采购经理入职工作计划(精选5篇)

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摘要

1、做好基础资料的收集、整理工作,齐备完整,及时归档。项目竣工后技术资料和变更某些部件的图纸的完整归档,以及引进新技术、新设备和新材料后,在改善劳动条件、提高产量质量、节约生产成本的同时,还得注重第一手资料的收集、整理工作,落实具体负责人…

采购经理入职工作计划(精选5篇)

采购经理入职工作计划范文第1篇

一、加强物资采购计划管理,提高计划的准确性和及时性

物资计划的准确性直接影响到采购任务的能否正确执行和供应时间的长短。在实际工作中,因型号不清或没有图纸资料的计划给采购工作带来很多被动,在商务谈判方面没有主动性,在供货时间上也没有办法保证。要做好采购管理,须做好计划的编制、审核工作,准确、及时和全面、系统的计划是依靠相关部门和人员共同努力的结果。

1、做好基础资料的收集、整理工作,齐备完整,及时归档。项目竣工后技术资料和变更某些部件的图纸的完整归档,以及引进新技术、新设备和新材料后,在改善劳动条件、提高产量质量、节约生产成本的同时,还得注重第一手资料的收集、整理工作,落实具体负责人,相关人员现场验收,实行目标考核,资料不全不予结算,促进资料的完整、及时归档工作,为今后制定采购计划奠定坚实的基础。

2、使用单位和相关管理部门确定专人负责采购计划的拟定、审核工作,并在相关工作会议上通报计划内容,征求相关人员对所需物资名称、规格型号和实际消耗量等的意见。另外,保持基层单位计划员的相对稳定性、专业性,以及选择责任心强的同志做计划。计划经验缺乏或者责任心不强的同志在拟定计划时很难提高计划的准确性,还会出现延误计划的现象,有时甚至抄计划都会出现笔误。在计划申报中就发生过一个单位,在几天内竟然申报同一种物资计划,主要是由于拟定计划和审核计划的同志多人负责的结果。同时,要求计划员经常深入生产现场,掌握物资的具体规格型号和消耗、库存情况,掌握采购物资使用的质量和寿命,做好主要物资的跟踪记录。

3、注重计划申报的及时性和数量性,控制非计划物资的采购。之所以要求有计划,主要是有计划的采购可以降低采购成本,减少中间不必要的浪费,在正常周期内采购的物资,有充足的时间进行比价,了解市场多方信息,在商务谈判方面占优势。如果计划申报只允许有一、二天的采购时间,不仅无法进行市场信息的了解,而且一旦供货商知道是急需物资后,价格没有办法降低,特别是本地没有库存的还得临时从外地调运,如果计划采购数量小,一次采购一、二块钢板或者几百公斤钢材,车辆运输费在采购金额中占的比例都很大,造成单价很高。还有的在准备申报采购时,时间较宽裕,但因某个人担搁,或者审批过程过长,最终造成供应的紧迫性,作为急件处理。

4、建立健全计划申报(使用部门)、计划管理和物资采购等部门的管理网络,明确职责,齐抓共管,根据物资的需求量、库存量和实际消耗情况全面、系统地安排计划采购量。充分发挥计划部门和采购部门的职能管理作用,防止出现“越俎代疱”的现象,禁止使用单位借紧急需要为由直接安排供应商送货,或者直接要求采购某厂家的产品。

二、加强物资采购过程控制。增强采购工作透明度。接受职工群众监督

1、统一采购渠道,规范操作程序

1)建立健全采购网络体系,加强合格供应商管理

以建立健全物资集团化采购、专业化采购和职能化采购体系为目标,坚持集中采购和分散采购并存,主供应商和次供应商并存,引入竞争机制,降低管理成本,提高管理效果,还可以保持供应的稳定性。同时,建立规范、科学和可操作性强的合格供应商评价标准。

加强合格供应商管理,采取日常业绩跟踪和阶段性评比相结合的方法,从供应物资的质量和供应商的可靠性、能力、服务水平等方面进行考核,实行供方的动态管理,建立供方档案。根据物资类别和供方物资对生产的影响等,实行分类控制。

2)规范招议标、比价制度,公开操作过程

职工群众关注的焦点主要是采购质量的可靠性、采购价格的合理性、采购过程的透明度等,将有关采购信息公开体现了企业民主管理的程度,也体现出企业的工作作风,一方面既能不断促进职能部门的工作效率,防止相关人员的职务犯罪;另一方面还可以接受群众监督,让广大职工参与企业管理。

