式。
（4）加强现场监管，业主可派驻专业能力较强的管理人员加强现场监管，要求供应商的供货清单必须明确载明所供材料的品种、规格、数量和金额，并经甲、乙、监理、供应商四方的核对签字；财务竣工决算时必须要求供应商提供经四方核对签字认可的交接单据作为凭据，及时核对与供应商的往来账款。
3、强调事后控制，进而完善项目管理，控制工程投资。
根据工程进度，对甲供材料的实施及时进行总结，及时收集甲供材料实施过程中有关招标、采购、供应等相关资料，对甲供材料的管理与控制再分析、比较实际材料采购供应与控制目标或标准之间的差异和问题，采取相应的措施进行防错纠偏，进而完善项目管理，控制工程投资。
五、结束语
甲供材料管理涉及基建工程、主体工程、装饰装修工程等各类专业工程，其甲供材料的程序复杂，涉及范围广，时间跨度大，协调单位多，因此，不论采用哪种模式，必须要先健全内部管理制度、控制流程和操作程序，加强制度、监管的执行力，堵塞漏洞才能管理好、控制好甲供材料过程，这对整个建筑项目的管理、工程质量、投资控制都起到了举足轻重的作用。
参考文献：
[1]李杰 工程甲供材料管理方式探讨与研究 浙江电力公司
[2]苟代友 浅谈水电工程建设甲供材料的控制与管理 四川水力发电 2009.NO.02
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