主管每周工作计划(精选5篇)

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所属分类:文学
摘要

一、月进度计划 按照我国的建筑工程施工进度管理的要求,一般以检验批为最小的编制单元,结合美国项目管理协会PMI的项目管理指南PMBOK的管理思路,在此引入WBS这个概念,以方便下一步的操作。WBS(Work Breakdown Structure)的主要目标是为了对工作进行分…

主管每周工作计划(精选5篇)

主管每周工作计划范文第1篇

关键词:进度计划;WBS;甘特图

进度计划是工程实施过程中最常见的技术文件,一般分为总季度计划,月度进度计划以及周进度计划,总季度计划在施工组织总设计中将工程中主要的分部分项工程的开始和完工的时间节点进行约束,以实现里程碑节点为导向,从总体上进行控制,为项目参与各方提供了总体的时间节点参考,建筑施工总体计划一般以专业和时间阶段为基本单位进行编制,专业上大致划分为给排水、暖通、电气、智能化,每个专业又分为预留预埋阶段、设备及管线安装阶段、调试阶段等,以总体工期目标和里程碑进度目标为依据,参照相关的资源组织和项目内外部环境进行编制,编制过程较为简单,本文不作详述。为了实现总体计划,在施工过程中,我们需要随着时间的推移,对总体计划按照一定的周期进行分解,通常以月进度计划和周进度计划为具体的实施控制性进度计划,以滚动的方式实施完成编制工作,下面将此两种进度计划的编制程序和方法进行叙述。

一、月进度计划

按照我国的建筑工程施工进度管理的要求,一般以检验批为最小的编制单元,结合美国项目管理协会PMI的项目管理指南PMBOK的管理思路,在此引入WBS这个概念,以方便下一步的操作。WBS(Work Breakdown Structure)的主要目标是为了对工作进行分解,一般来讲最小的WBS单元命名为Activity(活动),作为可交付物的最小单元存在,在机电工程中,可能是某个部位的配管,或者是每个部位的设备,这也是编制月进度计划的基本单元,单元划分的原则如下:1、时间上一般以不间断施工一周左右为宜;2、包含尽可能少的工序和资源需求,让资源计划变的简单,提高单个单元资源计划的准确性;3、单元与单元之间界面要清晰,避免界面不清导致的遗漏或其它问题。

单元划分完毕之后,需要对单元进行逻辑排序和工期估算,确定每个单元的计划开始时间和计划完成时间,一般根据逻辑排序,会产生一条持续时间最长的逻辑线路,称之为关键线路(CP),处于关键线路上的活动时间,是工程工期的决定因素,常规来讲,如果资源强度不可变化,工程工期就基本确定。除了处于关键线路的关键活动之外,其余活动都有或多或少的调节量,称之为自由时间,这样也就意味着这样的活动都有最早开始时间和最晚开始时间,同样也就存在最早结束时间和最晚结束时间,他们的差值即为自由时差。根据相关的管理学原理,一般存在自由时差的活动以最早开始时间作为计划时间为宜,这样能留出足够的非关键线路时间储备,作为工期风险储备。

最后根据确定的时间和逻辑关系利用PROJECT形成甘特图计划文件,一般每月25日之前完成下月的计划编制及审批工作。月进度计划的编制单位一般为以专业划分的施工单位,包括专业分包单位,总承包单位项目经理批准后实施。

二、周进度计划

周进度计划和月进度计划的编制程序基本一致,存在的不同主要有以下几点:

(一)最小单元的细度。月进度计划一般以可交付成果为最小的划分单元,但是周进度计划需要以完成可交付成果的工序作为最小的划分单元,例如配管工程中的剔槽、下管、固定、砂浆恢复等工序均可作为常规的周进度计划的划分单元。