公开采购操作过程,将招议标、比价工作纳入日常化管理范畴,实行“阳光”采购。在进行招议标、比价采购时评价标准要规范、可操作性强,要考虑到投标单位的规模层次,以及是否属于生产型企业等因素。规模层次不同,质量标准不同,生产成本就不一样,在进行招议标、比价时就不能以统一标准衡量,所以说在进行招议标时价格最低的并不一定是首选的产品。同时,确定专家库和监督人员,抽签选择相关专业人员和职工代表参与招议标全过程。将招标公告、评标结果及比价采购等信息通过一定形式一定渠道及时进行公布,真正做到坚持公开、公平、公正的原则。

2、完善审核、审批程序,健全采购审计和监督考核机制

在一些企业,采购部门往往被当作“贼”来防,采购监控远大于利用,谈不上发挥采购的作用,采购部门成了单纯的“出订单的、作合同的、去提货的”,不重视采购人员的素质和业务水平,认为有钱都能买到东西。也有的采购部门,只有几个人,工作照样能维持,但工作效率和采购效果如何就不敢肯定,计划直接转给供应商,供应商就成了间接的采购单位。或者干脆以价格选择厂家,一味追求低价。随着经济建设的持续发展。采购管理的不断深化,采购作用愈显重要,就得以总成本观和战略的思维来对待采购工作。对相关采购人员加强引导,注重素质、业务知识和警示教育,建立一套完善的审核、审批制度和监督、考核方法,既要能充分发挥采购人员的作用,又要有约束措施。审核、审批手续要灵活、适用,同时又能有效地控制整个采购过程。汇报程序多,审核、审批时间长,层层要求把关,到最后层层都难把关,容易流于形式,既影响采购时间又影响采购质量。

(1)建立采购责任制、使用责任制和相互监督机制。建立采购责任制。采购管理主管为总责任人,根据相关评价资料和具体采购的执行情况,对不合理的采购和不尽职的人员进行业务调整,监督、控制整个采购过程。计划员、采购员、审核人员、进货管理员和评价人员等相关人员为具体责任人,对自己承担的工作内容负责,同时责任人间须相互把关,及时反馈不合理的信息。如采购计划员,其职责包括需求分析、市场分析、库存分析和计划的制订、下达等,而采购员通过实际市场了解和掌握的库存情况,将相关信息反馈给计划员,验证计划员分析的准确性,促使计划员及时制定更准确、更全面的采购计划。建立使用责任制。是指使用单位确定专人负责跟踪物资的使用情况,按照管理程序及时反馈采购的物资质量,追究故意隐瞒问题的同志的责任。另外也是为了更好地防止使用单位与供应商间串通,以次充好,或者假借专利产品、新产品和资料不全为由导致采购价格较高,从而损害企业利益。同时采购部门和使用部门、责任人之间又要有约束机制,相互监督,对不合理的采购有防范措施。

(2)建立财务审计部门的监督机制和采购人员的考核机制。在许多企业,一般都是以生产为中心,采购部门大多处在“被告”地位,“做得好是应该的,做得不好就是能力问题”,看不出有什么明显的成绩,而且领导也很少会考虑怎样激励他们,导致相关采购人员的积极性和进取性差。要做好采购管理工作,必须发挥相关人员的积极主动性,根据采购绩效管理,从成本、质量和交货期等方面对相关责任人员有奖有罚,财务审计部门通过审核计划执行情况,以及采购资金和采购渠道的合理性,结合部门和个人工作效率、采购效果等对相关人员进行考核。

3、建立健全职工群众参与的采购管理反馈网络

将采购信息公开,接受群众的监督,吸取好的管理方法,对反映在执行采购的过程中和采购的质量、价格,以及使用单位和供应商之间等存在问题的部门和个人,财务审计部门和专业主管部门介入调查。对反映属实的,将调查处理情况进行通报,并奖励相关反映人员,从而不断促进采购工作的公开、公平、公正。

