图书馆日常工作计划(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

图书馆搬迁工程的目标就是在学校规定的时间实现新馆全面开放,具体工作包括:搬迁前总馆、分馆部分图书的磁条更换、所有图书的打包、设备清点整理;搬迁过程中总馆分馆图书、设备的整合;搬迁到馆后的图书上架整理、设备安装调试、家具摆放到位等等一系列复…

图书馆日常工作计划(精选5篇)

图书馆日常工作计划范文第1篇

项目启动

项目启动阶段需要完成项目立项、任命项目经理、建立项目团队、着手项目具体准备等工作。江苏技术师范学院图书馆搬迁工程从2009年2月开始全面启动,到2009年10月底基本结束,实现新馆的全面开放。是一项目标非常明确、期限要求明显、工作量巨大、复杂程度较高的工程,需要图书馆各部门人员、勤工俭学学生、搬家公司协同完成,因此我们将图书馆搬迁工程确立为项目,进行项目管理。

图书馆搬迁工程的目标就是在学校规定的时间实现新馆全面开放,具体工作包括:搬迁前总馆、分馆部分图书的磁条更换、所有图书的打包、设备清点整理;搬迁过程中总馆分馆图书、设备的整合;搬迁到馆后的图书上架整理、设备安装调试、家具摆放到位等等一系列复杂工作。根据搬迁项目的特征,成立以图书馆馆长、图书馆部门主任、图书馆工作人员、勤工俭学学生为主的图书馆搬迁项目组。

项目组分为几个子项目组,部门主任作为各子项目的项目经理,根据具体任务分配子项目组成员,打破常规状态下按图书馆业务流程实行的职能组织模式,使各职能部门按照搬迁项目要求进行人员重组,组成临时的团队,原有的业务职能让位于搬迁项目,形成5个子项目组,加强子项目组之间的横向沟通,通过各子项目组的工作进度的管理,保证搬迁项目的总体进度。所有子项目组人员由子项目经理直接管理,各子项目组经理由项目经理———馆长统筹协调管理。按搬迁项目不同阶段,将项目划分为搬迁前准备和搬迁及搬迁后整理两个阶段,项目经理和子项目经理始终不变,根据不同阶段任务对项目团队成员进行适时调配。

项目计划

项目计划作为项目管理的重要阶段,在项目中起承上启下的作用,项目计划规定了谁在什么时候该做什么、该用多大代价做到什么程度,是项目团队开展工作的行动指南,项目执行与监控的依据,也是项目收尾的依据。因此项目计划是对项目任务或工作进度进行计划并安排一个可操作的进度,以确保实现项目目标的阶段。项目计划包括工作分解(WBS)和项目进度计划。

(一)搬迁项目分阶段工作分解(WBS)

WBS(WorkBreakdownStructure)是项目中所有工作的逻辑分解和层级结构。主要是把一个项目整体分解为易于管理、控制的若干个子项目或工作任务,是制定项目进度计划、确定项目资源需求的基础。通过对图书馆搬迁项目的两个阶段的任务做详细分析,按不同阶段工作分解结构,把图书馆搬迁项目分解为可执行的、具有先后顺序和层级结构的最小单元任务,并将其分别落实到5个子项目组。

(二)项目进度计划

项目进度计划就是确定项目活动的起始和完成日期。它是在工作分解结构的基础上,对项目活动进行一系列的时间安排。通过项目进度计划的制定,可以列出所有要执行的工作任务、各项任务之间的关系、完成各项任务预计的时间及各项任务的相关责任人,其目的是控制项目的时间,在实施过程充分利用资源,保证项目能在规定时间内完成。我们利用MicrosoftProject制定项目计划,并将其保存为初始“比较基准”,作为下一步项目实施过程中根据具体实施情况进行计划调整的参照。

首先,定义项目基本信息。根据图书馆搬迁项目的要求,定义项目开始日期为2009年2月23日,项目组织结构如图1所示;定义常规工作时间,项目从开始日算起,向后排定工作日程。

其次,按照WBS分解任务表把子项目及相关的工作任务输入MSProject新建项目文件的任务名称栏中,进一步形成大纲式的详细WBS。

再次,确定任务间的关系。根据WBS得到的各项目任务间的逻辑关系和层结构,确定每项任务的工期、开始时间、完成时间和项目之间的链接关系及各子项目的责任人,制定初始的项目进度计划,形成项目进度计划明细表及甘特图。甘特图通过活动列表和时间刻度形象地表示出项目的活动顺序与持续时间,可以直观地表明任务计划在什么时候进行以及实际进展与计划要求的对比,并能用于评估工作进度。