(二)最小单元的持续时间。一般最小单元的持续时间要以天为单位进行,也就是说周计划约束和指导了施工作业班组的每一天的具体工作。

(三)编制主体。一般周计划一施工作业班组作为编制主体,经专业工程施工单位主管工长或生产经理批准之后实施。

主管每周工作计划范文第2篇

【关键词】监理范围;进度控制目标;岗位职责;风险

一、进度控制的主要控制内容

(1)审查承包人开工申请报告;签署开工令;(2)编制一级网络计划,核查承包商二级网络计划并组织实施;(3)参入与设计单位商定设计图纸和文件,在满足工程施工总进度要求的前提下提交时间表,并负责检查、督促实施;(4)授权主持或组织现场调度会,每周例会并编写纪要;(5)审核工程进度计划及支付凭证;(6)审批工程延期。(7)向业主提供进度报告。

二、进度控制目标

(1)工期控制在《合同》工期内;(2)确保工程设计、施工开工、施工时间和阶段性里程碑进度计划按进度完成;(3)以“工期服从质量”为原则,按时调整设计及施工进度计划,并采取相应措施。

三、进度目标分解

(1)设计进度目标分解。根据施工总目标分解设计目标:一是初设进度计划(应充分考虑初设审查的时间风险);二是施工图设计进度(重点协助设计单位编制施工图出图计划,并监督实施)。(2)物资进度目标。根据总工期及施工一级网络计划目标分解物资目标:确定第一次、第二次辅机招标,第三次辅机招标时间,同时编制设备供货计划并监督实施。(3)进度目标体系。监理部进度控制采用分层次进度体系,由四个层次构成:一是第一层计划――合同计划,供决策层、管理层使用。二是第二层计划――总体施工计划,供管理层,运行层使用。三是第三层次计划――实施计划,供运行层使用。(4)作业计划。采用条形图和表格形式,由承包商编制,监理部批准,并检查实施三条度至任务、工序,包括月施工计划、周施工计划。(5)进度控制的原则。一是目标明确性原则;二是协调一致性原则;三是经济合理性原则;四是计算机管理原则;五是全过程动态控制原则。

四、组织机构

为了保证监理目标的实现,本着有利于工程合同管理;有利于监理目标控制;有利于决策指标;有利于信息沟通的原则;同时发挥本公司具有丰富的同类工程监理工作经验的项目设计施工、采用总监理工程师负责的直线职能或组织机构,以保证施工时正确决策,快速反应,以确保工程顺利实施。

五、进度控制方法

(1)进度检查的依据。一是业主与承包商签订的《合同》中有关进度条款。二是业主、监理单位编制的一级网络计划。三是经监理批准的《单位工程控制计划》或《专业工程控制计划》。四是经监理审批的《月度施工计划》、《进度报告》等。(2)进度检查方式。一是定期地,经常地收集施工单位提交的有关进度报表资料。二是现场跟踪检查工程项目的实际情况。(3)进度检查的方法。将收集到实际进度数据经过整理与计划进度比较(采用赢得值法)从中发现是否出现进度偏差以及进度偏差大小。

六、进度监督制度

在进度监督过程中,发现实际进度编制比较,且偏离不大,不需要赶工能够纠正的,可以在生产协调会议上提出要求;发现实际进度编制计划较大(必须采取赶工措施方能纠正的),且没有影响工程总进度的可能,经业主同意后,签发赶工令;发现同承包商承担的多个施工项目的实际进度偏离计划较大,且影响工程总进度的可能,按建设单位同承包商签订的《承包合同》中有关进度条款的规定处理。

七、对承包商的管理制度

(1)进度控制工程师在每周调试会的前一天,上报监理单位、业主周计划/周统计等工程进展检测结果,并注明存在的主要问题及相应措施。(2)进度控制工程师将在每周的工程调度会议上对每周的工程进度情况进行通报承包单位应根据检测的结果及分析报告,针对存在的问题采用相应的措施。(3)施工单位必须于每月(如每月25日),向监理部业主进度控制部上报当月的《工程施工月报》,过期不报的,监理单位将根据合同不签署当月的工程进度款。

八、进度控制的报告制度

(1)每周承包商将上周进度进展情况和本周施工进度计划提交给业主监理单位进度控制工程师审查,业主、监理单位进度控制工程师在审查的基础上将根据实际进展情况编制周进度报告和本周进度计划。(2)每月承包商将本月进度报表和下月施工计划提交给业主,监理单位进度控制工程师审查,业主、监理单位进度控制工程师在审查的基础上将根据实际进展情况编制月进度报表和下月施工进度计。