采购经理入职工作计划范文第2篇

(一)政府采购整体环境欠佳,集中采购执行自觉性有待提高

人民银行集中采购是政府采购的组成部分,受政府采购整体环境影响。我国政府采购总体起步较晚,目前还处在机制建设和深化推进阶段,受长期以来我国粗放式预算管理体制影响,政府采购还没有完全内化为政府公务自觉行为,公务人员对政府采购的支持、理解和配合还难以到位。从人民银行来看:一是集中采购机制还在建立完善之中,目前的集中采购机制还远没有达到“管采分离、阳光采购”的目标要求,按法律法规执行集中采购的动力不足。二是目前仍有部分员工对推行集中采购认识不够深入,对其重要意义、作用及操作程序等不甚了解,更有少数单位和部门,出于局部利益考虑,对集中采购持排斥态度,执行集中采购的积极性不高。三是人民银行集中采购的外部环境不容乐观。人民银行集中采购权限是垂直分布的,供货商在地市级城市的销售网络和售后服务难以完善,质优价廉的商品信息难以获得,基层人民银行机构有规避集中采购的倾向。

(二)预算资金管理缺乏弹性,集中采购统筹安排有待强化

人民银行的财务费用目前已经纳入部门预算管理。按照部门预算管理要求,人民银行必须在前一年度对后一年度的预算资金进行合理安排,并严格按照编制的预算开支使用资金。但人民银行不单纯是一个行政机构,业务性支出在预算资金中占较大比重,且业务拓展空间大,存在大量非行政性业务开支需求,很多业务资金需求难以提前做出合理预判,也无法纳入计划管理。反映在集中采购上,一是集中采购计划的合理性难以保障,致使采购管理部门很难从全局上把握和预见全年的采购规模,对年度内的采购工作无法做出科学合理的统筹安排,采购工作的随意性较大。二是很多集中采购项目的预算资金安排和采购项目支出缺乏必然的对应性,资金使用的合理性缺乏客观依据作为支撑,这对调度安排采购资金提出了较高的要求。三是一些集中采购项目因是临时急需性安排,在执行采购程序上难以做到严格按照制度要求规范操作。

(三)集中采购执行管理程序不完善,运行监督模式有待创新

人民银行目前还没有形成统一的集中采购组织管理模式,除总行设集中采购中心专司集中采购实施外,分支行一般由会计财务部门执行集中采购管理职责,由行政后勤、发行保卫和科技部门依项目归口管理职责分头实施集中采购。由于没有独立的采购实施机构,基层人民银行集中采购工作的执行管理难以到位。一是参与集中采购工作的各部门职责界定不清,管理与操作难以分离,遇到具体采购难点问题,各相关部门相互推诿,协调管理困难。二是集中采购监督内部化,会计财务部门作为集中采购日常管理部门能够发挥的监督作用有限,同时,由于集中采购职责分散在多个部门,纪检监察和内审部门对集中采购工作的运行监督也难以有效发挥。三是难以实现集中采购工作的专业化操作。由于各部门都是兼职从事集中采购工作,缺乏对集中采购工作的系统性研究,而集中采购工作专业性很强,工作环节多,程序繁杂,涉及的法律文件多,基层人民银行严格按照规定程序实施集中采购难度很大。

(四)集中采购项目及限额标准约束宽泛,规模与效益冲突明显

人民银行每年根据政府采购项目目录编制集中采购项目及限额标准,采购项目包括电话机、传真机、电视机、移动存储设备等通用电子办公设备。这些电子办公设备的集中采购是以批量规模为前提的,对于职能横向分散且设立了专职采购实施机构的地方政府部门来说,实施集中采购是必要的也是可操作的。但对于人民银行来说,由于分支机构是垂直设置的,各级机构有相对独立的财权和事权,基层行每年需要采购的电话机、电视机等通用办公设备难以形成批量规模,且这些电子办公设备的价格透明度很高,变动余地很小,如启动集中采购程序实施采购远没有实施分散采购方便、高效,且达不到节约资金的目的,还可能因为增加了采购环节而孳生其他问题。同时,也有大量的日常采购游离于集中采购范围之外,如车辆维修、低值易耗品类的采购不仅频繁,而且总量较大,但由于在项目、规模、程序等方面受到制约,只能采取分散或就地采购的方式,难以实行集中采购管理。