项目实施

项目实施的过程就是把项目计划付诸实践的过程,实施项目计划包括项目执行和项目控制两个方面的工作,一方面要按照项目计划控制工作进度、配置不同阶段的人力资源;另一方面要定期将实施过程中实际进度与计划进度进行分析比较,根据实施情况不断更新进度计划,以达到最佳效果。

我馆的搬迁项目的实施依据为前文所述利用MSProject制定的图书馆搬迁项目计划“比较基准”。根据“比较基准”的项目进度计划明细表和甘特图科学实施整个搬迁工程,5个子项目由子项目经理分别管理,齐头并进。在第一阶段准备工作结束后,按照项目组织结构图将第二阶段团队人员调整到位,开始搬迁及搬迁后整理阶段的计划实施。馆长(项目经理)定期召集5个子项目经理(各部主任)检查监测实际进度,比较分析计划实际执行情况与“比较基准”的偏差,适时调整修改项目计划,并根据新版计划控制下一步的项目执行过程,形成了一个封闭的循环系统,整个搬迁项目的进度控制过程就是在这种封闭的循环系统中不断运行的过程。

图书馆日常工作计划范文第2篇

关键词:量化管理 图书馆管理 应用模式

一、图书馆量化管理

图书馆量化管理指的是:将图书馆的日常管理任务或管理目标按照一定的层次进行划分,落实到具体的责任人和责任岗位之上,并通过构建定量、详细的考核章程、考核评价机制和考核监督体系,以保证量化管理的目标能够顺利实现。图书馆量化管理是现代图书馆管理中的创新思路,也是激励管理、绩效管理和精益化管理在图书馆管理中的延伸和体现,良好的量化管理策略和实施规划能够大大提升图书馆运行的效率,优化管理服务质量。

二、图书馆实施量化管理的意义

1.有利于图书馆管理效率的提升

受我国传统体制的影响,图书馆在很多地方都属于国有事业性单位,其经营有赖于地方政府的财政拨款,属于“铁饭碗“单位。图书馆内部员工之间没有竞争意识,缺少管理理念,认为“大家都是吃大锅饭,管理效率提不提升无所谓”,长此以往,图书馆的整体运作效率必然大大降低,服务水平难以提升,服务满意度也处于偏低的状态。

将量化管理的思想应用在图书馆日常管理中,制定行之有效、量化精细的管理政策,并辅之以严格、有效的监督考核机制,如此一来,能够有效提升图书馆管理人员的工作积极性,形成工作竞争意识,从而有利于图书馆整体管理效率的提升。

2.有利于工作人员沟通协作意识的培养

实行量化管理之前,由于缺乏竞争机制,图书馆工作人员的工作积极性不足,工作效率不高,也不会产生“工作考核危机感”,“事事推诿”、“人浮于事”等现象层出不穷。将量化管理理念融入图书馆的日常管理后,管内的工作被层层分解,并被落实到具体的管理人员头上,“责任到位”、“责任到人”、“量化考核”、“优胜劣汰”的思想将逐步深入图书馆工作人员的意识中,为了完成好自己的本职工作,提升工作的效率,所有工作人员势必会强化相互的沟通与合作意识,充分发挥“1+1>2”的合作效应,如此一来,图书馆工作人员的一体化合作能力将得到拓展,团队的凝聚力和沟通协调能力也会得到优化。

3.有利于图书馆软硬件管理体系的优化

一般来说,量化管理的有效实施是建立在完善、精确的管理规划之上的,而管理规划的优劣又与相关的管理软硬件支撑体系有着紧密的关系。硬件管理体系主要包含量化管理的信息管理设备、智能量化考核设备等;软件管理体系主要包含详细的量化管理测定方案、考核评价计算流程、量化考核奖惩机制等。为了使图书馆量化管理落实到位,图书馆管理者必须投入一定的人力、物力、财力构建完善的量化管理软硬件体系,如此一来,将有利于图书馆软硬件管理体系的优化,为提升图书馆的管理水平、读者服务质量奠定基础。