参 考 文 献

[1]范志强.浅谈角色互换教学在“建设工程监理概论”中的应用[J].中国建设教育.2012(Z4)

主管每周工作计划范文第3篇

[关键词] 生产能力 日期估算 MR

随着竞争的日益激烈,小型制造企业逐渐走向“多品种,多批少量,短周期”的生产模式,料账管理信息日益增多,稍有不慎,库存即成呆料,除非订单重复,否则必成损失。并且在生产过程中,经常会有紧急订单插入,导致计划打乱,仓库料账混乱。而绝大多数的小企业的生产管理尚停留在生产主管直觉式管理,所以管理不周所导致的损失也愈来愈大。

传统的MRP主要针对料账清单(BOM)及需求起止时间,对于计划多变的小企业,未必适用,现将甘特图与之结合,使MRP的时间计划部分,以周为单位,甚至可以以天为单位,使时间计划详细化,这样便于生产中因订单插入而更改计划,而原计划依然清晰。具体操作如下:

例:某企业于上一年末接到数张订单,生产主管必然会根据订单合同期限、生产能力来确定生产计划及物料的采购计划:

一、生产能力估计

企业的生产能力,如情况正常,可由标准工时确定,如遇意外,则由宽放工时决定,所谓标准工时,即由熟练员工按照一定的作业方法、以正常速度;宽放工时:则考虑诸多因素,如员工熟练程度、设备完好程度、作业方法、停电、农忙、高温等,然后设计表格,生产能力估算之后,结合每工时用料量,就可以估算出每周的物料需求量。

二、物料采购开始日期推算(倒推法)

订单的生产开始日期以采用倒推法为好,即以合同交货期为基准,扣除安全日数,一般为3天~7天,再减掉正常生产日数,就可以确定生产开始日期,在此基础上减去采购提前期,就可明确何时开始采购物料,具体算法如图所示。

三、制定生产、采购计划

MRP包含三部分内容:主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)、库存信息。前两项无论企业大小,大同小异;第三项库存信息,主要包括现有库存量、计划收到量、已分配量、订购量、安全库存量等6项,对于小企业而言,由于生产量少类多,兼之以资金限制,基本上按月采购,现购现用,库量极少,所以对于小企业,传统MRP的逻辑运算表无用武之地。所以干脆将安全库存量、计划收到量、已分配量三项去掉,由生产计划、物料清单、周采购量三项构成新的MRP表。企业使用MRP进行生产管理,一般来说,必须购买软件,虽然该表格完全可以在Excel绘制、操作,也可在Word上进行,但Word无计算功能。

完成生产能力、日期的估算,并确定BOM之后,生产主管就可以安排生产进程,尽可能不安排加班,以避免由于加班费而增加成本;根据生产进程确定各类物料的周需求量,按表格形式填写:

1.订单编号以日期排序,一张订单对应一个编号;

2.执行部门可以以车间或班组为单位;

3.序号与物料名称按产品分解后最基本单位填写;

4.标准用量必须考虑合理损耗;

5.周需求量必须通过严格控制周工时、产能来执行,否则很可能会出现停工待料的尴尬场景;

如无意外,即可按照此表生产,直至完成订单。

四、生产计划改变后表格的更改

但小企业的生产不可能按计划一成不变,经常由于额外的订单插入而打乱原计划。如由于额外订单插入,需将编号为20080101的原计划3月份2、3周停产,转而其他,并在3月份的4周与4月份的1、2、3周每天加班4小时以补偿,所以计划变动期间物料的采购量亦随之而变。为了使生产计划的改变,包括日期与物料用量,结合甘特图的特点,

采用红、黄、蓝三种颜色分别表示改变之后用料量、停工、维持原计划,如3月份2、3周停工,采购量为0,表格底色为黄;停工的产量在3月份的第4周、4月份的1、2、3周每天加班4小时,用料量由10变为15,表格底色为红。如生产计划再有变动,用料量依此方法计算、改变。