二、改进人民银行集中采购管理工作的建议

(一)积极宣传,着力提升集中采购工作意识

人民银行推行集中采购,不仅是节约财务资金的需要,也是加强资金管理和从源头上治理腐败的需要,关系到广大干部职工的切身利益。必须加大对政府采购和人民银行集中采购工作的宣传力度,引导员工深入学习政府采购法规制度和人民银行关于集中采购工作的制度要求,使各部门树立起自觉维护并监督执行集中采购法规制度的意识,使集中采购工作内化为各级人民银行自觉的公务行为。同时,要加强对集中采购有关部门和人员的专业化培训,提高其履职意识、法制观念和职业判断力,增强其履行集中采购管理和实施的能力。

(二)重视统筹,不断加强集中采购精细管理

一是要统筹好采购资金、采购计划和采购需求。要从采购需求出发,对合理的采购需求应提供充分的资金保障,对不合理的采购需求则应从财务规划角度进行限制。同时,应强化采购计划的刚性作用,应改变目前按年度编制采购计划、采购计划和采购需求脱节严重的状况,实行按季度编制采购计划的方法,加强对采购计划的管理,切实使采购计划反映真实的采购需求。二是要统筹好采购管理和采购实施,切实发挥采购管理部门对采购实施工作的日常指导和监督作用,真正建立起“管采分离、阳光采购”新机制。三是要统筹运用好不同采购方式。无论是集中采购还是分散采购,都要有合理的程序予以保障,相关工作环节都要在有效监督之下。同时,要完善相关制度要求,确保公开招标、邀请招标、竞争性谈判等程序繁杂的采购方式规范有序进行。四是要建立一套科学合理的集中采购效益评价指标体系,对集中采购效益进行科学合理的评价,以促进集中采购工作的良性稳健发展。

采购经理入职工作计划范文第3篇

关键词:电力;物资采购管理;创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助十计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

采购经理入职工作计划范文第4篇

关键词:电力;物资采购管理;创新

0 前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1 形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2 完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

3 全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助十计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价; 

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

4 计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

采购经理入职工作计划范文第5篇

通过制度进行有效监督

招标采购制度。《中华人民共和国招投标法》在制度的层面对物资采购做了明确的规定。从公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购的适用范围、信息、开标评审、结果公示都有明确的要求和细化的操作流程。既有利于物资采购招标工作的开展,又遏制了参与物资采购招标人员的私欲邪念,特别是有效监督对该环节具有突出影响的有关领导的建议权、决定权。

监督审计制度。监察部门全程参与物资采购,对采购计划、采购方式、采购结果进行跟踪监察。建立对重大物资采购业务定期开展审计的制度,通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度的情况,预防腐败问题的发生。

职责控制制度。明确物资管理及招标机构中各部门的职责,并根据职责范围和人员的岗位职责,制定相应的物资采购实施细则、物资申购流程、物资采购流程(标书制做、厂商考察、开标评标、商务谈判、合同签定流程)、物资入库流程、物资验收程序、物资付款报账流程、物资维修流程。从制度、程序上规范物资采购工作,保障专门管理部门在履行职责时有法可依。

项目负责制度。根据采购立项进行项目管理,严格执行谁采购谁负责的岗位责任制。从采购立项、招标记录、竣工验收记录到付款依据所有资料齐全备查,做到招标定价事事有依据,验收报账件件有资料。通过制度建设,为职能部门依法组织招标采购、规范管理、廉洁自律提供依据,形成有效的相互制约的阳光采购机制。

物资采购监督的重点环节

计划制定环节。要关注计划采购物资的依据、必要性与可行性,编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡,还可能将一些实际并不需要的物品加入采购计划中,以谋求部门或个人的私利。在价格质量上缺乏全面考证,化整为零的分散采购模式很容易造成资源浪费,不能形成采购规模效益,也是大量产生腐败的体制性因素。所以,在监督采购计划时应关注所采购的物资采购立项是否公开,是否经过论证、审批,是否明确采购方式。从第一步做好物资采购前期把关工作。

供应商选择环节。在买方市场下物资采购部门有较大的选择余地,并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商,由谁来最终决定等问题是监督的重点。招标采购通过完整严密的组织程序让投标厂商在质量、价格、售后服务等方面充分竞争,严格进行资格审查,使参与投标的单位实实在在具备相应资格,确定其公司的合法性,所使用的评标办法在满足规范、最有利于企业的前提下,突出重点、简单明了、具有可操作性。