三、图书馆量化管理的具体应用策略

1.构建完善的量化管理规章制度

俗话说:没有规矩,不成方圆。制度的约束将对量化管理起到重要的辅助作用,为了使量化管理的实效性真正得以体现,制定规范、完善的规章制度有着十分重要的意义。目前,我国关于图书馆管理的规章制度性文件主要有《图书采购管理方法》、《图书管理岗位职责》等,上述规章制度中都没有融入量化管理考核理念。笔者认为,为了使量化管理的理念深入图书馆日常管理中,对现有的图书馆规章制度进行“量化改编”显得十分有必要性。

2.编订科学的量化管理评价体系

量化管理评价体系是实现有效管理的关键参照,因此,在图书馆量化管理中,编订科学的量化管理指标,并辅之以完善的计算方法有着极为现实的意义。

一方面,编订科学的量化管理指标。各图书馆可根据自身的实际情况,编订针对性、科学的量化管理指标,在具体的操作过程中,可采用分类评价的策略,构建“分类化”的量化管理指标体系。同时,按照层次量分的思想,划分优秀、良好、及格、不及格等具体的量化评价标准。

另一方面,编订具体的量化管理指标计算方法。例如,采用加权计算法、任务目标法、统计分配法等编订具体的量化管理指标计算方法,从而为图书馆的量化管理提供精确的考核数据,实现基于精益思想的量化管理。

3.构建图书馆量化管理信息化平台

信息化平台能够使图书馆量化管理工作的效率得到大大提升,也能够从侧面对图书馆整体服务效率的改善起到促进作用,因此,在图书馆量化管理体系的组建中,构建完善的量化管理信息化平台有着重要意义。

一方面,打造专业的量化管理信息化软件平台。各图书馆应结合自身的实际管理情况,聘请专业人员,因地制宜地打造专业的量化管理信息化软件平台。例如,采用网络技术和VB技术,构建可视化、一体化的量化管理软件界面和管理数据库,将德育量化管理、业绩量化管理、能力量化管理等指标融入软件体系中。如此一来,量化统计人员只需要轻点鼠标,便可实现图书馆工作人员量化考核成绩的精确统计,提升量化管理的工作效率。

另一方面,打造现代化的量化管理信息化硬件体系。优秀的硬件体系能够使软件平台的功效得以充分发挥,因此,采购一套符合图书馆量化管理的信息化管理应将体系显得至关重要。此外,在日常的管理中,图书馆管理人员应聘请专业的硬件维护人员,对硬件体系进行定期的维护和管理,以保证硬件设备能够正常、高效实用。

参考文献:

[1]黄文敏.图书馆工作量化管理改革初探[J].晋图学刊,2001,(3)

图书馆日常工作计划范文第3篇

一、图书馆业务统计的应用

(一)统计读者信息

读者管理是新时期图书馆管理工作中最重要的环节。随着图书馆服务模式的多样化,读者的需求也日益复杂,不同层次、不同专业、不同职业、不同时间段,读者对图书馆服务的需求都会存在着一定的差异,因此,业务统计对于分析读者需求,搞好图书馆藏书建设和读者服务工作是十分必要的。图书馆业务统计人员可以利用统计数据把图书馆的读者情况量化地反映出来,帮助图书馆管理者更好地了解读者的实际需求。首先,业务统计人员通过对读者总人数和读者结构的统计,包含固定读者和临时读者的数量、构成以及各项动态信息,可以获得读者使用图书的目的、阅读倾向和爱好等信息;其次,统计人员通过对读者借阅文献动向的数量指标和质量指标的分析,可以了解图书馆工作的薄弱环节,进而帮助采购者改变采购藏书的品种与结构,更好地满足读者对于图书馆服务的需求,实现图书馆服务与读者需求的有效对接,这对于图书馆日后的发展、规划将起着十分重要的指导作用。另外,还可以通过对读者的调查统计,为读者创造符合个性需求的信息服务环境,开发图书馆现代化信息服务项目,为读者提供具有特色的图书馆信息资源,进一步提升用户满意度。

(二)统计资产结构

1.统计馆藏资源

馆藏资源,即图书馆收藏的所有资源,是图书馆赖以存在和提供服务的物质基础。通过对馆藏资源进行月、年的汇总统计,可以了解馆藏各类文献的数量、品种、价格等指标,反映出图书馆的馆藏特色,从而对馆藏信息资源建设进一步优化和完善;同时结合借阅率,及时掌握读者的阅读倾向,为制定和检查藏书采购计划提供重要依据。

2.统计设备资源

办公桌椅、咨询借阅服务台、文件柜、书架、计算机、打印机、复印机等都是图书馆的设备资源,业务统计人员通过数据统计,可以了解图书馆的设备数量,通过对图书馆设备的登记、清查、报损、维修、报废等环节的有效管理,提高设备资源的利用率,进而实现图书馆的可持续发展。

3.统计经费资源

资金运作的规范性,直接影响着图书馆对外服务的正常开展。业务统计人员应该定期统计图书馆的经费资源,如图书、期刊、报纸、视听资料等全部图书资料经费的总额以及各类的分配使用情况、工作人员人事费用以及国内外机构和个人捐赠资金等,了解图书馆的资金状况;同时,通过分析数据,研究图书馆经费使用效益,进行资金需求预测,实现有限资金的合理分配,并且及时发现浪费和无效使用现象,进而实现科学的图书馆资金管理。

(三)了解馆员水平

人力资源管理是图书馆管理的重要组成部分,在图书馆的人力资源管理中,人力资源规划不仅具有先导性,而且具有战略性,所以对图书馆的总体发展战略和目标的实现具有举足轻重的作用。图书馆业务统计人员通过对于图书馆在职工作人员的总人数、年龄构成、健康状况、文化程度及专业情况、培训情况、奖惩情况等进行统计,可以进一步了解全馆工作人员实际情况,帮助图书馆管理者合理的安排工作岗位,科学的进行人力资源规划,建立人力资源管理体系、制定具体的图书馆人员补充计划、人员使用计划、人员接替与晋升计划、教育培训计划、薪酬与激励计划等,进而提高图书馆员工队伍的凝聚力和向心力,充分发挥图书馆人力资源的优势,最终实现资源的优化配置。

二、图书馆业务统计的发展

(一)分析图书馆运营情况

1.研究图书馆活动规律

图书馆活动主要包括展览、讲座、组织参观访问、读书活动、馆际联谊、读者调查等方式。随着时代的发展,新时期的图书馆运营模式和服务体系正在经历从传统型向数字化发展的转型时期,活动方式也呈多样化的发展态势。通过对读者到馆率、借阅率、拒借率的统计分析,以及图书馆其他活动事项的统计数据与统计报表,可以研究出图书馆活动规律以及读者的满意度,真实的反映图书馆的运营情况,在此基础上重新界定图书馆的任务与功能,进而更好地调节和控制图书馆工作计划,积极做好图书馆模式的转型工作,以更好地满足公共服务的需要,提高图书馆的综合竞争力。

2.预测图书馆未来发展

图书馆业务统计人员可以通过对图书馆系统的一些基本宏观情况的调查了解和数据统计,进一步研究和解决图书馆发展过程中所面临的新情况、新局势以及新问题,预测图书馆未来发展情况,并且通过数据的形式帮助图书馆管理者更好地把握未来图书馆读者服务工作的发展趋势,以便管理者更好地进行图书馆建设与服务的创新,进而转换图书馆的运营机制,降低运营风险,提高图书馆未来活动的前瞻性、方向性以及预见性功能。

(二)综合利用现代化技术

随着计算机技术以及网络通讯技术的发展,图书馆业务统计人员应该综合利用现代化技术,跟上时代的脚步,不断地改进图书馆统计数字的存储和处理方法,建立健全的统计信息标准库来维护和备份图书馆的数据信息,推动图书馆业务统计的发展,进一步提高统计质量。例如,业务统计人员可以利用互联网,集合同行的图书馆业务统计数据,通过对统计信息内容进行分析、借鉴,改良本单位的统计方法,实现统计业务处理电子化以及统计信息的网络化。同时,图书馆的业务统计人员还可以通过统计用户登陆图书馆网站的点击量,了解图书馆信息资源发展的动向,这对于图书馆的未来建设也具有重要的指导作用。

(三)提高统计人员专业素质

图书馆统计工作是一项内容丰富、涉及面广、程序繁琐且极为重要的管理工作,统计人员素质的高低直接决定图书馆业务开展的好坏。加之,随着现代社会的飞速发展,更加要求图书馆的统计人员必须加强业务学习,加强对于统计工作的认识,进一步提高自身专业素质和学科知识,同时掌握一定的计算机操作能力和网络知识,熟练地利用各种现代信息技术和手段,进行数据搜集、组织、加工以及分析研究,适应新时期对于统计工作的需要,进而实现图书馆统计工作现代化;同时,图书馆也应该加强统计人员的培训工作,把职业培训当作图书馆工作的一项重要内容,通过安排培训课程以及提供进修的机会,不断更新业务统计人员的知识结构,保证统计资料的权威性、准确性和及时性,同时加强职业道德建设,引导业务统计人员树立良好的价值观,使他们坚持统计工作原则,以饱满的热情、扎实的作风、积极的态度,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,进而最大限度地发挥图书馆统计工作的作用,开创图书馆统计工作的新局面。