五、与传统方法的计较

如按传统的主管直觉式管理,上述的数据变化由主管在笔记本上记录或“心里有数”,若某一时间段内有多张订单插入,即每一车间或班组皆有两次以上的计划变动,用料量、库存量无法精确计算,只有增加采购次数以满足需要,这样必然增加成本;同时由于计划变动给库存量的统计带来困难,一旦订单完工而料品仍有库存,该库存即成呆料,再次利用,可能遥遥无期。

参考文献:

主管每周工作计划范文第4篇

【关键词】工作计划 科学管理

一、部门(单位)简介

博州公司作为业务密集型单位,除了要做好电网方式安排、二次专业管理、电网事故抢修指挥、新能源厂站调度等业务工作,还要服从省调和公司其他生产管理部门的各项工作要求,工作量大、业务种类繁多,稍有计划不周,就会出现工作任务未按时完成,造成上级部门的考核;所以工作计划制定是否得当、科学,管理部门是否动态跟踪基层单位工作计划完成情况,对完成情况是否进行督办,都是目前基层单位存在的问题。

二、具体问题描述

(一)工作计划制定颗粒度不够精细、全面,工作计划制定流于形式

年度工作计划的科学制定与否直接决定着来年各项工作任务的完成效率。基层单位的年度工作计划应总结本年度工作中存在的问题和短板制定来年工作思路,再将上级部门下达的重点工作任务纳入其中,这样制定出的工作计划才基本全面。可现实呢,往往是不结合自身实际提出下一年工作思路,等靠上级单位下发全年重点工作任务,从源头上忽略了自身存在的短板,然而上级单位下发的重点工作往往具有广泛性、代表性,这样制定出的年度工作计划不够全面,流于形式。

目前,各部门上报的工作计划大致有周、月、年度及专项工作计划,除了少数部门需要上报日计划外,工作计划上报周期颗粒度已经比较精细,就周工作计划来说,应该是从年度、月度工作计划及临时工作计划分解而来,但现实情况很难做到这一点,更多的是制定周工作计划时,眼光只放在下周,甚至没有将月度计划体现出来,更不用说临时重点工作,周工作计划是部门、单位的最小工作计划颗粒,是能否完成全年重点工作任务的关键点,还是各部门单位进行年终总结的重要资料;工作计划制定没有层次,未对省公司、地州公司工作以及部门日常工作重要性进行划分,造成基层单位工作没有重点,没有方向,表现为上报的工作计划只有日常工作及不需要各部门配合完成的工作,这就是制定工作计划时未提前谋划引起的,在基层单位屡见不鲜,已经严重影响工作效率。

(二)计划完成情况未形成监督、考核闭环管理

对于工作计划的监督和考核应该是确保公司各项任务和指标完成的重中之重,目前并未形成闭环管理机制,往往对于工作计划都是缺少督办,只注重考核,对于未完成工作任务引起的考核都是随着考核的结束而结束,未对考核原因进行分析评估,这些都是工作计划完成情况监督、考核闭环管理体系缺失造成的,是影响计划制定刚性、影响工作效率的主要矛盾之一。

(三)工作计划完成情况反馈、监督处于托管状态

工作计划完成情况的监督是一个动态的过程。基层工作计划管理部门大多存在只注重工作安排,轻于工作任务过程管控的现象,往往造成工作计划处于托管状态,影响年度工作任务完成率,会对公司造成业绩考核风险;工作计划执行单位大多存在等靠思想,不主动上报、反馈工作计划完成情况,久而久之形成了上级安排的工作只要没人过问,只要没有考核没干完也没有太大影响,极大地破坏了工作计划的执行刚性,对形成好的工作习惯产生了非常不利的影响。基层管理部门对于工作计划完成情况没有进行持续跟踪,不了解重点工作完成进度,没有对未完成计划工作的部门或单位进行考核,或者是不了解工作未完成的原因,这些都是工作计划处于托管状态的体现。

三、解决问题的思路和方法

(一)利用星级区分工作计划重要层级

基拥ノ灰在年初要对各项工作进行梳理,按照省公司重点专项工作、省公司一般工作、公司“两会”或专项重点工作、公司一般工作或部门重点工作、部门或单位一般工作(临时工作也按照以上等级区分),按照重要程度依次设置为五、四、三、二、一颗星,在制定计划时就通过星级对工作的重要程度进行区分,这样有利于基层单位有的放矢、抓住重点,将工作计划上报至管理部门,对于管理部门也是一种提醒,形成管理部门与基层单位良好的业务沟通体系。