图书馆日常工作计划范文第4篇

关键词:图书管理;管理模式;规划

1 规划及其在管理中的地位

管理是个普遍适用于包括企业和非盈利机构在内各种组织的概念。实际上“管理”一词可能在不同的场合运用。在最高层可能指向治理层面,即组织的基本利益构架:如合伙制、公司制,非营利(部门或组织),机构内从属性质或是慈善机构等;在日常生活中“管理”更多的是指具体执行层面上的规章、项目管理和薪酬制度等。但是这还不够,在国外,“管理”概念还要指向组织的宏观层面,有时被称为经营管理,这里的经营主要是指规划、营销、机构设置、流程设计等。而我们现在最缺乏的是对经营层面上的知识和认识。

根据组织行为学和管理的实践,规划是管理者的首要任务。这是任何组织进行规划的目的,图书馆也不例外。近年来战略规划的一个趋势就是从企业、私营部门向公共部门和非营利部门发展[1]。规划研究专家认为:营利或非营利组织在规划的目标重点上当然有区别,但是就规划的结构而言,没有很大差别,倒是组织的规模大小影响更大,因此管理学的一般规划方法也应适用于图书馆。

在这里主要探讨图书馆经营管理中规划的应用。什么是图书馆规划? 图书馆作为一个组织,其规划与一般组织并没有什么大的区别。它说明了组织的位置在哪里,想要做什么,以及如何去做到这样一些非常基本的问题。基于对社区的了解、社区的期望和资源,以及对社区未来需求的合理预期所做出的长期规划将能够使图书馆理事会和管理人员更好地履行提供有效和积极的图书馆服务的责任。因此可以说规划是图书馆为了面向未来,应付挑战的最重要的管理工具。

2 图书馆规划的结构和要素

图书馆规划并没有固定的结构和要素。但是在同一系统、同一地区,国际图书馆界的管理当局往往会有一定的要求。

2001年3月19日完成年度更新的罗德岛州图书馆5年规划,其主要框架很有典型性。规划的主体是方向、优先关注和项目,其中用表格详尽描述了各个具体计划及其预算。规划的最后具体提出了评价的要求和具体计划。

使命描述是关于组织为什么存在基本理由的简要说明,指出其主要服务功能和这些功能所针对的用户群完全认同。不少著名的公司都有简洁而广为人知的使命表述,例如沃尔玛公司称其使命为“让老百姓有机会买有钱人买的东西”, 3M公司则是“用创新的方法解决不能解决的问题”等。从许多实例来看图书馆规划的使命描述没有固定的格式,从一句话到多段文字都有[2]。例如芝加哥公共图书馆的使命描述为:“我们欢迎并支持所有人民享受阅读,寻求终身学习;我们一起努力工作通过图书、服务项目和其他资源公平地提供信息、思想和知识;我们相信自由地阅读、学习和发现”。

愿景描述是关于组织发展未来所期望前景的描述。在战略研究中常常进行情景描述,那是一种对于“如果这样,未来就会那样”的预测,预测的结果会是多种不同的情景,愿景是其中我们所希望的一种情景。

规划目标和具体目的规划目标是希望达到的最终结果,与愿景联系,通常无法测度,它一般在长期规划期间不会改变,甚至不一定能够完成实现;而具体目的是为达到最终结果所进行的具体的、近期的结果,它包括谁来做、如何做,什么条件和时间框架等。目的是可测度的,在规划期内可能改变。

3 战略规划的研究和制订

战略规划作为规划的一种,更加注重长期性和远见性。据了解,国际图书馆界自1990年开始重视战略规划。当图书馆新开张或上一个全新项目时,当外部环境发生重大变化时,或当图书馆的治理结构发生重要变化时,都必须进行战略性的规划。由于战略规划是一种应对重大变化的规视理解变化这个环节,往往需要重新描述组织的使命和愿景,在许多情况下,正式规划前要进行战略的研究,会产生单独的报告。

为深刻认识变化中的组织发展环境,一般还要利用一些特殊工具,常用的有环境监测、竞争分析、SWOT分析和预测等。它们主要是帮助管理者更好地理解所处的环境和地位,以便正确地制订战略。这些工具和方法都有大量专著和论文介绍,在此不再赘述。

4 国际图书馆界规划实践对我们的启示

规划对中国图书馆界来说并不陌生。我们曾经处在计划经济时代,制订计划是政府的常规工作之一。改革开放以来,根据文化部的要求,也为图书馆事业的发展制订过各种计划和规划[3]。近年来图书馆界为了自身的需要也开始制订战略规划。图书馆进行规划往往是为了数字化建设或新馆建设,还没有普遍成为发展的必要手段。但从公开发表的少数规划全文来看,有的在结构上已经接近国外的样式。

5 总结

分析这些特点,可以看出图书馆行业必须进行法制建设,一些重大的行为必须用法律规定加以规范,依法办理;就如现代企业必须厘定产权关系那样,从长远来看,图书馆也必须明确治理结构,树立“利益相关者”概念。用全社会税收投入进行的图书馆建设,当然应该有社会的代表加以监督。

参考文献

[1]付立宏,袁琳,图书馆管理教程,武汉大学出版社,2005.

图书馆日常工作计划范文第5篇

关键词: 图书馆统计尼日利亚国家图书馆启示

一、引言

在任何人类努力的领域,统计信息都发挥了重要作用。这就是为什么联合国及其机构如联合国教科文组织整理并关于各种社会经济活动的全球统计,目的是协助国家评估其相对其他国家或更早时期的进步,揭示政策的设计和执行情况,提高人们的社会经济条件。同样,对于一个机构和部门的建立,保持并利用统计记录的操作,是当务之急。统计对于研究和可持续发展是一个非常有用的和必不可少的工具。

统计记录对于一个图书馆的发展来说是基本的工作。图书馆需要作统计,以便确定提供的资源和服务的不同水平,以及不同类别的顾客如何使用这些资源和服务。还需要统计评估不同图书馆业务的水平性能。例如,多长时间预订的材料会到,每一期的目录上有几本书,顾客在等待处不得不忍受的等待时间等,利用这些和其他统计能够评估图书馆在何种程度上达到国家或全球图书馆标准。

Attah(2002)[1]认为,统计作为研究的主题或学科,与科学的收集、组织、总结、提出和分析数据,以及得出有效结论和在这些分析基础上做出合理的决定是紧密相关的。统计数字,作为输出,代表具体的定量的事实表或图表的数据。图书馆统计显示图书馆在资源、设备、人员配备、金融、利用馆藏、惠顾程度、服务等方面的实力和弱点,反过来促进图书馆有效管理并加强服务。此外,图书馆统计对于细分用户当前意识和选择性传播信息服务同样是有用的。图书馆记录和对信息和服务的调查所产生的数据统计使图书馆能向人们提供最新的相关数据,如新收购的书籍或杂志问题的列表,最新期刊的目录页、文摘刊物或完整的全文出版物(Obilade 2003)[2]。

本文探讨尼日利亚国家图书馆的编纂、出版和利用图书馆统计做出决策及国家图书馆系统开发、输出与影响。它显示了尼日利亚国家图书馆利用它收集每年出版的统计数据和如何利用这些帮助计划实施和履行其法定职责与援助,并由此得出对我国图书馆界的启示。

二、尼日利亚国家图书馆

尼日利亚国家图书馆是根据1946年的图书馆法案建立的,同时还成立了一个管理委员会,即国家图书馆委员会。这一法案后来被1970年的29号法令取代,29号法令确定尼日利亚国家图书馆为教育部控制下的顶端图书馆。自那以后,该机构经历了一系列内部重组。现在,在尼日利亚联邦认可的尼日利亚国家图书馆,其公司总部在阿布贾,联邦首都直辖区还有分公司。这是根据该法令确立在每个州授权设立分支机构。尼日利亚国家图书馆由七个部门组成,包括规划、研究统计处(RDD)等,研究统计处按照规定收集、整理和编写年度图书馆统计,然后出版并提供行政决策与图书馆系统研究与发展的依据。

尼日利亚国家图书馆编辑出版图书馆统计,在很大程度上依赖对自身操作的有效管理。编制的统计功能是由国家图书馆统计单位实施的,它是RDD的一个分支。RDD包括内部单位(尼日利亚国家图书馆统计单位)和外部单位(其他尼日利亚图书馆统计单位)。内部单位负责编制尼日利亚国家图书馆本身及其分支的统计,而外部单位则收集整理尼日利亚其他图书馆的统计信息。每年对各单位与图书馆进行问卷调查以收集数据用作统计整理。统计包括:图书馆简介;图书馆经费预算;体育设施;服务人口;馆藏规模;图书馆人员;图书馆服务;图书馆设施/访问人员数;注册用户;出版物;馆际借还。

年度统计在以下方面对尼日利亚国家图书馆和尼日利亚其他图书馆的发展作出了极大的贡献:(1)尼日利亚图书馆专业的出版物;(2)尼日利亚图书馆系统的高效管理;(3)对图书馆的发展加强顾问/咨询作用;(4)促进知识与研究活动;(5)财政援助,宣传和建议,尼日利亚政府和指南;(6)规划国家的讲习班和研讨会主题和议题。

尼日利亚国家图书馆以其统计数据形成了两大出版物:尼日利亚国家图书馆年度统计和国家图书馆统计文摘。国家图书馆统计文摘是一个两年期的标题包含除学校图书馆之外的尼日利亚所有的图书馆统计,包括学术、专业、公共和国家图书馆。此外,每年问卷调查的尼日利亚图书馆利用它发表图书馆和关于图书馆的指导性信息、尼日利亚图书馆目录和尼日利亚职业馆员名单,这些列表虽然本身不是统计,但使尼日利亚图书馆和图书馆员的信息交流和资源共享更方便。

各年度数据提供资源、人员、设备、服务、惠顾、金融等方面参考,为规划和方案的实施奠定基础。每个部门保持自身的统计活动并利用它们提高性能,确保本部门的可持续发展。例如,公共服务编译部门每日就对以下方面进行使用统计:

(1)不同主题文献的典藏使用量表明这一主题领域最经常使用或不经常使用的文献。

(2)对目录的使用。

(3)对已回答和尚未解答的参考问题的统计。

(4)向馆藏发展与加工处理部上交的资料用作处理,它也表明出版商对法定借还法的遵守程度。

(5)尼日利亚国家图书馆系统的高效管理,尼日利亚国家图书馆对自身统计活动的编辑为将来的有效重组与管理铺平了道路。

(6)从出版商那里收到的刊号/书本请求和国家控制部的渠道是具权威的。这有助于了解一些请求满意度及尼日利亚出版商获得刊号/书号的反应速率,对尼日利亚的出版业是有一定帮助与启示的。

(7)收入和支出,每日、每年对本部门收入和支出的统计审计可防范被挪用。此外,统计有助于了解本部门是否产生足够的收入抵消其服务和设施维护行政成本。

(8)目前的认识服务、选择信息传播。

这些数据对赞助水平和服务的满意度,馆藏文献收集的充足和相关性,社区支持需要,其他所需要的关键服务,尼日利亚出版产业的状态,尼日利亚出版社遵守出版标准的程度,总督察和法定借还法都有启示。首先,统计使每个部门都能评价每日、每月、每季度和每年其服务和措施进展。收集的数据被用于顾问、咨询作用,促进图书馆发展,组织知识与研究活动,宣传财政援助,规划国家讲习班和研讨会的主题。

图书馆统计已被使用并为尼日利亚国家图书馆所用,为外部企业尤其是政府机构提供顾问及咨询。尼日利亚国家图书馆掌握了全国各种类型图书馆的数据和统计信息,能够做到:建议在缺少图书馆的地方建立图书馆,为缺少运作与管理的图书馆培训图书馆工作人员;通过对联邦与地方政府提出建议促进公共图书馆的成长;通过对教育税基金的援助实现对尼日利亚国家图书馆的资金援助;对大量图书馆学校和专业图书馆提供帮助等。

三、贡献

1.促进知识和研究活动。

尼日利亚国家图书馆统计已成为知识和研究活动的一个重要工具,特别是在图书馆学专业领域,并具有辅助学者、学生、研究人员的专业活动的作用。尼日利亚国家图书馆统计反映了尼日利亚国家图书馆的状态,为研究活动提供了平台。


图书馆

CSSCI南大期刊 审核时间1-3个月

上海图书馆(上海科学技术情报研究所)


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