(二)利用24“节气”表分解月度重点工作

各单位可以利用24“节气”表将上级和本公司年度重点工作分解至每月,加上上一年制定的重点工作思路,再将临时下达的重点工作任务滚动列入节气表中,每一个“节气”间根据实际情况安排2-3项重点工作,这样全年的重点工作任务在年初基本制定完成,将制定好的月度工作计划再分解到每周,这样就达到了年度计划分解至月、周度计划的目的,形成了工作计划闭环管理机制,避免了遗漏重点工作引起的风险。

(三)加强工作计划完成情况过程及考核监督管理

管理部门对于未完成的工作任务要格外注意,一定要搞清楚工作未完成的原因,如果是由于人员责任心造成的一定要加重考核,并要求责任人限期完成工作计划;对于少数确实由于不可抗力造成的可以不予考核,但事后一定要尽快制定后续工作措施,尽量将不利影响降到最低。基层单位、部门要主动向上级部门汇报工作进展情况,按时上报工作完成情况的佐证材料,对于工作中存在的问题要及时与上级部门沟通,争取问题解决的时间,尽量在计划时间内完成工作,养成良好的工作习惯。

四、效果分析和经验总结

主管每周工作计划范文第5篇

一、名称改进:为与工作台账相区别,体现工作日志的实际内容,建议改“工作日志”名为“工作日结本”或“工作日清本”,这样更直观地体现公司的文化。

二、撰写要求:

总的原则是提升现有工作日志的撰写标准,使之真正为员工服务。初步要求如下:

1、要求把日志与台账完全区别开,两个工具作用不同,撰写要求也不一样。工作台账以记日常工作事务为主,可以写成流水账。工作日志记本日的“结”,贵精不贵多,不要写成工作流水账。

2、工作日志形式不拘一格,但还是有部分限制因素:

①“日结”以日期、星期等为题。

②周有总结与计划。

③周有体会。

④月有总结与计划。

⑤月有缺点并提出纠正措施或改进建议。

3、要求总结、计划、体会及建议等字样醒目。

三、评估要求

1、检查小组成员:由企管处提名招集三名部门负责人及两名普通员工组成机动性的检查小组,企管处不参与检查。各部负责人轮流检查,不得无故推延。

2、部门负责人全检,员工抽检:工作日志分成两个小组,部门负责人组及员工组。部门负责人工作日志每月一检,各部员工每月抽检两名。

3、检查时间:每月月初检查上月工作日志,时间由企管处根据情况制定。

4、检查方式:分项检查,检查小组成员一人负责一项内容,最后汇总。

四、评估标准:

1、日志上交时间(10分):每月月底17:00时必须主动上交到企管处,迟交扣5分。在检查小组评估前上交的扣10分。检查小组开始检查后才上交的本次日志不予评估,以0分计;

2、日期记录是否齐全(15分):以每月30日计,每天0.5分,总计15分;

3、格式是否正确(5分):

①日志是否以“日期、星期”为标题(3分)。缺一个扣0.3分,扣完3分为止。

②总结、计划、体会及建议等相关字样是否醒目(2分)。

4、周总结与周计划(20分):

①每月四个“本周总结”和四个“下周计划”。

②周总结和周计划每个2.5分。评估标准:条理清楚(1.5分)、本周总结与上周计划内容要一致(1分),在此标准上酌情扣减分。

5、记录是否与职责相附(8分)、有无体会(12分):

①内容与职责相符8分。工作流水账的扣4分,其他情况酌情扣减。

②有深刻的体会12分。每周至少一个体会3分,每月四个体会。

6、全月有无总结、计划(10分):

①总结与计划各5分;

②评估标准:条理清楚(3分)、月总结与上月计划内容要一致(2分),在此标准上酌情扣减分。

7、有无发现工作中缺点并提出改进意见(20分):

①提出四条以上的缺点每个2.5分;

②四个缺点都有改进意见每个2.5分。

五、检查监督: